留样管理制度

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留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度是为了确保样品在存储和使用过程中的安全性和可追溯性而制定的规定。

一、目的

为了确保样品的完整性、安全性和可靠性,规范样品的领用、使用、归还和处置流程,保证样品管理的科学性和规范性。

二、适用范围

本制度适用于所有需要进行留样存储的部门和岗位。

三、管理流程

1. 领用:样品的领用需经过正式的申请流程,由责任人审批后才能领取。领用人需填写领用单,注明领取的用途和期限。

2. 记录:领用人应在样品登记台账上登记领用信息,包括样品名称、编号、领用日期、领用人等内容,并留下领用人的签名确认。

3. 存储:领用人将样品存放在专门的留样室或留样柜中,确保样品的安全和完整性。

4. 使用:任何使用样品的人员都必须经过审批,并在使用前填写使用申请表,注明使用目的和方法。

5. 归还:样品使用后需按规定的时间归还,领用人应在样品登记台账上填写归还信息,并留下归还人的签名确认。

6. 审核:留样室的责任人定期对留样室进行巡检,并核对样品的存储情况和台账记录。

7. 处置:样品在使用结束后,按照规定的程序进行处置,包括销毁、退库或转交给其他部门。

四、责任分工

1. 留样责任人:负责制定留样管理制度,监督样品的存储和使用情况,确保留样流程的可控性和规范性。

2. 领用人:负责领用、存储和归还样品,并及时登记相关信息。

3. 审核人:负责对留样室进行巡检和台账审核,确保留样室的安全和留样流程的正确性。

五、制度宣传和培训

1. 制度宣传:对留样管理制度进行宣传,提高员工对留样管理的重视和执行力度。

2. 培训:对领用人、审核人和留样责任人进行相关培训,提升他们的留样管理意识和技能。

留样制度及管理制度

留样制度及管理制度

留样制度及管理制度

一、留样制度

留样制度是指在对产品进行抽检、试验、检验等过程中,按照规定程序保留必要数量和质

量的留样,以备查验、检验、复核等专用目的的管理办法。留样制度的实施对于确保产品

质量、保障消费者权益、提升企业形象等起到了关键作用。留样制度主要包括以下几个方面:

1.留样范围:留样的产品范围应包括企业生产的各类产品,无论是原材料、半成品还是成品,都应按照规定留样。

2.留样数量:留样数量应根据实际情况进行确定,但应保证留样数量足够用于查验、检测

等目的。

3.留样包装:留样的产品应在符合卫生要求的环境下进行包装,同时要标明产品名称、规格、批号、留样日期等必要信息。

4.留样保存:留样的产品应按照规定的存放条件进行妥善保存,确保产品的原始状态。

5.留样周期:留样的时间周期应根据实际需要进行确定,但应保证留样的周期足够长,以

便查验、检测等目的。

6.留样记录:对于留样的产品应做好详细的记录,包括留样数量、留样日期、留样地点等

信息,以便后续的查验、检测等目的。

7.留样处置:留样的产品在一定时间周期后,应按照规定的程序进行处理,可以进行验货、检测等,也可以退货、销毁等。

二、留样管理制度

留样管理制度是指为了规范留样过程,加强对留样产品的管理,保障留样质量的实施管理

办法。留样管理制度主要包括以下几个方面:

1.留样人员:对于从事留样工作的人员应进行专门培训和资格认定,确保其熟悉留样工作

流程和规范。

2.留样流程:对于留样的流程应进行明确规定,包括留样范围、数量、包装、保存、记录、周期、处置等各个环节。

3.留样设施:对于留样的设施应符合卫生要求,并且安全可靠,以保证留样产品的质量。

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

一、引言

留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析

的一种管理制度。留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。本制度的目的是规范留样的程序和要求,确保留样的准确性、可追溯性和可重复性,以保障样品分析结果的可靠性。

二、适用范围

本制度适用于所有需要留样的领域,包括食品行业、药品行业、环境监测等。

三、定义

1. 留样:将已取样的样品保留在特定的容器或位置,以备查验或分析。

2. 留样容器:可密封、防潮、防光的容器,如密

封袋、瓶子等。

3. 留样标签:标明样品信息的标签,包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。

4. 留样记录:详细记录留样信息的文件或电子文档。

四、留样程序

1. 抽样

按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取,确保样品具有代表性。

2. 标识

将样品进行编号,并进行记录,确保样品可以追踪到具体的抽取过程。

3. 留样容器准备

选择合适的留样容器,确保容器干净、无污染。

4. 标注

在留样容器上粘贴留样标签,包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。

5. 留样

将已抽取的样品放入留样容器中,注意不要将同一批次的不同样品混放。

6. 封存

将留样容器进行密封,确保样品的密闭性。

7. 记录

在留样记录上填写样品信息,包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。

五、留样要求

1. 容器要求

留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成,且容器表面应清洁无异味。

2. 标签要求

留样标签应粘贴在留样容器的外侧,标签上的信息应清晰可读,不易脱落。

3. 保存要求

留样容器应妥善保存,避免遭受损坏或变质。存放条件应符合样品要求,避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。

实验室留样管理制度

实验室留样管理制度

实验室留样管理制度

第一章总则

第一条为规范实验室留样管理,保障实验室留样的安全有效管理,提高留样使用率,保证科研实验室的正常运行和科研成果的真实性和可信度,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于科研实验室的留样管理工作,适用于各类科研实验室的留样管理工作。

第三条科研实验室的留样管理应当遵循科学性、规范性、公平性、安全性、保密性的原则,全面提高实验室留样管理的科学化、精细化、规范化水平。

第二章留样管理的目标

第四条实验室留样管理的目标是确保留样的安全、完整、准确和真实,保证留样使用和值得保留的科研成果,推动实验室留样使用率提高和科研成果产出。

第五条本制度的目标是明确实验室留样管理的基本要求和工作程序,细化实验室留样管理的职责分工和工作流程,确保实验室留样管理工作的科学性和有效性,保障实验室留样的

安全和合理利用。

第三章留样管理的基本要求

第六条实验室留样管理的基本要求是科学性、规范性、公平性、安全性、保密性和可追溯性。

第七条实验室留样的操作人员必须经过专门培训和考核合格方可从事实验室留样工作。

第八条实验室留样工作必须按照标准操作程序和相关规范进行,确保留样的质量和安全。

第九条实验室留样管理的安全工作必须得到重视,确保留样的安全和可靠性。

第十条实验室留样的经费使用必须得到科学合理的使用和管理。

第四章留样管理的职责

第十一条实验室留样管理的职责主要包括留样申请、留样登记、留样存储、留样销毁等工作。

第十二条实验室留样管理的责任主体包括实验室负责人、留样管理员、操作人员等。

第十三条实验室负责人负责审批留样申请,确保留样工作的正常进行和规范管理。

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

一、基本原则

1. 本制度的制定遵循合理、科学、公正、公开、

便于操作的原则,确保留样的准确性、真实性和有效性。

2. 严格规范留样管理程序,避免留样损坏、混淆

或遗失,确保留样的完整性和可追溯性。

3. 所有留样必须建立准确的档案记录,并定期检

查留样情况,及时更新。

4. 遵循“先进先出”的原则,确保留样的有效期限。

5. 留样应受到机密保护,严禁私自挪用、外借或

泄露。

二、留样管理流程

1. 留样申请

(1) 保留样品前必须填写《留样申请表》,包括留

样物品名称、数量、留样人、留样日期等信息。

(2) 留样申请需经申请人主管或保留样品管理员批

准后方可进行。

2. 留样容器选择

(1) 留样容器必须选用无污染、密封性能好的容器,避免留样过程中样品变质。

(2) 对于不同性质的样品,应分装在不同的容器中,标注清楚样品名称、数量、日期等信息。

3. 留样存储

(1) 留样必须存放在指定位置,防潮、防尘、防晒,并定期检查留样情况。

(2) 对于易变质、易挥发、易受污染的样品,应专

门设立储存间,提高留样的稳定性。

4. 留样更新

(1) 每个留样必须设置有效期限,过期的样品应及

时淘汰、更新。

(2) 对于消耗品、易变质样品,建议定期进行更新

并填写《留样更新表》,确保留样的有效性。

5. 留样使用

(1) 申请使用留样时,必须填写《留样使用申请表》,经主管审核后方可取样使用,使用后应及时归还。

(2) 对于已用完的留样,应填写《留样废弃表》,

并进行相应处理。

三、留样管理责任

1. 各部门负责人要重视留样管理工作,确保留样

的准确性和有效性,定期检查留样情况,并向上级报告。

样品留样管理制度

样品留样管理制度

样品留样管理制度

一、总则

1.1 为了规范样品的管理,确保样品的完整性和可追溯性,保证样品的质量和安全,制定

本管理制度。

1.2 本管理制度适用于所有样品留存单位,包括生产企业、实验室、检测机构等。

1.3 样品留样管理应遵循国家相关法律法规和标准,制定科学、合理的管理制度。

二、样品留样管理流程

2.1 样品接收:接收单位应按照规定的程序和要求接收样品。

2.2 样品登记:接收单位应按照规定的要求对样品进行登记,包括样品名称、数量、来源、存放位置等信息。

2.3 样品分类:根据不同的要求和用途,对样品进行分类存放。

2.4 样品保管:对样品进行专门的保管,确保其完整性和安全性。

2.5 样品留样:根据需要留存一定数量和时限的样品,确保后续的溯源和追踪。

2.6 样品处置:对样品进行及时、合理的处置,包括销毁、退还等。

2.7 样品清理:定期对留样的样品进行清理和整理,保持样品的干净整洁。

三、样品留样管理责任

3.1 接收单位应有专门的负责人负责样品的接收、登记、保管和留样工作。

3.2 样品留样管理人员应具备相关的专业知识和技能,严格遵循操作规程,杜绝违规操作。

3.3 接收单位应定期对样品留样管理工作进行检查和评估,确保工作的有效性和规范性。

3.4 接收单位可根据需要委托专业机构进行样品留样管理,确保样品的质量和安全。

3.5 接收单位应建立相关的记录和档案,包括样品的接收记录、留样记录、处置记录等。

四、样品留样管理要求

4.1 接收单位应建立健全的样品留样管理制度,明确工作流程和责任人员。

4.2 样品留样管理人员应经过相关培训,掌握样品留样管理的基本知识和技能。

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

一、总则

为规范留样管理制度,提高留样样品的管理水平,

确保留样品的质量与完整性,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有需要留样的相关单位和个人。

三、留样的定义

1. 留样是指在获得样品后,根据相关规定,按照

一定的方法和标准,将部分或全部样品保留备查或备用。

2. 留样包括实物留样和电子留样两种形式。

四、留样的目的

1. 保护留样样品的完整性和真实性,防止被篡改

或损坏。

2. 确保留样样品的可追溯性,方便相关单位和个

人查证。

3. 提高留样管理的效率和准确性,保障相关工作

的顺利进行。

五、留样的原则

1. 留样应当符合相关法律法规和规章制度的要求。

2. 留样应当按照标准的方法和程序进行,确保留

样样品的质量。

3. 留样应当及时进行,不得违反相关规定。

4. 留样应当保护留样样品的机密性和安全性。

六、留样的流程

1. 接收样品:负责接收样品的人员应当仔细核对

样品的名称、数量和来源,并填写接收样品的记录。

2. 检验样品:对接收到的样品进行检验,确定是

否符合留样的要求。

3. 留样登记:确定留样的样品后,应当将留样样

品的信息登记在留样登记表中,包括样品名称、数量、来源、留样日期等。

4. 留样处理:按照标准的方法和程序将留样样品

进行处理,包括分装、封存等。

5. 留样存放:将处理后的留样样品存放在指定的

地方,并进行标识,以便查找和管理。

6. 留样保管:负责留样的人员应当按规定的时间

和要求对留样样品进行保管,确保留样样品的质量。

七、留样的责任

1. 接收样品的人员应当对接收到的样品负责,确

保样品的真实性和完整性。

留样 管理制度

留样 管理制度

留样管理制度

第一章总则

第一条为加强对留样工作的管理,规范留样活动的进行,保障留样产品的质量和安全,

制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的留样工作,包括留样的管理、操作程序、留样产品的保

存和处置等。

第三条留样是指按照一定规定,保存一定数量、一定时间的样品,以作为未来检验、复核、溯源和处置的依据。

第二章留样管理机构

第四条各单位应当成立留样管理机构,负责留样工作的组织、协调和管理。

第五条留样管理机构由主管部门或负责人任命,具体负责单位的留样工作,负责留样计

划的编制、实施和监督。

第三章留样的要求

第六条留样的目的是为了保障产品质量和安全,留样的产品应当具有代表性、完整性和

稳定性。

第七条留样应当对于质量和安全可能存在风险的产品进行留样,包括但不限于食品、药品、化妆品、医疗器械等。

第八条留样产品应当具备标识清晰、不易变质、易于保存和定期检验等特点,保持留样

产品原始特性。

第九条留样产品应当根据产品的特性和风险进行分类,制定相应的留样计划和留样周期。

第四章留样的程序

第十条留样的程序包括留样计划的编制、留样产品的采集、保存、标识和处置。

第十一条留样计划应当由留样管理机构根据产品的特性和风险进行编制,并报主管部门

或负责人审批。

第十二条留样产品的采集应当由专人进行,采集的样品数量和时间应当符合留样计划的

要求。

第十三条留样产品的保存应当在指定的留样库房中进行,使用标准的留样容器和标识进

行保存。

第十四条留样产品的标识应当包括产品名称、留样日期、采样点、采样人员等信息,并

做好相应的记录。

第十五条留样产品的处置应当根据留样计划的要求,及时进行产品的续留、检验、报废

样品留样管理制度

样品留样管理制度

样品留样管理制度

一、目的与依据

为了规范样品留样管理工作,确保样品的可溯源性和安全性,保证样

品的准确性和真实性,制定样品留样管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有需要留样的样品,包括原材料、半成品、成品及辅

助物料等。

三、留样程序及要求

1.样品留样应按照先进先出的原则进行,确保样品的新鲜度和可靠性。

2.样品留样应由专人负责,确保留样的准确性和规范性。

3.留样人员应记录样品的留样日期、编号、产地、规格、数量等信息,并保留相关留样记录。

4.留样人员应按照规定的容器和包装要求进行样品留样,确保样品的

保存和长期保存的有效性。

5.留样人员应定期对留样样品进行鉴定、检测,确保样品的准确性和

可靠性。

四、留样管理

1.样品留样应设立专门的留样库房或区域,确保留样的安全性和密封性。

2.样品留样库房或区域应符合防潮、防火、防尘、防虫等要求,确保

留样样品的正常保存状态。

3.留样库房或区域的管理人员应定期检查留样样品的保存状态,做好

防止样品受损或变质的工作。

5.留样样品应定期进行盘点,确保留样数量和记录数量一致,防止样

品遗失或混乱。

五、留样期限

1.不同类型的样品留样期限有所不同,具体期限由样品留样人员根据

实际情况确定。

2.过期样品应及时处理和销毁,不得继续留样。

六、报废处理

1.样品的报废处理应有专门的人员负责,确保样品的安全性和环保性。

2.样品的报废处理应按照相关法律法规和公司规定的程序进行,不得

私自处理。

七、责任制和监督

1.样品留样人员应严格履行留样责任,确保样品的准确性和真实性。

2.监督和管理部门应定期对样品留样进行抽检,并对留样情况进行审

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

第一章总则

为规范和加强留样管理工作,确保留样品质和安全,

提高留样效率,促进留样工作信息化和科学化,特制定本

制度。

第二章留样的定义

留样是指将一定数量的物品或样品保留一定时间,以

备日后需要验证、检测或调查的需要。

第三章留样的目的

1. 留样是为了追溯产品质量,保障消费者权益。

2. 留样是为了抽查和监测产品质量,确保产品符合相关标准和法规要求。

3. 留样是为了科学研究和技术创新,提供参考和依据。

第四章留样范围和原则

1. 留样的范围包括但不限于原材料、半成品和成品等。

2. 留样的原则是有计划、有目的、有依据、有责任。

第五章留样的程序和要求

1. 留样程序

(1)确定留样物品的类型、数量和周期,根据需要制

定留样计划。

(2)指定专人负责留样工作,确保留样的及时性和准

确性。

(3)留样前对物品进行标识和记录,包括产品名称、

批号、日期等信息。

(4)确保留样的质量和安全,避免污染和损坏。

(5)按照规定的周期和要求进行留样检测和验证,对

留样物品进行表面检查和内部分析。

(6)对留样物品进行妥善保管,建立健全的留样档案。

2. 留样要求

(1)留样物品应符合国家相关标准和法规要求。

(2)留样物品应具有代表性,能够反映其生产过程和质量水平。

(3)留样物品的数量应根据需求和重要性确定,保证留样的全面性和有效性。

(4)留样物品的储存环境应符合要求,避免受潮、变质或被盗等情况。

(5)留样物品的储存保管责任人应履行好相应的管理职责,确保留样的完整性和准确性。

第六章留样记录和档案管理

1. 留样记录

(1)留样记录包括留样物品的标识信息、留样时间、留样数量、留样人员等。

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

1. 引言

留样管理制度是指在生产过程中,为了质量监控、问题溯源和证据保存的目的,对产品或原材料的留样进行管理的一种规范操作方法。本制度的目的是为了确保产品质量,提升企业的管理水平,减少质量风险的发生。

2. 适用范围

本制度适用于公司所有产品或原材料的留样管理工作,包括但不限于生产车间、质检部门、仓库等各个环节和部门。

3. 留样的定义与分类

3.1 留样的定义

留样是指在生产过程中,按照一定的标准和方法,将所生产的产品或收到的原材料抽取一定数量并加以保留,以备将来作为参照标准、检验或证据。

3.2 留样的分类

根据留样的目的和要求,留样可以分为以下几类:

质量留样:对生产过程中所生产的产品进行留样,以备检验质量和溯源问题。

问题留样:对出现质量问题或问题疑点的产品进行留样,用于问题溯源和分析。

证据留样:对涉及法律纠纷或客诉的产品进行留样,作为证据保存。

4. 留样流程与要求

4.1 留样流程

1.留样计划制定:根据产品特性和留样需求,制定留样计划,明确留样的数量、留样点位和留样时间等。

2.留样操作:在生产流程中,根据留样计划执行留样操作,确保留样的准确性

和完整性。

3.留样记录:对每次留样进行详细记录,包括留样的日期、留样人员、留样数

量等信息,并将记录存档。

4.留样保存:将留样样品进行标识并放置在专用留样区域内,确保样品的安全

和不受损坏。

5.留样周期管理:根据产品类型和留样要求,制定留样周期管理计划,定期检

查和更新留样样品。

4.2 留样要求

1.准确性要求:留样操作要准确无误,留样品必须完整,并与实际产品或原材

实验室采样留样及样品室管理制度

实验室采样留样及样品室管理制度

实验室采样留样及样品室管理制度

为确保实验室采样、留样及样品室管理的高效性和安全性,制定以下

制度:

一、实验室采样管理制度

1.实验室采样人员应经过专门培训并持有相关证书;

2.在进行采样前,应详细了解采样对象的性质、用途和要求,并制定

相应的采样方案;

3.采样人员应佩戴适当的个人防护用品,包括手套、护目镜和口罩等;

4.采样时应确保采样器具的清洁和消毒,避免交叉污染;

5.采样器具应定期送往质检部门检测并做记录;

6.采样现场应保持整洁,垃圾和废弃物应及时清理并正确处理;

7.采样结果应及时反馈并做记录,遇到异常情况应立即上报相关人员。

二、实验室留样管理制度

1.实验室留样人员应设立专门的留样区域,并监控留样的数量和类型;

3.每批样品应留存足够的数量以供备案和其他检验需求;

4.对于留样的样品应进行分类存放,并设立专门的存放区域;

5.留样的样品应定期检查并记录其保存状态,超过保存期限的样品应

及时处理;

6.离职人员应交接留样工作,并将相关留样记录交予继任人员。

1.样品室应具备相应的温度、湿度和通风等条件,并定期进行检测;

2.样品室应划定不同种类样品的存放区域,并设立专门的标识;

3.样品室内温湿度的记录应定期做好,以确保样品的质量和稳定性;

4.样品室的入口应设有带锁的门禁系统,确保只有授权人员才能进入;

5.样品室内应设立专门的样品审核员,负责样品的验收和发放;

6.样品室内离职人员应将工作交接给继任人员,并核对样品及相应记

录的完整性。

以上是实验室采样、留样及样品室管理制度的主要内容,旨在确保实

验室工作的科学性和安全性。实施这些制度有助于规范实验室工作流程,

留样管理制度(精选)

留样管理制度(精选)

留样管理制度

第一章总则

1.1制度目的

本制度的制定旨在规范和加强公司内留样管理工作,确保产品留样的科学性、可靠性,为质量管理提供有力支持。

1.2适用范围

本制度适用于公司内所有生产、检验、质控等相关部门,所有涉及产品留样的环节均需遵循本制度规范执行。

1.3法律依据

制度遵循国家相关法律法规,特别是《产品质量法》、《食品安全法》等与产品质量和安全相关的法规。

1.4质量管理理念

公司将秉承“持续改进、质量为本”的质量管理理念,通过留样管理不断提升产品质量水平。

第二章留样管理组织体系

2.1留样管理部门

公司设立留样管理部门,负责制定留样管理计划、监督留样操作,并对留样工作进行全面管理。

2.2部门职责

留样管理部门负责留样计划的制定、留样操作规程的制定和培训、留样信息的管理与分析等工作。

2.3责任人员

各部门应设立留样负责人,负责本部门留样工作的执行,协助留样管理部门监督和协调留样工作。

第三章留样计划制定

3.1年度留样计划

留样管理部门将根据公司产品种类、生产规模等因素,制定年度留样计划,并报告给高层管理层。

3.2产品分类留样

根据产品特性和用途,将产品进行分类,并确保每个类别的产品都有相应的留样计划。

3.3随机留样

除了定期留样计划外,留样管理部门将实施随机留样,以确保每批产品都有可能被留样。

第四章留样操作流程

4.1留样前准备

进行留样工作前,负责人员应详细了解留样计划,检查留样器材和相关记录表格,确保留样工作的准备充分。

4.2留样取样

4.2.1确定取样点:根据留样计划,确定取样点,并选择合适的样品。

4.2.2取样方法:采用科学合理的取样方法,确保样品的代表性。

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

一、概述

留样管理制度是指对于样品、数据等需要留存的物品进行规范

管理的制度。本制度旨在确保公司的样品记录完整、方便查阅和追溯,以确保质量控制和法律合规性。

二、适用范围

本留样管理制度适用于公司所有部门和员工,在处理、留存和

管理样品、数据以及其他需要留存的物品时,必须遵守本制度规定。

三、留样管理的责任方

留样管理涉及多个方面,各方应承担相应的责任:

1. 部门经理

负责确定部门留样管理的具体措施和制度,并监督执行。

负责对部门内的样品、数据留存情况进行定期检查和审计。

2. 项目负责人

负责项目留样管理,确保项目样品、数据留存完整和清晰。

3. 员工

负责按照规定操作,核对样品、数据留样的准确性。

四、留样管理具体规定

1. 样品留样规定

样品留样应当标注详细信息,包括采集时间、来源、处理方式等,以便后续查询。

重要样品留存至少三年,一般样品留存至少一年。

样品留样需定期检查,确保留样完整和可用。

2. 数据留样规定

项目数据留存至少五年,确保数据的完整性和可追溯性。

确保数据留样文件的保密性,避免泄露敏感信息。

五、留样管理的流程

1. 样品留样流程

1. 样品采集完成后,填写样品信息表格。

2. 将样品存放于指定区域,并标注样品编号。

3. 部门经理定期检查样品留存情况。

2. 数据留样流程

1. 数据整理完成后,进行备份,并在指定存储点存档。

2. 确保数据备份完整性和安全性。

3. 定期检查数据存储情况,确保留样可用性。

六、留样管理的监督

1. 自查

部门经理应定期对留样管理情况进行自查,确保制度的执行和合规性。

留样室管理制度

留样室管理制度

留样室管理制度

第一章总则

第一条为规范留样室的管理,提高留样工作的效率和质量,保证留样品的可追溯性,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于留样室的管理和操作工作,涉及留样室的员工及相关人员应遵守本制度。

第三条留样室主管负责本管理制度的实施和监督,留样室员工应配合执行。

第四条各员工应严格遵守留样室管理规定,保证留样工作的规范进行。

第二章管理机构

第五条留样室设立留样室主管,负责留样室的管理和监督工作。

第六条留样室主管应具备相关专业知识和管理经验,负责留样室的日常工作安排和监督。

第七条留样室设立留样员工,负责留样工作的具体操作和执行。

第八条留样员工应具备相关工作经验和操作技能,严格执行留样室的管理规定。

第三章工作流程

第九条产品留样应当及时进行,按照留样标准进行操作。

第十条留样员工应根据产品留样的要求,收集、保存和登记留样样品。

第十一条留样样品应当标注产品名称、生产日期、留样日期等相关信息,并存放在专用留样柜内。

第十二条每批留样品应按照留样要求设立留样编号,方便留样品的追溯和查询。

第十三条留样员工应定期对留样品进行检查,确保留样品的完整性和可用性。

第十四条留样员工应妥善保存留样样品,防止留样品被污染或损坏。

第四章资源管理

第十五条留样室应配备充足的留样设备和工具,保证留样工作的正常进行。

第十六条留样员工应做好留样设备和工具的维护和保养工作,确保设备的正常使用。

第十七条留样室应保证留样样品的存储环境卫生和整洁,确保留样品的质量。

第十八条留样员工应定期对留样设备和工具进行检查和维护,确保设备的正常运转。

留样管理制度

留样管理制度

留样管理制度

一、引言

留样管理制度旨在确保产品质量的可追溯性和可控性,以及对于生

产过程中可能出现的问题进行有效的处理和改进。本文将从留样的定义、目的、留样的方法与流程以及留样管理的重要性等方面进行论述。

二、留样的定义

留样是指在生产过程中,将产品的一部分或者产品的标本保留下来

作为备案,用于监督产品质量,并作为检验和验证的依据。留样的对

象可以是原材料、半成品或者成品。

三、留样的目的

1. 质量监督:通过留样管理,可以对产品进行质量追溯和监督。一

旦发现产品质量问题,可以及时定位到具体的生产批次,进行追溯,

并采取相应的纠正措施。

2. 安全保障:留样可以用于产品的原材料检验,确保产品的安全性

和卫生指标符合规定,避免出现食品安全等问题。

3. 技术支持:留样可以为产品的技术问题提供支持。当产品出现技

术性问题时,可以通过留样进行分析和研究,找出问题原因并改进生

产工艺。

4. 纠纷解决:当发生客户投诉或者与供应商之间发生纠纷时,留样

可以作为证据进行调查和解决。

四、留样的方法与流程

1. 留样方法

根据产品的性质和留样的需求,可以采取以下几种常见的留样方法:- 完全留样:将产品的全部保存下来,一般适用于产品体积较小或

者成本较低的情况。

- 部分留样:将产品的一部分保留下来,一般根据留样的目的和检

测要求确定留样的数量和位置。

- 标本留样:将产品的代表样本保留下来,可以代表整批产品的指

标和特性。

2. 留样流程

留样的流程应根据企业内部的管理要求和实际情况进行制定,一般

包括以下几个环节:

- 确定留样标准:根据产品特性和要求,确定留样的标准和方法。

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留样管理制度

一、目的

为保证检验用原始样品具有可追溯性,避免对检验结果引起争议的处理产生不良影响,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本中心药品、食品及相关产品、保健品、化妆品等留样管理工作。

三、具体内容

1、环境要求

留样室保持洁净干燥。温度控制在10℃~30℃之间,相对湿度控制在40%~75%之间。

2、设施要求

留样室的设备、设施应符合样品规定的贮存条件,设有防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施、监控设施(如温湿度计)等。

3、标识要求

每个样品必须具有唯一性标识,在保存期间必须保证标识状态完好。

4、巡察要求

留样室应由专人管理,要求留样保管人员定期检查、清点样品,在保管期间不得遗失、损毁,室内不许存放与留样无关的物品,同时做好巡察记录。

5、监测要求

管理人员应对留样室温度、湿度及低温冷藏样品容器的温度、湿度进行监测,如温湿度超出范围应及时采取调控措施。

6、留样要求

凡接收检验的样品必须留样,留样由业务室负责。留样数量不得少于一次检验量。对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品,可以不留样;微生物限度检验的样品不留样。留样的食品应采集在操作过程中或加工终止时,留样样品不得特殊制作。留样容器应专用并经消毒确保清洁,样品应密闭保存在留样容器里。每个品种留样量不少于250g,或按标准规定量留存。

7、存放要求

对一些要求在冷处保存的样品须放置冰箱冰柜内,对性状不稳定、易氧化分解或近期内发生过质量问题的样品要重点监控。

(1)药品:

一般药品的留样保存一年,中药材及饮片留样保存半年,医院制剂留样保存三个月。(毒性药品、麻醉药品、精神药品、放射性药品的留样及剩余样品,其保管、调用、销毁均应按国家特殊药品管理规定执行。)

(2)食品:

合格食品备份样品应保留3个月,不合格食品样品备份应保留6个月;

(3)食品相关产品及保健食品留样样品保存,同食品保存期限。

(4)化妆品留样样品保存2年(暂行)。

8、留样调用

因客户申请复验、仲裁检验等工作,需要调用留样时,应由业

务室填写“调样申请单”,阐明原因用途,业务室主任审批,分管领导批准后,方可调用留样。调用后的剩余样品必须退回,并按要求重新签封交回留样室。

9、留样处理

留样期满的样品,由保管人列出清单,经业务室主任审查,主管领导批准后,交综合办公室销毁,并登记处理方法、日期、处理人签字,存档。

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