后勤6S管理现场巡查
6s管理日常巡查表-行政后勤范例
2
员工
员工
工作时间不做与工作无关的事情
2
宿舍门牌统一,清晰,悬挂清晰
2
宿舍
晾衣地点统一,并有区域标识
2
厨房干净,灶台清洁,物品放置分类清晰
3
各类烹饪设备清洁保养,使用时无安全隐患
3
员工餐厅
Problems 出现问题
Found Modification
time
date
发现时间 整改截止日期
Remark 备注
6s管理日常巡查表
日期:
NO. Dept. 序号 部门
Area 区域
Program 项目
Content 内容
办公室地面洁净无灰尘
Score 分值
Person in charge 负责人
2
桌面洁净无灰尘
2
地面、墙 相关办公室内设施清洁无灰尘
2
壁与桌椅 有无损坏桌椅,及及时维修
2
悬挂物品整齐、端正
2
垃圾桶及时清理,定置放置
2
行 政 后
行政办公 室
桌面、文
私人物品应分开,整齐摆放一处
件与文件 抽屉与文件柜应整理清楚,并分类标识
柜
2 2
勤
桌面物品,办公用品摆放整齐,标识清晰
2
电脑,空调,饮水机等设备完好、洁净无灰尘
2
电线,插头、插座等整齐,无安全隐患
2
办公设备
办公设备上无堆积物品
2
各类用电设备在无人使用时必须关闭电源
2
仪容仪表合乎规范,工作牌佩戴端正
行
能源节约(安全)情况(有无灶台闲火空烧、水龙 员工餐厅 头长流水
3
政 后
后勤
后勤6S管理现场巡查
9月25日后勤部6S管理现场检查情况一、小饭堂1、小饭堂,建议更名为职员餐厅;2、门口安装应急灯和标识安全出口牌;3、贵宾室:电盒上标明警示标志,开关上要标明各按键的名称;4、柜机:温馨提示 28℃下禁止开空调,空调温度设置为26度;5、开水瓶的放置要规范;6、电箱(配电箱)里面的按键名称要打印出来,地面划红色警示线;7、餐桌要编号;8、碗柜编号,里面均等画格,下面黄线画框;9、“餐盘专用”等标识要用 PVC材质;10、厨房5S组织别架构图:照片、名字、电话、每人的健康证;11、墙上:小心滑倒的标识;12、工作人员着装的标准图;13、一周菜谱列出来;14、打菜窗口要编号、圆形的;15、热水器标明高温的警告标识;16、通道下雨、雪时铺防滑垫;17、安装灭蚊灯(厨房、大厅里);18、灭鼠措施要充分;19、砧板:编号(生、熟标明,菜刀亦然);20、放置物品的架子小了,重新做;21、灶具上标明高温、小心烫伤等标识;22、购买灭火毛毯,用架子挂起来,并标识;23、厨房内用防滑毯铺路,(地面要常清洗);24、垃圾桶位置固定;25、所有电器盖均要盖上;26、绞肉机的操作规程要上墙;27、所有开关电器均要有标识;28、洗手间配有洗手液和纸巾;二、娱乐室29、洗手间要在显眼的地方做防滑标识;30、安全出口标识、消防灭火器没有;31、储物室里面要有放置物品的架子;32、楼梯台阶上做一些标语;33、车间通道水泵要圈起来;34、宿舍通道要利用起来做文化宣传;35、所有饮水机要上锁,防止投毒(公共场所的);三、乒乓球室36、乒乓球台编号;37、公共场所的垃圾桶较少,要分类(市场部前没有垃圾桶);四、广播站38、设备不用时要关电源;39、要有管理制度;五、培训室40、消防和应急出口标识牌要做;41、电源开关盖板要关上;42、灭火器过期了,没有检查记录;六、党工活动室43、开关上标识按键的名称;七、电影院44、门打开要固定;45、门要外开式的(建议撤掉一个门);46、进门口地面的要标识:小心台阶;47、控制室的卫生及摆设;48、消防设施划分区域及检查牌要标识;八、公共区域(操场)49、要有全厂的平面图,或局部的如生活区;九、大饭堂50、放置生活垃圾桶;51、放置防滑垫;十、宿舍52、饮水机上锁;消防管要专用;53、楼栋的标识要多标下,显眼点;54、宿舍要搞6S评比;55、电信等线路要走管道;56、饮水机不要放在消防栓前;57、通道里要安装应急灯;58、灭火器要圈起来;59、每个楼梯口搞一个平面图;60、垃圾桶上喷标识、编号;61、摩托车棚的铁杆上刷黄、黑相间的油漆;62、停车位要划线,标识停车注意事项;63、停车棚做防撞带;64、车头向前停;十一、保安65、在宿舍岗前要立限速标志,大门岗里布线不规范;66、办公楼前标明车辆行驶方向和限速标志。
6S管理现场巡察一百条
37、半成品的放置处应明确标识。
38、成品、零部件不能在地面直接放置。
39、不良品放置区应有明确规定。
40、不良品放置场地应有红色等颜色予以区分。
整
顿
41、不良品放置场地应设置在明显的地方。
42、修理品应放置在生产线外。
43、零件放置场所的标识表示应完备。
44、塑胶箱、捆包材料上应标明品名。
90、有无物品伸入或占用通道。
91、空调、电梯等大型设施设备的开关及使用应指定专人负责或制订相关规定。
92、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。
93、严禁违章操作。
94、对易倾倒物品应采取防倒措施。
95、有否火种遗留。
办
公
区
96、桌面文具文件摆放是否整齐有序。
97、物品是否都是必须品。
98、垃圾是否及时倾倒。
52、治工具应按成品类别成套放置。
53、成品的放置应该按机种型号区分开。
54、成品的放置场地的通路和放置场所应有画线表示区分。
55、成品上应有编码(番号)、数量的表示。
56、包装材料和成品的堆放高度应做出规定。
57、治具架应采取容易取出的放置方法。
58、不能使用未被认定及不良测量工具(精密度检查颜色用标贴表示)。
15、装配机械的设备上不能放置多余物品。
16、作业工具放置的方法是否易放置。
17、作业岗位不放置不必要的工具。
18、治具架上不放置治具以外的杂物。
19、零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶应在指定标志场所按水平直角放置。
整
顿
20、消耗品、工具、治具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置。
21、台车、棚车、推车、铲车应在指定标志场所水平直角放置。
6S的检查要点公共现场
6S的检查要点公共现场
1、楼内的灭火器、落地钟、工艺瓶、奖牌等物品,是否保持完好洁净。
2、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、帘子等是否保持完好洁净,楼梯、楼道间无积水。
3、卫生间门窗、洗手池、镜子、铝合金门框、墙壁、地面等是否洁净。
4、卫生间是否有异味、便池无堵塞,纸篓里的垃圾及时清走。
5、笤帚、地拖放置整齐有序,洗手间设施完好。
6、板报是否更换及时,报栏保持清洁无污、完好。
7、会议室使用完毕1个小时内是否完成清场,室内各种物品是否摆放整齐、统一,室内各项应保持洁净、无污点。
8、茶水炉、水管用后是否及时关闭。
9、公共现场不晾晒工作服、鞋。
10、楼道、走廊、电梯间不得放置任何物品,保持运输通道畅通。
11、各区域是否有现场卫生责任卡,并有责任人,责任卡与责任人是否对应。
后勤办公室6S工作检查评分标准
后勤办公室6S工作检查评分标准部门:日期:项目序号检查内容扣分标准扣分备注1、地面、门窗、墙面、天花板、1地面、墙面、,保持干净,无积尘、无蜘蛛网、无油污4 每周打扫不少于2次2 天花板、门窗,保持干净,无积尘、无蜘蛛网 43 房间应有标识铭牌、标识牌挂放牢固、无破损 3 如人为损坏标识,按价赔偿4 地面物品摆放有定位、标识、合理的容器 35 门窗、墙面、天花板上无张贴物 46 地面无不要物品、张贴物 37不在定位区的暂放物需有暂放标识、并摆放整齐、平稳、干净4暂放牌暂放日期不得超过7天,逾期须主管副总签字同意(本标识模板由6S办提供)2、办公桌、椅、沙发及设施1 台面保持整洁、干净,无规定以外的物品 4办公桌台面允许放置电脑、电话、笔筒、台历、水杯、文件框、计算器、空调遥控(每周打扫不少于2次2台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱43 沙发、茶几保持干净清洁、无不必要物 34抽屉、柜内的物品定点、定量、分类进行标示,且与实物相符45 其他办公设施保持干净,异常时作出明显标识 3电话、空调、电脑、复印机、传真机等,办公设施的电源线尽量捆扎成束6人员下班或离开工作岗位15分钟以上,台面物品、办公椅归位43、文件资料、夹、盒、柜1文件、作业指导书、记录等资料应定位分类、分区,挂放或摆放整齐42 夹、盒内文件、物品定期清理、及时归档 33文件夹、盒内等文件资料应按内容分开存放,并按规定标识清楚内容、责任人等,标识与实物相符 4柜标识贴于柜门的右上角,柜内分层分类,用分隔胶条或标贴进行分区(本标识模板由6S办提供,所需标识到打印室打印。
)4文件夹、盒、柜保持干净,柜顶、柜底不得堆放杂物44、电灯、电脑、打印机、饮水机等电器1 开关、控制面板等标识清晰,控制对象明确 3 一般贴于开关的上方,可视情而定2 设备、电器等保持干净,摆放整齐,无多余物 43 电控箱等设备内不得放置物品 34 电控箱等设备上面和下面不得放置物品 45按时对设备进行点检、保养,使之处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识35、清洁用具、垃圾桶(框)1 清洁用具定位摆放,本身保持干净 3 不得堆放(擦垃圾桶时抹布一定要洗干净)2 容器内垃圾不得溢出,及时倾倒 46、规章制度1 佩戴工作牌上班 4 2划分清楚工作区域的6S责任人,无不明责任的区域33 卫生区不按时定期清扫、拔草、清除杂物 44 人走关灯、关水、无长明灯、长流水等浪费现象 37、加减分1 同一问题重复出现,重复扣分2 发现未实施整理整顿清扫的“6S实施死角”1处3 有突出成绩的事项(如创意奖项),视情况加分考核部门:被考核部门:1。
行政后勤专项6S检查表
序 类 项目 号 别 检 查 标 准 检查 方法
分 工程应 品质部 技术部 机电部 行政部 用部 得
1
劳保用品和清洁工具尚未分类放置和标识,杂乱无章,有多余物品(0分) 劳保 用品 劳保用品和清洁工具已基本分类放置和标识,但整体不统一,感觉较乱(1分) 清洁 劳保用品和清洁工具合理分类摆放,定置管理,有标识,有一定规范性(2分) 工具 劳保用品和清洁工具按要求定置摆放,标识清晰,规范统一,取用方便(3分) 工作场所各处都有不必要的物品,有很多不必要的办公设备(0分) 整 理 整 顿
现场 观察 抽查
7
现场 观察 月度 汇报
8
现场 观察 月度 汇报 观察 报告 合计检查分 合计标准 分
9
注:检查得分转化为标准分,标准分=检查得分/24
检查日期:ຫໍສະໝຸດ 检查组长:检查员:现场 观察 抽查
现场 观察 抽查
6
作业现场有员工未着工装或未按规定正确使用劳保用品、违规作业累计1人次 行为 (1分) 规范 作业现场所有员工均按规定正确使用劳保用品,未出现违规作业现象(2分) 作业现场所有员工均按规定正确使用劳保用品,未出现违规作业现象,且具有 相互监督提醒的团队风气(3分) 素 养 安 全 员工精神状态欠佳,对开展6S怨言多,未能真正理解6S内容和好处(0分) 员工 员工精神状态良好,支持6S开展,能真正理解6S内容和好处(1分) 意识 风貌 员工精神状态良好,已初步养成6S工作习惯,能积极主动维护现场(2分) 员工极积参与到6S管理当中,现场6S气氛浓厚,能进行相互监督(3分) 无“6S”周改进计划(0分) 日常 有“6S”周改进计划,但执行效果欠佳(1分) “6S ” 计 坚持制定“6S”周改进计划,并持续执行,效果良好(2分) 划 坚持制定“6S”周改进计划,并持续执行,对执行效果进行月度奖惩,纳入部 门月度绩效考核(3分) 月度安全检查中,每出现一次安全隐患扣1分,最多扣3分 维护 对6S提出合理化建议,经检查组长确认采纳,每采纳一项得一分,最多3分
公司6S管理检查情况、建议与经验
公司6S管理检查情况、建议与经验
一、检查情况:
1、车间员工操作车床时听耳机音乐。
2、扫把不要放在明显的地方:如门口,最好放储存室、仓库内。
3、注意公共部门的卫生,如楼梯的纸屑、墙面脱落,注意不引人注目的地方,如天花板上的蜘蛛网,角落要清理、清扫。
4、通道堵塞:推车随意摆放(可以定位),坏的推车及时修理。
5、设备开着人不在岗,如钻床,发货时车间主任也要在岗。
6、仓库材料堆放过高。
7、地上泡沫、塑料带、烟头、零配件乱扔。
8、工作台、篮筐及推车内物品随意摆放,较为零乱,纸箱、垃圾、工具、零件、烟壳混杂。
9、组装区托盘机子无标识。
10、包装过程中包装箱也要摆放整齐。
11、再三强调吸烟问题:不能在车间内吸烟。
12、车床上不要放物品,如零件、水杯、雨衣等。
13、垃圾要及时清理,不要堆得太满。
14、包装产品的标识内外要一致。
15、定子不要直接放在地上,最好放在木板上。
16、返修机子及时处理。
17、车间阴暗潮湿。
二、建议与经验:
1、现场管理顺序,按排列、卫生检查之后,转向工艺、设备保养。
2、定人定位定岗:人员不得串岗。
3、看板作业:注意生产与交货的时间。
4、培训重点:原理、操作方法、设备维护与保养、不合格品对下道工序的影响、合格产品的标准、加工过程的注意事项。
5、安装节能灯。
6、车间明显处贴上定置图。
7、对转子的轴承位、外径、叶轮位、密封件位加强抽检。
8、车间定期清洗,如每周一次。
6S管理的安全巡视有哪些内容
6S管理的安全巡视有哪些内容6S管理的安全巡视有哪些内容?华谋咨询专家为您解答。
6S管理是什么?整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
那么在6S管理中,安全是比较重要的内容。
对于6S管理的维持标准中必须要有现场各区域的安全巡视,对于高危的区域或点的安全巡视频率要加大。
6S管理安全巡视是对现场环境使用的设备装置、工具、物品等做定期检查,目的在于发现问题,改进不足。
检查方式、周期根据企业实际情况确定(在生产量发生重大变更、生产场地变更时,为了防止问题发生,必须进行检查)。
在现场巡视发现的问题可能性有很多,所以要区别对待。
对致命安全问题,即该问题可能导致生命危险,例如:高压线外表皮剥落,内部金属芯外露等,违规操作足以造成伤残等,应该要求相关部门立即或在一定的时间内整改等。
对于安全问题的发生,要彻底追究原因,寻求有效的对策,防止再次发生。
安全的标准,全标准的制定要从安全管理的目的、适用范围、依据、实施方法、奖惩制度等方面展开。
下面是某重工现场部分的安全监督标准的实例:下面是某重工现场设备装置及工具的使用方法一、推车的使用方法1.推车时,双手拿住把手,两眼目视前方,途中不可松手;2.急转弯时,不能推快,并注意地下或有的地方有无阻碍物;3.使用手动叉车时,车上不能站人;4.使用台车时,只能推车,不能拉车;5.推车时,不能高速推出,以防撞人;6.推车时,不能谈笑,车上禁止坐人。
二、抬重物方法(30公斤以上时)1.必须两人合作进行,先找好从何处着手最安全,然后将重物抬起,稳重地放于需要放置处;2.放置处的高度不要高于1米,高过1米时,采用其它辅助设备,以保证人身安全;3.放置处的距离超过25米时,请用推车。
三、小刀的使用方法1.使用的旋开固定旋钮,推出刀片,然后旋紧固定旋钮后再使用;2.不使用时必手退回刀片,并旋紧固定旋钮;3.每次使用时推出刀片至2-3格,不许将刀片整个推出;4.刀片钝后去除时,应用钳子挟紧刀片除刀。
6S管理巡查考评组
6S管理巡查考评组一、三级巡查考评制根据集团公司关于推行潞安员工6S管理有关要求,结合本队实际情况,我队6S考评实行三级巡查考评。
一级巡查组:各班班长和副班长。
二级巡查组:xxx三级巡查组:xxx二、巡查领导组织机构示意图三、工作职责1、巡查考评组职责:(1)负责制定巡查各项管理办法;(2)负责巡查现场作业人员6S行为规范和考核落实情况;(3)负责班组的日常考评管理工作;(4)负责每日第一名和最后一名的确定;(5)巡查人员每日汇总班组巡查结果,向6S管理领导组汇报,并报专职人员汇总,并将考核结果和巡查记录交专职人员保管。
(6)负责优秀员工、试用员工的确定。
(7)负责每日的6s讲评;(8)负责每月1号向6s管理领导组和员工大会汇报上月6s巡查考评工作。
2、组长职责:负责本队巡查考评工作的整体协调安排、监督并负责检查各巡查组的工作情况。
3、一级巡查员职责:(1)各班班长负责本班组日常工作中的巡查,发现问题及时记录,填入6S 考评A卡,并协助专职考评员做好B卡汇总工作,产生本班当日6S考评第一名和最后一名。
(2)跟班队干巡查中,所查问题的记录要详细具体,责任明确,对查出问题及时填入6S考评A卡,同时对各班班组长进行考核。
4、二级巡查员职责:对各班组进行巡查,查出的问题要落实到班组,由班组分解到员工,要做好巡查考评结果的记录工作,明确责任人,确保巡查取得实际成效,并且每月的巡查次数不得少与六次。
所查问题的记录要详细具体,责任人清楚,对查出的问题及时填入6S考评二级巡查记录卡。
5、三级巡查员职责:负责监督、检查巡查组的工作,当班工作任务完成及材料供应情况,并且每月的巡查次数不得少与四次。
所查问题的记录要详细具体,责任人清楚,对查出的问题及时填入6S考评三级巡查记录卡。
四、工作原则:巡查工作要做到:及时、客观、公平、公正五、巡查工作目标:及时发现和解决问题,保证考评客观、真实、公正,更好地促进6S管理模式在我厂的实施和持续深入的开展。
6S巡查与检讨
6S巡查与检讨
2015-3-5
员工不是因为你的期望而工作,而
是因你的查而工作。
—前HP总裁 卡莉
2015-3-5
一、6S巡查标准的制定
1.6S巡查标准制定的依据 2.6S巡查标准内容 推荐巡查100条的标准,各单位可参考
这100条制定已的巡查标准。
2015-3-5
二、6S巡查小组的建立及要求
1.小组的建立
由主导各6S区域负责人抽出一名参加而组成
2.6S巡查小组成员的要
1)巡查人员要认真负责,有责任心; 2)巡查要仔细、严格、公平、公正、公开; 3)巡查完毕要做书面报告,此报告必须呈6S最高责任 者批阅,最后公布于众。
1.强化员工的问题意识;
2.培养员工的改善意识; 3.认真培植员工的服从意识; 4.要求干部要以身作则; 5.加强对员工责任意识及敬业精神的培训; 6.抓住典型事例开展广泛教育; 7.在流程控制中着重推进团队核心价值观的建设。
2015-3-5
2015-3-5
三、6S巡查的展开
1.首次会议
2.巡查进行
3.末次会议
2015-3-5
四、巡查结果公开透明化
巡查结果公布
1)实景拍照 2)数字图表 3)现场评比法
4)巡查打分赋值法
2015-3-5
五、问题改善与追踪
1.问题改善
1)5W1H法 2)PDCA法
2.问题追踪
1)以书面文件形式提供给跟进工作负责人,作为自己
进行纠正和预防措施的依据; 2)跟进工作负责人员必须按期进行现场验证。
6S现场检查内容
6S现场管理检查内容整理、整顿的方法1.整理是什么?它是怎样进行的?(1)整理是通过区分要和不要的东西来扔掉或保管不要的东西,使生产现场用不到的东西不占用现场的资源。
(3)整理的检查要点○1整体不要的东西有没有散乱?要与不要不明确的东西有没有放置不管?对不要东西的处理方法明示了吗?○2屋外推车、托盘、容器有无未处理品?○3作业现场作业台、机械上有无不要的东西?工作间工作台是否有杂物?○4地面角落设备等后面有无放着不要的东西?有无不使用的推车、大型专用工具?○5抽屉、货架有无放入了工具类中的不要的东西?有无放入了私人物品?○6文件有无过期文件?有无放置了看了一次就没用的东西?2.整顿是什么呢?所谓整顿,就是整理完成后,让剩余的需要品整齐排列。
使任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。
把在地面上放置的东西,在放置场所用线表示。
在货架上放的东西,要把品名标示到货架上。
清扫用具、加工品、剪报等也要在放置场所作标识。
(3)整顿的检查○1整体决定且标示了放置场所吗?遵守了易找、易取、易放吗?有无危险的放置方法?○2治工具、计测器放置场所是否按种类区分开来放置的?工具定置标准化吗?是需要的合适限量吗?○3原料规定了标准的加工量吗?规定了原料的放置场所吗?明确了表示原料的名称和数量吗?○4材料部品仓库货架有顺序标识吗?货架里的货物、物品有品名标识吗?在容器上有无品名、数量的标识?○5作业现场有通路标识吗?地面上有突起物吗?有滑的地方吗?清扫、清洁的方法清扫是为维护心情良好、轻松愉快的工作现场所必须做的。
清扫具有通过扫除垃圾、尘埃来维护质量、预防机械设备和电器故障的发生。
减少对设备和电器的侵入提高机械设备和电器设备的使用寿命。
3.清扫的检查要点○1地面通道的区域线清晰吗?有表示推车、大件物品、原料等放置场所的定位线吗?周期清扫吗?○2机械、装置各部分是否因粉尘和油而弄脏了?上面、内部、下部是否弄脏了?标示是否干净整洁?通过清扫而发现了细微缺陷吗?○3作业现场在货架和作业台上是否积存垃圾?照明器具上是否积存灰尘?电房、工作房内有没有灰尘?有无泄漏现象?4.清洁的检查要点○1地面水和油是否有时流出,并积留着?○2天花板、建筑天花板和窗户没有漏雨吗?有没有蜘蛛网?有充足的采光和照明吗?○3作业现场作业台和抽屉里有有放了吃的东西和食物渣?有没有异常的噪音和振动呢?6S 素养、安全的方法素养的内容:(1)问候○1早会的问候语要大声地说。
车间6S巡检制度
YM/QMS-QC-118
车间6S巡检制度
1.严格按照6S管理制度进行检查
2.不定时对办公室和车间现场进行全面监督检查
3.巡检时,如发现异常情况,及时与负责人反馈,按公司处罚条例进行处理,并责令限期改正
4.每次检查应做好文字记录,并有检查人员签字,注明检查时间、部门、查出的问题、整改意见,被检查部门或部位负责人签字认可,落实情况等内容
5.车间巡检时间至少40分钟到1小时,由巡检人员安排巡检时间,巡检完记录
6.巡检人员按制定的《巡检记录表》进行检查,检查前,先了解前一天的巡检情况,并对前一天巡检中存在的问题是否得以解决进行确认
7.检查记录表应每月整理、归档、保存期限1年
8.巡检过程中,发现同一类问题三次以上从未解决的,在当日工作总结中提出,并送交相关部门领导
9.每月对巡检的部门,问题出现少者,进行认证、考核、加奖(建议)。
后勤管理处工作巡查制度
后勤管理处工作巡查制度一、概述二、巡查对象1.后勤服务工作场所:包括校园内的食堂、宿舍、洗浴中心、图书馆、体育馆等后勤服务场所。
2.后勤服务设施:包括空调设备、电梯、给排水设备、电器设备等后勤服务设施。
三、巡查内容1.巡查后勤服务工作场所的卫生及工作环境:巡查人员需要关注卫生状况,包括餐厅、食堂、洗浴室的卫生情况、环境是否整洁、设施是否完好等。
2.巡查后勤服务设施的运行状态:巡查人员需要关注设施的运行情况,包括空调系统是否正常运行、电梯是否安全、给排水系统是否通畅等。
3.巡查服务工作人员的服务态度和工作纪律:巡查人员需要关注服务工作人员的服务态度和工作纪律,包括是否礼貌待客、是否准时上岗、是否严格执行工作规程等。
四、巡查频率1.每天巡查后勤服务工作场所的卫生及工作环境。
2.每周巡查后勤服务设施的运行状态。
3.不定期巡查服务工作人员的服务态度和工作纪律。
五、巡查记录1.巡查人员需要详细记录巡查过程中发现的问题和异常情况。
2.巡查记录要准确、完整、可追溯。
3.巡查记录要及时通报相关责任人,以便及时解决问题。
4.问题解决后,需将解决情况记录在巡查记录中,以备查证。
六、督查与评估1.后勤管理处领导需对巡查工作进行督导,确保巡查工作的顺利进行。
2.后勤管理处领导需定期对巡查工作进行评估,对巡查工作人员进行表彰和奖励。
七、责任追究1.巡查人员负责记录和通报巡查过程中发现的问题和异常情况,对未发现或未及时通报问题的,需追究相应责任。
2.后勤管理处领导负责督导巡查工作的进行,对巡查不到位的责任人进行批评教育和处罚。
3.巡查工作的效果与后勤服务的质量和效率直接相关,若巡查工作不到位导致后勤服务出现严重问题,责任人需承担相应的责任。
八、附则本制度自发布之日起正式执行,后勤管理处有权对本制度进行修订和补充,并及时通知相关人员。
本制度内容经过后勤管理处领导研究并报学校相关部门审核通过。
以上所述为后勤管理处工作巡查制度的主要内容。
后勤系统工作巡查制度
后勤系统工作巡查制度一、制度目的后勤系统作为一个重要的保障职能部门,对于保证企业的正常运转和员工的工作环境至关重要。
为了做好后勤工作的监督和管理,保证后勤工作的高效运行,需要建立一套科学合理的巡查制度,有效地发现问题、解决问题,提升后勤服务质量。
二、巡查内容1.办公环境巡查:包括员工办公区域的整洁与卫生、桌面和设备的摆放是否规范、照明设备和空调设备是否正常运行等。
2.办公设备巡查:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的使用情况、存放和维护情况。
3.办公用品巡查:包括文件、纸张、笔筒、文件柜等办公用品的储备情况、摆放是否整齐、是否有损坏等。
4.后勤设施巡查:包括员工餐厅、茶水间、洗手间等后勤设施的整洁与卫生、设施设备的维护情况。
5.供应商巡查:包括清洁、保洁、维修等供应商的履约情况,是否按时提供服务,是否按质按量提供服务。
6.内外协调巡查:包括与其他部门的协调工作情况,是否存在沟通不畅、信息传递滞后等问题。
三、巡查频次根据巡查内容的不同,制定不同的巡查频次:1.办公环境巡查:每天巡查一次。
2.办公设备巡查:每周巡查一次。
3.办公用品巡查:每月巡查一次。
4.后勤设施巡查:每天巡查一次。
5.供应商巡查:每季度巡查一次。
6.内外协调巡查:每周巡查一次。
四、巡查人员由相关部门指定专人进行巡查工作,每个巡查内容配备专人负责,确保巡查工作的有效性和及时性。
五、巡查流程1.巡查前准备:巡查人员应提前了解巡查内容,准备好相应的检查工具和表格。
2.巡查过程:按照制定的巡查内容和巡查频次,对相应的区域、设备、用品等进行巡查,并记录巡查情况。
3.巡查记录:巡查人员应在巡查过程中做好记录,包括巡查时间、巡查地点、巡查情况等,并及时上报给相关部门。
4.问题整改:对于发现的问题,巡查人员应及时与相关部门沟通,制定整改方案,并跟踪整改情况,确保问题得到及时解决。
5.巡查总结:定期对巡查工作进行总结和评估,及时调整巡查内容和频次,提升巡查工作的效果和质量。
后勤系统工作巡查制度
后勤系统工作巡查制度为进一步规范后勤管理,随时掌握社会化单位工作情况,消除安全隐患,确保师生平安,特建立本制度。
1、巡查主体:实行处领导和相关部门负责人及工作人员二级巡查制度。
2、巡查目的:指导、检查工作,发现问题及时解决。
3、巡查内容:各单位按合同履约情况、人员在岗情况,重点检查服务质量、安全隐患、节约意识等。
4、巡查范围:后勤系统领导巡查范围为学院后勤、保卫所涉及的工作领域;各部门负责人的巡查范围为本部门所涉及的工作领域;工作人员的巡查范围为岗位职责确定的工作事项。
5、巡查周期:实行定期、不定期巡查制度。
后勤与安全保卫处领导每月必须至少到每幢宿舍巡查一次;每周必须至少到教学、办公场所巡查一次;每两周必须到所有学生食堂用餐不少于一次;每天到维修现场不少于一次。
后勤系统所有工作人员到岗位职责确定的工作事项巡查不少于1小时,具体要求如下:物业管理人员:每天必须到所有楼宇巡查不少于1次;食堂管理人员:每天必须到负责的食堂巡查不少于3次;维修管理人员:每天必须到维修现场不少于1次;报修当天必须到现场巡查。
6、巡查记录。
后勤系统统一制作巡查记录表,由巡查人员填写并签字。
所有记录、照片及时交相应部门归档。
7、巡查要求:一是巡查时发现的问题,要立即做出相应处理,处理不了立即汇报处领导;二是要有大局意识,如发现非本部门工作领域存在的问题,要及时向该部门负责人通报或向处领导报告。
8、每学期开学、放假前及重要的节假日放假前,由处领导集中安排对后勤各项服务项目进行集中巡查,以便发现问题及时解决。
9、相关处室要督促巡查制度的落实情况和催交巡查表,对巡查人所报巡查记录表中所列的问题进行督办,并填写巡查记录表,做到件件有结果,对在督办时还没有结果的,相关人员要在该巡查记录表中进行说明并签字。
10、要本着对学院负责的态度认真巡查。
对不认真落实巡查制度,或在巡查过程中玩忽职守,以及有关单位和个人举报巡查人对所发现的问题解决和处置不当,给学院造成损失的,视情节轻重由后勤与安全保卫处将给予通报批评直至行政处理。
后勤管理处工作巡查制度
后勤管理处工作巡查制度为进一步推进后勤各项工作规范化管理,不断提高后勤管理处(以下简称〃后勤处〃)服务质量和水平,及时发现并解决好各岗位人员在工作质量、服务态度、行为规范、安全生产、节约意识等方面存在的问题,更好地为学校教学、科研及师生服务,高质量地完成服务和保障工作,特制定本制度。
第一条巡查目的:指导、检查工作,发现问题并及时解决。
第二条巡查内容(一)安全保障巡查。
食堂安全运营情况;服务配套设施完好情况;供水、供电系统保障情况;防火、防盗、防投毒措施到位情况;其他安全隐患排查情况。
(二)校园环境巡查。
教学楼、办公楼、学生宿舍、家属区的保洁情况;公共区域、道路的环境卫生情况;绿化带、草坪、苗木等养护情况;杂草、白色垃圾、、排污排洪、卫生死角等清理情况。
(三)工作作风巡查。
后勤工作人员出勤、服务态度、工作状态、环保节约等情况。
第三条巡查范围:后勤处领导的巡查范围为后勤所涉及的工作领域;各中心负责人的巡查范围为本中心所涉及的工作领域。
第四条巡查要求:(一)严格执行校领导、处领导、各中心负责人三级巡查制度。
实行定期、不定期相结合巡查制度。
学校行政负责人每学期至少巡查后勤处工作一次,学校分管领导每学期至少巡查后勤处两次,后勤处负责人每月至少巡查一次,处分管领导每周随机巡查分管的部门1次;各中心负责人每周至少巡查两次本中心所负责的部门。
巡查时间由巡查人自行确定。
(二)严格执行巡查记录制度。
后勤处统一制定巡查记录表(样表附后)。
巡查人员在巡查过程中发现重要问题或需要跨部门协调处理的问题,认真填写巡查记录表前五项内容并签字确认。
学校行政负责人、分管校领导及处领导每次巡查完毕将填写的记录表交后勤处办公室存档;各中心负责人每一个月将填写的巡查记录表报办公室存档。
(三)严格执行巡查结果处置制度。
巡查人员发现问题后,能够现场解决的要立即组织人员解决,需处班子集体研究解决的问题要及时报告主要领导并提供解决方案,非本工作职责范围内的问题提交相关部门解决;相关业务部门接到整改任务后,要在限定时间内整改到位。
现场6S巡查考核规定
现场6S巡查考核规定
一、目的:为了创造一个整洁舒适的工作环境,营造一个持续改善的竞争氛围,特制定本规定。
二、适用范围:凡在**工作的员工和外来人员,均应遵守
本规定,外来人员由相应接待部门告知。
三、现场巡查要求:
1.现场6S管理项目推进办公室(以下简称“6S推进办”)
检查人员对各区域不定期检查;
2.严格按照生产现场、办公区和公共卫生区的检查标准巡查;
3.巡查过程中对问题点进行拍照,检查结束后由6S推进办
对检查问题点发出《现场6S问题改善通知单》,由相关责任人签字,并跟踪改善;
四、现场6S巡查检查过程中发现违规行为要及时对当事人纠正,对于严重违规行为,按照《现场6S巡查考核表》执行。
现场6S巡查考核表
带受罚;
2、如果违反个人为二级部门负责人,则处罚金额为两倍违反者个人罚款,其所
在一级部门负责人连带受罚;
3、如果违反个人为一级部门负责人,则处罚金额为三倍违反者个人罚款。
五、以上所有罚款由6S推行办出罚款通知单报6S推进委员会主任签字后,由人力资源部从受罚者当月考核工资中扣除。
六、本规定由质量与安全管理部制定并解释,自颁布之日起实施。
6S现场管理大排查活动方案
关于集团开展6S现场管理大排查的活动方案集团领导、各分公司:为了进一步强化公司现场安全生产主体责任,健全和完善现场安全生产的各项职能,彻底排查重大安全隐患,增强安全意识,为员工创造一个安全良好的工作环境,保证公司的财产不受损失,特在集团各分公司开展6S现场大排查活动,现就该活动提出如下方案:一、现场排查活动方针目标领导带头、全员参与,清现场、查隐患、反违章、防事故、强意识、保安全,创造一个规范、有序、良好的工作环境。
二、活动组织机构1、领导验收小组组长:副组长:组员:主要职责:负责活动方案的审定、活动验收、本单位推进活动的组织和重要事宜的协调处理。
2、现场排查改善实施小组集团企管部:集团安监部:各分公司企管科、安监科主要负责人主要职责:负责活动方案的编制、申报、具体组织实施,并参与活动检查和验收工作。
三、活动期限2015年6月1日起至2015年8月1日止,验收时间2015年8月15日前。
四、具体要求1、各分公司自查相关部门的一把手为直接责任人,活动采取分公司每日自查、集团每周监督检查的原则,分公司自查出的安全隐患要逐项落实到责任人并限期进行整改。
每周各分公司企管科。
安检科将本周所检查出的事项在微信群中进行汇报,制定出相应的应急方案及预防措施。
2、集团现场排查改善监督检查集团改善实施小组每周对各分公司及相关部门进行定期或不定期的现场大排查,对排查出的现场定置、厂区环境、安全隐患给予扣分和罚款处理(参照6S现场管理规定及安全奖罚细则)。
3、现场标识更新需各分公司对所辖区域内的各种标识的老化程度进行排查,对老化严重的汇总后上报集团供应部进行统一更换。
4、加强从业人员安全宣传教育和培训时刻牢记没有安全就没有一切、每天安全从零开始的理念。
检查安全生产主体责任落实情况,安全生产责任制、各项安全管理制度是否建立健全。
做好厂内、外的安全检查工作。
检查从业人员安全教育培训情况、特种作业设备操作人员的资质证书、压力容器检测报告等。
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9月25日后勤部6S管理现场检查情况
一、小饭堂
1、小饭堂,建议更名为职员餐厅;
2、门口安装应急灯和标识安全出口牌;
3、贵宾室:电盒上标明警示标志,开关上要标明各按键的名称;
4、柜机:温馨提示 28℃下禁止开空调,空调温度设置为26度;
5、开水瓶的放置要规范;
6、电箱(配电箱)里面的按键名称要打印出来,地面划红色警示线;
7、餐桌要编号;
8、碗柜编号,里面均等画格,下面黄线画框;
9、“餐盘专用”等标识要用 PVC材质;
10、厨房5S组织别架构图:照片、名字、电话、每人的健康证;
11、墙上:小心滑倒的标识;
12、工作人员着装的标准图;
13、一周菜谱列出来;
14、打菜窗口要编号、圆形的;
15、热水器标明高温的警告标识;
16、通道下雨、雪时铺防滑垫;
17、安装灭蚊灯(厨房、大厅里);
18、灭鼠措施要充分;
19、砧板:编号(生、熟标明,菜刀亦然);
20、放置物品的架子小了,重新做;
21、灶具上标明高温、小心烫伤等标识;
22、购买灭火毛毯,用架子挂起来,并标识;
23、厨房内用防滑毯铺路,(地面要常清洗);
24、垃圾桶位置固定;
25、所有电器盖均要盖上;
26、绞肉机的操作规程要上墙;
27、所有开关电器均要有标识;
28、洗手间配有洗手液和纸巾;
二、娱乐室
29、洗手间要在显眼的地方做防滑标识;
30、安全出口标识、消防灭火器没有;
31、储物室里面要有放置物品的架子;
32、楼梯台阶上做一些标语;
33、车间通道水泵要圈起来;
34、宿舍通道要利用起来做文化宣传;
35、所有饮水机要上锁,防止投毒(公共场所的);
三、乒乓球室
36、乒乓球台编号;
37、公共场所的垃圾桶较少,要分类(市场部前没有垃圾桶);
四、广播站
38、设备不用时要关电源;
39、要有管理制度;
五、培训室
40、消防和应急出口标识牌要做;
41、电源开关盖板要关上;
42、灭火器过期了,没有检查记录;
六、党工活动室
43、开关上标识按键的名称;
七、电影院
44、门打开要固定;
45、门要外开式的(建议撤掉一个门);
46、进门口地面的要标识:小心台阶;
47、控制室的卫生及摆设;
48、消防设施划分区域及检查牌要标识;
八、公共区域(操场)
49、要有全厂的平面图,或局部的如生活区;
九、大饭堂
50、放置生活垃圾桶;
51、放置防滑垫;
十、宿舍
52、饮水机上锁;消防管要专用;
53、楼栋的标识要多标下,显眼点;
54、宿舍要搞6S评比;
55、电信等线路要走管道;
56、饮水机不要放在消防栓前;
57、通道里要安装应急灯;
58、灭火器要圈起来;
59、每个楼梯口搞一个平面图;
60、垃圾桶上喷标识、编号;
61、摩托车棚的铁杆上刷黄、黑相间的油漆;
62、停车位要划线,标识停车注意事项;
63、停车棚做防撞带;
64、车头向前停;
十一、保安
65、在宿舍岗前要立限速标志,大门岗里布线不规范;
66、办公楼前标明车辆行驶方向和限速标志。
抛光成品仓库
1.仓库没有整体的区域平面图;
2.没有清晰的储位标识;
3.产品放置不整齐,不是在一条线上;
4.没有进行限高标识;
5.没有进行限速标识;
6.仓库的柱子没有保护,部分损坏;
7.地面区域没有划线或划线不清晰;
8.1号装卸台没有限高标识;
9.操作平台没有标识序号;
10.操作平台没有划分停车位置;
11.操作平台没有防撞垫或轮胎;
12.操作平台没有进行柱子保护;
13.机动叉车、手动叉车等停放没有定点、定位;
14.操作人员部分没有进行劳动防护,现场也没有劳动防护的警告标识;15.仓库没有标准的分类垃圾处理桶;
16.叉车维修处没有进行清晰的维修区、待维修、材料区的标识;17.踏板维修处没有进行清晰的维修区、待维修、材料区的标识;18.样品仓库:区域划分不清晰、物品放置不整齐、标识不规范;
抛光品管部、抛光车间:
1.标准检验指导书现场没有张贴;
2.不良品、良品标识没有挂牌;
3.化工品没有标识;
4.现场没有蜡水浓度要求、更换频度等标准作业指导书;
5.目前部分标准指导书张贴方式不正确,没有张贴作业现场;
6.设备上粉尘较厚,防护罩的可行性;
7.工具(扳手)等没有标识定点放置;
8.优品放置物架没有优品等级标识;
9.半成品待检区没有标识,没有进行区域划分;
10.流水线在线头没有责任人、产品型号、目标产量的标识;
11.自动包装机边缘坑口没有警戒划线;
12.踏板放置不整齐,没有定点定位;
13.打包带放置没有定点定位标识;
14.员工作业防护类型没有标识,部分员工没有进行职业防护;
15.现场手动打包机放置没有定点定位;
16.吊车没有限载重量的标识或不明显;
17.叉车充电没有隔离管制,防火标识不明显;
18.没有充电作业的指导书与注意事项;
19.叉车充电区没有划分区域;
20.抛光外协模具放置混乱,没有货架进行统一规划并保持清洁;
21.抛光外协没有清晰的部门与房间标识;
22.蜡水存放间放置混乱,没有充公配置灭火器;
23.没有化学品安全使用指导书,没有防泄漏设施;
24.柴油存放不规范,没有相应的标识与区域管理;
25.配电房没有空压机、配电柜、变压器的安全作业指导书;
26.配电房应该放置绝缘鞋、绝缘手套;
27.外部的配电柜没有铺绝缘垫;
28.配电房门口有切割作业,明火作业应该进行规范;
29.配电房间平时有人在内进行办公;
30.电源控制箱没有关闭,没有进行编号,没有用电危险警告标识;31.消防设施(灭火器、消防栓)配置不充分,没有编号,没有检查记录,
部分过期;
32.目前小工作台没有标准化,分类进行物品存储;
33.烧成旁边有水道放置大量的高温管;
34.传输线部分没有加防护板;
35.工具架没有进行规范;
36.车间没有设置特种岗位的能力看板;
37.拆卸的废旧流水线设备没有进行分类管理,与放置及标识;
38.废弃物的放置杂物间没有进行彻底清理。
市场部、销售部
1.组织结构图、岗位职责、工作流程、6S平面图、6S责任卡、姓名牌等没有标识;
2.个别电源控制箱没有关闭,没有进行编号,没有用电危险警告标识;
3.部分消防设施(灭火器、消防栓)配置不充分,没有编号,没有检查记录,部分过期;
4.展厅配电房内没有配电柜、水泵的安全作业指导书;
5.配电房应该放置绝缘鞋、绝缘手套;
6.外部的配电柜没有铺绝缘垫,没有充分安装防护网罩;
7.物资仓库中存放物品存储架没有进行编号;
8.仓库没有平面图、没有建立小看板标识;
9.通道有放置物品较多现象;
10.仓库空间没有合理利用,可以考虑将二个货架并齐放置;
11.小物品建议设置物品胶框,统一规范;。