城建档案的编制整理(修)12页
深圳市城建档案整理规范(最新版)
深圳市城建档案整理规范
第一条为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际,制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目.
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求
(一）归档的工程文件应当为原件.
(二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四)工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备.
(五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A４幅面（２97mm×2１0mm)，图纸应当采用国家标准图幅。
(六）图纸一般采用蓝晒图,竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
建设工程档案编制规范(doc 106页)
建设工程档案编制规范(doc 106页)
ICS93.010
P 01 DBJ 广州市地方技术规范
DBJ 440100/T 153—2012 建设工程档案编制规范
2012–12–3发布2012–12–31实施
目次
前言....................................... IV
1 范围 (1)
2 规范性引用文件 (1)
3 术语和定义 (1)
4 基本规定 (3)
5 纸质档案整理编制要求 (4)
5.1 归档范围 (4)
5.2 质量要求 (4)
5.3 立卷的原则和方法 (5)
5.4 案卷的编目 (5)
5.5 案卷的装订与装盒 (6)
5.6 装具的要求 (7)
6 电子档案整理编制要求 (7)
6.1 归档范围 (7)
6.2 质量要求 (7)
6.3 整理要求 (8)
7 声像档案整理编制要求 (9)
7.1 归档范围 (9)
7.2 归档要求 (9)
7.3 立卷的原则与方法 (9)
7.4 案卷的编目 (9)
7.5 案卷的装订与装盒 (10)
7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10)
8 工程文件归档要求 (10)
9 工程档案预验收 (10)
10 工程档案验收与移交 (11)
附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南.. 13
A.1 概述 (13)
A.2 归档范围 (13)
A.2.1 纸质档案 (13)
A.2.2 声像档案 (15)
A.2.3 电子档案 (16)
A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16)
A.3.1 工程准备阶段文件 (16)
A.3.2 监理文件 (18)
A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18)
建设工程档案编制方案
建设工程档案编制方案
一、项目背景
建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作，是建设工程管理和监督的重要依据。建设工程档案编制方案的制定，为了规范建设工程档案的管理工作，完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
二、编制目的
1. 规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的及时、完整、准确。
2. 完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
3. 提高建设工程档案的利用价值，为管理部门的决策提供准确的数据支持。
三、编制依据
1. 《建设工程档案管理条例》
2. 《建设工程档案管理办法》
3. 《建设工程档案管理规定》
4. 《建设工程档案编制标准》
四、编制内容
1. 建设工程档案的名称及确立依据
2. 建设工程档案的编制目的
3. 建设工程档案的管理范围
4. 建设工程档案的编制依据
5. 建设工程档案的编制程序
6. 建设工程档案的内容要求
7. 建设工程档案的归档保存
8. 建设工程档案的利用与管理
五、编制程序
1.明确建设工程档案的名称，并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。
2.制定建设工程档案的编制目的，明确建设工程档案的管理范围，包括哪些工程项目的档案需要编制，对哪些部门的档案需要编制，明确建设工程档案的范围和数量。
3.编制建设工程档案的编制依据，明确建设工程档案的编制依据，包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。
4.制定建设工程档案的编制程序，明确建设工程档案的编制程序和流程，包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。
【完整版】上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范
建设项目(工程)竣工档案
编制技术规范
Technical code for construction project archive filing and arrangement
DG／TJ08—2046—2008
J11321—2008
2008上海
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档
编制技术规范
Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement
DG／TJ08—2046—2008
主编单位：上海市城市建设档案馆
批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日
2008 上海
上海市城乡建设和交通委员会
沪建交[2OO8]982号
上海市城乡建设和交通委员会
关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程
建设规范的通知
各有关单位：
由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会
二00八年八十一月二十四日
前言
本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
建设工程档案编制规范
GZUDA
18
10 . 不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面
（ 297mm × 210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时 针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按 GB/T 10609.3 进行。
11 . 管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。
GZUDA
19
5.3 立卷的原则和方法
GZUDA
21
加例子
5.4 案卷的编目
1.卷内文件页号应按以下要求编制：
a) 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号 从“1”开始；
b) 页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件， 正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角； ；
c) 成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷且连续编有页号 的，不必重新编写页码； d) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 ；
4.3
工程建设单位应设置档案保管场所，配备城建档案工 作人员，及时收集、妥善保管工程建设过程中产生的档案材 料，并应按有关规定向城建档案管理机构移交。
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4.4
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。在工程规划验收前，应对工程档案进行预 验收，预验收合格后，出具工程档案认可文件。
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4.8
建设工程档案编制指南(doc 74页)
建设工程档案编制指南(doc 74页)
广州市建设工程档案编
制指南
(试行)
广州市城市建设档案馆
二00四年八月
广州市建设工程文件的整理及档案移交规定
第一章总则
第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程
第二章建设工程文件的整理
第四条建设工程文件的归档范围
（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A
第五条建设工程文件师归档的质量要求
（一）归档的工程文件应为原件。
城建档案的收集、整理与报送
设工程备案文件、工程决算书等文件材料报
送市城建档案馆，经审查合格，由市城建档
案馆颁发《山东省建设工程 档案合格证》
作为办理《房产证》的主要依据之一。
城建档案的收集
城建档案的收集
城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利
用价值的城建档案，集中保管在城建档案馆（室） 的一项工作。 城建档案收集工作的意义： • 城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础 • 城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的 重要手段 • 城建档案收集有利于维护国家机密
建设工程基本概念及基本规定
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归
档工作进行监督、检查、验收合格后，出具
《建设工程竣工档案验收意见书》及在《建
设工程竣工验收会签表》签字，建设单位方
可到工程竣工备案部门办理建设工程竣工验
收备案。
建设工程基本概念及基本规定
建设单位在办理完毕工程竣工备案手续之 日起三个月内，将竣工验收时尚未形成的建
城建档案基本概念
城建档案工作性质 • 服务性 • 专业性 • 社会性 • 管理性
• 机要性
城建档案基本概念 城建档案工作基本原则 按照统一领导分级管理的原则，维护城建档 案的完整与安全，便于城市建设及社会各方面工 作的利用。 （一）统一领导，分级管理 （二）维护城建档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
城建档案归档内容简介及档案整理
4、密级、期限：由建设单位按照建设部《关于城建档案 密级划分和保管期限确定的规定》填写。一般分为永久、 长期、短期三种期限。
永久是指工程档案须永久保存。 长期是（一般指20年以上60年以下）工程档案保存期 限等同于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限应 从长。 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。
4、立卷过程中还应遵循下列要求： (1)工程项目文件材料必须准确反映工程项目从立项、
设计、施工到竣工的全过程，做到图物相符，有关盖章、 签字手续齐备，技术数据准确可靠。
(2)案卷厚度不宜过薄或过厚，一卷厚度要求15mm～ 20mm之间。 “一般”不超过40cm，“一般”指的是印刷 成册的科技文件，如岩土工程勘察报告、环评书等。
一、归档资料内容（内在）
二、归档资料的整理（外在）
归档资料内容的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。其中国有土地使用证、建设 用地规划许可证、建设工程规划许可证和竣工规划验收合格 证可以是复印件。建设工程施工许可证要求是原件副本。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。建设工程文件 依照《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014 编制。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章 手续完备。
建设工程档案的整理验收与移交
a.一份文件有若干页，如地质勘察报告共15页，那么这15 页的地质勘察报告就为一份文件。
2．初步整理
3）对于文件材料原件规格不足A4时， 常用裱贴方法 有两种：一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4规 格的白纸上；二是采用阶梯式的裱贴方法，即将若干张（ 视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料排成上下阶梯式 ，贴于一张A4规格的白纸上。裱贴时，应在左边留出25— 30mm装订边。
4）裱贴衬纸用70克以上书写纸。 5）图纸一律按手风琴折叠法折成四号图幅规格（ 297mm×210mm），图签外露于右下角即可，不允许成卷报 送。
竣工验收文件除纸质文件外还包括工程照片、录像 、录音及工程电子文件。这些特殊载体的工程文件原则 上应按国家和地方有关规范、标准要求单独整理立卷。 这样做既利于妥善保管，又便于查找利用。
3．分卷与合卷
工程文件立卷，应根据文件形成的联系和文件的数量， 组合案卷。文件材料多时分卷（案卷厚度原则上不超过15mm ），文件材料少时可合卷。
6）归档文件不需要装订，经城建档案馆业务指导人员 初步验收合格后按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理 文件、施工文件、竣工图顺序分别装盒。采用一盒一卷，统 一使用城建档案馆规定的卷盒，在卷盒脊背空白处用铅笔填 写案卷顺序号。较小工程所有材料可以装入一个档案盒时， 允许不分开装盒 。
市政工程建设中城建档案的收集整理
三、项目的可行性分析
（一）课题立项的原因 （二）课题实施的各种保证 1.前期的细致安排 2.实践地的支持配合 3.团队的组织建设 4.地理资源优势 （三）经费预算
市政工程建设中城建档案的收集整理
四、实践前的准备
㈠组建暑期实践小分队 （5.18~5.25）
㈡选择实践课题并起草策划书 （5.20~6.1）
市政工程建设中城建档案的收集整理
六、经费问题
我们团队本着认真负责的态度，列出以下经费预 算（总计882元）：
打印费：50×0.1+300×0.1=35元
文具费：5×6=30元
旗帜横幅：100元
照片冲洗费：50元 DV制作材料费：50元 宣传材料及宣传板：250×0.1+2×16+20=77元 保险费：10×6=60元 文化衫：30×6=180元 帽子：10×6=60元
市政工程建设中城建档案的收集整理
㈢市政工程改建——洪山广场
洪山广场地处省委、省政府所在地的武昌水果湖地区，是 为缅怀老一辈的革命家董必武诞辰105周年而建的纪念性广场， 由省、市政府1990年3月共同投资兴建，1992年9月26日建成开 放，是武汉园林局下属的公益性事业单位。是为华中地区当时 最大的集休闲、娱乐、纪念、集会于一体的全开敞式大型城市 文化广场。中心广场自东向西分为董必武纪念广场、中心下沉 式广场、音乐喷泉广场三大景区。洪山广场自开放以来，始终 保持了洁、绿、亮、美的城市形象，得到社会和市民的肯定和 好评，是爱国主义教育基地、“全国特色文化广场”。是一处 集爱国主义教育意义，文化价值和生活娱乐价值重要场所。然 而，为了配合轨道交通建设，洪山广场、中山公园大门楼必须 先拆除后重建。
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：
长沙市建设工程档案归档整理规范
一、案卷整理的原则
根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求
建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求
⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
城建档案馆资料归档范围 (version 1)
⑨ 室内环境检测报告
15 工程质量检验记录
⑴ 基础、主体工程验收记录
⑵ 分部（子分部）工程检验记录
⑶ 分项工程质量验收记录表
⑷ 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
16 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
17
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查 记录
18 单位（子单位）工程观感质量检查记录
19 建筑节能保温分部验收记录（外墙保温系统检测报告）
20 幕墙工程施工资料（另附表）
21 钢结构工程施工资料（另附表）
22 装修（装饰）工程施工资料（另附表）
㈡
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化 、电梯工程
1 图纸变更记录
① 图纸会审
② 设计变更 ③ 工程洽商
2 原材料出厂合格证及检验报告 3 隐蔽工程检查验收记录
第3页
13 施工记录
⑴ 施工测量放线报验
⑵ 建筑结构平面轴线、标高检查记录
14 安全和功能检测记录
① 建筑物沉降观测记录
② 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
③ 钢筋保护层厚度监督检测报告
④ 各标准层板厚复测记录
⑤ 屋面淋水（蓄水）试验记录
⑥ 外窗淋水试验记录
⑦ 厨、卫地坪24小时浸水试验
⑧ 建筑物外窗物理性能检测报告
2
城市建设档案管理规定
34.城市建设档案管理规定
〔中华人民共和国建设部令第90号〕
〔 2001年7月4日施行〕
第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计标准要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
第五条城建档案馆重点管理以下档案资料：
(一)各类城市建设工程档案：
1.工业、民用建筑工程；
2.市政基础设施工程；
3.公用基础设施工程；
4.交通基础设施工程；
5.园林建设、风景名胜建设工程；
6.市容环境卫生设施建设工程；
7.城市防洪、抗震、人防工程；
8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(最新版)《建设工程文件归档整理规范》.doc
关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知
建标[2002]8号
根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部
2002年1月10日
前言
本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
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城建档案的编制整理
第一节整理的意义
一、整理是为了反映工程建设的面貌
二、整理是为了加强工程档案的科学管理
三、整理是为了有效利用工程档案
四、整理是为了加强工程技术管理工作
第二节整理立卷的原则
一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律
二、保持卷内文件的有机联系
三、便于档案的保管和利用
第三节整理立卷的方法
一、立卷的方法
二、卷内文件的排序
三、案卷的目录
四、案卷的装订
五、卷盒，卷夹，案卷脊背
第四节工程档案的分类与编目
一、工程档案的分类
二、建立工程档案的目录
第五节城建档案的报送程序
一、城建档案的申报、受理
二、城建档案的审核、整改
三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证
第一节整理的意义
我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系
统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程，下面从四个方面分析)
一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。
二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，它是一项基础工作。通过整理，可以促进工程档案由分散无章
到条理化，规范化，更有利于科学的管理，因此，工程档案的整理，引起工程档案管理工作能发生本质的变化，提高管理上的科学水平，是加强科学管理的根本建设，也是我们各单位业务管理建设发展的需要。
三、整理是为了有效利用工程档案，随着城市建设快速的发展，就会因为很多问题需要解决，对工程档案的需求量都在日益增长，对工程建设，档案利用的内容更加广泛，例如有很多单位(个人〉利用工程进行房屋的改造，扩建，装潢，还有很多单位要进行企业改制，对单位，厂矿的房屋建筑进行资产评估，还有一些土地纠纷，办理产权证，土地证，这几年还有地点问题很多关于拖欠工程款，最后上法庭打官司也需要这些工程档案材料作为证据（反面管线利用实例）。所以工程档案对城市的建设起着很大的作用。因为有了规范的整理，编制出的工程档案，才能更好的为社会各单位提供利用，服务社会。就我们这次在座的各施工单位和开发单位也是如此，还有我们建委系统的基层档案管理人员档案只有通过你们系统的整理和编自也才能更好的为本单位提供利用服务。对于在座的施工单位也有很多编目价值，前面说过的拖欠工程款的问题利用了不少工程材料做为依据.还有每年大概都有项目经理要进行升级申报一些材料，每年来我馆查阅申报材料做为依据，还有每年大概都有项目经理要进行升级申报一些材料，每年来我馆查阅申报材料，必须具备施工组织设计，工程合同，综合平定，竣工报告等，这说明了工程竣工档案不仅仅是对于建设单位还是开发单位都是有利用价值的!而且对于你们施工单位也有恨大的利用价值，所以竣工档案让你们编报你们就更有责任把工程竣工档案整现好，编报好，这也包括你们开发单位也有责任将将工程前期材料整理
奸，编号好，所以说工程档案的整理工作对于发挥它的档价值作用，通过利用档案产生了一定的效果，解决了我们很多实际问题，具有很重要的现实意义。
四、整理是为加强工程技术管理工作工程档案管理是全部工程技术管理工作中的→项基础工作。工程技管理工作离不开工程档案，以工程档案为依据。没有完整，准确，系统的工程档案，没有经过科学整理的工程档案，工程技术管理工作就不会是科学的，工程档案只有经过整理，才能适应工程技术管理工作的需要，而且为其打下基础。
上述情况表明，工程档案的整理，是工程建设客观规律的需要，是工程档案科学管理的需要，是满足社会利用的需要，是工程技术管理工作的需要，这也是工程技术人员和档案工作人员的共同任务。在讲第二节整理的原则之前我们首先一起来看将发《城市建设档案管理文件选编》的第55页的《建设工程文件归档整理规范》，然后翻到第57页，第2、3条《基本规定》和第4条《工程文件的归档规范及质量要求》，我们一起诵读一下，这样你们工程编报人员了解之后下一步才能更好的整理编目立卷，这都是循序渐进的过程，然后我们接着学习整理的原则、方法和要求。
第二节整理的原则
上节讲述也就是讲了关于工程档案为什么要进行整理，整理必须要有整理的规则。由于工程档案类别多，量比较大，庞杂，整理时不能随心所欲，各行其是，盲目进行，需要有个统一的指导思想作为整理的原则，让我们大家共同来遵循。工程档案整理的原则应当是: P64江卷应遵循工
程文件的自然形成规律如持立卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。这是一条基本原则，这条基本原则，首先指出整理的方法和要求，同时提出整理的目的和标准。每句都有它的内在含义。
首先第一，工程档案的整理，第一句:立卷应遵循工程文件的自然形成规律。
二、工程档案是工程建设的第2种产物，建筑房屋是实体，随着工程建设的展开，它阶段进行的，按程序施工的，这样渐渐工程文件材料就相应的积累和形成了。由于工程文件材料产生于工程建设的全过程中，产生于工程建设各个阶段中，使文件本身按过程，阶段，程序运动可以总结为过程性、阶段性、程序性也表现为次序性、系统性、整体性，这是给它的一个定义，工程档案就是这样自然形成的，这也就是它自然形成的规律，所谓工程档案的整理必须遵循它的自然形成的，原则就是指的这条，为此，工程档案的整理，必须遵循原则，不能脱离，遵循了它，才能保持工程档案"内部所固有的次序"违背了它，工程档案就将成为"人为的" "任意的"排列，那就破坏了工程档案本身的有机联系，破坏原貌，就不是科学的整理方法了。
那么第二句是工程档案的整理，保持卷内文件的有机联系。
如果我们建设一项目，工程建设从项目的提出申请，可行性研究，决策，计划，审计，规划，勘测，设计，施工，监理到竣工的全过程都是循序渐进的，一步连着一步，没有上步就没有下步，下步是上步的延伸和继续。由于建设过程是相互联系的，互相制约的，反映和记述建设过程的工程文件材料之间也是一种紧紧制约的，紧密联系的整体。比如:拿