LotusNotes常见问题大汇总
关于LotusNotes必须知道的7件事解读
关于Lotus Notes必须知道的7件事作者：IT168 李倩编译2009-04-01提到Lotus Notes，人们的反应总是五花八门，从“Lotus还活着”的疑问，到“Lotus对应用至关重要”的肯定。
作为一个优秀的企业协作应用平台，Lotus已经有近二十年的历史。
令人惊奇的是，仍然有那么多的IT专业人士存在疑惑：Notes/Domino到底是什么？它们是做什么用的？如何将它们加入IT基础设施。
Lotus Notes是好像应用开发中的Ginsu刀。
不管是切片还是切块，不论削苹果还是皮革，都方便实用。
这种极度的灵活性也意味着无法从定义和功能上将其归于某一单独的软件产品，当然它也意味着对于使用Notes/Domino的企业来说它绝不仅是一套电子邮件系统。
你还可以用它做得更多！你的公司也许正在使用Lotus Notes/Domino，或者正在考虑采购并应用该平台，那么下面7件事情是你必须知道的。
了解这7个问题，将有助于你更好的利用这一企业应用平台。
1. Notes不只是电子邮件电子邮件几乎成为企业沟通中的标准工具，Notes用户花费大量的时间在邮件上。
关于Lotus Notes和微软Exchange，谁是更好用的邮件系统的争论似乎永无休止。
事实上，这样的比较是没有意义的。
如果仅把Lotus Notes作为电子邮件工具，那么其实还有更多更好的选择。
比如：下载开源的邮件代理工具Sendmail和邮件客户端Thunderbird，就可以轻松实现电子邮件功能。
从历史来看，Notes邮件客户端不是最好的，但是Lotus Notes能够提供超出邮件客户端的更多功能，为企业带来更多价值。
除了电子邮件功能外，Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台。
企业人员通过该平台集成他们的文档信息、工作过程和应用系统，以获得更好的商业效应。
作为一个文档数据库管理系统，Lotus Notes最基本的元素就是文档。
Notes常见问题和解决方法
问题三：发送不了邮件或发送邮件后对方收不到。 问题三：发送不了邮件或发送邮件后对方收不到。
打开工作台上下面的图标，看里面是否有邮件。 打开工作台上下面的图标，看里面是否有邮件。
如没有该图标，可以在工作台上点右键，选择“打开数据库” 如没有该图标，可以在工作台上点右键，选择“打开数据库”
在文件名里输入“mail.box”， 在文件名里输入“ ” 然后点“打开” 然后点“打开”
问题八：未找到工具栏， 问题八：未找到工具栏，或工作台丢失 原因： 原因：bookmark.nsf损坏 损坏 解决：按问题二方法更换bookmark.nsf文件 解决：按问题二方法更换 文件
问题九：用户端通讯录、 问题九：用户端通讯录、场所损坏 关键字：场所（ 关键字：场所（location） ） 解决：更换Data文件夹下的 文件夹下的names.nsf（从其他电脑中拷取） 解决：更换 文件夹下的 （从其他电脑中拷取）
磁盘空间：是显示您的邮箱文件的大小。警告1 就是根据这个值进行提醒的， 磁盘空间：是显示您的邮箱文件的大小。警告1 就是根据这个值进行提醒的， 当此值超过500M（邮箱限額） 当此值超过500M（邮箱限額）时，就会出现警告1. 500M 就会出现警告1. %已用： 已用： 是显示实际使用率的百分比。 是显示实际使用率的百分比。 当您在刪除一个邮件后，此百分比会降低。 当您在刪除一个邮件后，此百分比会降低。 警告2 后的值進行判斷的。 警告2 是根据磁盘空間 * %已用 后的值進行判斷的。 当这个值，也就是您的实际邮箱空间超过500M后 警告2 当这个值，也就是您的实际邮箱空间超过500M后，會出現 警告2。 500M 显示的數值有多大， 不超过500M 就可以发信。 500M， 不管 磁盘空间 显示的數值有多大，只要 磁盘空间 乘以 %已用 不超过500M，就可以发信。
lotus常见问题
8. 创建新用户：CRTUSRPRF
管理员信息
名字：管理员的名字，建议使用默认的空值
中间名：管理员的中间名字，建议使用默认的空值
姓氏：管理员的姓氏，由于中外姓名的差异，建议在此处输入中文全名，如“张三丰”，如果将名字分开输入，系统将显示为“三丰 张”，不符合中国人习惯。一般管理员名称建议输入：admin,master等
口令：管理员访问系统时需要输入口令，系统提供了默认的随机口令，比较难记，可以输入一些比较容易记忆的口令，口令以后可以修改。
4. 配置TCP/IP：CFGTCP
选1添加IP地址，填入IP地址、线描述（TCPIP）、子网掩码。之后在IP前的横线上键入9启动IP。
5. 显示 AS/400 的磁盘容量和使用状况：DSPSYSSTS“显示系统状态”
6. 显示用户简要表：DSPUSRPRF查看用户情况。
7. 操作用户简要表：WRKUSRPRF
网络地址：当前机器的名称，如果是TCP/IP协议，建议使用IP地址。
启用/禁用：以决定是否激活端口
最多可以选择输入8个协议端口，此端口的作用是决定Domino服务器以何种协议与其他
服务器/工作站进行通讯连接，此设置以后可以再修改。
网络代理服务器：Domino服务器可以直接访问Internet，但如果通过局域网的代理服务器访问Internet则需要设置代理服务器，单击“添加代理”按钮，显示代理编辑框。其设置和IE的代理设置类似。
在邮件超过限额时，用户将无法进行发送和接收。强迫用户自己经常清理自己的邮箱，让用户形成良好的习惯。
如何在两台服务器之间设置复制路由和邮件路由.
两个不相关的服务器分别属于不同的组织，不同的网络域，您可以按照以下步骤来设置它们的用户互相收发邮件：
Lotus Domino Notes开发和管理常见问题
Lotus Domino Notes开发和管理常见问题Lotus Domino/Notes开发和管理常见问题 lotus domino/notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
笔者在此总结了一些notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。
问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的notes工作台？答：由于notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。
常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。
2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。
这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。
我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择“文件数据库新建拷贝”。
2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为ntf。
3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。
4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。
问：在调试lotus domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出notes，如何解决？答：在调试lotus domino/notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。
其实qnc.exe执行目的只是notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。
为了便于调试程序，我们可以在lotus domino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。
如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。
问：服务器重装后，对一台曾经安装过notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户id文件，并删除原id文件。
Lotus常见问题及解决方法-精品
一．加班申报签名出现 "User defined error"错误1 .打开"控制面板" 双击"区域和语言选项"2. 如下图将"标准和格式" 设为中文(中国), 将"位置" 设为中国.确定完成.3 .重新启动NOTES 即可二．在Notes下任何应用时都出现"User defined error"错误当在Notes进行任何数据库的访问或读取文档时出现“User Defined Error”错误时请联系ISD工程师帮忙替换当前用户在Windows操作系统下的登陆配置文件。
三．日文操作系统下的日文版Notes下无法显示中文信息出现此问题时进行如下操作：1 . 如图选择"文件" -> "惯用选项(F)" -> "用户惯用选项(U)"2 . 如图选择"基本" -> "缺省字体(F)" -> 将字体都设为"MS UI Gothic" 确定完成3. 重新启动Notes四．在地址栏输入收件人地址无自动联想功能当在发邮件时无法进行输入人员联想功能时请进行如下操作：1．单击Notes工作台右下角的场所->选择“办公室”2．再选择“编辑当前场所”检查下图红框内的选择设置为下图的设置3．在场所的“服务器”标签上的“宿主/邮件服务器”的值是否如下图的值注意：若番禹用户则值为：Domino04/Server/TsimShaTsui/OL Y如果是，则直接退出，否则需要进行“保存关闭”五．发送邮件后，无论是内部或外部的收件人无法收到，其他同事确能正常发送邮件出现此情况时请检查Notes当前的工作场所是否选择“办公室”场所，若不是，则需要选择“办公室”场所，如下图：六．常见的邮件发送失败的退信原因1.550 invalid address (#5.5.0) 无效的邮件地址(收件人地址可能不存在)2.550 Test@16:user not exist 目标邮箱地址不存在3.550 This account is not allowed...xxx@ 目标邮箱地址不被服务器接受，可能该地址不存在4.550 Requested action not taken: mailbox unavailable 目标邮箱地址不可用，可能该地址不存在5.553 Sorry!This user does not exist in this system. 目标邮箱地址不可用，该地址不存在6. 退信中出现有关键字“Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation、Data size、maximum message size”发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收或对方邮件容量已满或超额7. 552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5000000 bytes 发送邮件大小超出限额七．邮箱容量大小超出预警限额打开邮箱或在发送邮件和新建日历的时候出现以上对话框错误时，请及时清理邮箱数据库的邮件。
Notes 邮件系统常见问题解析
Notes 邮件系统常见问题解析摘要: Lotus Domino/Notes 邮件系统现已成为气象部门必不可少的工具，它是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能，在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
本文分析了气象部门在使用Notes 邮件系统过程中通常会遇见的数据库出错、服务器无响应及用户切换等一些问题，并给出了相应的解决办法。
关键词: 邮件; 用户切换; 数据库引言Lotus Domino/Notes 邮件系统是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
目前，气象部门就采用Lotus Domino 服务器作为平台，Lotus Notes 作为操作系统来实现邮件的发送。
在使用Notes 邮件系统过程中通常会遇见一些问题，本文对这些问题进行了分析，并给出了相应的解决办法。
1 Notes 邮件系统简介Lotus Domino/Notes 邮件系统是目前全国气象部门内部使用的一个群件工作平台，既具有足够的信息安全性，还具有管理方便、使用简单的优点。
它是一个包括邮件收发功能在内的、可提供强大管理功能和个性设计的实用性邮件系统，是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的办公软件，支持在各种不同计算机平台和包括Internet 在内的各种网络之间共享各种类型的数据。
Lotus Domino /Notes 分为服务器端和客户端，应用在不同的主机上。
Lotus Domino 服务器提供了功能强劲的平台，Lotus Notes 作为Lotus Domino 服务器使用的客户端软件，提供了消息传递和协作功能［1］。
2 Lotus Domino 升级、维护时遇到的问题随着气象信息现代化建设的进一步发展，新的业务管理及办公应用需求不断增加，Lotus Domino 现已完成从R5 升级为R8 版本的升级优化工作，升级优化后，气象部门的Notes 邮件服务器得到了很大的改善，由原来的中央节点中转分发改变为直接点对点通信方式，在邮件的回收、修改、离线处置以及地址本等作了升级处理，解决了原先存在的软、硬件隐患问题。
Notes常见问题和解决方法 优质课件
文件不存在则检查网络是否正常，或尝试打开的文件是否 存在或损坏
问题十一：连接服务器提示：无远程响应 原因：网络不通，更换工作地点或网络变更，服务器关闭 解决：ping内部 IP
网络正常，则在打开服务器处输入服务器ip后打开
问题二：打开Notes后，左边没有“数据 库”
文件夹，也就无法打开里面的
“工作台”
解决方法：用户先关闭Notes,然后打开自己Notes安装所在的路径，如 C：\lotus\notes\data 打开这个文件夹，会发现在这个文件夹里有个名字为：
bookmark.nsf的文件，将其名字更改一下，比如在后面加个 数字1或其他都可以，然后再打开 Notes就好了。
解决方法：利用資料庫連結, 將資料庫移到新的硬碟空間,如此可避免 Notes Client 主機硬碟空間不足的問題.
1.先关闭Notes。 2.将原Archive文件夹下本区剪切到在另一个空间较大的磁盘下面。 3.在原Archive文件夹下新建一个文本文件。内容为原本区保存的路径+本
区的名字+.nsf，保存关闭后，将该文件的名字和Archive文件夹下本区 名一样，并将.txt改为.nsf。 同样，mail文件夹下的本区也可以同样 操作。
图1
图2 图3
Notes常见问题和解决方法
问题一:在点击“操作”下的“Archive”“Archive Now”时，出现下图界
解决方法：点击“操作”—>“Archive”—> “Settings”
会出现下图，看里面是否有30DayArchiving
检查日程安排是否如下图，如不是要选择“安排归档”，并点击“设置为 缺省值”，然后点击确定，该问题就解决了。
Lotus Notes邮件系统运行中的风险及防范对策
（ 任编辑 ： 责 徐 虹）
Ｉ 任意 一 台 内网电脑 都可 以用 初始 密码 登 录与该 Ｄ，
ＯＣＴ． ０ ． ０ １ ２ ０８ ＮＯ． ０ １
Ｄｅ ｋ Ｍａ ａ ｅ ｎ 程 序 就 能 很 好 地 解 决 操 作 系 统 升 ｓ ｎ ｇ ｍｅ ｔ
级 的 问 题 。 要 及 时 更 新 Ｌ ｔｓＮ ｔｓ邮 箱 的 版 本 ， ｏ ｕ ｏｅ 防
止 旧 版 本 中存 在 的漏 洞 被 不 法 分 子 利 用 。 （ ） 立健 全 邮箱管 理制 度 。规 定管 理人 员 、 二 建
以 利 用 网 络 嗅 探 、远 程 攻 击 工 具 嗅 探 本 机 上 的 漏
洞 ， 取 枚 举 、 力 破 解 等 方 法 获 取 本 机 上 的 用 户 采 暴
名 和 密 码 ， 非 法 登 录 本 机 ， 后 下 载 本 机 上 的 邮 并 然
者 将 收 件 者 邮 箱 Ｉ 填 错 ，将 邮件 发 给 了 不 应 知 道 Ｄ
墨 ０ １交第期 ２年月日１ ０ 验０ ８０ 流０ 经 １
华 金 １垂 南 Ｉ． ｅ Ｊ ｊ
Ｌ ｔｓＮ ｔｓ邮件 系统 运行 中的风 险及 防范对 策 ｏｕ ｏｅ
● 中国人 民银行 新化 市 中心 支行 王 成周 朱 贤贵
一
、
Ｌ ｔｓＮ ｔｓ邮件 系统 运行 中的主 要风险 ｏｕ ｏｅ
人 员 、 行 维 护 人 员 在 监 督 缺 失 的 情 况 下 ， 可 能 运 有
令 验 证 改 在 服 务 器 上 进 行 ，或 者 把 邮 箱 Ｉ 与 网 卡 Ｄ ＭＡＣ地 址 绑 定 ，保 证 邮 箱 只 能 被 拥 有 权 限 的 人 登
lotusnotes安装与利用常见问题的解决方式与技能
lotus notes安装和利用常见问题的解决方式与技术胡林平摘要：本文介绍了notes服务器和客户机的安装使用的一些常见问题的解决方法和技巧。
关键词：lotus notes 服务器客户机1. 为什么lotus domino 卸载掉再次安装新的服务器时安装不上？因为windows95/98提供的卸载工具不能完全把notes卸载干净,上一次服务器的一些配置信息并未删除，如果第二次安装的服务器配置与第一次不同，你还需要把windows 目录下的,以及notes\data文件夹下的和文件删除掉方可。
2.为什么启动lotus 的个人web浏览器访问intranet有时不能成功？因为在与不同，其增强了对web的支持，几乎不用做任何设置就可以正常上网。
如果出现个人web浏览器不能访问web页面，大部分情况是由于用户上次退出notes时标识符选择了，从而再次启动notes的 web浏览器后出现权限不够提示，只要此时选择工具切换标识符选择合适的用户标识符，问题即可解决。
3.如何备份、恢复一个notes服务器有时候，当一个notes服务器因种种原因崩溃后，系统管理员需要重新生成该服务器，使得新生成的服务器和崩溃掉的服务器发挥同样作用。
中并没有提供一个实用工具实现服务器备份和恢复功能，所以系统管理员只能手工备份和恢复服务器。
解决该问题的方法是：平时系统管理员手工备份服务器上的重要系统文件和应用数据库文件，重新生成该服务器时，利用备份的系统文件生成一个和原来一样的新服务器，然后重新安装应用系统，就可以实现服务器的恢复。
系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件、系统的公用通讯录文件、系统管理员的用户标识符文件、各个用户的标识符文件和邮箱文件、、文件。
以上这些文件通常都位于notes\data文件夹中。
当第一次启动重新安装的服务器时，在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”，出现“高级选项”窗口，在该窗口中，选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”，然后按“确定”按钮，关闭该窗口，继续服务器的设置过程。
LotusNotes常见问题大汇总
1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes 邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。
在老板pc端的操作就完成了。
(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。
就可以打开老板的Calendar并进行操作。
5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。
LotusNotes常见问题大汇总
螀莂肅莇蚀薃蚇打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”膄芅腿袀莅螇螈方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。
蒄羁肀羃羇薀羀方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。
蒈膀螄膆肇膀羅方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
荿节芆衿芀蒃袈打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”肄蒆莇葿芅肈芀打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。
当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。
羀肃蚄莇薀羃袆（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）芃膂薇膇膃蒃袅在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？羄螇罿莂芅羅薈(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To YourMail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。
在老板pc端的操作就完成了。
袇蒇蒂螃膅莀蒂 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。
Lotus Notes常见问题
Lotus Notes常见问题问题现象一：用户双击打不开NOTES了，或是双击没有反映。
问题原因：用户由于双击过快，同时在系统里面启动了两个NOETES进程，造成两个进程无法初始化可见窗口。
解决办法：1. 打开任务管理器，点“进程”标签，单击映像名排一下序，然后结整所以有N开头，别一面对应用户WWID的进程，再重新启动NOTES，就OK了。
（如果不OK，就重启系统，因为系统进程出问题了，这种错误比较少见，我到公司来仅遇到一例）2. 另一个办法比较简单是重启电脑，不推荐。
问题现像二：用户双击运行NOTES，输入正确的用户名和密码后，系统提示密码错误。
问题原因：这种现象大部分是WINDOWS帐号锁定造成的。
解决方法：1. 用AD查一下用户的帐号状态，看是否锁定。
如锁定，请解锁再试。
2. 如WINDOWS帐号未锁定，做以下操作。
（备份NOTES.INI文件）(1)请把APN同步脚本去掉，即：NOTES.INI文件，6至-8那一段。
然后再启动NOTES，此时不会出现同步密码的窗口，让用户输入以前可以正确登录的密码，看是否正常登录，如可以正常登录，那就是APN代码有误，请在相同位置加上初始APN代码（附件上有此代码文件），问题可以解决。
APN代码如下:EXTMGR_ADDINS=adpwdext DefaultNTDomain= DefaultADDomain= LDAPDomain= LDAPPort=389 LDAPTimeout=15 ADLoginField=sAMAccountName LDAPBaseDN=dc=ced, dc=corp, dc=xx, dc=com ADKeyField=cn APN_Use_Advanced_Dialog=1 APN_Allow_Direct_Authentication=1 APN_Prepopulate_Username=NETWORK APN_Handle_Cached_IDs=1 APN_PasswordChecking_Limit=50(2)如果依旧报错，此时在登录名选择另一个相同的NOTES名登录，试验一下，如果可以登录，复位APN代码，问题解决。
Notes常见问题和解决方法
1.先关闭Notes。 2.将原Archive文件夹下本区剪切到在另一个空间较大的磁盘下面。 3.在原Archive文件夹下新建一个文本文件。内容为原本区保存的路径+本
区的名字+.nsf，保存关闭后，将该文件的名字和Archive文件夹下本区 名一样，并将.txt改为.nsf。 同样，mail文件夹在新的电脑上安装和原电脑上内容一样的Notes
在新电脑上安装完Notes后，从原电脑上拷贝下面的几个文件覆盖到 新电脑上。 Data文件夹下的：notes.ini, bookmark.nsf, desktop6.ndk, names.nsf和mail文件夹，archive文件夹。
问题七：Notes所在磁盘空间已满。
Notes常见问题和解决方法
问题二：打开Notes后，左边没有“数据 库”
文件夹，也就无法打开里面的
“工作台”
解决方法：用户先关闭Notes,然后打开自己Notes安装所在的路径，如 C：\lotus\notes\data 打开这个文件夹，会发现在这个文件夹里有个名字为：
bookmark.nsf的文件，将其名字更改一下，比如在后面加个 数字1或其他都可以，然后再打开 Notes就好了。
如果上面正常，打开“外出邮件在本地”发现里面有邮件，刷新也不会减 少，请检查“复制”是否正常。
看下图中发送外出邮件的“状态”是否为“n个待发，n个已发送”，如提 示“服务器无响应，无法完成对CNGZP1M2/LITEONIT(服务器的名字）的 抄写”，则检查网络是否正常，是否可以连接到服务器。
问题四：邮箱超标，无法新建和发送邮件。 目前邮箱做了限制，普通用户500M，副理级以上人员2G，如 超过会出现一些提示，下面对这些提示做一下解释： 1.开启邮箱时提示超标的警告。
LOTUS常见问题
Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
笔者在此总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。
问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。
常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。
2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。
这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。
我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择“文件数据库新建拷贝”。
2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。
3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。
4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。
问：在调试LotusDomino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？答：在调试LotusDomino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。
其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。
为了便于调试程序，我们可以在LotusDomino指令窗口内键入qnc_u，使其暂停运行。
如果想恢复时可以再用qnc_i指令装载它。
问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。
为了在客户端不重新安装Notes,我们需要重新设置客户端如下:1.删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。
Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事
Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事内容提要 Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事正文作为Lotus的最终用户，最需要知道的十件事是什么呢？一、首次设置 Notes当首次设置 Notes 时，用户使用 Notes “客户机配置”向导来设置所有连接。
用户会被询问是否：连接到 Domino 服务器连接远程网络服务器使用电话线或局域网连接使用 Notes 来接收另一 Internet 邮件帐号，如，AOL 或另一 Internet 服务提供商的电子邮件消息如果需要此连接或服务需要了解通过局域网连接到 Domino 服务器宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令通过电话线连接到 Domino 服务器服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP) ISP 新闻 (NNTP) 服务器地址目录服务器 (LDAP) 目录服务器地址注释“客户机配置”向导在初次安装 Notes 时运行。
要添加 Internet 帐号，或为 Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。
二、如何打开数据库使用数据库之前必须打开数据库。
无论数据库是存储在本地还是存储在 Domino 服务器中，都可在 Notes 中将其打开。
使用文件名打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。
2. 在“文件名”框中输入路径和文件名。
提示: 要打开不是存储在 \Notes\Data 目录中的数据库，可在 \Data 目录中创建一个文本文件，并命名此文件的扩展名为 .DIR。
例如，文件 MKTG.DIR 包含下面一行文本：C:\MKTG则当您选择菜单“文件”-- “数据库”--“打开”时，会显示一个叫做 MKTG 的子目录。
双击该目录名，则会列出C:\MKTG目录下的所有 .NSF 文件。
Lotus Notes常见问题答疑
Lotus Notes常见问题答疑Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
以下总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。
问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。
常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择"工作台属性"。
2.在"工作台"属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。
这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。
我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择"文件数据库新建拷贝"。
2.在"拷贝数据库"对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。
3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。
4.单击"确定"按钮，生成数据库模板。
问：在调试Lotus Domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？答：在调试Lotus Domino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe 程序，并提示错误。
其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。
为了便于调试程序，我们可以在LotusDomino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。
如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。
问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。
notes 常见问题汇总
LotusNotes 常见问题大汇总 打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N 开头的进程后重启Notes 。
方法（2）重新启动计算机后再打开Notes 。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe 的文件，双击就可以关闭所有Notes 进程。
打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x 月x 号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x 天内未修改的文档”选项取消。
对一台曾经配置过的Notes 客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI 文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI 文件并退出。
当你再次双击Notes 图标时，Notes 系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID 文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。
（2）删除desktop.dsk 、log.nsf 和names.nsf 文件（必要时）。
在企业里，通常老板会把Notes 中的Calendar 权限分享给助理，那么该如何设置呢？(1)在老板的Calendar 中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups 这个对话框，填入助理的notes 名称，选择要赋予助理对老板Calendar 的读或写权限，然后点击Ok 。
在老板pc 端的操作就完成了。
(2)在助理的Notes 客户端中打开Calendar ，在左上角点击Calendar ，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes 名称，点击OK 。
LOTUS邮箱常见问题与解决技巧
L O T U S邮箱常见问题与解决技巧Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998Lotus Notes常见问题解决技巧(51人评价)|5034人阅读|46次下载|举报文档IBM lotus notes是目前使用最广的邮件服务系统,在日常工作中,使用的一些技巧。
1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。
LotusNotes
其他关于Note 实际上除了上述答案以外，Domino/Notes的许多特 性，如文档数据库、全文检索、复制、集成开发环 境（IDE）和七层安全机制等，都会为自己带来形 形色色的定义。
Notes不是万能的。例如：Notes不能（或不适 合）实现关系数据库擅长的基于数据的联机事务处 理（OLTP）如帐务处理、库存、储蓄等。
支持企业网对应用的要求，因此，Domino/Notes适合 作为建设内联网的需要，在标准内联网BWD （Browser/Web server/Data server三层应用模式） 中处于中间层的地位。 Notes是电子邮件系统 Domino/Notes提供了基于client/server结构的电子 邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方 面具有相当的领先优势；除此之外Domino/Notes还 具备对邮件应用的定制和开发。
Lotus Notes介绍
一、 Lotus Notes/Domino介绍
什么是Lotus Notes/Domino? Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、
协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作 流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制； 尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数 据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。 它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含 强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实 现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。
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1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar 的读或写权限，然后点击Ok。
在老板pc端的操作就完成了。
(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open AnotherPerson's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。
就可以打开老板的Calendar并进行操作。
5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。
6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。
（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。
（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。
如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。
注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。
7删除已经发出去的邮件有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。
8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。
（1）进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图，选择Notes with Internet Explorer.（2）回到用户WORKSPACE下，在Address上输入网页，如 便可在NOTES的界面下打开网页。
再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。
如下图所示：（3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。
之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。
9对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。
当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。
（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。
10如何双击右键退出在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。
当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。
11如何修改口令建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。
12如何快速删除文档在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"CTRL+X"将选中文档删除。
13如何修改桌面背景在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"带底纹的工作台",即可使NOTES工作台换上漂亮的底纹。
14多选库,移动库使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。
在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。
选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。
当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。
按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。
15如何加密本地库对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。
选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。
在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。
加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。
16本地数据库安全性ECL设置通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。
17如何锁定用户口令用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。
为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按"F5"锁定用户标识符,清除个人信息。
这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。
为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"搁置分钟后锁定标识符"中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。
18如何查看服务器上的帮助文件NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。
通过NOTES的"帮助"菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括"帮助条目"、"指南"和"快捷键。
此外,打开服务器下"DOC"目录,用户能发现更多的帮助文档,包括"NOTES与INTERNET"、"NOTES版本过渡"、"NOTES 安装指南"等,相信您一定会有所收获的。
19如何快速启动浏览器NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"将InternetURLs(http://..)转换成热点",这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如 时,系统会自动将它转换为热点。
在菜单中打开"文件"-"设置场所"-"编辑当前场所",在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在"提取/打开页面"一栏中选择"从NOTES工作站"。