合同管理草案
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)
一、引言
二、合同管理流程
1. 合同签订阶段
在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。相关步骤包括:
合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段
在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。相关步骤包括:
履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段
在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。相关步骤包括:
合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务
1. 合同管理团队的责任与义务
负责制定和完善合同管理相关制度和流程;
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立
的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:
1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策
和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或
隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方
利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的
态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:
1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括
合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并
由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定
进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合
同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约
定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:
1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同
的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度
一、总则
1.为规范公司内部合同管理,保障合同的合法性、有效性和安全性,特制定本合同管理制度(以下简称“本制度”)。
2.本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责
1.合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导,并协助各部门开展合同管理工作。
2.各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案,并征求合同管理部门的意见和审批。
3.各部门负责具体合同的履行与管理,包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程
1.合同起草:各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等,并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2.合同审批:合同草案经过部门负责人审批后,应提交合同管理部门审批。合同管理部门将对合同草案进行审查,如有需要,可要
求修改或补充相关内容。
3.合同签署:经合同管理部门审批后,由授权人员代表公司与对方签署合同。签署前应核实对方的身份、资质和权利,并记录签署日期及地点。
4.合同备份:已签署的合同应在合同管理部门归档备份,并保存至少五年。
四、合同执行管理
1.合同履行义务:各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务,并确保合同的质量、进度、安全等。
2.合同变更:任何一方希望对合同内容进行变更的,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3.合同解除:合同管理部门应在合同解除前进行评估,并向双方提供解除合同的建议。合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行,解除后双方应完成相关结算和交接工作。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)
一、引言
本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。
二、适用范围
本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程
1. 合同需求提出和审批
合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核
一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。合同管理员将确保
合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署
合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控
一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止
任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任
1. 合同管理部门
合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。
医院采购合同管理方案模板
医院采购合同管理方案模板
一、背景和目的
为了确保医院采购活动的合法性、合规性和效益性,提高采购效率和质量,规范采购行为,降低采购风险,医院需要制定一套科学、合理、有效的采购合同管理方案。本方案旨在明确医院采购合同管理的组织结构、职责分工、流程规范、合同履行和风险控制等方面的内容,以保障医院采购活动的顺利进行。
二、组织结构
1. 成立采购合同管理小组:由医院领导、采购部门、财务部门、审计部门等相关
人员组成,负责采购合同的制定、审批、签订、履行和监督等工作。
2. 设立采购合同管理办公室:作为采购合同管理的日常办事机构,负责采购合同
的文件管理、信息统计、沟通协调等工作。
三、职责分工
1. 采购部门:负责采购合同的制定、提交、签订和履行等工作,协调供应商的合
作关系,处理采购合同履行过程中出现的问题。
2. 财务部门:负责采购合同的财务审核、付款申请、报销审核等工作,确保采购
资金的合规使用。
3. 审计部门:负责对采购合同的制定、签订、履行等环节进行审计监督,确保采
购活动的合规性和效益性。
4. 相关部门:根据职责分工,负责采购合同相关事项的审核、审批、配合等工作。
四、流程规范
1. 采购需求的提出:根据医院业务需要,提出采购需求,明确采购品目、规格、
数量、质量要求等内容。
2. 采购计划的制定:根据采购需求,制定采购计划,明确采购方式、时间、预算
等内容。
3. 采购合同的制定:根据采购计划,制定采购合同草案,明确合同条款、价格、
交货时间等内容。
4. 采购合同的审批:将采购合同草案提交给采购合同管理小组进行审批,确保合同的合法性和合规性。
合同草案模板
合同草案模板
标题:一、合同主体
本合同由甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)共同
缔结,双方均同意遵守以下条款和条件。
二、合同目的
本合同的目的是确立甲乙双方之间的权利和义务,以保证双方的权
益和达成协议的目标。
三、合同条款
1.合同生效日期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为
____年。
2.合同对象:甲方向乙方提供______服务/产品。
3.价格与付款方式:甲乙双方在本合同中约定以下价格和付款方式:
(1)价格:______元。
(2)付款方式:乙方应于合同签署之日起____天内付清全部款项。
4.服务内容/产品规格:甲方应提供的服务内容/产品规格为______,包括但不限于______。
5.服务期限:本合同的服务期限为______。
6.提供条件:为了能够顺利提供服务/产品,乙方需满足以下条件:
(1)______
(2)______
7.合作方式:甲乙双方同意以______的方式合作,并应共同遵守相应的合作规定和义务。
8.保密条款:甲乙双方同意在合作期间和合同终止后的______年内保守合作过程中所知悉的商业机密和其他保密信息。
9.违约责任:若一方违反本合同的任何条款和条件,应承担相应的违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
10.争议解决:对于因履行本合同而产生的任何争议,甲乙双方应协商解决;如协商不成,同意提交______仲裁机构仲裁。
四、附则
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同的修改、补充事项需经双方协商一致后以书面形式进行,附件视为本合同的组成部分。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,未尽事宜应按照国家有关法律法规执行。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确双方的权利和义务。
2. 签订草案,起草合同草案,包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改,双方对合同草案进行审查和修改,确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同,双方当事人在合同草案经过审查修改后,正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档,签订的正式合同应当存档备查,确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行,双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。
4. 合同解除,在合同约定的解除情形下,双方当事人可以协商解除合同,并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决,如发生合同争议,双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题,欢迎随时咨询。
合同审批管理制度草案
办合同审批管理制度
(草案)
为了明确合同签订流程,规范合同的拟定、审批和签章工作,特制定本制度。
一、本制度适用于项目部所有的书面合同,包括以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的签订流程;
二、合同签订审批流程:
1、项目部与外界签订合同,合同主(经)办人提出合同初稿报法律顾问及公司领导审查;
2、按审查意见修改后,合同主(经)办人填写《基建项目部签订合同(协议)呈批表》(下称《合同呈批表》),将合同正式文本及有关资料报分管副总经理审核;
3、分管副总经理审核同意并在《合同呈批表》签字后,报项目总经理审核;
4、项目总经理审核同意并并在《合同呈批表》签字后,合同主(经)办人再报公司领导审批;
5、公司领导审批同意并在《合同呈批表》签字后,合同主(经)办人在合同上签字,再由法定代表人签字并盖章;
6、法律顾问参与重要合同的谈判、订立、变更、解除和终止等,并在《合同呈批表》上签字;
7、如合同涉及变更、解除、作废等均按以上流程办理。
三、合同主(经)办人是合同谈判、签订及履行的第一责任
人,必须保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
四、合同生效后,经办人员应及时将合同原件交办公室资料管理员存档,并掌握合同履行的情况,对涉及合同履行中的变更、解除或可能会导致合同不能完全履行等重要事项,应及时汇报,并依上述流程履行审批手续。作废的合同应依上述流程履行手续办理,并将所有份数的原件合同随附作废,最后由办公室归档。
五、合同作为项目办对外开展业务活动的重要法律依据和内部明确职责的凭证,经办人员应保管好与合同相关的业务资料并保守合同秘密。
合同草案范本
合同草案范本
甲方:(委托方)
地址:
联系方式:
乙方:(承办方)
地址:
联系方式:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方之间在特定事项上的权利义务,并确保双方的利益得到合理保护。双方同意根据以下条款达成协议。
二、合同内容
1.合作项目
甲方委托乙方负责完成以下工作(或提供以下服务):
(具体描述合作项目及工作任务)
2.合作期限
合作期限自(具体日期)起至(具体日期)止,共计(具体天数)天。
3.报酬与支付方式
(具体合作报酬及支付方式,如一次性支付、分阶段支付等)
4.保密条款
双方同意在合作期间及合作终止后始终对彼此所了解的与合作项目和商务运作有关的信息予以保密,并不向任何第三方披露。
5.知识产权
乙方应严格遵守知识产权法律法规,确保在合作过程中不侵犯任何第三方的知识产权。在合作期间产生的任何知识产权将归甲方所有。
6.违约责任
若一方违约,应承担相应的违约责任,并赔偿因违约而给对方造成的损失。
7.争议解决
因本合同引发的任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,应提交至合同约定的解决争议的仲裁机构。
8.法律适用与管辖
本合同的解释、执行及争议解决均适用甲方所在地的法律。如发生争议,双方同意由甲方所在地的人民法院管辖。
9.其他条款
双方可根据合作实际情况协商对本合同进行补充和修改,补充协议和修改后的协议具有与本合同相同的法律效力。
三、生效与解除
1.本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等效力。
2.本合同自双方签字盖章后生效,并在合同履行完毕后解除。
(以下为签署部分,请在合同最后留出空白处,方便双方签字盖章)甲方(委托方):乙方(承办方):
合同管理细则(全版)
合同管理细则(全版)
1. 引言
本文档旨在制定一套简单而没有法律复杂性的合同管理细则,以帮助我们有效管理和执行合同事务。在制定决策时,我们将独立进行,不寻求用户协助,并发挥作为法律硕士的优势。同时,我们将避免引用无法确认的内容。
2. 合同管理的基本原则
在进行合同管理时,我们将遵循以下基本原则:
- 诚实守信:遵守合同条款和义务,以诚实和守信的态度履行合同。
- 公平合理:在合同签订和执行过程中,确保各方的权益得到公平和合理的对待。
- 透明度:合同条款和执行过程应尽可能明确清晰,避免模糊或有歧义的表述。
- 核心价值:合同管理的目标是维护公司的核心价值观和长期利益。
3. 合同管理流程
为了有效管理合同事务,我们将建立以下合同管理流程:
1. 合同起草:根据需求和法律要求,起草合同草案。合同草案应明确规定各方的权益和义务,避免法律漏洞。
2. 合同审查:由法律团队进行合同审查,确保合同条款的合法性和合理性。审查结果应写入审查意见报告,供决策参考。
3. 合同签订:在合同各方达成一致并满足法律要求的情况下,进行合同签订。签订前,确保各方充分理解合同条款。
4. 合同执行:合同执行应严格按照合同条款进行。各方应履行合同义务,并及时解决任何争议或违约情况。
5. 合同归档:合同签订后,将合同及相关文件归档妥善保存,以备将来查阅和审计。
4. 合同管理的责任分工
为确保合同管理的高效性和准确性,我们将分配以下责任:
- 法务部门:负责合同起草、审查和法律风险评估。
- 业务部门:负责与供应商、客户等合作方进行谈判和签订合同。
合同管理制度及流程(草案)
合同管理制度及流程(草案)
合同管理制度及流程草案
一、概述
合同管理制度是企业内部对合同签订、履行和管理的规范和流程,旨在确保合同的合规性、及时性和有效性,保护企业的利益。本制度适用于公司内部所有的合同签订、履行和管理活动。
二、合同管理流程
1. 合同签订流程
(1)需求确认:由业务部门提出合同需求,并确定合同的基本条款和要求。
(2)合同起草:由法务部门起草合同文本,包括合同条款、责任约定、法律应用等内容。
(3)合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,确保合同合规并符合公司利益。
(4)合同谈判:由业务部门与合作方进行合同谈判,并根据需要进行合同条款的调整和协商。
(5)合同签署:经双方协商一致后,由授权人员进行合同签署,并加盖公章。(6)合同备案:将签署完毕的合同归档备案,并通知相关部门。
2. 合同履行流程
(1)合同执行:由业务部门负责合同的执行和履行。
(2)履约监督:由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查,确保合同的及时、完整、高效履行。
(3)合同变更:在需要变更合同的情况下,由业务部门提出变更申请,并经过相关部门的审核和批准。
(4)合同终止:在合同履行完毕或合同约定的终止条件满足时,由业务部门提出合同终止申请,并经过相关部门的审核和确认。
3. 合同管理流程
(1)合同存档:将备案的合同存入合同管理系统,并做好分类和编号。
(2)合同查询:有需要的部门可通过合同管理系统进行在线查询已备案的合同。(3)合同归档:将履行完毕的合同进行归档,妥善保管并定期进行备份。
(4)合同审计:定期对合同进行审计,检查合同履行情况和合同条款的合规性。
合同管理办法
合同管理办法
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范合同管理工作,提高合同执行效率,保护各方合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有与外部单位或个人签订的合同,并适用于本单位内部合同管理。
第三条本办法所称合同,是指依法成立、具有相互权利义务的协议。
第二章合同的订立
第四条合同的订立应符合合同法的有关规定,具体流程如下:
1、起草合同草案;
2、召开合同订立会议,对合同草案进行讨论、修改;
3、审定合同草案;
4、签订合同。
第五条合同的主要内容应当包括:
1、合同的名称、双方当事人的名称或者姓名、住所地;
2、合同的标的;
3、合同的履行期限和方式;
4、合同的违约责任和解决争议的方式。
第三章合同的履行
第六条合同的履行应当按照合同约定的期限和方式进行。如合同约定没有具体期限,则应在合理期限内履行。
第七条合同的履行应当遵循以下原则:
1、自愿原则,双方当事人应当自愿履行合同;
2、诚实信用原则,双方当事人应当按照合同的约定履行义务;
3、公平原则,双方当事人应当在平等地位下订立合同。
第四章合同的变更和解除
第八条合同的变更应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。
第九条合同的解除应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同管理制度
第十条本单位应制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。
第十一条合同管理应当建立合同档案,包括合同原件、合同备案表、变更、解除、终止等相关文件。
第六章法律名词及注释
1、合同:依法成立、具有相互权利义务的协议。
2、合同法:中华人民共和国合同法的简称。
本文档所涉及附件如下:
建设工程合同管理方案
建设工程合同管理方案
一、背景及目的
随着我国经济的快速发展,城乡建设、基础设施建设等领域的投资不断加大,建设工程项目数量逐年增多。在此过程中,合同管理作为保障工程建设顺利进行的重要环节,显得尤为重要。为了规范工程建设合同管理,提高合同履行效率,降低合同纠纷风险,本文将从以下几个方面制定建设工程合同管理方案。
二、合同管理原则
1. 合法性原则:合同管理应遵循国家相关法律法规,确保合同的合法性、合规性。
2. 公平公正原则:合同订立、履行过程中,各方应遵循公平公正的原则,确保各
方权益得到合理保障。
3. 诚信守信原则:各方在合同过程中应遵循诚信守信的原则,履行合同义务,共
同维护合同关系。
4. 风险防控原则:合同管理应注重风险防控,提前识别、评估和应对合同履行过
程中的各种风险。
三、合同管理机构及职责
1. 设立合同管理领导小组,负责合同管理的组织、协调和监督工作。
2. 合同管理领导小组下设合同管理办公室,负责合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
3. 合同管理办公室设合同管理员,负责合同的日常管理工作,包括合同资料的收集、整理、归档等。
4. 各部门、项目组应指定专人负责合同管理相关工作,确保合同履行顺利。
四、合同订立管理
1. 合同起草:根据工程项目的特点和需求,编制合同草案,明确合同双方的权利
和义务。
2. 合同审查:合同草案需提交合同管理领导小组进行审查,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
3. 合同签订:合同审查通过后,合同管理办公室负责与合同对方签订合同,确保
合同签订过程的公正、公平。
合同管理机制
合同管理机制
合同管理是企业运营中至关重要的一环,建立合适的合同管理机制可以有效规范合同的签订、执行和变更,保障各方的权益并降低合同风险。以下是一个合同管理机制的范本,供参考:
第一部分,合同管理目标。
1. 确保所有合同的签订和执行符合法律法规,保护公司利益。
2. 提高合同管理效率,降低合同管理成本。
3. 建立合同管理的标准化流程,确保合同管理的一致性和可追溯性。
第二部分,合同管理流程。
1. 合同签订阶段。
合同需求确认,由相关部门提出合同需求,包括合同类型、内容、期限等。
合同起草,由法务部门或合同范本专家起草合同草案,确保合
同条款合法有效。
合同审核,由法务部门对合同草案进行审核,确保合同符合公
司政策和法律法规。
合同谈判,与对方进行合同谈判,达成一致意见后进行签订。
2. 合同执行阶段。
合同备案,签订后将合同备案,建立合同档案。
合同履行,各部门按合同约定履行合同义务。
合同变更,如有需要变更合同,需经过合同管理流程进行变更。
3. 合同归档与管理。
合同归档,合同履行结束后,进行合同归档并建立合同档案。
合同管理,建立合同管理数据库,对合同进行分类、归档和管
理。
第三部分,合同管理责任。
1. 合同管理部门,由公司法务部门负责制定合同管理流程和监督执行。
2. 合同管理人员,负责具体的合同管理工作,包括合同起草、审核、备案等。
第四部分,合同管理监督。
1. 定期审查,对合同管理流程进行定期审查,确保合同管理的有效性和合规性。
2. 风险评估,对合同管理过程中的风险进行评估,及时采取措施降低风险。
以上是一个合同管理机制的范本,具体的合同管理机制可以根据公司实际情况进行调整和完善。希望以上内容对您有所帮助,如有任何疑问,欢迎随时咨询。
合同管理制度及流程(草案)(1)
第一章总则
第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责
第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系(详附件)由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于:
1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。
合同管理规范方案模板
合同管理规范方案模板
一、总则
为了规范公司内部合同管理工作,提高合同执行的效率和质量,保障公司的利益,特制定
本合同管理规范方案。
二、合同管理的基本原则
1. 合同管理应遵循诚实守信、平等互利、合法合规的原则;
2. 合同管理应遵循合同生命周期管理的理念,包括合同的起草、签订、执行、履行、变更、终止等阶段;
3. 合同管理应遵循严格的管理流程和控制程序,确保合同管理的合规性和有效性;
4. 合同管理应强调团队合作和信息共享,提高合同执行的协同效率。
三、合同管理的组织架构
1. 设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织和协调;
2. 成立合同管理委员会,负责审核公司各类合同的签订和履行情况,提出合同管理的建议
和改进建议;
3. 建立合同管理领导小组,统筹协调公司合同管理工作,推动合同管理的信息化和标准化。
四、合同管理的流程规定
1. 合同的起草阶段:
(1)确定合同的需求和目标,明确合同的内容和要求;
(2)制定合同草案,明确合同各方的责任和义务;
(3)征求相关部门和人员的意见,完善合同草案;
(4)经合同管理委员会审核通过后,正式送达合同各方。
2. 合同的签订阶段:
(1)根据合同草案,与对方进行谈判,达成一致意见;
(2)派员与对方进行签订合同;
(3)签订双方各执一份合同文本,确保合同的真实性和完整性。
3. 合同的执行阶段:
(1)各方执行合同约定的义务,确保合同的履行;
(2)建立合同执行的绩效考核机制,监督合同的执行情况;
(3)定期评估合同的执行情况,及时调整合同的执行方式。
4. 合同的变更和终止阶段:
(1)在必要时,双方可以协商变更合同的内容和条款;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同管理
•第一章总则
•第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益,根据合同法并结合公司实际情况,制订本制度。
•第二条本制度适用于本公司及各分、子公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括但不限于以下合同形式:
•1、公司进行资本运作所签订的合同,包括股权转让合同、收购或出售资产合同、与他人合同新设公司合同、委托理财合同、托管合同、其他对外投资合同等;
•2、对外担保合同;
•3、公司经营活动中签订的合同,包括购销合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设安装工程合同、货物运输合同、仓储合同、保险合同、委托合同、技术合同、保管合同及其他各类经济合同等。
•第二章合同的签订
•第三条合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力,故公司进行资本运作和经营管理活动,根据需要采用书面形式与外界签订合同,有关部门修改和补充合同的文书、图表、传真等均视为合同的组成部分。
•第四条公司的合同由法人或法人授权被委托人对外签订,被委托人必须持有《法人授权委托书》(附件一)并严格按照《法人授权委托书》的授权范围行使权利,保证所签合同的有效可行。
法人、法人授权的被委托人以外的其他个人不得以公司或个人名义对外签订合同。
•第五条公司对外签订合同之前应先由经办人填写《合同审批表(1)》(附件二)并将合同初稿一起报相关领导审批。相关领导审批完成之后由经办人填写《合同同审批表(2)》(附件三)并将合同正式稿一起报领导审批,审批完成后合同即盖章成立。•具体的审批流程及权限详见第三章。
•第六条公司对外签订合同时,应对签约方进行资信调查,包括资金、技术、设备、产品质量以及信誉等,如必要还应进行实地调查研究和分析,掌握对方的履约能力。
•第七条公司对外签订的一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款和酬金;履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;
重要合同由法律工作人员负责拟稿。
•第八条本制度第二条第1、2 点所指的合同及超过30万以上的公司经营活动中签订的合同须根据公司章程及董事会决议规定经过董事会或股东大会批准,未经过公司董事会或股东大会的批准,一律不得擅自对外签订该类合同。
•第九条公司签订的合同凡须国家有关部门和机关批准、备案的
合同,应及时上报批准或备案。
•第三章合同审批的流程及权限
•第十条关于合同的审批流程及权限如下:
•第十一条针对紧急采购,每次对于10 万元以内的预算(每月不超过2 次,合计20 万元),直接由总经理审批签字,公司财务确认通过后支付款项,后由相关经办人补合同及审批手续。•第十二条针对每月超过2 次紧急采购,对于10 万以内的预算,由总经理、公司财务及董事会相关领导审批通过后支付款项,后由相关经办人补合同。
•第十三条对于10 万以上预算外的紧急采购,需要由董事长授权总经理及汇特公司财务授权先行支付,后补合同(短信\邮件\电话)。
•第十四条审批流程中应以签字或电子签名的形式进行审核。对于出现特殊、紧急情况而不能按正常流程审批时可先行电话或传真申请,经相关审批人同意后先执行相关流程,后由权限人进行补签。
•(根据采购部对项目小组等商品签订合同的流程,现将此经济业务在签订合同审批1、2的流程明确如下:
•审批表1:项目小组采购人员——》项目小组负责人——》财务负责人——》总经理——》合同审批1结束
•审批表2:项目服务小组采购人员——》项目服务小组负责人——》集团公司律师——》公司会计——》财务部负责人——》
总经理——》超30报执行董事——》合同审批2审批结束)•第十五条合同订立后的款项支付使用公司统一的支付凭单进行请款、审批、支付。
•第四章合同的履行及保管
•第十六条公司签订的合同原件应交于法律部门保管,各业务部门及财务部保留合同复印件。(在建期间合同原件财务人员负责归档保管。)
•第十七条每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,经办人应即使将有关部门资料整理清楚,交合同管理部门存档。•第十八条合同履约过程中发生违约事项,应按合同条款规定处理,合同经办人不得自行决定免罚。
•第十九条合同履行过程中的变更、解除、合同争议等重要事项,其协商结果须形成书面协议,应及时汇报并依上述十四条流程履行审核手续。
•第二十条合同订立后在履行过程中,合同经办人应进行合同跟踪及时掌握合同执行情况和定期汇报,使公司领导及时掌握合同的履行情况,及时发现问题,及早采取措施,防患于未然,避免损失的发生。
•第五章法律事务部的责任
•第二十一条公司由法律工作人员根据总经理的授权,对合同进行监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法律工作人员对各部门实行指导。
•第二十二条公司法律工作人员对有可能出现的风险要出具法律意见书,供法定代表人或代理人参考,对合同条款的不当之处提出修改意见。
•第二十三条负责对生效的合同,建立档案,进行分类、整理、立卷、统一装订归档,如需调阅,根据权限调用;
•第二十四条负责及时对有关合同进行审查,提供有关的法律咨询;
•第二十五条负责与公司聘请的律师事务所保持经常的联系,对公司重大合同起草和签订做前期准备工作,并提供决策参考。•第二十六条负责站在客观的立场对合同实行审查和监督,摒弃各部门受自身利益驱使忽视公司整体利益现象,维护公司整体利益。
•第二十七条负责强化履约意识,减少公司纠纷,使公司能以重合同、守信用的良好形象展现在社会公众面前。
•第六章考核与奖罚
•第二十八条合同管理列入有关部门、岗位的考核范围。
•第二十九条公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。
•第三十条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:
•1、应当订立书面合同而未订立的;
•2、合同经办人在签订、履行合同时未尽责尽力的;
•3、合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的;