城建档案归档内容简介及档案整理

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城建档案的整理及库房的管理(WORD9页)【范例】

城建档案的整理及库房的管理一、城建档案的整理：城建档案的整理统一执行中华人民共和国建设部批准的《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案分类大纲》的标准。

1、城建档案的分类：城建档案分类的目的：是为了进行城建档案实体的分类、整理、排架和组织馆藏，力求反映城建档案的专业特点，即适用于现有档案的实际需要，也为今后档案种类的增加和内容的发展留有扩充的余地，便于今后档案更好的利用。

《桂林市城建档案分类大纲》的编制是以建办档1993（103）号建设部办公厅文件《城市建设档案分类大纲》（修订稿）为依据结合我市实际情况来制定的，共分为18个大类，102个属类，分别是：A综合类：（5个属类）B城市勘测类（6个属类）C城市规划类（6个属类）D城市建设管理类（5个属类）E市政工程类（6个属类）F公共设施类（6个属类）G交通运输工程类（4个属类）H工业建筑类（11个属类）I民用建筑类（8个属类）J名胜古迹、园林绿化类（7个属类）K环境保护类（4个属类）L城市建设科学研究类（4个属类）M县(村)镇建设类（3个属类）N人防军事工程类（2个属类）O水利防灾类（3个属类）P工程设计类（8个属类）Q地下管线类（9个属类）R声像类（5个属类）所有档案以卷为单位，一卷一号，文字资料以1.5CM为一卷，图纸以3CM为一卷。

档号由大类号、属类号、项目号、工程号、案卷号构成。

大类号用英文字母表示，属类号、小类号、项目号、工程号、案卷号用阿拉伯数字表示，属类超过10个同位类目时，按计算机的管理模式采用10进制，项目号、工程号、案卷号之间用短横“－”分隔。

例如：民用建筑类住宅第3252个工程项目第二个工程第一卷的档号为：I0100 -003253 -002 -001↓↓↓↓↓大类号属类号项目号工程号案卷号建设档案的分类原则：遵循城市建设相对独立活动的完整职能范围，统一标准进行分类，既保持档案自然形成的形成规律础，又符合今后档案利用的习惯，要有广泛的适用性和包容性，便于保存、检索和利用。

青岛市建设工程竣工档案归档内容与要求

青岛市城建档案归档内容及归档要求归档要求：1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以登录网站，到电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

4、归档内容第五部分（节能材料）由建设单位报送，同一工程有多个单体时，所用材料及施工工艺、做法相同时，材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套，但须写出相应说明，并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以及相关负责人签字（详见附件二）。

5、各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时，可填写多张，但须在右上角注明“共**页第**页”，在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章（汇总表格式详见附件一）。

6、同一施工单位施工多个单体时，可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中，其它单体不再存放复印件，在各自单体的建筑材料汇总表中注明原件存放位置即可）。

7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录（附表三），并加盖建设、监理、施工单位公章。

归档内容：第一部分工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、征地、拆迁审批文件4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书9、消防审核文件10、防疫审批文件11、建设用地规划许可证及附图12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）13、规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、施工许可证16、建筑工程质量监督书17、勘察、设计、施工、监理合同18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章）21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）23、工程质量事故报告及处理意见(监理)24、工程质量评估报告(监理)25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图29、建设工程竣工验收备案证30、建设工程竣工结算登记表（备—9）第二部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第三部分各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、砖出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告5、骨料复检报告6、建筑用水检验报告或证明7、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告8、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）9、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）10、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含弱电）11、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告12、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）13、土壤试验14、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证15、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告16、混凝土抗压强度试验报告17、混凝土抗渗试验报告18、现场预应力混凝土试验第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收12、地基与基础备案13、主体结构验收14、主体备案15、建筑工程结构抽样检测报告16、地基验槽17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、楼地面隐蔽工程验收记录21、屋面隐蔽工程验收记录22、给排水及采暖隐蔽工程验收记录23、电气隐蔽工程验收记录24、通风与空调隐蔽工程验收记录25、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、设计审查备案登记表4、表A1、A2，试用表C1-C75、建筑节能分部工程质量评定表6、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗）7、产品备案证。

整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)

●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位）二、监理文件（监理单位）三、施工文件（施工单位）四、竣工图（施工单位）五、竣工验收文件（建设单位）

城建档案归档内容及归档要求

城建档案归档内容及归档要求青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求2015一、建设工程竣工档案归档内容：第一部分工程准备及竣工验收文件1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、土地出让合同或划拨决定书4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表）9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）10、防疫审批文件11、房地产开发建设许可证或房地产项目开发经营权证12、建设用地规划许可证及附图13、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）14、建设工程规划许可证15、规划方案变更审批文件及附图16、建设工程施工许可证17、建筑工程质量监督书18、勘察、设计、施工、监理合同19、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）20、室内空气质量检验报告21、消防验收意见书22、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图23、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）24、工程质量事故报告及处理意见(监理)25、工程质量评估报告(监理)26、住宅质量保证书27、住宅使用说明书28、房屋质量保修书29、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)30、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图31、建设工程竣工验收备案证32、建设工程竣工结算登记表（备—9）33、防雷装置验收合格证第二部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告12、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证13、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、骨料复检报告15、建筑用水检验报告或证明16、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告7、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、1检验报告及复检报告（含弱电）10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）12、土壤试验113、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告15、混凝土抗压强度试验报告16、混凝土抗渗试验报告17、现场预应力混凝土试验1第三部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录13、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录15、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录111、基础结构验收记录12、地基与基础工程质量验收报告13、主体结构验收记录14、主体结构工程质量验收报告15、建筑工程结构检测报告16、地基验槽检查记录117、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录21、电气隐蔽工程验收记录122、防雷设施检测报告23、通风与空调隐蔽工程验收记录24、功能检测1（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的1地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-01115）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（1鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-0211）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记1录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-0111）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第四部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、设计审查备案登记表4、监督工作方案5、民用建筑节能设计热工性能表（表A1、A2），公共建筑节能设计热工性能表（试用表C1-C3为建筑专业，C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业）6、建筑节能分部工程质量评定表7、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙）8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。

城建档案的整理工作[1][1]

(二)卷内文件的排列
1,文字材料按事项,专业顺序排列.同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿,主件与附件不能分开,并按批复在前请示在后,印本在前定稿在后,主件在前,附件在后的顺序排列. 2,图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列. 3,既有文字材料又有图纸的案卷, 文字材料排前, 图纸排后.
(6)编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期. (7)移交单位应填写工程项目建设单位. (8)城建档案的保管期限分为永久,长期,短期三种期限. 永久是指工程档案需永久保存;长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;短期是指工程档案保存20年以下. 同一案卷内有不同的保管期限的文件,该案卷保管期限应从长. (9)城建档案的密级分为绝密,机密,秘密三种.同一案卷内不同密级的文件,应以高密级为本卷密级. (10)案卷封面中所填的数字一律用阿拉伯数字,年月日用点隔开. 卷内目录,卷内备考表,卷内封面采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面.
建设部《城市建设档案分类大纲》:大类→属类→小类 2,分类的方法 (1)按城建档案载体类型进行分类. (2)按专业分类 (3)按用途分类 (4)按区划分类 (5)按权属分类 (6)按时间分类 (7)按工程建设程序分类
五,工程文件的立卷
(一)立卷的原则和方法 1,立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律, 保持卷内建设工程文件的有机联系,便于城建档案的保管和利用. 2,一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷. 3,建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,工程竣工验收文件五部分立卷,材料较少时, 可将2个以上的阶段组为一卷,材料较多时亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷. 4,图样材料按建筑,结构,给排水,暖通,电气等专业顺序排列, 视其材料的多少组成一至数卷. 5,案卷不宜过薄或过厚,文件材料卷一般不超过20mm,图纸每卷厚度可为20mm,30mm,40mm,50mm. 6,案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷.

城建档案的收集与整理概述(共2214字)

城建档案的收集与整理概述(共2214 字)一、城建档案的收集1.城建档案收集范围城建档案的范围主要包括以下几个方面：（1）城市测绘和地质勘查方面的档案；（2）城市规划（包括总体规划、详细规划、专业规划、工程规划等）方面的档案；（3）城市建设管理（包括规划管理、土地管理、房地产管理、市政公用设施管理、建设管理等）方面的档案；（4）工业、民用建筑工程（包括厂房、电站、矿山、办公楼、影剧院、教学楼、医院、疗养院、体育场馆、商店、饭店、银行、仓库、宿舍、住宅楼等）方面的档案；（5）市政、公用设施工程（包括道路、桥梁、涵洞、隧道、给水、排水、供热、供电、电讯、公共交通、绿化、园林、环境卫生等）方面的档案；（6）交通运输工程设施（包括铁路、公路等）方面的档案；（7）人民防空工程设施与城市建设有关方面的档案；（8）军事设施与城市建设有关的档案；（9）园林绿化、风景名胜、古建筑方面的档案；（10）水利、防洪工程方面的档案；（11）环境保护方面的档案；（12）城市建设科研、设计方面的档案；（13）其它与城市规划、建设和管理有关的档案。

2.城建档案收集方法（1）利用法律手段进行收集。

1996 年7 月通过的《中华人民共和国档案法》，1997 年12 月建设部颁发的《城市建设档案管理规定》和辽宁省城市建设档案馆管理规定实施后，城建档案的发展有了法律依据和保障，1997 年建设部颁发《城建档案管理规定》，以立法的形式统一和规范了城建档案的工作，各地政府也制定了适合本地区实际的管理办法，各城建档案馆都制定了以城建档案的收集为主，包括保管、调阅、利用、库房管理、鉴定、销毁、统计等规章制度，只有走以法治档、管档的道路，才是加强城建档案的收集，丰富馆藏扩大利用，使档案工作取得发展的根本所在。

（2）采取征集形式进行收集。

城建档案馆，要按照城建档案的归档范围，征集散失在单位、部门和个人手中的城市建设档案、资料或零散技术文件材料。

征集的形式一般有两种。

城建档案管理知识

城建档案管理知识城市建设档案管理是城市规划和建设领域的重要组成部分，对于城市的发展和管理具有重要意义。

城建档案管理知识涉及档案的建立、整理、保管、利用等方面内容，下面将结合城建档案管理的基本概念、重要性、具体工作流程等方面展开讨论。

城建档案管理的基本概念城建档案指的是与城市规划、建设相关的各类文件、图纸、资料等记录材料。

城建档案管理是指对这些档案的管理和利用工作。

城建档案管理的基本概念包括建档、整理、保管和利用四个方面。

1.建档：城建档案管理的第一步是建立档案，主要包括对城市规划、建设过程中产生的各类文件和资料进行鉴定、收集、整理、归档等工作，确保档案的完整和准确性。

2.整理：对于已存在的档案资料，需要进行分类、整理、编目等工作，确保档案的有序性和便捷性，方便查询和利用。

3.保管：城建档案管理中的保管是指对建档和整理好的档案进行妥善保管，采取有效措施确保档案的安全性和完整性，避免丢失或损坏。

4.利用：城建档案管理的最终目的是为了有效利用档案资料，为城市规划、建设提供参考和支持，促进城市的可持续发展。

城建档案管理的重要性城建档案管理在城市规划和建设过程中具有以下重要意义：1.保障城市发展需求：城建档案是城市规划和建设的重要参考依据，通过有效的档案管理，可以确保城市发展的连续性和计划性。

2.促进城市管理效率：建立健全的城建档案管理制度，可以提高城市管理工作的效率，方便相关部门的决策和协作。

3.保护城市文化遗产：城建档案中记录了城市规划、建设过程中的宝贵信息，对于保护城市的历史文化遗产具有重要意义。

4.促进城市科学发展：城建档案管理可以为城市的科学发展提供依据，为城市规划和建设提供理论和实践支持。

城建档案管理的具体工作流程城建档案管理的具体工作流程包括建档、整理、保管和利用四个环节，具体如下：1.建档：–鉴定、收集城市规划、建设相关的文件、图纸资料；–对档案资料进行分类、编号等规范化处理；–建立城建档案数据库，实现电子档案管理。

房屋建筑工程档案归档内容

房屋建筑工程档案归档内容第一篇：房屋建筑工程档案归档内容房屋建筑工程档案归档内容工程准备阶段文件（A类）1、立项文件（1）项目建议书批复文件及项目建议书（2）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告（3）专家论证意见、项目评估文件（4）有关立项的会议纪要、领导批示2、建设用地、拆迁文件（1）选址申请及选址规划意见通知书（2）建设用地批准书（3）拆迁安置意见、协议、方案等（4）建设用地规划许可证及其附件（5）土地使用证明文件及其附件（6）建设用地钉桩通知单3、勘察、设计文件（1）工程地质勘察报告（2）水文地质勘察报告（3）设计方案审查意见（4）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见（5）施工图设计文件审查意见（6）设计计算书（7）节能设计备案文件4、招投标文件（1）勘察、设计合同（2）施工合同（3）监理合同（4）施工招投标文件、中标文件5、开工审批文件（1）建设工程规划许可证及其附件（2）建设工程施工许可证6、工程造价文件（1）合同价格文件（2）结算价格文件7、工程建设基本信息（1）工程概况信息表（2）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（3）监理单位工程项目总监及监理人员名册（4）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件（B类）1、监理管理文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理工作总结（4）工程暂停令（5）工程复工报审表2、进度控制文件（1）工程开工报审表3、质量控制文件（1）质量事故报告及处理资料4、合同管理文件（1）工程延期申请表（2）工程延期审批表5、竣工验收文件（1）竣工移交证书（2）工程质量评估报告施工文件（C类）1、施工管理文件（1）工程概况表（2）企业资质证书及相关专业人员岗位证书（3）建设单位质量事故勘查记录（4）建设工程质量事故报告书2、施工技术文件（1）（2）（3）（4）施工组织设计及施工方案图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录（技术核定单）3、进度造价文件（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表4、施工物资文件1）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件（2）主要设备、器具的安装使用说明书（3）涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件2）进场复试报告（4）钢材试验报告（5）水泥试验报告（6）砂试验报告（7）碎（卵）石试验报告（8）外加剂试验报告（9）砖（砌块）试验报告（10）预应力筋复试报告（11）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（12）钢结构用钢材复试报告（13）钢结构用防火涂料复试报告（14）钢结构用焊接材料复试报告（15）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告（16）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告（17）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告（18）节能工程材料复试报告5、施工记录（1）隐蔽工程验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）楼层平面放线记录（5）楼层标高抄测记录（6）建筑物垂直度、标高观测记录（7）沉降观测记录（8）地基验槽记录（9）地基钎探记录（10）大型构件吊装记录（11）预应力筋张拉记录（12）有粘结预应力结构灌浆记录（13）网架（索膜）施工记录6、施工试验记录及检测（1）设备单机试运转记录（2）系统试运转调试记录（3）接地电阻测试记录建筑与结构工程（4）锚杆试验报告（5）地基承载力检验报告（6）桩基检测报告（7）土工击实试验报告（8）回填土试验报告（9）钢筋机械连接试验报告（10）钢筋焊接连接试验报告（11）砂浆抗压强度试验报告（12）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（13）混凝土抗压强度试验报告（14）混凝土试块强度统计、评定记录（15）混凝土抗渗试验报告（16）砂、石、水泥放射性指标报告（17）混凝土碱总量计算书（18）外墙饰面砖样板粘结强度试验报告（19）后置埋件抗拔试验报告（20）超声波探伤报告、探伤记录（21）钢构件射线探伤报告（22）磁粉探伤报告（23）高强度螺栓抗滑移系数检测报告（24）网架节点承载力试验报告（25）钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告（26）木结构构件力学性能试验报告（27）木结构防护剂试验报告（28）幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告（29）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（30）外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告（31）墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验（32）外墙保温浆料同条件养护试件试验报告（33）结构实体混凝土强度验收记录（34）结构实体钢筋保护层厚度验收记录（35）围护结构现场实体检验（36）室内环境检测报告（37）节能性能检测报告给排水及采暖工程（38）强度严密性试验记录（39）自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程（40）电气接地装置平面示意图表（41）电气设备空载试运行记录（42）建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程（43）综合布线测试记录（44）光纤损耗测试记录（45）视频系统末端测试记录（46）子系统检测记录（47）系统试运行记录通风与空调工程（48）空调系统试运转调试记录（49）空调水系统试运转调试记录（50）制冷系统气密性试验记录（51）净化空调系统检测记录（52）防排烟系统联合试运行记录电梯工程（53）电梯负荷运行试验记录（54）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录7、施工质量验收记录（1）分项工程质量验收记录（2）分部（子分部）工程质量验收记录（3）建筑节能分部工程质量验收记录8、分户验收文件（1）（2）（3）（4）（5）住宅工程质量分户验收汇总表住宅工程质量分户验收方案记录表住宅工程质量分户验收合格证住宅工程质量分户验收记录（户内部分）住宅工程质量分户验收记录（公共部位部分）（6）室内空间尺寸分户验收记录表（7）建筑工程节能说明书（8）外窗淋水实验检查表（9）单元电气、弱电、给排水平面图（10）地板辐射采暖分布图9、竣工验收文件（1）（2）（3）（4）（5）工程竣工报告单位工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（6）单位（子单位）工程观感质量检查记录竣工图（D类）（1）建筑竣工图（2）结构竣工图（3）钢结构竣工图（4）幕墙竣工图（5）建筑给排水及采暖竣工图（6）建筑电气竣工图（7）智能建筑竣工图（8）通风与空调竣工图（9）室外工程竣工图（10）建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图（11）规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（12）规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图工程竣工文件（E类）1、竣工验收备案文件（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）勘察单位工程质量检查报告（3）设计单位工程质量检查报告（4）工程竣工验收报告（5）规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件（6）建设工程竣工验收备案表2、竣工决算文件（1）竣工决算文件（2）交付使用财产总表及财产明细表3、工程交档文件（1）工程竣工档案预验收意见（2）城市建设档案移交书4、工程声像文件（1）开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片（2）工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）5、电子档案（1）光盘、磁盘第二篇：建筑工程竣工档案归档材料内容建筑工程竣工档案归档材料内容建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划（2、3发改委批件）3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）6、建设项目选址意见书7、建设用地批复8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）11、结合民用建筑修建防空地下室审批表12、人防工程建设承担书13、消防设计审核意见书14、建设项目设计卫生审查认可书15、建筑扩初审定通知单16、《建设工程规划许可证》通知书17、规划审批图（1/500红线图）18、工程质量监督申报登记书19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书20、中标通知书21、工程地质勘察报告22、工程预算23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片26、新建楼房门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证二、施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测记录12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、（土建）隐蔽工程检查验收记录16、层面、楼面蓄淋水检验记录17、地基与基础工程验收报告18、主题工程验收报告19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录1) 建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 2) 电梯分部工程观感质量验收记录 3) 电梯分部工程质量控制资料核查记录4) 电梯分部工程质量验收记录5) 电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告 6) 电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数） 7) 电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8) 电梯验收检验报告 9) 电梯合格证（复印件）22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录24、管道冲洗、吹扫、清洗记录25、给排水管道、卫生器具通水试验记录26、地漏及地面清扫口排水实验记录27、排水管道通球试验记录28、采暖系统试运行、调试记录29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录31、接地电阻测试记录32、绝缘电阻测试记录33、电气照明系统通电试验记录34、电力电缆试验记录35、低压电器交接试验记录36、交流电动机试验记录37、变压器实验记录38、施工试验记录汇总表39、砂浆、混凝土配比通知单 40、砂浆抗压强度统计评定记录41、砂浆抗压强度试验报告42、混凝土试件抗压强度统计评定记录43、混凝土抗渗试验报告44、混凝土抗压强度试验报告45、混凝土抗压强度试验报告46、水泥进场复验报告及出厂合格证47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证49、外墙涂料试验报告 50、外墙陶瓷面砖（复）验报告51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告53、土壤（素图、灰土）击实试验报告54、土壤干土质量密度试验报告55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告56、开关试验报告57、插座试验报告58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450750）试验报告60、建筑用阻燃材料试验报告61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表62、混凝土构件出厂合格证63、钢构件出厂合格证64、预拌混凝土出厂（交货）合格证65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证66、木构件出厂合格证67、水电材料出厂合格证68、施工现场质量管理检查记录69、工程质量事故报告表70、工程质量事故处理记录 71、分部（子分部）工程质量验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录 73、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录75、室内环境检测报告 76、建筑外墙节能检测报告77、防雷 1）检测合格证 2）验收合格证 78、竣工图第三篇：房屋建筑工程文件材料归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容（一）前期文件2 3 4 5 6 7 8 9 工程立项批准文件立项申请报告(项目建议书) 决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等中标施工单位招投标文件及中标通知书勘察、设计、施工、监理合同（二）施工技术文件1 建筑工程施工质量验收资料⑴ 桩基分部工程文件材料⑵ 土建分部工程文件材料⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料⑷ 建筑电气分部工程文件材料⑸ 通风与空调分部工程文件材料⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料⑺ 电梯分部工程文件材料⑻ 钢结构分部工程文件材料⑼ 装饰分部工程文件材料⑽ 人防分部工程文件材料⑾ 消防分部工程文件材料⑿ 建筑智能化分部工程文件材料⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 5 (三) 1 2 3 4 5 6 7 (四)(五) 1 单位（子单位）工程质量验收资料各类检测报告(含气象局防雷检测) 分部工程质量验收记录分部工程验收监督记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要．监理月报监理工程师通知单，指令单、回复单监理工作总结监理评估报告等人防、消防、防雷、环保等工程验收证书或合格证竣工图纸综合竣工图⑴ 总平面布置图⑵ 竖向布置图⑶ 室外综合管线(地上、地下)竣工图⑷ 室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2 品,消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图专业竣工图⑴ 建筑竣工图⑵ 结构竣工图⑶ 装饰、装修工程竣工图⑷ 给、排水工程（消防）竣工图⑸ 电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等) 竣工图⑹ 暖通(空调)竣工图⑺ 燃气工程竣工图 (六) 工程照片、声像资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉ ⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。

城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。

下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。

一、工作流程1.档案归档准备阶段建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。

同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。

2.档案归档登记阶段档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。

3.档案存放管理阶段对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。

4.档案利用管理阶段对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。

二、工作内容1.竣工图纸档案城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。

竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。

竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。

2.竣工报告档案竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。

竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。

3.竣工验收记录档案竣工验收记录是建设工程的验收过程和结果，对整个建设工程的合格性和安全性进行了评估和确认。

竣工验收记录档案应包括验收部门的验收意见、验收报告、验收记录等相关文件。

4.竣工技术档案竣工技术档案是建设工程的技术资料和文件，对建设工程的结构和设备情况进行了详细的描述和记录。

城建档案的收集与整理

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 2、归档文件的质量要求 • （1）归档的工程文件应为原件。 • （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 • （3 ）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4 ）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。 • （5 ）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 • （6 ）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。 • （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 • （8 ）所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
四、城建档案的分类
• • • • • • • • 2、分类的方法（1）按城建档案载体类型进行分类（2）按专业分类（3）按用途分类（4）按区划分类（5）按权属分类（6）按时间分类（7）按工程建设程序分类
五、工程文件的立卷
• 组成城建档案的案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。就一个单位工程的全部文件材料，可以组成一个案卷，也可根据材料的多少分别组成若干个案卷。
• （三）工程文件的归档内容及质量要求 • 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收及齐全，整理归档。 • 1、归档内容：GBT50328-2001附录A • 建筑安装工程归档内容 • 市政基础设施工程归档内容 • 建筑节能工程归档内容 • 电子文件归档要求及归档内容 • 各种表格

城建档案馆档案整理

城建档案馆档案整理1、城建档案的整理⽴卷与质量标准(西安市城市建设档案馆)张炜城建档案案卷质量的优劣直接关系着它的查阅利⽤和保管期限，为使城建档案能长期有效的保存下去和迅速准确的查阅利⽤，除了对城建档案的归档范围及其准确性（内在质量）必须进⾏要求外，还应对其组卷、著录、装订形式（外在质量）进⾏严格的要求。

新的《建设⼯程⽂件归档整理规范》（部颁标准GB/T520328—2001以下简称规范）对城建档案的质量有着⾮常严格的要求。

该规范做为城建档案专业第⼀部国家标准的颁布实施，为⼴⼤城建档案⼯作者提供了同⼀个质量标准，具有很强的可操作性，克服了档案⼯作者在⼯程竣⼯后进⼊竣⼯⽂件归档备案阶段时的茫然感。

是⼴⼤施⼯技术⼈员和城建档案⼯作者的良师益友，希望⼤家能够认真学习贯彻落实。

下⾯就规范的有关问题与⼤家共同学习探讨，以便在实际⼯作中能有⼀些指导作⽤。

⼀对归档⽂件的基本要求1 对⽂件材料原始性的要求新颁布的《建设⼯程⽂件归档整理规范》第4.2.1条明确指出“归档的⼯程⽂件应为原件”这和我们西安市⼈⼤常委会2001年2⽉13⽇颁发的《西安市城市建设档案管理条例》第三章第⼗五条“档案材料应当是原件，其中建设⼯程规划许可证、建设⽤地规划许可证、建筑⼯程施⼯许可证、国有⼟地使⽤证和其他⼯程前期管理性⽂件可以是副本或者复印件”是基本吻合的。

有⼀些竣⼯图⽂件只有⼀件（特别是⼀些⼯程前期依据性⽂件）有关各部门都要求是原件，这样的⽭盾怎样解决？《西安市城市建设档案管理条例》第⼆⼗五条规定“载有城市建设档案馆及其法定代表⼈印章或者签名的档案复制品，具有与档案原件同等效⼒。

” 根据这⼀规定，凡是原件不⾜的，只要是将原件报送城建档案馆的、城建档案馆经过验证后可据其具体需求出具原件证明。

有关部门根据条例都应认可，解决了因原件不⾜的⽭盾。

2 对书写材料的要求规范第4.2.4规定⼯程⽂件应采⽤耐久性强的书写材料（碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔）不得使⽤红墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容

各施工、监理单位请注意：档案归档工作分为两部分，一部分为归市城建馆的档案资料（城建馆归档目录附后），另一部分为送到指挥部档案室的档案资料（归档内容参照指挥部[2012]年10号文内容），请各施工、监理单位按要求收集、整理。

所有档案资料需原件2份（城建馆和指挥部各1份），复印件2份。

各施工、监理单位在移交竣工资料的同时需提交相应的电子光盘2套。

指挥部工程部2013年3月28日附件：沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管疲隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录20、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外封闭涂料（陶瓷面砖）试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂（交货）合格证62、金属及塑料外门窗理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部（子分部）工程验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录（7）建筑节能分部工程质量验收记录74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构分子分部质量控制资料核晒记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分总质量控制资料核查记录（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防立水分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量验收记录（9）建筑电气分部部工程观感质量验收记录76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图80、工程建设过程中形成的声音、录像、照片（需要做成光盘）电梯归档内容1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2、电梯分部工程观感质量验收记录3、电梯分部工程质量控制资料核查记录4、电梯分部工程质量验收记录5、电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6、电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7、电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8、电梯验收检查报告9、电梯合格证玻璃幕墙工程归档内容1、开工报告（施工许可证）2、竣工报告3、工程质量委托书4、施工合同5、招投标文件6、结构计算书7、设计修改文件8、材料代用文件9、工程决算10、竣工验收文件11、工程隐蔽记录12、玻璃性能检验报告13、铝型材化学成分检验报告14、铝型材力学性能检验报告15、钢材化学成分检验报告16、钢材力学成分性能检验报告17、结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18、耐候胶性能检验报告19、玻璃幕墙性能检查报告20、铝合金材料出厂质量证书21、玻璃材料出厂质量证书22、建筑密封型材料出厂质量证书23、结构桂酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24、保温材料及防火材料出厂质量证书25、构件出厂质量证书26、工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27、玻璃商检报告28、耐候胶商检报告29、结构胶商检报告30、铝材商检报告31、竣工图钢结构及网架工程1）开工报告2）竣工报告、交工验收证明3）图纸会审4）设计变更5）隐蔽工程6）主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7）基础验收记录8）中间工序交接记录9）材料半成品复试、检验报告10）焊工资格审查及编号11）探伤报告12）钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13）分部工程质量评定14）竣工图通风与空调工程归档内容1）C4—1—1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告2）C4—1—2 设备安装记录3）C4—1—3 设备单机试运行记录4）C4—1—4 设备明细表5）C4—2 隐蔽工程检查验收记录6）C4—3—1 风管漏光检测记录7）C4—3—2 风管漏风检测记录8）C4—3—3 现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录9）C4—3—4 补偿器安装记录10）C4-3-5 伐门及设备试压（满水试验）记录11）C4-3-6 管道系统试压（充水试验）记录12）C4-3-7 制冷系统气密性试验记录13）C4-3-8 管道系统冲洗（吹扫）记录14）C4-4-1 风管系统试动行调试记录15）C4-4-2 房间室内空调系统试动行调试记录16）C4-4-3 空调水系统试运转调试记录17）C4-4-4 净化空调系统试运行调试记录18）C4-4-5 系统无生产负荷联合试运转及调试记录19）C4-5-1 工程质量事故报告表20）C4-5-2 工程质量事故处理记录21）C4-6-3 通风与空调分部工程质量验收记录22）C4-6-4 质量控制资料23）C4-6-5 安全和功能检验（检测）报告24）C4-6-6-1 观感质量验收25）C4-6-6-2 净化空调工程观感质量验收26）C4-6-7-1 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）27）C6-6-7-2 通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）28）C4-6-7-3 通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）29）C4-6-7-4 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）30）C4-6-7-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）31）C4-6-7-6 通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）32）C4-6-7-7 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）33）竣工图给排水、消防、采暖、燃气工程1、设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料2、塑料管材、管件、阀件检测试验报告3、设备安装记录4、设备试运转记录5、补偿器安装预拉伸（压缩）记录6、设备安装明细表7、管道隐蔽工程检查验收记录8、隐蔽工程检查验收记录汇总表9、管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录10、阀门检验试验记录11、设备、卫生器具压力（满水）试验记录12、给排水管道、卫生器具通水试验记录13、地漏及地面清扫口排水试验记录14、室内消火栓试射记录15、排水管道通球试验记录16、管道冲洗、吹扫、清洗记录17、采暖系统试运行、调试记录18、工程质量事故报告表19、工程质量事故处理记录20、分部（子分部）工程质量验收记录21、质量控制资料22、安全和功能检验（检测）报告23、观感质量验收记录电气工程1、设备产品质量合格证2、设备安装记录3、建设电气设备（缆、线）明细表4、建设电气安装工程预检记录5、建设电气安装隐蔽工程记录6、接地电阻测试记录7、绝缘电阻测试记录8、花灯的固定及悬吊装置过载试验记录9、低压电器交接试验记录10、电气照明系统通电试验记录11、1KV及以下配电装置和馈电线路试验记录12、电力电缆试验记录13、交流电动机试验记录14、变压器试验记录15、开关试验报告16、插座试验报告17、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告18、聚氯乙稀绝缘电缆试验报告19、建筑用阻燃材料试验报告20、电缆在火焰条件下燃烧的试验报告21、工程质量事故报告表22、工程质量事故处理记录智能建筑工程1、设备材料讲场检验记录2、软件产品合格证及进场检验记录3、产品及设备系统接口合格证及进场检验记录4、综合布线材料进场检验报告5、智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录6、通信网络系统检测记录7、广播电视系统检测记录8、安全防范系统安装检测记录9、火灾自动报警及消防联动系统检测记录10、系统检测记录11、子系统检测记录12、建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告13、双向数字电视系统电气性能检测报告14、公共广播系统参数检测报告15、公共广播系统声音效果检测报告16、网络管理功能检测报告17、应用软件检测报告18、建筑设备监控系统实时性检测报告19、建筑设备监控系统可维护功能检测报告20、建筑设备监控系统可靠性检测报告21、建筑设备监控系统联动功能检测报告22、建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告23、综合布线系统工程性能检测报告24、对绞电缆布线性能检测报告25、光纤布线性能检测报告26、室内空调环境系统检测报告27、电磁环境系统检测报告28、防火墙和防病毒软件产品检测报告29、网络安全系统检测报告30、火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告31、火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告32、新型消防设施的设置及功能检测报告33、电源与接地系统检测报告34、表具数据自动抄收及远传系统检测报告35、智能建筑系统试运行记录36、工程质量事故处理37、工程质量事故报告表38、工程质量事故处理记录39、分部（子分部）工程质量验收记录40、质量控制资料41、安全和功能检验（检测）报告42、观感质量验收记录室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件竣工图综合竣工图1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书6、室外给水7、室外雨水8、室外污水9、室外热力10、室外燃气11、室外电讯12、室外电力13、室外电视14、室外建筑小品15、室外消防16、室外照明17、室外水景18、室外道路19、室外绿化专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程竣工图5、智能建筑工程竣工图6、给排水工程（消防工程）竣工图7、采暖通风空调工程竣工图8、燃气工程竣工图工程验收文件1、工程概况表2、工程竣工总结3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、房屋建筑工程质量检查报告书5、房屋建筑工程质量评估报告书6、房屋建筑工程竣工报告书7、房屋建筑工程竣工验收报告书8、竣工验收备案书（包括各专项验收认可文件）送交桥涵工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、工程定位测量复核记录5、原材料出厂合格证、试化验报告单6、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序）7、予应力钢筋张拉记录、焊接试验报告8、变形、倾斜观测记录9、隐蔽工程检查验收记录10、图纸绘审、设计变更、技术联系单11、施工技术总结12、工程质量鉴定报告及交接验收证书13、工程质量及优质工程证书14、工程质量事故报告及处理结果补救措施15、竣工图16、工程照片、录音、录像送交道路工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、原材料出厂合格证、试化验报告单5、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序），高程复测及密实度记录6、图纸绘审、设计变更、技术联系单7、竣工总结8、交工验收书及上级颁发的优质工程证书9、竣工图（包括平面、纵、横断面、结构大样等）10、工程照片、录音、录像监理单位归档材料1、施工组织设计（方案）报审表2、工程项目管理体系报审3、施工单位申请书4、监理工程师通知书5、工程竣工验收报审表6、监理会议纪要中的有关质量问题7、监理月报中的有关质量问题8、工程竣工总结9、工程开工/复工报审表10、工程暂停令11、施工测量放线报验表12、（分部、单位工程）工程报验审核表13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表15、不合格项处置记录16、工程质量事故处理有关资料17、有关工程奖罚的文件资料18、检测部门质量信息反馈处理记录19、工程临时/最终延期申请表20、工程临时/最终延期审批表21、工程变更报审表22、合同争议、违约报告及处理意见建筑工程声像档案归档范围1、项目概况（项目名称、地址、面积、层数、结构形式、建设单位、设计单位、施工单位）2、项目可行性研究3、项目技术经济论证4、项目立项5、项目审批（规划、土地、施工许可）6、项目勘察、设计7、开工前原址、原貌8、拆迁情况9、开工典礼、开工时间10、工程基槽开挖及验槽11、工程基础施工12、工程主体施工（钢筋、砼、屋面隐藏）13、管道及设备安装14、管道试压及设备试运行15、砂浆、砼试块取样16、原材料进场取样17、工程主体竣工验收18、伸缩缝处理过程19、工程质量事故及处理20、工程竣工典礼、验收。

城建档案馆归档目录

城建档案馆归档目录目录1.引言2.背景3.目标4.项目概述5.归档目录结构6.归档文件命名规范7.归档工作流程8.管理与维护9.结论10.参考文献1. 引言本文档旨在为城建档案馆提供一个归档目录的规范和指南。

城建档案馆作为一个重要的文化遗产保护机构，积极收集、整理和保存与城市建设相关的档案和资料，以便供后人研究和学习。

一个规范的归档目录可以帮助馆内人员更好地管理和查找档案，并提高工作效率。

2. 背景城建档案馆是一家专门收集、整理和保存与城市建设相关档案和资料的机构。

它的主要任务是保护和传承城市建设的历史文化，促进城市建设发展的智库功能。

然而，由于城建档案馆所收集的档案和资料非常庞大并且种类繁多，馆内人员有时会找到归档目录不统一、命名不规范等问题，影响了工作效率和档案的管理。

3. 目标本文档的目标是为城建档案馆提供一个规范的归档目录，以便馆内人员能够更好地管理和查找档案。

通过制定一套归档目录结构和命名规范，可以提高档案管理的效率，并保证档案的完整性和可持续性。

4. 项目概述本项目将制定城建档案馆的归档目录结构和档案命名规范，并提供相应的工作流程，以确保馆内人员能够轻松地管理和查找档案。

在项目开始之前，将与馆内人员进行沟通和讨论，了解他们的需求和意见。

然后根据这些需求和意见，制定一个适合城建档案馆的归档目录规范。

5. 归档目录结构归档目录结构是指将档案按照一定的分类和层次关系进行分组和管理的结构。

在城建档案馆的归档目录中，可以按照以下几个方面进行分类：•档案类型：包括建筑设计、城市规划、工程施工等；•档案来源：包括政府机构、企业单位、个人捐赠等；•档案年代：按照时间顺序进行分类，以便更好地了解城市建设的历史变迁。

6. 归档文件命名规范为了保证档案的易查找和一致性，需要制定一套档案命名规范。

以下是一个示例：[档案类型]-[档案来源]-[年份]-[档案编号].[文件格式]例如，一个建筑设计档案的命名可以如下所示：建筑设计-政府机构-2021-001.dwg7. 归档工作流程为了更好地管理档案，需要建立一个清晰的归档工作流程。

北京城建档案馆-归档内容

水处理工艺管线验收记录污泥处理工艺系统调试记录
自控系统调试记录污水处理工艺系统调试记录污泥消化工艺系统调试记录厂区供水（给水）设备、供电系
统调试记录射线检测报告超声波检测报告磁粉检测报告渗透检测报告弯沉检测报告桥梁功能性试验报告给水管道水压试验记录 PE 给水管道水压试验记录供热管道水压试验记录供热管网（场站）热运行记录燃气管道强度试验验收单燃气管道严密性试验验收单燃气管道气压严密性试验记录
工程竣工测量资料
建设工程概况
B类
监理文件
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
工程质量评估报告
工程变更单
2
城建档案馆归档内容建筑工程
C类
施工文件
备注
工程概况表
建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告书
图纸会审记录
设计变更通知单工程变更洽商记录工程定位测量记录
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料
建
国有土地使用证
设
用
拆迁安置意见及批复文件
地
文件规划意见书及附图或规划意见复函
A2 建设用地规划许可证、附件及附图
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告
勘
测量交线、交桩通知书
察
设
规划验线合格通知书
计
文
件
审定设计批复文件及附图
A3 市政基础设施工程施工图设计文件
审查通知书
各专业各专业
地基验槽记录
地基处理记录地基钎探记录（应附图）
地基承载力检验报告
桩基检测报告分部（子分部）工程验收记录表
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容道路工程文件归档内容一、前期文件1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见4.工程地质勘察报告5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等6.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件1.单位工程开、停、竣工报告2.工程测量定位记录、请验灰线报告单3.图纸会审纪录4.技术交底5.施工组织设计6.工程变更通知单、技术核定单7.各工序工程质量检查记录8.隐蔽工程验收记录9.工程竣工测量、验收纪录,包括竣工高程测量等, 10.工程质量事故报告及处理记录11.建材质保书12.建材试验报告13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告,含沟槽回填,15.路基、路面弯沉测试记录16.分部分项工程质量评定纪录17.单位工程质量评定表三、工程监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理会议纪要4.监理月报5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单6.监理工作总结7.监理评估报告等四、竣工验收文件1.工程概况表2.工程竣工总结3.单位,子单位,工种质量验工验收记录4.竣工验收证明书5.竣工验收报告五、竣工图纸六、工程照片、声像资料、电子文件等归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。

2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行～竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1:500竣工蓝图。

3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。

桥梁工程文件归档内容一、前期文件1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见4.桥位选址意见书5.方案论证6.总平面位置图7.交通、铁路部门的审定意见及来往文件 8.工程地质勘察报告9.水文、气象资料10.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件1.工程开、停、竣工报告2.放线定位记录、验灰线单3.图纸会审纪录4.施工组织设计5.工程变更通知单及技术核定单6.隐蔽工程验收记录7.墩、台桩基打桩记录及桩位验收记录 8.水下混凝土施工记录9.桩位竣工平面图10.梁、板吊装记录11.承载力分析报告12.沉降观测记录报告13.工程质量事故报告及处理记录 14.荷载试验记录报告15.竣工测量记录三、质量控制记录1.原材料质保书2.预应力钢筋混凝土张拉记录3.构件出厂合格证4.原材料试验报告及工艺性试验报告5.分部分项工程验收记录四、工程监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理会议纪要4.监理月报5.监理工程师联系单、通知单～指令单、回复单6.监理工作总结7.监理评估报告等五、竣工图,平、立、剖及大样图, 六、工程照片、声像资料、电子文件等归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。

（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。

（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。

（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。

五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。

（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。

（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。

（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。