城建档案归档内容简介及档案整理
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一、归档资料内容（内在）
二、归档资料的整理（外在）
归档资料内容的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。其中国有土地使用证、建设 用地规划许可证、建设工程规划许可证和竣工规划验收合格 证可以是复印件。建设工程施工许可证要求是原件副本。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。建设工程文件 依照《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014 编制。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章 手续完备。
案卷采用三孔双线装订法。260×185㎜规格的案卷三 孔间距为7㎝，297×210㎜的间距为9㎝。三个孔保持正确间 距，上下居中，三点一线，装订线在距案卷左边缘1至1.5㎝ 处（以不影响查阅卷内内容又美观牢固为原则），打直径为 1—2㎜(不许过大，以免影响美观和牢固)的小孔，然后用腊 光线双线装订，结头打死结，位置在案卷背面中孔部位，余 线长短与案卷左边平齐，砸平线疙瘩并劈开线缝，使双线同 轨。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
10建筑物实测成果表、定线报告单 11建审平面图 12建筑工程施工许可证 13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘） 14质量监督申报书 15环境影响评价报告书及批复 16中标通知书（施工、监理） 17勘查、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列） 18各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原 件存放地）
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城建档案作用 1、为工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等工 作提供依据； 2、为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权 产籍、工程备案等提供可靠的凭证； 3、为历史查考、总结经验、技术交流和建筑科学 研究提供参考材料。
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
19地质勘察报告 20文物普探报告 21人工地基检测报告
五、竣工验收文件 1竣工验收报告 2各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、 消防电气安全检测、人防工程质量检测） 3消防验收意见 4节能验收意见 5人防竣工验收文件
6环保验收文件 7竣工验收会议纪要及会议签到表 8规划局竣工验收测量成果及附图 9房屋质量保修证书 10竣工验收移交书 11建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大小复印，加 盖甲方公章并注明原件存放地） 12防雷验收合格证 13室外综合地下管网图 14五方责任主体工程质量承诺书、授权书
4、密级、期限：由建设单位按照建设部《关于城建档案 密级划分和保管期限确定的规定》填写。一般分为永久、 长期、短期三种期限。
永久是指工程档案须永久保存。 长期是（一般指20年以上60年以下）工程档案保存期 限等同于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限应 从长。 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。
立卷的原则： 1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程 文件应按单位工程组卷。
2、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持 卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
城建档案的案卷质量要求
一、档案要完整、准确、系统，具有真实 性； 二、案卷质量要高，方便查阅利用和永久 保存。
为保证城建档案的案卷质量，要从两方面严格 要求
2、编制单位按实际情况填写全称，应填写案卷内全部文 件的形成单位或主要责任人。如：工程准备阶段的文件、 竣工验收文件编制单位填写为建设单位；监理文件编制单 位填写为监理单位；施工文件、竣工图编制单位填写为施 工单位；岩土工程勘察报告填写为勘察设计单位；人工地 基检测报告填写为检测单位。 3、编制日期：依照卷内全部文件形成的起止日期填写。 竣工图的开始形成日期为施工图设计日期，最后形成日期 按竣工图的编制日期填写。
国家于2014年7月13日发布，2015年5月1日开始实施 《建设工程文件归档规范 GB/T 50328—2014》。新规范 最大的变化就是对归档资料内容进行了简化，去掉了部分 查阅利用率不高的资料。有利于减轻建设单位归档和城建 档案馆保管的负担。
依据新规范，西安市城建档案馆也对归档资料内容进 行了简化。建设单位和监理单位归档资料内容变化不大， 主要简化了施工单位资料，方便建设单位归档。
4、立卷过程中还应遵循下列要求： (1)工程项目文件材料必须准确反映工程项目从立项、
设计、施工到竣工的全过程，做到图物相符，有关盖章、 签字手续齐备，技术数据准确可靠。
(2)案卷厚度不宜过薄或过厚，一卷厚度要求15mm～ 20mm之间。 “一般”不超过40cm，“一般”指的是印刷 成册的科技文件，如岩土工程勘察报告、环评书等。
破损图纸的裱糊要求整齐，以尽量不破坏图纸内容、便于 长期保存为原则。
折叠：对于幅面大于297mm×210mm（A4）规格的档案材 料均应折叠。按《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）统一折叠成297mm×210㎜（A4）大小。 折叠使用手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后 左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一， 不装订时左侧可不留装订线位置。图标一定要外露，以便查 阅。对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐 后折叠。
3、图文混合卷一般是文字在前，图纸在后，但应注意 主次。
二、编目 ●编写卷内文件材料页号
1、案卷内档案材料均按有书写内容的页面编写页号， 各卷独立编号，每卷页号都从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的材料页号编在右下角， 双面书写的正面编在右下角，背面编写在左下角。图纸若 折叠，页号就编写在折叠后的图纸右下角。
★建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 例如：风景御园（一期）、华远海蓝城
★单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程
效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 例如：风景御园（一期）1#楼、华远海蓝城地下车库。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安市城建档案馆办公楼工程土建施 工文件。
●备考表的填写 立卷人和审核人：必须是案卷编制单位的责任人和负责
人。如工程准备阶段文件和竣工验收文件为建设单位的责任 人和负责人、勘察、设计文件一般为勘察、设计单位的责任 人和负责人。监理文件为监理单位的责任人和总监。施工文 件和竣工图为施工单位的资料员和技术负责人。
卷内备考表说明必须由立卷单位对案卷的完整、准确、 系统情况及复印件情况做出明确说明。
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、行成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
移交档案前，建设单位可以先进行咨询。 地址：北大街后宰门51号 电话：029——87454374
城建档案案卷质量的优劣直接关系着它的查 阅利用和保管期限，为了使城建档案能长期有效 的保存下去和迅速准确的查阅利用，除了对城建 档案的归档范围及其准确性必须进行要求外，还 要要求归档案卷的外观质量。
重要概念
归档流程：
建设单位移交资料
监理单位移交资料 施工单位移交资料
一、工程准备阶段文件 1立项计划批复 2立项报告 3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件 存放地） 4建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明 原件存放地） 5省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列） 6征地成果表 7国有土地使用权出让合同 8建设用地定点图（红线图）(道路红线图) 9建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明 原件存放地）
归档资料整理的质量要求 一、立卷
立卷是指按照一定的原理和方法，将有保存价值的文件分门别类整 理成案卷，亦称组卷。
●立卷的原则和方法： 1、立卷的基本原则：应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文 件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组 卷。 3、立卷可采用如下方法：对于工程文件按照建设程序划分为工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。 竣工图可按单位工程、专业组卷。 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
三、整理 去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求
的材料。 托裱：对于幅面达不到297mm×210mm（A4）或破损的档案
材料均应托裱。 具体操作是将小幅面的文字材料表糊在297mm×210mm（A4）
的白纸上，不可层层叠压托裱，四周粘贴切实，双面有文字又 需托裱的，可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或 几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但要求排 列整齐并留出装订线位置。
4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 不得使用易退色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图。计算机出图 必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
7、各专业竣工图要将所有变更通知单、图纸会审纪要、洽 商记录的内容如实绘制在新的施工图蓝图上。并加盖竣工图 章，按《建设工程文件归档规范》要求填写竣工图章的内容。 竣工图章需要监理部门签字确认，监理对竣工图的真实性负 责。竣工图章颜色为不易腿色的红色印泥。竣工图章盖在图 标的上方空白处，图标的上方没空白可盖在图标的左边，如 正面没有空白处，可将竣工图章盖在反面图标的地方。
城建档案归档内容简介及档案整理
西安市城建档案馆
本次培训，主要讲两方面的内容。结合工作 实际和一些实际事例，让大家对城建档案归档和 整理工作有基本的认识。
★城建档案归档内容和流程简介 ★城建档案案卷质量标准（重点）
城建档案定义
城建档案是指在城市规划、建设及其管理活 动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文 字、图纸、图表、声像和其他载体形式的材料。
文字或文图混合卷可整理、折叠成297mm×210㎜（A4） 的规格。折叠要求整齐，以尽量方便查阅和保存为原则。
案卷整理中添加的所有文字一律用碳素墨水书写，字迹 工整，原则上要求用仿宋字体。
四、装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。文字卷和图文混合卷
必须装订，图纸卷可以装订，也可以不装订。不装订时仍按要 求填写卷皮、卷内目录和备考表，与整理好的案卷一同装入斜 角袋。
二、归档资料的整理（外在）
归档资料内容的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。其中国有土地使用证、建设 用地规划许可证、建设工程规划许可证和竣工规划验收合格 证可以是复印件。建设工程施工许可证要求是原件副本。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。建设工程文件 依照《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014 编制。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章 手续完备。
案卷采用三孔双线装订法。260×185㎜规格的案卷三 孔间距为7㎝，297×210㎜的间距为9㎝。三个孔保持正确间 距，上下居中，三点一线，装订线在距案卷左边缘1至1.5㎝ 处（以不影响查阅卷内内容又美观牢固为原则），打直径为 1—2㎜(不许过大，以免影响美观和牢固)的小孔，然后用腊 光线双线装订，结头打死结，位置在案卷背面中孔部位，余 线长短与案卷左边平齐，砸平线疙瘩并劈开线缝，使双线同 轨。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
10建筑物实测成果表、定线报告单 11建审平面图 12建筑工程施工许可证 13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘） 14质量监督申报书 15环境影响评价报告书及批复 16中标通知书（施工、监理） 17勘查、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列） 18各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原 件存放地）
Βιβλιοθήκη Baidu
城建档案作用 1、为工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等工 作提供依据； 2、为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权 产籍、工程备案等提供可靠的凭证； 3、为历史查考、总结经验、技术交流和建筑科学 研究提供参考材料。
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
19地质勘察报告 20文物普探报告 21人工地基检测报告
五、竣工验收文件 1竣工验收报告 2各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、 消防电气安全检测、人防工程质量检测） 3消防验收意见 4节能验收意见 5人防竣工验收文件
6环保验收文件 7竣工验收会议纪要及会议签到表 8规划局竣工验收测量成果及附图 9房屋质量保修证书 10竣工验收移交书 11建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大小复印，加 盖甲方公章并注明原件存放地） 12防雷验收合格证 13室外综合地下管网图 14五方责任主体工程质量承诺书、授权书
4、密级、期限：由建设单位按照建设部《关于城建档案 密级划分和保管期限确定的规定》填写。一般分为永久、 长期、短期三种期限。
永久是指工程档案须永久保存。 长期是（一般指20年以上60年以下）工程档案保存期 限等同于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限应 从长。 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。
立卷的原则： 1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程 文件应按单位工程组卷。
2、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持 卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
城建档案的案卷质量要求
一、档案要完整、准确、系统，具有真实 性； 二、案卷质量要高，方便查阅利用和永久 保存。
为保证城建档案的案卷质量，要从两方面严格 要求
2、编制单位按实际情况填写全称，应填写案卷内全部文 件的形成单位或主要责任人。如：工程准备阶段的文件、 竣工验收文件编制单位填写为建设单位；监理文件编制单 位填写为监理单位；施工文件、竣工图编制单位填写为施 工单位；岩土工程勘察报告填写为勘察设计单位；人工地 基检测报告填写为检测单位。 3、编制日期：依照卷内全部文件形成的起止日期填写。 竣工图的开始形成日期为施工图设计日期，最后形成日期 按竣工图的编制日期填写。
国家于2014年7月13日发布，2015年5月1日开始实施 《建设工程文件归档规范 GB/T 50328—2014》。新规范 最大的变化就是对归档资料内容进行了简化，去掉了部分 查阅利用率不高的资料。有利于减轻建设单位归档和城建 档案馆保管的负担。
依据新规范，西安市城建档案馆也对归档资料内容进 行了简化。建设单位和监理单位归档资料内容变化不大， 主要简化了施工单位资料，方便建设单位归档。
4、立卷过程中还应遵循下列要求： (1)工程项目文件材料必须准确反映工程项目从立项、
设计、施工到竣工的全过程，做到图物相符，有关盖章、 签字手续齐备，技术数据准确可靠。
(2)案卷厚度不宜过薄或过厚，一卷厚度要求15mm～ 20mm之间。 “一般”不超过40cm，“一般”指的是印刷 成册的科技文件，如岩土工程勘察报告、环评书等。
破损图纸的裱糊要求整齐，以尽量不破坏图纸内容、便于 长期保存为原则。
折叠：对于幅面大于297mm×210mm（A4）规格的档案材 料均应折叠。按《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）统一折叠成297mm×210㎜（A4）大小。 折叠使用手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后 左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一， 不装订时左侧可不留装订线位置。图标一定要外露，以便查 阅。对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐 后折叠。
3、图文混合卷一般是文字在前，图纸在后，但应注意 主次。
二、编目 ●编写卷内文件材料页号
1、案卷内档案材料均按有书写内容的页面编写页号， 各卷独立编号，每卷页号都从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的材料页号编在右下角， 双面书写的正面编在右下角，背面编写在左下角。图纸若 折叠，页号就编写在折叠后的图纸右下角。
★建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 例如：风景御园（一期）、华远海蓝城
★单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程
效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 例如：风景御园（一期）1#楼、华远海蓝城地下车库。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安市城建档案馆办公楼工程土建施 工文件。
●备考表的填写 立卷人和审核人：必须是案卷编制单位的责任人和负责
人。如工程准备阶段文件和竣工验收文件为建设单位的责任 人和负责人、勘察、设计文件一般为勘察、设计单位的责任 人和负责人。监理文件为监理单位的责任人和总监。施工文 件和竣工图为施工单位的资料员和技术负责人。
卷内备考表说明必须由立卷单位对案卷的完整、准确、 系统情况及复印件情况做出明确说明。
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、行成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
移交档案前，建设单位可以先进行咨询。 地址：北大街后宰门51号 电话：029——87454374
城建档案案卷质量的优劣直接关系着它的查 阅利用和保管期限，为了使城建档案能长期有效 的保存下去和迅速准确的查阅利用，除了对城建 档案的归档范围及其准确性必须进行要求外，还 要要求归档案卷的外观质量。
重要概念
归档流程：
建设单位移交资料
监理单位移交资料 施工单位移交资料
一、工程准备阶段文件 1立项计划批复 2立项报告 3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件 存放地） 4建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明 原件存放地） 5省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列） 6征地成果表 7国有土地使用权出让合同 8建设用地定点图（红线图）(道路红线图) 9建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明 原件存放地）
归档资料整理的质量要求 一、立卷
立卷是指按照一定的原理和方法，将有保存价值的文件分门别类整 理成案卷，亦称组卷。
●立卷的原则和方法： 1、立卷的基本原则：应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文 件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组 卷。 3、立卷可采用如下方法：对于工程文件按照建设程序划分为工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。 竣工图可按单位工程、专业组卷。 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
三、整理 去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求
的材料。 托裱：对于幅面达不到297mm×210mm（A4）或破损的档案
材料均应托裱。 具体操作是将小幅面的文字材料表糊在297mm×210mm（A4）
的白纸上，不可层层叠压托裱，四周粘贴切实，双面有文字又 需托裱的，可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或 几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但要求排 列整齐并留出装订线位置。
4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 不得使用易退色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图。计算机出图 必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
7、各专业竣工图要将所有变更通知单、图纸会审纪要、洽 商记录的内容如实绘制在新的施工图蓝图上。并加盖竣工图 章，按《建设工程文件归档规范》要求填写竣工图章的内容。 竣工图章需要监理部门签字确认，监理对竣工图的真实性负 责。竣工图章颜色为不易腿色的红色印泥。竣工图章盖在图 标的上方空白处，图标的上方没空白可盖在图标的左边，如 正面没有空白处，可将竣工图章盖在反面图标的地方。
城建档案归档内容简介及档案整理
西安市城建档案馆
本次培训，主要讲两方面的内容。结合工作 实际和一些实际事例，让大家对城建档案归档和 整理工作有基本的认识。
★城建档案归档内容和流程简介 ★城建档案案卷质量标准（重点）
城建档案定义
城建档案是指在城市规划、建设及其管理活 动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文 字、图纸、图表、声像和其他载体形式的材料。
文字或文图混合卷可整理、折叠成297mm×210㎜（A4） 的规格。折叠要求整齐，以尽量方便查阅和保存为原则。
案卷整理中添加的所有文字一律用碳素墨水书写，字迹 工整，原则上要求用仿宋字体。
四、装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。文字卷和图文混合卷
必须装订，图纸卷可以装订，也可以不装订。不装订时仍按要 求填写卷皮、卷内目录和备考表，与整理好的案卷一同装入斜 角袋。