图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例
图书搬迁实施方案
图书搬迁实施方案一、背景介绍随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了一个必然的选择。
为了更好地利用资源、提高服务质量,我们制定了图书搬迁实施方案,以期达到更好的效果。
二、搬迁目标1. 优化图书馆空间布局,提高图书利用率;2. 提升图书馆整体形象和服务水平;3. 提高读者满意度,提供更加便捷的借阅服务;4. 保障图书搬迁过程中图书的完好性和安全性。
三、搬迁范围本次搬迁主要针对图书馆内部的图书、期刊、报纸等文献资料进行搬迁,不涉及馆外的其他设施和设备。
四、搬迁步骤1. 制定搬迁计划:明确搬迁的时间节点、搬迁范围、搬迁人员等内容,确保搬迁工作有序进行;2. 整理清点:对需要搬迁的图书进行分类、整理和清点,确保搬迁的准确性和完整性;3. 包装保护:对图书进行包装和保护,以确保在搬迁过程中不受损坏;4. 运输搬运:选择专业的搬运公司进行运输搬运工作,确保图书的安全运抵目的地;5. 上架整理:在新的位置进行图书的上架和整理工作,确保读者能够方便地查阅借阅。
五、搬迁保障1. 人员配备:安排专业人员负责搬迁工作,确保搬迁工作的高效进行;2. 安全保障:确保搬迁过程中的安全,避免图书的丢失和损坏;3. 沟通协调:与相关部门进行充分的沟通协调,确保搬迁工作的顺利进行;4. 监督检查:进行搬迁工作的监督检查,确保搬迁工作符合规定和要求;5. 应急预案:制定搬迁工作的应急预案,以防万一。
六、搬迁效果通过本次图书搬迁实施方案的执行,我们相信可以达到以下效果:1. 图书馆空间得到优化,提高了图书的利用率;2. 图书馆整体形象和服务水平得到提升;3. 读者满意度得到提高,提供了更加便捷的借阅服务;4. 图书搬迁过程中图书的完好性和安全性得到保障。
七、总结本次图书搬迁实施方案的制定,旨在提高图书馆的服务质量,为读者提供更好的阅读体验。
我们将严格按照方案的要求进行搬迁工作,确保搬迁工作的顺利进行,达到预期的效果。
同时,我们也将不断总结经验,不断完善工作,为图书馆的发展和读者的需求不断努力。
试述高校图书馆的异地搬迁
被读者 利用 , 以及 馆 藏文 献 资 源 能否 尽 快 发挥 其 应 有 的作 用 。因此 , 何快 速 、 学 、 如 科 有序 地 搬迁 是 图
书馆 面临 的重要课 题 。
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间 的宽度 , 以保证 在 一段 时 间 内上 架 图 书不 用频 繁
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图书搬迁实施方案
图书搬迁实施方案一、背景介绍。
随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了必然的选择。
图书搬迁是为了更好地利用空间资源,提高图书馆的服务水平,满足读者的需求。
因此,本文将就图书搬迁的实施方案进行详细介绍。
二、搬迁前期准备。
1. 制定搬迁计划,确定搬迁的时间节点、搬迁的范围和目标。
2. 调查整理图书资料,对需要搬迁的图书进行清点和整理,确保准确无误。
3. 确定搬迁目的地,选择合适的搬迁目的地,考虑空间大小、环境条件等因素。
4. 确定搬迁人员,确定参与搬迁的人员名单,分工明确,确保搬迁工作的顺利进行。
三、搬迁实施。
1. 分类打包,按照图书的种类和属性进行分类打包,确保搬迁的有序进行。
2. 搬运工具准备,准备好搬运所需的工具和设备,确保搬迁过程中安全顺利。
3. 搬运路线规划,规划好搬运的路线和路径,避免拥堵和阻碍。
4. 搬运过程监督,安排专人对搬运过程进行监督和指导,确保搬运工作的顺利进行。
四、搬迁后期工作。
1. 图书整理,将搬迁到新地点的图书进行整理,确保每本图书都能被妥善安放。
2. 更新图书目录,对图书目录进行更新,确保读者能够准确查找到所需图书。
3. 宣传推广,通过各种途径宣传新的图书馆地址和搬迁后的服务内容,吸引读者前来借阅图书。
4. 安全检查,对搬迁后的图书馆进行安全检查,确保读者在图书馆内的安全。
五、总结。
图书搬迁是为了更好地服务读者,提高图书馆的服务水平。
通过合理的前期准备和实施方案,可以确保图书搬迁工作的顺利进行,为读者提供更好的阅读环境和服务。
希望本文提供的图书搬迁实施方案能够对相关工作提供一定的参考和帮助。
图书搬迁方案
图书搬迁方案引言图书馆作为一个重要的知识资源中心,承载着大量的图书和资料。
然而,由于种种原因,图书馆可能需要进行搬迁工作。
本文将介绍一个图书搬迁方案,以帮助图书馆顺利完成搬迁工作。
第一步:规划在开始搬迁工作之前,需要进行详细的规划工作,包括以下几个方面:1.1 确定搬迁目的地首先,需要确定图书馆的新址。
新址应符合图书馆的需求,包括空间大小、设施设备、交通便利等方面。
1.2 制定搬迁计划制定一个详细的搬迁计划非常重要。
搬迁计划应包括搬迁的时间安排、人员配备、物资购买等等。
1.3 预算在规划阶段,还需要制定一个详细的预算。
预算应包括搬迁的费用、人员工资、物资采购等方面。
第二步:准备工作在开始搬迁之前,需要进行一些准备工作,以确保顺利进行:2.1 清点图书首先,需要对图书进行清点。
清点图书可以更好地了解图书馆的藏书情况,并为搬迁做好准备。
2.2 编制图书目录在清点图书的同时,最好编制一个图书目录。
图书目录可以帮助管理图书,同时也可以为搬迁后的整理工作提供便利。
2.3 装备搬运工具为了将图书安全地搬迁至新址,需要准备搬运工具,如手推车、纸箱等。
2.4 通知读者在搬迁之前,需要提前通知读者。
通知可以通过图书馆网站、邮件、短信等方式进行,以确保读者知晓搬迁信息。
第三步:执行搬迁在准备工作完成后,可以开始执行搬迁计划了。
在执行搬迁过程中,需要注意以下几个方面:3.1 确保图书安全在搬迁过程中,需要确保图书的安全性。
尽量避免图书破损或遗失,可以使用适当的包装材料,如气泡纸、泡沫塑料等。
3.2 组织搬运人员在搬运过程中,需要组织一支专业的搬运队伍。
搬运人员应熟悉图书馆的布局,并且要注意不同类型图书的搬运方式。
3.3 记录搬运信息在搬运过程中,最好记录搬运的信息,如搬运时间、搬运人员、搬运地点等。
这些信息可以帮助后续的整理工作。
第四步:整理工作搬迁完成后,需要进行一些整理工作,以确保图书馆能够正常运作:4.1 重新布置图书根据新址的图书馆空间,重新布置图书。
浅议图书馆搬迁
浅议图书馆搬迁【摘要】图书馆的搬迁是一项浩大的工程。
本文就搬迁的前期准备工作、搬迁工作的组织与实施、具体的搬迁过程以及搬迁应注意的问题进行了探讨。
【关键词】图书馆搬迁组织与实施延安大学新图书馆即将启用,新馆雄伟壮观,是我们学校最现代化的一座标志性建筑。
它的投入使用为我们延安大学的莘莘学子和广大的教职员工拥有了美不胜收的知识殿堂。
而图书馆的搬迁是一项浩大的工程,它涉及到100多万册的图书资料和成千上万元的家具设备,是一项艰巨的工程,但同时也是图书馆统一规划发展,重新布局的一个契机。
图书馆的搬迁是一项周密细致,穷于设计,组织筹划的大工程。
对新馆的馆藏重新统筹布局,调整书刊的分布,服务于不同的读者,使图书馆不仅从外观上,而且从藏书结构、服务质量上更上一个新台阶,所以一定要周密计划,合理安排,精心实施。
1 搬迁前期准备工作1.1外出调研馆领导和各部室主任到兄弟院校的图书馆参观、交流、了解兄弟院校的发展方向、管理模式、服务方式以及馆藏布局、部室设置等。
这样可以学习他们先进的管理模式,了解他们的藏书布局能为我们新馆的搬迁提供许多值得借鉴的宝贵经验,使我们少走许多弯路。
1.2图书馆整体大楼的定位与布局延安大学图书馆是全校学生和教职员工查阅资料、查阅文献、自修的综合性服务机构,所以它是学术氛围很浓厚的地方。
这要求图书馆在布局大楼时尽可能营造文化氛围和幽静舒适的环境。
进入大楼的大厅应让读者立即了解全馆总体布局和利用图书馆的有关事宜,楼内各层可适当布置科学家、文化名人的肖像、格言、名人字画等,并放置花木。
1.3馆内细化、馆藏布局新馆布局总的指导思想是要以方便读者的借阅、满足读者的要求、便于管理人员对藏书的管理为目的施行科学、合理的布局,做到精心设计、反复推敲、全面权衡,并要有预见性,即考虑今后藏书的发展规划。
在馆藏布局上要把读者利用最多的图书资料放置在低楼,由低楼向上逐渐降低流通量。
即把流通量大的书籍如文学类、外语类、社科类放在最低层的基本书库,这样方便读者;而自然科学类书籍相对流通量小,应放在较高的楼层;目录室和工具书库是供读者查阅书目,咨询参考的地方,应放在能明显引导读者流入流出的区域,使他们使用起来很便利,在最短的时间完成最快的、最完整的检索;阅览室应选择宽敞明亮,相对安静的区域即较高楼层。
图书搬家活动实施方案
图书搬家活动实施方案一、活动背景。
为了更好地整合图书资源,提高图书利用率,促进图书馆文化建设,我馆决定开展图书搬家活动。
本次搬家活动将涉及图书馆内部图书的整体搬迁和重新布置,旨在为读者提供更加便捷、舒适的图书借阅环境。
二、搬迁范围。
本次搬迁活动将主要涉及图书馆内部的各类图书资源,包括但不限于书籍、期刊、报纸等。
具体搬迁范围将根据图书馆实际情况进行调整,以确保搬迁活动的全面性和有效性。
三、搬迁流程。
1. 筹备阶段,确定搬迁计划、编制搬迁方案、制定搬迁预算、联系搬运公司等。
2. 准备工作,清点图书资源、整理档案资料、标记搬迁目标、做好搬迁前的准备工作。
3. 搬迁实施,按照预先制定的搬迁方案,进行图书搬迁工作,确保搬迁过程安全、有序进行。
4. 搬迁验收,完成搬迁后,对搬迁结果进行验收,确保所有图书资源都已顺利搬迁至新位置。
四、搬迁目标。
1. 提高图书资源利用率,让更多读者能够方便地获取所需图书信息。
2. 优化图书馆布局,提升图书馆整体环境品质,增强读者借阅体验。
3. 为图书馆文化建设提供更好的基础支持,为未来的文化活动和展览提供更好的资源保障。
五、搬迁方案。
1. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁范围、搬迁流程等。
2. 组织专业人员对图书资源进行分类整理,确保搬迁过程中不出现遗漏或混乱。
3. 与搬运公司进行充分沟通,确保搬运过程中的安全和高效。
4. 在搬迁完成后,及时对新位置的图书资源进行整理和布置,确保读者能够方便地使用新的图书借阅设施。
六、搬迁安排。
1. 搬迁时间,本次搬迁活动将在图书馆闭馆期间进行,以减少对读者借阅服务的影响。
2. 搬迁通知,提前向读者发布搬迁通知,告知搬迁时间、搬迁范围等相关信息,以便读者提前做好借阅安排。
3. 搬迁监督,安排专人负责搬迁现场的监督和协调工作,确保搬迁过程的顺利进行。
七、搬迁效果评估。
1. 搬迁完成后,对新位置的图书资源进行全面检查和整理,确保图书馆的借阅服务能够正常恢复。
略谈图书馆搬迁
略谈图书馆搬迁(渭南师范学院图书馆, 陕西渭南 714000)摘要:文章以渭南师范学院图书馆成功搬迁为例,主要论述了图书馆搬迁大致要经历的三个阶段,即:前期准备、关键词:图书馆搬迁;前期准备;搬迁实施;整理收尾中图分类号:G253.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(XX)10—0134—02近年来,随着专科升本科院校的增多及高校办学规模的扩大,图书馆原有藏书量已不能满足日益增长的广大师生的资料需求。
尤其是教育部实施的“大学本科教学工作水平评估”工程,对高校图书馆馆藏量及图书生均比都有一定要求,致使高校图书馆为了评估而不得不大规模采购图书。
与此同时,原有的馆舍面积相对显小,无法承载越来越多的图书,扩建、新建图书馆成为理所当然之事。
随之而来的便是图书馆的搬迁。
图书馆搬迁既是一项十分具体、琐细的工作,又是一个较为繁复的系统工程,涉及到馆舍布局、图书整理、搬迁运输、经费支配、人力调配等方方面面,具有繁复、琐细、具体的特点,需要精心策划、周密部署、统一调度。
下面是我馆成功搬迁的一些经验和作法,权资兄弟院校图书馆搬迁时借鉴。
渭南师范学院图书馆搬迁大致经历了前期准备、搬迁实11.1XX年春季刚开学,渭南师范学院图书馆就责成文献服务部负责人员安排催还并清点馆藏图书数量,为图书馆搬迁提供科学数据。
文献服务部负责人员先将系统外外借图书分部门、系别、老师逐一统计,并以表格形式打印出来,下发给各单位,并附上最后还书日期。
同时加大宣传力度,说明归还图书对图书馆搬迁的重要意义,并制定相应的处罚措施,希望广大教职工予以配合。
催还图书通知及清单公布后,立即在渭南师范学院图书校教职工中出现了一个还书高峰。
无论是在职教师,还是离、退休人员,都积极归还长期借用图书,甚至已故人员的子女亦将先父、先母所借图书归还图书馆。
这样以来,长期积压在教师手中不能流通的图书大部分被追还回来,既防止了图书资源的流失,又为新馆书库的布局规划提供了最为可靠的数据。
图书馆搬迁方案
图书馆搬迁方案引言图书馆作为学校的重要组成部分,起着承载知识、培养读者兴趣、提供学术支持的重要作用。
然而,由于学校规模扩大和图书收藏的增加,现有图书馆已经无法满足学生和教职员工的需求。
因此,需要对图书馆进行搬迁,以提供更好的学习和研究环境。
本文将介绍图书馆搬迁的方案和注意事项。
搬迁方案确定新馆址搬迁前需要确定新的图书馆位置。
新馆址应当考虑到学校各个部门和教学楼的位置,以便方便学生和教职员工的使用。
此外,新馆址要考虑到周边交通便利程度和环境因素。
设计新馆内部布局新图书馆的内部布局设计是搬迁的关键。
首先,需要确保藏书的分类和编号系统能够科学合理。
其次,图书馆应当设置合适的图书借阅区、阅览区和自习区,以满足读者的不同需求。
此外,还需要设置工作区域供图书管理员进行图书分类和管理工作。
搬迁图书馆资源在进行搬迁前,需要对图书馆的资源进行清点和整理。
清点时应当编制详细的图书目录和借阅情况记录,以免遗漏和丢失图书资源。
同时,还可以对过时或损坏的图书进行淘汰和更新,以提高图书馆的整体质量。
采购新设备和家具搬迁过程中需要采购新的图书馆设备和家具。
设备方面,包括图书馆管理系统、电脑、打印机、安全检测器等。
家具方面,需考虑到读者的舒适度和工作人员的办公环境,所以需要购买合适的图书架、桌椅和办公家具。
实施搬迁计划在决定搬迁前,需要制定详细的搬迁计划和时间表。
计划包括图书馆资源搬迁、设备和家具的采购、新馆址的装修和布局等。
时间表则按照先后顺序安排每个步骤的完成时间,以确保搬迁过程的高效和顺利。
做好宣传和引导工作在搬迁完成后,需要做好宣传和引导工作。
向学生和教职员工介绍新图书馆的功能和布局,并提供使用指南和帮助。
此外,还可以组织开放日或讲座,吸引更多读者了解和使用新图书馆。
注意事项防止损坏和丢失在搬迁过程中,需要特别注意图书和设备的保护。
工作人员应当小心搬运书籍,以避免过度震动或其他损坏。
同时,需要对搬运过程中的图书和设备进行清点,确保不会有遗漏和丢失。
高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享
高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享作者:林灏来源:《管理观察》2015年第18期摘要:图书馆搬迁工作是一项复杂而艰巨的工程,在搬迁之前做好准备工作,学习、借鉴其他图书馆搬迁的成功经验可以使自己少走弯路,节约时间,节省人力、物力、财力,尽可能使书刊搬迁后一步到位,尽快使新馆投入使用。
本文结合青岛理工大学(临沂)图书馆搬迁为例,分享一下图书馆纸质书刊搬迁的经验。
关键词:图书馆架位预留打包搬迁20世纪末各高校扩招带来的庞大生源使高校各方面资源都十分紧张,也使得原有高校图书馆无论从馆藏面积还是藏书量都不能满足学生的需要,而且远远不能达到教育部关于高等院校的评估要求。
这种情况下,旧图书馆扩容或选址等筹建新馆就成为各高校必须面对的问题。
从长远考虑,筹建新馆成为各高校首选。
筹建新馆是一项庞大而复杂的工程,涉及新馆选址、构建理念、功能分区、新家具招标采购及旧家具处理、纸质书刊搬迁等。
方方面面的问题,本文仅谈纸质书刊的搬迁,分享一下搬迁的经验,以供借鉴。
目前有关图书馆藏书搬迁的方法归纳起来主要有两种:首先,“利用图书馆自动化系统按类统计各类目文献的数量,再以单位书架文献容纳量的多少来计算和分配架位”的“数量法”;其次,“测量在架各类藏书的总长度,预计未来几年入库图书的增长性长度,将二者结合起来规划藏书、分配架位”的“长度法”。
因我校区是2006年新建校区,馆藏量不大,而新建图书馆馆藏面积达到16000㎡,馆藏面积充裕这就要充分考虑未来馆藏增长量,所以我馆主要综合上述两种方法结合校区图书馆实际情况来进行。
图书馆实际搬迁工作中,最大的难题有两个:首先,测算馆藏量,即有多少纸质图书和期刊;其次,书刊高效、准确地再上架。
如何把这些书刊下架打包后搬运到新馆各个阅览区的每一节书刊架上,顺利上架而不出现混乱。
这两个核心问题解决了,其他工作都迎刃而解。
下面简要介绍我馆具体的工作步骤与方法。
一、前期准备工作(一)统一搬迁步骤图书馆领导和各部门主任充分做好调研工作,了解国内外高校图书馆的发展方向、管理理念和模式、服务方式等,并先后参观兄弟院校如中国海洋大学图书馆等,为新馆的布局提供理论参考,使馆藏布局具有前瞻性。
图书搬家实施方案
图书搬家实施方案一、搬家前的准备工作在进行图书搬家之前,首先需要做好充分的准备工作。
这包括对图书进行清点和分类,确定搬迁的目的地以及制定详细的搬迁计划。
清点和分类工作可以帮助我们了解需要搬迁的图书数量和种类,有针对性地进行搬迁准备。
确定搬迁目的地则是为了确保搬迁后的图书能够有一个合适的存放位置。
而制定详细的搬迁计划则可以帮助我们有条不紊地进行搬迁工作,提高工作效率。
二、搬运工具和包装材料的准备在进行图书搬迁时,需要准备好相应的搬运工具和包装材料。
搬运工具包括手推车、搬运车等,可以根据实际情况选择合适的工具。
包装材料则包括纸箱、胶带、泡沫等,用于包装图书,保护图书在搬迁过程中不受损坏。
三、搬迁过程中的注意事项在进行图书搬迁时,需要注意以下几个方面的事项。
首先是搬迁过程中的安全问题,需要确保搬运工具的稳定性,避免在搬迁过程中发生意外。
其次是对图书的包装保护,需要将图书进行合适的包装,避免在搬迁过程中受到损坏。
另外,还需要注意搬迁过程中的协调性,确保搬迁工作能够有序进行,避免出现混乱和拥堵的情况。
四、搬迁后的整理工作在图书搬迁完成后,需要对搬迁后的图书进行整理工作。
这包括对图书进行重新分类和摆放,确保图书能够有序地放置在新的位置。
同时还需要对搬迁过程中产生的包装材料和搬运工具进行清理和整理,以便下次的使用。
五、搬迁后的验收工作最后,需要对搬迁后的工作进行验收。
这包括对搬迁后的图书和存放位置进行检查,确保搬迁工作的质量和效果达到预期的要求。
同时还需要对搬迁过程中的问题和不足进行总结和反思,为下次的搬迁工作做好准备。
总结:图书搬家是一项需要细心和耐心的工作,只有做好充分的准备工作,合理安排搬迁过程,才能保证搬迁工作的顺利进行。
希望通过本文提供的实施方案,能够为图书搬迁工作提供一些帮助和参考,使搬迁工作能够顺利完成。
浅谈图书馆搬迁工作
浅谈图书馆搬迁工作摘要:该文探讨了图书馆搬迁工作的组织,如何做好计划、调查研究、物资准备和搬迁工作技巧及搬迁程序。
关键词:图书馆?搬迁?组织?技巧近些年,随着国家对文化教育事业投入加大,图书馆事业蓬勃发展,众多公共图书馆、高校图书馆相继扩建、新建馆舍。
随之而来的图书馆搬迁任务就显得尤为重要,因此探讨图书馆搬迁工作的组织和技巧是很有意义的。
借鉴兄弟馆的搬迁经验和教训,可以提高本馆的搬迁效率,避免走弯路。
1 图书馆搬迁工作组织图书馆搬迁工作的组织,是决定搬迁工作质量和速度的关键因素。
图书馆搬迁具有特殊性。
除了要求在搬迁过程中不丢失、不损坏之外,还必须严格按书刊资料的排架顺序下架并上架,以便尽快恢复和建立正常的图书借阅秩序。
另外就是速度,搬迁速度关系到读者利益,尤其是高校图书馆,搬迁速度慢势必影响开馆时间,影响教学科研。
为了提高搬迁质量、速度,就要运用科学的组织管理手段。
1.1 做好计划搬迁工作,一定要有一个总计划、阶段计划。
总计划应包括指导思想、时间安排、工作程序、物资准备和人员组织等几个部分。
时间安排上要明确规定起止日期;工作程序要提出先做什么,后做什么,怎么做;物资准备包括:运输工具、打包机、剪刀、绳索等等;人员组织是对参加人员分工划组和指定负责人。
阶段计划内容主要是阶段工作任务、完成时间、人员组织等。
1.2 调查研究对准备搬运的书刊资料和设备,以及需要新添置的设备数量及各阶段所需人力、物资要进行仔细地调查研究,要做到心中有数;对准备搬入的各个房间的使用、设备布局、文献布局等均应做到底数清楚、去向清楚。
通过调查研究要画出设备和文献布局图。
1.3 集思广益任何好的计划或设想需要通过实践来检验和完善。
制定计划要发动群众、集思广益,执行计划同样要发动群众开阔思路,根据实际情况适当变通。
当然计划要力求周密,避免大的变动,避免人力浪费,自始至终发动群众,集思广益是上上策。
1.4 严格把关一要十分注意书刊资料的排架顺序;二要除尘务尽;三要严格把握书捆厚度;四是遇有书捆松散要及时加固重新打好;五要编号标示准确。
图书馆搬迁方案图书馆整体搬迁方案
图书馆搬迁方案图书馆整体搬迁方案图书馆整体搬迁方案一、图书馆搬馆原则图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则,确保图书馆的所有馆藏及其他财务安全转移到新馆。
二、图书馆搬馆目的图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动,而应通过搬迁达到如下目的:通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的;准确掌握藏书数据,达到藏书清理的目的;在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的;达到对藏书建设的一次自我评估;修正和改造不合理的管理模式。
三、图书馆搬馆步骤(一)搬馆前准备工作(2010年5月至2010年9月)(二)搬馆实质性阶段(2010年10月中上旬)(三)新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用(2010年10月中下旬)(四)新馆的开馆前筹备工作及开馆(2010年11月)(一)搬馆前准备工作(2010年5月至2010年9月)1、筹备前动员大会针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况,馆领导要求,在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排,以扎实的态度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成。
通过动员,全体馆员加深了对搬迁工作的整体认识,力争做到保质量、保进度、抢时间完成搬迁工作的前期准备工作,使新图书馆能够顺利的投入使用,为完善图书馆的服务功能奠定良好的基础。
2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作。
2010年6-7月,图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的图书进行书标补打粘贴工作,完成3万多册图书我磁条粘贴工作。
3、发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作2010年8月31,图书馆发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作。
4、下架打包工具的购买选购图书打包工具,包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等5、图书下架打包工作(2010年9月1日正式开始打包工作)1)制定图书馆下架打包工作登记表,要求工作人员认真填写,做到打包工作责任明确,并对下架打包工作制定具体的要求与规范,确保下架打包工作有序进行。
谈图书馆的搬迁工作
谈图书馆的搬迁工作摘要:传统高校图书馆在运作过程中,随着书籍种类与数量的不断增加,师生规模的不断扩充,校园文明、社会文明建设的不断发展,可能面临着搬迁的问题。
处在互联网大数据时代,不同于数字图书馆,传统图书馆在搬迁的过程中会遇到很多方面的问题,尤其是高校图书馆搬迁,内容复杂、种类繁多、工程量浩大。
为了确保搬迁的高效率,节省物力和财力,在前期需要做好统筹全局的准备工作,进行科学合理的组织。
本文为我从三个方面即搬迁的前、中、后三个时期,对图书馆搬迁整个流程工作的一点建议。
关键词:高校图书馆;搬迁工作图书搬迁是图书转移与归类利用的一项重要工作。
在高校图书馆的新馆搬迁工作中,如果不精心的规划与组织,就会造成人力资源、物力资源的浪费,搬迁工作的效率与质量也会大打折扣,甚至会造成书籍等文献资料的丢失,本人在近期内,结合我校图书馆再建设,就图书馆如何合理高效的搬迁提出几点不太成熟的看法和建议。
1、搬迁前的前期工作(1)新馆的布局规划根据图书馆的性质、任务和藏书特点,结合新建图书馆的建筑结构,对馆藏区域进行合理划分,把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体,科学地安排读者和藏书的流动路线,使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。
确定藏书布局之后,接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。
室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距,工作台的摆放等,只有充分论证,才能保证室内空间的合理利用。
(2)图书的集中整理打包因为图书资料是整体资产中的主要组成部分,自然要归类,搬迁前清点图书册数,具体分类统计,各就各位。
所有资产先包装好,封存起来,再做移交使用。
转入新馆前应把书柜、书架、刊架与书分开。
书应分?W科清点,贴好标签,尽量做到无误差。
运输过程中应安排本馆工作人员指挥上下车,这样才不会混放,不造成文献丢失、积压等等杂乱无章的现象。
然而因馆内工作人员有限,工作量大,馆里应提出自己的建议及做法,制定一系列制度及制定移、交手续清单(一式三份,馆里负责人一份、备查存档一份,工作人员一份)。
浅谈高校图书馆迁入新馆的前期准备工作
浅谈高校图书馆迁入新馆的前期准备工作摘要:文章根据包头师范学院图书馆自旧址迁入新馆的实际工作情况,从外出调研、合理布局、统计“家底”、清理整序、全馆动员以及图书打包方面阐述了其搬迁的前期准备工作。
关键词:图书馆;搬迁;图书近年来,随着我国高等教育的发展,作为办学基础设施之一的图书馆,已步入建设新馆的高峰期,包头师范学院和全国其它高校一样,建设了新的图书馆馆舍。
今年年底,新的馆舍即将交付使用,总使用面积达两万五千平方米,是我校目前最现代化的一栋建筑。
随之而来的问题是如何从旧址迁入新馆。
馆舍搬迁是一项既简单又复杂的工作,全过程中的每个环节互为条件和结果,环环相扣,只有把握住前面的一个环节,才能抓起整个链条。
因此做好搬迁的前期准备工作十分必要,下面就从六个方面来谈谈搬迁中的前期工作:一、外出调研新馆竣工后,立即开始调研工作。
曾在南京大学、南京财经大学、南京师范大学、北京理工大学、上海交通大学等多所高校图书馆参观、考察、交流,从搬迁工序、管理模式、服务方式等方面进行深入了解。
在此基础上,我们多次研究新馆平面图并实地考察,确定各楼层的房间用途及管理办法,对馆藏做出总体分配方案,确立借、阅、藏一体化的服务方式和书刊全部开架阅览的方案。
二、合理布局在迁入新馆之前,我们向基建部门要来工程设计图纸,根据新楼场地特点,分析旧馆馆舍空间和藏书布局的利弊,对新馆的布局进行合理安排,各功能区域的划分要科学合理,互不干扰,充分体现人性化的特征,使新馆布局做到既能方便读者,又利于图书管理,使馆舍利用达到最佳效果。
同时在装饰环境和设施环境上,力求格调清新,营造宁静优雅的读书环境,给读者以亲切的感觉。
当然合理的布局还应具有预见性,即要考虑到今后图书馆的发展,预留部分新馆空间。
三、统计“家底”就是统计图书馆有多少需要搬迁的藏书、家俱和设备。
其实每个图书馆都有较为准确的藏书总数量,但至于每个书库、每个阅览室有多少藏书就不一定清楚了,这样就会给图书馆搬迁带来许多困难。
浅谈图书馆图书搬迁的前期准备工作
在 实 际 工 作 当 中, 图书 搬 迁 工 作 进 行 的 同 时 , 还 要 保 证 读 者 服 务 工 作 的 正 常 开 展 , 为 读 者 提 供 所 需 的 学 习条 件 , 这 更 增 加 了搬 迁 工 作 的 难 度 。 而 图 书搬 迁 工 作 如 果 没 有 准 备 到 位 或安 排 不 当 , 便 会 造 成 图 书 丢
、
理 顺 藏 书 ,纠 正 错 误
息资料进行 更替或升级 。③ 时限标准 。是 按信息产生
的 时 问长 短来 决 定 是 否 继 续 提 供 使 用 。例 如 :9 % 以 0 上的读者 需要的是近 2 0年 的 信 息 资 料 。 超 过 2 O年 的 信 息 可 考 虑 移 送 保 存 本 数据 库 , 当读 者 有 特 定 要 求 时 再 提 供专 项 服 务 。 ④ 使 用 标 准 。 这 是 借 鉴 传 统 图 书 馆 的 “ 势外 推 法 ” 原 理 ,如 果 一 条 信 息过 去 几 年 一 直 趋 无 人 点击 阅 览 , 那 么 就 可 推 断 今 后 也 不 舍 有 人 使 用 。 当 然 为 了 保 存 人 类 文 化 知 识 , 在 剔 除 这 类 信 息 时 。也
不 断 发 展 、扩 展 乃 至 建 设 新 馆 舍 。如 何 全 面 、有 序 地 做 好 图书 搬 迁 工 作 , 便 成 为 许 多 图 书 馆 在 搬 迁 时 面 临
的一个现 实问题。
剔 除 陈 旧 、 破 烂 、 已无 利 用 价 值 的 图 书 , 既 可 优 化 馆 藏 结 构 , 又 可 减 轻 负 担 。轻 装 搬 迁 。藏 书 剔 旧 与 藏 书 清 点 同 时 进 行 。 图 书 剔 除 首 先 要 根 据 本 馆 的 实 际 情 况 ,做 好 相应 的 计 划 方 案 , 不 要 盲 目剔 除 。 剔 除 要 有 一 个 统 一 的 把 握 尺 度 与 衡 量 标 准 , 以 免 错 、 漏 剔
图书馆藏书搬迁的组织方法
图书馆藏书搬迁的组织方法随着社会的发展和改变,图书馆也需要不断适应新的需求和发展方向。
在某些情况下,图书馆可能需要对其藏书进行搬迁,以便提供更好的服务和更优化的空间利用。
然而,图书馆的藏书搬迁是一个庞大而复杂的任务,需要仔细计划和组织。
本文将介绍一些图书馆藏书搬迁的有效组织方法,以确保这一过程顺利进行。
1. 筹划阶段在开始任何藏书搬迁之前,图书馆应该制定一个详细的筹划阶段计划。
这个计划应该包括以下几个方面的考虑:1.1 目标和目的首先,需要明确搬迁的目标和目的。
是为了腾出更多的空间?还是要提供更好的读者体验?或者是为了集中某一特定主题的藏书?理清搬迁的目标和目的有助于后续的决策和规划。
1.2 时间安排确定一个合适和可行的时间安排。
这个安排应该考虑不影响图书馆正常运营的时间段,并尽量减少对读者的干扰。
同时,还需要给予足够的时间用于搬迁任务的完成。
1.3 预算和资源确定搬迁所需要的预算和资源。
这包括人力资源、搬运设备、包装材料等。
确保预算充足,并提前确定好所需资源的供应渠道。
1.4 梳理藏书在搬迁之前,图书管理员应该对馆藏进行彻底的梳理和分类。
确定哪些书籍需要搬迁,哪些书籍可以丢弃或捐赠。
这有助于减少搬迁的工作量,并确保只有对读者有价值的书籍被重新安置。
2. 团队组织搬迁过程中,建立一个强大和高效的团队至关重要。
团队应该由图书馆的工作人员和专业的搬运人员组成。
在组建团队时,需要考虑以下几个因素:2.1 指定项目经理指定一个专门负责统筹搬迁过程的项目经理。
该项目经理应具备良好的组织和沟通能力,并能协调不同部门之间的工作。
2.2 培训和指导确保所有参与搬迁的人员都接受了必要的培训和指导。
这包括如何正确包装和搬运书籍,如何处理特殊类型的图书等。
培训可以帮助确保搬迁过程的安全和顺利进行。
2.3 分工合作根据每个团队成员的实际能力和专长,合理安排各项工作的分工。
通过分工合作可以提高工作效率,并减少出错的可能性。
谈谈基层图书馆搬迁过渡
谈谈基层图书馆搬迁过渡随着市政建设的发展,城市拆迁力度的加大,图书馆常常会面临拆迁和寻找临时过渡点过渡的问题。
本文以屯溪区图书馆搬迁工作为例,介绍了基层图书馆搬迁的步骤、方法、临时过渡点的选择和管理等方面的做法以及体会。
标签:图书馆搬迁工作近年来,随着图书馆事业的迅速发展,城市建设步伐的加快,不少图书馆都面临拆旧建新的问题。
如果在新馆尚未建成,老馆又面临拆迁的情况下,就需要选择临时过渡点进行过渡。
摆在我们面前的任务是,既要优质高效地完成图书馆搬迁工作,又要满足读者的阅读需求,尽量减少搬迁对读者的影响,因此必须找一合适地点进行搬迁过渡。
我馆搬迁涉及十几万册图书和设备,是一项庞大而又复杂琐碎的工作,特别是临时过渡半年后还需再次搬至新馆,所以此次搬迁质量直接影响到二次回迁。
我馆仅有工作人员8人,在限期一周的时间内完成搬迁,就必须进行系统、科学、全面的规划和组织,才能优质、高效、圆满地完成搬迁任务。
2016年底,我馆开始了整体搬迁,由于事前精心谋划,组织到位,搬迁工作做到了有条不紊,秩序井然,为下一步搬入新馆舍打下了良好基础。
一、精心做好各项准备。
1.确定临时过渡点我馆原来的位置在市中心最繁华地段的小公园内,风景宜人,交通便利,吸引了一大批固定的读者每天前来读书看报。
老馆拆除后,新馆尚未开放,如何满足这些读者的阅读需求是摆在我们面前的头等大事。
经过多方考察,寻求,我们初步确定了两个备选点。
一个点距离新馆位置很近,是个已停业的小超市,这个点的优点是位于市中心,人口密集,交通便利,而且距离新馆很近,便于图书馆二次搬迁。
缺点是位置较低,前后径深长,日照、温度、通风条件差,阴冷潮湿,不便于书刊保存,缺少阳光,全部靠人工照明,阅览及办公环境不佳。
且因停业时间较长,须投入一定人力物力维修改造。
第二个点位于城郊一幢老楼的三楼,单位资产,为表示对公益事业的支持,不收租金,这一点对资金紧张的我们确实吸引力不小。
缺点是位置偏,读者交通不便,而且位于楼上,没有楼梯扶手,存在安全隐患,图书及设备的搬迁也极为不便。
新馆搬迁实施方案
新馆搬迁实施方案一、背景介绍为了更好地满足读者的需求,提供更完善的图书馆服务,我馆计划进行搬迁,将现有的图书馆搬迁至新址。
新址地理位置更加优越,交通便利,能够更好地为读者提供服务。
二、搬迁计划1. 确定搬迁时间新馆搬迁计划定于今年年底开始,预计搬迁工作将历时一个月。
具体的搬迁时间将根据新馆的装修和设施安装情况而定。
2. 搬迁流程(1)整理图书资料在搬迁前,我们将对图书馆内的所有图书资料进行整理和清点,确保搬迁过程中不会有遗漏或损坏的情况发生。
(2)安排搬运人员我们将与专业的搬运公司合作,安排专业的搬运人员进行图书馆内物品的搬运工作,确保搬迁过程安全、顺利。
(3)设施安装在新址,我们将安排专业的装修公司进行新馆的装修和设施安装工作,以确保新馆能够在搬迁完成后尽快对读者开放。
三、搬迁后的服务保障1. 服务设施完善新址的图书馆将配备更加现代化的服务设施,包括更加舒适的阅览区、更加便利的自助借还书设备、更加便捷的电子资源检索系统等,以提升读者的阅读体验。
2. 服务内容丰富新址的图书馆将增加更多的书籍品种和数量,丰富读者的阅读选择,同时还将增设更多的文化活动和讲座,丰富读者的文化生活。
3. 服务宗旨不变尽管搬迁了新址,但我们图书馆的服务宗旨将始终如一,为读者提供优质的阅读服务,让读者在这里感受到知识的魅力。
四、搬迁后的宣传工作为了让更多的读者知晓图书馆的搬迁消息,我们将通过多种方式进行宣传,包括在现有图书馆内张贴宣传海报、通过社交媒体发布搬迁消息、在新址附近进行宣传活动等,以确保搬迁后能够尽快吸引更多的读者前来阅读。
五、总结新馆搬迁实施方案的制定,是为了更好地为读者提供更优质的图书馆服务。
我们将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,全力以赴完成搬迁工作,让新址的图书馆能够更好地满足读者的需求,成为读者学习、阅读、交流的理想场所。
图书馆搬迁的前期工作
图书馆搬迁的前期工作王广飞;黄丽娟【期刊名称】《山西大同大学学报:自然科学版》【年(卷),期】1994(000)004【摘要】建设已久的雁北师范学院图书馆楼即将竣工,装饰别致、漂亮的外表已完成.总使用面积达6,600平米的内部结构正紧张地进入最后的收尾阶段.全校的师生都想尽快地搬迁,以解决馆藏积压,地点分散等等缺点,早日利用较为先进的新馆,为教学和科研服务.但新馆的搬迁,涉及各方面问题,稍有不慎,会造成很多的麻烦和事故,给搬迁后的工作造成不利的后果.因此做好搬迁的前期准备工作十分必要,下面就从四个方面谈谈搬迁的前期工作.首先是验收工作.图书馆楼在交付使用前必须全面认真地验收.这样才能减除以后工作中的后患.大中型的图书馆,防水、防火十分关键,验收时仔细察看.书库照明是否是防火灯具,是否设有火灾报警装置等.上、下水道是否漏水,消防器材取用是否方便,确保消灭灾情,绝对安全.电磁防窃装置是现代化图书馆楼防窃较成功的装置,值得采用和推广.在验收时,查看是否留有位置,即使是暂时资金困难不能安装,也应考虑以后随时接线安装的位置,电脑管【总页数】1页(P74-74)【作者】王广飞;黄丽娟【作者单位】【正文语种】中文【中图分类】G259.2【相关文献】1.高校多馆舍图书馆合并搬迁的探索与实践--以长春工程学院图书馆搬迁为例 [J], 郭曼华2.“124原则”在图书馆搬迁中的应用——以呼和浩特民族学院图书馆搬迁为例[J], 郝喜凤3.高校图书馆搬迁工作的思考——以延安大学图书馆搬迁为例 [J], 肖玲聪4.大型图书馆密集库文献搬迁模式研究——以湖北省图书馆文献搬迁为例 [J], 戴波;张旨书5.基层公共图书馆搬迁之法探析--以昆明市晋宁区图书馆搬迁为例 [J], 孔宝忠因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
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人资社科Human Resources & Social Sciences(HR.&SS.)
图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备
——以8万册图书的异地搬迁为例
林秋芸 马碧华 福建农林大学图书馆
摘要:本文根据笔者多年的图书搬迁经验,以一次82292册图书的异地搬迁为例,阐述了图书搬迁中如何做好前期准备:数据统计与分析、制定最佳作业流程使整个搬迁工作有序衔接;通过规定工作人员的标准操作步骤来减少因误操作造作的返工。
关键词:图书馆;图书搬迁;包数
笔者5年来组织过无数次图书搬迁工作,分别为82292图书的距离180多公里的异地搬迁,17万册、13.2万册的、37万册,距离1公里的同校区搬迁,13.2万册的赠送金山学院二级校区图书的搬迁,10万册图书、8万册的距离180多公里的两次异地搬迁,积累一些简单易行的图书搬迁的经验.
高校图书馆图书搬迁是所有搬迁工作中最烦重,最浩大的工程,需要做前期全局,科学、细致的规划工作,才不会造成人力、物力上的浪费。
做好搬迁前期计划,制订搬迁方案,统计图书捆数,统计书库容量,书架的尺寸,书架在书库摆放的平面图,(书架与书架之间的最佳距离,书架与四周过道之间的最佳距离。
)图书每类所占书架,图书在每层的书架确切位置。
打包图书所需时间,整个图书搬迁过程所需材料,最大工时和最小工时,要做到工作上有条不紊,就必须运筹帷幄,才能做到事半功倍。
运用目标预计、数据统计、数据组合和数据分析、决策分析等运筹学的方法对新馆搬迁工作进行统筹规划和实施方案的制定等。
决策分析就是分析在各种条件下不同的决策行动的合理性以及在多种可能方案中选择最佳方案的过程。
以8万多册异地搬迁图书为例,南平校区是原福建林学院的旧校舍,由于发展需要学校决定在再次筹建南平校区,原来的南平校区图书馆需要重新建立.
一、实地考察:预算书库最大藏书容量
南平原一楼书库长41.2米宽11.77米(40*1.03*11*1.07)。
面积41.2*11.77+18=484.796(米2)根据书库的地形,要想最大限度的摆放书架,按书架外围和中间过道最小需1.2米,书架之间距离最小需0.9米,书架规格900*450**2200(mm),每层净高310mm,双面6层,由于一楼较潮湿,一层不放书,由于是周转图书馆,不考虑5年内新进图书位置,2-6层按书架的2/3放水,每组书架可摆放图书40*10=400本,共摆放书架255组,摆放图书约255*400=102,000册图书。
画出南平书库书架平面图书架规格:数量:共254组(5组1列22列、4组1列34例、3组1列1列、2组1列3列)
二、制定最佳工作流程并严格按流程实施
流程如下:
抽取图书(按顺序抽取架上超过3册的复本书、架上图书至少留2册、抽取图书最多抽3册)→录入(抽取图书按顺序电脑数据调拨进南平馆记录)→打包准备(剪好捆绳子,写好包数序号。
包数序号分类加流水号)→顺书(细分如A1类细分)→打包、记录(每捆25厘米打包,每包写上序号:如A11 A12。
A1为分类、上标为包数)→打包好图书按类按顺序排放。
如A11 A12、、、→按打包序号装袋,并记录打包麻袋。
流程中注意事项,1.工作人员从抽取图书到装袋都必须的完全书架上的图书排架顺序进行。
2.打包大小基本按25CM一捆,有的厚,大小规格不一的图书可以小包打包,但必须注明。
3.抽取图书册数、打包包数、麻袋数应该每日有序登记,并且写上工作人员姓名,以免出错查找。
三、数据统计与分析
工作实施过程中,需要每个实施者认真负责实事求事做好原始记录,而组织者要把每天的工作记录及时合并统一,以免有疑惑可以及时询问当事人,不至于时间太久了遗忘。
由于考虑学生在使用图书的时候需要变动,为南平校区预留了书架,所以打包图书总册数为82292册。
根据每类册数和捆数计算出每捆的平均册数。
一般包数小的图书都是大小规格不一,或者较厚的图书,在统计下面的每类排架时,可以每层多排一包图书。
而麻袋数对上架没有联系,主要为三个作用:一是便于搬运工的搬运的和搬家公司,二是搬运过程的数据依据,三是打包图书不易散包。
按类别、实际包数、书架、可放包数、备注制作如下表格,这个表格为后期的图书上架提供依据。
整个前期准备工作完毕,等待图书搬运
类别 实际包数书架可放包数 备注
工具书(g)25 3 24
上下层不放,每层3包,
余1包
A 19 2 20 每层2包
B 200 13 195 余5包
C 77 5 75 余2包
D 255 17 255
D(7)补1包
D(97)补1包
E 49 3 48 余4包、包小 、、、、、、 、、、、、、 、、、
X 254 13 260 每面20空6捆
Z 35 2 36 每面18包,空1包
总计 7794 510
参考文献:
[1]焦宝聪,陈兰平编著.运筹学的思想方法及应用.北京大学出版社.
> 才智 /340
图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例
作者:林秋芸, 马碧华
作者单位:福建农林大学图书馆
刊名:
才智
英文刊名:caizhi
年,卷(期):2014(9)
引用本文格式:林秋芸.马碧华图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例[期刊论文]-才智 2014(9)。