一文书档案管理制度
机关文书档案管理制度
机关文书档案管理制度一、总则为加强机关文书档案的管理，确保机关工作的规范、高效以及机关历史文化的传承和发展，特制定本制度。
二、机构设置1. 设立文书档案管理部门，负责机关文书档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 配备专职人员从事文书档案的管理工作，确保专业性和高效性。
3. 制定明确的工作职责，将文书档案管理工作纳入全体工作人员的职责范围。
三、文书档案的收集1. 各部门应定期将原始文件、会议纪要、通知公告等相关文书档案送交文书档案管理部门。
2. 文书档案管理部门应协调各部门，确保文书档案的及时收集。
四、文书档案的整理1. 收到文书档案后，文书档案管理部门应按照规定的程序进行整理，包括分类、编号、装订等工作。
2. 对于重要的文书档案，应建立相应的档案目录，并制作索引，方便查阅。
五、文书档案的保管1. 文书档案管理部门应建立安全、防火的档案保管室，对文书档案进行专门的保管。
2. 档案保管室应定期进行巡查，确保文书档案的安全。
六、文书档案的利用1. 文书档案管理部门应对需要利用的文书档案进行甄别和审核。
2. 文书档案的利用应遵循原则，包括正确使用、充分利用和保护机关的利益。
七、文书档案的销毁1. 经过一定的年限，不再需要保留的文书档案应及时进行销毁。
2. 文书档案销毁应按照规定的程序进行，确保销毁的安全和合法。
八、文书档案管理的监督1. 设立文书档案管理的监督机构，并定期对文书档案管理情况进行检查和评估。
2. 监督机构应及时发现问题，并提出改进建议。
九、违反制度的处理对于违反机关文书档案管理制度的行为，应按照机关纪律进行处理，包括批评教育、通报批评、记录个人不良信用等。
十、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改的，应进行必要的程序后再行修改。
以上为机关文书档案管理制度，共计____字。
请参考。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
文书档案管理细则(三篇)
文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。
第四条文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。
第二章文书档案管理的基本原则第五条文书档案管理应坚持以下基本原则：（一）依法依规原则。
文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。
（二）全面性原则。
文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。
（三）分类管理原则。
根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。
（四）统一管理原则。
文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。
（五）机动性原则。
文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。
（六）保密性原则。
根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。
（七）出移交备查原则。
文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。
第三章文书档案管理的组织机构第六条文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。
第七条国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。
第八条企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。
第四章文书档案的收集与登记第九条文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。
第十条文书档案应当在制作完毕后及时收集，并填写登记表，记录档案的名称、编号、文件日期、制作人员等基本信息。
文书档案管理制度通用标准
第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）规范操作，确保档案质量；（四）科学管理，提高档案利用效率；（五）安全保密，保护档案资料不受损失。
第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、及时、准确、完整，确保档案资料的来源可靠。
第五条文书档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案资料的科学性、系统性和可检索性。
第六条文书档案的收集与整理工作，由档案管理部门负责组织实施。
第三章文书档案的保管与鉴定第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温等条件；（二）档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止丢失、损坏和泄密。
第八条文书档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、保存期限等因素，对档案资料进行鉴定和销毁。
第四章文书档案的利用与销毁第九条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）遵循档案利用程序，确保档案利用的合法性；（三）提供档案查询、复制、证明等服务。
第十条文书档案的销毁应遵循以下程序：（一）对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定其无保存价值；（二）编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案资料时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁的彻底性。
第五章责任与考核第十一条档案管理部门负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作，对档案资料的真实性、完整性和安全性负总责。
事业单位文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整、准确、系统原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。
第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类文书档案。
第五条文书档案收集范围包括：（一）行政文件；（二）会议文件；（三）人事文件；（四）财务文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第六条收集的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（二）文件编号应连续、统一；（三）文件装订应整齐、牢固；（四）档案目录应清晰、完整。
第三章档案归档与保管第八条各部门应在每年第一季度将上年度的文书档案归档至档案室。
第九条归档的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（三）档案查阅应填写查阅登记表，并严格保密；（四）档案修复、复制、鉴定等工作应在档案管理人员的指导下进行。
第十一条档案室应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案利用与销毁第十二条单位内部工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得涂改、伪造、损毁档案；（三）查阅档案应严格遵守保密规定。
第十四条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案室对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）提出销毁档案的申请，经单位领导批准；（三）销毁档案前，应进行拍照、登记，确保档案的完整、准确；（四）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。
文书档案管理制度
文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。
第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。
第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。
第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。
（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。
（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。
（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。
（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。
第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。
第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。
第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。
第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。
第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。
第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。
第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。
法院文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强法院文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及最高人民法院、国家档案局的有关规定，结合本法院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本法院所有文书档案的管理工作，包括案件档案、文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条法院文书档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强档案的安全防护，确保档案不丢失、不泄密。
（四）方便利用原则：优化档案检索手段，提高档案利用效率。
第二章管理职责第四条法院档案管理部门负责全院文书档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定文书档案管理制度，并组织实施。
（二）对全院文书档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查。
（三）负责档案的鉴定、销毁工作。
（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化。
（五）负责档案保密工作，确保档案安全。
第五条各部门负责人对本部门文书档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）对本部门产生的文书档案进行收集、整理、归档。
（三）加强档案保密工作，确保档案安全。
（四）按照档案管理部门的要求，配合做好档案的鉴定、销毁工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集范围：（一）法院判决书、裁定书、调解书、执行书等法律文书。
（二）法院内部文件、报告、会议记录、统计报表等。
（三）法院与其他单位、个人之间来往的信函、文件、协议等。
（四）其他需要归档的文件材料。
第七条文书档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、层次分明。
（二）对档案进行编号，建立档案目录，方便查阅。
（三）对档案进行编目，详细记录档案的名称、作者、时间、文号、页数等信息。
文书档案管理制度职责
一、总则为了规范文书档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于本单位的文书档案管理工作，所有相关人员应严格遵守。
二、职责分工1. 档案管理部门（1）负责制定和修订档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（3）负责档案库房的维护和管理，确保档案安全。
（4）负责档案信息的统计、分析和报告。
（5）负责档案管理人员的培训和考核。
2. 部门负责人（1）对本部门产生的档案进行审查、审批，确保档案的完整性和准确性。
（2）负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（3）督促本部门员工遵守档案管理制度。
3. 档案管理人员（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（2）负责档案库房的日常管理，确保档案安全。
（3）对档案信息进行统计、分析和报告。
（4）协助档案管理部门开展档案管理工作。
4. 员工（1）按照规定及时、准确地提交本部门产生的档案。
（2）遵守档案管理制度，不得擅自销毁、篡改、泄露档案信息。
（3）协助档案管理人员完成档案管理工作。
三、具体职责1. 档案管理部门职责（1）建立健全档案管理制度，明确档案管理流程。
（2）制定档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作规范。
（3）对档案库房进行定期检查、保养，确保档案安全。
（4）对档案信息进行统计、分析和报告，为领导决策提供依据。
（5）对档案管理人员进行培训、考核，提高档案管理人员的业务水平。
2. 部门负责人职责（1）审查、审批本部门产生的档案，确保档案的完整性和准确性。
（2）督促本部门员工按照规定及时、准确地提交档案。
（3）对本部门档案管理工作进行检查、指导，确保档案管理规范。
3. 档案管理人员职责（1）按照档案管理制度，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（2）对档案库房进行日常管理，确保档案安全。
（3）协助档案管理部门开展档案管理工作。
4. 员工职责（1）按照规定及时、准确地提交本部门产生的档案。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
某局文书档案管理制度
某局文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强我局文书档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我局文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案的真实性、完整性，不得伪造、篡改档案内容。
（二）保密性原则：严格保守国家秘密，确保档案的安全。
（三）规范性原则：档案管理工作应严格按照国家档案管理的相关规定进行。
（四）方便利用原则：档案管理工作应方便档案的查找、借阅和使用。
第二章组织机构与职责第四条局办公室负责全局文书档案的管理工作。
第五条局办公室应设立专门的档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条局办公室应配备专职或兼职档案管理员，负责具体实施档案管理工作。
第七条各业务部门应指定专人负责本部门文书档案的收集、整理和移交工作。
第三章档案的收集与整理第八条局办公室应制定档案收集计划，明确档案的收集范围、收集时间、收集方式等。
第九条各业务部门应按照档案收集计划，及时将本部门的文书档案整理后移交局办公室。
第十条档案管理员应对收集到的档案进行分类、整理、编目、归档等工作。
第十一条档案管理员应按照档案的保管期限和密级，将其分别存放在不同的档案柜或档案库中。
第四章档案的保管与保护第十二条档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。
第十三条档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全。
第十四条档案管理员应定期对档案进行清理、消毒、修补等工作，确保档案的完好。
第十五条档案室应实行封闭管理，非档案管理人员不得随意进入档案室。
第五章档案的利用与销毁第十六条档案管理员应建立健全档案查阅制度，方便档案的查阅和使用。
第十七条查阅档案时，应进行登记，查阅人应爱护档案，不得损坏、涂改、遗失档案。
文书档案管理细则（精选16篇）
文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。
文书档案管理制度
文书档案管理制度前言为规范文书档案管理工作，保障文件资料的保存和查阅，提高单位信息化管理水平，特制定《文书档案管理制度》。
本制度适用于本单位所有文书档案工作，是对文件资料管理的基本规范，具有可操作性、可监督性和可追溯性。
一、基本原则1.1 遵守国家有关法律、法规、规章和规范性文件，确保文书档案工作符合国家和地区的管理要求。
1.2 保证文书档案管理工作合法、公正、保密和便利。
1.3 贯彻科学、规范、协调和创新的文书档案管理模式，充分发挥档案资料的效益。
1.4 加强档案工作人员的教育和培训，提高文书档案管理专业素质。
二、档案的范围和划分2.1 档案名称：本单位按照优先级确定的档案命名规则，为每个文件资料进行编号和归类，方便管理和检索。
2.2 档案范围：本单位所审批、发布、执行的行政文书（含会议纪要、公告、通知、意见等各类文件）、经济（含财务、物资、人力）资料等各类文件及有关的录音、录像、照片、电子文档等，均属于档案的范围。
2.3 档案划分：根据机构性质和职能特点，将本单位档案分为行政档案、财务档案、档案管理档案三类。
三、档案的收集、整理、鉴定3.1 收集：本单位行政机构、业务部门及子级组织应在文件资料形成后60日内将文件交档案管理室。
每一文件均需填写交档表的申请文号、文件名称、份数、机密程度，由档案管理室进行统一编号和分类。
3.2 整理：档案管理室对收到的文件资料按照档案分类和班次进行确定并进行整理。
对于同一类别的档案梳理出著录信息，按照文件编号、文件题目、发文日期、共印份数等要素进行标准化著录。
对于重点和重要的文件资料，应及时进行冻结，保障安全性和完整性。
3.3 鉴定：档案管理室对已整理好的文件资料，按照国家规定的归档期限进行鉴定。
并在其规定的时间内进行审核，将其发送给上级档案室，以截止日期为准。
四、档案的保管和利用4.1 保管：档案管理室对整理好的文件资料按照存放时间、机密程度等因素进行分类存储，建立档案书库和档案库房，并对档案书库和档案库房设立相应的保护措施，保证档案资料的机密性和安全性。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
文书档案室档案管理制度
一、总则为加强本机关文书档案的管理工作，确保档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本机关在日常工作中形成的各类文书、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。
2. 本机关内部机构、下属单位及个人提交的各类档案材料。
三、档案管理职责1. 档案室负责人：负责全面领导、协调和监督档案管理工作，组织实施本制度的各项规定。
2. 档案员：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作，具体执行本制度。
四、档案管理要求1. 档案收集（1）及时、完整地收集各类档案材料，确保档案的全面性。
（2）对重要文件、资料、图表等，应进行备份，确保档案的完整性。
2. 档案整理（1）按照档案的分类、编号、编目等要求，对档案进行科学、规范的整理。
（2）对破损、褪色、霉变的档案材料，应及时进行修复、复制。
3. 档案保管（1）按照档案的保管期限、密级要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）定期对档案库房进行检查，做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
4. 档案鉴定（1）按照国家档案鉴定标准，对档案进行定期鉴定，确定档案的保管期限。
（2）对无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。
5. 档案统计（1）建立健全档案统计制度，定期对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计。
（2）做好档案统计数据的汇总、分析和上报工作。
6. 档案利用（1）为机关内部提供档案查阅、复制等服务，确保档案的有效利用。
（2）对档案利用情况进行登记，便于跟踪管理。
五、档案管理纪律1. 档案员应严格遵守国家档案法律法规，认真履行职责，保守国家秘密。
2. 档案员不得擅自复制、泄露档案内容，不得将档案借出或擅自销毁。
3. 档案室负责人应定期对档案员进行考核，确保档案管理工作的正常进行。
六、附则1. 本制度由档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施，旨在规范本机关文书档案的管理工作，提高档案管理水平，为机关工作提供有力保障。
档案与文书管理制度
档案与文书管理制度一、总则为了规范和加强档案与文书管理工作，保障单位档案与文书的完整性、可读性和安全性，提高档案与文书利用率，制定本档案与文书管理制度。
二、档案与文书的定义1. 档案：指各种单位工作活动中形成的文件、资料、记录、报表等载体，包括纸质档案、电子档案、光盘档案等。
2. 文书: 指单位内部和外部交流的文字记录，包括公文、信件、合同、备忘录等，形式有纸质文书和电子文书。
三、档案与文书的管理范围档案与文书管理制度适用于本单位内所有形成的文件、资料以及各类文书的管理，包括但不限于各部门办公室业务档案、会议记录、合同档案、财务档案、人事档案等。
四、档案与文书管理的原则1. 法制原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，建立和健全本单位档案与文书管理制度。
2. 保密原则：对保密文件和资料要严格保密，确保档案与文书的安全性。
3. 利用原则：便于档案与文书的检索、利用和传递，提高档案与文书的使用效率。
4. 完整性原则：保证档案与文书的完整和真实性，不得删除、篡改或丢失档案与文书。
五、档案与文书管理的组织机构1. 设立档案与文书管理部门，负责本单位档案与文书的整理、归档、保管和利用工作。
2. 设置档案管理员，负责档案与文书管理部门的具体操作、监督和指导。
3. 每个部门设立档案管理员，协助档案与文书管理部门进行档案整理和管理工作。
六、档案与文书的归档管理1. 档案与文书应按照业务分类和时间顺序进行整理、归档，建立档案目录和档案号，做到档案完整记录和便于管理。
2. 设立专门的档案室，对档案与文书进行长期保管和管理，确保档案的安全性和可读性。
3. 对于已经归档的档案与文书，必须按照保管期限进行定期检查、整理和处理，对于过期档案与文书应安全销毁。
4. 重要的档案与文书应备份存储，以防止档案与文书丢失或损坏。
七、档案与文书的利用管理1. 档案与文书的利用应符合国家法律法规和单位的内部管理规定，不得超出授权范围使用档案与文书。
文书档案管理制度（3篇）
文书档案管理制度档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
通过一年的学习，结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
中小学校文书档案管理制度
一、总则为了加强我校文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 校长负责全校文书档案管理工作，分管领导协助校长做好相关工作。
2. 学校办公室负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的文书档案负有管理责任，应按照规定程序及时归档。
三、档案收集与整理1. 文书档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 文书档案的整理应按照国家档案局规定的《文书档案整理规范》进行。
3. 文书档案的立卷应按照年度、类别、件号进行编排。
四、档案保管1. 档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。
2. 档案库房应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
3. 档案库房钥匙由专人负责保管，不得随意转借他人。
4. 档案库房应定期进行安全检查，发现问题及时处理。
五、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、合法性、及时性的原则。
2. 档案利用需填写《档案借阅单》，经批准后方可借阅。
3. 档案利用时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏或擅自复制。
4. 档案利用后，应按期归还，并做好归还登记。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局规定的《档案销毁办法》进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应由专人负责监督，确保档案销毁过程安全、合规。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和部门，给予批评教育或相应处罚。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，我校将进一步加强文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为学校的发展提供有力保障。
文书档案管理制度2
----公司文书档案管理制度（一）总则第一条为加强公司档案管理，充分发挥档案的作用，使档案管理更加标准化、规范化、科学化，特制订本制度。
第二条本规则所称文书档案管理，指公司与外界来往的文书及关系企业各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全过程之办理与控制。
第三条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
第四条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文上的各种附件一律不得抽存，结案后及时交办公室归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件向接办人员交换清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件批复请示，转发文件含被转发的原件），一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料由主办部门收集归卷，会议文件由会议主办部门收集归卷。
第七条公司工作人员外出学习、考察、研究调查、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向办公室办理归档手续、签字认可后财务部门才给予报会议费用。
2、本公司召开会议，由会议主办部门将文件材料交办公室办理归档手续，签字认可后财务部门才给予报会议费用。
（三）归档范围第八条下列重要的文书材料，应当及时立卷归档：1、会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录。
2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、规定、计划等文件材料。
3、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、重要电话记录、机关工作日记。
4、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、简报5、本公司与有关单位签定的合同、协议书等文件材料。
6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料及干部任免的文件材料与关于职工奖励、处分的文件材料。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
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第二章其他行政制度汇编
一、文书、档案管理制度
建立完善的文档资料管理系统，是办公室正常运作的基本，是提高办公室运作效率的保证。
管理系统包括对文件档号、行文格式的统一。
文件收发、文件立卷归档的规范化。
（一）凡向外部门发出之正式文件，均需编写文件档号。
档号样本：高盛总办［2002］第012号
分公司简称
发文之日历年
序号
（二）注释：
（1）总部/分公司简称
高盛集团：高盛
高盛大厦物业管理有限公司：大厦
明和美居物业管理有限公司：美居
程泰物业管理有限公司：长
高盛创世文化传播有限公司：创世（2）各部门简称
集团总经办：总办
财务部：财务
审计部：审计
人事部：人事
行政部：行政
发展部：发展
招商部：招商
物业部：物业
客户部：客户
保安部：保安
消防中心：消防
清洁部：清洁
（三）行文格式
1、除综合性报告外，其他内容的文件应当一文事，避免一份文件内请示、
报告、要求解决多个事项。
2、行文内容必须准确，呈总经理核签的文件应附相应的有关补充资料或
说明文字。
3、凡各类文件均须依照集团公司规定格式撰写。
（格式样本附后）
4、公司文件一律采用A4纸打印，字体统一用宋体。
（四）文件审核
1、各主管人员审核评文书的要点是：内容是否符合公司政策和规章制度，
文字是否简练达意，格式是否符合等。
2、有关集团申购杂项、宿舍、司机、维修等事物由行政经理复批后转交
有关部门或负责人跟进。
3、有关集团人事工作的文书交由集团人力资源部处理。
4、有关集团总部、各分公司的重要文书，如超出有关部门负责人审批权
限的，必须经集团总经理审批方可执行。
（五）文件收发规定
1、向公司外部单位发出之文件，应尽量用电脑编写并使用纺一的格式。
2、总部各部门传真需报送集团行政部统一登记办理，传真首页使用统一
格式（见附件）。
3、文件发送由送件人将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记
于发文登记表。
如人事任免、员工考评、财政收支、项目拓展、商情
等机密文件，必须密封好签封后派专人发送签收。
4、外来文件由专人负责签收、登记。
签收人应于接件当天按文件的要求
报送有关部门。
如需传阅，由有关主管人员签署“传阅”字样后，交有关
同事传阅。
（六）公司报刊、信函、传真收发制度
1、报刊订购与收发
（1）报刊订购，各部门将需订阅的报刊申请单呈交行政部统筹，由
行政部统一订购。
原则为每半年订购一次。
（2）报刊收发，前台接待员每天点算清楚当日收到的报刊，再分门
别类派送到相关部门。
2、信函、传真收发
各部门所有对内/外之信函、传真均由行政部先行登记再寄发。
（七）文件立卷归档制度
1、文件存档
（1）发出文件与收到文件需分开存放。