用EXCEL2007制作进度图(详细步骤)
如何使用Excel创建和管理项目进度表
如何使用Excel创建和管理项目进度表Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、项目管理、财务等多个领域。
在项目管理中,使用Excel创建和管理项目进度表是一个常见且有效的方法。
本文将介绍如何使用Excel来创建和管理项目进度表,以帮助您更好地追踪和监控项目进展。
一、创建项目进度表1.确定项目关键任务和里程碑在创建项目进度表之前,首先需要明确项目的关键任务和重要里程碑。
关键任务是项目中不可或缺的步骤或活动,而里程碑是项目中的重要节点或阶段性成果。
这些任务和里程碑将作为进度表中的关键要素。
2.新建Excel表格打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的电子表格。
在新建的电子表格中,我们可以自定义表格的标题和基本信息。
3.设置表格标题和列名在Excel的第一行,输入项目名称和表格标题,以突出项目的重点。
接下来,我们可以使用不同的列来代表项目的不同属性,如任务名称、起始日期、截止日期、完成百分比等。
4.填充任务和时间信息在Excel的第二行及以下,依次填充项目的任务名称、起始日期、截止日期等信息。
对于关键任务和重要里程碑,可以选用单元格的特殊格式或颜色进行标记,以便更好地展示项目进展情况。
5.计算任务完成百分比项目进度表通常会包含每个任务的完成百分比,以反映任务的进展情况。
在Excel中,我们可以使用公式来自动计算任务的完成百分比。
例如,在一个名为"完成百分比"的列中,可以使用公式"=完成数量/总数量"来计算完成百分比。
二、管理项目进度表1.更新任务进度创建好项目进度表后,需要及时更新任务的进度信息,以确保进度表的准确性和实用性。
可以定期收集团队成员的任务进展情况,并及时更新到项目进度表中。
2.调整任务时间和顺序在项目执行期间,难免会出现任务的时间调整或任务顺序的变化。
Excel提供了灵活的排序和过滤功能,可以根据需要对任务进行时间调整或重新排序。
如何利用Excel绘制施工进度横道图?
如何利用Excel绘制施工进度横道图
1.打开Excel表格,新建表格数据文件
按三列依次输入“开工日期”“施工时间”“完工日期”,再根据你手中的进度计划将其中的信息做成表格(时间是根据计划换算)如下图所示:
2.选择A1~C8区域
(注意:完工时间可不计入图表)
点击上方的“插入”菜单,选择“图表”
在插入图表的类型中选择“条形图”中的“堆积条形图”, 点击“确定”,进度横道图就初见雏形了。
3.虽然雏形出来了
但对比我们以前所认识的横道图还是需要调整。
在坐标纵轴上单击右键,选择“设置坐标轴格式”
坐标轴位置选择“刻度线之间”,同时选中“逆序类别”
这样就把所有类别都显示出来了,并且使得图表内容的显示和我们施工计划表的输入顺序保持一致。
4.右键选中蓝色条,单击,在菜单上选择“设置数据系列格式
将线条和颜色都设置成“无”,即“无填充”和“无线条”
再把每项工作的持续时间显示出来,将“数据标签”打钩
这样就大功告成了,生成施工进度计划横道图,大家还可以根据自己的喜好
去调整,如图所示:
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利用excel自制工程进度计划图概要
利用excel自制工程进度计划图
甘特图1、选中单元格数据区域,单击“图表向导”。
2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消 4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。
点确定 5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。
6,将图简单的打整美观一下就可以了。
1、首先建立一张打开EXCEL,建立一个二维表,如图1
2、建好二维表后,按建立图表快捷键如图表2
3、弹出生成图表向导如图3,选条形图中的子图表类型第二种
按下一步如图4,选中系列产生在列,
再选中系列标签如图表5
在图表5中选中系列标签,按添加(A按钮,出现图表6
选系列1数据源如图表8
同理添加系列2数据源
9添加分类轴(X数据源如图11(可以不需要)
11、对图表14进行修改,选中系列1(日期系列),双击,修改如图表15,隐藏系列1如图16
11、对分类轴X的刻度进行修改如图表17,当然字体大小也可以修改。
最最最重要的一点
超过一张纸后,可以利用复制图表的方式,修改数据源的方法,并适当修改就可以了。
这个高颜值的进程图,是怎么用Excel做出来的?
这个高颜值的进程图,是怎么用Excel做出来的?
一个漂亮的进程图模板,看上去好漂亮:
是不是很想知道它是怎么做出来的?打开电脑,和兰色一起做吧。
1、制作折线
设置一辅助表,A列是年份,B列是数值。
数据在大小相间。
选取数据表- 插入折线图- 添加数据标签- 显示年份(类别名称)分别设置折线图每段线的颜色
删除折线图上多余的部分
最后拆线图效果如下所示:
2、制作批注图
先插入一个水滴图,然后再插入等腰三角形,旋转、调整位置后组合在一起。
把下截的图标放在泪滴图上。
哪里能下载到好看的图标?
你可以在搜索引擎上搜 ico素材
3、制作批注文字
插入文本框,输入文字并调整格式。
兰色说:今天的制作其实很简单,但你可能想不到这样去做进程图。
兰色是想通过本例告诉同学们三个思路:
•1、折线图是可以分段设置颜色的
•2、画图工具可以组合成很多漂亮的图形
•3、在Excel表格中大段的文字最适合用文本框输入,而不是在单元格中。
用excel做进度计划横道图
01
添加目录项标题
02
Excel进度计划横道图的基本概念
横道图的定义
横道图是一种项目管理工具,用于展示项目进度和任务分配 横道图由一系列水平线组成,每条线代表一个任务或活动 横道图的长度表示任务的持续时间,位置表示任务的开始和结束日期 横道图可以直观地展示项目进度,方便项目管理者进行监控和调整
调整批注框的大小和位置,使其更易于阅 读
重复以上步骤,为需要添加备注的其他单 元格添加批注
若需要删除批注,选中批注框,按 Delete键即可
调整横道图的布局和格式
调整横道图的宽 度和高度
调整横道图的颜 色和样式
调整横道图的位 置和排列
调整横道图的字 体和字号
05
如何使用Excel进度计划横道图进行项目 管理
跟踪项目进度
确定项目目标:明确项目的具体目标和预期成果
制定项目计划:根据项目目标制定详细的项目计划,包括任务、时间、责任人等 跟踪项目进度:使用Excel进度计划横道图跟踪项目进度,包括任务完成情况、时 间节点等 调整项目计划:根据项目进度调整项目计划,包括任务优先级、时间安排等
总结项目经验:项目结束后,总结项目经验,为后续项目管理提供参考
与企业资源规划(ERP)系统集成
集成目的:提高工作效率,实现数据共享 集成方法:通过API接口或数据导入导出 集成步骤:设置数据源、创建数据连接、导入数据 集成效果:实现进度计划与ERP系统的实时同步,提高数据准确性和决策效率
与其他办公软件集成
集成Microsoft Project:将Excel 进度计划横道图导入Microsoft Project,进行项目管理
横道图的作用
直观展示项目进度 方便项目管理者监控项目进度 帮助团队成员了解项目进展 提高团队协作效率
如何利用Excel做工作进度追踪表(一)
1. 在“完成”这一栏为每一个课程添加勾选功能。
鼠标定位在菜单栏“开始”下的“样式”选项卡,然后右击,打开“自定义功能区”。
2. 打开对话框后,勾选“开发工具”,然后确定。
3. 在菜单栏的“开发工具”下点击“插入”,选择“✓”图标。
4. 将上一步选择的图标添加到“完成”下面的单元格,把后面的文字删掉,并适当调整图标的大小,放入单元格内。
5. 向下拖拽复制图标到其他的单元格。
6. 鼠标右击第一个单元格,点击“设置控件格式”。
7. 对话框打开后,定位其“单元格链接”为“状态栏”下的第一个单元格。
下面的按照同样的方式操作即可。
设置好后我们可以看到,当勾选时,后面的状态会随之改变。
8. 接下来我们给“进度”这一栏利用条件格式下的图标集来显示。
由于这里的图标是依据数值的大小来判断,无法通过状态栏的“TRUE”和“FALSE”来进行。
9. 因此,我们可以利用公式将TRUE转换为1,FALSE转换为0。
把鼠标放在示例中的J3单元格,输入公式“=IF(I3,1,0)”,如果状态栏是TRUE,则得到数值1,否则为0,然后将公式下拉复制。
10. 上一步我们发现还有一个问题,我们希望图标的显示是用三个符号显示,而以上只有两个,这里我们需要调整一下显示的规则,打开“条件格式”的“管理规则”。
11. 对话框打开后,点击“编辑规则”,把“类型”都改为“数值”,然后前面的相应改成“1”和“0”,并且勾选“仅显示图标”。
12. 如果要加上一个未开始的图标,我们在“今天日期”后的单元格输入公式“=TODAY()”即可得出今天的日期;然后把进度的公式进行调整,加入一个嵌套IF函数和该任务的开始日期进行比较,“=IF(I3,1,IF($C$3>=G3,0," "))”,如果今天的日期大于任务开始日期,维持为“0”的状态,否则就显示时钟的图标,说明任务未开始。
这里需要注意的是要将C3单元格锁定,不然在向下复制时会出现相对应用的问题。
利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行
需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,想学会的慢慢读~~~~图1制作说明:1.在excle制作如下表格图22.新建条形图图33.绘制计划条形图1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”图42)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮图53)添加“开始时间”进度条:系列名称为“开始时间”,如图6。
图6⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。
图7⏹点击“确定”。
图84)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9图95)添加纵坐标⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。
⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”→“编辑”。
图10⏹如图11与图12,选择任务名称。
图11图126)调整任务排序⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。
图14 效果如图15图157)“删除”开始时间⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。
图16⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”→“无填充颜色”,如图17。
图17⏹完后效果如图18图188)调整时间轴⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,如图19。
图19⏹选择“数值”,点击确定,如图20图20⏹效果如图21图21⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。
图22⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的,按需要设置即可。
图23⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,设置为“日期”,如图24。
图249)绘制计划条形图完成,效果如图25图254.绘制实际进度条(属于投机取巧式)1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:⏹开始时间可依据是实际发生的填写;⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。
甘特图excel怎么做进度计划
甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。
通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。
在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。
首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。
在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。
接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。
请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。
在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。
请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。
然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。
例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。
此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。
请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。
在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。
确保图表简洁明了,只包含必要的信息。
最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。
您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。
创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。
总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。
通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。
希望这篇文章能够对您有所帮助!。
Excel怎么制作施工进度图表
Excel怎么制作施工进度图表
做施工管理方面工作,经常要对工程的进度做准确的统计,使用excel表格制作出一些绚丽的进度图表很有必要。
下面就跟店铺一起看看吧。
Excel制作施工进度图表的步骤
1、首先,打开excel软件,按照自己的需要把表格先填充好;
2、然后,根据数据内容把表格的数量勾勒出来,合并单元格,并用不同的色块填充,
3、这样我们就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了,但是,这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用,后面跟进进度的时候就不实用了。
4、下面我们就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。
按住ctrl键,把所有进度框选择起来,右键,设置单元格格式,将单元格属性调成百分比格式;然后,保持所有进度框选择情况下,在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。
5、接下来,在所有进度框内根据工作量的进度,输入进展程度的数值;数值输入后,框内就出现对应的进度比例条,颜色和样式可以随便调整,这样就得到比较实用的工程进度表了。
使用Excel制作一个简单的项目进度表
使用Excel制作一个简单的项目进度表在项目管理过程中,项目进度表是非常重要的工具之一。
通过使用Excel软件,我们可以轻松地制作一个简单而实用的项目进度表,用于跟踪和监控项目的进展情况。
本文将逐步介绍如何使用Excel来创建一个排版整洁美观、功能完善的项目进度表。
1. 准备工作在开始之前,我们需要确保已经安装了Microsoft Excel软件,并且熟悉基本的Excel操作。
借助Excel强大的数据处理和计算功能,我们可以更加方便地记录和分析项目数据。
2. 建立表格首先,新建一个Excel工作簿,我们将表格命名为"项目进度表"。
然后在表格的第一行添加标题,包括项目名称、任务、起始日期、截止日期、实际完成日期、状态等列名。
3. 输入项目信息在表格的第二行开始,逐行输入各个任务的具体信息。
这些信息包括任务名称、起始日期、截止日期等。
根据实际情况,我们可以输入多个任务,并根据需要调整行的数量。
4. 添加数据验证为了确保输入的日期数据准确无误,我们可以使用Excel的数据验证功能进行限制。
选择起始日期和截止日期列的所有单元格,然后打开"数据"选项卡,点击数据验证。
在设置中选择"日期",并设置起始日期和截止日期的合理范围。
5. 计算任务进度在表格的最后一列,我们可以使用Excel的公式功能来计算任务的进度。
假设实际完成日期列为第6列,截止日期列为第5列,我们可以在第7列中输入公式"=(E2-D2)/(E2-D2)"来计算任务的进度百分比。
这样,我们就可以清楚地了解每个任务的完成情况。
6. 设置条件格式为了更加直观地显示任务的进度,我们可以使用Excel的条件格式功能。
选择进度列的单元格范围,然后点击"条件格式",选择"数据条"并设置相应的颜色。
根据进度的不同,我们可以使用红色、黄色和绿色来表示任务的延误、推迟和按时完成。
如何利用Excel绘制施工进度横道图?
如何利用Excel绘制施工进度横道图?施工进度横道图是一种用于展示一个项目中各项工作进度的图表,它能够直观地展示项目的整体进度,并且帮助管理者更好地掌握项目的进展情况。
本文将介绍如何使用Excel绘制施工进度横道图。
准备工作在绘制施工进度横道图之前,需要做好以下准备工作:1.确定需要展示的工作范围和工作内容。
2.制定各项工作的时间计划。
3.准备绘制横道图所需要的数据,包括工作名称、开始时间、结束时间、工期等信息。
绘制施工进度横道图在准备工作完成后,我们就可以开始绘制施工进度横道图了。
下面我们将一步步地介绍其具体操作流程。
步骤1:新建Excel表格首先,我们需要打开Excel软件,新建一个工作表格。
步骤2:输入数据接下来,我们需要在表格中输入绘制横道图所需的数据。
数据的格式如下:序号工作名称开始时间结束时间工期1 工作1 1月1日1月5日5天2 工作2 1月2日1月6日5天3 工作3 1月4日1月10日7天其中,“工作名称”表示各项工作的名称,“开始时间”和“结束时间”表示各项工作开始和结束的时间,“工期”表示各项工作的耗时。
步骤3:插入横道图在插入横道图之前,我们需要将输入的数据按照以下步骤进行格式调整:1.在序号列、开始时间列和结束时间列中加入公式。
2.在工期列中计算各项工作的耗时。
3.将数据表格中的序号、开始时间、结束时间和工期分别复制到另一个表格中,用于后续绘制横道图所需的数据。
调整完数据格式后,我们就可以开始插入横道图了:1.选中数据表格中的所有数据,包括序号、工作名称、开始时间、结束时间和工期。
2.依次点击“插入”->“条形图”->“横向堆积条形图”。
3.在弹出的“图表工具”中,通过调整图表的样式、颜色和字体等属性,使其更加美观。
绘制完毕后,我们就成功地绘制了施工进度横道图。
施工进度横道图是一种重要的项目管理工具,在项目管理过程中起到了至关重要的作用。
在本文中,我们介绍了如何使用Excel绘制施工进度横道图,并附加了具体的操作步骤。
excel计划进度表
excel计划进度表标题:优化项目管理,高效编制Excel计划进度表在项目管理中,制定详细的计划进度表是确保项目顺利进行的重要步骤之一。
Excel作为一种功能强大的工具,能够帮助我们编制、管理和更新项目进度表。
本文将介绍如何使用Excel编制计划进度表,并分享一些优化的技巧,帮助您高效地进行项目管理。
首先,我们需要明确计划进度表的作用和目标。
计划进度表用于记录项目的各项任务、里程碑和关键活动,以及它们的开始时间、结束时间和持续时间。
通过计划进度表,我们可以清晰地了解项目的进展情况,及时发现并解决问题,确保项目按时交付。
在Excel中编制计划进度表的第一步是创建一个表格。
您可以根据项目的需求和复杂程度,灵活设计表格的结构。
通常,一个基本的计划进度表包括任务名称、开始日期、结束日期、持续时间和任务状态等列。
您还可以根据需要添加其他列,如负责人、资源分配等。
接下来,我们需要填写项目相关的信息。
根据项目的实际情况,逐一填写每个任务的名称、开始日期、结束日期和持续时间。
确保填写的信息准确无误,这对于后续的项目管理至关重要。
在编制计划进度表过程中,我们还可以使用Excel的一些功能和技巧进行优化,提高项目管理的效率。
下面是一些常用的技巧:1. 使用条件格式:根据任务的紧急程度或进展情况,为表格中的任务状态一列应用不同的颜色,以便快速判断任务的完成情况。
2. 设置数据验证:在任务名称列中设置数据验证,以确保每个任务名称的唯一性,避免重复。
3. 使用筛选和排序功能:当任务较多或表格较大时,使用Excel 的筛选和排序功能可以方便地查找和组织任务。
4. 制作图表:利用Excel的图表功能,可将计划进度表中的数据可视化,更直观地表示项目的进展情况。
5. 使用公式计算日期:可以使用Excel的日期函数,如“工作日”、“工作日差”等,帮助我们计算和调整任务的开始日期、结束日期和持续时间。
6. 添加备注和批注:在任务名称或其他相关列中添加备注或批注,可以帮助项目团队成员之间更好地交流和沟通。
excel表格做施工进度计划表
excel表格做施工进度计划表施工进度计划表是建筑项目管理中的重要工具,它用于规划、控制和跟踪整个项目的施工进度以及相关的活动和任务。
Excel表格的使用可以更加方便地创建和更新施工进度计划表,并实时地进行进度分析和监控。
下面将详细介绍在Excel中如何设计并利用表格进行施工进度计划表的制作。
首先,在Excel中创建一个新的工作表,并按照实际的施工项目信息来设计表头。
表头应包含项目名称、施工时间、施工地点、项目负责人等基本信息。
此外,还应设计好相应的列来表示每个任务的起始时间、结束时间、工期、进度等相关信息。
可以利用Excel的合并单元格功能来实现多行表头的设计,使表格更具可读性。
接下来,确定施工过程中的主要任务和子任务,并将它们以层次结构的形式进行组织和呈现。
可以利用Excel中的缩进功能和合并单元格来实现任务的父子关系的视觉呈现。
例如,将主任务下的子任务缩进一个或多个层次,利用合并单元格将主任务的单元格扩展到相应的子任务所占据的区域。
然后,在表格中添加任务所需的其他信息,例如任务所需的资源、预算、质量要求等。
这些信息可以作为表格的附加列,用于更全面、清晰地描述每个任务。
接下来,根据实际的施工进度,填充表格中的起始时间、结束时间、工期和进度等信息。
可以在每个任务的单元格中输入相应的日期或使用Excel的日期函数来计算起始时间和结束时间。
在每个任务的进度单元格中,可以使用进度百分比或文字描述来表示当前任务的完成程度。
在填充完整个表格后,可以利用Excel的条件格式功能来对任务的进度进行可视化显示和分析。
可以设置不同的颜色和图标来表示不同的进度范围,以便在表格中快速识别任务的状态和进展情况。
此外,还可以利用Excel的公式功能来计算整个项目的总工期、总进度等汇总信息。
可以在表格的底部或侧边添加相应的汇总行或列,并使用Excel的SUM、AVERAGE等函数来计算相应的数值。
最后,保存并更新施工进度计划表。
用excel2007制作流程图
用excel2007制作流程图在我们一些会议或者是采购,都需要用到流程图。
下面让店铺为你带来用excel2007制作流程图的方法。
excel2007制作流程图步骤:【第一步】打开“办公用品采购流程.xlsx”工作簿,工作表中的标题区域和用于绘制流程图的区域都是合并后的单元格。
找到位于“插入”功能选项卡下,插图工具栏中的“形状”按钮。
【第二步】点击“形状”按钮按钮,系统显示所有Excel 2007提供的形状样式库,包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状等各种类型的形状样式。
【第三步】通过点选相应的样式,然后通过在工作表中拖拽鼠标,可以绘制出相应的图形。
例如,选择“流程图”栏目中的“准备”按钮。
【第四步】点击“准备”按钮,然后移动鼠标到单元格的空白处,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,绘制一个流程开始的图标,如图所示。
【第五步】单击绘制出来的图形,这时候功能选项卡区域会出现一个绘图工具下的“格式”标签,点击“格式”标签,可以在“形状样式”中选择相应的样式,来修改图形的展现形式。
【第六步】设置好图形的样式后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“编辑文本”命令,为图形添加文字。
【第七步】文字的字体和大小可以通过快捷栏或者“开始”功能选项卡下的“字体”栏进行设置。
【第八步】完成了流程图的图形添加和设置之后,我们可以用同样的方法,绘制下一流程的图形,并添加文字。
【第九步】选择“形状”按钮下的箭头样式图标,绘制流程图的箭头。
【第十步】在第一个图形下方绘制箭头,并将两个过程的图形连接起来。
通过“格式”功能选项卡下的“形状样式”可以选择线条的样式。
【第十一步】以此类推,将逐个流程的流程图标绘制出来,并用箭头连接起来,一个简单的流程图就制作完成了。
关于excel2007制作流程图的相关文章推荐:。
如何使用Excel创建一个项目进度表
如何使用Excel创建一个项目进度表Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在项目管理中,一个有效的项目进度表可以帮助团队成员清晰地了解项目的进展情况,更好地协调工作和资源。
本文将介绍如何使用Excel创建一个项目进度表,以便项目管理更加高效。
一、创建表格在Excel中创建一个项目进度表,首先需要确定表格的列和行,以及对应的数据类型。
一个基本的项目进度表应包括以下几列:任务名称、开始时间、结束时间、预计工期、实际工期、负责人等。
1.1 列设置在Excel中,点击第一列的表头(A列),输入“任务名称”,然后在相邻的列分别输入其他列的名称,如“开始时间”、“结束时间”、“预计工期”、“实际工期”、“负责人”。
1.2 行设置在第二行开始,输入不同的任务信息,每一行代表一个任务。
根据项目的实际情况,决定需要多少行。
二、填充数据在创建表格的基础上,需要填充任务的具体信息。
具体的数据填充可以按照以下几个步骤进行:2.1 任务名称在“任务名称”列填写每个任务的名称,确保任务名称简明扼要,能够准确地描述任务的内容。
2.2 开始时间和结束时间在“开始时间”和“结束时间”列填写每个任务的实际开始时间和结束时间。
可以使用Excel的日期格式,例如YYYY/MM/DD。
2.3 预计工期在“预计工期”列填写每个任务的预计工期,可以使用天、小时或者其他时间单位,根据项目的需要进行设置。
2.4 实际工期完成任务后,在“实际工期”列填写每个任务的实际工期。
可以根据任务的进展情况进行更新。
2.5 负责人在“负责人”列填写每个任务的负责人姓名,确保每个任务都有明确的负责人。
三、设置条件格式为了更好地查看项目进度情况,可以使用Excel的条件格式功能,对任务的进度进行可视化的显示。
3.1 完成状态设置“实际工期”列的条件格式,当实际工期小于或等于预计工期时,显示为绿色;当实际工期大于预计工期时,显示为红色,以便及时发现进度延迟的任务。
如何利用Excel绘制施工进度横道图?
如何利用Excel绘制施工进度横道图
1. 打开Excel表格,新建表格数据文件
按三列依次输入“开工日期”“施工时间”“完工日期”,再根据你手中的进度计划将其中的信息做成表格(时间是根据计划换算)如下图所示:
2. 选择A1~C8区域
(注意:完工时间可不计入图表)
点击上方的“插入”菜单,选择“图表”
在插入图表的类型中选择“条形图”中的“堆积条形图”, 点击“确定”,进度横道图就初见雏形了。
3.虽然雏形出来了
但对比我们以前所认识的横道图还是需要调整。
在坐标纵轴上单击右键,选择“设置坐标轴格式”
坐标轴位置选择“刻度线之间”,同时选中“逆序类别”
这样就把所有类别都显示出来了,并且使得图表内容的显示和我们施工计划表的输入顺序保持一致。
4. 右键选中蓝色条,单击,在菜单上选择“设置数据系列格式
将线条和颜色都设置成“无”,即“无填充”和“无线条”
再把每项工作的持续时间显示出来,将“数据标签”打钩
这样就大功告成了,生成施工进度计划横道图,大家还可以根据自己的喜好去调整,如图所示:。
Excel 2007工程进度图
Excel 2007工程进度图工程进度图是利用两个条形图来实现的,其中一个条形图显示工程的进度计划,另一个条形图显示到指定日期的进度。
步骤1 选择A1:D9单元格区域,在“插入”选项卡中单击“条形图”按钮,在其扩展列表中选择“堆积条形图”命令,在工作表中插入一个条形图,如图1所示。
注意表格中日期必须是日期格式的数值,不可以使用文本。
“今天”的日期可以用函数“=TODAY()”来取得,也可以手工输入。
图1条形图步骤2 选择图表中的“今天”数据系列,在“图表工具”的“格式”选项卡中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系列格式”对话框,在“系列选项”选项卡中设置分类间距为“0%”,系列绘制在“次坐标轴”,再切换到“填充”选项卡中设置填充为“纯色填充”,透明度为“75%”,如图2所示。
图2设置数据系列格式步骤3 选择条形图中的“水平(值)轴”,在“图表工具”的“格式”选项卡中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”选项卡中设置最小值为2009年5月1日的数值“39934”,最大值为2009年8月9日的数值“40034”,再切换到“数字”选项卡中设置数字格式类别为“日期”,类型为“3-14”,如图3所示。
使用相同的方法,设置“次坐标轴水平(值)轴”的格式与“水平(值)轴”一样,以保证图表中水平轴的日期一致。
图3设置坐标轴格式步骤4 选择图表中的“开始日”数据系列,在“图表工具”的“格式”选项卡中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系列格式”对话框,在“填充”选项卡中设置填充为“无填充”,在“边框颜色”选项卡中设置边框颜色为“无线条”,如图4所示。
图4设置无色的数据系列步骤5 选择条形图中的“垂直(类别)轴”,在“图表工具”的“格式”选项卡中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”选项卡中选中“逆序类别”选项按钮,如图5所示。
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Queen加水装置
Queen92一体化接口板单元
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