财务工作手册(内部文件)

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财务部工作手册

财务部工作手册

财务部工作手册介绍本文档是财务部门的工作手册,旨在为新入职员工提供一个全面的指南,帮助他们快速了解和适应财务部门的工作环境和职责。

目录1.财务部门概述2.财务部门职责和职位描述3.财务部门流程和流程图4.财务部门常用工具和软件5.沟通和协作6.常见问题解答及常见错误7.参考资料和资源1. 财务部门概述财务部门是一个关键的职能部门,负责组织和管理企业的财务活动。

它的核心职责是确保公司的财务状况良好,提供准确的财务信息和分析,并协助管理层做出相关的决策。

财务部门通常包括财务分析、会计、资金管理和预算控制等职位。

2. 财务部门职责和职位描述2.1 财务分析师财务分析师是财务部门中的关键角色之一,他们负责分析和解释公司的财务数据,提供决策支持。

他们还需要准确地预测未来的财务趋势,并为公司提供财务建议。

财务分析师需要具备强大的分析和沟通能力,能够理解和解释复杂的财务数据。

2.2 会计会计是财务部门中最基础的职位之一,他们负责记录和分类公司的财务交易,并准确地编制财务报表。

会计需要熟练掌握财务软件和会计准则,以确保公司的财务记录准确无误。

他们还需要与其他部门进行协调,确保财务数据的准确性和一致性。

2.3 资金管理师资金管理师主要负责管理公司的资金流动和资金风险。

他们需要监控公司的现金流量,优化资金使用效率,并提供资金筹集的建议。

资金管理师还需要与银行和其他金融机构建立良好的合作关系,以满足公司的融资需求。

2.4 预算控制员预算控制员负责制定和执行公司的预算计划,并监控实际的开支情况与预算的差异。

他们需要与各部门合作,协助管理层控制和优化公司的开支,确保公司能够按照计划实现财务目标。

3. 财务部门流程和流程图为了确保财务部门的工作流程顺畅高效,我们制定了一套完整的流程,并将其以流程图的形式展示。

graph LRA[财务部门] -- 审核与批准 --> B[会计]B --> C[财务分析师]C --> D[资金管理师]D --> E[预算控制员]4. 财务部门常用工具和软件为提高财务部门的工作效率,我们使用了一系列工具和软件。

财务管理工作手册

财务管理工作手册

财务管理工作手册目录1.目的 .................................................................................................................................... - 1 -2.适用范围 ............................................................................................................................ - 1 -3.管理职责 ............................................................................................................................ - 1 - 3.1管理定位...................................................................................................................... - 1 - 3.2公司总部财务管理职责.............................................................................................. - 1 -3.3各项目部财务管理职责.............................................................................................. - 2 -4.管理流程与管控要求 ........................................................................................................ - 4 - 4.1管理框架...................................................................................................................... - 4 -4.2管控要求...................................................................................................................... - 4 -5.主要风险及预控措施 ........................................................................................................ - 6 -6.支持性文件 ........................................................................................................................ - 8 -7.文件审批栏 ........................................................................................................................ - 8 -财务管理工作手册1.目的明确公司及所属各类型工程项目职责与管理界面,理顺财务管理流程,对财务各项管理活动进行全过程有效控制。

公司内部财务账务手册

公司内部财务账务手册

公司内部财务账务手册
1. 财务管理制度,介绍公司的财务管理制度,包括财务管理的
基本原则、目标和职责分工等。

这一部分通常会涉及到公司的财务
管理体系、财务管理层级和相应的管理流程。

2. 会计政策和流程,详细说明公司的会计政策,包括会计核算
方法、会计报表的编制规则、会计期间等。

同时,也会包括公司的
会计流程,如原始凭证的处理、记账流程、财务报表的编制和审核
流程等。

3. 财务预算管理,介绍公司的财务预算编制流程、预算执行和
控制流程,以及预算执行情况的监督和评估方法。

4. 资产管理制度,说明公司的资产管理政策,包括资产购置、
使用、处置和报废等方面的管理规定,以及资产清查和盘点的程序。

5. 财务内部控制,介绍公司的财务内部控制制度,包括内部控
制的基本要求、内部控制的实施程序和内部控制的监督和评价等。

6. 税务管理制度,说明公司的税务管理政策,包括税务申报、
纳税申报、税务合规等方面的规定和流程。

7. 财务报告和披露,说明公司的财务报告编制流程、审计程序
和披露要求,以及财务报告的真实性和完整性要求。

总的来说,公司内部财务账务手册是公司财务管理的重要依据,它规范了公司内部财务活动的管理和操作流程,有利于提高财务管
理的效率和规范性,保障公司财务活动的合规性和稳健性。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册第一部分财务岗位设置及工作职责各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。

遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。

各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。

根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。

财务中心岗位框架图财务总监财务经理分公司财务总部财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。

财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。

但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。

一、财务总监岗位职责1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2.建立公司会计核算体系和制度。

3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。

5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。

6.督促检查各项预算、决算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。

7. 负责公司资金管理调度工作。

定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。

9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。

报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。

11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。

12.监督、检查财务纪律执行情况。

13.完成领导交办的其他工作。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册财务工作手册是一份对财务工作的重要参考文档,它包含了财务部门的职责、流程、政策和相关指导。

在撰写财务工作手册时,需要考虑到员工的需求和工作实际,以保证其实用性和可操作性。

下面是一些相关参考内容,包括但不限于以下几个方面:1. 财务部门的职责和目标:详细介绍财务部门的职责范围,包括财务计划、预算编制、会计核算、税务管理、财务报告等各项工作内容。

同时,明确财务部门的目标,如提高财务绩效、降低成本、提高财务管理水平等。

2. 流程和政策:列出各项财务工作的具体流程和操作步骤,如财务报销、固定资产管理、财务决策审批等。

同时,对关键环节设置审批要求和权限分配,保证财务工作的合规性和规范性。

还应明确相关的政策,如财务预警政策、资金管理政策、审计制度等。

3. 会计核算和财务报告:详细介绍会计核算的方法和原则,包括财务记录、分录的填写、账务的处理等。

对财务报告的编制和报送要求进行说明,如月度财务报告、年度财务报告等。

同时,讲解会计报表的内容和解读,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 税务管理:介绍相关税务法规和政策,包括税务纳税申报、税务优惠政策、税务审查等。

明确各项税金的计算方式和申报要求,同时提供相关表格和模板作为参考。

还可以提供税务风险管理的建议和注意事项,如避免税务风险、应对税务风险等。

5. 资金管理:对资金管理的基本原则和方法进行介绍,包括预算管理、资金筹集与运用、银行账户管理等。

详细说明财务流程中与资金有关的工作,如报销审批、费用支付、收款核对等。

给出资金管理的常见问题及解决方法,如资金短缺、资金使用不当等。

6. 内部控制和审计:阐明内部控制的重要性和作用,具体介绍内部控制的要素和实施步骤。

对内部审计的概念和作用进行说明,包括审计计划、执行和报告。

提供审计调查的基本方法和流程,如调查证据收集、资产排查等。

7. 知识和技能培训:列出财务工作中需要掌握的知识和技能,如会计知识、税务法规、财务软件的使用等。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册财务工作手册是一本指导财务工作的指南,旨在规范财务操作流程,确保财务工作的准确性和一致性。

以下是一些参考内容,用于编写财务工作手册。

1. 财务政策和程序- 介绍公司的财务政策和程序,包括财务目标、预算编制、报销政策等。

- 解释财务决策的相关准则、原则和标准,如会计准则和税法规定。

- 说明财务报表的编制和审核流程,以及报表的提交时间表。

2. 会计核算- 详细说明会计科目的定义和使用,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

- 解释财务交易的记录和分类方法,如借贷记账法或现金基础会计法。

- 介绍会计凭证的填制和审核流程,确保凭证的准确性和完整性。

- 阐述会计期间的划分和年度结算的步骤,以及年度审计的相关事项。

3. 财务报表和分析- 解释财务报表的种类和用途,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

- 说明财务报表的编制方法和报告要求,如年度报告和季度报告。

- 提供财务分析的方法和工具,如财务比率、趋势分析和竞争对手比较。

- 引导读者理解财务报表中的重要指标和指示,如财务健康状况和盈利能力。

4. 预算和预测- 介绍预算编制的原则和过程,包括收入预算和支出预算的制定。

- 说明预算执行和控制的方法,如预算偏差分析和成本控制措施。

- 提供预测和规划的工具和技巧,如敏感性分析和预测模型。

5. 资金管理- 解释资金管理的重要性和原则,包括现金流量管理和资金储备。

- 提供现金流量预测和管理的方法和工具,以确保资金的充足和合理利用。

- 说明银行账户的管理和使用,如开户手续、资金调拨和账户对账。

- 引导读者了解资金投资和融资的选择和决策,如短期投资和长期借款。

以上内容仅为参考,实际编写财务工作手册时需根据企业的具体情况和要求进行调整和补充。

财务工作手册的目的是提供一个一致的财务框架,确保财务操作的规范性和透明度。

同时,培训新员工和提供参考资料也是财务工作手册的重要功能。

最后,财务工作手册应定期更新,以反映公司的最新政策和法规要求。

财务部工作手册

财务部工作手册

财务部工作手册1. 简介本文档是财务部工作手册,旨在为财务部的成员提供全面的工作指导和参考。

财务部是公司中一个关键的部门,负责管理公司的财务活动,并为管理层提供关于财务决策的建议和支持。

2. 职责与任务财务部的主要职责是管理公司的财务健康和稳定性。

以下是财务部常见的任务和职责:2.1 财务记录与报表财务部需要负责公司财务记录的准确和完整,包括每月的财务报表、收入和支出明细、资产负债表等。

这些报表将为管理层提供决策支持和财务绩效分析。

2.2 预算与规划财务部需要参与公司的预算制定和财务规划。

这包括制定年度和季度预算,评估公司的资金需求,以及制定财务目标和策略。

2.3 税务管理财务部需要管理公司的税务事务,包括申报税款、处理税务审计、遵守税务法规等。

财务部应确保公司遵守所有税收法规,并及时纳税。

2.4 资金管理财务部要负责管理公司的资金流动和资金筹集。

这包括优化现金流、管理银行账户、处理融资和贷款等。

2.5 风险管理财务部需要评估并管理公司的财务风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险。

财务部应确保公司能够及时应对潜在的风险,并制定相应的应对措施。

3. 流程与标准为保证财务部工作的准确性和高效性,财务部应遵循以下流程与标准:3.1 财务记录与报表流程1.每月初,财务部应收集各个部门的收入和支出明细。

2.财务部根据收集到的数据,编制月度财务报表。

3.财务报表需经过财务主管审查和批准后,上报给管理层。

3.2 预算与规划流程1.由财务部主管牵头,与其他部门合作制定年度和季度预算。

2.预算制定过程中,财务部需与其他部门沟通,了解各部门的需求和预期目标。

3.完成预算后,财务部需与管理层共同审查和批准。

3.3 税务管理流程1.根据税务法规,财务部应在规定的时间内进行纳税申报。

2.财务部需及时进行税务缴款,并保留相关的纳税记录和文件。

3.若有税务审计,财务部应全程配合并提供必要的文件和材料。

4. 工具与系统使用为提高工作效率和准确性,财务部可以使用以下工具和系统:•会计软件:用于财务记录和报表的编制和管理,如Excel、QuickBooks、Oracle Financials等。

(完整word版)财务工作手册

(完整word版)财务工作手册

<财务部工作手册>目录第一部份: 财务部体系结构第二部份: 财务部人员岗位职责第三部份: 财务部基础工作标准第四部分:预算编制及审批流程第五部份:商务操作流程第六部份: 合同审批流程第七部份: 费用控制流程第八部份: 财务部内部管理方案第九部份: 申请单、报销单填写要求第十部份: 统一申请单、报销单元格式第一部份:体系结构第二部份:岗位职责(1) 财务总监 (总部)➢编制及监察公司财务预算➢建立建全公司商务管理制度及会计核算制度➢定时向公司提供财务资料并对经营活动进行分析➢制订内部控制制度及管理流程,以便管理公司资产➢指导、支持并监督各分支机构商务及会计人员依制度行使职权➢执行公司资金预算及调配➢执行并监督财务部下属(含各分支机构商务及会计人员)如期完成公司下达的临时性任务➢协调财务部与公司及各部门之关系(2) 商务中心经理 (总部)➢依据公司商务管理制度制订商务操作流程并报公司审批后执行➢监督总部商务人员严格按商务操作流程办理业务➢指导、支持并监督各分支机构商务人员严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢监督总部商务人员严格执行合同审批流程➢指导、支持并监督各分支机构商务人员依合同审批流程行职权使➢依据会计核算经理提供的合并报表编制公司管理报表并报财务总监审核➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属(含各分支机构商务人员)完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调商务中心与会计核算中心及业务部门之关系(3) 会计核算中心经理 (总部)➢负责公司全盘会计核算业务及会计帐册的管理➢指导并监督会计人员依法处理各项会计业务➢指导、支持并监督各分支机构会计人员依法处理各项会计业务➢负责审核预算范围内的各类费用报销凭证(含各分支机构及代表处)➢负责审核会计人员(含各分支机构)提交的财务资料➢依据会计人员提交的财务资料(含各分支机构),编制公司合并报表及说明书,报财务总监审核➢定期对会计处理方式、会计凭证帐册、会计档案保管理等进行内部审计,以保证其合理性及合法性➢负责税务、工商、审计工作及安排➢执行资金预算及调配➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属(含各分支机构)完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调会计核算部其它部门之关系(4) 合同管理员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依合同审批流程对采购合同条款进行审核➢依合同审批流程对销售合同条款进行审核➢负责应收帐款管理➢对合同文档进行归类立档保管➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务➢(5) 物控员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依公司审批后的采购合同及供货商提供的发货清单办理商品入库手续➢依公司审批后的销售合同办理商品出库手续➢依出库单及入库单登记商品明细帐➢保证业务部门能随时在线查询商品进、销、存情况➢定期对仓储商品进行盘点清理,保证帐实相符➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务(6) 资源管理员➢执行商务操作流程➢执行合同审批流程➢负责公司所有客户资源管理➢依相关部门提供的资料信息,对客户进行信誉评估➢依商务操作流程及合同审批流程,核算业务费用并报财务总监审核➢执行财务总监及商务中心商务经理下达的各项临时性任务(7) 会计➢负责公司总帐及各类明细帐的记帐及帐单凭证的管理➢编制各类财务报表➢负责商业发票的领购、使用及保管理➢制作各类税务申报表并负责报税➢负责并配合完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作,督促各部门降低物料消耗,提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务(8) 出纳➢负责现金及银行资金管理➢依实际发生业务登记现金及银行日记➢负责各类票据、单证的粘贴➢依费用控制流程办理各类费用的报销➢配合会计完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作,督促各部门降低物料消耗,提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务第三部分:财务部财务基础工作标准财务部对财务基础工作的规范及要求,重点如下:(1)健全财务部充实财务人员a)配备业务素质相适应的财务人员b)财务工作交接用续要符合制度规定的要求(2)执行会计核算工作a)应当建帐的公司应依法建帐b)原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等,都要符合会计制度的要求c)记帐凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误的方法等都要符合会计制度的要求,经有审批权限人员签章,字足迹清楚,装订整齐d)总帐、明细帐、日记帐的设置、启用、登记、结帐、错误更正方法都符合会计制度的规定, 记帐及时, 文字规范, 设有必要的备查帐簿e)帐证、帐帐、帐实相符 (即帐簿与单证、总帐与明细帐、账面数与实物数都相符), 现金和银行存款日记帐按日逐笔顺序登记, 结出余额, 银行存款帐与银行对账单 (即月结单) 及时核对, 调整无误f)对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚, 报送及时, 并经财务总裁或指定授权人审阅并签章g)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计数据, 按照当地政府规定定期整理归档, 妥善保管, 调阅和销毁均符合规定手续(3)强化内部控制制度a)建立并执行内部牵制制度和稽查制度b)建立并执行原始记录, 定额管理, 计量验收, 财产清查制度c)建立并执行财务收支审批制度第四部份:预算编制及审批流程目的:预算编制是就是制订公司的经营目标,预算管理就是围绕公司的经营目标,将各项计划指标进行具体的量化、分解和落实,通过执行预算管理来保证公司经营目标的实现,最终实现股东利益的最大化原则按年度编制预算,按季度进行预算调整,总部各部门及各分、支机构必须严格按照预算格式、内容编制预算,不能随意修改预算格式、内容,如确实需要修改,必须事先征得财务总监同意,预算一经审批,必须严格执行,并将作为各部门、各分支机构业绩考核的的最重要依据流程由财务部提供统一的预算格式,总部各部门负责人为该部门预算编制责任人,各分支机构负责人及财务人员为预算编制责任人,本年度最后一个月(12月份)为预算编制时间,总部各部门、各分支机构开始着手编制下一年度预算,总部财务部应与12月初前将预算格式发放到各部门及各分支机构,各部门及各分支机构预算编制责任人,应于本年度终了前最后一天向财务总监提交下年度预算,财务总监负责汇总预算,并根据实际经营情况及对经营环境的评估,向公司总经理提出预算调整建议,依总经理的意见调整预算,报董事会或公司管理委员会审批,财务部负责监督预算执行第五部份:商务操作流程第六部份:合同审批流程1.在与客户签定销售合同前, 需填写合同预审表, 连同草拟之有关合同递交给分公司总经理审核。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册财务工作手册第一章基本概念与知识1.1 财务工作的基本概念财务工作是企业运行的重要组成部分,它通过对企业财务活动的组织、控制和管理,确保企业资金的安全、有效运作,从而为企业的经营决策提供准确、及时的财务信息支持。

1.2 财务工作的职责和目标财务工作的职责是负责企业的财务管理和监督,确保企业的财务稳定、健康发展。

财务工作的目标是确保企业的资金周转、盈利和增值,为企业的战略决策提供准确的财务数据支持。

1.3 财务工作的原则和要求财务工作应遵循以下原则和要求:- 会计准则的遵循。

财务工作应按照国家会计准则进行,确保财务报表的真实、准确和完整。

- 专业、负责、保密。

财务人员应具备专业知识和职业道德,重视工作的质量和保密性。

- 分工协作。

财务工作涉及多个环节和岗位,各岗位之间应密切合作,确保财务工作的高效运行。

- 预算控制。

财务人员应按照企业的预算要求,进行预算编制和控制,确保企业的经济效益。

第二章财务管理与决策2.1 财务管理的基本原理财务管理的基本原理包括资金管理、资本结构管理、投资决策和利润分配。

2.2 财务决策的基本方法财务决策的基本方法有财务分析、财务比率分析、财务评估和财务预测等。

2.3 财务管理的主要工具财务管理的主要工具包括财务报表、财务分析模型、预算和会计信息系统等。

第三章财务核算与报告3.1 财务核算的基本流程财务核算的基本流程包括凭证记账、分类账和总账、账务调整和月末结账等。

3.2 财务报表的主要内容和编制要求财务报表的主要内容包括资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表等。

财务报表的编制要求包括真实性、全面性和及时性等。

3.3 财务报告的分析和解读财务报告的分析和解读是财务工作中一个重要环节,它通过对财务报表的数据进行分析,帮助管理层了解企业的财务状况和发展趋势,从而做出正确的经营决策。

第四章预算管理与控制4.1 预算管理的基本原理预算管理的基本原理包括预算编制、预算执行、预算控制和预算调整等。

财务部工作手册范本

财务部工作手册范本

财务部工作手册范本1. 引言财务部是公司中非常重要的部门,负责监督和管理财务活动。

本手册旨在为财务部员工提供工作指南,确保他们了解财务部的职责和流程。

在使用本手册时,请牢记以下几点:- 所有决策都应独立完成,不得寻求用户的帮助。

- 目标是发挥助理的优势,避免法律复杂性。

- 不引用无法确认的内容。

2. 财务部职责财务部的主要职责是管理和监督公司的财务活动。

具体职责包括但不限于:- 编制和管理财务预算。

- 处理和记录公司的财务交易,包括收入、支出和资产。

- 为公司提供财务报告和分析。

- 管理和协调内外部审计。

3. 财务流程为确保财务部的工作高效且符合公司政策和法规,我们有以下几个重要的财务流程:3.1 处理- 所有收到的都需要及时验证,并进行准确的账务记录。

- 应按照公司规定的流程提交给财务部核实和审批。

- 审批完成后,应妥善归档并进行支付。

3.2 报销流程- 员工的报销申请必须按照公司的报销政策进行。

- 报销申请应在规定的时间内提交,并附上相关的票据和证明文件。

- 财务部会对报销申请进行审批,并及时进行付款。

3.3 预算控制- 财务部负责编制和监控公司的财务预算。

- 部门经理必须在预算范围内进行支出,并及时向财务部报告。

- 如有预算超支情况,必须提前向财务部申请并解释原因。

4. 联络方式如果财务部员工在工作中遇到困难或有任何疑问,可以通过以下方式联系负责人:- 负责人姓名:XXX- XXX-XXXXXXX总结本工作手册为财务部员工提供了关于职责和流程的指南。

希望通过良好的沟通和高效的合作,能够使财务部更好地履行其职责,为公司的发展做出贡献。

财务部工作手册

财务部工作手册

财务部工作手册第一章:职责与使命财务部是企业中重要的部门之一,负责管理和监督财务方面的业务。

我们的使命是确保公司财务管理的合规性和透明性,为企业的发展和决策提供可靠的财务数据支持。

第二章:组织结构财务部由以下几个部门组成:1. 财务规划与分析部门:负责制定和执行公司的财务规划,并提供财务分析报告。

2. 会计与报告部门:负责日常的会计工作,编制财务报告和财务陈述,确保合规性和准确性。

3. 预算与成本控制部门:负责编制公司的预算计划,并监控和控制企业的成本。

4. 税务与合规部门:负责处理税务事务,并确保企业在财务和税务方面的合规性。

第三章:工作流程1. 财务规划与分析:a. 分析市场趋势和竞争对手,制定财务目标和计划。

b. 监控资金流动,提供财务报告和分析,为决策提供支持。

c. 进行投资分析和风险评估,为业务发展提供建议。

2. 会计与报告:a. 记录和审核日常的财务交易,确保准确性和完整性。

b. 编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。

c. 进行年度审计,确保企业的财务报告符合法律和规定要求。

3. 预算与成本控制:a. 制定年度预算计划,并监控预算执行情况。

b. 分析和控制企业的成本,提供成本效益分析报告。

c. 协助其他部门制定项目预算,确保合理的资源分配。

4. 税务与合规:a. 处理税务申报和缴纳,确保企业遵守税法和法规。

b. 提供税务筹划和优化建议,降低税务风险。

c. 监督和更新公司的合规政策,确保企业的合规运营。

第四章:工作准则与规范作为财务部的一员,我们需要遵守以下准则与规范:1. 保密与谨慎:严守公司的商业机密,确保财务数据和信息的保密性。

2. 准确与透明:确保财务数据的准确性和完整性,并及时向相关部门提供财务报告。

3. 合规与法律遵从:遵守税法和相关法律法规,确保公司的合规运营。

4. 团队合作与协调:与其他部门紧密合作,提供财务支持和建议,协调解决财务问题。

5. 不断学习与提升:保持对财务知识和法规的学习,不断提升自身专业能力。

财务管理工作手册(范本)

财务管理工作手册(范本)

财务管理工作手册财‎务管理工作手册‎财务管理工作手册‎1. 首‎先,要取得公司老板的‎支持,财务管理工作手‎册。

现在大多数企业老‎板对财务的认识不全面‎,有的老板对财务的认‎识仅停留在记好账上,‎对财务工作所辐射出来‎的管理色彩不以为然。

‎因此,适当向老板阐述‎好财务工作的重要性,‎是必要的。

财务管理在‎准确核算、资金融通、‎财务成本与经营成本降‎低、规范手续降低经营‎风险方面都是很有作为‎的。

这些都应该向老板‎说明,并经常用实例‎向老板展示。

‎其次,要处理好与其他‎公司内、外部部门的业‎务关系,做好外围工作‎。

财务部门需要重点处‎理的外部关系,主要包‎括银行、税务、财政等‎部门的关系。

现在信息‎社会,没有政府职能部‎门的经常指导,很多政‎策是没法完全、及时掌‎握的。

银行部门能够给‎企业传递信贷政策信息‎以及本行的投放趋向;‎税务部门能够给企业提‎供重要的新政策,经常‎交流有助于企业准确处‎理税务事宜;财政部门‎能够给企业提供更多的‎财政信息。

涉及到外贸‎部门的还要多和外汇管‎理局和出口退税管理局‎多打交道。

再说企业内‎部。

人都是感情动物,‎没有交流就谈不上合作‎。

很多时候,财务部门‎已经有了好的制度与流‎程,但实施起来磕磕碰‎碰,其实就是部门协调‎的问题,工作总结《财‎务管理工作手册》。

‎ 3. 最后,重点‎做好以下四个方面的工‎作,为财务和经营工作‎保驾护航。

建立一套‎完善的工作流程并时常‎对其进行巩固工作。

‎对于做好财务工作来讲‎,一套完整的、十分具‎有可操作性的财务流程‎是必须的,它是做好财‎务基础工作的最重要保‎障。

这些财务制度包括‎起码的账务处理流程、‎发货和应收款管理流程‎、应付款入账和核对流‎程、资产盘点制度、资‎金管理制度等等与财务‎工作密切相关的业务流‎程。

如果有必要,甚至‎可以延伸到业务流程,‎都是一个公司需要逐‎步完善并坚持讲施行的‎。

有了这些流程,遇到‎问题就不会慌张,而且‎遇到问题的机率会明显‎降低。

财务岗位工作手册【可编辑范本】

财务岗位工作手册【可编辑范本】

财务系统岗位工作手册(试行)XX公司收款岗位工作手册目录岗位名称 (3)所属部门 (3)岗位坐标 (3)岗位责任书 (3)工作方法 (4)工作流程图…………………………………………………………6业绩考核标准 (7)● 岗位名称:收款● 所属部门:财务部● 岗位坐标:财务部经理银行收款员订单岗位● 岗位责任书● 工作要求及方法 一、 复核票据、收交货款1.审查、复核票据;1.1.核对票据开具、签章是否正确;1.2.核对订单中收款金额计算是否正确;2.正确收取货款;2.1.根据订单,复核收款无误后,加盖相应的印章。

2.2.熟练掌握鉴别假钞能力,仔细复核清点现金(5元以上钱款必须验钞),被银行没收的假币由收款员赔偿;2.3.收款要在用户视线范围内进行,收款要细心,做到不长款不短款,款项和票据一致,严禁私欠货款.发现差错,在当日内查明差异原因,根据实际情况进行处理;2.4.使用POS机交款的客户,必须按POS机管理规定进行划卡收取货款,当面确认POS款划入公司账户;2.4.1.POS单一式两联:一联为入帐依据,一联为收款岗位保留存根联;2.4.2.不允许任何人利用POS机套取现金。

2.5.收款必须按客户结算票据传递时间先后顺序进行,不得同时为两家及以上客户办理结算业务。

2.6.准确收款后,在订单上签章,并注明收款方式(如:现金、支票、拉卡、贷记凭证等);3.每日必须交清当天收取的全部货款。

3.1.每日将当天收取的货款与票据核对后,填写存款单,尽可能在当日银行营业时间内将款项缴存银行;3.2.收取的无法当日存行的货款,必须存放在保险柜中,并在次日将货款存行;3.3.将当日刷卡明细单每日结算一次,并与银行入帐单核对金额.二、交接单据1整理已结算单据,在当日或次日传销售会计。

2及时、完整的将有关票据(包括《出纳(收款)票据移交结算单》、银行进账单等)整理好,确认后交与销售会计;3装订并保管好本岗位存查的《出纳(收款)票据移交结算单》。

财务工作操作手册-模板

财务工作操作手册-模板

财务工作操作手册第一节出纳作业操作手册实例一收款程序出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。

2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。

3.将收款后的传票依序登记于:(1)现金收入账。

(2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。

各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。

付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。

1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。

2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:(1)现金支出账。

(2)现金支出日记账。

3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。

4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。

出纳事务(一)券币的整理:1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。

(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。

(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。

(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。

(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。

财务工作手册

财务工作手册

财务工作手册财务工作手册是一份重要的参考资料,它包含了组织内财务管理的相关规定和流程。

在这份手册中,有关部门或个人可以了解到组织的财务相关政策、制度、流程和规范要求,以及如何进行财务管理和报表填报等相关信息。

以下是一些可能包含在财务工作手册中的参考内容:1. 组织的财务目标和策略:- 描述组织财务的长期和短期目标,例如提高盈利能力、降低成本等。

- 说明实现这些目标的策略,例如通过财务分析和预算编制等。

2. 财务管理的基本原则:- 强调财务管理的透明度、诚信和合规性原则。

- 阐述财务管理的责任和权力。

3. 财务流程和程序:- 描述各个财务流程的步骤和操作控制,例如采购、支付、收款、结算等。

- 呈现报表填报的规范和要求。

4. 财务报表和报告:- 说明如何准备和填写财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

- 介绍报表的分析和解读方法。

5. 预算编制和执行:- 解释预算编制的流程和原则,例如参与预算编制的程序、指标和限制等。

- 说明如何进行预算执行、监控和调整。

6. 资产管理和固定资产:- 解释资产的分类和账务处理规定。

- 说明如何进行资产的登记、报废、出售和捐赠等操作。

7. 成本控制和成本核算:- 阐述成本控制的方法和策略,例如成本控制的指标和手段等。

- 介绍成本核算的方法和原则,如直接成本和间接成本核算等。

8. 税务管理和报税:- 介绍税务合规的要求和规定。

- 说明如何填报和缴纳各类税种。

9. 内部控制和审计:- 强调内部控制的重要性和原则,例如分工与制约、审批与核查等。

- 解释内部审计的目标、程序和结果的使用。

10. 财务软件和工具的使用:- 介绍组织内使用的财务软件和工具,如财务管理系统、电子表格软件等。

- 简要说明它们的功能和使用方法。

11. 其他相关政策和指南:- 描述组织内其他与财务管理相关的政策和指南,如财务风险管理、财务内控管理等。

以上只是财务工作手册的一些参考内容,实际内容还应根据组织的特点和需求进行调整和编写。

财务部管理制度工作手册

财务部管理制度工作手册

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,保障公司财务活动的合规性,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司财务部全体员工,以及与财务管理相关的其他部门和人员。

第三条财务管理工作应遵循国家法律法规、财务会计制度及公司相关规章制度。

第四条财务管理工作应坚持以下原则:(一)真实性原则:财务信息应真实、客观、全面地反映公司的财务状况和经营成果。

(二)准确性原则:财务数据应准确无误,确保财务报告的可靠性。

(三)及时性原则:财务信息应及时提供,以满足公司内外部信息需求。

(四)合规性原则:财务活动应符合国家法律法规、财务会计制度及公司相关规章制度。

第二章组织机构与职责第五条公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。

第六条财务部的主要职责:(一)编制和执行公司财务预算;(二)负责公司资金管理,确保资金安全、合理、高效;(三)负责公司会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;(四)负责公司税务筹划,依法纳税;(五)负责公司财务报告编制、审核和披露;(六)负责公司内部控制建设,防范财务风险;(七)完成公司领导交办的其他工作。

第七条财务部下设以下岗位:(一)财务经理:负责财务部全面工作,组织实施财务管理制度;(二)会计主管:负责会计核算、财务报告编制等工作;(三)出纳:负责公司资金收付、现金管理等工作;(四)成本会计:负责成本核算、成本分析等工作;(五)税务会计:负责税务筹划、税务申报等工作;(六)预算专员:负责编制、执行和监督公司财务预算;(七)内部控制专员:负责内部控制建设、风险防范等工作。

第三章财务预算管理第八条财务预算是公司财务管理的核心内容,是公司经营决策的重要依据。

第九条财务预算的编制:(一)预算编制前,各部门应根据公司发展战略和经营目标,提出预算编制建议;(二)财务部负责汇总各部门预算建议,编制公司财务预算;(三)财务预算经公司领导审批后,由财务部组织实施。

第十条财务预算的执行:(一)财务部负责监督各部门执行财务预算,确保预算目标的实现;(二)各部门应按预算要求合理使用资金,提高资金使用效率;(三)财务部定期对预算执行情况进行分析,及时调整预算方案。

财务部工作手册

财务部工作手册

财务部工作手册会计档案管理规定针对会计档案的重要性,根据企业会计管理规定,制定以下管理规定。

1.会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要凭证和证据。

具体包括:1.1会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;1.2会计账薄类:总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账簿;1.3报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;3.财务部保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要,经财务部经理批准,方可代查阅或复制,并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

4.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

会计档案的保管期限,从会计年度终结后的第一天开始计算。

定期保管期限为10年、15年两类。

5.本规定的会计保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本规定附表所列期限执行。

会计档案的具体名称如有同本规定附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。

6.保管期满的会计档案,除第(七)条规定的情形外,可以按照以下程序销毁;6.1由财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名6.2总物业经理在会计档案销毁清册上签署意见;6.3销毁会计档案时,应当由行政和财务部共同派员监销;6.4监销人在监销会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告总物业经理。

7.保管期满但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。

单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。

8.采用电子计算机进行会计核算,应当保存打印出的纸质会计档案。

财务预算制定规定为确保管理正常运作,提高财务收支预算的合理性及加强成本控制,制定预算制定方案。

财务部工作手册 (1)

财务部工作手册 (1)

财务部职责范围第1页共 1 页 SHGC-CWB-001第1页共 1 页 SHGC-CWB-0021. 会计核算工作能有条不紊地进行。

(即从收支两条线分别来看, 收入方面从款项取得直到交纳税款、报表反映;支出方面从款项提取至报表反映, 中间各个环节环环相扣, 每个环节操作正常以保证整个过程按会计核算的要求进行。

)2. 及时准确地提供各项财务信息, 包括收入情况、支出情况及银行存款余额情况或某项经济业务的效益情况。

3. 及时准确地编制会计报表及报表说明、财务分析报告。

4. 加强收入的管理, 保证公司收入不流失。

5. 加强支出管理, 保证一切支出都在受控制状态, 包括工资性支出以及水、电、维修材料、办公用品等费用的支出。

6.加强预算管理, 保证日常的收支状况与财务预算基本一致。

7. 制定切实可行的财务管理制度和操作流程, 并对部门内员工进行岗位培训与指导, 保证部门员工基本上能履行各岗位的职责。

8.与税务、金融等部门沟通良好, 不因为公关工作不到位导致公司利益受损失。

财务管理规定第1页共 6 页 SHGC-CWB-006本规定规定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法, 旨在加强会计基础工作, 正确执行国家财经纪律和财务制度, 更好地为物业管理工作服务。

二、适用范围本规定适用于公司财务部对资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。

三、职责财务部财务人员严格执行本规定, 并监督公司全体员工执行本规定。

四、工作内容和要求1. 本规定的基本原则是: 执行国家有关法律、法规和财务制度, 对公司的财务活动实施有效控制, 并接受上级有关部门的监督。

2.财务部是公司财务管理部门, 在经理领导下, 对公司财务活动实行统一管理。

3. 财务人员管理(1)会计人员的聘用, 由行政人事部初试后, 由经理直接面试后决定。

(2)公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。

(3)财务人员必须具备专业技术资格, 持证上岗。

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财务工作手册第一部分财务岗位设置及工作职责各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。

遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。

各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。

根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。

财务中心岗位框架图财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。

财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。

但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。

一、财务总监岗位职责1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2.建立公司会计核算体系和制度。

3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。

5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。

6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。

7. 负责公司资金管理调度工作。

定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。

9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。

报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。

11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。

12.监督、检查财务纪律执行情况。

13.完成领导交办的其它工作。

二、财务经理岗位职责1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。

2.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。

3.负责部门月度的工作计划编制。

4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结。

5.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。

6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。

7.负责部门有关业务接待安排等事宜。

8.负责财务中心财务总稽核工作。

对总部出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

9. 负责总部及分公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪酬投诉与妥善处理。

10.完成领导交办的其它工作。

三、成本控制岗位职责1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。

2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。

3. 核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理,计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。

4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。

5. 负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税。

负责公司年检、营业执照变更等工作。

6.负责相关财务报告的编制,保证准确及时。

报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。

7.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。

8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。

9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。

每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。

10.服从领导交办的其他临时性工作。

四、往来管理岗位职责1.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。

2.负责供应商管理:合作供应商(包括美亦等受托代销业务)合同管理、结算、嘉奖提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。

3.负责超市管理、核算、对账,按时结算款项。

4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。

5.负责短期借款、银行贷款、职工集资款的核算与管理。

6.负责保证金、押金、应收预收款的管理。

7.根据工作流程,复核并执行对外汇款通知。

8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。

9.服从领导交办的其他临时性工作。

五、财务分析岗位职责1.对公司整体财务运行情况进行分析,做出书面报告。

2.对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析,通过期间比较,发现问题与异常,提出合理化建议。

3.对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析,甑别异常情况,提出改进建议。

4.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。

5.分析公司收入、利润实现情况,提出增收合理化建议。

6.对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施。

7.完成领导交办的其它工作。

六、总部出纳(分公司收银员)岗位职责1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。

每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。

不利用银行账户搞非法活动。

11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。

定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

13.完成领导交办的其它临时性工作。

七、稽核员岗位职责1.负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。

3.负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。

审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。

4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。

5. 按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。

6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。

7.协助财务经理计算分公司工资,并根据审核过工资表负责及时发放。

8. 负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。

9. 装订、管理本部门财务档案。

10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。

11.完成领导交办的其它工作。

八、开票员岗位职责1.负责管理委托代销票据。

2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

4.执行价格政策(促销、处理)。

5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

6.完成领导交办的其它工作。

九、资产管理岗位职责(总部由出纳兼任,分公司由稽核员兼任)1.负责房产、设备档案的建立及管理工作。

2.负责固定资产的核算管理。

3.负责对新购仪器设备报账完毕后,及时建立固定资产、低值易耗品等账目,负责贴牌,做到账卡相符。

4.负责按规定的审批程序和手续对购置仪器设备的验收、登记工作。

5.负责固定资产总账与明细账的查对,发现差错,及时进行更正账务处理。

6.负责定期与存货管理人员对库存物品进行清查,做到账账一致,账表一致。

对盘盈、盘亏的存货,及时查明原因并提出处理意见报批,根据批复及时进行账务处理。

7.负责材料总账与明细账的核对,对材料采购余额表进行核对,发现错误进行调账处理,并对余额表进行调整。

8.负责对仪器设备报废和处理的审查核对报批工作,协助领导做好报废设备的变价处理等日常工作。

9.负责人员调动、调离时办理物品保管人变更登记工作。

10.完成领导交办的其它工作。

十、财务网络管理员岗位职责1.负责财务会计电算应用软件使用和年度帐目设置、科目设置变更、新旧年度会计科目结转等工作,对会计电算备份的软盘资料负责管理。

2.负责岗位权限设置、所有客户、商品类别、仓库等标准编码建立,价格设置。

3.负责财务主工作站的管理,督促有关结算站点做好日常数据备份,严格按照会计电算化管理制度要求进行管理。

4.网络数据安全备份、维护。

5.软件操作纠错。

6.完成领导交办的其它工作。

第二部分公司会计制度一、总则1.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

2.会计核算以公司发生的各项经济业务为对象,记录和反映公司本身的各项经营活动。

3.会计核算以公司持续、正常的经营活动为前提。

4.会计核算划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

会计期间分为年度、半年度、季度和月度。

年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。

半年度、季度和月度均称为会计中期。

本制度所称的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。

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