档案资料管理系统解决方案ppt课件
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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理系统使用指南.ppt
3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者： 第一责任者即档案材料形 成者，一般以材料上的公 章为准；有多个单位的， 则牵头单位为第一责任者， 其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页 数。
“文件时间”：即材料形成 日期，一般以材料后签署盖 章的最后一个日期为准，填 写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理 系统登录
1. 系统登录
第一次使用本 系统，进入页 面后须安装数 字证书
输入用户名及 密码
注：没有用户名 和初始密码的 单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于 第一次使用 系统的单位， 也用于密码 的更改。
点击“各单位 移交录入档案 表”左边的 “+”进入下一 步（除有特殊 要求的单位外， 大部分单位每 年每次均在此 著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档 案表”或右边的 “打开” 进入录 入界面（大部分 单位每年每类档 案均从这进入著 录）
3. 1 案卷著录
点击左 边偏上点 的“添加 案卷” 按钮打开 录入表单
3.1 案卷录入表单
档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号：卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
档案管理培训教程PPT课件( 28页)
整理箱）的抽屉里 设立标题卡，将文件分门别类 采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案库房综合管理系统介绍ppt课件
3
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
4
档案管理功能
• 档案管理功能是本系统的基础，是库房档案管理不可 缺少的，本功能主要分为一下几项。
• 档案信息管理
是档案管理的核心，涵盖了档案管理工作的全部内容，主要包括档案 的添加录入、档案的借阅、再借记录、档案查询、档案获取开架、修改档 案位置、打印档案条码、Excel表格的导入等。
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
10
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
11
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
档案信息管理是档案管理的核心涵盖了档案管理工作的全部内容主要包括档案的添加录入档案的借阅再借记录档案查询档案获取开架修改档案位置打印档案条码excel表格的导入等
档案库房综合管理系统
1
登入界面
登入界面体现系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
2
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
12
• 温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
7
系统管理功能
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
4
档案管理功能
• 档案管理功能是本系统的基础，是库房档案管理不可 缺少的，本功能主要分为一下几项。
• 档案信息管理
是档案管理的核心，涵盖了档案管理工作的全部内容，主要包括档案 的添加录入、档案的借阅、再借记录、档案查询、档案获取开架、修改档 案位置、打印档案条码、Excel表格的导入等。
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
10
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
11
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
档案信息管理是档案管理的核心涵盖了档案管理工作的全部内容主要包括档案的添加录入档案的借阅再借记录档案查询档案获取开架修改档案位置打印档案条码excel表格的导入等
档案库房综合管理系统
1
登入界面
登入界面体现系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
2
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
12
• 温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
7
系统管理功能
档案管理培训方案PPT(PPT45页)
•文件夹
•备 份
•电脑其它盘
•移动硬盘
•刻录光盘 •存储介
•U盘
•29
•加 密
•30
•文件夹加密
•Office文档加密
•勿 忘密 码
谢谢！
Thank you！
•Logo here
•档 案 •管理培训
•Logo here
•主要内 容
• 档案管理工作内容
• 档案管理的方式 • 档案管理方法
• 电子档案管理
•档案
•是什么
• 档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
•档案管 理 •干什么
•合同 •项目资 料•往来票据 •会议记录
•电子文档
•同 •采购合 同
时建 •销售合
立索 同
•往来文 件
•招投标资料
•技术资 料
•其 它
•档 案 •放哪儿
•1．抽屉式直立档案
•容易分类 •易于保密 •保护性好 •检索简便
•2．开放式横向档案
•整齐划一 •便于取阅 •易于查找 •保密性一般
•15
•档 案 •如何管
•16
•格式统一 •标识鲜明 •科学分类 •及时记录
•统
•鲜 明
•19 •黄
•分 类
•21
•按对象划
分
•按主题划
分
•按形式划
分
•22
•记 录
•23
•借阅 档案一 定要登 记
•电子档 案 •管
理
•合理使用文件 夹 •定期备份 •重要文件加密
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理系统研讨课件
档案管理系统研讨课件
目 录
• 档案管理系统概述 • 档案管理系统的种类与特点 • 档案管理系统的核心功能与技术 • 档案管理系统的实施与优化 • 档案管理系统的前景与发展趋势
01
档案管理系统概述
档案管理的定义与重要性
档案管理定义
档案管理是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务 的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部 分。
层和界面展示层。
功能模块
档案管理系统包括档案分类、档 案整理、档案录入、档案查询、 档案借阅、档案归还、档案统计
等模块。
系统特点
档案管理系统具有自动化、智能 化、网络化等特点，能够提高档 案管理效率和质量，同时能够满 足企事业单位对档案管理的各种
需求。
档案管理系统的应用范围与优势
要点一
应用范围
要点二
系统应使用关系型数据库 或NoSQL数据库，以存储RBAC）技术，实 现不同用户角色的权限设 置和访问控制。
系统应采用日志记录框架 或日志分析工具，对文件 操作进行实时监控和记录 。同时，可采用大数据分 析技术对日志数据进行处 理和分析，以发现潜在的 安全风险或异常行为。
数据迁移
在系统升级时，需要进行数据迁移工作，确 保数据的完整性和一致性。
系统升级
根据需求和反馈，对档案管理系统进行升级 更新，提高系统的性能和功能。
测试与部署
对升级后的系统进行测试和部署，确保系统 的稳定性和可靠性。
05
档案管理系统的前景与发 展趋势
市场需求与发展趋势
01
市场需求持续增长
随着各行业对档案信息需求的增加，档案管理系统的市场需求不断增长
管理创新与服务升级趋势
数字化转型
目 录
• 档案管理系统概述 • 档案管理系统的种类与特点 • 档案管理系统的核心功能与技术 • 档案管理系统的实施与优化 • 档案管理系统的前景与发展趋势
01
档案管理系统概述
档案管理的定义与重要性
档案管理定义
档案管理是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务 的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部 分。
层和界面展示层。
功能模块
档案管理系统包括档案分类、档 案整理、档案录入、档案查询、 档案借阅、档案归还、档案统计
等模块。
系统特点
档案管理系统具有自动化、智能 化、网络化等特点，能够提高档 案管理效率和质量，同时能够满 足企事业单位对档案管理的各种
需求。
档案管理系统的应用范围与优势
要点一
应用范围
要点二
系统应使用关系型数据库 或NoSQL数据库，以存储RBAC）技术，实 现不同用户角色的权限设 置和访问控制。
系统应采用日志记录框架 或日志分析工具，对文件 操作进行实时监控和记录 。同时，可采用大数据分 析技术对日志数据进行处 理和分析，以发现潜在的 安全风险或异常行为。
数据迁移
在系统升级时，需要进行数据迁移工作，确 保数据的完整性和一致性。
系统升级
根据需求和反馈，对档案管理系统进行升级 更新，提高系统的性能和功能。
测试与部署
对升级后的系统进行测试和部署，确保系统 的稳定性和可靠性。
05
档案管理系统的前景与发 展趋势
市场需求与发展趋势
01
市场需求持续增长
随着各行业对档案信息需求的增加，档案管理系统的市场需求不断增长
管理创新与服务升级趋势
数字化转型
档案管理系统ppt
3.够提高高校的档案综合管理的办公效率，更好的节 约各种资源，提高工作效率。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
档案管理系统PPT
商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书
清代：杨宾《柳边纪略》
“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子， 以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档 子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文 字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”
2、档案的定义及含义 （1）定义
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动 中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及 其它各种方式和载体的历史记录。
4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体 化） 5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆） 6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子 文件、双套制） 7、管理工作中人与物的关系
AGENDA
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案 管理机构） ◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立） ◆档案科研和教育机构 ◆档案宣传、出版机构
档案室——基础 档案馆——主体 档案行政管理部门——组织指挥中心 档案工作辅助机构——档案工作发展的条件
三、从事档案工作应注意的几个问题 1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身， 档案是文件的归宿） 2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系 （突出前者） 3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜 在价值）
光 盘 编 号 光 盘 制 作 单 位
光盘参数
光盘保管单位
光盘一致性检查单位
光盘阅读硬件环境 光盘阅读软件环境
光盘类目表
[课件]档案资料管理系统解决方案PPT
![[课件]档案资料管理系统解决方案PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/66d1c2cd856a561253d36f1f.png)
资料管理
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
开始 录入 资料 审核 入档
确定 资料 完整
等待
发送关闭 信息
主要功能界面
主要包括以下功能界面 主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
人力资源系统
档案资料管理系统解决方案
档案管理系统
方案概述
通过建立统一的标准，规范整个文件管 理。构建完整的档案资源信息共享服务 平台，支持档案管理全过程的信息化处 理，包括：采集、归档、存储管理、借 阅利用。
员工
以在线地图为基础建立完整的工程资料 地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
功能和服务树资料管理地图显示?工程资料收录?工程资料同步?工程资料借阅?基于地图的工程资料显示?基于地图的工程资料检索?基于地图的工程资料检索后台管理?系统管理?工程资料审核主要业务流程开始录入资料审核入档确定资料资料完整等待等待发送关闭信息主要功能界面主要包括以下功能界面主要操作界面资料录入界面地图查询界面人力资源系统功能和服务树分两部分介绍一个是员工资料分两部分介绍一个是员工资料别一个是协作单位资料员工资料包括基本资料扩展资料资料展示资料统计资料提醒协作单资料包括基本资料人员资料资料统计功能
功能和服务树
分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料， 员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒 协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
主要功能界面
要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
开始 录入 资料 审核 入档
确定 资料 完整
等待
发送关闭 信息
主要功能界面
主要包括以下功能界面 主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
人力资源系统
档案资料管理系统解决方案
档案管理系统
方案概述
通过建立统一的标准，规范整个文件管 理。构建完整的档案资源信息共享服务 平台，支持档案管理全过程的信息化处 理，包括：采集、归档、存储管理、借 阅利用。
员工
以在线地图为基础建立完整的工程资料 地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
功能和服务树资料管理地图显示?工程资料收录?工程资料同步?工程资料借阅?基于地图的工程资料显示?基于地图的工程资料检索?基于地图的工程资料检索后台管理?系统管理?工程资料审核主要业务流程开始录入资料审核入档确定资料资料完整等待等待发送关闭信息主要功能界面主要包括以下功能界面主要操作界面资料录入界面地图查询界面人力资源系统功能和服务树分两部分介绍一个是员工资料分两部分介绍一个是员工资料别一个是协作单位资料员工资料包括基本资料扩展资料资料展示资料统计资料提醒协作单资料包括基本资料人员资料资料统计功能
功能和服务树
分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料， 员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒 协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
主要功能界面
要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
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档案资料管理系统解决方 案档案管理系统Fra bibliotek 方案概述
通过建立统一的标准，规范整个文件管 理。构建完整的档案资源信息共享服务 平台，支持档案管理全过程的信息化处 理，包括：采集、归档、存储管理、借 阅利用。
员工
以在线地图为基础建立完整的工程资料 地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
资料管理
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
开始 录入 资料 审核 入档
确定 资料 完整
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主要功能界面
主要包括以下功能界面 主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
人力资源系统
安全防护
安全防护 主机运行维护 数据库维护
局部功能调优 局部网页优化
金陵晚报
互联网
公司简介
谢
谢！
功能和服务树
分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料， 员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒 协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
主要功能界面
要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
售后服务——基础服务
主机运行维护 数据库运行维护
通过建立统一的标准，规范整个文件管 理。构建完整的档案资源信息共享服务 平台，支持档案管理全过程的信息化处 理，包括：采集、归档、存储管理、借 阅利用。
员工
以在线地图为基础建立完整的工程资料 地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
资料管理
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
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主要功能界面
主要包括以下功能界面 主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
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分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料， 员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒 协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
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要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
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