档案馆材料使用调查问卷

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档案利用需求问卷调查表

档案利用需求问卷调查表

档案利用需求问卷调查表部门:姓名:1、您了解学院综合档案室吗( )a.很了解b.有些了解c.不了解2、您希望通过何种方式了解学院综合档案室()a.到学院综合档案室利用档案b.通过学院综合档案室网站了解c.学院综合档案室宣传材料d.档案展览e.听别人介绍3、您认为学院综合档案室属于哪类机构( )a.院部机关b.公共文化事业机构c.管理服务机构d.其他4、您浏览过学院综合档案室网站吗()a.经常浏览b.不经常c.从来没有5、您到学院综合档案室查阅过档案吗()a.查阅过档案b.从未查阅过档案c.可能会去利用档案6、您属于以下哪类利用者:( )a.以研究为主的利用者b.以工作查考为主的利用者c.个人事务查询的利用者d.以凭证依据为主的利用者7、您对学院综合档案室工作人员的服务态度是否满意( )a.满意b.比较满意c.不满意d.不了解8、您对学院综合档案室的阅档环境满意吗( )a.满意b.比较满意c.不满意d.不了解9、您认为学院综合档案室的检索工具齐全吗( )a.齐全b.单一c.不了解10、您认为学院综合档案室利用手续复杂吗( )a.复杂b.不复杂c.不了解11、您认为学院综合档案室室藏档案资料丰富吗( )a.丰富b.较丰富c.内容不齐全d.内容单一e.不了解12、您希望查询哪方面的档案内容( )a.党政管理(各单位形成的管理性文件、收文、发文等)b.教学(包括:学籍、教学获奖等)c.科研(包括:科研项目、科研成果、科研获奖、专利等)d.基本建设档案(已竣工基建项目)e. 财会档案f. 设备管理档案g. 照片、录音、录像h. 实物档案13、您喜欢哪种档案利用方式( )a.来档案室查询b. 电话咨询c. 网上查询d.其他方式14、您需要哪种查阅手段( )a.阅读b.手工摘抄c.复印d.数码照相e.电脑录入f.扫描g.电脑查询(原文、检索)15、您在学院综合档案室查档过程中遇到的主要障碍是什么( )a.查询手段单一b.档案内容不齐全c.手续复杂d.服务态度不好16、您希望学院综合档案室为您提供哪些服务项目( )a.档案有关证明b. 档案信息咨询c. 网络信息检索服务d.提供数字档案e. 个人重要材料保管f. 档案展览或陈列g. 家庭档案整理指导 h. 学术成果档案整理指寻17、您认为学院综合档案室应该举办哪些类型的展览( )a.馆藏精品展b.珍贵档案展c.编研成果展d.校史展e.专门(专题)档案展f.教学科研成就展g.其他18、您对学院综合档案室管理服务质量评价( )a.满意b.比较满意c.不满意d.不了解19、您认为学院综合档案室在利用服务方面存在哪些问题()a.馆藏不够丰富b.服务项目偏少c.检索方式单一d.服务设施落后e.数字档案偏少20、您对学院综合档案室改进管理服务有何建议(烦请您认真填写,您所填写的该部分内容将作为调查问卷分类编号的主要依据)。

档案利用需求调查问卷

档案利用需求调查问卷

档案利用需求调查问卷您好!感谢您在百忙之中抽出时间来认真填写本问卷。

为更好地为医学院各部门和全体教职员工、学生服务,了解大家对我们工作的期望与要求,提高档案利用服务水平,特进行此调查,请您认真完成以下问卷,您的回答对我们很有价值!性别:男()、女()个人目前状况:1、医学院(二医大)校友( )2、在读学生( )3、医学院在职职工( )4、本院退休职工( )5、校友家属( )6、其他( )您属于哪类利用者:1、以研究为主的利用者()2、以工作查考为主的利用者()3、个人事务查询的利用者( )4、以凭证依据为主的利用者( )5、学生出国成绩、学历学位认证( )1、您了解医学院档案馆吗?( )a.很了解b.有些了解c.不了解2、您浏览过医学院档案馆网站吗?( )a.经常浏览b.不经常c.从来没有3、您认为医学院档案馆主页上能否直接找到您需要了解的信息( )a.能b.不能4、您到医学院档案馆查阅过档案吗?( )a.查阅过档案b.从未查阅过档案c.可能会去利用档案5、您参观过医学院院史馆吗?( )a.有b.没有c.可能会去6、您对医学院档案馆工作人员的服务态度是否满意?( )a.满意b.较满意c.不满意d.不了解7、您对医学院档案馆的阅档环境满意吗?( )a.满意b.比较满意c.不满意d.不了解8、您认为医学院档案馆的网上查询能够解决您的问题吗?( )a.能b.不能c.不了解9、您了解档案利用流程吗?( )a.了解b.基本了解c.不了解10、您是通过什么途经了解档案利用流程的?( )a.讲座b.档案利用指导c. 档案馆网站d. 电话咨询e.到馆咨询11、您认为医学院档案馆利用手续复杂吗?( )a.复杂b.不复杂c.不了解12、您喜欢哪种档案利用方式?( )a.来馆查询b. 电话咨询c. 网上查询d.其他方式13、您觉得哪种档案利用、复制手段比较适合?( )a. 阅读原件b. 电脑查询(原文、检索)c. 手工摘抄d. 复印e. 数码照相f. 扫描件打印14、您在医学院档案馆查档过程中遇到的主要障碍是什么?( )a.查询手段单一b.档案内容不齐全c.手续复杂d.对档案馆馆藏情况不了解15、您希望医学院档案馆能为您提供哪些服务项目?( )a.档案有关证明b. 档案信息咨询c. 网络信息检索服务d.提供数字档案e. 档案展览或陈列f.网上陈展16、您认为医学院档案馆应该举办哪些类型的展览?( )a.馆藏精品展b.珍贵档案展c.编研成果展d.校史展e.专门(专题)档案展f.实物展17、您对医学院档案馆管理服务质量评价( )a.满意b.比较满意c.不满意d.不了解18、您认为医学院档案馆在利用服务方面存在哪些问题?( )a.馆藏不够丰富b.服务项目偏少c. 服务设施落后 e.数字档案偏少19、您对医学院档案馆改进管理、服务有何建议?20、您对医学院档案馆的此次利用服务的效果和态度有何意见和建议?档案业务指导问卷调查(兼职档案员)此问卷目的是能够在进一步了解您对归档工作的需求,提高档案馆的工作水平和服务质量,改进档案馆自身的工作。

企业档案问卷范例

企业档案问卷范例

企业档案、文件管理情况调查问卷“尊敬的领导、同志及档案界同仁:您好!感谢您阅读这份调查问卷。

此卷是为了解我市机关档案室及档案工作者工作现状而设计的。

请您仔细阅读此调查问卷,并在合适的口中划√,或在_____处留下您掌握或者了解的信息。

并请您于20XX年XX月XX日前通过邮局或电子邮箱寄给我们。

在此,我们对您给予这一调研工作的帮助表示诚挚的感谢。

谢谢!1、您的学历是:①研究生。

口②本科。

口③大专。

口④高中及中专。

口⑤小学。

口2、您所学的专业是①档案专业。

口②相关专业(图书、情报、中文、文秘)。

口③其他专业。

口3、您的年龄:①<20。

口②2O~3O。

口③31~40。

口④41~50。

口⑤51~6O。

口⑥>60。

口4、您所在的单位是:①省直机关。

口②地市机关。

口③县市机关。

口④乡镇机关。

口⑤其他。

口5、您是①单位领导。

口②部门领导。

口③一般工作人员。

口④档案工作分管领导。

口⑤专职档案员。

口⑥兼职档案员。

口★选择第①、②、③项的同志跳过6-15题,直接转到回答第16-2O题。

★选择第④项的同志跳过6-9题,直接转到回答第1O-2O题。

6、您是从____________年开始从事档案工作的。

7、您在日常工作中除了档案工作外是否还有其他兼职?①有。

口②没有。

口③不清楚。

口8、您除了档案工作以外的其他兼职有:①一项。

口②二项。

口③三项。

口④四项。

口⑤五项。

口⑥五项以上。

口9、您的其他兼职工作量能占到全部工作时间的:①<10%。

口②10%。

口③2O%。

口④30%。

口⑤40%。

口⑥50%。

口⑦60%。

口⑧7O%。

口⑨80%。

口⑩>90%。

口10、本单位是否向社会提供档案利用服务?①提供。

口②不提供。

口11、本单位档案室现存档案的起止年代是:19_____年至20_____年。

12、本单位档案室现存档案有_____卷。

13、本单位除了档案室以外。

业务处(科、股)室是否存有档案?①有。

口②没有。

口③不清楚。

口14、本单位档案室现存档案利用率最高的是形成之后:①一年以内。

档案馆材料使用调查问卷

档案馆材料使用调查问卷

附录1:广西各级综合档案馆用户信息需求调查表尊敬的用户:您好!为全面而准确搜集您对本地区档案馆的意见和建议,了解政府信息公开环境下用户的档案信息需求,帮助档案馆进一步提高服务水平和质量,专门设计此调查表。

本问卷采取匿名的方式,您所填写的信息不会被直接公布或者泄露,仅供研究数据使用,请放心并按照您的实际情况进行填写,我们会妥善保管和积极采纳您的意见,衷心感谢您的合作!答题说明1、本调查问卷题目分为单选题、多选题和主观题,请在合适的选项下划“√”,(或者直接在题后填写字母),有些选题根据选项有跳转题,我们会在题目后做进一步说明。

2、如果有些题目您选择了“其他”的选项,请在“_”上直接填写具体内容。

第一部分l、您所在的年龄段A、20岁以下B、20~30岁C、31~40岁D、41~50岁E、51~60岁F、61~70岁G、70岁以上2、您的学历/学位A、小学B、中学C、大专D、本科E、硕士F、博士及其以上3、您的职业A、决策人员B、科研人员C、工程技术人员D、管理人员E、学生F、教师G、商业人员H、其他_(指不包括在上述类型中的一些专门职业人员如:医生、作家、艺术家等)4、您的民族A、壮族B、汉族C、瑶族D、苗族E、侗族F、仫佬族G、毛南族H、回族I、京族J、彝族K、水族L、仡佬族M、其他_5、您是来自哪个地区A、桂中(南宁崇左贵港)B、桂北(柳州桂林来宾)C、桂西(百色河池)D、桂东(贺州梧州玉林E、泛北部湾地区(钦州北海防城港东兴)F、区外D、国外第二部分1、您一般倾向于那种途径来获取所需的各类档案信息A、利用人际网络B、档案馆等公共信息服务机构C、基于internet获取D、电视、报刊等媒介2、您多长时间会去一次档案馆查阅信息A、每周几次B、每月几次C、一年几次D、不好说,看需要而定E、没去过(选此项直接进入第11题)3、您一般不选择去档案馆的获取信息是因为(可多选)A、路程太远交通不便B、有其他途径可代替C、馆藏匮乏内容更新慢D、服务态度差速度慢E、环境不舒服4、何种心理引导您选择去或者不去档案馆查阅档案呢?(可多选)A、方便易用心理B、职业兴趣心理C、需求信赖心理D、疑虑偏见心理E、价值取向心理F、新颖实用心理5、您去档案馆的主要目的是(可多选)A、学习B、科研C、寻找相关政策D、寻找家谱相关E、婚姻档案F、知青档案G、人事档案H、看展览I、休闲J、信息咨询K、参观L、其他_6、您去档案馆利用的资料类型有哪些(可多选)A、档案原件B、档案编研材料C、照片等实物类D、音像光盘制品类F、现行文件G、多媒体信息G、其他_7、您一般更倾向于需要哪个阶段的资料年限A、最新的档案动态文献B、近几年年内的档案文献C、数十年间的文献D、建国前的历史档案E、明清时期档案8、您对希望档案馆能提供以下哪些服务(可多选)A、复制B、信息检索C、馆内阅览D、扫描E、代查F、咨询(包括电话、邮件、在线咨询)G、网上下载H、其他_9、您觉得(馆内)获取档案信息最大的问题是什么(可多选)A、不熟悉档案馆的信息内容B、资源有限内容不完整并且繁复C、设备落后查询工具效率低D、不熟悉检索技巧和方法,查询手续复杂E、服务设施和服务态度F、其他_8、您在获取和利用档案信息遇到困难时,会选择哪种方式向工作人员提出咨询(可多选)A、网上在线留言B、电子邮件C、电话D、实地咨询H、其他_9、您觉得综合档案馆的服务重点和重视的方面应该是(可多选)A、面向社会提供平等的服务B、提供社会效益显著的服务C、重点为领导和政府部门的服务D、关注民众实际生活需求,衣食住行等E、关注民众的精神生活F、关注个性化档案信息需求G、其他_10您认为在社会发展过程中,用户需要的主要服务是(可多选)A、日常信息服务B、维护自身权益的服务C、文化休闲服务D、培训、讲座等E、其他_11、您对本地区档案馆档案资料的借阅手续和效率满意吗A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说12、您对本地区档案馆工作人员的专业水平、服务技能满意吗A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说13、您对本地区综合性档案馆的馆藏资源建设满意吗A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说第三部分1、你是否了解档案馆设有政府信息查阅中心呢?A、从未听说过B听说过,但没用过C、知道,偶尔用D、了解,经常使用2、你是通过何种途径了解档案馆的政府信息查阅中心的呢?A、档案馆宣传B、法律文件C、报纸书刊D、广播电视E、互联网F、他人介绍G、其他_3、您在多长的时间段内会利用一次政府信息呢A、每周几次B、每月几次C、一年几次D、不好说,看需要而定(选此项直接进入第13题)4、需要相关政府信息时,您会考虑使用何种途径获取信息(可多选)A、政府门户网站B、政府公报C、新闻发布会D、政务服务中心E、图书馆、档案馆政府信息查阅中心F、其他公开渠道5、您有通过本地区档案馆政府信息公开查阅现场或系统查询档案信息的习惯吗A、有B、偶尔C、没有6、您在使用政府信息公开查阅系统时,最看重的是(可多选)A、信息量B、信息实用性C、信息即时性D、信息新颖性E、信息目录完整情况F、在线检索功能G、网页链接数量F、其他_7、您一般需要查询哪些类型的政府信息?(可多选)A、政府工作报告B、法规制度C、民生政策D、发展规划E、财务预决算F、统计信息G应急预警信息8、您一般最关注和需要哪个时间段的政府信息呢A、回溯性很强的历史信息B、近年段的相关信息C、最新政府资讯D、政府预备出台信息9、一般能到实现您的利用目的吗A、完全实现B、实现C、基本实现D、不能实现10、影响您使用政府信息公开查阅系统政府信息的因素有哪些(可多选)A、不会使用B、缺乏上网条件C、政府信息资源不足D、信息质量参差不齐E、网络速度慢效率低F、检索工具不好用G、不知道有查询服务11、您认为影响政府信息查阅中心政府信息有效利用的最主要障碍是(可多选)A、宣传不到位B、资源及服务整合不够C、服务效率不高D、服务态度不积极F、服务人员知识结构有缺陷12、您觉得完善本地区政府信息查阅中心建设方面需要从哪些方面入手(可多选)A、扩大宣传B、提高服务效率C、建立丰富的数据库D、提升数据信息质量E、实现全文阅览F、技术支持保证速度G、其他_13、您认为怎样才能让更多的用户了解和利用档案馆政府信息查阅中心服务(可多选)A、采用网络、电视、报纸等媒体扩大宣传B、提高现有的服务质量C、开展更多的特色服务和免费服务D、创建品牌服务项目,扩大影响E、请公众人物担任形象代言人,吸引注意力F、其他_14、您对档案馆政府信息查阅中心的资源利用方面所提供的服务(包括资源情况、培训、宣传、推广、问题反馈等)的评价是A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说15、您认为档案馆政府信息查阅中心今后哪些工作还需要改进?您希望档案馆开展哪些新的服务项目?附录2:广西各级综合档案馆档案利用登记表(选其一填写)用户基本情况集体用户 姓名人数所持证件类型 所持证件编号单位名称 类型:党政机关、群众组织、企业、事业、军队、其它个人 用户固定电话或手机电子邮箱姓名职业:公务员、企业员工、农民、军人、教师、学生、科技人员、离退休者、其它用户国别(请打勾选择) 国内(含港澳台)、国外) 政治面貌所持证件类型 所持证件编号固定电话或手机电子邮箱档案利用情况利用类型:开放、内部利用方式:查阅、外借、函调档案类型(可多选):革命历史旧政权建国后现行政府信息载体类型(可多选):纸质档案缩微档案照片档案视频档案音频档案电子档案 利用内容(档案或者文件的档号、类别、题名、卷/件数等):利用总天数利用途径:静电复印缩微复印拍照摘抄领导批示年月日用户目的与效果 1.编史修志2.工作参考3.社会保障4.落实政务5.宣传教育6.学术研究7.经济建设8领导决策参考9.其它可列举:____________您利用档案的效果(也就是问题解决程度、社会经济效果)如何?服务满意度1、 您对于此次利用的结果:A .非常满意B.满意C.基本满意D.不满意E .拒借(原因:不能提供、不在库、不属馆藏、调不出)2、您对于档案馆的提供服务:A .非常满意B.满意C.基本满意D.不满意 您的 建议。

档案馆工作调查问卷汇总

档案馆工作调查问卷汇总

档案馆工作调查问卷
档案馆各工作人员:
为进一步提高档案工作和服务水平,推动我校档案事业的科学发展,现面向档案馆全体人员征求对档案馆工作的意见。

问卷为无记名方式,请您放心填写。

请您选择合适的分数,对下列选项进行打分:非常满意(5);满意(4);基本满意(3);不满意(2);很差(1)。

1、档案馆科学发展定位和规划(5)(4)(3)(2)(1)
2、档案制度建设(5)(4)(3)(2)(1)
3、档案队伍建设(5)(4)(3)(2)(1)
4、档案安全建设(5)(4)(3)(2)(1)
5、档案馆工作环境(5)(4)(3)(2)(1)
6、档案收整工作(5)(4)(3)(2)(1)
7、档案利用工作(5)(4)(3)(2)(1)
8、档案信息化建设(5)(4)(3)(2)(1)
9、档案编研工作(5)(4)(3)(2)(1)
10、校史馆管理和利用(5)(4)(3)(2)(1)
11、档案馆和谐建设工作(5)(4)(3)(2)(1)
12、您对档案馆工作的意见和建议?。

资源使用情况调查问卷模板

资源使用情况调查问卷模板

尊敬的受访者:您好!为了更好地了解和掌握我单位资源的使用情况,提高资源利用效率,优化资源配置,特开展此次资源使用情况调查。

您的宝贵意见将对我们改进工作、提升管理水平具有重要意义。

本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。

感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的单位名称:2. 您的部门:3. 您的职务:4. 您的性别:A. 男B. 女5. 您的年龄:A. 20岁以下B. 20-30岁C. 30-40岁D. 40-50岁E. 50岁以上二、资源使用情况6. 请问您单位目前主要使用的资源类型有哪些?(可多选)A. 办公设备B. 办公用品C. 人力资源D. 财务资源E. 信息资源F. 物质资源G. 其他(请说明:____________________)7. 请问您单位每年在上述资源类型上的投入金额是多少?A. 10万元以下B. 10-50万元C. 50-100万元D. 100万元以上8. 请问您单位在以下资源使用过程中是否存在浪费现象?(可多选)A. 办公设备B. 办公用品C. 人力资源D. 财务资源E. 信息资源F. 物质资源9. 请列举您单位在资源使用过程中遇到的主要问题(可多选):A. 资源分配不合理B. 资源利用率低C. 资源浪费严重D. 资源更新不及时E. 资源管理制度不完善F. 其他(请说明:____________________)10. 请问您单位在资源管理方面有哪些改进措施?A. 建立健全资源管理制度B. 加强资源使用培训C. 定期开展资源盘点D. 引进先进的管理系统E. 其他(请说明:____________________)三、意见与建议11. 请针对您单位资源使用情况,提出改进意见和建议:________________________________________________________________________ __12. 请问您对此次调查问卷的满意度如何?A. 非常满意B. 满意C. 一般D. 不满意E. 非常不满意再次感谢您的参与和支持!祝您工作顺利!【问卷结束】。

档案调查问卷模板

档案调查问卷模板

尊敬的受访者:您好!为了更好地了解我国档案管理工作现状、存在问题及未来发展趋势,我们特设计此份调查问卷。

本问卷旨在收集您的宝贵意见和建议,以期为我国档案管理工作提供有益参考。

请您根据自身实际情况认真填写,您的回答将严格保密。

感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的性别:A. 男B. 女2. 您的年龄:A. 18岁以下B. 18-25岁C. 26-35岁D. 36-45岁E. 46-55岁F. 55岁以上3. 您所在的行业:(请勾选)A. 教育行业B. 医疗行业C. 金融行业D. 政府机关E. 企业单位F. 其他(请注明:__________)4. 您在单位中的职位:(请勾选)A. 一般员工B. 主管C. 经理D. 经理以上E. 自主创业者F. 其他(请注明:__________)二、档案管理工作现状5. 您所在单位是否设有专门的档案管理部门?A. 是B. 否6. 您所在单位的档案管理部门人员配备情况如何?A. 人员充足,专业能力强B. 人员较少,专业能力有待提高C. 人员缺乏,依赖兼职人员D. 没有档案管理部门,档案工作由各部门自行负责7. 您所在单位的档案管理工作流程是否规范?A. 规范B. 较规范C. 一般D. 不规范8. 您所在单位的档案资料保管条件如何?A. 良好B. 较好C. 一般D. 较差E. 差9. 您所在单位的档案信息化程度如何?A. 高B. 较高C. 一般D. 较低E. 低三、档案管理存在问题10. 您认为目前我国档案管理工作存在哪些主要问题?(可多选)A. 档案管理人员素质不高B. 档案管理制度不完善C. 档案信息化程度低D. 档案资料保管条件差E. 档案利用效率低F. 其他(请注明:__________)11. 您认为造成上述问题的原因有哪些?(可多选)A. 政策法规不完善B. 投入不足C. 重视程度不够D. 人才缺乏E. 其他(请注明:__________)四、档案管理工作建议12. 您认为如何提高我国档案管理工作水平?(可多选)A. 加强政策法规建设B. 加大投入,改善档案保管条件C. 提高档案管理人员素质D. 推进档案信息化建设E. 加强档案利用宣传F. 其他(请注明:__________)13. 您对档案管理工作有哪些建议和意见?(请注明:__________)感谢您参与本次调查!祝您工作顺利、身体健康!。

档案整理的调查问卷模板

档案整理的调查问卷模板

尊敬的参与者:您好!为了解我国档案整理工作的现状、需求和发展趋势,我们特设计此调查问卷。

本问卷旨在收集广大档案工作者、档案管理人员及档案使用者的意见和建议,以期为我国档案整理工作的改进和提升提供参考。

本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。

感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您所在的单位性质:A. 企事业单位B. 行政机关C. 事业单位D. 其他(请注明:__________)2. 您所在的部门:(请勾选以下选项)A. 档案管理部门B. 综合管理部门C. 业务部门D. 其他(请注明:__________)3. 您在单位的工作岗位:A. 档案管理员B. 档案整理员C. 档案利用员D. 其他(请注明:__________)4. 您从事档案工作的时间:A. 1年以下B. 1-3年C. 3-5年D. 5年以上二、档案整理现状5. 您单位档案整理工作的总体情况如何?A. 很好B. 较好C. 一般D. 较差E. 很差6. 您单位档案整理工作的主要内容包括哪些?(请勾选以下选项)A. 档案收集B. 档案鉴定C. 档案分类D. 档案编目E. 档案归档F. 档案保管G. 档案利用H. 其他(请注明:__________)7. 您单位档案整理工作中存在的主要问题有哪些?(请勾选以下选项)A. 档案收集不完整B. 档案鉴定不规范C. 档案分类不科学D. 档案编目不准确E. 档案归档不及时F. 档案保管条件差G. 档案利用不便H. 其他(请注明:__________)三、档案整理需求8. 您认为提高档案整理质量的关键因素有哪些?(请勾选以下选项)A. 加强档案管理人员的业务培训B. 完善档案整理规章制度C. 优化档案整理流程D. 提高档案整理设备的先进性E. 加强档案整理工作的监督检查F. 其他(请注明:__________)9. 您对档案整理工作有哪些具体需求?(请勾选以下选项)A. 制定档案整理规范B. 开发档案整理软件C. 建立档案整理数据库D. 开展档案整理咨询服务E. 举办档案整理培训班F. 其他(请注明:__________)四、其他10. 您认为档案整理工作在单位发展中的地位如何?A. 非常重要B. 重要C. 一般D. 不重要11. 您对我国档案整理工作的未来发展有何建议?(请简要描述:__________)感谢您的参与!祝您工作顺利、身体健康!。

档案能力调查问卷模板范文

档案能力调查问卷模板范文

尊敬的受访者:您好!为了更好地了解我国档案工作者的能力现状,提升档案管理水平,我们特开展此次档案能力调查。

本问卷旨在收集您在档案管理、档案利用、档案保护等方面的经验和能力信息。

您的宝贵意见将对我国档案事业的发展起到积极的推动作用。

本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。

感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的性别:(1)男(2)女2. 您的年龄:(1)18-25岁(2)26-35岁(3)36-45岁(4)46-55岁(5)56岁以上3. 您所在的档案机构类型:(1)国家档案馆(2)企事业单位档案馆(3)民间档案馆(4)其他4. 您在档案机构的工作年限:(1)1年以下(2)1-3年(3)4-6年(4)7-10年(5)10年以上二、档案管理能力5. 您认为以下哪些档案管理能力对档案工作者至关重要?(可多选)(1)档案收集整理能力(2)档案鉴定能力(3)档案保管能力(4)档案数字化能力(5)档案信息检索能力(6)档案法律法规知识(7)档案统计分析能力(8)档案开发利用能力6. 您在以下档案管理能力方面自我评价:(1)档案收集整理能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(2)档案鉴定能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(3)档案保管能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(4)档案数字化能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(5)档案信息检索能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(6)档案法律法规知识:非常好、较好、一般、较差、非常差(7)档案统计分析能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(8)档案开发利用能力:非常好、较好、一般、较差、非常差三、档案利用能力7. 您认为以下哪些档案利用能力对档案工作者至关重要?(可多选)(1)档案查阅能力(2)档案咨询能力(3)档案复制能力(4)档案修复能力(5)档案开放能力(6)档案保密能力(7)档案网络服务能力(8)档案宣传教育能力8. 您在以下档案利用能力方面自我评价:(1)档案查阅能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(2)档案咨询能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(3)档案复制能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(4)档案修复能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(5)档案开放能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(6)档案保密能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(7)档案网络服务能力:非常好、较好、一般、较差、非常差(8)档案宣传教育能力:非常好、较好、一般、较差、非常差四、档案保护能力9. 您认为以下哪些档案保护能力对档案工作者至关重要?(可多选)(1)档案库房管理能力(2)档案防虫、防霉能力(3)档案防火、防盗能力(4)档案消毒、去污能力(5)档案数字化保护能力(6)档案应急处理能力(7)档案信息化安全管理能力(8)。

档案工作问卷调查

档案工作问卷调查

档案工作问卷调查欢迎参加本次答题1、性别【单选题】○ 男○ 女2、您的年龄【单选题】○ 20岁以下○ 20-30岁○ 30-40岁○ 40-50岁○ 50-60岁○ 60岁以上3、您的职业【填空题】________________________4、您所在的城市是【填空题】省份城市区/县5、对于档案管理,你是否有一定的了解?【单选题】○ 非常了解○ 了解但不透彻○ 了解一点○ 一点都不了解6、您了解的档案的作用有【多选题】□ 凭证作用□ 参考作用7、您认为档案的作用体现在以下哪些方面?【多选题】□ 档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映□ 档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具□ 档案是一个单位规范管理的基础□ 档案我们积累和传播知识重要载体□ 档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用□ 档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具8、如有遇到过因找不到相关档案而给工作带来不便的情况,那是什么原因造成的呢?【单选题】(选填)○ 没有专门的档案管理人员,员工自行保管,造成档案丢失○ 部门设有兼职档案人员,但人员流动性大,档案交接手续不严格造成档案丢失○ 专业档案管理人员工作不够仔细,没认真清点库房档案,造成档案丢失○ 其他9、您是否意识到档案的重要性?【单选题】○ 是○ 否10、您平时有保存文件的习惯吗?【单选题】○ 有○ 没有11、您部门的档案有专人整理和管理吗?【单选题】○ 有○ 没有12、您部门的档案是如何整理的?【单选题】○ 按领导要求○ 按相关制度○ 未整理,简单存放13、您倾向于企业实行哪种档案管理模式?【单选题】○ 设立档案部门集中统一管理企业所有档案○ 各部门分散管理各自所形成档案○ 集中、分散制管理14、您认为您公司的档案管理模式如何?【单选题】○ 非常完善○ 比较完善○ 不太完善○ 一点都不完善15、您认为您公司档案管理是否存在需要改进的地方?(如有,请指出)【填空题】________________________。

档案利用需求问卷调查.

档案利用需求问卷调查.

档案利用需求问卷调查表您好:为了满足社会各方面对档案信息资源的需求,不断丰富我馆馆藏,进一步提高我们的服务质量,烦请您在百忙之中填写“档案利用需求问卷调查表”并于2007年9月30日前寄回我馆,不胜感激。

欢迎来馆查阅档案资料。

咨询电话:(027)-82812709地址:武汉市江岸区一元路5号武汉市档案馆邮政编码:430017武汉市档案馆2007年8月16日(多项选择)1、您了解武汉档案馆吗?●了解●不了解●查阅过档案●未查阅过档案●可能会去利用档案2、您认为档案馆属于哪类机构?●政府机关●公共文化事业机构●其他3、您(单位)属于以下哪类利用者:●以研究为主的研究者●以工作查考为主的利用者●个人事务查询者4、您对武汉市档案馆的工作人员服务态度是否满意?●满意●比较满意●不满意●不了解5、您对武汉市档案馆的阅档环境满意吗?●满意●比较满意●不满意●不了解6、您认为武汉市档案馆的检索工具齐全吗?●齐全●单一●不了解7、您认为武汉市档案馆利用手续复杂吗?●复杂●不复杂●不了解8、您认为查阅档案应该收费吗?●应该●不应该9、您认为武汉市档案馆馆藏档案资料丰富吗?●丰富●较丰富●内容不齐全●内容单一●不了解10、您希望查询哪方面的档案内容?建国前:●革命历史档案资料●民国政府档案●社会团体档案●诉讼档案●财政、金融档案●工业机构档案●文化、卫生、教育机构档案●民国及民国以前图书资料建国后:●党委系统档案●政府系统档案●政协、民主党派、群众团体和宗教团体档案●政法机构档案●科技、计划、经管机构档案●城市建设、建筑机构档案●财贸、金融、保险机构档案●农、林、水产、水利机构档案●文化、教育、卫生、体育机构档案●解放后图书、音响及照片档案资料●现行文件11、您了解武汉市档案馆开展的现行文件服务工作吗?有必要吗?●了解●不了解●有必要●没必要12、您希望查询哪一方面的现行文件?●社保●规划房产●企业改制●离退休●房改拆迁●政府公开信息●其他13、您需要去档案馆查询政府公开信息吗?●需要●不需要14、您需要哪种利用方式?●来馆查询●来函查询●电话咨询●网上查询15、您需要哪种查阅手段?●阅读●手工摘抄●电脑录入●数码照相●复印●扫描●电脑查询(原文、检索)16、您在武汉市档案馆查档遇到的主要障碍是什么?●查询手段单一●档案内容不齐全●控制范围过严●服务态度不好17、您认为武汉市档案馆应该增加哪些服务项目?●建立档案目录查询中心●定期公布档案开放目录●与省、区档案馆联网●开设查档和投诉热线●开展档案专家咨询接待服务●设立馆长接待日18、您认为武汉市档案馆应该举办哪些类型的展览?●馆藏精品展●珍贵档案展●编研成果展●武汉历史展●专门(专题)档案展●武汉成就展●其他19、您对武汉市档案馆总体服务质量评价●满意●比较满意●不满意●不了解20、您对武汉市档案馆改进服务有何建议?。

档案调查问卷统计报告

档案调查问卷统计报告

档案调查问卷统计报告一、档案问卷简介按照《中共北京师范大学委员会关于开展保持共产党员先进性教育活动的实施方案》的统一部署,档案馆决定开展此次问卷调查活动。

此次问卷的目的是让相关部门对档案工作有更多的了解,发现档案工作中存在的问题,从而促使我们提高档案工作水平,更好地为学校的教学、科研、管理服务。

二、问卷统计情况此次问卷一共向35个立档单位发放了95份问卷,收回81份,回收率85%(1)您一定知道“空口无凭,以字为证” (这里的“字”指的是档案)吧?85%的人知道,12%不知道,另外有3%的人未作答。

(2)您知道档案最重要的作用是“凭证作用”吗?97%的人知道,3%不知道。

(3)您是否曾因在工作及个人生活中某些重要的问题找不到凭据而苦恼?82%的人曾遇到过,16%的人没有遇到过,另外有2%未作答。

(4)您现在是否已经意识到档案的重要性?99%的人已经认识到档案的重要性,1%回答否。

(5)您是否了解学校档案馆?64%的人回答是,33%回答否,另外有3%的人未作答。

(6)您是否到过学校档案馆办事?90%的人到过档案馆,9%的人没有到过档案馆,另外有1%的人未作答。

其中因公到档案馆办事的人为82%,因私的为16%,另有10%的人未作答。

(7)您是否对档案馆的服务态度满意?76%的人表示满意,21%的人表示不满意,另有3%的人未作答。

(8)档案馆为您提供的服务是否能满足您的要求?66%的人表示满意,31%的人表示不满意,另有3%的人未作答。

(9)您是否对档案馆目前的服务方式和手段满意?37%的人表示满意,56%的人不满意,另有7%的人未作答。

(10)您认为档案馆的馆藏是否能满足您的需求?65%的人选择是,23%的人选择否,另有12%的人未作答。

(11)您对档案馆目前的办公地点满意吗?32%的人表示满意,58%的人不满意,另有10%的人未作答。

(12)您所在单位的档案是否已经按规定移交到档案馆?70%的人选是,26%选择否,另有4%未作答。

人事档案调查问卷

人事档案调查问卷

您好!为了解社会中人事档案管理和利用的实际情况,我们设计了如下调查问卷,共14题,希望您能抽出宝贵的时间如实填写。

感谢您的拨冗支持,为我们提供宝贵的信息!祝您生活愉快!谢谢!(不定项选择,可多选)1、您的工作时间:()A.1-5年B.5-10年C.10-15年D.15-20年E.20年以上2、您的工作单位类型:是否人力资源管理部门:3、您的人事档案存放在:()A.不清楚B.人才交流中心C.所在单位D.自己手上E.没有从上一单位转出F.无档案4、您能接受付费保管人事档案的每年收费的范围:()A.不能接受B.100元以下C.100-200元D.200-300元E.300-400元F.400元以上5、您认为人事档案的作用有:()A.感觉不太重要,对于工作生活毫无影响,可有可无B. 在职业生涯发展中起重要作用,对找工作、职位升迁或工龄计算等具有一定的帮助C.尚不清楚其具体作用,但认为有一定的合理之处D.其他(或补充):6、您身边有人弃档吗?()A.无B.有7、您认为人们弃档的主要原因有:()A.人事档案无实质作用,可有可无B.管理费用太高C.档案意识薄弱,没有认识到档案的重要性D.档案管理制度不完善,大多数中小企业不接收人事档案E. 其他(或补充):8、您身边有人曾因人事档案缺失而在职业生涯中遭遇麻烦吗?若有,能否简述一下?()A.无B.有:9、您认为人事档案中应该涉及哪些内容:10、您认为谁有权利查看人事档案的内容:()A.单位人事部门人员B.上级主管C.档案当事人D.档案保管机构E.其他11、您认为人事档案应该对当事人公开吗?()A.应该,当事人作为人事档案的直接关系者,应该具有知情权B.不应该,对当事人公开可能会招致人事档案被有意修改或损坏,使人事档案的真实性受到损坏C.其他(或补充):________________________12、您认为当前人事档案存在哪些需要改进的缺陷?13、您认为人事档案制度应该取消吗?()A.应该,人事档案在实际生活中没有具体作用,却要花钱维护,浪费人力物力B.不应该,当前人事档案未能全面发挥其重要作用在于管理不善,应该改革管理而非全盘否定C. 无所谓D. 其他(或补充):14、结合您的情况,您认为应该如何切实有效管理人事档案?。

档案馆群众调查问卷模板

档案馆群众调查问卷模板

尊敬的受访者:您好!为了更好地了解公众对档案馆工作的满意度和需求,提高档案馆的服务质量,我们特设计此调查问卷。

本问卷采用匿名方式,所有信息仅用于统计分析,不会涉及个人隐私。

请您根据自身实际情况和感受,如实填写。

感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的性别:()男()女2. 您的年龄:()18岁以下()18-25岁()26-35岁()36-45岁()46-55岁()56岁以上3. 您的职业:()学生()公务员()事业单位员工()企业员工()自由职业者()其他二、档案馆利用情况4. 您是否了解档案馆及其服务?()非常了解()比较了解()一般()不太了解()完全不了解5. 您是否使用过档案馆的服务?()是()否6. 您在档案馆查阅资料的主要目的是:()学习研究()工作需求()个人兴趣()其他7. 您在档案馆查阅资料时,是否遇到过以下问题?(多选)()资料不齐全()资料查阅困难()工作人员服务态度差()服务设施不完善()其他8. 您认为档案馆的资料种类是否丰富?()非常丰富()比较丰富()一般()不太丰富()完全不丰富三、档案馆服务质量9. 您对档案馆工作人员的服务态度满意吗?()非常满意()比较满意()一般()不太满意()非常不满意10. 您对档案馆的服务效率满意吗?()非常满意()比较满意()一般()不太满意()非常不满意11. 您对档案馆的服务环境满意吗?()非常满意()比较满意()一般()不太满意()非常不满意12. 您对档案馆的数字化服务满意吗?()非常满意()比较满意()一般()不太满意()非常不满意四、档案馆发展建议13. 您认为档案馆应加强哪些方面的服务?(多选)()资料收集与整理()数字化建设()宣传推广()培训与交流()其他14. 您对档案馆有哪些具体建议?()(请在此处填写)感谢您参与本次调查问卷!您的意见和建议对我们改进档案馆工作具有重要意义。

祝您生活愉快!档案馆调查问卷组[[今天日期]]。

档案工作基本情况调查问卷

档案工作基本情况调查问卷

档案工作基本情况调查问卷填报说明:1.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。

2.所填内容要求完整、真实、准确,不可缺项。

3.在认为合适选项前的“□”内划“√”,在“”上或表格内填写相应内容,若无可填写的内容,在相应位置划“/”。

4.调查问卷中表格行数和“”长度,可根据实际填写内容增加或删减。

5.务必填写“填报人”、“联系电话”,并加盖单位公章。

单位(公章):填报人:联系电话:一、机构和人员1.单位名称(填写全称):2.分管档案工作的领导(本单位领导班子成员):3.主管档案工作的部门:□办公室□综合处□其他(填写具体名称)4.档案工作所在部门分管领导:职务:联系方式:(办公电话) (手机)5.是否设立独立的档案工作机构:□是(填写机构名称) □否6.档案工作人员情况:(如专职人员数量较多可增加表格行数)7.档案工作人员参加业务培训情况:二、档案收集整理情况8.本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况:□已制定并报上级档案部门备案(填写上报时间)□已制定但未报上级档案部门备案(填写拟上报时间)□未制定(填写计划完成时间)9.文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》(DA/T22-xx):□是(填写起始执行时间) □否10.是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》(DA/T22-xx):□是(填写组织学习时间)□否11.“十二五”期间(xx年-xx年)归档情况统计(可根据实际情况增加或减少档案门类)12.档案收集、整理过程中存在的主要问题:(1)(2)……13.档案收集方式:□各部门收集、整理后交档案部门□各部门分别保管,仅向档案部门移交目录□各部门分别保管,档案、目录均不向档案部门移交□其他方式(填写具体情况):三、档案保管情况14.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”:□是□否(填写具体情况)15.档案库房(不含专兼职档案工作人员的办公用房)数量间总面积约平方米16.档案库房是否在地下室:□是□否17.档案存放的装具:□密集架列□档案柜个□无□其他18.档案库房安全措施(可多选):(1)防盗:□防盗门窗□电子门禁□视频监视系统□无□其他(2)防火:□惰性气体灭火装置□高压细水雾灭火装置□无□其他(3)温湿度控制:□恒温恒湿机□空调设备□除湿机□加湿器□无□其他(4)防尘:□吸尘器□专用除尘净化设备□无□其他(5)防有害生物:□杀虫药□专业除菌设备□无□其他(6)防光:□遮光窗帘□无紫外线灯管□无□其他(7)防鼠:□定期投放鼠药□无□其他19.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐:□是□否20.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作:□是(填写销毁档案的门类及数量)□否21.本单位档案库房存在的安全隐患:(1)(2)……22.“十二五”期间,本单位档案保管条件是否有所改进:□是(改进的主要方面)□否四、档案利用宣传情况23.“十二五”期间年均档案借查阅情况:借阅人次:复印档案:页24.利用档案的目的(可多选):□工作查考□编研工作□宣传教育□学术研究□其他25.档案利用的典型事例(另附纸填写)26.开展档案宣传工作的方式和数量(可多选):□举办档案展览次□举办档案专题讲座次□举办档案知识竞赛次□制作档案宣传品种□发布网络音视频资料分钟□通过短信、微信、微博等发布档案知识段□其他(填写内容和数量)27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数):28.档案利用、宣传工作中存在的主要问题:(1)(2)……五、档案业务指导情况29.本单位内设机构数量:个;所属二级机构数量:个30.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数):31.“十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选):□电话咨询□现场指导次□培训授课次□其他(填写具体形式和次数)32.“十二五”期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可多选):□普查次,共检查家单位□抽查次,共检查家单位□相互交叉检查次,共检查家单位□无□其他(填写具体形式和数量)33.对所属单位档案业务监督、指导、检查的效果(可多选):□规范了档案机构□配备了档案人员□制定并完善档案管理规章制度□提高了归档质量□改善了档案安全保管条件□其他34.档案业务指导工作存在的主要问题:(1)(2)……六、档案信息化建设情况35.是否将档案信息化工作纳入本单位信息化建设规划并同步实施:□是□否36.“十二五”期间是否编制了本单位档案信息化建设方案:□是(填写出台时间) □否37.本单位现用档案管理软件情况:软件名称:启用时间:技术支持单位或部门:应用方式:□单机应用□网络应用38.档案管理系统与本单位办公系统(OA)的关联方式:□将档案管理功能模块嵌入办公系统(OA)□档案管理系统与办公系统(OA)通过接口连接□无□其他(填写具体方式)39.是否实现所有门类档案目录计算机检索:□是□否(填写已有电子目录的档案门类)40.传统载体档案数字化情况统计(可根据实际情况增加档案门类):41.本单位公文运转及签批是否实现电子化:□是□否42.是否对本单位产生的电子公文进行归档:□是(填写归档方式) □否43.是否对本单位电子档案(含归档电子文件和传统载体档案数字化数据)进行异地备份:□是(填写异地备份地点) □否44.是否对涉密电子档案采取有效的保密措施:□是(填写具体措施)□否45.档案信息化工作存在的主要问题:(1)(2)……七、其他46.“十二五”期间档案工作亮点(另附纸填写)47.对民航局档案馆(处)的意见和建议(另附纸填写)。

档案管理调查问卷

档案管理调查问卷

档案管理调查问卷说明:此调查问卷不记名,只作为我们改进工作方式方法,更好的为你提供高效、便捷的服务之目的。

望如实填写。

谢谢你的合作。

性别:男()、女()年龄: 20---25岁()、 26-----39()、40----50()、51-----60()、60岁以上()一、个人目前状况:1、应届大中专毕业学生()2、往届大中专毕业学生()3、待业人员()4、下岗失业人员()5、在职工作人员()二、你在人才中心存放档案的目的是1、个人缴纳养老、医疗等社会保险()2、办理退休手续并领取退休金()3、报考公务员、事业单位等个人政审()4、流动人员计划生育相关事宜()5、个人户籍挂靠()6、党组织关系挂靠()7、没有目的()三、你是通过什么渠道将档案存放到人才交流服务中心的1、自己主动将档案存放的()2、经朋友、同事、同学推荐,自己将档案存放的()3、学校将档案直接寄存到人才中心的()4、单位将档案直接寄存到人才中心的()5、所在工作单位要求必须存放在人才中心的()四、档案存放人才中心后,你是否知道人才中心办理的具体人事业务范围1、知道()2、不完全知道()3、完全不知道()五、国家规定个人不允许查询自己的档案,你会不会认为工作人员故意刁难?1、是()2、否()六、如果允许查询档案,你是否担心自己的档案信息安全问题1、是()2、否()七、如果你是统招大中专毕业生,是否知道毕业一年后需在档案所在的人才中心办理转正定级手续1、知道()2、不知道()八、你认为目前的每年180元的档案管理费1、合理()2、偏高()3、偏低()九、目前档案管理的服务质量1、满意()2、比较满意()3、不满意()十、你认为目前档案管理需要改进的地方1、柜台人员的服务态度()2、柜台人员办理业务的效率()3、档案管理政策的宣传力度()。

高校档案调查问卷模板

高校档案调查问卷模板

尊敬的师生们:您好!为了更好地了解我校档案工作的现状、需求及改进方向,提高档案管理和服务水平,特开展本次问卷调查。

本问卷采取匿名方式,您的宝贵意见将有助于我们不断完善档案工作。

请您根据实际情况认真填写,感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的性别:()男()女2. 您的年龄:()20岁以下()20-30岁()30-40岁()40岁以上3. 您所在的学院:_________________________4. 您的专业:_________________________二、档案利用情况5. 您是否经常使用档案?()是()否6. 如果使用过档案,您主要通过以下哪些途径获取?()学校档案馆()学院档案室()网络查询()其他途径7. 您使用档案的主要目的是?()教学科研()学生管理()行政管理()其他8. 您认为档案提供的服务是否满足您的需求?()非常满意()满意()一般()不满意()非常不满意9. 您认为档案提供的服务存在哪些不足?()档案检索不便()档案内容不全面()档案利用时间过长()档案服务水平不高()其他三、档案管理情况10. 您认为我校档案管理制度是否完善?()非常完善()完善()一般()不完善()非常不完善11. 您认为我校档案管理人员素质如何?()非常高()高()一般()低()非常低12. 您认为我校档案管理工作中存在哪些问题?()档案整理不规范()档案保管条件差()档案利用渠道不畅()档案管理人员缺乏培训()其他四、改进建议13. 您认为我校档案工作在哪些方面需要改进?_________________________14. 您对学校档案工作的建议:_________________________感谢您抽出宝贵时间填写本问卷!您的意见对我们改进档案工作具有重要意义。

祝您生活愉快,工作顺利!【问卷结束】。

档案情况调查表

档案情况调查表

档案情况调查表
部门:填表时间:
调查部门:总经办调查时间:2014年7月
档案管理上存在的问题
部门:填表时间:
调查部门:总经办调查时间:2014年7月
填表说明
1)“档案名称”项,填写目前需要存档备查的档案,包括纸质档案、电子档案。

2)“档案种类”项,填写具体的档案类型,例如:工程图纸纸质文档、财务报表电子文档。

3)“存放位置”项,纸质文档请写明存放于何处,电子文档请写明存放于何处何人的计算机或移动存储设备上。

4)“需存档的期限”项,填写该类档案需要存放多长时间以备随时查阅,例如:需保存两年以备查看,则填两年。

5)“最早存档时间”项,填写目前存档中的该类档案最早前的存放时间,没有记载存放时间的以文档中最后一个程序办结的时间为准。

6)“入档条件”项,填写该类文档在何种条件下办理程序终结并可以存档,例如:文件审批签字完毕,并发文后可以存档。

7)“保管人”项,填写该类档案目前是谁再管理,无人管理则填“无”。

8)《档案管理上存在的问题》表,以项目1、2、3……的形式列出本部门档案管理中的具体问题表现。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

附录1:广西各级综合档案馆用户信息需求调查表尊敬的用户:您好!为全面而准确搜集您对本地区档案馆的意见和建议,了解政府信息公开环境下用户的档案信息需求,帮助档案馆进一步提高服务水平和质量,专门设计此调查表。

本问卷采取匿名的方式,您所填写的信息不会被直接公布或者泄露,仅供研究数据使用,请放心并按照您的实际情况进行填写,我们会妥善保管和积极采纳您的意见,衷心感谢您的合作!答题说明1、本调查问卷题目分为单选题、多选题和主观题,请在合适的选项下划“√”,(或者直接在题后填写字母),有些选题根据选项有跳转题,我们会在题目后做进一步说明。

2、如果有些题目您选择了“其他”的选项,请在“_”上直接填写具体内容。

第一部分l、您所在的年龄段A、20岁以下B、20~30岁C、31~40岁D、41~50岁E、51~60岁F、61~70岁G、70岁以上2、您的学历/学位A、小学B、中学C、大专D、本科E、硕士F、博士及其以上3、您的职业A、决策人员B、科研人员C、工程技术人员D、管理人员E、学生F、教师G、商业人员H、其他_(指不包括在上述类型中的一些专门职业人员如:医生、作家、艺术家等)4、您的民族A、壮族B、汉族C、瑶族D、苗族E、侗族F、仫佬族G、毛南族H、回族I、京族J、彝族K、水族L、仡佬族M、其他_5、您是来自哪个地区A、桂中(南宁崇左贵港)B、桂北(柳州桂林来宾)C、桂西(百色河池)D、桂东(贺州梧州玉林E、泛北部湾地区(钦州北海防城港东兴)F、区外D、国外第二部分1、您一般倾向于那种途径来获取所需的各类档案信息A、利用人际网络B、档案馆等公共信息服务机构C、基于internet获取D、电视、报刊等媒介2、您多长时间会去一次档案馆查阅信息A、每周几次B、每月几次C、一年几次D、不好说,看需要而定E、没去过(选此项直接进入第11题)3、您一般不选择去档案馆的获取信息是因为(可多选)A、路程太远交通不便B、有其他途径可代替C、馆藏匮乏内容更新慢D、服务态度差速度慢E、环境不舒服4、何种心理引导您选择去或者不去档案馆查阅档案呢?(可多选)A、方便易用心理B、职业兴趣心理C、需求信赖心理D、疑虑偏见心理E、价值取向心理F、新颖实用心理5、您去档案馆的主要目的是(可多选)A、学习B、科研C、寻找相关政策D、寻找家谱相关E、婚姻档案F、知青档案G、人事档案H、看展览I、休闲J、信息咨询K、参观L、其他_6、您去档案馆利用的资料类型有哪些(可多选)A、档案原件B、档案编研材料C、照片等实物类D、音像光盘制品类F、现行文件G、多媒体信息G、其他_7、您一般更倾向于需要哪个阶段的资料年限A、最新的档案动态文献B、近几年年内的档案文献C、数十年间的文献D、建国前的历史档案E、明清时期档案8、您对希望档案馆能提供以下哪些服务(可多选)A、复制B、信息检索C、馆内阅览D、扫描E、代查F、咨询(包括电话、邮件、在线咨询)G、网上下载H、其他_9、您觉得(馆内)获取档案信息最大的问题是什么(可多选)A、不熟悉档案馆的信息内容B、资源有限内容不完整并且繁复C、设备落后查询工具效率低D、不熟悉检索技巧和方法,查询手续复杂E、服务设施和服务态度F、其他_8、您在获取和利用档案信息遇到困难时,会选择哪种方式向工作人员提出咨询(可多选)A、网上在线留言B、电子邮件C、电话D、实地咨询H、其他_9、您觉得综合档案馆的服务重点和重视的方面应该是(可多选)A、面向社会提供平等的服务B、提供社会效益显著的服务C、重点为领导和政府部门的服务D、关注民众实际生活需求,衣食住行等E、关注民众的精神生活F、关注个性化档案信息需求G、其他_10您认为在社会发展过程中,用户需要的主要服务是(可多选)A、日常信息服务B、维护自身权益的服务C、文化休闲服务D、培训、讲座等E、其他_11、您对本地区档案馆档案资料的借阅手续和效率满意吗A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说12、您对本地区档案馆工作人员的专业水平、服务技能满意吗A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说13、您对本地区综合性档案馆的馆藏资源建设满意吗A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说第三部分1、你是否了解档案馆设有政府信息查阅中心呢?A、从未听说过B听说过,但没用过C、知道,偶尔用D、了解,经常使用2、你是通过何种途径了解档案馆的政府信息查阅中心的呢?A、档案馆宣传B、法律文件C、报纸书刊D、广播电视E、互联网F、他人介绍G、其他_3、您在多长的时间段内会利用一次政府信息呢A、每周几次B、每月几次C、一年几次D、不好说,看需要而定(选此项直接进入第13题)4、需要相关政府信息时,您会考虑使用何种途径获取信息(可多选)A、政府门户网站B、政府公报C、新闻发布会D、政务服务中心E、图书馆、档案馆政府信息查阅中心F、其他公开渠道5、您有通过本地区档案馆政府信息公开查阅现场或系统查询档案信息的习惯吗A、有B、偶尔C、没有6、您在使用政府信息公开查阅系统时,最看重的是(可多选)A、信息量B、信息实用性C、信息即时性D、信息新颖性E、信息目录完整情况F、在线检索功能G、网页链接数量F、其他_7、您一般需要查询哪些类型的政府信息?(可多选)A、政府工作报告B、法规制度C、民生政策D、发展规划E、财务预决算F、统计信息G应急预警信息8、您一般最关注和需要哪个时间段的政府信息呢A、回溯性很强的历史信息B、近年段的相关信息C、最新政府资讯D、政府预备出台信息9、一般能到实现您的利用目的吗A、完全实现B、实现C、基本实现D、不能实现10、影响您使用政府信息公开查阅系统政府信息的因素有哪些(可多选)A、不会使用B、缺乏上网条件C、政府信息资源不足D、信息质量参差不齐E、网络速度慢效率低F、检索工具不好用G、不知道有查询服务11、您认为影响政府信息查阅中心政府信息有效利用的最主要障碍是(可多选)A、宣传不到位B、资源及服务整合不够C、服务效率不高D、服务态度不积极F、服务人员知识结构有缺陷12、您觉得完善本地区政府信息查阅中心建设方面需要从哪些方面入手(可多选)A、扩大宣传B、提高服务效率C、建立丰富的数据库D、提升数据信息质量E、实现全文阅览F、技术支持保证速度G、其他_13、您认为怎样才能让更多的用户了解和利用档案馆政府信息查阅中心服务(可多选)A、采用网络、电视、报纸等媒体扩大宣传B、提高现有的服务质量C、开展更多的特色服务和免费服务D、创建品牌服务项目,扩大影响E、请公众人物担任形象代言人,吸引注意力F、其他_14、您对档案馆政府信息查阅中心的资源利用方面所提供的服务(包括资源情况、培训、宣传、推广、问题反馈等)的评价是A、满意B、基本满意C、不满意D、没想法E、没听说15、您认为档案馆政府信息查阅中心今后哪些工作还需要改进?您希望档案馆开展哪些新的服务项目?附录2:广西各级综合档案馆档案利用登记表(选其一填写)用户基本情况集体用户 姓名人数所持证件类型 所持证件编号单位名称 类型:党政机关、群众组织、企业、事业、军队、其它个人 用户固定电话或手机电子邮箱姓名职业:公务员、企业员工、农民、军人、教师、学生、科技人员、离退休者、其它用户国别(请打勾选择) 国内(含港澳台)、国外) 政治面貌所持证件类型 所持证件编号固定电话或手机电子邮箱档案利用情况利用类型:开放、内部利用方式:查阅、外借、函调档案类型(可多选):革命历史旧政权建国后现行政府信息载体类型(可多选):纸质档案缩微档案照片档案视频档案音频档案电子档案 利用内容(档案或者文件的档号、类别、题名、卷/件数等):利用总天数利用途径:静电复印缩微复印拍照摘抄领导批示年月日用户目的与效果 1.编史修志2.工作参考3.社会保障4.落实政务5.宣传教育6.学术研究7.经济建设8领导决策参考9.其它可列举:____________您利用档案的效果(也就是问题解决程度、社会经济效果)如何?服务满意度1、 您对于此次利用的结果:A .非常满意B.满意C.基本满意D.不满意E .拒借(原因:不能提供、不在库、不属馆藏、调不出)2、您对于档案馆的提供服务:A .非常满意B.满意C.基本满意D.不满意 您的 建议。

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