办公类固定资产及办公用品管理制度

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办公用品与固定资产管理制度

办公用品与固定资产管理制度一、总则本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。

二、适用范围本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。

三、办公用品管理1. 办公用品采购•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。

•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。

•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。

•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。

2. 办公用品领用与归还•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。

•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。

•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。

3. 办公用品维护与保养•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。

•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。

•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长使用寿命。

四、固定资产管理1. 固定资产登记与验收•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。

•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。

•全部固定资产的归口管理部门负责对固定资产的登记和核实工作，并及时通知相关部门更新固定资产清单。

2. 固定资产使用•固定资产使用时，需依照固定资产管理制度进行操作，严禁私自挪用、转让、租借或出售。

•对于特定高价值的固定资产，需指定专人负责，并依照规定的使用和维护要求进行操作。

•固定资产的移动、调拨、报废等操作需提前向资产管理部门申请，并经批准后方可进行。

固定资产、办公用品管理办法

固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。

2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。

3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。

•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。

4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。

•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。

•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。

5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。

–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。

2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。

–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。

3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。

–维修部门将根据情况进行维修或更换。

5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。

–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。

5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。

–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。

2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。

–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。

3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。

–发放时要核实办公用品数量和员工身份。

4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

办公用品及资产管理制度

办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。

3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。

只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。

3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。

•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。

•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。

3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。

3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。

•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。

•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。

3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。

3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。

员工应合理使用办公用品，并妥当保管。

4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。

固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。

4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。

认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。

4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。

使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。

4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。

办公用品和固定资产管理制度

办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。

因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。

二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。

2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。

3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。

1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。

2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。

3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。

为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。

3. 定义•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。

•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。

•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。

4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。

•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。

•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。

4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。

•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。

•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。

5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资产管理部门审批后才能购置。

•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配唯一的固定资产编码。

•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理，部门之间需要通过内部调拨手续进行。

•固定资产的维修与报废：维修需提交维修申请，维修记录需详细填写，不可随意报废固定资产。

5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请：部门需要填写采购申请单，详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息，经过采购部门审批后才能采购。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。

3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公设备与固定资产管理制度

办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理，确保其安全、有效地使用，合理配置和维护，以提高办公效率和降低企业本钱。

依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》，订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理，包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。

第三条定义1.办公设备：指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备，包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。

2.固定资产：指公司购置并长期使用的固定形态的资产，包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。

第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划，并经过相关部门审批。

2.办公设备的领用应填写领用申请表，并由上级领导审批后发放。

3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理，并及时进行资产清查。

第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时，应依照设备的操作指南和使用规范进行操作，严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。

2.办公设备显现故障或需要维护和修理时，应及时向维护和修理部门报修，并搭配维护和修理人员进行维护。

3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备，应及时更换或修理，确保员工正常工作。

第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用，如有需要转借的情况，应填写转借申请表，并经过上级领导批准。

2.对于已经报废或无法修复的办公设备，应依照公司相关流程进行报废处理，并做好相应的账务记录。

第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度，并经过评审、审批和采购合同签订程序。

2.新购置的固定资产应及时进行验收，验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全，如有问题应及时反馈给采购部门。

第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用，确保设备安全、正常运行。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、总述本制度的目的是为了规范办公室固定资产及办公用品的使用与管理，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

二、办公室固定资产管理1.办公室固定资产的定义2.资产登记所有办公室固定资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、购买日期、使用部门、存放地点等信息，由专人进行管理。

3.资产验收4.资产入库与领用5.资产使用与维护6.资产报废与处置三、办公用品管理1.办公用品清单办公用品应制定清单，明确每个部门需要的办公用品种类和数量，统一由财务部门进行采购。

2.采购流程办公用品的采购应按照预算和采购计划进行，由财务部门负责采购合同的签订，并由仓库管理人员进行入库登记。

3.领用制度领用办公用品应填写领用申请，并经过主管部门批准后方可领用。

领用后要及时归还或报废，严禁私自占用或借用给他人使用。

4.用品库存管理办公用品库存应进行定期盘点，确保库存的准确性和安全性。

盘点时应注意用品的质量和数量，并及时上报库存异常情况。

5.用品报废与处置办公用品如果过期、损坏或者无法使用，应及时上报报废申请，并经过相关部门审核后进行报废处理。

报废处理方式可以是销毁、捐赠或者其他途径。

四、违规处理与监督对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职或解雇等。

同时，公司应建立有效的监督机制，定期检查办公室固定资产和办公用品的使用情况，确保制度的有效执行。

五、制度修订制度的修订应根据实际需要和管理经验，经过相关部门的评审和审批后，报领导批准后方可实施。

以上是办公室固定资产及办公用品管理制度的主要内容，该制度的制定和执行将有助于提高办公室资产、用品的管理水平，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

固定资产及办公用品管理制度

固定资产及办公用品管理制度一、制度背景及目的固定资产和办公用品是企业正常经营的重要资源，对于企业的运营、设备维护及办公工作的顺利开展起着重要作用。

为了更好地管理和保护企业固定资产和办公用品，确保其合理利用、减少损失、延长使用寿命，特制定本制度。

本制度的目的是为了规范固定资产和办公用品的申领、使用、保管、维护和报废流程，加强对企业资源的管理，提高资源利用效率，节约企业成本，确保企业的持续经营。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产和办公用品的管理，包括但不限于办公设备、电脑、家具、车辆、厨房用品等。

三、制度内容1.资产申领与归还（1）当有资产需求时，员工需向资产管理员提出申请。

（2）经资产管理员审核符合要求后，可向申请人领取资产，并填写借用登记表。

（3）使用完毕后，归还给资产管理员，并填写归还登记表。

2.资产使用（1）员工领取资产后，应按照规定使用，不得私自更改、移动或丢失。

（2）使用过程中发现设备故障或需要维护时，应及时上报维修部门，并按照维修部门的要求进行维修。

3.资产保管（1）各部门需设立固定资产保管人，负责对本部门的固定资产进行保管。

（2）固定资产保管人应及时清点、检查固定资产的完好性，并定期上报资产台账。

4.资产维护（1）各部门应定期进行固定资产的保养和维护，确保资产的正常使用。

（2）固定资产保管人应按照规定进行定期检查和保养，并将维护情况记录在维护登记表中。

5.资产报废（1）资产报废必须符合公司有关规定，并经过资产管理员的审批。

（2）报废的资产应按照公司相关程序进行处理，不得私自处理或将其转让给他人。

6.办公用品管理（1）办公用品的购买需提前向采购部门提出申请。

（2）采购部门按照申请的数量及品种进行采购，并及时报销相关费用。

（3）办公用品的存放和领用需由各部门自行管理，员工使用需按照实际需要进行节约使用。

7.监督与检查（1）公司内设资产管理部门负责对固定资产和办公用品的管理进行监督和检查。

办公用品及固定资产管理制度

办公用品及固定资产管理制度一、目的及范围本制度旨在规范和指导公司办公用品及固定资产的采购、使用、保管和报废等管理工作，确保公司资产的安全、有效使用和合理配置。

本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品和固定资产的申购、使用、保管、报废等各个环节。

二、资产分类与申购（一）办公用品分类按照使用频率和耗材性质的不同，办公用品分为以下几类：1.高频使用耗材：如文件纸张、笔类、墨盒、橡皮等；2.低频使用耗材：如信封、文件夹、订书机、胶带等；3.办公设备及大件耗材：如打印机、复印机、电脑及配件等。

（二）固定资产分类按照资产性质的不同，固定资产分为以下几类：1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2.家具及装饰：如办公桌椅、沙发、窗帘等；3.交通工具：如汽车、摩托车等；4.其他固定资产：如仪器设备、专业设备等。

申购流程：1.部门根据需求填写申购表，包括物品名称、规格型号、数量、用途等；2.申购表上需加盖所在部门负责人签字和公司采购部门负责人签字；3.采购部门根据申购表进行比价或询价，然后确定采购供应商；4.采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同及其他相关文件归档。

三、使用与保管1.办公用品的分发和使用要统一管理，由各部门确定专人负责；2.办公用品要遵循节约用、勤检查、防浪费的原则，确保合理使用；3.固定资产要定期进行清理和维修保养，确保正常使用；4.固定资产的使用人员要妥善保管，如发现损坏或丢失必须及时报告部门负责人，并进行相关处理；5.公司应对固定资产进行编号标识，并建立相应的资产管理台账，及时记录资产购置的时间、方式、数量、价格等信息；6.办公用品和固定资产在借用或调拨时，必须按照相关流程进行申请和审批。

四、报废与处理1.办公用品和固定资产达到报废标准的，由申请人填写报废申请表，附上照片和资产信息，经部门负责人审核后报请公司资产管理部门审批；2.经批准的报废物品必须由公司资产管理部门统一销毁或处置，不得私自处理；3.固定资产的报废处理应通过公开拍卖、无偿捐赠或委托专业单位进行拍卖处置等方式。

办公类固定资产及办公用品管理制度

办公类固定资产及办公用品管理制度一、总则1.1 为了规范公司固定资产及办公用品的管理，科学合理地利用并保护企业的固定资产资源，提高物资利用率，建立科学的管理制度，特制定此制度。

1.2 本制度适用于公司所有固定资产及办公用品的管理。

1.3 公司应在恰当的时间，对本制度进行修订与完善，以更符合公司具体情况要求。

二、办公固定资产的管理2.1 采购管理2.1.1 固定资产采购申请应由使用部门提出，报领导批准后，由供应部门选择合适的供应商进行采购。

2.1.2 固定资产采购需经过评审程序，并签订合同。

2.1.3 所有采购的固定资产的名称、规格、数量、单价、采购日期及其他相关信息应准确记录在资产清单中。

2.2 接收管理2.2.1 固定资产到货后，应由供应部门通知领用部门进行验收，验收结果要反映在验收单上，并进行复核。

2.2.2 经过验收符合要求的固定资产应通过移交手续转交给领用部门，并记录在资产清单中。

2.3 使用管理2.3.1 使用部门需对固定资产做好日常维护及保养工作，确保固定资产处于良好的工作状态。

2.3.2 每笔固定资产的使用情况应登记在固定资产使用记录簿中，包括：日期、用途、使用部门、使用人员、工作情况等。

2.3.3 严禁擅自将固定资产移交、借用或报废，必须有相关的手续、程序和领导批准。

2.4 维护管理2.4.1 固定资产损坏或故障时，使用部门应及时联系维修部门，做好维修工作。

2.4.2 维修部门应在规定时间内维修好固定资产，并填写维修记录。

2.4.3 报修记录在固定资产维修记录簿上，并及时进行归档。

2.5 报废处理2.5.1 使用年限已经达到或无法维修的固定资产，应及时向领导汇报，报废处理。

2.5.2 报废的固定资产月末汇总后，由固定资产管理部门统一处理，并记录在固定资产清单中。

三、办公用品的管理3.1 采购管理3.1.1 办公用品采购需求由各使用部门提出，报领导审批，给予采购部门进行采购。

3.1.2 采购部门应根据采购需求，选择质优价廉的供应商进行选购，并签订合同。

固定资产及办公易耗品管理制度

固定资产及办公易耗品管理制度一、总则二、管理职责1.财务部门负责编制和执行固定资产管理制度，定期对固定资产进行评估和折旧计算。

2.行政部门负责采购和保管办公易耗品，定期进行库存盘点和报废处理。

3.使用部门负责合理使用固定资产和办公易耗品，提出维修或更换申请。

三、固定资产管理1.固定资产分类：按资产种类划分为房屋、设备、交通工具等，并编号进行登记。

2.资产购置程序：使用部门提出资产购置申请，经审批后，财务部门负责编制购置计划，行政部门负责采购。

3.固定资产登记：行政部门根据采购记录和发票，将购置的固定资产进行登记，包括资产编号、名称、型号、购入日期、购入价格等信息。

4.固定资产的使用、维修和报废：使用部门负责合理使用固定资产，定期进行维修和保养，如出现故障或超过使用寿命，需及时报修或申请报废。

5.固定资产评估和折旧计算：财务部门定期对固定资产进行评估，确定固定资产的净值，并按照国家财务规定进行折旧计算。

四、办公易耗品管理1.采购程序：使用部门提出办公易耗品采购申请，经审批后，行政部门负责采购。

2.库存管理：行政部门负责建立办公易耗品库存台账，及时记录入库和出库情况，并进行盘点。

3.办公易耗品使用：使用部门负责合理使用办公易耗品，避免浪费和滥用。

4.办公易耗品报废处理：行政部门定期清理库存，对已损坏或过期的办公易耗品进行报废处理，并做好相关记录。

五、监督与检查1.财务部门负责定期对固定资产进行抽查，确保资产登记和折旧计算的准确性。

2.行政部门负责定期对办公易耗品进行盘点，确保库存的准确性和合理性。

3.相关部门负责对使用部门的固定资产和办公易耗品使用情况进行监督，并及时处理发现的问题。

六、违规与处罚对违反固定资产及办公易耗品管理制度的行为，依据具体情况，采取相应的处罚措施，包括口头警告、记过、记大过、降级、辞退等。

七、附则1.该管理制度自发布之日起生效，经过修订时，需重新发布并报备相关部门。

2.统一编号的资产登记表和库存台账由行政部门负责管理，需要备份并存放在其他地点。

企业公司办公设备用品管理制度(3篇)

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。

对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。