审慎对待高校图书馆分编业务外包

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高校图书馆编目业务外包工作探微

高校图书馆编目业务外包工作探微随着现代信息技术的不断发展，高校图书馆信息化建设也得到了大力推进，而图书馆编目业务作为图书馆最基础、最核心的工作之一，其准确程度和效率对整个图书馆的服务质量和读者满意度直接产生影响。

然而，目前高校图书馆的编目工作仍然存在着很多困难和挑战，其中最突出的问题是人力短缺和技术水平不够高。

为了解决这些问题，图书馆外包编目业务成为了一种新型的解决方式。

外包编目业务概述图书馆外包编目业务是指将图书馆的编目工作委托给专业的团队或企业进行处理的一种业务，常见的外包合作方主要有图书馆联盟、图书馆科技公司、国内外知名的数据服务商等。

外包编目业务基于现代信息技术，采用先进的自动处理技术和专业的人工校对方式，提供全方位、高效率、高准确度的编目服务，大幅提升高校图书馆的编目效能和服务质量。

1.解决人力短缺问题高校图书馆编目工作需要相当高的专业素质和技术水平，但因为各种原因，很多高校的编目人员相当短缺，导致工作效率低下和服务质量难以保证。

而外包编目业务可以专门运用专业技术和丰富的人力资源，高效率完成工作，弥补图书馆内部人力不足问题，有助于保证编目质量和服务效率。

2.提高编目工作效率现代编目业务主要采用自动化处理和人工校对相结合的方式，有效提高编目效率。

专业的外包编目公司一方面可以采用最新的编目自动处理技术，另一方面，对于处理不了的复杂编目情况，采用高素质的编目人员进行人工处理，有效提高编目质量和服务效率。

3.提升编目质量现代外包编目公司采用的先进技术和多方位核对处理方式，有助于提升编目质量。

外包公司可以快速更新、完善图书信息，保证信息准确、完整、一致性强。

同时，外包公司具有专业的质量管理体系，能够严格把关每一本书的编目质量，确保每一本书的编目都无误。

4.大幅降低成本高校图书馆内部编目业务需要耗费人力物力、信息资源等多方面成本，如果要保证编目效率和质量，需要大量的支出。

而外包编目业务可以通过专业化、标准化、规模化的效应，大幅降低成本，节省人力、物力等资源，并且可以高效地满足工作量的变化，能让高校图书馆降低编目成本。

图书馆业务外包中的风险和防范对策

图书馆业务外包中的风险和防范对策随着信息时代的发展，各行各业都在寻求转型升级，图书馆也不例外。

图书馆业务外包已成为一种可行的选择，但在这个过程中也会面临各种风险。

本文将从几个方面分析图书馆业务外包中可能遇到的风险，并提出相应的防范对策。

一、外部环境风险1. 政策风险在政策和法规的不断变化中，一些原来合法合规的外包行为也可能变成违法行为，从而给图书馆业务外包带来法律风险。

因此，图书馆应该加强对政策法规的监测，及时进行内部调整，避免跨越法律底线。

2. 经济风险经济环境的不稳定也可能影响到图书馆业务外包的稳定性。

当经济形势不好时，外包服务商也容易出现收益下滑、经济困难等问题，从而影响到图书馆的服务水平和稳定性。

图书馆应该在选择外包服务商时，考虑其稳定性和财务状况，确保外包服务商的可靠性。

二、内部管理风险合同是外包关系的核心，如果合同条款不明确，或者外包合同缺乏规范性和权威性，则会给图书馆带来风险。

图书馆应该在签订合同时，仔细审查各项条款，确保合同内容规范合理，避免在后期漏洞出现。

图书馆外包服务的本质是将图书馆的服务交给外来服务商管理，如果没有足够的安全措施以保障服务的安全，那么外包服务就会存在安全风险。

图书馆应该要求外包服务商提供安全保障措施，确保服务的安全。

3. 信息风险信息是图书馆业务的核心资源，而外包服务商的信息安全能力往往不如图书馆自己。

因此，外包服务商的信息风险也成为图书馆外包服务面临的主要问题之一。

为避免信息风险，图书馆应该加强对外包服务商的信息安全要求，严格监管信息交流过程中的所有环节，确保信息流通的安全可靠。

三、服务质量风险图书馆业务外包所提供的服务质量直接关系到图书馆的运行和服务水平，如果外包服务质量不好，则会影响到图书馆的声誉和服务质量。

因此，图书馆应该在选择外包服务商时，充分考虑其服务能力和服务水平，并与其签订服务等级协议，明确服务等级和绩效考核标准。

2. 数据完整性风险在实施业务外包过程中，涉及到的大量数据可能会出现数据完整性风险，比如数据丢失、数据篡改等问题。

浅谈如何正确开展公共图书馆服务外包

浅谈如何正确开展公共图书馆服务外包作者：叶卉来源：《卷宗》2020年第04期摘要：服务外包是我国图书馆当前和未来发展的重要趋势。

作为图书馆人，我们要正确理解服务外包的本质，在保留专业性和学术性的同时，合理利用服务外包提高图书馆服务水平。

关键词：公共图书馆;服务外包;公共服务;学术研究服务外包是我国图书馆当前和未来发展的重要趋势，当前许多图书馆都实现了部分甚至整体服务外包，服务质量、服务方式和服务效率得到了显著提升，受到了读者的普遍认可。

但这种做法也受到了一些专家和图书馆员的质疑，认为这样会降低图书馆的专业性和学术性。

作为图书馆人，我们应根据实际情况，正确看待并合理利用服务外包，有效提高图书馆服务水平，满足读者多方位阅读需求。

1 图书馆服务外包的产生和发展2013年，党的第十八届三中全会通过了《关于全面深化改革若干重大问题的决定》，明确提出要“加快事业单位分类改革，加大政府购买公共服务力度，推动公办事业单位与主管部门理顺关系和去行政化”;2013年9月，国务院公布了《关于政府向社会力量购买服务的指导意见》;2014年12月，财政部、民政部、国家工商总局下发了《政府购买服务管理办法（暂行）》;之后各省、市也纷纷出台相关政策，为图书馆服务外包提供政策依据和规范流程。

按外包程度来说，图书馆服务外包可简单地分为两种，一是整体外包，即将整个图书馆的服务全部打包招标，由具备相关资质的专业文化服务公司中标运营，当地文化和旅游部门只负责监督和把控，不插手具体事务。

目前，滁州市图书馆、江苏省无锡市新区图书馆、广东省广州市南沙区图书馆、安徽省芜湖市镜湖区图书馆等实现了整体服务外包，其中滁州市图书馆是全国首家地市级全馆型服务外包的图书馆。

另一种就是部分外包，将馆内部分业务，例如服务窗口、图书采编、设备维护、读书活动等进行外包，本馆馆员负责指导和监督，这也是当前图书馆界最经常使用的办法。

无论是哪种服务外包，总体来说都符合事业单位改革和文化惠民精神，一定程度上解决了传统事业单位人员编制难扩充、工作效率不高、活力不足等现实问题，有利于充分调动社会资源参与公共文化服务的积极性、主动性和创造性，让有限的财力发挥出更好的效应，实现政府“掌舵”而不“划桨”，“授权”而不“包揽”，“管文化”而不“办文化”，促进文化服务水平和质量的提高，为全民共享文化成果起到良好推进作用。

关于高校图书馆图书编目业务外包几点建议

（）３同书异号异书同号的现象较多。由于图书馆与有的书明确地规定出来，实时监控，出现问题及时反馈给书商，图书使
商的系统不兼容造成的没法查重或查重不认真等原因，导致一编目外包业务更具可操作性，也使得双方在法律的约束下更加
种书产生不同的分类号，造成同书异号。还有对查重不重视书商明确的行使权利、承担义务，履行好合同，减少不必要的分歧和
准确无误，旦分类错误，一在选择规范主题时就必然会出现相应工、售后服务能力，选择合适的外包伙伴。在实施外包之前，向应的错误。外包商提供详细的编目、加工要求，把质量过程控制作为业务外（）３对本馆提供的编目细则及有关规定等执行不到位。由于包的一项最重要工作来抓。在合同实施过程中也要不断检查和
要总结经验，出有效的对应措施，图书馆业务外包不断的完把本部门的主要资源和精力投入到核心业务，打造自己独特找让
、
图书编目业务外包的必要性
１提高工作效率、
实现了资源的优化配置，从而保证读者服务工作有更多的人
集不图书编目部是图书馆的重要部门，由于图书馆的发展，书力和财务的支持，中力量发展图书馆核心业务，断开拓和购提更好的为读量的增加，力的不足，人使大量的图书不能及时的上架流通，图深化图书馆业务职能，高图书馆管理服务能力，
ｎｅｔｏｈｂａｙＢｔｈｒｅａｏｓｍｅｕｓｏｓｆａｌｇｇｕｌｙｎｒｃｓｉｇＴｅｒｃｕｒａｄｓｍｉｅｉｒ．ｕｔｅｅｓｏｅｔｎｔｏｎ ’ｑａｔａｄｐｏｅｓ．ｈｔｌｐｔｏｗｒｅｎｔｔｌｒｒａｌｑｉｏｃａｉＳｉｎａｉｅｆｏ

小议高校图书馆编目业务外包

小议高校图书馆编目业务外包【摘要】本文论述了高校图书馆编目业务外包产生的原因、现状以及利弊，分析了编目外包业务质量可能存在的问题及原因，提出了应对的措施。

【关键词】高校图书馆；编目；业务外包1 高校图书馆编目业务外包产生的原因近年来，随着出版市场的繁荣和出版物的增加，高校合并、招生规模的扩大，在校生数量的成倍增长以及教育评估的要求，高校图书馆加大对图书经费的投入，图书采购量的增多，图书编目人员的工作量增大，为减轻图书馆编目工作的负担，降低成本，节约开支，高校图书馆编目业务外包发展迅速。

1.1 高校扩招使得图书馆编目业务外包的快速发展随着我国高等教育事业的发展，高校合并、招生规模的扩大以及教育评估的要求，为满足师生对图书借阅的需求，高校图书馆加大对图书经费的投入，图书购置量迅速增长。

根据2004年国家教育行政部门下发的《普通高等学校基本办学条件指标（实行）》，提出的生均图书达到100册和生均年进书量4册的标准，高校图书馆面临着编目工作量剧增，现有的编目人员少，技术短缺，没有能力快速分编大量新书的巨大工作压力。

在这样的环境下，高校图书馆编目工作量的剧增促进了图书编目外包业务进入高校图书馆。

1.2 图书市场的变化为编目业务外包创造了条件随着市场经济的快速发展，图书市场竞争日益激烈，书商为在竞争中取胜，大多数图书商转化观念，根据图书馆的实际需要，拓展新业务，除了提供传统的销售业务外，还借助现代化技术手段，为图书馆提供的编目外包业务顺势而生，满足自身发展需求的同时也解决了图书馆的工作压力。

1.3 计算机网络技术的发展及应用，为编目业务外包提供技术支持科技在进步，信息融入到生活中的各个领域，图书馆的管理及服务由传统的手工操作转变为计算机程序操作，正是由于计算机技术的发展和广泛应用，文献处理加工标准化及联机编目等的实施，为书商提供满足图书馆文献建设和各个层次业务提供了技术支持。

2 高校图书馆图书编目业务外包现状及利弊2.1 高校图书馆图书编目业务外包现状图书编目业务外包最早起源于20世纪七八十年代的美国、日本等图书馆，是图书馆业务外包的重要组成部分。

民办高校图书馆采编业务外包可以叫停

科技情报开发与经济
文章编号：０５６３（０２１— ０８０１０ — ０３２１）５０１－３
ＳＩＴＣＦＲＡＩＮＤＶＬＰＥＴ＆ＥＯＯＹＣ— ＥＨＩＯＭＴＯＥＥＯＭＮＮＣＮＭ
２１年０２
第２卷２
第１期５
人员需要各图书馆经过专门培训和长期纠错、指正才能胜任工作。
民办高等教育开放后，业务外包也成为民办高校图书馆采编工作的主要模式。大部分民办高校图书馆的采编业务实行外
包，部分馆甚至全包。广州市从化地区民办高校图书馆业务外包情况：目外包的有６所，编采编、加工外包的５所，全部外包的２所。业务外包短期内解决了困扰民办高校图书馆正常运转的瓶颈问题，有助于缓解民办高校图书馆人力资源不足的压力，对但［ｊＪ＿中国图书馆学报，０７３（）１５１７２０，３１：０ — 图书馆建筑选址［］当代图书馆，９４１：Ｊ．１９（）
５ —５３２．
Ｔａｋｉｂｏｂａｙ’ ｌｏｏｉｎｌｎｇａｕｔＬｉｒｒＳＶａｕｅＰｒｍｔｏ
ＱＩＭｉｇｔｎＣｈｎＮｎ－ａ，ＡＩｅｉＣ
（）馆配商” １“ 的编目、工人员专业素质较低。“ 加馆配商 ” 虽
配备部分专业技能熟练并取得一定资质的业务骨干，编目、但加
工人员总体业务素质不高，大部分编目人员只经过简单培训就上机操作，对著录规则与分类、引和字段结构并无深刻认识；标加上各高校图书馆图书数据著录标准和加Ｔ要求的差异，馆配

浅析高校图书馆分编业务外包的质量控制

浅析高校图书馆分编业务外包的质量控制[摘要]高校图书馆分编业务外包正以其可以降低图书馆运作成本，提高工作效率和弥补人力资源不足等优点成为当今高校图书馆发展的一种趋势。

文章结合广西财经学院图书分编业务外包的实践，对其产生背景与可行性进行了分析，列举了工作中出现的主要问题，并提出实施高校图书馆分编业务外包过程中加强质量控制的若干措施。

[关键词]图书分编；业务外包；质量控制图书分编业务外包，是指图书馆和书商在签订图书采购合同的基础上，借助现代化的网络技术，通过网络数据传输，异地（或直接到本馆）帮助图书馆完成其图书分类、编目等图书加工任务的一项业务活动。

在高等教育快速发展的形势下，作为知识资源相对集中的高校图书馆，受到采编人员有限、进书量快速扩充等因素的影响，使得分编效率不高。

而图书馆的分编业务外包以其成本相对较低，效率相对较高等优势，正好迎合了高校图书馆业务发展的需要，在高校图书馆界得到了广泛的应用。

但是，在图书馆分编业务外包的过程中，也存在分编数据质量不高，加工不标准等问题。

本文结合广西财经学院图书分编业务外包工作实际，就其存在的质量问题进行详细地分析，提出了加强质量控制的若干措施。

一、图书分编业务外包的产生背景（一）高校自身发展的需要近几年随着高等院校自身扩建、升格和招生规模的扩大，生源数量成倍增加，造成馆藏图书缺口越来越大。

如广西财经学院图书馆原有的藏书基数量少，为了适应学院的发展，购书专项经费势必大幅增加，随之而来图书分编量陡增，而图书馆又存在着人手短缺的问题，因此分编人员的分编任务相当繁重。

此外，诸如贴条形码、贴磁条、盖馆藏章、贴书标、贴保护膜等一整套的物理加工工作也由分编人员完成，工作量的增大与工作强度的增加，势必造成大量新书积压，影响新书上架流通。

（二）读者对书籍时效性的需要高校图书馆的书箱从新书到馆，到进入流通与读者见面，都需要很长的一个周期，而不少的书籍又具有一定的时效性，比如广西财经学院计算机专业、营销专业的图书，还有很多考研、计算机等级考试、英语等级考试以及公务员考试的书箱更是需要最新出版的复习资料和学习参考资料，只有缩短新书加工周期并及早上架与读者见面，才能更大限度地满足广大师生的需求。

高校图书馆业务外包模式探究

高校图书馆业务外包模式探究作者：孙学成来源：《文学教育》 2017年第22期近几年，高校图书馆的工作重心、业务模式、管理方式以及人员配置等都发生了根本性的改变，更多的高校图书馆将服务作为了整个工作重心，旨在为广大师生提供高质量的专业化服务。

为了能够集中优势资源发展服务以及其他类型的核心业务，高校图书馆开始尝试不同类型的业务外包，使得业务外包成为了一种趋势。

随着外包模式的不断深入，越来越多的高校图书馆逐渐接受了业务外包模式，外包的内容也从简单的事务性业务转向了技术型的核心业务。

一、高校图书馆业务外包模式的内涵和动因高校图书馆业务外包指的是以合约的方式将图书馆的事务性业务、技术性业务交给专业的公司，从而节约图书馆的人力和物力，是一种新型的管理模式，能够有效地增强高校图书馆的综合竞争力。

高校图书馆业务外包的理念起源于企业外包模式，美国图书馆首先将外包的经营模式运用到了图书馆业务中，继而又被更多的图书馆所运用。

早期时候的图书馆外包主要从事一些简单的服务性业务，后来图书馆业务外包模式得到了广泛地应用和完善，开始转向核心的、技术性的外包模式。

高校图书馆采取业务外包模式的动因主要是由于图书馆自身发展的需要。

近几年，随着高校扩招和义务教育的普及，学生规模不断地扩大，导致高校图书馆的藏书规模已经无法满足学生的需求，同时藏书数量已经低于国家规定的标准。

为了能够有效地解决这种局面，高校图书馆开始购买大量的书籍，但是由于图书馆人力、物力的不足，使得图书无法及时地上架，因此，高校图书馆开始寻求外部力量和技术，而业务外包模式正好满足了高校图书馆的需求。

另外，随着信息技术的发展，也为高校图书馆采取业务外包模式提供了技术支持。

二、高校图书馆业务外包模式的具体分析（一）、高校图书馆采编业务外包高校图书馆采编业务外包指的是高校图书馆和供应商之间借助先进的信息化技术实现数据的传送，从而完成图书的分类、加工和编目等工作，主要包括编目工作和采访工作两个方面。

图书馆采编业务外包及其应用

智库论坛智库时代·214·图书馆采编业务外包及其应用代悦（吉林省四平市图书馆，吉林四平 136000）摘要：近些年以来，很多图书馆都在尝试外包采编业务。

与传统的采编模式相比，建立于采编外包前提下的新型业务模式更加有助于提升效率并且减低成本。

因此在当前阶段中，采编业务的外包模式日益受到了更多关注。

图书馆针对外包业务的模式具体在运用时，应当全面着眼于自身现状，因地制宜优化整个采编流程并且提升自身能够达到的采编业务总体效果。

关键词：图书馆；采编业务外包；具体应用中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：2096-4609（2018）26-0214-002采编业务外包的基本特征就在于凭借专业化的外部资源来管理自身的采编业务，运用外包方式来显著优化现有的业务流程并且全面突显了整体上的采编效果。

因此可见，采编业务外包相比而言更加能够促进综合性的采编效果优化，其中涉及到外包图书编目业务、图书采购业务、上架与加工等各项业务流程。

截至目前，图书馆针对外包采编业务运用的相关举措正在全面实现优化，此项举措在客观上有助于减低采编成本，对于图书馆耗费的采编资源也能予以节约。

一、采编业务外包内涵及其发展分析对于图书馆而言，采编业务外包指的是选择具备专门资质的外包商，在设定外包协议的前提下将图书馆现有的图书采编业务交由外包商予以承担。

因此可见，采编业务外包在根本上构成了图书业务外包的核心内容，外包商对于各阶段的图书采编予以全方位的负责。

与传统模式相比，外包图书采编的模式在客观上更加能够显著优化图书采编的综合效益。

同时，运用外包业务的手段也能减低图书馆针对采编图书耗费的各项成本，因此有助于节省图书馆对此投入的各项珍贵资源。

早在20世纪末，国外图书馆就开始尝试运用外包手段来处理自身现有的各项图书业务，其中包含分编各类书籍。

外包商对于相应的编目数据予以全面提供，而图书馆据此就能够开展全方位的图书采编操作。

图书馆赠书数字化建设之外包

图书馆赠书数字化建设之外包作者：杨振力谷艳锋宋妮来源：《河南图书馆学刊》 2013年第3期杨振力［1］，谷艳锋［2］，宋妮［1］（大连外国语大学图书馆，辽宁大连116044；郧阳师范高等专科学校图书馆，湖北十堰442000；大连外国语大学图书馆，辽宁大连116044）关键词：业务外包;日文赠书;数据库;数字化;共享平台摘要：业务外包在图书馆日常工作中已经非常普遍，大连外国语学院图书馆日文赠书数量在全国高校图书馆中位居前列，有将日文赠书数字化建设的强大资源保障。

文章就赠书数字化业务外包相关问题进行了探讨。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）03-0075-03收稿日期：2013-01-22作者简介：杨振力（1981-），大连外国语大学图书馆馆员；谷艳锋（1981-），郧阳师范高等专科学校图书馆馆员；宋妮（1978-），大连外国语大学图书馆馆员。

随着先进技术的发展，数字化图书（电子书）在20世纪末最先在美国出现。

随着技术手段的进步，数字化图书得到跨越式的发展。

图书馆作为专门的文献情报部门，在图书数字化的进程中发挥了重要的作用并将在今后的图书数字化过程中扮演更加重要的角色。

大连外国语学院图书馆（以下简称大外图书馆）充分考虑本校的专业设置情况（大连外国语学院是东北地区唯一一所以外语教育为主的高等院校，专业设置以语言类专业为主）把外文文献作为文献资源建设的重点。

接收国外赠书是我馆外文文献建设的重要手段之一，“大外图书馆”接收的国外赠书以“日本科学协会（以下简称日科协）”所赠外文图书所占比重最大，它们对图书馆的外文文献资源建设具有重要的作用［1］。

大外图书馆日文赠书专题数据库建设就是对这些“日科协”所赠图书中的日文部分进行数字化。

1图书数字化是历史发展的必然1.1图书数字化是大势所趋图书的数字化是每个图书馆都在做或即将要做的工作。

在国内，图书数字化规模较大的有国家图书馆的“中国数字图书馆工程”、超星公司和书生公司所开发的数字化图书系统。

高校图书馆业务外包模式与方法

高校图书馆业务外包模式与方法近几年，随着新经济的发展，高校图书馆业务外包模式得到了越来越多的重视。

高校图书馆外包服务是指将图书馆业务生产环节交由外部服务商来实施，外包服务商负责完成图书馆指定的生产任务，在一定规模下降低资源消耗，提高图书馆的服务质量。

传统的高校图书馆业务采取的是自主生产的模式，既要维护图书馆的经费、人力资源，又要满足外界需求。

随着数字时代的到来，图书馆的需求也不断增加，自主生产的模式出现了瓶颈。

而外包服务则可以有效缓解这一瓶颈，将一些需要较复杂技术的业务外包给有经验的服务商，能够提高图书馆的管理效率，提高服务质量。

外包服务的模式主要有两种，一种是全面外包，这种模式要求外包服务商负责整个图书馆的管理，图书馆流程的设计、系统实施、日常管理和人员培训均整体交由外部服务商来完成，外包服务商要求达到指定的绩效，同时也会根据服务商提供的服务质量和服务能力，按照协议给予一定的回报。

另一种是部分外包，这种模式是指将图书馆业务中的一些特定项目外包给外部服务商来实施，原有的设施、资源、管理模式均不变，外部服务商只负责指定项目的实施工作，这种模式更灵活，能够满足图书馆的特殊需求。

在实施外包服务时，高校图书馆要结合自身的资源情况，综合考虑外部服务商的服务能力，给予适当的费用支持，确立明确的合作意向和目标，保证合作顺利进行。

此外，高校图书馆还应该建立一套完善的监督制度，定期对外包服务商进行质量检查，对服务质量不达标的服务商进行必要的处罚，保证图书馆业务外包的有效管理。

通过外包服务模式，高校图书馆能够有效地解决自身资源有限的瓶颈，提高图书馆的经营效率，改善图书馆的服务质量。

而针对外部服务商，有了更大的发展空间，不仅可以提供传统的服务，还可以开发专业的技术和系统，为高校图书馆提供更丰富的服务。

总之，高校图书馆业务外包模式促使高校图书馆与外界服务商建立合作关系，双方在有效的运用资源上取得了巨大的成果，为高校图书馆的发展带来了新的机遇。

学校印刷外包管理制度

学校印刷外包管理制度学校印刷外包管理制度第一章总则第一条为规范学校印刷外包工作，提高学校行政工作人员的服务水平，保障学校外包物资质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校所有外包印刷业务。

第三条学校外包印刷业务包括但不限于门牌制作、海报印刷、横幅印刷等。

第四条学校印刷外包管理应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章外包管理机构第五条学校设立外包管理委员会，负责协调和监督学校外包印刷业务的管理工作。

第六条外包管理委员会的组成人员包括校长、教务处主任、财务处主任、后勤处主任等相关部门负责人。

第七条外包管理委员会每年至少开展一次例会，研究、讨论学校印刷外包工作相关事宜。

第八条外包管理委员会对学校外包印刷业务情况进行备案，并定期向校领导汇报。

第三章外包业务的管理流程第九条学校外包印刷业务按照以下流程进行管理：1.需求申报：各部门根据需要，填写《学校印刷外包需求申请表》，详细描述印刷物品的规格、数量、质量要求等信息，并提交申请给外包管理委员会。

2.业务审核：外包管理委员会对外包需求申请进行审核，确认是否满足学校外包印刷业务管理规定。

3.招投标：外包管理委员会根据实际情况，采取公开招标或邀请招标的方式，向具有合法资质的印刷机构发布招标公告或邀请函。

4.投标评审：外包管理委员会对投标印刷机构的资质、业绩、报价等进行评审，并按照规定确定中标单位。

5.合同签订：外包管理委员会与中标单位签订外包印刷合同，明确双方的权利和义务。

6.印刷监督：外包管理委员会对印刷过程进行监督，确保印刷质量符合要求，并及时解决印刷过程中出现的问题。

7.验收支付：外包管理委员会对印刷成果进行验收，确认质量合格后支付相应费用。

第四章质量控制第十条学校外包印刷业务要确保印刷品质量符合要求，对外包印刷企业的资质、设备、技术、操作人员等进行评估。

第十一条学校外包印刷业务应优先选择具有良好声誉和一定规模的印刷企业，避免选择小作坊式印刷店。

第十二条学校外包印刷业务应关注印刷品的环保性，优先选择使用环保材料和印刷技术。

高校图书馆编目业务外包工作探微

高校图书馆编目业务外包工作探微随着互联网的普及，人们的阅读习惯也逐渐发生了变化。

现在，大多数人更习惯于在网上阅读各种资料，这使得高校图书馆的借阅量不断降低。

为了适应这种情况，许多高校图书馆开始考虑对其编目业务进行外包。

编目业务是指将新进馆的图书进行分类、编号、加工和标注，以使其更易于被查找。

传统上，高校图书馆自己承担这些工作。

但随着信息技术的发展和图书数量的增加，高校图书馆发现他们需要更多的时间和资金来管理自己的图书。

因此，外包编目起到了缓解高校图书馆管理压力的作用。

那么，高校图书馆何时应该考虑外包编目业务呢？一般而言，以下情况可能是值得考虑的：1. 数量庞大。

如果高校图书馆每年进馆的图书数量很多，超出自己工作人员能够承担的范围，那么外包编目可能是一个理想的选择。

2. 技术难度高。

有些图书的编目相对较难，需要具有较高的技术水平和专业知识。

如果高校图书馆自己的工作人员缺乏这些特定的技能，那么外包编目可能是一种更可行的选择。

3. 节约预算。

外包编目通常比雇用额外的工作人员成本更低，并且可以节省高校图书馆的预算。

那么，高校图书馆外包编目需要注意哪些问题呢？1. 合同签署。

高校图书馆在选择外包编目服务供应商时，必须仔细考虑并且签署一份详细的合同。

合同中应包括业务范围、服务内容、酬金、交付时间、质量标准、双方责任等事项。

2. 信息安全。

高校图书馆的图书信息是机密的，因此在与供应商合作时需要注意措施，以确保其信息安全不受侵害。

3. 资料交换。

高校图书馆与服务供应商之间需要频繁地交换资料，例如图书清单和编目信息。

因此，需要采用一种安全、有效和便捷的方式进行资料交换。

4. 质量控制。

高校图书馆应该设立一个专门的质量控制小组，负责对服务供应商提供的编目信息进行审核和验证。

这有助于确保编目质量符合高校图书馆的要求。

总之，对于高校图书馆来说，外包编目是一种理性、行之有效的选择。

然而，在选择外包编目服务供应商时需要谨慎，并且在合作中要注意信息安全、知识产权等问题，以确保服务质量符合高校图书馆的要求。

2024年进校书刊管理制度(三篇)

2024年进校书刊管理制度为加强和规范进校书刊的管理，提高依法治校水平，堵住进校书刊工作中的违规行为，特制定本制度。

1、成立以校长为组长的进校书刊领导小组，加强对进校书刊征订的领导与管理。

2、严格按国家和自治区有关规定执行，进校书刊做到依法选用，____审议，民主决策，增加工作透明度。

3、严肃征订纪律。

学校要从合法渠道征订，不得超越范围，不得跨区域征订，班主任、老师不得擅自为学生订购学习资料，也不能与个体书商接洽业务。

4、学校不得为学生征订教辅资料，如学生需要，学校建议家长到书店自行购买。

5、附。

公示学生用书征订目录，接受社会监督。

久隆青草小学进校书刊管理机构组长：黄伟誉成员：全体教师进校书刊监督检查工作制度为了落实自治区人民政府____重点督办的工作，根据《____壮族自治区新闻出版____对全区中小学进校书刊进行检查____》精神，建立健全中小学进校书刊监督检查工作机制，加强对我校进校书刊的管理督查，特制定此制度：1、校长是教学用书征订工作第一责任人，学校教学用书征订工作由学校教务部门具体负责，在自治区教育厅公布的中小学教学用书目录中向合法的发行部门征订。

2、严格按照自治区教育厅向社会公布的《中小学教学用书目录》进行征订书籍。

实行教学用书目录与征订单合一。

严格在《目录与征订单》范围内选用教材，未经国家和自治区教育行政部门审定的书刊一律不得进入学校。

3、严格控制进入学校的教辅材料的品种、数量、来源、采购方式。

4、任何教师和个人不得向学生推销各种违规书刊，不得使用违规教材。

坚决杜绝强制学生统一购买及加重学生负担的情况。

5、严禁任何部门、单位或者个人到校推销各种违规书刊.6、定期或不定期检查是否有违规进校书刊，一经发现，严格查处。

龙凤小学____年秋小学进校书刊自查自纠报告____年春季期按照市教育局、区教育局的进校书刊管理要求，接学区办公室的统一部署，我校近日对进校书刊进行了细致排查，现将排查结果汇报如下：1.我校作为一所城区中心小学，在办学上一向严格遵守国家相关的法律法规，各个方面均按照主管部门的规定和要求办事。

论高校图书馆采编部业务外包的战略实施

论高校图书馆采编部业务外包的战略实施
谢耘
【期刊名称】《图书馆论坛》
【年(卷),期】2006(026)002
【摘要】就高校图书馆采编业务外包的产生、发展与其实施的步骤进行了阐述,并针对目前业务外包发展中存在的不足和弊端予以分析.肯定了外包发展的趋势,探讨了高校图书馆采编部门业务外包后工作的核心业务.
【总页数】3页(P101-103)
【作者】谢耘
【作者单位】广东女子职业技术学院图书馆,广东,广州,511450
【正文语种】中文
【中图分类】G258.6
【相关文献】
1.浅析当代高校图书馆采编部业务外包的必然性 [J], 李文娟
2.从高校图书馆的业务外包看采编部的职能 [J], 孙萍
3.浅谈高校图书馆采编部业务外包应注意的问题 [J], 杨萍
4.高校图书馆采编部业务外包的战略实施探索 [J], 曲畅
5.高校图书馆采编部业务外包的战略实施探索 [J], 曲畅
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学校印刷外包管理制度

第五条印刷需求申报应包括以下内容：
（一）印刷品名称、数量、规格；
（二）印刷内容、要求；
（三）印刷时间、地点；
（四）预算金额；
（五）其他相关事项。
第六条印刷管理部门在收到申报后，应进行审核，确保申报内容完整、准确。
第三章印刷企业选择
第七条学校印刷管理部门负责选择合适的印刷企业。
第八条印刷企业选择应遵循以下程序：
第四章印刷质量监督
第十条学校印刷管理部门负责对印刷质量进行监督。
第十一条印刷企业应按照合同约定，保证印刷质量，确保印刷品符合学校要求。
第十二条学校印刷管理部门应定期对印刷企业进行质量检查，发现问题及时反馈给印刷企业，并督促其整改。
第五章印刷费用管理
第十三条印刷费用由学校承担，具体金额按照合同约定执行。
第一章总则
第一条为规范学校印刷外包管理，提高印刷质量，确保印刷工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院及校外印刷企业。
第三条学校印刷外包管理应遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章印刷需求申报
第四条学校各部门、各学院需印刷的资料，应提前向学校印刷管理部门提出申请。
第十四条印刷费用支出应严格按照学校财务管理制度执行，确保费用合理、合规。
第十五条印刷企业应向学校提供详细的费用清单，学校财务部门对费用进行审核，确保费用真实、准确。
第六章印刷合同管理
第十六条印刷合同应明确印刷内容、数量、质量、时间、费用等事项。
第十七条印刷合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。
第十八条印刷合同变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。
第七章附则
第十九条本制度由学校印刷管理部门负责解释。

学校印刷外包管理制度范本

第一章总则第一条为规范学校印刷外包管理，提高印刷质量，确保学校各项印刷任务顺利完成，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有印刷外包业务，包括教材、宣传资料、办公用品等。

第三条印刷外包管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保印刷质量，降低成本，提高工作效率。

第二章印刷外包需求申报第四条学校各部门需提前一个月向后勤管理部门提出印刷外包需求，包括印刷内容、数量、规格、材质、交付时间等。

第五条后勤管理部门对各部门提出的印刷需求进行审核，确认无误后，启动印刷外包招标程序。

第三章印刷外包招标与合同签订第六条印刷外包招标分为公开招标和邀请招标两种方式。

公开招标适用于印刷任务量大、范围广的项目；邀请招标适用于特定印刷企业。

第七条招标程序如下：1. 后勤管理部门发布招标公告，明确招标要求、投标条件、投标截止时间等；2. 符合条件的印刷企业进行投标，提交投标文件；3. 后勤管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标企业；4. 中标企业与学校签订印刷合同。

第八条印刷合同应包括以下内容：1. 印刷内容、数量、规格、材质、交付时间等；2. 印刷质量标准；3. 印刷价格及支付方式；4. 违约责任及争议解决方式；5. 其他双方约定的事项。

第四章印刷质量与监督第九条印刷企业应严格按照合同约定，确保印刷质量符合学校要求。

第十条后勤管理部门负责对印刷企业进行监督，包括：1. 对印刷企业资质进行审查；2. 对印刷进度、质量进行检查；3. 对印刷费用进行审核；4. 对印刷企业进行绩效考核。

第五章印刷费用结算第十一条印刷费用按照合同约定进行结算，包括印刷费、运输费、税费等。

第十二条印刷费用结算流程如下：1. 印刷企业提交印刷费用结算单；2. 后勤管理部门对结算单进行审核；3. 审核无误后，财务部门办理支付手续。

第六章违规处理第十三条印刷企业违反合同约定，造成印刷质量不合格、延误交付等，应承担违约责任。

第十四条后勤管理部门有权对印刷企业进行警告、罚款、终止合同等处理。

高校图书馆编目业务外包质量风险控制探索

高校图书馆编目业务外包质量风险控制探索随着高校图书馆在实现数字化转型、智慧化管理方面的不断升级，编目业务的外包也逐渐成为了常见做法。

通过外包，高校图书馆可以降低人力和时间成本，提高编目效率和准确度，同时也可以节省资金用于图书采购和数字化建设等方面。

然而，对于高校图书馆来说，由于外包受到专业能力、保密性和服务质量等问题的制约，外包业务的质量风险也相对较高。

因此，如何有效防范和控制外包业务的质量风险，具有重要的现实意义和深远的战略意义，也是当前需要探讨的重要问题。

首先，需要从选择外包企业的角度入手，采取多层次、多维度的评估方法，以找到专业能力强、质量保障好、口碑良好的外包企业。

这其中，可以考虑通过对外包企业的业务水平、资质认证、业绩案例、诚信评价等方面进行评估，结合评估结果和实际情况综合分析，选定最合适的外包企业。

此外，在选择外包企业时，还需要建立相应的监管机制，对外包企业的业务流程、操作规范、数据交换、协调沟通等方面进行规范管理，确保外包业务的合规性和可控性。

其次，需要从合同管理的角度入手，建立完善的合同管理机制，对合同条款、质量标准、交付时间、保密责任等方面进行详细明确，并建立相应的绩效考核和违约责任机制，以确保外包企业始终坚持高质量、高效率、高安全、高信誉的原则进行外包业务。

此外，还可以通过建立留样制度、数据共享协议、安全备份机制等方式，确保外包数据和信息的保密性和安全性，避免数据泄露和不当使用等问题的发生，进一步提升外包业务的可靠性和可持续性。

再次，需要从日常监管的角度入手，建立健全的日常监管机制，加强对外包业务的监督和跟踪，及时发现和解决外包业务中存在的问题和隐患，对外包过程中出现的质量问题、数据异常、交付延误等情况以及外包商的服务不规范等进行有效的处理，并按照规定和合同要求进行追究，以保障外包业务的质量和效率。

此外，在日常监管中，还需要建立相应的反馈机制，引导外包企业加强改进，不断提高外包业务的水平和质量，从而达到“与时俱进，质量不断提高”的目标。