财易工程合同管理
合同管理措施
合同管理措施第一节合同管理总则一、为加强公司合同管理,提高合同管理质量,规范签约与履约行为,维护企业合法权益,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本措施。
二、本规定适用于公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、分包(劳务)施工合同或法律效力等同于合同的协议、承诺书等商务文书。
三、工程施工合同签订实行洽谈权、审查权、批准权相对独立,互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序进行评审,并按公司规定的权限订立。
所有工程施工合同必须采用书面形式签订。
严禁施工在前,合同签订在后,所有合同均由公司盖章后生效。
四、工程施工合同实行法定代表人签订与授权委托人签订制度。
委托代理人凭法定代表人的授权委托书在授权范围内签订合同,不得超越委托代理权限。
五、施工合同实行三级管理。
即公司、区域公司或直属项目部、区域公司属项目部三级管理。
公司合约成本管理部是施工合同管理的职能部门,区域公司分管领导或直属项目部商务经理负责本区域或本单位合同管理,项目部商务经理,负责项目合同履行管理,办理具体合约事务。
本办法明确了公司合同管理职责分工及合同洽谈、拟制、评审、订立、用印、履行、变更、归档等管理要求。
第二节机构设置及管理职责一、成立合约管理委员会公司成立合约管理委员会,是合约管理的最高机构。
合约管理委员会的具体职责和人员组成另文规定下发。
公司合约成本管理部是合同管理的职能部门,负责公司合约管理的全面工作。
施工总包合同由合约成本管理部根据经营部门转交的招标文件、投标文件合同标准文本、交底资料、地方规定等提出合同初稿报总经济师、分管领导审阅后与业主协商谈判。
合同具体经办人将谈判主要条款与分管领导、相关部门领导沟通协商确定后,经公司工程部、财务部、合约成本管理部(法务主管)、经营部、总经济师、分管领导评审后,报法定代表人批准。
如由发包人提供合同文本及已经拟定的合同条款,合同经办人应当将该合同条款进行会签,将会签结果汇总后与发包人进行谈判。
合同管理方式
合同管理方式1.制度建设:•制定完善的合同管理制度,确保合同从起草、审核、签署、执行到终止全过程的规范性与合法性。
•建立合同管理体系,明确各部门在合同管理过程中的职责和权限。
2.合同分类与编号:•对不同类型的合同进行分类,如采购合同、服务合同、工程合同等,并为每一份合同分配唯一且具有逻辑性的编号,便于检索和跟踪管理。
3.流程控制:•合同签订前的审查:对对方主体资格、信用状况、代理权限及提供资料的真实性、合法性进行全面核实。
•合同签订阶段:采用标准格式文本或经过法律部门审阅的专业合同书形式,避免口头协议或非正式书面形式。
•合同审批流程:设立严格的内部审批程序,涉及重大事项的合同需经过相关决策层批准。
4.文档管理:•合同文件归档:建立统一的合同台账,保证所有合同及相关附件妥善保管,易于查询和调用。
•资料保管:采取安全措施保护电子版和纸质版合同信息的安全,按照规定期限保存合同档案。
5.动态监控:•实施合同动态管理制度,对合同履行情况进行实时监控,定期评估合同执行状态和风险预警。
•确保合同条款得到全面履行,及时处理合同变更、违约行为等问题。
6.沟通协调:•维护与合同相对方的良好沟通,确保合同履行过程中出现的问题能够及时解决。
•通过合同评审会签、交底会议等方式,确保公司内部各相关部门对合同内容有充分理解和执行到位。
7.会计核算与财务管理:•根据合同约定的内容,进行准确的会计核算,确保收入确认、成本支出、税费计算符合财务准则和税法要求。
•对于特殊类型的合同,如合同能源管理等,还需结合具体业务特点制定相应的会计处理办法。
8.合规审计:•定期进行合同合规性和经济效益的审计,确保公司的经济利益不受损害,同时符合法律法规的要求。
9.风险控制:•在签订合同时对潜在的法律风险、商业风险进行评估,并在合同条款中设定相应的防范措施。
•对于长期合同或重大合同,应定期进行风险排查和评估,适时调整应对策略。
10.培训与教育:•组织内部员工进行合同法、企业内部合同管理制度等相关知识的培训,提高全员合同意识和法律素养。
建筑工程各单位的合同管理
建筑工程各单位的合同管理一、合同准备阶段在合同的准备阶段,首先需要明确合同的主体,即甲方(建设单位)和乙方(承包单位)。
双方应当基于平等自愿的原则,协商一致后签订书面合同。
合同中应包含以下基本内容:1. 工程项目的基本信息,包括工程名称、地点、规模、标准等。
2. 双方的权利与义务,明确甲乙双方在工程建设过程中的职责和要求。
3. 工程的工期要求,包括开工日期、竣工日期以及可能的延期条件。
4. 工程质量标准,确保工程质量符合国家及行业标准。
5. 合同价款及支付方式,包括预付款、进度款、结算方式等。
6. 违约责任,对违反合同条款的行为设定相应的责任和处罚措施。
7. 争议解决方式,约定如发生争议时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
二、合同执行阶段合同签订后,进入执行阶段。
在此阶段,甲方需按照合同约定,及时提供必要的施工条件和资料,确保乙方能够顺利开展工作。
乙方则需严格按照合同要求,组织施工力量,保证工程进度和质量。
在施工过程中,双方应定期召开工程例会,及时沟通工程进展情况,解决施工中出现的问题。
对于合同中的变更事项,应当及时签订书面变更协议,明确变更内容及其对工程进度、质量、费用的影响。
三、合同结算阶段工程完成后,进入结算阶段。
乙方应根据实际完成的工程量,编制工程结算书,提交给甲方审核。
甲方在收到结算书后,应在约定的期限内完成审核,并按照合同约定支付剩余工程款项。
在结算过程中,如有争议,双方应本着公平、公正的原则,通过协商或合同约定的其他方式解决。
最终结算完成后,双方应签订结算确认书,作为合同履行完毕的证明。
四、合同归档管理合同履行完毕后,应对整个合同过程进行归档管理。
包括保留合同原件、变更协议、结算确认书等相关文件,以备日后查询或解决可能出现的遗留问题。
建筑工程公司财务管理制度
建筑工程公司财务管理制度建筑工程公司财务管理制度篇11、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
2、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5、辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6、公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐。
职工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。
如借款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
9、对于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款。
如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。
因资金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根据收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科。
如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追究责任。
11、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。
12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
工程合同账务怎么处理
工程合同账务怎么处理一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前,必须对项目的预算进行详细的审核,确保所有的费用条目都已明确并得到双方认可。
同时,应设立专门的财务管理团队,负责监督和记录所有与工程相关的财务活动。
二、合同款项的支付条件合同中应明确规定支付条件,包括预付款比例、进度款支付节点、最终结算方式等。
这些条件必须根据工程进度和实际完成情况进行适时调整。
三、发票管理发票是账务处理的重要依据。
合同中需要规定发票的开具时间、类型以及税率等信息,并确保所有参与方都清楚其责任和义务。
四、账务记录所有财务往来必须有清晰的记录,包括收据、汇款单据、支票复印件等。
这些记录应按照时间顺序归档,并定期进行审计以确保账目的准确无误。
五、成本控制成本控制是工程合同账务处理的核心。
要实施有效的成本控制,就必须对预算执行情况进行实时监控,及时调整预算分配,减少不必要的开支。
六、变更管理在工程执行过程中,可能会出现设计变更、材料价格波动等情况,这些都会影响原合同的财务条款。
因此,合同中应包含变更管理的条款,明确变更审批流程和变更后的账务处理方式。
七、争议解决机制当出现账务争议时,合同应提供明确的解决机制,比如协商解决、调解、仲裁或诉讼等方式。
这有助于快速解决问题,减少项目延误的风险。
八、最终结算工程完成后,应进行最终结算。
这包括对所有账目的审核确认,以及对未解决的问题进行处理。
最终结算报告应由双方签字确认。
九、档案管理所有与工程合同账务相关的文件和通信记录都应妥善保存,以备未来参考或审计之用。
这些档案的管理应符合相关法律法规的要求。
十、法律遵从性在整个工程合同账务处理过程中,必须遵守国家的财务法规和税法,确保所有操作的合法性。
工程合同账务处理是一个系统而复杂的过程,它要求项目管理者和财务人员具备专业的知识,严格遵守合同规定,确保每一笔款项的合理性和透明度。
通过上述范本的实施,可以有效地提高工程合同账务处理的效率和准确性,为项目的顺利完成提供坚实的财务保障。
建筑工程公司财务管理制度(2篇)
建筑工程公司财务管理制度财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度1、总则⑴公司____元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。
如董事长不在公司,____元以下可以由经理签字批准。
⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
建筑施工企业公司财务管理制度(3篇)
建筑施工企业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范建筑施工企业公司的财务管理,提高财务工作效率和质量,扩大公司经营规模,确保公司的健康发展,根据《中华人民共和国公司法》和《企业会计准则》等法律、法规的规定,制定本制度。
第二条建筑施工企业公司财务管理制度是公司财务工作的基本准则,适用于公司内所有财务活动。
第三条公司财务工作必须遵循公开、公平、公正、自愿的原则,依法合规,稳定与可持续发展。
第二章财务管理基本制度第四条公司应及时开展年度财务预算编制工作,明确资金来源和使用规划,为公司的经营决策提供参考。
第五条公司财务会计制度应建立并健全各个财务科目,明确各个科目的核算范围、内容和操作方法。
第六条公司应定期进行财务核对和账目澄清工作,确保账目的准确性和真实性。
第七条公司应建立完善的财务报表制度,按照相关法律、法规的规定编制财务报表,并按时向税务局、统计局和相关监管机构报送。
第八条公司应建立合理的财务内部控制制度,确保财务活动的规范性和合规性。
第三章资金管理制度第九条公司应建立严格的资金计划和预测制度,合理安排公司的资金使用与管理。
第十条公司应健全资金库存管理制度,确保资金的安全和稳定。
第十一条公司应建立明确的资金往来记录和账户管理制度,确保资金流向的清晰和可追溯。
第十二条公司应建立有效的资金监控制度,及时掌握公司的资金情况,并提出合理建议。
第四章财务会计制度第十三条公司应建立科学的会计核算制度,健全财务会计制度,合理计提费用和计算利润,确保财务数据的准确性和可靠性。
第十四条公司应建立严格的财务凭证管理制度,确保凭证的真实、合法和完整性。
第十五条公司应建立规范的财务账簿管理制度,及时记录和分类各项财务数据,确保账簿的准确性和完整性。
第十六条公司应定期进行财务审计工作,确保财务数据的真实性和合规性。
第十七条公司应及时的编制财务报表,并按规定时间上报相关部门。
第五章财务报告与分析制度第十八条公司应准确编制财务报告,明确财务状况和经营结果,并及时向公司管理层、股东和相关部门报告。
工程合同应收款管理
工程合同应收款管理前言工程合同应收款管理是指承包方在履行合同过程中,对应得款项的追踪、催收、使用和记录等一系列管理活动。
良好的应收款管理不仅能够保证企业的现金流,还能减少坏账损失,提高企业的经济效益。
一、应收款管理原则1. 明确性原则:合同中的应收款项应当明确具体,包括金额、支付条件、支付时间等要素。
2. 及时性原则:应收款项的催收应当及时进行,避免延误造成不必要的财务损失。
3. 合法性原则:所有的应收款项管理活动都应当遵守国家法律法规,不得采取非法手段进行催收。
4. 安全性原则:应收款项的管理应当确保资金的安全,防止资金被挪用或者损失。
二、应收款管理流程1. 合同签订阶段- 明确合同条款:确保合同中关于应收款项的条款明确无误,包括支付方式、时间节点、违约责任等。
- 双方确认:合同签订前,双方应当充分沟通确认合同条款,避免后续因理解不一致产生纠纷。
2. 合同履行阶段- 进度跟踪:根据合同约定的进度,定期检查工程完成情况,确保按时申请应收款项。
- 应收款项申请:按照合同约定,及时向甲方提交应收款项申请,附上必要的工程进度报告或完工证明。
3. 应收款项催收- 催收计划:制定详细的催收计划,包括催收时间点、催收方式、责任人等。
- 沟通协调:与甲方保持良好沟通,了解支付意愿和能力,协调解决可能出现的问题。
4. 应收款项到账管理- 确认收款:收到款项后,应当及时确认金额是否正确,并出具相应的收款凭证。
- 资金分配:按照企业的财务管理规定,合理分配使用收到的款项。
5. 应收款项记录与分析- 记录保管:所有应收款项的申请、催收、收款等情况应当详细记录,并妥善保管相关文档。
- 分析评估:定期对应收款项进行统计分析,评估应收款项管理的效率和效果,不断优化管理流程。
三、风险管理与应对措施- 预防风险:通过严格的合同审查和信用评估,预防可能出现的风险。
- 风险预警:建立风险预警机制,一旦发现可能影响应收款项回收的情况,立即采取措施。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度第一章总则为了加强合同管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,杜绝风险存在,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务,均须以书面形式签订合同:1.对外投资(接受投资);2.借入(借出)款项(不含公司内借款);3.分两次以上收(付)款的单笔业务;4.服务期限在4个月以上的单次收(付)款业务;5.单次付款(收款)金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品)采购(销售)业务。
第三条合同标的具备招投标条件的,一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理,法人委托书管理,合同专用章管理。
第五条本制度适用于X公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部(行政暂兼),全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责:1.负责联系公司聘请法律顾问,法律顾问参与企业合并、分立,投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务;负责对公司委托审查的合同提出法律意见,供决策参考:接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解,代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作;2.参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判;负责从财务角度对合同进行审核把关;3.负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门;合同承办部门由业务对口的分管领导负责;承办人指具体负责合同签订的公司员工。
1.合同承办部门主要职责:1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则,对本部门所承办签订合同的主体资格,履约能力的可靠性,合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任;1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同,避免出现违约给公司造成损失;1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。
工程合同管理方案
工程合同管理方案一、工程合同管理的重要性。
咱先唠唠为啥工程合同管理这么重要。
这就好比盖房子打地基,要是地基没打好,房子随时可能塌。
工程合同就是咱整个工程的地基,它管着工程里各方的权利和义务,包括工程的质量要求、工期、工程款啥的。
要是合同管理乱套了,那工程就可能变成一团乱麻,各方扯皮、延误工期、超支啥的问题都可能冒出来,就像一场没有规则的游戏,谁也玩不转。
二、合同签订前的管理。
1. 项目需求分析。
在和对方签合同之前,咱得先把项目需求搞清楚。
这就像是相亲前先知道自己想要啥样的对象。
咱得从各个方面去分析项目,像工程的规模有多大、要达到啥样的质量标准、有啥特殊要求等等。
得把这些需求一条一条列出来,清清楚楚的,就像列购物清单一样,这样才能确保合同里写得明明白白。
2. 合作伙伴选择。
选合作伙伴就像选队友,选得好,工程一路顺风;选不好,那就麻烦大了。
咱得考察对方的资质、信誉、过往业绩啥的。
不能光听对方说得天花乱坠,得去实地考察考察,找他们以前合作过的人打听打听。
就像找对象得打听人品一样,这可是大事儿。
3. 合同条款谈判。
这谈判就像菜市场讨价还价,但可比那复杂多了。
咱得把合同里的每一个条款都琢磨透了。
从工程范围、价格、付款方式到违约责任,都得据理力争。
比如说付款方式,咱得争取对自己有利的,不能让自己的钱被对方牵着走。
违约责任也得明确,谁要是违反了合同,就得付出代价,不能让对方轻易耍赖。
谈判的时候得有耐心,不能急,就像钓鱼一样,得慢慢把条款都谈妥了。
三、合同签订过程的管理。
1. 合同审核。
合同签之前,一定要仔细审核。
这就像检查考试试卷一样,得一个字一个字地看。
看看条款有没有漏洞,有没有模糊不清的地方。
要是发现问题,就得赶紧让对方修改。
审核的人得专业,最好找懂法律、懂工程的人一起审,这样才能保证合同没问题。
2. 合同签订仪式(如有需要)如果觉得有必要,搞个合同签订仪式也不错。
就像结婚办婚礼一样,挺有仪式感的。
大家坐在一起,郑重地签上自己的名字,这时候就感觉责任都落到实处了。
工程合同中财务管理制度
工程合同中财务管理制度一、财务管理目标与原则为保证工程项目的顺利进行,财务管理应遵循以下目标与原则:1. 确保资金的合理配置,优化资金使用效率;2. 实行严格的成本控制,防止不必要的浪费;3. 保障资金的安全,防范财务风险;4. 保持财务活动的透明度,确保信息的真实性和完整性。
二、财务责任与权限1. 甲方负责按照合同约定及时支付工程款项,并对乙方使用资金情况进行监督;2. 乙方负责合理使用资金,按时完成项目进度,并接受甲方的财务监督;3. 双方应指定专人负责财务管理工作,确保财务活动的规范性和合法性。
三、资金管理1. 工程款项的支付应根据合同约定执行,任何一方不得擅自改变支付条件或延迟支付;2. 乙方应建立专项资金账户,专款专用,不得挪用于其他用途;3. 乙方需定期向甲方提供资金使用报告,包括但不限于支出明细、预算执行情况等;4. 对于超出预算的支出,乙方应及时通知甲方,并经甲方同意后方可执行。
四、成本控制1. 乙方应根据工程进度制定详细的成本预算,并报甲方审批;2. 乙方应采取措施严格控制成本,对超支部分负有解释和调整的责任;3. 甲方有权对乙方的成本控制情况进行审查,并提出合理化建议。
五、财务报告与审计1. 乙方应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,并提交甲方审核;2. 甲方有权对乙方的财务状况进行审计,或委托第三方机构进行独立审计;3. 审计结果应作为评价乙方财务管理绩效的重要依据。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付工程款项,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失;2. 如乙方未按规定使用资金或存在财务违规行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
七、附则1. 本财务管理制度自合同签订之日起生效,至工程结算完毕之日终止;2. 本制度如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3. 本制度一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程合同中财务管理条款
工程合同中财务管理条款一、合同价款的支付1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付工程款项。
首期款项通常为合同总额的一定比例,须在合同签订后的约定时间内支付给乙方。
2. 后续付款将根据工程进度和达成的里程碑来安排,具体支付比例和时间应在合同中明确。
3. 最终款项的支付应在工程完工并通过验收后进行,且需扣除必要的质保金。
二、预算管理1. 乙方应提供详细的工程预算报告,包括材料费、人工费、机械使用费等所有预计支出。
2. 甲方有权对乙方的预算进行审查,并提出合理化建议。
3. 若实际支出超出预算,乙方应及时通知甲方,并提供超支的原因和调整后的预算方案。
三、费用变更1. 如遇设计变更、市场波动或其他不可预见因素影响工程成本,甲乙双方应协商确定新增费用的处理方式。
2. 任何费用变更都应得到甲方的书面同意,并作为合同的补充文件。
四、账务透明1. 乙方应保持所有财务记录的完整和透明,包括但不限于发票、收据、支付凭证等。
2. 甲方有权随时审查乙方的财务记录,以确保资金的合理使用。
五、结算与审计1. 工程完工后,乙方应提交完整的结算报告,包括所有相关支出的详细清单和必要证明。
2. 甲方可委托第三方审计机构对乙方的财务进行审计,确保所有款项的合理性和准确性。
六、违约责任1. 如甲方未能按时支付工程款项,应按合同约定支付违约金。
2. 如乙方财务管理不善导致工程延误或质量问题,应承担相应的违约责任。
七、其他事项1. 合同中未尽事宜,甲乙双方应本着公平和诚信的原则协商解决。
2. 本财务管理条款自合同生效之日起执行,至工程竣工验收合格并完成最终结算之日终止。
工程合同财务事项
工程合同财务事项
第一部分:合同金额与支付条件
1. 合同总金额定为人民币【XXX】万元,包括了所有工程实施所需的材料费、人工费、机械使用费及管理费用等。
2. 甲方应按照以下比例分阶段支付合同款项:
- 预付款:合同签订后7天内支付合同总额的【XX】%,即人民币【XXX】万元。
- 进度款:根据实际完成的工程量,按月支付不超过当期完成工作量的【XX】%。
- 竣工款:工程验收合格后,支付剩余的【XX】%尾款。
3. 如遇特殊情况需要调整合同金额,双方应协商一致并签署书面补充协议。
第二部分:结算方式与期限
1. 乙方应在每月月底前向甲方提交当月完成的工程量报告及相应金额的发票。
2. 甲方收到报告及发票后【XX】个工作日内完成审查,并在确认无误后的【XX】个工作日内完成支付。
3. 工程最终结算应在工程验收合格后的【XX】天内完成,双方应签署最终结算协议书。
第三部分:违约责任
1. 若甲方延迟支付工程款,应按未付款项每日万分之【X】支付违约金。
2. 若乙方延期交付工程或工程质量不符合合同约定,除按合同规定承担修复、返工等责任外,还应赔偿甲方因此遭受的损失。
第四部分:其他财务相关条款
1. 所有因本合同引起的税费,除非另有约定,由各自负责缴纳。
2. 任何由于市场价格波动、政策变化等因素导致成本变动的风险,应由双方共同承担或按照协商比例分担。
3. 双方应保持账务透明,任何一方均有权要求对方提供相应的财务凭证进行查验。
第五部分:争议解决
合同执行过程中发生的任何争议,首先应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
工程财务合同管理
工程财务合同管理合同编号:[填写]甲方(业主):[填写]乙方(承包商):[填写]签订日期:[填写]签订地点:[填写]一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在工程项目中的财务责任、权利和义务,以确保项目资金的合理使用和风险控制,保障工程顺利进行,并维护双方的合法权益。
二、合同范围本合同涵盖工程项目从开工到竣工验收全过程中的资金筹集、使用、管理和结算等所有财务活动。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币[填写]元。
2. 支付方式如下:a. 预付款:甲方需在合同签订后[填写]日内支付预付款[填写]元。
. 进度款:根据工程进度,甲方按照约定时间支付相应进度款项。
c. 结算款:项目完工并通过验收后,双方进行最终结算,结清余款。
四、预算管理乙方应制定详细的工程预算,并在合同签订后的[填写]日内向甲方报告。
预算应包含所有必要费用,并留有适当比例的风险准备金。
五、成本控制乙方负责严格按照预算执行,对超出预算的费用需事先征得甲方书面同意。
甲方有权监督乙方的成本控制情况。
六、资金监管甲方有权对工程款项的使用情况进行监督和审计,确保资金专款专用。
乙方应定期向甲方提供财务报告。
七、违约责任违反合同约定的一方,需承担相应的违约责任,具体包括违约金、损害赔偿等。
八、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交至[填写]仲裁委员会仲裁解决。
九、其他条款双方可根据具体情况协商确定其他补充条款,并以书面形式确认。
十、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,直至合同约定的义务全部履行完毕。
财务工程合同
财务工程合同---财务工程服务合同甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲方需要进行财务工程项目,乙方具有相关的专业能力和经验,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成以下合同条款:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在财务工程项目中的权利、义务和责任,以确保项目的顺利进行和双方的合法权益。
第二条合同范围乙方将为甲方提供包括但不限于以下服务:1. 财务结构设计;2. 资金筹措方案;3. 风险管理与控制;4. 财务模型构建与分析;5. 其他双方约定的财务工程相关服务。
第三条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至财务工程项目完成并经甲方验收合格之日终止。
第四条费用及支付方式1. 乙方根据提供的服务收取费用,总费用为人民币____元;2. 支付方式:甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款,余款在项目完成且通过甲方验收后____天内结清;3. 如项目延期,双方应根据实际情况协商调整费用和支付时间。
第五条保密条款双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失;2. 如因不可抗力导致无法履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应的证明材料,双方应根据实际情况协商解决。
第七条争议解决合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同未尽事宜,由双方另行协商补充;3. 本合同的任何修改和补充均需以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后方可生效。
甲方(盖章):_______________法定代表人或授权代表签字:_________日期:____年____月____日乙方(盖章):_______________法定代表人或授权代表签字:_________日期:____年____月____日---。
工程财务合同
工程财务合同合同编号:__________甲方(业主):__________乙方(承包商):__________签订日期:__________签订地点:__________第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在__________工程项目中的财务责任与权利,确保项目资金的合理分配与使用,促进项目的顺利完成。
第二条合同范围本合同涵盖工程项目的预算编制、资金筹措、支付方式、成本控制、账务处理、审计要求等所有财务相关事宜。
第三条预算与资金1. 乙方应根据工程需求提出详细的预算计划,经甲方审核批准后执行。
2. 甲方应按照合同约定及时拨付工程款项,确保工程进度不因资金问题而延误。
3. 双方应共同监督预算执行情况,对超出预算的部分进行严格审查。
第四条成本控制1. 乙方应采取有效措施控制工程成本,提高资金使用效率。
2. 任何成本超支需得到甲方书面同意后方可执行。
3. 双方应定期召开成本控制会议,评估成本管理情况。
第五条账务与审计1. 乙方应保持完整、准确的账务记录,并接受甲方或甲方指定的第三方审计机构的审计。
2. 审计结果应作为调整预算和资金支付的依据。
第六条风险管理1. 双方应识别可能影响工程财务状况的风险因素,并制定相应的应对措施。
2. 因不可抗力导致的损失,双方应按照国家相关法律法规和合同约定分担。
第七条违约责任1. 如甲方未能按时支付工程款项,应按合同约定支付违约金。
2. 如乙方未能有效控制成本或违反财务管理规定,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决合同执行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
第九条其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):__________ 日期:__________乙方代表(签字):__________ 日期:__________。
工程合同结算的账务处理
工程合同结算的账务处理一、前期准备需对工程项目进行全面评估,包括工程量清单、预算成本、合同条款等关键信息。
在此基础上,建立项目专用的会计科目,并设立专门的账簿,为后续的账务处理打下基础。
二、进度款申请与审批随着工程的推进,承包方需定期提交进度款申请。
该申请应详细列明已完成的工作量及对应的费用,并附上相应的证明材料。
发包方在接到进度款申请后,应及时进行审核,确保所申请的款项与合同约定相符合。
三、账务记录一旦进度款通过审批,财务部门应立即进行账务处理。
这包括将款项记入相应的会计科目,并在账簿中详细记录每一笔收支事项。
所有记录应确保数据准确、分类清晰,以便于未来的审计和查账。
四、发票处理在支付进度款时,必须严格遵循国家税务法规,及时开具发票。
发票内容应与实际交易相符,包括金额、税率等信息,并由财务负责人复核签字。
同时,妥善保管好所有发票原件,以备不时之需。
五、成本控制在整个工程过程中,应实时监控成本支出,与预算进行对比分析。
如发现超支现象,应及时调整施工方案或采取其他措施,以避免不必要的经济损失。
六、最终结算工程项目完成后,进行最终的结算工作。
这涉及到对整个项目的成本进行汇总,计算实际利润,并对未解决的问题进行处理。
最终结算报告应由项目经理和财务负责人共同审核确认。
七、档案管理所有相关的账务资料,包括合同文本、进度报告、支付凭证、发票等,都应归档保存。
这些资料是企业重要的历史记录,对于解决可能出现的争议、进行财务分析等都具有重要意义。
八、内部审计为确保账务处理的合规性和准确性,企业应定期进行内部审计。
审计人员应对照相关法规和企业制度,检查账务记录是否完整、是否存在违规操作等问题。
通过以上步骤,可以确保工程合同结算的账务处理既规范又高效。
这不仅有助于提升企业的财务管理水平,也为工程项目的顺利完成提供了坚实的财务保障。
工程合同财务处理
工程合同财务处理一、合同金额的确认在工程合同中,合同金额的确认是基础。
甲方(业主)与乙方(承包商)应根据合同约定,明确工程的总造价、预付款比例、进度款支付方式等。
合同金额一经双方确认,便作为后续财务处理的依据。
二、预付款的处理预付款是乙方启动工程的资金来源,通常按照合同约定的比例支付。
甲方应按照合同规定的时间与数额支付预付款,并在付款时注明“预付款”字样,以便乙方进行财务登记。
乙方收到预付款后,应及时开具收据,并在工程进度款中逐步抵扣。
三、进度款的支付与结算随着工程的推进,乙方应根据实际完成的工作量,按时向甲方申请进度款。
甲方在收到进度款申请后,应在合同约定的时间内进行审核,并按约定支付进度款。
进度款的支付应严格按照合同约定的比例进行,避免超付或欠付。
四、材料款项的管理工程材料费用往往占据工程总造价的大部分。
乙方在购买材料时,应保存好所有票据和单据,以备甲方审计时查验。
甲方有权对乙方的材料采购进行监督,确保材料的质量与价格符合合同要求。
五、变更与索赔的财务处理在工程实施过程中,如遇设计变更或其他导致工程量变动的情况,应及时签订书面变更协议,并明确变更后的工程造价。
对于由此产生的索赔,甲乙双方应基于实际情况协商解决,并在财务处理上做出相应的调整。
六、最终结算工程项目完工后,乙方应提交完整的竣工资料,并根据实际完成的工程量编制最终结算报告。
甲方在收到最终结算报告后,应组织专业人员进行审计,并在约定时间内完成最终结算。
最终结算完成后,双方应签订结算协议书,明确最终支付金额。
七、质量保证金的处理为了保证工程质量,合同中通常会约定一定比例的质量保证金。
在工程质量保证期内,如无质量问题,甲方应按照合同约定退还保证给乙方。
如有质量问题,甲方有权扣除相应的保证金用于修复。
八、税务处理甲乙双方应依法进行税务申报与缴纳。
乙方在收取工程款项时,应按规定开具发票。
甲方在支付工程款项时,应索取合法有效的发票,并妥善保管以备查验。
工程合同工程预算安全
工程合同工程预算安全
工程预算部分:
1. 预算编制原则:合同应明确指出,工程预算应根据实际工作量、材料成本、人工费用等要素进行科学编制,确保预算的合理性和准确性。
2. 预算审核流程:合同双方应共同参与预算审核,甲方有权对乙方提交的预算进行审查并提出修改意见,直至双方达成一致。
3. 预算调整机制:鉴于工程项目可能面临市场波动或设计变更等情况,合同应规定明确的预算调整机制,包括调整程序、责任归属及调整后的处理方式。
4. 预算超支处理:一旦发生预算超支,合同应明确超支责任方及补救措施,保障项目不会因资金问题而导致延期或质量下降。
安全管理部分:
1. 安全生产责任:合同要明确甲乙双方在安全生产方面的责任,特别是乙方作为施工方,必须遵守国家有关安全生产的法律、法规,并采取有效措施保证施工安全。
2. 安全教育与培训:为确保每位工作人员都能了解并执行安全规范,合同应要求乙方定期对员工进行安全教育和技能培训。
3. 安全检查与监督:合同中应规定甲方有权对施工现场的安全状况进行不定期检查,并可要求乙方立即整改发现的任何安全隐患。
4. 应急预案与事故处理:合同应包含完善的应急预案,一旦发生安全事故,能够迅速有效地进行处理,减少损失。
一个详尽的工程合同应当对工程预算和安全管理有清晰的条款规定,这不仅有助于项目的顺利进行,也是对双方权益的保护。
在实际操作中,合同内容应结合项目的具体情况进行调整,以确保其适用性和有效性。
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财易工程合同管理篇一:建设工程合同管理学号10230519工程建设法规—论文建设工程合同管理学班成指生姓名级绩导教师土木工程学院XX年6月 20 日建设工程合同管理摘要: 在社会主义市场经济体制中,建筑活动主要是通过建筑市场实现的,而合同是维系市场运转的载体。
建设工程合同是承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是承包人进行工程建设并获取合理利润的源泉;同样也是发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。
加强合同管理是保证承发包人全面履行合同约定的义务,是确保实现建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。
关键词:建筑工程合同管理任务问题对策加强正文我国要建设成为有中国特色的社会主义国家,高度发达的法制是我们发展的目标。
在建筑工程领域主要表现是落实合同法,提高承发包人的合同法律意识,提高相关从业人员的素质,保证合同管理实施的力度。
确保提高我国建筑市场逐步走向法制化和规范化,提高我国建筑从业企业的管理能力和技术能力。
在我国加入WTO组织后,在建筑市场将逐步与国际建筑市场接轨的同时,确保我国的建筑从业企业能与国外企业竞争,实现利润效益最大化是我们的必要工作。
一、建设工程合同管理的内容建设工程合同指的是承包人按照发包人的要求进行工程建设,发包人支付工程价款的合同,是发包人和承包人为实现工程建设目标,明确双方责任、权利和义务的协议,它的签订为项目管理提供了管理对象,成为全过程施工管理的基础。
它是安排项目施工的指导性文件,施工组织设计、工程报表及竣工结算都要按照合同的约定编制,工程材料、设备等也要按照合同规格购买;工程合同又是进行工程结算的依据,合同中约定了工程价款的支付方式及材料价格的确定办法,还约定了工程进度款的支付时间等内容;工程合同也是进行工程索赔和反索赔的依据,合同中约定了发包方和承包方的权利和义务,它是分析索赔事件能否成立及索赔性质的主要依据。
因此,建设工程合同的管理就成为工程建设管理中一项很重要的内容。
二、建设工程合同管理的重要意义随着我国建筑市场的不断发育成熟, 建筑工程项目合同管理的重要性日益显现。
加强合同管理符合社会主义市场经济的要求使用合同来引导和管理建筑市场 , 顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。
而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。
合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理的需要任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。
只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标。
加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系,是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础,同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。
纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为,所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱有关。
加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。
加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要至今,我国建筑市场已经全面开放,面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战 , 就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。
只有加强合同管理,建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。
三、如何加强建筑工程合同管理严格执行建设工程合同管理法律法规随着民法通则、合同法、招标投标法、建筑法、的颁布,建设工程合同管理法律基本健全。
但是,在实践中,这些法律的执行还存在着很大的问题,其中既有勘察、设计、施工单位转包、违法分包、不认真执行工程建设强制性标准、偷工减料、忽视工程质量的问题,也有监理单位监理不到位的问题,还有建设单位不认真履行合同、特别是拖欠工程款的问题。
市场经济条件下,要求我们在管理建设工程合同时要严格依法进行管理,这样,我们的管理行为才能有效,能提高我们建设工程中合同管理的水平。
加强对承包商的资质管理通过严把建筑承包商资质管理关,解决目前建筑市场上供求失衡与过度竞争问题。
同时,各级建设行政主管部门要加强对各方参建主体市场行为的监督管理,特别是对承包商的违法行为要严肃处理,确保建筑市场的规范、健康发展。
加强建设工程招投标管理建立与工程量清单相配套的工程管理制度、合同管理制度国家已经出台了招投标法,并全力推行工程量清单招投标。
建议在建设工程招标中应该重视原则,突出效果。
同时,积极按工程量清单计价方式进行合同管理,使得招投标所确定的中标价在建设工程项目的实施过程中严格执行。
重视合同变更管理合同变更在工程实践中是非常频繁的,变更意味着索赔的机会,因此在工程实施中必须加强管理。
应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件,如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析。
在实际工作中,变更必须与提出索赔同步进行,待双方达成一致以后,再进行合同变更。
很多承包人往往不重视变更管理, 对业主要求的变更无条件服从,导致工作做了却无法获得赔偿。
加强施工合同索赔管理工作索赔是培育和发展建设市场的一项重要内容。
提高索赔意识是承发包方亟待解决的问题。
施工合同是工程项目在实施过程中索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。
索赔要求承包方在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略,在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以利于履行合同。
这不仅有利于保护自己的合法权益,更重要的是有利于企业尽快适应国际惯例,提高企业未来竞争能力。
结束语总之,合同管理是建筑工程项目管理的核心,工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展,建筑工程项目的合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。
建筑工程项目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一个动态的过程,在管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。
因此,要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,在实践中探索及归纳建筑工程项目合同管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建筑市场风险,切实维护建筑市场的秩序,确保建筑工程项目顺利进行。
参考文献:[1]何红锋.建设工程合同管理 [M].北京:机械工业出版社,XX.[2]丁晓欣.建设工程合同管理 [M].北京:化学工业出版社,XX.[3]朱昊.建设工程合同管理与案例评析[M].北京:机械工业出版社,XX,06,01.[4]李启明.土木工程合同管理 [M].南京:东南大学出版社, XX.[5]贾孝良.浅谈建筑上的合同管理 [J].中国科技信息,XX,(24)篇二:工程合同管理制度合同管理制度编制:郑德林审核:余庆华审批:姚文编制单位:浙江中企实业有限公司目录一、总则……………………………………………………………………………………………2 二、机构和职责…………………………………………………………………………………… 2 三、合同签订……………………………………………………………………………………… 4 四、合同报批................................................................................................... 5 五、合同履行...................................................................................................6 六、合同履行评价和支付....................................................................................7 七、合同纠纷的处理..........................................................................................8 八、附则 (9)合同管理制度一、总则目的为防范市场风险及法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
范围本规定适用于本公司所有的工程合同,包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同,劳务分包合同管理制度另行规定。
二、机构和职责本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法,即项目组负责合同的具体实施;职能部门负责技术支持,后勤保障并监督检查合同实施情况;总经理总体负责的三级管理制度。
总经理总经理是工程合同的最高管理者,对合同从获得到履行的全过程进行决策和管理,代表本公司承担合同履行责任、行使合同权利;对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行情况进行监督、检查及考核。
其主要职责如下:(1)负责审定本公司工程合同管理的相关制度;(2)负责确定合同承揽意向,审定重大项目合同文件;(3)代表公司与合同签订意向人(以下简称意向人)进行沟通、合同谈判,或授权相关人员与意向人进行沟通、合同谈判;负责合同承揽过程中重大问题的决策,并进行相关协调工作;(4)审批合同评审意见;(5)监督检查本公司各职能部门和项目组在合同获得、合同履行过程中的工作质量,并进行评价考核。
(6)总经理可以授权其他人员承担部分工程合同管理责任。
营销部营销部门是本公司工程合同管理的职能机构,在总经理领导下,全面负责合同管理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。
其主要职责如下:(1)负责组织修订和完善本公司合同管理制度;(2)负责组织制订公司投标文件格式文本;(3)负责组织项目投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作;(4)组织公司有关部门对合同进行评审并出具审查意见;(5)组织协调合同的履行,监督、检查各部门和项目组合同履行情况,考核评价履行结果;(6)参与合同纠纷的调查处理,组织制订解决方案;(6)负责共和合同印章的管理,负责合同的登记和备案工作,建立合同台帐;(7)负责合同产值的统计分析和合同结清管理工作;(8)负责公司合同文本的归档工作。
工程技术部工程技术部是公司技术质量管理的职能部门,是合同的执行和支持部门,负责合同获得和履行过程中的技术支持保障,监督检查合同服务的技术工程质量责任,主要职责如下:(1)参与市场信息分析筛选,从技术方面提出建议;(2)参与投标文件和服务合同文件格式文本的制订工作,负责组织制订相关技术、质量部分的内容;(3)负责合同获得过程中的技术工作,负责组织编制重要项目的技术标书,负责一般项目技术标书的审定;招标文件中有关技术标准的理解、掌握;(4)负责采购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订;(5)负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监督检查;(6)负责合同技术成果的审核、出版;(7)负责合同技术资料、成果的归档管理。