学校会议管理制度
学校会议管理制度_学校会议管理制度规定
学校会议管理制度_学校会议管理制度规定学校会议管理制度_学校会议管理制度规定会议是体现集体领导,统一思想、发扬民主,集思广益,办好学校的一项重要组织形式。
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学校会议管理制度篇1为保证上级党、政机关和学院党委、行政各项指示、决定的贯彻落实,更好地推动学院各项事业的健康发展,保证学院各项工作的规范化、制度化和决策的科学化、民主化,本着“务实、精简、高效”的原则制定本制度。
一、会议的议事范围(一)党委会党委会在党员代表大会闭会期间是学院最高决策机构。
1、学习贯彻执行党的路线、方针、政策和党代会的决议,对学院的办学方向、办学宗旨、指导思想、发展目标、发展规划、发展战略等有关发展的重大事项进行研究决策;2、对学院的干部队伍、骨干人才队伍、师资队伍建设及职工队伍建设,学科及专业建设,基础设施及教学设施建设等有关建设的重大事项进行研究决策;3、对学院的教育教学改革、内部管理体制改革、分配制度改革、后勤改革等有关改革的重大事项进行研究决策;4、对学院的机构设置、干部任免、工资制度、人员奖惩、专业技术职务评聘等重大事项进行研究决策;5、对学院的中长期发展计划、年度工作计划、财务预决算和大额资金(5万元以上)使用项目、基本建设项目、重要资源调配等重要事项进行研究决策、监督管理;6、审定学院重要的内部管理制度。
研究确定党的组织工作、宣传工作、学生工作、纪监审工作、统战工作的指导思想、原则和工作部署;7、按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,加强纪律检查、党风廉政建设。
决定对党员的奖惩。
审批发展新党员;8、研究确定学院思想政治工作、精神文明建设和校园文化建设的总体思路、建设规划和重要举措;9、研究确定学院工会工作、共青团工作、教职工代表大会工作和离退休职工管理工作的指导思想、原则和工作部署等。
党委会由党委书记或副书记主持,参加人员:党委书记、副书记、党委委员,一般会议党政办主任列席,党委扩大会由党委书记指定相关人员列席;党委会议讨论审定学院行政重大问题时,不是党委委员或党员的副院长应列席会议;议题提出部门的负责人在研究本议题时列席会议,议题结束时退会。
学校会议审批管理制度
1.会议组织工作由主办部门负责,必要时可协调其他部门共同参与;
2.主办部门应提前做好会议通知、场地安排、材料准备、设备检查等工作;
3.会议组织应遵循精简、高效原则,减少不必要的人员参会。
七、会议纪律
1.会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序;
2.参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到、早退;
2.拟定会议议程:会议议程应包括议题、主讲人、讨论时间等,合理安排会议时间;
3.报批会议:主办部门按照规定向上一级管理部门提交会议申请,经审批通过后方可召开;
4.发送会议通知:会议审批通过后,主办部门应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等事项;
5.准备会议材料:根据会议议程,提前准备相关材料,包括会议背景资料、议题资料、发言稿等;
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁;
2.会议期间,参会人员应爱护会议室设备,遵守操作规程,不得随意调整设备设置;
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,确保场地干净整洁,设备归位。
四、会议室安全管理
1.管理部门应制定会议室安全管理制度,确保会议期间人员及设备安全;
2.会议室内应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其正常使用;
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内完成审核流程;
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布,同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达给所有参会人员及相关执行部门;
3.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要,主办部门应确保纪要传达的及时性和准确性。
5.会议决策:根据讨论情况,形成会议决议,必要时进行投票表决;
学校会议纪要管理制度
学校会议纪要管理制度第一章 总则为确保学校会议的高效有序进行,提高决策质量和执行力度,制定本会议管理制度。
学校会议纪要管理制度(以下简称“制度”)适用于学校内所有层级会议的管理与实施。
以下为学校会议纪要管理制度总则内容:一、制度目的本制度旨在明确学校会议的组织、召开、纪要记录、跟踪落实等环节的要求,规范会议行为,提高会议效率,确保会议决策的权威性和执行力。
二、适用范围本制度适用于学校党委会、校长办公会、专题会、学术委员会等各类会议。
三、会议类别1. 定期会议:按照学校工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。
3. 专题会议:针对特定主题或问题召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议的召集、组织、主持和总结工作由会议主持人负责。
2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容,并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。
3. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
五、会议纪要1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2. 会议纪要由会议主持人指定专人负责记录,并于会议结束后1个工作日内完成初稿,提交给会议主持人审核。
3. 会议纪要经会议主持人审核同意后,应及时发送给参会人员,以便了解会议决策和执行情况。
六、制度解释与修订1. 本制度的解释权归学校办公室。
2. 本制度自发布之日起实施,如有修订,由学校办公室负责组织并公告。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,现将学校会议流程规定如下:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:会议主持人根据学校工作需要,确定会议主题和议程,并在会议通知中明确。
2. 发送会议通知:会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容,提前至少1个工作日发送给参会人员。
3. 准备会议材料:会议主持人负责组织相关人员准备会议所需的文件、报告、数据等材料,并于会议召开前1个工作日分发给参会人员。
学校会议管理制度(3篇)
学校会议管理制度一、总则为了规范学校会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议顺利进行,特制定本学校会议管理制度。
二、会议的定义会议是学校组织与处理重大事务、问题、交流意见和展现成果的重要形式,是集体讨论、决策的重要平台。
三、会议的分类根据会议目的和性质的不同,会议分为以下五类:1. 工作会议:用于讨论、研究和解决具体工作问题;2. 决策会议:用于集思广益、参谋决策,做出重要决策;3. 学术会议:用于学术研讨、经验交流、学术报告等;4. 座谈会、座谈会议:用于发布讲话、听取意见、交流思想、倾听心声;5. 总结会议:用于总结工作、经验教训、成果展示等。
四、会议的组织与管理程序1. 会议召集1.1 会议召集人:根据会议的性质和目的,会议召集人由上级或相关部门指定,或由学校领导任命。
1.2 会议召集通知:召集人应在开会时间前适当提前,书面或电子邮件方式通知各参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员以及其他需要注意的事项。
2. 会议组织2.1 主持人:会议主持人由召集人指定,负责主持会议的进行,维护会议纪律,促进参会人员的积极参与。
2.2 会议记录员:会议记录员由召集人指定,负责记录会议过程、讨论内容和决策结果,并起草会议纪要。
2.3 材料准备:召集人应提前准备会议所需的材料,并在会议开始前向与会人员发放,以便大家能够充分了解会议议题。
3. 会议的进行3.1 会议开始与结束:会议开始前应先进行签到,并由主持人宣布会议开始,结束时由主持人宣布会议结束。
3.2 会议纪律:参会人员应按时参加会议,准时到达会议室,不得擅自离开会议。
在会议过程中,应尊重他人发言权,不得互相打断或干扰他人发言。
3.3 会议讨论:按照议程的安排,主持人依次邀请参会人员发言,参会人员在发言时应明确表达自己的观点,讲话要有条理、简明扼要,不得恶意攻击他人。
3.4 会议决策:重要议题应经过充分的讨论和分析,参会人员可以通过投票、表决等方式做出决策。
会议记录管理制度
会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校会议制度范文6篇
学校会议制度范文篇一:(一)学校会议总要求1、坚持减少会议的原则,尽量控制会议次数。
学校重大会议须领导班子会议决定,校长批准方能召开。
2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。
3、每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。
4、树立良好的会风,做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论,不接打电话,遵守会议纪律,认真做好会议记录,保证会议效果。
5、对于违反会议制度的人和事,各处各级负责领导即时批评指正,并按相关规定予以处理。
(二)会议主持人要求学校每次会议须先定出主持人,坚持谁主持,谁承办,谁负责到底,精细化主持,校办监督的原则。
主持人责任:1、负责会议的相关参会人员确定,并在会前做好参会通知。
2、确定会议地点,并指定责任人,会前5分钟前打开门,并打扫好卫生,准备好话筒等。
3、指定记录人做好记录。
4、和相关发言人取得联系。
5、通知开会、点名。
6、要求好会议纪律,并始终为会议纪律负责。
7、处理好会议突发的各种问题,保证会议基本程序完成。
8、处理好未参会人员的精神传达,处理好考勤结果的审定并签字交教导处。
9、将会议结果汇报给上一级领导。
(三)校长办公会议制度1、校长办公会的主要任务是:就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教育教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。
2、校长办公会研究处理的事项主要有:贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教育教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;对教职工的奖惩、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。
3、校长办公会议由校长主持、校级干部全部参加,与议题有关的中层领导列席参加。
学校会务流程管理制度
第一章总则第一条为规范学校会务工作,提高会务效率,确保会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类会议,包括但不限于校务会议、教研会议、班主任会议、家长会等。
第三条会议组织者应根据会议的性质、规模和内容,合理制定会务流程,确保会议的有序进行。
第二章会前准备第四条会议组织者应提前一周向相关部门或人员发送会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
第五条会议组织者应提前准备会议资料,包括会议议程、相关文件、会议记录表等。
第六条会议组织者应安排好会议室,确保会议室的设施设备齐全、功能正常。
第七条会议组织者应提前通知与会人员做好参会准备,包括查阅会议资料、整理发言稿等。
第三章会中流程第八条会议主持人根据会议议程,宣布会议开始,全体与会人员起立,奏唱国歌。
第九条主持人介绍参会人员,对缺席人员进行说明。
第十条会议主持人宣读会议议程,征求与会人员意见。
第十一条会议按照议程逐项进行,各环节主持人应确保发言时间合理分配。
第十二条与会人员应认真听取发言,积极发言,提出意见和建议。
第十三条会议主持人应把握会议节奏,对偏离主题的发言进行引导。
第十四条会议过程中,如有需要,可安排临时发言。
第十五条会议主持人对会议内容进行总结,对未完成事项进行布置。
第四章会后工作第十六条会议结束后,主持人应宣布会议结束,全体与会人员起立,奏唱国歌。
第十七条会议组织者应及时整理会议记录,形成会议纪要,并发送给相关部门或人员。
第十八条会议组织者应将会议资料归档,妥善保管。
第十九条会议组织者对会议过程中存在的问题进行总结,提出改进措施。
第五章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范学校会务工作,提高会议效率,确保会议的顺利进行。
各相关部门和人员应严格遵守本制度,确保学校会务工作的高效运转。
学校会议纪律管理制度
一、总则为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议纪律,特制定本制度。
二、会议纪律1. 严格遵守会议时间。
参会人员应提前10分钟进入会场,按指定座位就坐。
会议开始后,迟到者应在会场门口签到,并在会议记录上注明迟到原因。
2. 严肃会议纪律。
会议期间,参会人员应保持安静,关闭手机或调至静音状态,不得随意走动、交头接耳、玩手机等。
3. 积极参与讨论。
参会人员应认真听取报告、讨论议题,积极发言,提出建设性意见和建议。
4. 保守会议秘密。
会议期间,参会人员不得泄露会议内容,不得擅自对外发布会议信息。
5. 按时参加会议。
因故不能参加会议者,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
三、会议组织1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作,包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等事项,确保参会人员按时参加会议。
3. 会议组织者应做好会议记录,会议结束后应及时整理会议纪要,并将会议纪要印发给参会人员。
四、会议纪律监督1. 学校设立会议纪律监督小组,负责对会议纪律进行监督。
2. 会议纪律监督小组应定期或不定期地对会议纪律进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反会议纪律的参会人员,会议纪律监督小组应进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处理。
五、奖惩措施1. 对严格遵守会议纪律、积极参与讨论、提出建设性意见和建议的参会人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反会议纪律的参会人员,给予批评教育,并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。
3. 对严重违反会议纪律、造成恶劣影响的参会人员,按照学校相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上会议纪律管理制度,旨在规范学校会议秩序,提高会议效率,促进学校各项工作的顺利开展。
希望全体师生严格遵守会议纪律,共同营造一个良好的会议氛围。
学校的会议管理制度
学校的会议管理制度第一章 总则为确保学校会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议目的,制定本会议管理制度。
本制度适用于学校内所有会议,包括但不限于校务会议、教职工会议、学生会议等。
一、会议目的1. 传达上级部门政策、法规及学校决策。
2. 研究解决学校教育教学、管理工作中存在的问题。
3. 总结经验,部署工作,推动学校发展。
4. 增进沟通,提高工作效率,促进团队协作。
二、会议原则1. 精简会议,提高效率。
严格控制会议数量、规模和时间,提倡开短会、讲短话。
2. 明确议题,充分准备。
会议议题应提前征集、筛选、确定,做好会议资料准备。
3. 严肃认真,积极参与。
与会人员应按时参加,认真发言,积极参与讨论。
4. 尊重他人,保守秘密。
会议过程中,应尊重发言者,不随意打断,保守会议内容。
三、会议类型1. 定期会议:按照学校工作计划,定期召开的会议。
2. 临时会议:因工作需要,临时召开的会议。
3. 专题会议:针对特定问题或项目,组织相关人员召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议组织:会议的组织工作由学校办公室或相关部门负责。
2. 会议通知:会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容,提前发送至相关人员。
3. 会议签到:与会人员应在会议开始前进行签到,确保会议的出勤情况。
4. 会议记录:会议记录应由专人负责,记录会议内容、讨论意见及决策结果。
五、会议纪律1. 会议期间,与会人员应关闭手机或将其调至静音状态。
2. 会议期间,不得随意离开会场,确需离开,应向主持人请假。
3. 会议结束后,与会人员应按照会议纪要要求,认真贯彻落实会议决策。
六、本制度的解释权归学校办公室所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各部门应按照本制度规定,切实加强会议管理,提高会议质量。
第二章 会议流程为确保会议的有序进行,提高会议效率,明确会议各环节的责任和要求,制定以下会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题和议题:根据学校工作需要,明确会议主题,征集议题,确保会议内容具有针对性和实用性。
学校会议的管理制度(16篇)
学校会议的管理制度(16篇)学校会议的管理制度(通用16篇)学校会议的管理制度篇1学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的`规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括__校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。
第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。
第四条申请程序1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。
2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科安排落实。
3.校内各部门使用会议场所,需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。
4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。
第五条使用管理1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。
2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。
3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。
如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。
4.会议结束后,及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等,管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生,并做好检查记录和安全防范工作。
学校会议的管理制度
学校会议的管理制度一、总则第一条为加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国学校教育法》等有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校会议分为全校性会议、部门会议和班级会议。
全校性会议主要包括学期初、期中、期末教职工大会,学生家长会等;部门会议主要包括各部门工作安排、总结、汇报等;班级会议主要包括班级管理、教学、活动等方面的会议。
第三条学校会议应当坚持民主、公开、务实、高效的原则,确保会议内容合法、合规、合情、合理。
第四条学校会议的组织和召开应当遵守本制度的规定,会议记录应当完整、真实、准确,会议决定的事项应当及时落实和反馈。
二、会议组织第五条会议的组织者应当提前确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等,并做好会议准备工作。
第六条会议通知应当提前送达参会人员,通知内容包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、会议准备材料等。
第七条会议主持人应当组织会议按照议程进行,控制会议节奏,确保会议高效、有序进行。
第八条会议记录应当由专人负责,记录内容包括会议主题、议程、发言人、发言内容、会议决定等。
三、会议召开第九条会议召开时间应当控制在规定范围内,不得无故延期或提前。
第十条参会人员应当按时参加会议,不得迟到、早退。
因特殊情况不能参加会议的,应当提前向组织者请假。
第十一条会议期间,参会人员应当关闭手机或其他通讯工具,保持会场安静,不得随意离场。
第十二条会议发言应当围绕会议主题,简明扼要,突出重点,不得发表与会议主题无关的言论。
第十三条会议决定的事项应当及时形成会议纪要,由组织者分发给相关部门和人员,并督促落实。
四、会议纪律第十四条参会人员应当遵守会议纪律,尊重他人发言,不得恶意攻击、诽谤他人。
第十五条会议期间,不得泄露会议内容和会议讨论事项,违反者应当承担相应责任。
第十六条参会人员不得借会议之机进行私人交往、拉帮结派,干扰会议正常进行。
中学主要会议制度(5篇)
中学主要会议制度为了保证学校各项工作的有序性、规范性,保证各级精神,各项工作的传达顺畅,落实到位,组织得力,反馈周到,调整及时,特制定如下会议制度:一、校长办公会议制度1、会议主要内容:制订学校发展规划和行政工作计划,研究、决定学校重大事项。
2、会议出席对象:校长、党总支书记、副书记、副校长和校长助理。
会议由校长主持,校长因病因公暂离校时,委托一名副校长主持办公会议,此期间作出的有关规定,在校长到职后应予报告。
3、会议时间:不固定,根据当前工作需要不定期举行,处理当前重要工作。
4、会议要求:校长在会前要提出会议的主要议题,与会人员要做好出席会议的准备工作,要严肃认真参加讨论;会议要充分发扬民主,讲究效果,一般情况下,由校长最后作出决定,各处室负责组织实施;与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见;认真作好会议记录,建档备查。
二、校务会议制度1、会议主要内容:学习相关的法律、法规以及上级主管部门的规定,研究、决定学校重大问题。
2、会议出席对象:正副校长、党总支正副书记、校长助理及支委。
需要时,可请有关部门负责人列席(有关部门负责人列席校务会议称校务扩大会议)。
会议由校长主持,校长因病因公暂离校时,委托一名副校长主持办公会议,此期间作出的有关规定,在校长到职后应予报告。
3、会议时间:校务会议原则上每学期2—____次,具体时间在周工作安排表上安排或由校办临时通知。
4、会议要求:校长在会前要确定会议主题,与会人员要做好出席会议的准备工作,要认真参加讨论;会议要充分发扬民主,讲究效果,与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见。
要认真作好会议记录,会议记录和会议纪要均存档。
三、中心组学习会议制度1、会议主要内容:学习马列主义、____、____、____的重要思想;学习党和国家的重大方针、政策;学习教育理论、教育法规以及上级规定的其它内容。
2、会议出席对象:中层正职以上。
学校办公室会议管理制度
学校办公室会议管理制度第一章 总则学校办公室会议管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理,确保会议高效、有序进行,提高决策效能,加强部门间的沟通与合作。
以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类型及参会人员等方面进行规定。
一、基本原则1. 实事求是:会议讨论应基于实际情况,充分调查研究,确保决策的科学性和实用性。
2. 民主集中:充分发扬民主,广泛听取意见,集中统一决策,确保决策的民主性和权威性。
3. 高效有序:会议应注重效率,合理安排时间,确保会议目标的实现。
4. 公开透明:会议内容、议程和结果应适时向相关人员公开,提高决策的透明度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室组织召开的各类会议,包括但不限于以下类型:1. 办公室日常工作例会2. 部门协调会3. 专题研讨会4. 学校领导召开的各类会议三、会议类型及参会人员1. 办公室日常工作例会:由办公室主任主持,办公室全体成员参加。
2. 部门协调会:由相关职能部门负责人主持,相关部门人员参加。
3. 专题研讨会:由相关专题负责人主持,邀请相关领域专家、学者及学校相关人员参加。
4. 学校领导召开的各类会议:由学校领导主持,根据会议主题邀请相关人员参加。
四、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议讨论应围绕主题进行,禁止涉及与会议无关的内容。
3. 参会人员应遵守会议时间,按时到场,不得迟到、早退。
4. 会议内容应保密,未经允许,不得泄露会议讨论情况。
五、制度修订本制度根据学校办公室工作需要适时修订,修订后的制度经学校领导批准后生效。
六、解释权本制度的解释权归学校办公室所有。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下对会议的筹备、召开、记录及总结等流程进行详细规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学校办公室工作需要,明确会议的主题和目标。
2. 制定会议议程:根据会议主题,拟定会议议程,包括会议议题、讨论重点、预计时间等。
学校会议考勤管理制度表
学校会议考勤管理制度表第一条总则为规范学校会议的管理,提高会议效率,加强会议考勤管理,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条适用范围适用于学校内部所有会议的考勤管理。
第三条会议召开流程1. 学校会议由会议召集人提出召开申请,并确定会议议程和时间地点。
2. 召开会议前,会议召集人应提前通知参会人员,并告知考勤时间地点。
3. 会议召集人应确保会议议程的顺利进行,并提供必要的会议材料和设备。
4. 会议结束后,会议召集人应及时整理会议记录,并提交给相关部门。
第四条考勤管理1. 参会人员应准时参加会议,并在会议开始前签到。
2. 会议期间参会人员不得私自离开,如有特殊情况需请假,应提前向会议召集人说明。
3. 会议结束后,参会人员应在规定的时间内签退。
4. 考勤记录由会议召集人负责管理,确保准确无误。
第五条考勤记录1. 考勤记录应包括参会人员的姓名、职务、考勤时间等信息。
2. 考勤记录应及时整理并存档,以备查验。
3. 考勤记录应定期进行核对,确保准确无误。
第六条考勤管理责任1. 会议召集人负责会议的整体管理和考勤工作。
2. 参会人员应积极配合会议召集人的工作,如有违反规定行为,应受到相应的处理。
3. 学校相关部门应配合执行会议考勤管理制度,并定期进行检查。
第七条处罚规定1. 对于迟到早退、未签到未签退等违反规定行为,将按照学校相关规定进行处罚。
2. 对于恶意违规、重复违规等情况,将给予更严厉的处罚。
第八条其他规定本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经相关部门审批后执行。
以上为学校会议考勤管理制度,各相关部门和参会人员应认真遵守,确保会议的顺利进行和工作效率的提高。
学校会议管理制度和流程
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和议题:会议发起人或部门应根据工作需要,明确会议的主题和议题,报学校办公室审批。
2.制定会议方案:学校办公室根据会议主题和议题,制定会议方案,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
本制度自发布之日起执行,学校各部门和个人应严格遵守。如有特殊情况下需调整本制度规定,由学校办公室负责解释和决定。对于违反本制度规定的行为,将按照学校相关规章制度予以处理。学校办公室保留对本制度的修改和解释权。
3.会议结束后,应及时清理会议室,保持会议室干净整洁。
六、会议室管理考核
1.学校办公室应建立会议室管理考核制度,对会议室使用情况进行定期检查。
2.对于违反会议室管理规定的行为,应进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处罚。
3.定期收集与会人员对会议室管理的意见和建议,不断优化会议室管理规范。
第五章附则
3.学校办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪、督促和检查。
五、会议总结
1.会议结束后,会议主持人应对会议进行总结,评价会议效果,并对下一步工作提出要求。
2.学校办公室负责收集会议纪要和总结,归档保存,以备查阅。
六、会议资料的归档
1.会议结束后,会议纪要、会议通知、会议议程等相关资料应进行归档。
2.归档资料应按照学校档案管理规定进行保存,确保资料的安全和完整。
学校会议管理制度和流程
第一章总则
第一条本制度旨在规范学校会议的组织、召开和实施,确保会议的效率与效果,提升学校管理水平和决策质量。
第二条学校会议分为例行会议和临时会议。例行会议包括教职工大会、行政会议、学术会议等;临时会议根据工作需要随时组织。
学校会议管理制度
学校会议管理制度第一章总则第一条为了规范学校的会议管理,提高会议的效率和质量,加强会议的组织和监督,保证学校各项工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校会议按照学校的工作需要,分为常规会议和临时会议。
常规会议指按照一定的周期性举行的会议,主要包括校务会议、学术委员会会议、教职工大会等;临时会议指需要临时召开的会议,如专题研讨会、紧急会议等。
第三条会议是学校内部进行信息传递、意见协调和决策问题的重要形式,各级领导干部要重视会议的重要性,做好会议的组织工作,确保会议的顺利进行。
第四条学校会议应当遵守法律法规,遵循程序规定,保证会议的民主、公开、公平、高效。
第二章会议的召开第五条学校会议的召开一般由学校领导班子或者有关部门提议,经有关单位审批后确定召开。
校务会议一般由校长、党委书记或者党委常委会议主持召开;学术委员会会议一般由学术委员会主任或者委员会主持召开;教职工大会一般由校长或者党委书记主持召开。
第六条学校会议的召开应当提前确定会议时间、地点、主要议程和参会人员名单,并通知参会人员。
第七条会议应当根据学校实际情况确定会议的议事程序和议事规则,确保会议有序进行。
第八条会议应当注意会议的主题和内容,确保会议讨论的内容符合学校工作的需要,推动学校各项工作的顺利开展。
第三章会议的组织第九条学校会议一般由会议秘书处负责会议的具体组织工作,会议秘书处一般设在学校办公室或者党委办公室。
第十条会议秘书处一般由学校办公室或者党委办公室确定,负责会议的召开、文件的准备、材料的发布、记录的整理等工作。
第十一条会议秘书处应当根据会议的重要性和紧急性确定会议的召开时间、地点、参会人员、议程和材料要求,并通知参会人员。
第十二条会议秘书处应当准备好会议的相关材料,并送达到参会人员手中,确保参会人员了解会议的重点和内容。
第十三条会议秘书处应当制作会议记录,记录会议的主要议程、讨论情况、决策结果等,并及时整理归档。
学校各种会议制度
学校各种会议制度学校是一个组织完善、层级分明的环境,会议制度是学校中重要的一部分,可以帮助管理和决策团队进行有效的沟通和决策。
学校会议制度包括决策机构、会议类型、会议程序、会议纪律等方面,下面将介绍学校各种会议制度。
一、决策机构会议制度学校的决策机构主要包括学校行政领导层和教师代表会议。
行政领导层会议通常由校长和副校长组成,旨在进行学校的决策和管理。
而教师代表会议是教师与学校行政领导层进行沟通和合作的平台。
在决策机构会议中,通常采取多数表决原则,一人一票。
会议主席由校长或者副校长担任,会议形式一般为座谈会或者讨论会。
会议前需要提前发布会议议程和材料,以便与与会人员准备并参与讨论。
二、教研会议制度教研会议是学校教师进行教学经验分享和讨论的平台。
学校通常会定期组织教研会议,让教师分享教学方法和心得。
通过教研会议可以提高教师的专业素养,促进教学质量的提升。
教研会议一般由学科组长或者学校指定人员组织召开。
会议形式可以是讲座、研讨会或者小组讨论等形式。
会议内容通常包括课堂教学案例分享、学科知识更新以及教学方法讨论等。
三、部门工作会议制度学校中的各个部门通常会定期召开工作会议,以了解部门工作进展情况、解决问题和合作交流。
部门工作会议有助于加强部门之间的合作和沟通,实现整体工作目标的达成。
部门工作会议通常由部门负责人主持,与会人员包括该部门的各个成员。
会议形式可以是讨论会或者汇报会,根据具体情况确定。
会议议程需要提前发布,以便与会人员做好准备,并按照会议议程进行讨论和决策。
四、学生会议制度学生会议是学校中学生参与学校管理和发展的一种方式。
学生会议通常由学生会主席团组织召开,学生代表会参与其中。
学生会议的目的是为了让学生参与学校事务和管理,并表达自己的意见和建议。
学生会议形式可以是学生代表大会、班会或者座谈会等。
在学生会议中,学生代表可以就学校事务提出建议、表达诉求,并通过协商和投票等方式进行决策。
五、申报评审会议制度学校中的申报评审会议通常用于审查学校相关项目的申报和评审。
校务管理会议管理制度
3.通知与会人员:会议召集人应在会议召开前至少三天,向与会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。
4.准备会议材料:相关部门应提前准备好会议所需的报告、方案、数据等材料,并在会议召开前至少一天送达与会人员。
3.会议结束后,与会人员应将座椅归位,关闭投影仪、音响等设备,并确保会议室恢复原状。
三、会议室设施管理
1.会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查、维护,确保设备正常运行。
2.会议室内应配备必要的办公设备,如投影仪、音响、白板、网络等,以满足不同会议需求。
3.会议室管理部门应建立设施使用登记制度,对设备的使用情况进行实时监控,及时发现问题并解决。
2.临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。
3.专题会议:针对某一特定议题召开的会议。
四、组织架构
1.会议召集人:由校领导或相关部门负责人担任,负责组织、召开会议。
2.会议主持人:由会议召集人或指定的人员担任,负责主持会议。
3.会议记录人:由会议主持人指定,负责记录会议内容、整理会议纪要。
4.与会人员:根据会议议题,由会议召集人确定,包括相关部门负责人、工作人员等。
一、会议纪要的整理与审批
1.会议结束后,会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿,并将初稿发送给会议召集人进行审阅。
2.会议召集人应在收到会议纪要初稿后的48小时内完成审阅,并提出修改意见。
3.会议记录人根据修改意见进行修改,形成最终会议纪要。
4.最终会议纪要应由会议召集人审批通过,并明确分发范围。
四、会议室卫生与安全
1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒,确保会议室卫生状况良好。
《学校会议管理制度》
第一章总则第一条为了加强学校会议管理,提高会议效率,规范会议秩序,确保会议目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类正式会议,包括校领导会议、部门会议、教职工大会、家长会等。
第三条学校会议管理应遵循以下原则:(一)计划性原则:会议应提前规划,明确会议目的、内容、时间和参加人员。
(二)务实性原则:会议内容应务实高效,避免空谈和冗余。
(三)民主性原则:充分发扬民主,广泛听取意见,确保会议决策的科学性和民主性。
(四)节约性原则:严格控制会议规模,减少会议费用,提高资源利用率。
第二章会议组织与安排第四条学校成立会议管理工作领导小组,负责会议的组织、协调和监督工作。
第五条会议组织者应提前向领导小组提交会议申请,包括会议名称、目的、时间、地点、参加人员、议程等。
第六条会议组织者应根据会议性质和规模,确定会议主持人、记录员等工作人员。
第七条会议通知应提前通过适当渠道发布,确保参会人员按时参加。
第八条会议场地、设备和物资应提前做好准备,确保会议顺利进行。
第三章会议内容与议程第九条会议内容应围绕学校中心工作,紧密结合教育教学实际,注重解决实际问题。
第十条会议议程应科学合理,突出重点,确保会议效率。
第十一条会议议程应包括以下内容:(一)会议目的和意义;(二)会议主题和主要内容;(三)参会人员发言和讨论;(四)会议决议和行动方案;(五)会议总结和反馈。
第四章会议纪律与要求第十二条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
第十三条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗或做与会议无关的事情。
第十四条参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出意见和建议。
第十五条会议主持人应确保会议议程的顺利进行,引导讨论,控制时间。
第十六条会议记录员应准确记录会议内容和决议,及时整理会议纪要。
第五章会议总结与反馈第十七条会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,并报送领导小组审核。
第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参加人员、议程、决议、行动方案等内容。
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学校会议管理制度
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导,会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录。
校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。
1 卡泥小学会议制度学校会议制度,是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。
学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径,是学校管理的重要组成部分。
一、会议原则:准时、有条理、高效。
准时 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。
2.会议结束尽量准时;有条理 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。
2.会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。
3.会议期间,专人记录。
高效 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
2.会议一定要有成果;讨论要有所结论。
3.工作安排要适合该部门的属性。
4.工作安排要落
实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。
与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他或(她)。
二、学校定期召开的会议有:1、行政办公会议:每周至少召开一次研究行政工作的会议,由校长主持。
学校行政领导参加,支部书记列席会议。
2 2、校务会议:每月召开一次,由校长主持。
召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。
总结上月学校工作,解决上月学校具体问题,讨论、决定本月工作。
3、党团员会议:由党、团支部书记主持,每周各召开一次。
学习时事,关心国家大事,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨干作用,起到领导与群众的桥梁和纽带作用。
4、年级组长会议:由教导处主持,每期一次。
汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。
5、教研组长会议:由主管副校长或教导主任召集。
每月一次,汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。
6、班主任会议:每月召开一次,由德育办召集研究指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。
期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。
7、中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集。
学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。
8、群众代表会议:由书记召集,校领导参加。
向各民主党派人士及部分教师征求意见,畅谈学校大事。
为学校献计献策,充分体现民主治校的风气。
9、教职工大会:由工会主席主持,教职工代表参加。
讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职工大会作出决议。
10、学生座谈会:每月举行一至二次;学生代表、教导主任、少先队总辅导员参加,教导主任主持;了解学生对学校各项工作的意见。
3 11、家长会议:每学期按年级定期召开1~2次家长会议,报告学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家校联系。
三、会议要求:1、端正会风、精简会议,提倡三短(开短会、说短话、发短文),坚持三不(不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会),避免五无(提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈),要达到会议目的,按时结束会议。
2、会议中全体与会人员必须认真听会,积极记录或发言,不允许做与会议无关的事情,如备写教案等。
会前一律关闭手机或调为震动,每发现一次响铃罚款5元,并当场向与会人员致歉。
他人发表意见时不能在下面小声讨论,要尊重他人。
3、会议实行签到制或点名制,对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。
为了进一步规范学校招待费的管理,严格控制招待经费支出,提高经费使用效率,根据上级部门有关财务管理规定,结合我校实际,特制定本制度:一、招待的原则1.学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩支出。
2.严格控制招待标准,严禁部门内部或部门之间吃请,严禁超范围、超标准招待。
3.严格执行招待审批制度,杜绝先招待后申请现象。
二、招待的范围1、上级领导来校视察指导工作。
2、上级有关部门来校检查工作。
3、联办单位及兄弟学校领导来校联系工作。
4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门或有关人员的支持和帮助的。
以上四种情况,确需招待时,可以招待。
三、具体办法及要求1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等涉及全校性工作、由学校统一负责接待的,需招待时,由办公室请示主要领导后负责办理。
2、学校具体业务性工作来客由分管校长或相关职能处室负责接待的,需招待时,由分管校长与校长或分管行政校长沟通后,相关职能处室负责人填写《公务招待申请单》(注明被招待人的单位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等),报校长或分管行政校长签字批准后交到办公室,
由办公室统一安排。
因特殊情况,校长或分管行政校长不能直接签字批准的,必须与校长或分管行政校长通过电话联系,经同意后方可招待,并于事后两天内补齐手续,坚决杜绝“先斩后奏”。
3、招待标准:要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。
(1)饭菜标准:由办公室根据市场行情及就餐人数统一安排。
(2)酒水标准:招待用酒为学校统一批发的指定用酒。
(3)用烟标准:就餐用烟在报批《公务招待申请单》的同时在分管行政校长处直接领取,禁止在饭店拿烟。
4、其它:(1)严格执行对口陪餐及对等级陪餐,严禁一宾多陪。
(2)每次招待完毕只需直接在《公务招待申请单》上签单后交给饭店作为结账依据,无需另外签单。
(3)每次招待签单人为参加接待的最高学校领导。
(4)每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况,以便及时登记汇总。