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人事档案员工信息管理系统Excel模板

下拉信息列表
状况政治面貌
男行政人事部总经理汉族行政管理博士已婚
党员
女
财务部副总经理回族会计硕士未婚
团员
销售部部门主管维吾尔族
本科离异
群众
采购部职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成

员工档案登记表

所任职务
与经销商关系
联系方式
业务代表 /
培训/项目经历
时间
内容
角色
无犯罪记录有/无
老师 /
无犯罪记录
有无慢性疾病、传染病、重大疾病
详细犯罪记录
有/无
疾病名，病龄
备注
序号员工号姓名
性别
民族
年龄
个人信息
身份证号码
政治面貌
学历
备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。
填表要求： 1 员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及调入人员 2 员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在填表时向 3 职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇在备注中 4 性别：要求单字录入，录入格式“男/女”； 5 民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”； 6 出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入； 7 学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专、大专在 8 辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许空白； 9 入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股份公司的
姓名
关系
工作单位
部门及职务
联系方式
姓名
有无亲友在泸州老窖集团
关系
工作单位
部门及职务
示例
老窖集团
联系方式
姓名
有无亲友为泸州老窖集团经销商
关系妻子
经销商归属
经销商名称
所任职务
联系方式
股份公司
姓名
有无亲友为泸州老窖集关系

EXCEL人事档案管理表

公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第43页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第44页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
总共68页，第12页
员工花名册
序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位
总共68页，第13页
员工花名册
序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第55页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第56页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第57页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第58页
员工花名册
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第35页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
公积金帐号

档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。

档案管理附件(表格)

附件一：
档案分类编号
档案分类具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同含公司各类规章制度、办法等文件含公司周例会，部门内部会议纪要含专项讨论议题会议纪要含公司各部门内部文件、通知、报告等文件含上报管理部门请示、报告等文件含上级下达的有关批复、决定或政府部门的材料。含公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料含除业务合同范围内其他需综合部存档的合同文件含员工基础资料、人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处、社保公积金等相关材料含各部门计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料含业务往来之间的合同、协议等包含内容备注
党群工作（DQ)
行政管理（XZ)
组织人事（RS）
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理（YW）
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注：具体类别可按照公司的实际需求设置，该表仅做样式参考。

人事档案-人员档案-台账模板

同
√ √ √
应聘
人员登记
岗位说转正申明书请表
归档日期
表
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
移交人
小A 小A 小A
接收人
小B 小B 小B
人员档案纸质复印件
员工姓名
是否在职
员工情况登记表
身份学历学位专业技术职业资一寸体检证证书证书职称证书格证书照片报告
离职证明
试用期合同
应聘人员登记
表
岗位说明书
转正申请表
员工情况登记表
身份证
学历证书
学位证书
刘德华是
√
√
√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√√
√
李连杰是
人事-人员档案-台账模板
序号
档案编号
1 RSDA-2024-00001 2 RSDA-2024-00002 3 RSDA-2024-00003 4 RSDA-2024-00004 5 RSDA-2024-00005 6 RSDA-2024-00006 7 RSDA-2024-00007 8 RSDA-2024-00008 9 RSDA-2024-00009 10 RSDA-2024-00010 11 RSDA-2024-00011 12 RSDA-2024-00012 13 RSDA-2024-00013 14 RSDA-2024-00014 15 RSDA-2024-00015
√
√
√√
√

xxx公司人员花名册.xls

生产部
5
XZ002 男汉 30 行政管理部
6
SCP0002 男汉 36
生产部
7
XZ003 男汉 57 行政管理部
8
SC002 男汉 46
生产部
9
SCP0005 男汉 38
生产部
10
SCP0006 男汉 34
生产部
11
CW001 女汉 28
财务部
12
SCP0007 男汉 39
生产部
13
生产部
30
SCP0021 男汉 40
生产部
31
SCP0023 男汉 54
生产部
32
ZJB003 男汉 54
总经办
33
ZJB004 男汉 42
总经办
34
SC003 男汉 56
生产部
35
SCJ005 男汉 41
生产部
36
SCP0024 男汉 45
生产部
37
SCP0025 男汉 35
生产部
XXX公司人员花名册
总经办-ZJB001 行政管理部-XZ001 财务部-CW001 安技外联部-AW001 生产部-SC001 驾驶员-SCJ0
序号
姓名
工号性别民族年龄
部门
岗位
1
AW001 男汉 38 安技外联部
2
SC001 男汉 27
生产部
3
XZ001 女汉 26 行政管理部
4
SCP0001 男满 52
54
SCJ009 男汉 37源自生产部55SCP0048 男汉 48
生产部
56
SCJ010 男汉 34

档案整理明细表

各送货员担保书
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个冯宝东贷货款
孟红贷货款企业营业执照正副本税务登记证（国）正副本税务登记证（地）正副本卫生许可证药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本汇康药店税务登记证副本汇康药店医疗器械许可证副本汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟）大江康药店卫生许可证大江康药品经营质量管理规范认证证书大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证李东毕业证、专业技术资格证卜素贤各类证书、身份证复印件孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表担保书试用期员工登记表离职申请表
考勤登记表就餐登记表
出勤表请假条就餐登记表
年检企业基本情况登记表人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案车辆交接档案电工保管档案
电话使用协议书相机使用协议书
车辆买卖协议书维修协议书包商银行一卡通协议书人员聘用协议书
员工信息登记表试工期协议书
药师聘用协议书

合同备案登记表

合同备案登记表
备案号：登甲方：记主要事项
签约方
乙方： ——
丙方：
丁方：合同主要事项
——
原件保存处
合同价款（元）
董事长备案年月备案日情总经理备案况：日财务部备案签字办公室备案
是否含税
Hale Waihona Puke 签订日期约定结算期限：
约定结算日期
年
月
授权委托人：领导批准（签字）：
工程部备案主要知情人：
发票号码：
发票日期
年
月
日
发票名称
公司记账凭证号
实际结算日期年
年
月
日缴税情况及验票
合同印花税申报缴纳日期：
月
日
通过备案登记：1.加强全公司合同管理；2.及时掌握全公司债权债务；3.及时了解与合同有关的账务结算及纳税情况；4.方便清盘时的合同档案整理上缴。

excel正规合同格式要求

excel正规合同格式要求篇一：关于日常行为格式要求的发文关于日常行文的格式要求为维护公司形象，现统一公司文件与报表格式，请各部门严格按照以下排版要求执行。

具体要求如下：一、关于Word的格式要求（一）页面设置的要求：1、页眉：龙骏+广告语，如页眉所示，标准尺寸为：长110mm，高；2、页边距设置：上边距为35mm，下边距为20mm，左边距28mm，右边距24mm；（二）正式的格式要求：1、标题要求：标题用黑体/宋体，小二，加粗、居中。

2、正文要求：（1）起始位置：标题下空一行，正文不可随意空行；（2）自然段：首行缩进2字符，回行顶格，数字和年份不能回行；（3）正文字体：宋体，小四号；（4）行间距：固定值25磅；（5）正文多层级要求：①一级标题：“一、”；②二级标题：“（一）”；③三级标题：“1、”；④四级标题：“（1）”；⑤五级标题：“①②③④”；⑥正文层级不超过两层，一级标题用“一、”，二级标题可用“1、”；（三）附件：1、样式例如：附件1：xxxxx（四）详见例文：附件1《区域经销合同》二、关于EXCEL格式要求（一）页面设置：1、页眉：龙骏logo+广告语，标准尺寸为：长110mm，高；2、页边距设置：上边距为30mm，下边距为20mm，左边距20mm，右边距20mm；（二）标题要求：1、名称采用“工作内容+表格类型”形式，表格类型包括：日报、周报、月报、汇总表、审批表等。

如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等；2、字体：黑体、18，加粗、居中；（三）表头和填写日期要求：1、数据日期：写明数据的覆盖日期，参考例文附件2；2、填表日期：填写报表当日日期；3、统计周期：（1）月报：每月1日至最后一日；（2）周报：每周六至周五；（3）日报：前一日早8：00-今日7：59；4、字体：宋体 10号字；（四）表体：1、字体：Arial 10号字（实际操作时如内容过多，可适当缩小表格内的字号大小）；2、行高列宽：按表格内容调整；3、对齐：（1）行居中对齐；（2）文字左对齐；（3）数字右对齐，财务数字用分隔符隔开，非财务等方面数据可以去掉小数点；（五）表尾：1、制表人、审核人、审批人，需手写签名不可打印；2、制表人等与表格内容空两行；3、字体：宋体 10号字；（六）报送时间1、月报：每月5号前；2、周报：每周六下班前；3、日报：每日10点前报前一天日报；（七）详见附件2：《成品库收发存月报》,附件3，《合同审批表》。

人事档案完整模板

急联系人）
身份证住所
现住址
政治面貌毕业学校
学历
专业
入职/年限
合同关系
职称
入职时间
转正时间
工作年限
当前合同起始时间
当前合同截止时间
合同到期提醒
122年1个月
合同关系
参保基础情况
合同期限
续约情况（第二次合同签定
时间）
无固定期限
合同类别
养老接续卡（有/
无）
社保个人编号
社会保障卡(有/
日期：
2022/2/23 工作信息
编号
部门
姓名
职务
职级
分类
状态
性别
民族
人数： 0
个人基础信息
籍贯
户口性质（农业户
口（农婚姻状况村）/非农
业户口
身份证号身份证有码效期限起
身份证有效期限止
身份证到期提醒
出生日期
身份证过期
生日月份
个人基础信息
年龄
移动电话
工作电话/ 定位手机
电子邮件
其他联系方式（紧
养老接续卡打印情
况
接续卡领取（已/
无）
离职手续办理
离职情况
Hale Waihona Puke 性质原因职情况解除劳动合同证明
备注1
无）
社会保障卡号
其他特病
社会保险基础信息
社会保险基础信息
社会保险参保时间
住房公积金
养老保险参保时间
失业保险参保时间
医疗保险参保时间
工伤保险参保时间
生育保险参保时间
基数倍数
参保区域

合同与档案信息明细表

西京学院西安思源学院天津财经大学珠江学院西安翻译学院西安理工大学榆林学院陕西师范大学陕西工业职业技术学院西安航空技术高等专科学校陕西航空职业技术学院西北大学延安大学西安创新学院青海大学昆仑学院陕西理工学院西安科技商贸职业学院西安翻译学院宝鸡文理学院西安外事学院西安理工大学西安航空技术高等专科学校武汉大学东湖分校西安建筑科技大学华清学院西安航空技术高等专科学校陕西工业职业技术学院渭南师范学院西安交通大学城市学院西安石油大学渭南师范学院西安外国语大学西安邮电学院陕西理工学院陕西国防工业职业技术学院咸阳师范学院西藏民族学院陕西理工学院宝鸡文理学院西安电子科技大学长安学院陕西工业职业技术学院杨凌职业技术学院咸阳师范学院
姓名
张军利杨金鹏毛俊美吴亮张小刚王会荣张宏明冯东东张金荣秦飞刘旭强高晓峰刘婷婷王晓刚景丽丽王沫梅齐晓妮陈洁琼张波波冯阿妮刘文丽张静张艳马向荣马少鹏谭婷婷董童丹祁苗苗胡晓锋李雪姣董龙刚杨占宁齐少刚刘婷王小龙王月明马红亮王维刚马利秦马秦飞
备注
陈仓区2010年生源地信用助学贷款（在校生）陈仓区2010年生源地信用助学贷款（在校生）审批花名册 2010年生源地信用助学贷款
序号
241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280
高校名称
西安翻译学院陕西青年职业学院西安三资职业学院陕西理工学院宝鸡职业技术学院陕西警官职业学院西北大学现代学院陕西师范大学宝鸡文理学院西安工业大学西安思源学院西安邮电学院西安思源学院西安石油大学宝鸡文理学院咸阳师范学院西安工业大学河北工程大学西安邮电学院西安医学院西安石油大学渭南师范学院西安邮电学院宝鸡文理学院西北政法大学浙江金融职业学院陕西青年职业学院西安理工大学西安邮电学院安康职业技术学院陕西职业技术学院西安外事学院西安工程大学渭南师范学院陕西国防工业职业技术学院陕西经济管理职业技术学院西安外事学院安康学院宝鸡文理学院西南石油大学(成都校区)

员工档案登记表(通用版本)

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

公司档案管理明细表

即时
即时即时即时即时即时即时即时即时即时即时即时即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人长期或短期
永久、长期或短期
力永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度月度月度
月度
月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度
长期长期长期
长期
长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同人力资源部
投资项目合同人事服务合同商标使用许可合同其他合同不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）人员档案资料劳动合同人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料保险福利、公积金劳动用工业务办理相关资料员工假单考勤记录

人事档案目录

8 最高学历证书复印件
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
档案目录
部门：
职位：
份数
是否齐全
序号
文件名称
份数
16 入职指引
第一次
17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
档案目录
份数
部门：
职位：
是否齐全
序号
文件名称
16 入职指引份数Βιβλιοθήκη 第一次17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否齐全
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
8 最高学历证书复印件
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否齐全

档案管理明细表

16
D10116
入库日期 2023/1/1 2023/2/1 2023/3/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1 2023/8/1 2023/9/1 2023/10/1 2023/11/1 2023/12/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1
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档案管理明细表
16
入库数量
5
出库数量
6
11
4
2
档案数量
0 文件
合同
序号档案编码
1
D10101
2
D10102
3
D10103
4
D10104
5
D10105
6
D10106
7
D10107
8
D10108
9
D10109
10
D10110
11
D10111
12
D10112
13
D10113
14
D10114
15
D10115
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