办公室设备管理规定
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设备日常管理制度（4篇）
办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。
二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。
三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。
并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。
四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。
五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划，确保设备的正常运行；2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养，包括设备清洁、润滑和紧固等；3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理，及时修复设备故障；4. 设备管理部门对设备进行定期维护，包括更换耗损件和升级软件等；5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析，提出改进意见，降低故障率。
办公设施管理制度（4篇）
办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。
3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。
八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。
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办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。
若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
办公设施管理制度(5篇)
办公设施管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公设备管理制度
办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。
如平安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。
其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。
由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习,按标准要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行互换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务于,凡与办公无关的文件、资料一律不许复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节省,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原那么上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进展清理,以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总那么第一条：为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节省费用开支,根据公司实际情景制定本方法。
第二条：本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要,确需购置的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购置,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原那么上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
办公室定置管理规定模版（五篇）
办公室定置管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公室的定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保护定置设备的安全和使用寿命，制定本管理规定。
第二条办公室定置是指办公室中固定安装的各种设备、家具和装饰物品。
第三条办公室定置管理应当遵循“科学、文明、便利、经济”的原则。
第四条办公室定置管理应当依法依规，合理布局，合理使用，合理维护。
第二章办公室定置类型和配置要求第五条办公室定置设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等办公设备。
第六条办公室定置家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等办公家具。
第七条办公室定置装饰物品包括墙画、挂画、花卉等。
第八条办公室定置设备和家具应当具备安全、环保、人性化的特点，选用品牌可靠、质量优良的产品。
第九条办公室定置设备应当具备现代化的功能和技术，符合工作需求和实际情况。
第十条办公室定置家具应当符合人体工程学原理，具备舒适度和美观性。
第十一条办公室定置装饰物品应当符合办公室风格，简洁大气，不宜过于花俏或者刺眼。
第三章办公室定置管理责任第十二条办公室定置管理责任主要由办公室管理员承担，他应当负责办公室定置设备和家具的选择、购买、安装、维护等相关工作。
第十三条办公室管理员应当定期检查办公室定置设备和家具的使用状况，发现问题及时处理，并记录相关情况。
第十四条办公室管理员应当制定相关的采购计划、维护计划和报废计划，合理安排和利用办公室定置资源。
第十五条办公室管理员应当做好办公室定置设备和家具的维护工作，及时修理和更换老化或损坏的设备和家具。
第十六条办公室管理员应当定期进行办公室定置设备和家具的清洁和消毒，保持环境的清新和卫生。
第十七条办公室员工应当合理使用办公室定置设备和家具，妥善保管和维护，不得私自拆卸、移动或更改。
第四章办公室定置管理流程第十八条办公室定置管理流程应当包括设备和家具采购、安装、验收、维护、报废等环节。
第十九条办公室定置设备和家具的采购应当根据实际需要和财务预算，制定采购计划，选择可靠的供应商进行采购。
公司办公室设备的管理制度（3篇）
公司办公室设备的管理制度是为了有效管理和维护办公设备的正常运行和使用，确保设备的安全性和可持续性。
下面是一个公司办公室设备管理制度的例子：1. 设备登记和归属：公司应对所有办公设备进行登记，包括设备名称、型号、编号、购买日期等信息。
设备应指定责任人，明确设备的归属，并在发生变动时及时更新登记信息。
2. 设备保管：责任人应妥善保管自己负责的设备，确保设备的安全。
设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受到损坏。
3. 使用和维护：员工使用设备时应按照规定的操作流程和注意事项进行操作，避免损坏设备或造成事故。
定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。
对于需要特殊操作技能的设备，应设置专门的操作人员并进行培训。
4. 设备借用和归还：员工需要借用设备时，应提前向设备管理员提交申请，并说明借用原因和使用时间。
借用者应在规定时间内归还设备，并对设备的损坏或遗失承担相应的责任。
5. 设备检查和报废：定期对设备进行检查，发现问题及时维修或更换设备。
对于达到使用寿命或已经无法修复的设备，应及时报废，确保设备的性能和安全。
报废设备应按照环保要求进行处理。
6. 设备保险和保修：公司应购买适当的设备保险，确保设备因意外事故导致的损失可以得到赔偿。
对于有保修期的设备，应及时向供应商提交保修申请，并按照保修条件进行维修或更换。
以上是一个基本的公司办公室设备管理制度的例子，具体制度还应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公室设备的管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。
第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。
第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。
第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。
第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。
办公室日常设备安全管理制度(七篇)
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（二）一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。
2.未经允许，不得私自拆装，不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源，计算机，显示器，打印机，空调，饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源，门窗，每月发现一次，对其责任人罚款____元。
8，如每月都能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励，每月____元日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
办公设施管理制度(10篇)
办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。
3、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。
4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。
严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。
注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。
操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室日常设备安全管理制度(5篇)
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用，保护设备的安全，提高设备使用效率，制定本制度。
第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条办公室日常设备的责任归属：设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作；单位员工负责设备的正常使用。
第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练操作和维护各种办公设备。
第五条工作时间内，非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备，如发现故障应及时向设备管理员报告。
第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行，采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。
第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素，合理配置设备，提供充足的设备数量和种类。
第八条设备管理员应对新购设备进行验收，确保设备符合要求、功能正常、无损伤，并记录到设备台帐中。
第九条设备管理员应对设备进行定期巡检，发现设备故障应及时处理，并定期进行设备维护工作。
第十条设备使用人员在使用设备时，必须按照设备使用说明书正确操作，并保持设备清洁、整洁。
第十一条设备使用人员应合理使用设备，避免过度使用和滥用设备，保护设备的寿命。
第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养，确保设备的正常运行。
第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。
第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责，如果设备管理员无法修复，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。
第十五条设备维修前，必须将设备断电，并在维修完成后进行设备功能测试，确保设备正常恢复使用。
第十六条设备故障应及时记录，包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等，并及时向上级汇报。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护，确保插座的安全和可靠。
办公设备管理规定
办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批，并按照公司规定的采购程序进行。
2.领用设备需填写领用单，并由设备管理员确认后方可领取。
三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备，保证设备正
常运行。
2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件，如需调整应向设备管理员申
请。
3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理，保持工作环境整洁。
四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查，确保设备正常使用。
2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告，不得私自进行维修。
五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。
2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档，避免信息泄露和环境污染。
六、违规处理
1.对违反本规定的人员，将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。
2.严重违规者将被列入公司不良记录，影响个人职业发展。
本规定自发布之日起执行，如有不适用之处，以公司相关规定为准。
公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。
第四条公司综合部门负责办公设备及办公用品的统一管理，各部门负责配合综合部门做好相关工作。
第五条公司所有员工必须遵守本制度，做到合理使用、妥善保管办公设备及办公用品。
第二章采购管理第六条办公设备及办公用品的采购工作由综合部门负责进行，具体操作流程如下：（一）综合部门根据公司需求，制定采购计划，并进行相关市场调研。
（二）综合部门根据采购计划，进行供应商选择和招标工作。
（三）综合部门与供应商签订合同，并制定验收标准。
（四）综合部门进行采购合同的履行监督。
第七条采购计划应根据公司实际需求进行编制，明确需要采购的设备及用品的种类、数量、质量要求等。
第八条供应商选择应根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估，重要设备及用品的采购应优先选择具有相关认证资质的供应商。
第九条采购合同应明确设备及用品的具体规格、数量、价格、交付时间等细节事项，并约定双方的权利与义务。
第三章配发管理第十条已采购的办公设备及办公用品应由综合部门统一配发，具体操作流程如下：（一）综合部门根据各部门的实际需求，制定配发计划。
（二）综合部门根据配发计划进行设备及用品的调拨工作，同时做好记录。
（三）综合部门向各部门提供设备及用品的使用说明，并进行培训。
第十一条配发计划应根据各部门的实际需求进行编制，做到合理配置，确保各部门的工作需要得到满足。
第十二条设备及用品的调拨应做到科学合理，避免浪费和闲置。
调拨时，应及时通知使用单位，确认接收。
第十三条设备及用品的使用说明应详细准确，以便用户能够正确、安全、高效地使用。
办公室定置管理规定范本(三篇)
办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保障办公室内设备的安全和有效使用，制定本规定。
第二条办公室定置管理适用于全公司所有办公室。
第三条办公室定置管理包括设备管理、维护管理、使用管理等内容。
第四条办公室定置管理应遵循合理、科学、高效、安全的原则。
第五条公司相关部门负责办公室定置管理的执行和监督。
第二章设备管理第六条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第七条公司应统一采购办公室设备，并委托相关部门负责设备的安装、调试和调配。
第八条公司应定期对办公室设备进行巡检，检查设备的运行状态和安全性。
第九条发现设备故障或异常，应及时报修，修复后进行测试，并记录维修记录。
第十条办公室设备应统一编号和分类，建立设备台账，确保设备的使用和管理。
第三章维护管理第十一条办公室设备的维护保养应定期进行，保证设备运行的顺畅和安全。
第十二条设备维护保养包括但不限于清洁、防尘、润滑等。
第十三条每个办公室应配备专人负责设备的日常维护保养工作。
第十四条设备维修人员应具备相关技术知识和技能，定期接受培训和考核。
第十五条设备维修人员在维修设备时应穿戴符合要求的劳动防护用品，确保自身安全。
第四章使用管理第十六条办公室设备的使用应遵守使用说明书，合理使用设备，不得进行非法操作。
第十七条办公室设备的使用人应负责设备的保管和维护，不得私自更改设备设置。
第十八条禁止在办公室使用违规设备，如私人电器、违禁电器等。
第十九条禁止在办公室内进行违法、违纪和危险行为，如吸烟、酗酒、违规插座等。
第二十条使用办公室设备应注意节约能源，避免浪费。
第五章处罚规定第二十一条违反本规定的，将按照公司规定进行相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第二十二条本规定由公司相关部门负责解释。
第二十三条本规定自颁布之日起执行，有关规定如有修改，以公司相关部门的通知为准。
办公设备管理制度范文(6篇)
办公设备管理制度范文第____条目的为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第____条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理第____条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2.电脑主机(1、2)使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得向任何人泄露。
____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。
方便管人员告知预防及应对措施。
____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司____的文件资料。
第____条病毒防护1.尚未联网的计算机，由专人负责____软件。
2.任何电脑____软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员____。
3.所有电脑不得____游戏软件。
4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第____条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。
办公设备管理规定
办公设备管理规定办公设备管理规定一、设备的购置和使用1. 办公设备的购置应根据实际需要和预算计划进行，必须选择质量可靠、价格合理的设备，确保办公工作的顺利进行。
2. 办公设备的使用必须经过相应培训，并按照正确使用方法进行操作，防止误操作导致设备损坏或事故发生。
3. 所有设备使用人员必须妥善保管设备，禁止将设备移出办公室或私自调试和维修设备，发现设备故障应及时报修。
二、设备的维护和保养1. 办公设备的维护和保养应定期进行，确保设备的正常运转。
设备保养应有专人负责，并建立相应的保养记录，以及更换配件和耗材的记录。
2. 设备的清洁工作应每天进行，保持设备表面干净整洁，防止灰尘和污垢对设备造成损害。
三、设备的存储和保管1. 未使用的设备应妥善存放在指定的地方，防止受到损坏或丢失。
2. 不同设备的存放地点应做好标识，确保人员能够快速找到需要的设备。
3. 设备保管人员应做好设备的登记和分类，定期进行盘点和清查，确保设备的数量和完整性。
四、设备的报废处理1. 设备达到使用年限后，应进行报废处理，禁止继续使用以防发生意外。
2. 报废设备应由指定人员进行处理，确保设备的安全和环境的保护。
3. 报废设备应进行清点和登记，记录设备的报废原因和处理方式。
五、设备的安全防护1. 办公设备的使用人员必须按照安全操作规程进行操作，严禁使用过程中穿插他物或将设备用于其他非正常用途。
2. 设备使用过程中应注意安全，禁止随意拆卸设备或擅自调试设备参数，以免造成设备损坏和人员伤害。
3. 设备使用人员应定期参加安全培训，掌握安全操作知识和应急处理措施。
六、设备的技术支持和维修1. 办公设备的技术支持应及时提供，确保设备的正常使用。
2. 设备出现故障时，应及时报修，并由专业人员进行维修，禁止私自进行维修。
3. 维修人员应定期检查设备，并做好相关记录，及时更换配件和维修设备。
以上为办公设备管理规定，希望所有员工能够严格遵守，确保设备的正常使用和延长设备的使用寿命，提高工作效率。
办公设备使用管理规定
办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。
二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。
3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。
4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。
三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。
2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。
3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。
4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。
四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。
2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。
3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。
4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。
五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。
2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。
2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。
3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。
以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。
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1. 目的
规范办公设备管理，保证办公设备的正常使用，合理控制办公费用。
2.适用范围
本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态，正常使用
寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。
3. 职责
3.1 总经理负责审批各部门办公设备的申购及报废。
3.2 办公室与财务部负责建立健全办公设备管理制度，并监督落实相关工作。
3.3 各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控管理。
3.4 品质管理部负责组织办公设备维修保养分包服务的评价与选择。
3.5 行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设
备监督管理。
3.6 网络管理员负责协助办公设备分包服务与日常管理的监控。
3.7 办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维护。
4．内容及过程控制
4.1 办公设备范围
4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、
传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪
等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。
4.2 办公设备的申购和领用
4.2.1 各部门、维修站根据工作需要通过《固定资产申购单》形式申
购办公设备，经分管领导、总经理审批后，交采购管理员统一
采购。
4.2.2 新购入的办公设备验收合格入库后，由仓库管理员通知申购部
门领用，并在《固定资产/低值易耗品出库登记表》上做好登记。
4.2.3 各部门后勤管理员每月根据仓库提供的《固定资产/低值易耗品
出库登记表》，录入部门《资产台帐》中；领用部门对办公设备
指定专人保管，建立《公司资产个人管理登记卡》并办理保管
手续。
4.2.4 保管人因工作变动需将办公设备转交他人，由部门负责人指定
接管人，并负责监交，暂时没有接管人的物品,统一由后勤管理
员接管。
移交完毕后，详细填写《资产移交单》，经部门负责人、原保管人、接管人签字后，在部门后勤管理员处重新办理《公
司资产个人保管登记卡》变更手续。
4.3 办公设备维修维护分包
4.3.1各部门根据实际情况,以书面形式向总经理提出办公设备维修
维护分包服务需求,批准后由品质管理部安排分包服务方评价
选择工作,详见《物业服务分包管理程序》。
公司本部相关分包
需求由人事行政部统一提出。
4.3.2 各部门后勤管理员按照《办公设备维护保养分包服务合同》监
控办公设备维修维护分包服务质量，结算分包服务费，并对不
合格服务方提出更换申请。
4.4 办公设备使用与维护：保管人/使用人应定期联系设备维护服务
商对办公设备进行检测、维护，并在《办公设备维护保养记录
单》做好维护保养记录；
4.4.1 计算机及附属设备的使用与维护
1)计算机由使用人办理保管手续后，保管责任移交至使用人。
2)严格按计算机操作规定进行操作。
3)保持计算机及相关设备整洁、无灰尘。
4)计算机出现故障后，应立即通知分包方或后勤管理员联系维修，计算机及附属设
备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开
计算机及附属设备、
更换配置、随意搬离办公地点。
5)计算机使用人须遵守公司保密管理规定，做好计算机资料的保
密措施，不得向公司外部人员泄露。
6)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，
如有特殊要求，可刻制光盘作永久性保存。
7)计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，按照原价赔偿。
8)打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时严格按操作说明操作。
4.4.2 复印机、传真机的使用与维护
1)由各部门指定专人负责对机器进行管理，定期保养；
2)严格按照规定规程进行操作；
3)保持设备的干净整洁；
4)若违规操作导致设备损坏，应追究使用人相应责任并根据情况
进行赔偿；
4.5 办公设备的维修
4.5.1 所有办公设备，在保修期内，参照《公共设备维修保养分包服
务协议书》执行；保修期外，参照《物业服务分包管理程序》，安排外包办公设备维修服务商进行维修。
4.5.2 办公设备在使用过程中出现故障，保管/使用人应及时联系设备
维护方对设备进行检测、检修，并填写在《机器故障表》做好
维护保养记录，设备维修时若涉及到更换配件，须经公司专业
人员核验后，报归口部门经理审批后方可维修。
修好后，保管/
使用人、公司专业人员须在《机器故障表》上签字、确认。
4.6 办公设备的报废认定与处理
4.6.1 办公设备故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写《物品报
废单》，经部门经理审批后交人事行政部进行审核，报总经理批准。
4.6.2 批准报废的办公设备交仓库管理员入库并登记。
后勤管理员出
售或报废处理物品时应填写《资产处置申请表》交归口部门经理审核后，再进行出售或报废处理。
4.6.3 后勤管理员出售或报废处理的办公设备，其收入上交财务部入
帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行帐务处理。
5. 文件
5.1 无
6. 质量记录
6.1 《固定资产申购单》OA流程
6.2 《资产台帐》以电子文本形式或帐本形式记录
6.3 《资产移交单》
6.4 《公司资产个人保管登记卡》
6.5 《机器故障表》
6.6 《物品报废单》。