第九章 会计循环与会计核算组织程序
会计循环及账务处理程序
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(2)有利于明确会计 核算工作的分工协作, 促进会计机构和会计人 员按照不同的责任分工, 有条不紊地处理好会计 核算各个环节上的工作, 保证会计信息加工过程 的严密性。
(3)有利于减少 不必要的会计核算 环节,适当减少账 簿数量和周转时间, 节约会计核算工作 的费用开支,保证 会计信息的及时性。
(4)有利于会计 职能作用的发挥, 并加强对企业经济 活动和财产物资的 监督管理。
日记账
会计报表
原始凭证
记账程序的种类
1 记账凭证账务处理程序;
科目汇总表账务处理程序;
2
3 汇总记账凭证账务处理程序;
4 多栏式日记账账务处理程序;
5 日记总账账务处理程序;
通用日记账账务处理程序。
6
3.账务处理程序的意义
(1)有利于提高 会计核算工作的效 率和质量,以确保 会计信息的及时性 和有用性。
2020/10/14
5
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原原原始始始凭凭凭证证证
①
收款凭证 付款凭证 转账凭证
② ④ ③
库存现金日记账
银行存款日记账
⑤
总账
⑤
明细账
会计报表
⑥
二、账务处理程序
● 账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指由各经济单位会计核算所采用 的特定账簿组织而决定的记账程序,即会计循环的具体步骤。账簿组织包括会计凭证、会计账簿 的种类、格式,以及会计凭证与账簿间的联系。会计记账程序如图8-1所示。
会计循环及账务处理程序
一、会计循环
● 会计循环,是指将填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算工作过程3个密切联
系的基本环节,以一定的组织程序结合起来所构成的一个完整的会计工作体系。这种从经济业务
会计循环的业务处理流程
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会计循环的业务处理流程会计循环是指在会计部门中进行日常业务处理的过程。
它涵盖了企业的所有经济活动,从购买原材料到销售产品,再到收集现金和支付账单。
以下是一个典型的会计循环的业务处理流程,包括以下步骤:1.采购原材料:企业需要购买原材料用于生产产品。
首先,采购部门提交采购申请,列出所需的原材料和数量。
然后,采购部门与供应商协商价格和交货期,并签订采购合同。
2.收货和入库:当原材料送达企业时,负责收货的部门会核对收货数量和品质与采购订单一致。
然后,原材料会被妥善地储存起来,这个过程称为入库。
3.生产加工:生产部门根据生产计划将原材料转化为成品。
这个过程中会发生各种成本,如人工成本、制造费用等。
4.销售产品:成品出厂后,销售部门将产品销售给客户。
销售过程中,需生成销售发票和销售合同,并跟踪发货和付款。
5.收款:企业根据销售合同约定的条件向客户发送发票,并通过银行或其他支付机构接收客户的付款。
收款的流程需要核对客户付款的金额和方式是否与销售合同一致。
6.付款:企业需要向供应商支付原材料的费用,以及其他费用,如劳务费、租金等。
在支付过程中,会核对付款金额和供应商提供的账单是否一致。
7.记账与核算:在上述业务处理的每个环节中,会计部门需要按照会计准则将各项交易进行记账。
会计人员会分别登记采购、销售、收款和付款等交易,并根据企业的会计政策和核算要求对交易进行分类和分析。
8.报告和分析:会计部门通过对各项交易的记账和核算,生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些财务报表对于企业的管理层和股东提供了重要的财务信息,用于评估企业的财务状况和经营绩效。
以上是一个典型的会计循环的业务处理流程。
在实际运营中,企业可能会根据其特定的业务模式和需求进行调整和扩展。
但基本的业务处理流程和原则通常是一致的,即以收购原材料为起点,经过生产、销售、收款和付款等环节,最终形成财务报表,以支持企业的决策和管理。
最新会计学第九章会计核算组织程序
![最新会计学第九章会计核算组织程序](https://img.taocdn.com/s3/m/c88da12e04a1b0717ed5dd37.png)
按贷方科目设置
汇总付款凭证
贷方科目:银行存款
金
额
贷方科目
1 - 10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号-6号 7号-9号 10号-14号
合计
总账页数 借方 贷方
应付账款 应交税费 固定资产 短期借款
合计
11 500 4 000
53 200 3 000
71 700
2 500
6 000
多借多贷分录: 借:库存现金 800 借:银行存款 4 000 贷:应收账款
贷:其他应收款
2 800 2 000
汇总收款凭证时, 收款凭证被反复使用, 容易出错;账户之间的 对应关系不够清晰。
2.汇总付款凭证的编制方法
基本方法:按记账凭证上的贷方科目 (现金、银行存款)设置,按它们相应 的借方科目定期(按旬等)汇总,计算 出每一个借方科目合计数,填入汇总付 款凭证的相应栏次。
汇
总
(三)汇总记账凭证的编制方法
1.汇总收款凭证的编制方法
基本方法:按记账凭证上的借方科目 (库存现金、银行存款)设置,按它们 相应的贷方科目定期(按旬等)汇总, 计算出每一个贷方科目合计数,填入汇 总收款凭证的相应栏次。
(见下图)
按借方科目设置
汇总收款凭证
借方科目:库存现金
金
额
贷方科目
1 - 10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
贷:其他应收款
60
现收6—借:库存现金 800 贷:其他业务收入 800
注意事项:为了便于汇总收款凭证,
在编制收款凭证的分录时,分录形式
最好是一借一贷、一借多贷,不要多
借一贷或多借多贷。
多借一贷分录: 借:库存现金 1 000
会计循环与会计核算组织程序
![会计循环与会计核算组织程序](https://img.taocdn.com/s3/m/72f509804128915f804d2b160b4e767f5bcf8043.png)
2 账务分析和核实
对某些重要的业务和交易 进行深入分析,以防止会 计核算出现错误。
3 内部控制和审计
加强内部控制措施,定期 对会计核算的系统、制度 和流程进行审计和评估。
衡量企业价值的会计指标
指标名称 净资产收益率 总资产周转率 现金比率 应收账款周转率
计算方法 净利润 ÷ 净资产 营业收入 ÷ 总资产 货币资产 ÷ 流动负债 销售收入 ÷ 平均应收账款
电子支付和网上银行
电子支付和网上银行迅速替代传 统支付方式,加速了财务资金的 调度和管理效率的提升。
智能化工具
流程自动化,如RPA技术、智能 客服,简化会计操作流程,提高 数据准确率和响应速度。
会计错误除了多做核对还有解决方式
1 错账和漏记勾对
对账簿、凭证、报表等资 料进行仔细检查,对出现 的错误进行更正和调整。
营业税税务策划
• 合理选择行业分类和计 税方法。
• 留足试点和调整政策的 空间。
• 申请融资建设项目、高 新技术项目等相关扶持 政策。
企业重组税务策划
• 各类重组,如资产重组、 股份变更、企业整合, 要注意合规规定和税务
• 优核惠算政各策类。重组交易的资 产和负债,以及计提减 值和资产损失的计算。
会计循环与会计核算组织 程序
会计循环的定义和意义
业务事项的发生与凭证录入
识别业务事项,及时记录到账簿,便于凭证录入。
凭证的审核与记账
核对凭证的合法性和真实性,及时进行记账和勾 对。
凭证的汇总与分类
对凭证进行分类汇总,以便进行账务分析和报表 编制。
会计报表的编制与分析
按照会计准则编制各类财务报表,并进行分析和 解读。
意义 企业运用资产的效率和盈利能 力的指标。 测量企业每一元资产创造的收 益和效益能力的指标。 反映企业短期偿债能力的指标。
【会计实操经验】会计循环的流程
![【会计实操经验】会计循环的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1c76df684a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311a5.png)
【会计实操经验】会计循环的流程1.会计循环的流程会计工作具有明显的阶段性,具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段,每一阶段都有其特定的工作内容。
(1)建账。
根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务设置账簿,并将相关账户期初余额登记入账,从而为具体会计核算工作做好准备。
建账主要在以下两种情况下进行:①在一个会计主体设立时。
根据相关规定,从事生产、经营的企业应自领取营业执照之日起巧日内设置账簿。
②在一个会计年度结束,新会计年度开始时,必须更换旧账簿,设置新账簿。
从理论上讲,上一会计期间的期末余额即为下一会计期间的期初余额,会计资料在账簿中会自然衔接起来。
但根据我国会计档案管理的要求,会计凭证、会计账簿和会计报表等资料应作为会计档案分期整理归档,会计账簿一般要按年更换,因此在新的会计年度开始时,须开设出新的账簿,将上年的相关账簿资料结转入新账簿,使新、旧年度的会计资料在账簿中衔接起来。
(2)日常处理。
是指根据实际发生的会计事项,采用复式记账的方法,收集、整理、分类、汇总会计信息,为期末处理提供依据。
其基本步骤为:当经济业务发生或完成时,由相关业务人员填制或取得原始凭证,交会计人员对原始凭证审核无误后,据此编制记账凭证,再采用一定的方法和程序记入日记账、明细账和总分类账。
(3)期末处理。
是在日常处理的基础上,对会计资料进行进一步加工整理,并编制会计报表。
其基本步骤为:根据权责发生制,对本期的收入和费用进行调整;计算并结转存货出入库成本;根据会计分期的要求,结转损益、确认本期财务成果;在对账无误后,进行结账并根据相关账簿记录编制会计报表。
在下一会计期间,仍然遵循日常处理和期末处理的步骤依次进行,如此循环往复,周而复始,我们把每一会计期间不断往复、依次进行的账务处理步骤称为会计循环。
2.建账的程序与原则(1)建账的基本程序。
新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的”建账”。
会计循环与会计核算的程序组织
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会计循环与会计核算的程序组织1. 引言在现代企业中,会计循环和会计核算是非常重要的组成部分。
会计循环指的是企业会计信息处理的一系列流程,包括数据收集、记录、分类、汇总、报告等。
而会计核算则是会计循环中的一个关键环节,通过对财务数据的处理和分析,生成各种财务报表,为企业决策提供基础信息。
本文将探讨会计循环与会计核算的程序组织。
2. 会计循环的流程会计循环的整个流程可以分为以下几个环节:2.1 数据收集会计循环的第一步是数据收集,也被称为记录阶段。
在这个阶段,会计人员需要收集并记录与财务活动相关的各种数据,包括收入、支出、资产、负债等信息。
这些数据来源于企业的交易记录、凭证以及其他相关的文件。
2.2 数据记录在数据收集阶段之后,会计人员需要将收集到的数据进行记录。
记录的形式可以是手工记录,也可以是电子记录,具体取决于企业的规模和需求。
记录的目的是将财务数据组织成可操作的形式,以便后续的处理和分析。
2.3 数据分类和汇总数据分类和汇总是会计循环的核心环节。
在这个阶段,会计人员根据规定的会计准则和方法,将记录好的财务数据进行分类,并按照一定的方式进行汇总。
常见的分类包括收入和支出的分类、资产和负债的分类等。
通过汇总,可以获得企业的财务状况和业绩。
2.4 数据报告和分析在数据分类和汇总完成之后,会计人员需要将财务数据进行报告和分析。
报告可以是内部报告,也可以是向外部利益相关方报告。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表提供了企业财务状况和经营情况的重要信息,可以帮助企业管理者做出决策。
3. 会计核算的程序组织会计核算是会计循环中的一个重要环节,它通过对财务数据的处理和分析,生成各种财务报表,为企业决策提供基础信息。
为了有效组织会计核算,需要建立合理的程序。
3.1 数据收集和记录程序在会计核算中,数据收集和记录是首要步骤。
为了确保数据的准确性和完整性,可以建立相应的数据收集和记录程序。
会计循环与账务处理程序
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• 借贷记分录 • 增减记分录 • 双向记分录
会计分录的编制和计算方法
编制
• 根据会计政策和办法 • 按照经济业务的实质 • 确定各项具体的金额和账户
Hale Waihona Puke 计算方法• 按比例计算:按照各种费用的成本比例 进行分录。
• 估价计算:根据被估价物品的价值计算。 • 定额计算:根据政府规定的各种征收标
准,按照预算定额计算。
2 作用
会计循环不仅提供会计凭证、账簿和报表等标准财务管理工具,还有效的指导财务管理 决策,实现了利益的最大化。
会计循环对企业经营决策的影响
指导作用
会计循环提供可靠的财务信息,使企业管理层更 好地了解企业内部的经济情况,及时做出明智决 策。
创新作用
通过会计循环,企业可以更有效的进行成本控制、 低成本生产和效率优化,确保经济效益的提高。
会计循环的未来趋势与发展方向
1 自动化
许多传统的会计处理工作正通过人工智能的发展,逐渐实现自动化。
2 云技术
云技术为各企业提供高效、灵活的会计处理方法,未来发展前景广泛。
3 大数据
会计数据的积累和分析将更加借助大数据技术,促进更优质、更高效、更精准的会计决 策。
会计分录的核对和调整
核对
调整
检查会计分录的正确性,包括总账科目分录金额、 客户账户的总帐、明细账户和银行对账。
面对诸如客户账户余额、折旧费等误差或纰漏时, 编制相关的会计调整分录,从而对会计系统进行 调整。
会计账簿的种类和用途
1
总账
反映企业全年的一般活动,按照会计科目分类。
2
明细账
对资产和负债进行了详细的账目记录,以便更好地管理。
会计信息系统的建设与管理
会计学之会计循环与会计核算组织程序
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该程序简单明了,易于理解,适用于 业务量较小、会计科目不多的单位。 但该程序逐笔登记总账,工作量较大 ,且无法体现账户之间的对应关系。
科目汇总表核算组织程序
定义
科目汇总表核算组织程序是先根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种会计核算组 织程序。
特点
该程序减少了逐笔登记总账的工作量,提高了工作效率。同时,科目汇总表还能起到试算平衡的作用,及时发现 记账错误。但该程序无法体现账户之间的对应关系。
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行政事业单位会计循环实例
总结词
行政事业单位会计循环实例展示了会计循环在行政事 业单位管理中的应用,包括预算制定、收支核算、资 产负债管理和编制财务报表等步骤。
详细描述
行政事业单位会计循环实例包括预算制定、收支核算、 资产负债管理和编制财务报表等步骤。预算制定是行政 事业单位根据工作计划和资源需求,制定预算方案的过 程。收支核算是记录单位各项收入和支出的过程。资产 负债管理是对单位资产和负债进行全面清查、核实和评 估的过程。编制财务报表则是根据账簿记录和其他相关 资料,编制资产负债表和收入支出表等财务报表的过程 。
账簿的设置与登记
总账
记录企业所有经济业务的总括账簿,提供企 业经济业务的总括信息。
日记账
逐日记录企业所有经济业务的账簿,提供日 常经济业务的详细信息。
明细账
详细记录某一类经济业务的账簿,如应收账 款明细账、存货明细账等。
备查账
对某些非经常性经济业务进行备查登记的账 簿,如租入固定资产备查账等。
账簿的分类与使用
02
会计凭证与账簿
会计凭证的分类与使用
原始凭证
会计学之会计循环与会计核算组织程序(ppt 31页)
![会计学之会计循环与会计核算组织程序(ppt 31页)](https://img.taocdn.com/s3/m/6dc7ecf205087632311212a9.png)
(三)账项调整的内容
1. 应计收入的记录
前期
当期 期末 将来
调整分录
应
(类型一)
计
未 收
(1)确认已实现收 入,但还未被记
交易
收
录;
未来应收
入
(2)记录应收项目 的项目
如:(1)应收租金; (2)应计利息收入
例1:1月1日,A公司与B公司签订合同,将闲置的办 公室租给B公司使用,合同约定每月租金1,000元, 租期一年,每季度末付息一次。
二、账项调整
(一)什么是账项调整
账项调整又称“期末账项调整”。期末结账前,按照 权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费 用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整的会 计处理方法。
(二)账项调整的目的
合理地反映相互连接的各会计期间应得的收入和应 负担的费用,使各期的收入和费用能在相互适应的基 础上进行配比,从而比较正确地计算各期的损益。
(三)记账凭证核算形式
1. 特点 直接根据记账凭证逐笔登记总账
2. 适用范围 适用于规模小、经济业务较少的单位
3. 优缺点
优点:简单明了、易于理解 缺点:工作量大
记账凭证核算形式的账务处理程序
原始 凭证
原始凭证 汇总表
收付转 款款账
记账凭证
现金 银行
日记账
核对
总账
核对
明细账
会计报表
(四)科目汇总核算形式
2. 日记总账的设置方法(格式) 3. 适用范围 适用于规模小、业务简单、使用科目少的单位 4. 优缺点
优点:可以全面反映经济业务的来龙去脉 缺点:账页过长,不便于查阅和登记
日记总账核算形式的账务处理程序
会计核算的基本程序与核算方法
![会计核算的基本程序与核算方法](https://img.taocdn.com/s3/m/3d472c26cd1755270722192e453610661ed95a8a.png)
会计核算的基本程序与核算方法一、会计循环的含义会计的基本目标是以会计报表的形式向会计信息的使用者提供其决策所需要的会计信息,包括企业的财务状况、经营成果和现金流量等情况,那么这些会计信息如何通过会计信息系统提供给信息的使用者呢?为了实现会计目标,会计信息系统在提供信息时,有着一套独特的会计循环程序和方法。
由于会计是一个信息系统,这个系统在收集、加工、整理数据并形成最终会计信息的过程中需要特有的步骤或程序,这个程序包括会计确认、计量、记录和报告几个基本环节,将其连接在一起,就形成了一个广义的会计循环,其过程如图3.1所示:图3.1 广义的会计循环图在上述程序中要使用大量会计核算特有的方法,具体包括设置会计科目、复式记账、填制与审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七种方法。
在实务中,会计主体在一个会计期间内对发生的各种经济业务都需要经过填制会计凭证到登记账簿,最后编制出财务报告等一系列的处理程序,这个程序从期初开始,到期末结束,并如此循环往复,周而复始,故习惯上称为狭义的会计循环。
从狭义上看会计循环,亦称会计核算程序。
如图3.2所示。
设置会计科目和账户(编审凭证)(记账)(对账)(试算)(结账)(编表)日常会计工作期末会计工作图3.2 会计核算程序图因此对会计循环的理解可以从两方面进行。
从广义上或从会计期间的角度来理解会计循环,是从交易或事项的确认开始,依次经过计量、记录,实现对交易或事项的会计处理,到编制财务报告,完成一个会计期间的会计循环。
从狭义上或从会计具体记录方法的角度来理解会计循环,是从填制和审核会计凭证开始依次经过登记账簿、成本计算、财产清查,到最后编制财务报告,完成一次会计循环。
二、会计核算的基本程序所谓会计的基本程序是指会计系统在加工数据并形成最终会计信息的过程中所特有的步骤,主要包括会计确认、计量、记录与报告四个基本程序,财务会计活动就是在这样一个周而复始的过程中不断进行的。
会计循环与会计核算组织程序
![会计循环与会计核算组织程序](https://img.taocdn.com/s3/m/e9dab745551810a6f4248681.png)
会计循环与会计核算组织程序:电子讲义一、会计循环的概念会计循环是指一个会计主体在一定的会计期间内,从经济业务(也称交易或事项)发生取得或填制会计凭证起,到登记账簿,编制会计报表止的一系列处理程序。
它是按照划分的会计期间,周而复始进行的会计核算工作的内容。
二、会计循环的基本程序(一)经济业务经济业务是会计循环的起点,能够引起会计要素增减变化,进而可以确认和计量并进行会计处理的经济活动内容。
(二)原始凭证1.经济业务发生时取得或填制的凭证2.载明经济业务发生和完成情况的凭证3.作为会计核算原始依据的凭证(三)记账凭证1.根据原始凭证归类整理编制的载有会计分录的凭证2.登记账簿的直接依据(四)会计账簿1.用以序时、分类记录经济业务的簿籍。
2.由具有专门格式的账页所组成。
3.是记录会计资料的主要载体。
(五)财务报告财务报表是按照一定格式、依据账簿资料,总括反映企业在某一特定日期财务状况和某一期间经营成果的书面报告文件。
包括资产负债表、利润表等。
一个完整的会计循环过程中的内容可概括为:(1)根据原始凭证填制记账凭证,采用复式记账法为经济业务编制会计分录;(2)根据编制的记账凭证登记有关账户,包括日记账、明细分类账和总分类账;(3)根据分类账户的记录,编制结账(调整)前试算表;(4)按照权责发生制的要求,编制调整分录并予以过账;(5)编制结账分录并登记入账,结清损益类账户(月末或年末)和利润账户(年末);(6)根据全部账户数据资料,编制结账后试算表;(7)根据账户的数据资料,编制会计报表,包括资产负债表和利润表等。
以上七个环节全面地反映了一个会计主体在一定会计期间内的会计核算工作的所有内容,构成了一个完整的会计循环。
其中前三个环节属于会计主体日常的会计核算工作内容;后四个环节属于会计主体在会计期末的会计核算工作内容。
会计循环的过程如图1所示。
在会计循环的过程中,我们清楚地看到,任何会计主体要核算和监督所发生的经济业务,都应采用适合的会计核算方法,而会计凭证的取得和填制、会计账簿的登记和会计报表的编制,就是会计主体在会计核算中常用的三种方法。
会计基础与应用课件:会计核算程序和会计循环
![会计基础与应用课件:会计核算程序和会计循环](https://img.taocdn.com/s3/m/88882671366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffdf.png)
第三节 会计循环
一、获取原始凭证
第三节 会计循环
(二)原始凭证的内容
接受凭证 单位名称
原始凭 证的名称
填制凭证单位的 名称或填制人姓名
填制凭证的 日期和编号
经济业务 的基本内容
经办人员的 签名或盖章
第三节 会计循环
(三)原始凭证的填制
记 账 凭 证
作用:准确、及时、完整地反映经济业务的历史 面貌,并可据以检查有关业务的真实性、合法性 和合理性
定义:记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根 据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的, 用以确定会计分录,直接作为登记账簿依据的一 种会计凭证
作用:根据原始凭证反映的经济内容加以归类整理, 确定会计分录,减少记账差错,便于对账和查账, 从而提高记账工作的质量和会计核算的效率
一个账户的贷方与几个账户的借方所组成的会计分录,即“一贷多借”的会计分录; 借:库存现金 1 500 累计折旧 22 800 固定资产清理 700 贷:固定资产 25000
第三节 会计循环
获取原始凭证
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
填制记账凭证
登记账簿
结 账
编制财务报表
会计循环是指会计为会计主体编制某一会计期间的财务会计报表时,所应该采取的基本步骤,由于这些步骤在每一会计期间都将重复,因此称作会计循环。
会计凭证的种类
原 始 凭 证
会 计 凭 证 种 类
定义:原始凭证又称单据,是指在经济业务发生 时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生 或完成情况的最初书面证明
试算平衡情况下,你的记账是否完全正确? 试算平衡情况下的记账错误: (1)整笔交易漏登。 (2)整笔交易重登。 (3)把金额过入错误的账户。 (4)一项或者几项错登金额,恰好与另一项或者几项错登金额相抵销。 (5)过账时借贷双方登入相同的错误金额。
会计学会计工作组织会计师的基本循环及步骤
![会计学会计工作组织会计师的基本循环及步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/eebb54b69f3143323968011ca300a6c30d22f15b.png)
会计工作的交接
移交手续 接替手续 监交
♪会计凭证、帐簿、报表和其他会计 资料必须完整无缺,否则,必须查 清原因并在移交清册中注明,由移 交人员负责; ♪对银行存款帐户余额与银行对帐单 的不一致,编制银行存款余额调节 表; ♪检查各种财产物资和债权债务的明 细帐与总帐余额是否相符;必要时 要进行抽查; ♪交接票据、印章和其他实物;
保管期限
15年 永久 3年
15年 25年 15年 永久
23
档案名称
保管期限
1.主要财务指标报表 2.月、季度会报表 3.年度会计报表
3年 15年 永久
1.会计档案保管清册及销毁清册 2.财务成本计划 3.主要财务会计文件、合同、协议
25年 3年 永久
24
会计档案保管期满,需要销毁时,由本企业档 案部门提出意见,会同会计部门共同鉴定;编 造会计档案销毁清册;经企业领导审查、报 经上级主管单位批准之后方可销毁;
会计工作组织
会计循环的基本步骤
2. 编制会计分录
3. 登记账簿
1. 分析经济业务 8. 结账
Start the next cycle
4. 调整前试算 5. 编制调整分录
7. 编制会计报表
6. 调整后试算
2
本讲主要内容
会计工作组织概述 会计机构与会计人员 内部会计管理 会计档案
3
会计工作组织的涵义及基本要求
会计师 (中级职称)
助理会计师和会计员 (初级职称)
12
会计人员的职责与权限
财务计划的制定、 执行和考核
会计核算和 会计监督
会计人员 的职责
如实地及时对外提 供财务会计信息
正确处理各 种财务关系
14
会计循环与会计核算组织程序
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主讲人:张娆
主要内容
1 会计循环
2 会计核算 组织程序
会计循环的概念
• 会计循环是指一个会计主体在一定的会计期间 内,从经济业务(也称交易或事项)发生取得 或填制会计凭证,到登记账簿,编制会计报表 的一系列处理程序。
发生 经济业务
根据 原始凭证 编制 记账凭证
根据 记账凭证 登记 账簿
编制 报表
会计核算组织程序的概念
会计核算组织程序:指在会计循环中,会计主体采 用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和 格 式与记账程序有机结合的方法和步骤。
记账凭证核算组织程序
3
日
记
账
原始 凭证
1
2 记账凭证 5
总分类账
(专用或通用)
明细分类账 4
财 6务
报 表
科目汇总表核算组织程序
3
日
记
账
原始 凭证
1
2 记账凭证 5 专用或通用
科
总
目 6分
汇 总
类
表
账
4
明细分类账
会
7计 报
表
汇总记账凭证核算组织程序
3
日
记
账
原始 凭证
1
2 记账凭证
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账
类
凭
账
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4
明细分类账
会
7计 报
表
本知识点:会计循环与会计核算组织程序
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声明:本课件部分用图来自互联网。
会计循环-财务会计的日常程序与方法.
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第2章会计循环--财务会计的日常程序与方法【重要概念】●会计循环●账户●会计科目●复式记账法●借贷记账法●单式记账法●会计凭证●账簿●会计分录●过账2.1 会计循环概述2.1.1会计循环的概念财务会计围绕其目标,必须在会计信息系统中对会计主体发生的大量交易和事项进行确认、计量、记录和报告,最终以会计报告的形式反映企业的会计信息。
这一实际工作包含了一系列的会计程序,每一程序又有相对应的会计方法。
这些会计程序和方法包括设置会计账户和科目、运用复式记账原理分析交易和事项、编制和审核会计凭证、登记账簿、进行会计控制、试算平衡和编报财务会计报告等。
对于一个新创办的企业来说,该程序开始于设置账户,但只要企业开始生产经营后,各账户的余额就从一个会计期结转到下一个会计期,所以会计程序通常始于账户的期初余额,其实际处理始于交易和事项的分析和确认。
会计循环(Accounting Circle)主要由凭证、账簿和报表三个基本因素组成,而且遵循一定的顺序,即:凭证账簿报表会计工作总是在每一个会计期间按照上述顺序周而复始,循环往复。
所以,我们把在一个会计期间,从交易和事项的分析确认开始到编报出财务报告止的一系列会计处理程序称为会计循环。
2.1.2会计循环步骤一个完整的会计循环可以分成两个主要阶段:会计的日常程序和会计的期末程序。
这两个阶段各自包含着相对应的技术和方法。
从会计循环的主要程序来看,手工系统下的会计循环主要包括以下步骤:(1)会计程序的第一步,也是最重要的一步,是交易和事项的分析。
这是一个确定一笔交易应该借记哪个账户,贷记哪个账户,以及记录的数额,以便在会计记录中能准确地反映交易的过程。
这一步既需要相关的会计知识,也需要作出必要的会计判断。
(2)第二步是完全机械地用记账凭证(或普通日记账)作分录的过程—在记账凭证(或普通日记账)中记录交易分析的结果。
(3)过账与对账,将记账凭证上的内容转移到分类账和日记账(特种日记账)中,并相互核对的过程。
会计循环-财务会计的日常程序与方法.
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第2章会计循环--财务会计的日常程序与方法【重要概念】●会计循环●账户●会计科目●复式记账法●借贷记账法●单式记账法●会计凭证●账簿●会计分录●过账2.1 会计循环概述2.1.1会计循环的概念财务会计围绕其目标,必须在会计信息系统中对会计主体发生的大量交易和事项进行确认、计量、记录和报告,最终以会计报告的形式反映企业的会计信息。
这一实际工作包含了一系列的会计程序,每一程序又有相对应的会计方法。
这些会计程序和方法包括设置会计账户和科目、运用复式记账原理分析交易和事项、编制和审核会计凭证、登记账簿、进行会计控制、试算平衡和编报财务会计报告等。
对于一个新创办的企业来说,该程序开始于设置账户,但只要企业开始生产经营后,各账户的余额就从一个会计期结转到下一个会计期,所以会计程序通常始于账户的期初余额,其实际处理始于交易和事项的分析和确认。
会计循环(Accounting Circle)主要由凭证、账簿和报表三个基本因素组成,而且遵循一定的顺序,即:凭证账簿报表会计工作总是在每一个会计期间按照上述顺序周而复始,循环往复。
所以,我们把在一个会计期间,从交易和事项的分析确认开始到编报出财务报告止的一系列会计处理程序称为会计循环。
2.1.2会计循环步骤一个完整的会计循环可以分成两个主要阶段:会计的日常程序和会计的期末程序。
这两个阶段各自包含着相对应的技术和方法。
从会计循环的主要程序来看,手工系统下的会计循环主要包括以下步骤:(1)会计程序的第一步,也是最重要的一步,是交易和事项的分析。
这是一个确定一笔交易应该借记哪个账户,贷记哪个账户,以及记录的数额,以便在会计记录中能准确地反映交易的过程。
这一步既需要相关的会计知识,也需要作出必要的会计判断。
(2)第二步是完全机械地用记账凭证(或普通日记账)作分录的过程—在记账凭证(或普通日记账)中记录交易分析的结果。
(3)过账与对账,将记账凭证上的内容转移到分类账和日记账(特种日记账)中,并相互核对的过程。
会计学原理课程第九章 会计核算组织程序
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14
编表举例 会计科目
现金 银行存款 应收帐款 其他应收款 原材料 生产成本 应付帐款 实收资本 主营业务收入 管理费用 合计
科目汇总表
年 月 日至
借方发生额 贷方发生额 总帐页数
52 200
2 500
1 060000
53 600
38 000
20 000
2 500
2 500
30 000
18 000
二.凭证和账簿设置
1.记账凭证:可采用收款凭证、付款凭证、转账凭证;也可采 用通用记账凭证。 2.账簿:设置总分类账(三栏式)、明细分类账(三栏式、 数量金额式和多栏式)、日记账(三栏式)。
8
三、记帐凭证核算组织程序的账务处理程序
第一步 根据原始凭证填制记账凭证; 第二步 根据记账凭证中与收付款有关的凭证序时地登记现金
第九章会计核算组织程序
主讲:刘海生副教授
江西财大会计学院
1
学习目的 和要求
了解会计核算组织程序意义和要求 掌握会计核算组织程序的种类
明确会计核算组织程序的凭证与账簿设置 掌握会计核算组织程序的账务处理程序
掌握会计核算组织程序的特点及适用范围
2
会计核算组织程序概述
本 章
记账凭证核算组织程序
主
要
内
容
汇总表 4
无收付
5
总分类账
(三栏) 多栏
收款 汇收
5
付款 转账
汇付பைடு நூலகம்汇转
3
总账各账户 明细分类账
财 务 报 6表
5
2、种类
原始 1
凭证
原始 1 凭证
原始 1 凭证
原始 1 凭证
原始 1 凭证
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二、设计会计核算组织程序的要求
1、要适应本单位的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况, 有利于会计核算的分工和建立岗位责任制。
2、要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要,全面系统、 及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。 3、要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地 简化会计核算手续,提高会计工作效率,节约人力物力,节约核算 费用。 三、设计会计核算组织程序的种类 目前,我国各单位采用的会计核算形式主要有以下四种:
三、账务处理程序 1 、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证; 2 、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存 款日记账; 3 、根据原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; 4 、根据记账凭证直接逐笔登记总分类账; 5、月终,将现金日记帐、银行存款日记帐的余额及各种明 细分类帐的余额合计数,分别与总分类帐中有关帐户余额核 对相符; 6、月终,根据核对无误的总分类帐和各种明细分类帐的记 录,编制会计报表。
第九章 会计循环与会计核算组织程序
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 会计循环 会计核算组织程序的意义 记账凭证核算组织程序 汇总记账凭证核算组织程序 科目汇总表核算组织程序 多栏式日记账核算形式
第一节
会计循环
一、会计循环的概念与步骤 (一)概念 在会计核算中,对于财务会计数据处理程序中所包含的 依次完成又周而复始的基本步骤,人们称其为会计循环。 会计循环是指会计人员根据日常经济业务,按照会ห้องสมุดไป่ตู้准 则要求,采取专门的会计方法,将零散、复杂的会计资料加 工成为满足会计信息使用者需要的信息的处理过程。 会计循环是一个完整的会计核算程序的依次继起,在每 一个会计期中周而复始,循环不已。 (二)会计循环的步骤 1 、审核原始凭证,编制记账凭证。在审核分析原始凭证的 合法性、合理性的基础上,编制记账凭证,其有用性在于它 的清晰、简明的分析方法。 2 、过账。就是将审核无误的记账凭证中的会计分录,按照 同一借贷方向及同样金额过入分类账中去的过程。
4、月终,根据多栏式日记账和转账凭证(或转账凭证科目汇 总表)登记总账; 5、月末,在账账核对的基础上,根据总账和明细账的记录编 制会计报表。 三、优、缺点及适用范围 1、优点: (1)简化了凭证归类和总分类账的登账工作; (2)多栏式日记账中按账户的对应关系设置专栏,便于分析 和检查每一项与收付款有关的经济业务。 2、缺点: (1) “现金”、“银行存款”总账对多栏式日记账起不到控 制作用; (2)账页过长,不便于会计人员记账和分工。 (3)适用范围:经济业务简单,运用会计科目少,但收付款 业务较多的单位。
四、优、缺点及适用范围
1、优点:依据科目汇总表登记总账,大大减少了登记 总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起 到试算平衡作用 2、缺点:由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷 方发生额,根据其登记的总账,便不能反映各账户之间的 对应关系。 3、适用范围:适用于规模较大经济业务量较多的大中型 企业。
②登账方法。为在账簿中能够反映科目的对应关系,设证科目 的登记应在借方分别登记对应科目的金额,而不应登记合计数, 与设证科目对应的贷方科目的金额应分别登记在贷方。 (2)汇总付款凭证 ①编制方法。汇总付款凭证是对现金、银行存款的付款凭证, 分别以现金、银行存款账户的贷方设证并位于凭证的左上角,并 按与设证科目对应的借方科目定期归类汇总,每月填制一张。 ②登账方法。为在账簿中能够反映科目的对应关系,设证科目 的登记应在贷方分别登记对应科目的金额,而不应登记合计数, 与设证科目对应的借方科目的金额应分别登记在借方。 (3)汇总转账凭证 ①概念。汇总转账凭证是指按转账凭证每一贷方科目分别设 置的,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。 ②编制方法。汇总转账凭证应当按照每一科目的贷方分别设 证并位于凭证的左上角,按与设证科目对应的借方科目定期归类 汇总,每月填制一张。
第二节
会计核算组织程序的意义
一、会计核算组织程序的意义 (一)概念 会计核算组织程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表 和帐务处理程序相结合的方式。也称会计核算组织形式、 账务处理程序和记账程序。 (二)意义 1、科学的会计核算组织程序,能够明确会计人员责任,加 强岗位责任制,减少会计人员的工作,节约人力和物力; 2、选择合理而又适当的会计核算组织程序,可以提高会计 核算工作效率,保证会计核算工作的质量,及时提供必要 的经济信息和管理上需要的数据资料,从而提高企业的市 场竞争能力和经济效益。
第四节
汇总记账凭证核算组织程序
一、特点:依据记账凭证编制汇总记账凭证,再依据汇总记账凭 证登记总分类账。 二、会计凭证和帐簿组织 1、在汇总记帐凭证核算组织程序下,除设置收款凭证、付款凭 证和转帐凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转帐凭证,做为登记总分类账的依据。帐簿设置有:现金日记账、 银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中,现金日记账和 银行存款日记账一般都采用三栏式;总分类账也采用三栏式,并 按每一总分类账科目开设账页;明细分类账可采用三栏式、数量 金额式或者多栏式。 2、汇总记账凭证的编制及其登账方法 (1)汇总收款凭证 ①编制方法。汇总收款凭证是对现金、银行存款的收款凭证, 分别以现金、银行存款账户的借方设证并位于凭证的左上角,并 按与设证科目对应的贷方科目定期归类汇总,每月填制一张。
四、优、缺点及适用范围 1、优点
(1)可以简化总分类账的登记工作;
(2)收款凭证以借方科目汇总,付款凭证和转账凭证以贷方科 目汇总,并且分类平衡,使记账数字不容易失误;
(3)在汇总凭证和总账账页中明确反映账户的对应关系,便于 分析经济业务内容,而且发生差错也容易寻找。
2、缺点:多了一道编制汇总凭证的手续。 3、适用范围:适应于规模较大,经济业务量较多的企业单位。
记帐凭证核算组织程序图示如下:
四、优、缺点及适用范围
1、优点: 手续简便,易于掌握,并且在账簿中能反映经济业务的来龙去脉, 直观地反映会计处理的全过程。 2、缺点: 由于登记总账是根据记账凭证逐笔登记的,倘若企业规模大,经 济业务量多,势必登记总账的工作量相对也就很大。 3、适用范围:一般适用于规模小、经济业务量较少的单位
3 、账项调整。按照权责发生制的要求,确认一定会计期间的营 业收入和费用,其目的是为了真实而客观地反映企业的财务状况和 经营成果。 4 、对账。为防止发生账簿记录差错和账实不符,有必要对账簿 记录进行核对,以保证账证、账账和账实相符并为会计报表编制提 供可靠的资料。 5 、试算平衡。通过试算表检查会计分录编制和过账有无差错并 能初步展示企业财务状况与经营成果的全貌,有利于编制财务报表。 6 、结账。在会计期末结清所有损益类账户的余额,结转至“本 年利润”账户,确定当期损益,以便继续进行下一会计期记录。 7 、编制会计报表。会计报表是根据总账和明细账编制的反映企 业财务状况和经营成果的表式报告。是综合会计信息的载体,是会 计系统的产品。 二、会计循环各步骤的关系 在会计循环中,审核原始凭证、编制记帐凭证、过账是日常的会 计工作,而账项调整、对账、试算平衡、结帐、编制会计报表则在 期末进行。会计循坏的基本模式是从会计凭证到会计帐簿再到会计 报表。
三、账务处理程序 1 、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭 证及转账凭证; 2 、根据收款凭证、付款凭证,逐日逐笔登记现金日记账及 银行存款日记账; 3 、根据原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账;
4 、根据记账凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和 汇总转账凭证;
5 、月末,根据汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭 证登记总分类账; 6 、月末,在账账核对的基础上,根据总账和明细账的记录 编制会计报表。
第五节
科目汇总表核算组织程序
一、特点 根据记账凭证定期编制科目汇总表(即记账凭证汇总表),然 后再根据科目汇总表登记总分类账。 二、会计凭证和帐簿组织 1、科目汇总表核算组织程序,与记帐凭证核算组织程序设置 的会计凭证和帐簿相同,设置的会计凭证有:收款凭证、付款凭证 和转帐凭证;设置的帐簿有:现金日记账、银行存款日记账、总分 类账和明细分类账。其中,现金日记账和银行存款日记账一般都采 用三栏式;总分类账也采用三栏式,并按每一总分类账科目开设账 页;明细分类账可根据需要采用三栏式、数量金额式或者多栏式。 2、科目汇总表的编制方法 根据一定时期内的全部记账凭证,按相同的会计科目进行归 类,分借、贷方定期(如、十天或一个月)汇总每一会计科目的本 期发生额,填写在科目汇总表的借方发生额和贷方发生额栏内并分 别相加,以反映全部会计科目在一定期间借、贷方发生额。其格式 见图表 8 — 11 所示。
第六节 多栏式日记账核算形式
一、特点 多栏式日记账核算形式,是在记账凭证核算形式的基础上, 针对其缺点进行改良而形成的。其特点是: 1、设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账; 2、对于涉及收款和付款的经济业务根据多栏式日记账登记总账; 3、对于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账,也可以 根据转账凭证编制的转账凭证科目汇总表登记总账。 二、账务处理程序 1、根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证及 转账凭证; 2、根据收款凭证、付款凭证,逐笔登记多栏式现金、银行存 款日记账; 3、根据原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账;
③登记方法。月终,为在账簿中能够反映科目的对应关系,设 证科目的登记应在贷方分别登记对应科目的金额,而不应登记合 计数,与设证科目对应的借方科目的金额应分别登记在借方。 倘若在汇总期内,某一贷方科目的转账凭证较少时,也可不 填制汇总转账凭证,而直接根据转账凭证记账。 注意:为了便于填制汇总转账凭证,平时填制转账凭证时,应 使科目的对应关系保持一个贷方科目同一个或几个借方科目相对 应的会计分录。
三、账务处理程序
1、依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证; 2、依据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银 行存款日记账; 3、依据原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账; 4、依据记账凭证定期编制科目汇总表; 5、依据科目汇总表汇总登记总分类账; 6、月末,在账账核对的基础上,根据总账和明细账的 记录编制会计报表。