超赢软件安装手册

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第一章软件安装及启动 (3)
1.1系统安装要求 (3)
1.2超赢软件的安装 (3)
1.3软件的启动 (5)
1.4创建账套和删除账套 (8)
第二章系统初始化 (10)
2.1基本资料的录入 (10)
2.2期初录入 (16)
2.3如何开账？ (16)
第三章进货管理 (18)
3.1进货开单 (18)
3.2进货单入帐 (20)
3.3付款单 (22)
3.4进货查询、分析 (23)
第四章批发管理 (24)
4.1销售开单 (24)
4.2批发单据入帐 (25)
4.3收款处理 (27)
4.4销售退货 (28)
4.5销售查询 (28)
第五章零售管理 (30)
5.1零售管理 (30)
5.2零售退货处理 (33)
5.3零售交班入帐 (34)
5.4零售查询 (34)
第六章仓库管理 (35)
6.1商品盘点 (35)
6.2商品调拨 (36)
6.3库存调价 (38)
6.4商品报损 (39)
6.5非进货入库 (40)
6.6非销售出库 (40)
6.7仓库业务单据入帐 (41)
第七章财务管理 (42)
7.1收款处理/付款处理 (42)
7.2其他收入 (42)
7.3费用支出 (42)
7.4其它收入/费用支出的查询 (43)
7.5现金银行的查询 (43)
7.6账龄分析 (44)
7.7超期应收款 (45)
第八章系统维护 (46)
8.1系统配置 (46)
8.2零售配置 (47)
8.3添加操作员及权限设置 (47)
8.4数据备份 (49)
8.5数据恢复 (49)
8.6进销存月结转 (50)
8.7数据总清 (51)
附录 (52)
附录I网络版设置（网络版协议安装指南） (52)
附录II快捷键的使用 (55)
第一章软件安装及启动
1.1 系统安装要求
◆服务器：
硬件配置（最低配置）
C P U ： PII 233MHZ以上
内存： 128M
硬盘：至少400M的硬盘可用空间
显示器： VGA, 显示分辨率在800*600以上,真彩色
软件配置：
操作系统： Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、Windows 2000 Server、Windows98se
其它： Service Pack 4以上(注：如果NT Server 4.0用的是中文版，那么Service Pack
也需要中文版)， SQL Server 2000(超赢SQL版)；
◆工作站/单机版：
硬件配置（最低配置）
C P U ： PII 200MHZ以上
内存： 64M
硬盘：至少100M的硬盘可用空间
显示器： VGA, 显示分辨率在800*600以上
软件配置：中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000
1.2 超赢软件的安装
在安装超赢软件前，请检查计算机是否安装了TCP/IP协议和NetBEUI协议
1.2.1超赢软件单机版的安装
超赢软件安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜单机版＞，双击该目录下的setup.exe文件
1.2.2超赢软件网络版的安装包括两个部分：第一部分是服务器端程序的安装，第二部分是工作站端程序的安装。

安装步骤如下：
服务器端的安装：
1〉超赢软件安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜网络版＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面,：
2〉选择“网络版--服务器”
“C:\Program Files\
统提示完成安装工作。

工作站端的安装
首先, 确保安装环境能正常运行，服务器端超赢软件安装正确。

其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜网络版＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。

选择“网络版---工作站”进行安装，每台工作站中都需安装超赢工作站端程序。

1.3 软件的启动
1.3.1 启动超赢软件单机版
从任务栏选择“开始—程序—超赢商业管理系统--超赢商业管理系统”，或直接双击桌面上的[超赢商业管理系统]图标，如果软件还未注册，则会弹出如下窗口：
请核对单位名称(贵单位自已的名称)、机器号和产品序号，如果正确，输入产品的注册号(购买本产品后向销售商或本公司电话索取)，按【购买注册】按钮，出现“注册成功”提示框，点【确定】按钮即可。

注册成功后，下次启动将直接进入超赢软件。

1.3.2启动超赢软件网络版
启动服务器上的超赢软件服务管理器
重新启动WINDOWS系统后，系统会自动启动超赢软件服务管理器，或从“开始——程序——启动”中选择“《超赢软件服务管理器》”并运行，也可在服务器的超赢软件安装目录下运行“server.exe”，出现如下界面：
运行后在任务栏右下角有图标显示
启动超赢软件
启动服务器上的超赢软件服务管理器后，就可以启动超赢软件了。

从“开始——程序——超赢商业管理系统”选择“超赢商业管理系统”并运行，出现如下界面：
”以后默认自动登陆”后,下次启动超赢软件时将自动连接此服务器
1.4 创建账套和删除账套
◆创建账套
当第一次运行该系统的时候，系统自带一套试用数据，用户正式使用时必须“创建账套”。

按照相应提示进行操作，账套创建成功后！可选择账套进入用户登录窗口，用“总经理”身份登录，密码为空，进入系统。

◆删除账套
按钮后会提示您是否删除，确定后会进入下图,在操作员栏输入操作员的编码,在口令栏录入
相应的密码后将删除相应的账套，账套删除后如没备份将不能恢复，请务必小心操作
第二章系统初始化
2.1 基本资料的录入
2.1.1 基本资料录入概述
在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品档案”、“客户档案”、“供应商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供应商分类”等内容搭建一个基本的框架。

例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。

录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”菜单中添加。

◆基本资料多级分类的概念
如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。

●举例库存商品有“香烟”和“白酒”，香烟下又有“白沙烟”、“云烟”,“白沙
烟”下又分“硬装白沙”和“精品包装”。

首先分别在【基本资料】—【商品分类】里录入“香烟”和“白酒”类别, 然后用鼠标点蓝“香烟”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“白沙烟”的信息，点“确定”即可。

建好商品类别后，进入【基本资料】—【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增”按钮,录入“精品白沙烟”的档案信息,
或者按“快速新增”按钮一行一行的新增
◆基本资料的删除
基本资料的删除与修改是有一定控制的。

如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。

◆其它注意事项
●库存商品的档案中，不能有编号相同。

系统以编号来确定一个具体的商品。

●扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。

扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。

2.1.2 基本资料－商品档案
进入【基本资料－商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框:
注:在商品档案录入窗口按下“F12”键后，将自动在商品资料库文件“spbm.txt”内检索条码进行快速录入。

选定“快速录入”后在录商品档案时必须先录入“商品条码”后再改变其它商品档案内容
商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码；
商品类别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可
助记码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品
库存信息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入相应仓库的期初库存数量及库存单价，系统开帐后可通过库存信息查看商品在各仓库的库存情况
商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户可设定不同的价格；如果您需要进行最低、最高价管理，在此可输入相关的最低售价、最高进价。

如需针对仓库控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，在开单时超过库存上下限，则系统出提示报警
包装及条码管理：在计量单位栏录入的是系统默认的基本单位，基于基本单位可设定一个小包装和一个大包装，例如：1条精品白沙烟 = 10 盒，1盒精品白沙烟的零售价为10元，一条精品白沙烟的零售价为85元；1箱精品白沙烟 = 100 盒，1箱精品白沙烟的零售价为800元，精品白沙箱、条、盒、每种包装的条形码不一样，可通过一品多码管理
商品条码：超赢软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；
2.1.3 基本资料－仓库
在实际管理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，这需要根据你的管理来决定。

需要指出的是，各个仓库的成本核算是分离的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。

2.1.4 基本资料---客户档案、供应商档案
在建立“客户档案”、“供应商档案”基本资料前，请先建立“客户分类”、“供应商分类”的基本资料。

客户档案编码与供应商纺编码采用统一排号，例如：客户“广州科大电脑公司”的编号为“0001”，供应商“长沙湘讯公司”的编号就不能为“0001”了，所以建议用户将客户与供应商的编号的开头的第一位数字或字母最好设为不同
◆基本资料－客户资料
进入【基本资料－客户档案】，出现如下画面：
在系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款。

在客户档案录入信息中可设定此客户对应的价格、收款期限、信用额度、此客户对应的本单位经办人，在销售开单时应收款超过信用额度时会提示报警
2.2 期初录入
2.2.1库存商品的期初录入
库存商品的期初在系统未开帐前建立商品档案时录入操作,库存商品的期初建账是需要分仓库的
2.2.2应收的期初录入
期初客户的应收款的建立在系统未开帐前在录客户档案时录入，开帐后不能再进行期初数据录入
2.2.3应付的期初录入
期初供应商的应付款的建立可以在系统未开帐前录供应商档案时录入，开帐后不能再进行期初数据录入
2.3 如何开账？
期初建账完成后，就可以开账了。

开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账
第三章进货管理
3.1 进货开单
操作【进货管理】--进货开单
或图形化菜单【进货管理】--进货开单
超赢软件为进货单配置了收据格式、发票格式两种票据类型。

在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。

超赢软件中的进货单，若选择了付款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录付款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此供货单位的应付账款中
※在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，超赢软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价、对单据进行打印前的预览
※在进货单和销售单的录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，并且在商品名称栏直接录入商品名称进行模糊查找
※在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的各仓库的库存数量，在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择
3.2 进货退货
操作同进货单
进货退货单录入与进货单相似。

您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。

3.2 进货单入帐
操作【进货管理】---入帐，如下图所示：
入帐时系统自动列出还未过帐的所有单据，用鼠标点蓝需入帐的单据后，选择栏会打上勾，然后按“过帐”即可对选中的单据进行入帐处理，如需对所有未入帐的单据进行过帐处理，按“全选”即可，过帐后单据会做“已过帐”标识，如下图所示:
在单据未过帐前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据过帐后不可更改。

如需在入帐窗口查看全部单据，按“查询”按钮查找即可
注：在系统安装后，默认单据存盘后不入帐，要通过手工入帐来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应付帐款。

但可通过【系统管理】--系统配置设定单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存
3.3 付款单
进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款。

操作【财务管理】--付款处理
或图形化菜单【进货管理】--付款处理或图形化菜单【财务管理】--付款处理
在付款单中，选择收款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。

用户可以直接录入付款帐户及金额，也可以在跳出的进货单或进货退货单后填入付款金额，以达到分单结算的目的。

将此笔付款自动对应未结清的几笔单据。

注：对于预付货款或厂家返点等可抵应付款的特殊项目可直接录入付款帐户及金额后，在备注栏内注明即可
3.4 进货查询、分析
对进货业务的查询分析可以通过“进货管理”--“进货报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【进货管理】--统计报表中心进行查询
第四章批发管理
4.1 销售开单
操作：【批发管理】--销售开单或图形化菜单【批发管理】--销售开单
超赢软件为进货单配置了收据格式、发票格式两种票据类型。

在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。

该笔销售业务若没有收款，则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。

若到期未收款，可在【超期应收款】里查询。

超赢软件中的销售单，若选择了收款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录收款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中。

4.2 批发单据入帐
操作【批发管理】---入帐，如下图所示：
入帐时系统自动列出还未过帐的所有单据，用鼠标点蓝需入帐的单据后，选择栏会打上勾，然后按“过帐”即可对选中的单据进行入帐处理，如需对所有未入帐的单据进行过帐处理，按“全选”即可，过帐后单据会做“已过帐”标识，如下图所示:
在单据未过帐前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据过帐后不可更改，如需在入帐窗口查看全部单据，按“查询”即可
注：在系统安装后，默认单据存盘后不入帐，要通过手工入帐来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应收帐款。

但可通过【系统管理】--“系统配置”设定单据入账为“自动入
账”后所开单据将自动冲减库存并产生应收帐款。

4.3 收款处理
销售收款时可以直接在销售单上进行收款，也可用收款单进行收款。

操作【财务管理】---收款处理
或图形化菜单【批发管理】--收款处理或图形化菜单【财务管理】--收款处理
在收款单中，选择付款单位后，系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。

用户可以直接录入收款帐户及金额，也可以在跳出的销售单或销售退货单后填入收款金额，以达到分单结算的目的。

将此笔收款自动对应未结清的几笔单据。

注：对于预收货款或销售返点等可抵应收款的特殊项目可直接录入收款帐户及金额后，在备注栏内注明即可
4.4 销售退货
操作：同销售单
4.5 销售查询
企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。

超赢软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、
商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对批发业务的查询分析可以通过“批发管理”--“销售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【批发管理】--统计报表中心进行查询
注解：穿透式查询：指对查询出来的结果可以继续向下查询，直至产生此结果的单据。

排序：指对查询出来的结果按一定的项目如销售金额、销售数量等进行排序。

第五章零售管理
5.1 零售管理
操作：【零售管理】--零售收款。

系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。

零售收款的功能操作键，可在收款界面按下F1键出弹出如下提示窗口。

操作键说明：
收款：超赢软件支持现金和银行卡两种收款方式，如果顾客是用现金付款，请在商品条码扫完后，直接按“+”号键收款；如果顾客是用银行卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按“F3”键收银；
挂单：当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后，此顾客还需另加选购一部分商品，为了提高收银速度，我们采用了“F11”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内
取单：按下“F12”键后将通过“F11”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。

整单删除：按下“F6”键后，将放弃此单所扫描的全部商品
单行删除：按下“Delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“Delete“后键入所在商品的行号即可
更改数量/单价/折扣：要更改数量，就在输入栏录入数量后，按“*”键即可更改上一笔明细商品的销售数量。

更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。

⏹前台的抹零操作：当扫描商品条码完后，按下“+”键后存盘收款，如果要抹掉此单的
零头分，可按下“F4”键后再收款；如果要抹掉此单的零头角，可按下“F5”键后再收款。

如果本单位统一对客户抹零处理可在【系统管理】--【系统配置】--零售配置中直接选择即可，就无需再在前台按抹零的操作键
⏹系统支持钱箱、客户显示屏等POS组件：超赢软件已支持市面上大部分通用的客显硬
件，如果找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。

⏹POS小票设定：小票打印的台头及页脚都可在【系统管理】--【系统配置】--零售配置
中进行设定
⏹是否打印小票：如果在收银时无需打印小票，可在【系统管理】--【系统配置】--零
售配置中进行设定
⏹前台收银员权限的设定：在【系统管理】--【系统管理员】--用户权限中可设定收银
员用户组的权限，如下图所示，如果选中“此用户组只具有收银员功能”后，此用户组下的所有用户登陆后将直接进入零售收银界面
5.2 零售退货处理
零售退货录入与零售单相似。

只是在前台需把数量更改成负数,先录入负数后再按操作键“*”
5.3 零售交班入帐
收银员交班清款：只具有收银员权限的前台收款员，直接在前台收款界面按下“F9”键进行交班清款,清款时系统会将操作员的收款金额进行汇总后打印小票
后台交班入帐：零售单据存盘后，并未减少库存，通过后台的“交班入帐”冲减库存。

操作：【零售管理】---交班入帐
5.4 零售查询
企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。

超赢软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对零售业务的查询分析可以通过“零售管理”--“零售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【零售管理】--统计报表中心进行查询
排序：直接点击统计表的相应标题名即可按升序、降序统计排序。

第六章仓库管理
6.1 商品盘点
实际工作中月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用单笔的盘盈盘亏单显得力不从心。

为此我们提供了库存自动盘盈盘亏并且支持不停业进行盘点。

操作：【仓库管理】--商品盘点或图形化菜单【仓库管理】--商品盘点
1．盘点前，超赢软件提供分类打印商品盘点准备表，可选择商品分类来进行商品盘点2．开始进行实物盘点时，必须先按下“开始盘点”按钮，此时将锁定开始盘点时的商品库存数量，并且将清除上次盘点数据。

3．录入盘点数据前，必须先选择进行盘点的仓库和经办人，
4、盘点时可录入条码也可录入编码，系统会自动识别，同一商品盘点多次会自动累加其盘点数量，此盘点表不一定要一次录入完成，盘点数据可分多次录入均可。

5、当盘点数据录入完后，请按“选择漏盘商品”对帐面有库存数量但在盘点时未发现有实物的商品进行盘点
6．确认全部盘点数据录入完后，按“生成盈亏单”自动生成盘盈盘亏单按盘点数来纠正库存商品的数量，到此盘点完成，只要不进行下次盘点，下次进入盘点表时所有盘点数据均可查看。

一旦生成盈亏单后此盘点单将不能再录入数据
6.2 商品调拨
商品调拨也可以理解为移库。

当商品断货或库存数量不足时，通常需要从总部或其它货源充足的仓库进行商品调拨。

这种调拨根据管理的不同，可以是同价的，也可以不同价。

提供了
同价调拨和变价调拨,但变价调拨后务必将单据马上入帐。

6.2.1 同价调拨
操作：【仓库管理】--仓库调拨
同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。

同价调拨单由于商品库存成本并未变化，因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。

6.2.2 变价调拨
变价调拨操作录入与同价调拨相似。

变价调拨单基于这样一种业务事实：即调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。

但是它本质上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额进行汇总在“仓库管理”—“库存报表”—仓库调拨汇总表中,也可在【仓库管理】的报表中心—仓库调拨汇总表中查看。

变价调拨商品总的数量不发生变化，但所属的仓库发生变化，库存商品的成本发生变化。

6.3 库存调价
在实际工作中，库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等，在超赢软件里您可用商品调价单来完成。

操作：【仓库管理】--库存调价单(设定成本单价) 或图形化菜单【仓库管理】--库存调价
选择商品及其所在仓库，输入要调整新库存价即可。

库存调价单是用于对库存商品成本进行调整。

对于调整后库存成本的变化金额。