酒店散客入住登记管理规定

合集下载

酒店散客开房标准

酒店散客开房标准

酒店散客开房标准
一、有预订散客入住登记标准
1、向客人确认是否有预订,从预期到店表中找出该客人的姓名、国籍、订房种类,或者通过电脑迅速查出结果。

2、协助客人填写住房登记表,住房登记表内容包括:中英文姓名、性别、国籍、出生年、月、日、证件种类、证件号码、签证种类,签证有效期、抵离日期、房间号码等内容。

3、与客人确认所租房间种类、数量、房价、付款方式、离店日期等,用信用卡结帐要刷卡。

4、填写住房卡,并请客人签名,介绍住房卡的用途和说明酒店送的欢迎饮料,房价优惠百分比等。

5、检查登记表的内容是否与证件一致,是否清晰、正确、齐全特别注意客人的地址是否清楚。

6、将住房卡交给客人,房间钥匙交给行李员,带客人进房,向客人致祝愿语。

7、资料输入电脑、接待员在客人登记单上签名。

8、通知服务中心并将公安局电脑资料输入完整。

二、无预订散客入住登记标准
1、询问客人是否有订房,知其没有订房后,主动给客人介绍酒店现有的可出租房间种类及价格。

2、为客人填写登记卡,确认客人能接受的房价、折扣、房间种
类,付款方式、离店日期。

3、检查客人登记卡的内容是否与证件相符,内容是否齐全、清楚,并确认费用结算方式,如果客人以信用卡结算,应事先刷卡,并在电脑输入时特别注明,应向客人说明,按酒店规定预收房费。

4、填写住房卡,房价和折扣要写清楚,并介绍住房卡的用途。

5、将住房卡交给客人,钥匙交给行李员,带客人进房,向客人致祝愿语。

6、通知服务中心,将资料输入相应电脑,接待员在登记单上签名。

散客入住服务流程图
识别客人有无预订形成入住登记记录排房定价确定付款方式完成入住登记手续建立相关表格资料。

散客办入住登记流程及注意事项

散客办入住登记流程及注意事项

散客办入住登记流程及注意事项《散客办入住登记流程及注意事项》
嘿呀,今天咱就来说说散客办入住登记的那些事儿哈!
你知道吗,有一次我就碰到一个超级有趣的事儿。

有个大哥来办入住,那家伙,大包小包的拎了一堆。

到了前台,就开始翻找证件,找了半天没找着,急得满头大汗。

咱前台的小姐姐那叫一个耐心啊,一直微笑着说别着急别着急。

最后大哥终于在一个角落里找到了身份证,还嘿嘿笑着说自己太马虎啦。

咱说回正题哈,散客办入住登记呢,首先你得带好证件,身份证那是必须的呀,可别像那位大哥似的找半天。

然后到了前台,前台的工作人员会热情地接待你,问你一些基本信息,比如住几天呀,有没有特殊要求呀之类的。

这时候你就如实回答就行啦,别不好意思。

接着呢,工作人员会给你办理入住手续,录入信息,给你房卡。

这房卡可得拿好了哈,别弄丢了,不然进不去房间可就麻烦啦。

拿到房卡后,你就可以去自己的房间啦。

要是在房间里发现啥问题,别犹豫,赶紧打电话给前台,他们会马上帮你解决的。

还有哦,在入住期间要注意爱护房间里的东西,别乱涂乱画,也别弄坏了,不然可是要赔偿的哟。

总之呢,散客办入住登记其实很简单,只要按照流程来,注意一些小细节,就没问题啦。

就像那位马虎大哥,最后不也顺利入住了嘛。

希望大家都能有个愉快的住宿体验呀!哈哈!。

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序
散客入住登记的程序通常包括以下步骤:
1. 接待客人:当客人到达酒店前台时,酒店员工应当热情地迎接客人,并询问客人是否需要办理入住登记。

2. 确认客人身份:为了保障酒店安全,酒店员工应当要求客人出示有效的身份证件,如护照或身份证,并核对其信息的真实性。

3. 登记客人信息:酒店员工应当使用酒店管理系统或手工登记表格等方法记录客人的个人信息,包括姓名、性别、年龄、国籍、联系方式等,并要求客人提供紧急联系人的信息。

4. 分配房间:根据客人的要求、预订情况和酒店房间的可用情况,酒店员工应当为客人分配一个合适的房间,并将房间号告知客人。

5. 办理入住手续:酒店员工应当向客人介绍入住的相关信息,包括房间类型、入住时间、退房时间、酒店设施及服务、房间钥匙的使用方法等,并协助客人填写入住登记表或相关文件,并要求客人签字确认。

6. 办理支付手续:酒店员工应当根据客人的入住情况向客人说明房费及附加费用,并要求客人进行支付。

常见的支付方式包括现金支付、银行卡支付、信用卡支付等。

7. 领取房卡:酒店员工应当将客人的房卡交给客人,并告知客人如何使用房卡开启房门。

8. 提供其他服务:酒店员工还可以根据需要向客人提供其他服务,如帮助客人安排行程、提供旅游咨询、介绍酒店的餐饮、健身设施、SPA等。

总之,散客入住登记的程序旨在确保客人的安全,提供良好的入住体验,同时满足酒店的管理和安全要求。

酒店散客入住登记管理规定

酒店散客入住登记管理规定

散客入住登记管理制度1.前厅部设专人负责接待客人入住登记工作,全天当值;
2.凡在本酒店入住的客人,一律凭护照、身份证明、旅行证等有效证件登记入住;
3.先由住客本人填写“入住登记表”,然后由负责接待的服务员验证无误后填写完表内所列内容,收取住宿押金后将入住房间的钥匙交给客人;
4.没有证件或证件有可疑的旅客,要问明情况和原因,先安排入住,并立即报告保安部、值班经理处理;
5.长包房的客人,须在租房协议上注明住客的人数及其基本情况,第一次入住要在前台接待处办理入住登记手续,并建档管理;
6.旅行团客人的入住手续,统一由陪同代办,并负责发钥匙;
7.对V·I·P客人可由接待单位、大堂副经理先行引带进房,然后再由接待单位工作人员代为办理.。

入住登记手续的程序与标准

入住登记手续的程序与标准
2.信息储存
①复核有关VIP客人资料的正确性,并准确输入电脑。
②在电脑中注明VIP客人以提示其他部门或人员注意。
③为VIP客人建立档案,并注目身份,以便作为订房和日后查询的参考资料。
未预订客人入住登记手续办理的程序与标准
程序
标准
1.接受无预订客人入住要求
①当客人办理入店手续时,首先要查清客人是否有预订,若饭店出租率较高,需根据当时情况决定饭店是否可接纳无预订客人入住。
②检查信息的正确性,并输入客人的档案中。
③登记卡要存放进客人入住档案中,以便随时查询。
VIP客人入住登记手续办理的程序与标准
程序
标准
1.办理入住手续
①准确掌握当天预抵VIP客人的姓名。
②以客人姓名称呼客人,及时通知大堂副理,由大堂副理亲自迎接。
③大堂副理向客人介绍饭店设施,并亲自将客人送至房间。
④在房间内为VIP客人办理入住登记手续。
②计财部检查无误后,发送至客人一张总帐单,请其付清本月账目。
③客人检查账目准确无误后,携带所有帐单到前台付帐。
④前台将客人已付清的帐单转交回计财部存档。
②核对一切有关文件,包括:护照、身份证、签证有效期、信用卡签字的真实性等。
③为客人分配适合其需要的房间,并与其确认房价和离店日期。
3.提供其他帮助
入住手续完毕后,询问客人是否需要行李员帮助;告诉客人电梯的位置,并祝愿客人在住店期间过得愉快。
4.信息储存
①接待客人完毕后,立即将所有有关信息输入电脑,包括:客人姓名的正确书写、地址、付款方式、国籍、护照号码、离店日期等。
4.信息储存
①接待客人完毕后,应将所有有关信息输入电脑系统,包括:客人姓名的正确书写、地址、付款方式、国籍、护照号码、离饭店日期等。

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序一、引言散客入住登记是酒店前台工作中的重要环节,它直接影响到酒店的正常运营和服务质量。

本文将详细介绍散客入住登记的程序,包括前台接待、客房分配、登记信息录入等环节。

通过规范的操作流程,酒店能够提供高效、便捷的服务,提升客户满意度。

二、前台接待1. 问候客人:前台工作人员应主动问候每一位散客,表达诚挚的欢迎之意。

2. 询问入住信息:工作人员应礼貌地询问客人的姓名、预订信息等,以便核实客人的预订情况。

3. 检查身份证:核实客人身份后,工作人员应检查客人的身份证,并登记证件信息,确保客人的合法身份。

三、客房分配1. 根据预订情况:根据客人的预订信息,工作人员应将客人分配到相应的客房,确保客人能够按照预订要求入住。

2. 核对房间状态:工作人员在分配客房前,需要核对客房的状态,确保房间的清洁和设施完好。

四、登记信息录入1. 填写登记表:工作人员应将客人的基本信息、入住日期、离店日期等录入登记表中,确保信息的准确性。

2. 询问特殊需求:工作人员在录入登记信息的同时,应主动询问客人是否有特殊需求,如无烟房、加床等,以便提供个性化的服务。

3. 签署入住协议:对于需要签署入住协议的客人,工作人员应向其解释相关条款,并确保客人理解并签署协议。

五、发放房卡1. 办理房卡手续:工作人员在完成登记信息录入后,应向客人发放房卡,用于客人进入所分配的客房。

2. 说明使用方法:工作人员应向客人详细说明房卡的使用方法,以及如何使用其他酒店设施。

六、收取押金1. 说明押金规定:工作人员应向客人说明押金的金额和退还规定,以及如何使用酒店设施时的注意事项。

2. 收取押金:根据酒店规定,工作人员应向客人收取押金,并开具相应的收据。

七、祝客人入住愉快1. 赠送欢迎礼品:工作人员可以根据酒店政策,向客人赠送欢迎礼品,增加客人的满意度。

2. 祝愿入住愉快:工作人员应向客人表达诚挚的祝福和感谢,使客人感受到酒店的热情和关怀。

八、结语通过规范的散客入住登记程序,酒店能够提供高效、便捷的服务,提升客户满意度。

酒店前厅部散客入住、结账程序

酒店前厅部散客入住、结账程序

散客入住、结账程序1、客人到店至前台2米处,必须立即起身微笑向客人问好。

2、问候“您好,请问什么能帮到您?”。

(如果你知道的情况下)。

你必须使用客人说姓氏问候:“XX先生/女士,您好,请问什么能帮到您?”。

3、如果客人入住,必须说:“先生/女士,您好,请问您有预订吗?”(如有预订):4、从电脑中找出预订(接待过程中查找不到客人所报姓名时,要核对客人手机号码)。

5、重复客人的预订内容,并得到客人确认。

6、与客人确认开房后,请客人出示有效证件进行开房(根据派出所要求,开房必须一人一证)。

a:客人开房时出示金卡的需要用铅笔将金卡号拓印在RC单备注处。

b:客人身份证为:江苏省、浙江省、仁怀、瓮安、毕节市可以享受业主价。

7、询问客人付款方式,并录入在电脑上;如果用现金兑付押金,收取房费外200元押金。

如果用信用卡则为客人刷卡(取预授金额与现金的相同)。

8、归还信用卡时要检查预授权单据上卡号是否吻合,并请客人在授权单上签字,如客人现金付押金则给客人押金收据。

9、请客人在电脑打印的登记单上签名,并请客人留下有效联系电话。

签名时向客人确认房价。

10、做IC房卡,并放在欢迎卡里面。

11、把房卡袋、押金收据红联交给客人。

12、给客人提供必要的信息:“您的手续已办完,早餐在5F,自助形式;请阅读房袋内的安全提示,您的房间在XX楼层XX房“。

13、告诉客人电梯的位置:“***先生/小姐,电梯一直向右手边转”。

(如果客人没有预定):注意:14、要检查房间情况,知道哪种房间可以销售。

15、知道客人的住宿要求,促销酒店的房间。

总是尽量从高级的房间如套房开始,指出这些房间的好处,最后才是标准间。

16、看看客人是否是第一次入住,公司是否有协议。

17、向客人介绍酒店不同类型的房间,以及各种优惠项目。

18、客人确定房间后,开始填写登记单。

19、同上第7~13条。

散客结账程序1、客人到店至前台2米处,必须立即起身微笑向客人问好。

2、问候“您好,请问什么能帮到您?”。

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序

散客入住登记的程序简介散客入住登记程序是酒店前台工作中的重要环节之一。

它是指在散客到达酒店后,前台接待人员根据酒店的规定和流程,对散客进行登记并颁发房卡,确保顾客的入住信息准确无误,提供良好的入住体验。

登记流程散客入住登记的程序一般包括以下几个步骤:步骤一:问询基本信息前台接待人员首先需要向散客询问基本信息,以便进行登记。

通常需要询问的信息包括: - 姓名:顾客的姓名,确保登记信息的准确性。

- 联系方式:顾客的电话号码或其他联系方式,方便酒店与顾客进行沟通。

- 身份证/护照号码:顾客的身份证或护照号码,用于核实顾客的身份信息。

- 入住日期:顾客计划入住的日期。

- 离店日期:顾客计划离店的日期。

步骤二:选择房型和房间根据散客的需求和酒店的实际情况,前台接待人员为散客选择合适的房型和房间。

在选择过程中,需要考虑以下因素: - 房型:根据散客的需求和酒店的房型分布,选择适合的房型,如标准间、豪华套房等。

- 房间:根据散客的入住日期和离店日期,选择可供入住的房间。

在选择房间时,需要考虑房间的位置、朝向、设施等因素,以满足散客的需求。

步骤三:登记入住信息在散客选择好房型和房间后,前台接待人员需要将散客的入住信息登记到系统中。

登记的信息包括: - 入住人数:散客入住的人数,以便酒店提供相应的服务。

- 入住日期:散客实际入住的日期。

- 离店日期:散客实际离店的日期。

- 房间号:散客入住的房间号。

- 其他需求:散客对房间的其他特殊需求,如无烟房、加床等。

步骤四:核实身份信息为了确保登记信息的准确性和散客身份的真实性,前台接待人员需要核实散客的身份信息。

通常需要核实的信息包括: - 身份证/护照号码:核对散客提供的身份证或护照号码与登记信息中的一致性。

- 签字确认:要求散客在登记表上签字确认入住信息的准确性。

步骤五:颁发房卡当散客的入住信息经过核实无误后,前台接待人员将为散客颁发房卡。

房卡是散客在入住期间进出房间的凭证,通常是一张带有芯片的磁卡。

比较已预订散客

比较已预订散客

比较已预订散客、团队、VIP的入住登记程序的差异一、已预订散客的入住登记程序1、迎接客人:(1)当客人抵达饭店时,首先表示欢迎。

(2)工作繁忙时,应先向客人致意,请客人稍候片刻,并表示会尽快为其提供服务;如客人等候时间较长,应向客人致歉,迅速办理手续。

(3)在电脑中找到预订,可通过人名、公司订房人、订房日期等进行查询,必要时取出去除订单逐张查找,或与接待处、营销部联系。

不要轻易对客人说“没有订单”2、为客人办理手续:(1)请客人在登记表上填写相关内容,确认付款方式,并请客人在登记表上签名。

(2)核对客人护照、身份证号码、签证有效期、信用卡签字等证及内容。

(3)分配房间后,应再次确认房价和离店日期,把填写好的房卡及钥匙交给客人。

3、提供其他服务:(1)在办理入住手续过程中,要查看客人是否有留言、传真及电脑中注明的特殊要求及注意事项。

(2)入住手续完毕后,将房卡交行李员带房;如不需要行李员帮忙,告知客人电梯位置,并预祝客人居住愉快。

4、信息储存:(1)接待客人完毕后,立即将有关信息输入电脑,包括客人姓名的正确拼写、地址、付款方式、国籍、护照号码、离店日期等。

(2)把包括房租、付款方式、旅游状况等有关资料记录在登记表上。

(3)检查信息的正确性,并输入客人的客史档案中。

二、团队入住的登记程序1、准备工作:(1)在团队抵达前,应预先准备好团队的钥匙,并与客房部联系确保所有房间为OK房。

(2)根据团队要求提前分配好房间,并备好早餐券等。

(3)根据要求通知客房部撤(或设置)酒水,关闭(或开启)长途电话2、接待团队:(1)当团队抵达饭店时,首先表示欢迎。

(2)与领队确认房间数量,并把房间钥匙交给领队。

(3)与领队确认人数、早餐、叫醒时间、收行李时间及离开时间(4)检查有效证件、由领队安排房间(5)接待人员需要协助领队发放钥匙,并告知客人电梯位置(6)电脑中将该团的房间改为入住状态,并通知管家部该团队已到达。

3、信息储存:(1)及时把有关资料输入电脑(2)把有关资料全部记录在团体资料表格上,把团体资料表格派发有关部门,如询问处、礼宾处、管家部、总机和前台收银处等。

酒店散客入住登记管理制度

酒店散客入住登记管理制度

酒店散客入住登记管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理酒店散客入住登记流程和信息采集,保障酒店服务质量和客户隐私安全,提高酒店管理效率。

本制度适用于所有酒店散客入住。

2. 流程2.1. 散客入住登记如果散客需要入住酒店,首先需要到前台服务台填写登记表格,提供以下信息:•姓名•出生日期•身份证号/护照号•联系方式酒店前台工作人员应当核实该游客的有效身份证或护照,确保是真实有效的证件。

然后,酒店前台工作人员会为散客分配一个房间号码,并说明房间位置和房间基本设施。

2.2. 信息采集和保管酒店前台收到散客入住登记表后,应立即将其输入到酒店管理系统中,并为该房间发放电子钥匙卡。

所有采集的客户信息应严格保密。

若有必要,酒店可以向依法的行政机构、警察局或其他监管机构出示客户信息。

2.3. 信息管理规定酒店应当加强散客信息管理,建立完善的客户档案管理制度,确保客户入住信息的保密安全和正确性。

独立存储客户信息,防止泄露以及恶意使用。

客户信息的查看和修改应当设定相应权限,不得随意查看和修改。

3. 相关政策法规3.1. 个人信息保护法酒店在收集、使用、存储以及提供散客个人信息时,应当遵守《中华人民共和国个人信息保护法》。

该法规规定,任何单位和个人不得非法收集、使用、存储和提供个人信息。

3.2. 入住登记制度《旅游旅店入住登记管理办法》明确规定,旅游旅店应当印制规范入住登记表或者使用计算机或其他方式采集登记信息并留存。

散客登记信息必须真实、准确,老年人、未成年人、残疾人等需要爱护和特别照顾的旅客,旅游旅店应当给予更多的照顾和帮助。

4. 操作规范4.1. 散客来宾信息收集规范酒店前台工作人员应当通过正规手续收集散客的个人信息,并要求客户在锁定好房间后签字确认信息准确。

酒店不得将散客登记信息出售或向外界透露散客信息。

4.2. 客户信息保管规范酒店前台工作人员应妥善保管客人个人信息,严禁泄露或出售客人个人信息,如出现客人信息泄露的事宜,应及时补救处理,妥善保障客人权益。

散客办入住登记流程及注意事项

散客办入住登记流程及注意事项

散客办入住登记流程及注意事项
1. 嘿,你知道散客办入住登记第一步是啥不?就像你去一个新地方要先找到大门一样,那当然是要到前台呀!比如你到了酒店,可不得赶紧去前台办理嘛。

2. 到了前台,可别傻站着呀,得主动提供你的信息呀!这就好比你去朋友家做客,你不告诉人家你是谁,人家咋知道咋接待你呢!例子嘛,就像你得说清楚你的名字、预订信息啥的。

3. 然后呢,前台会核对你的信息,这时候你就耐心等着,别着急上火的呀!就好像考试的时候等老师判卷子一样。

要是信息对不上,那可麻烦咯。

4. 接下来,你得交押金哦,这可是很重要的一步呢!这就跟你去租东西要先交押金是一个道理呀!不交押金,人家咋放心把房间给你呢,对吧?
5. 再接着,前台会给你房卡啦,拿到房卡是不是感觉特兴奋呀!就像拿到了进入宝藏的钥匙一样。

比如你现在就可以想象拿着房卡去打开属于你的房间啦。

6. 进房间之前,别忘了问清楚各种设施咋用呀!不然你就像无头苍蝇一样乱撞哦。

比如说空调不会调咋办呀,电视打不开咋弄呀。

7. 哎呀,在房间里可别乱搞破坏呀,这不是你家哦!要像爱护自己家一样爱护房间,不然最后退房的时候有你麻烦的呀!你想想,要是把人家东西弄坏了,能轻易放过你吗?
8. 还有哦,退房的时候可别磨蹭,早点去前台办手续呀!这就像你出门要跟家人说一声一样。

不然超时了可又得多掏钱啦。

9. 总之呀,散客办入住登记其实不难,但每一步都要认真对待呀!这样你才能住得开心、住得舒服!。

酒店对旅客的规章制度

酒店对旅客的规章制度

酒店对旅客的规章制度一、入住办理1. 请在前台出示有效的身份证件办理入住手续,填写相关登记资料。

2. 若是外国客人,请提供有效的护照和签证。

3. 入住时间为下午14:00后,退房时间为中午12:00前,超时需支付加班费用。

4. 如需提前入住或延迟退房,请提前告知前台并获得同意,否则将收取额外费用。

二、客房管理1. 请保持房间内物品的整洁和完好,若有损坏需赔偿。

2. 禁止在房间内吸烟、喧哗、聚赌,否则将受到警告或罚款。

3. 禁止携带宠物入住。

4. 请保管好房间门卡,遗失需赔偿损失。

三、安全规定1. 请遵守消防规定,禁止在房间内使用明火,烟雾报警器仅供火灾告警使用。

2. 请勿在楼道或房间内放置易燃物品,避免火灾发生。

3. 请随身携带贵重物品,若有遗失概不负责。

4. 若遇到突发情况或有疑问,请及时联系前台或保安。

四、安静时段1. 请在晚上10点后保持安静,避免影响他人休息。

2. 在走廊、电梯等公共区域请保持文明秩序,避免喧哗和打扰他人。

五、餐饮服务1. 请在规定时间内进餐,离开时将餐具摆放整齐。

2. 禁止将饭菜带进客房内,以免造成污染和异味。

六、服务规定1. 如有需求或投诉,请及时向服务员或前台反映,我们将尽力解决问题。

2. 请爱护酒店设施设备,如有损坏需照价赔偿。

七、禁止事项1. 禁止携带违法物品入住酒店。

2. 禁止在酒店内进行违法活动,违规行为将受到处理或报警。

3. 禁止在公共场所裸露身体,影响他人观感。

八、其他事项1. 酒店不提供客房清洁服务,请保持房间整洁。

2. 若有特殊要求或需要定制服务,请提前告知,我们将尽力满足您的需求。

以上为本酒店对旅客的规章制度,希望您遵守,愉快入住。

如有任何疑问或困难,请随时联系我们的服务人员,我们将尽力帮助您。

祝您在本酒店度过愉快的时光!。

有预定散客入住登记流程及注意事项

有预定散客入住登记流程及注意事项

有预定散客入住登记流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!有预定散客的入住登记流程及注意事项在酒店行业中,散客的入住流程是一个关键环节,尤其对于已经预订的客人,我们需要确保整个过程顺畅、高效。

散客入住步骤

散客入住步骤

散客入住步骤
1、当客人在酒店门前停车,保安应主动上前迎接,并协助客人停放好车辆,接过客人的行李,把客人引领来前台进行入住登记。

2、前台接待员在看到客人推门而入的时候应暂停原来的工作,起立并向客人展露笑容,礼貌地询问客人如:“先生(女士),您好,欢迎你光临××酒店,请问需要入住什么样的房间”。

3、当客人说出自己的需求后,前台接待员根据当时的客房状态给客人提供相应的房源。

4、若不能即刻满足客人的住房需求,前台接待员要积极向客人推荐其他房源,尽可能的挽留住客人。

5、给客人进行入住登记时,前台接待员要先把房间号码告知客人,并向客人简单介绍客房的位置与其它相关信息。

6、客人同意入住后向客人索要有效证件(身份证)进行详细登记,并扫描上传客人信息。

7、根据客人的不同住房需求,收取相应的押金并打印宾客入住单请客人签字确认。

8、前台接待员把已签字的宾客入住单第二联、客人的有效证件、房卡一并交还给客人并指引客人乘电梯上楼,向客人说:“×先生,祝你在××酒店愉快。


9、客人离开前台后,前台接待员要使用标准语言用对讲机通知楼层服务员,如:“××房间客人入住,携带了大件行李,已上电梯”。

10、对于客人的其它特殊服务要求,如:叫醒、免打扰等,前台接待员要做好详细登记。

11、楼层服务人员听到对讲机的话语后,应立即暂停原来工作,到电梯口迎接客人帮客人提拿行李并引领客人到相应的房间。

12、楼层服务人员按客人的要求摆放好行李后,要礼貌的向客人道别,并轻手关上房门。

酒店散客入住登记管理制度

酒店散客入住登记管理制度

酒店散客入住登记管理制度
1、礼貌主动迎客,了解客人是否有预订。

2、无预订,主动向客人介绍本酒店有哪些类型房间,并报价(同时向客人介绍可享受哪些相关优惠条件)。

3、有预订,找出订单,再次与客人确认订房内容。

4、请客人出示相关证件,同时进行证件在公安局系统中扫描存档(对于证件过期或与持证人不符,应礼貌、婉转拒绝登记)。

5、根据客人要求安排好房间,并确认入电脑。

6、登记过程中向客人核实付款方式(现金、信用卡或挂帐)。

7、接收现金时注意辨别真假钞。

8、接受信用卡时,注意核实:
(1)是否为本店接纳的信用卡。

(2)是否过期。

(3)是否上黑名单。

(4)压印签购单时每联是否清晰无重字。

(5)客人签名与信用卡是否一致。

(6)核对身份证号码。

9、将收据、房匙一并双手递交客人,并告知本店有免费保险柜。

10、祝愿客人住店愉快。

11、及时通知总机开启长途电话。

12、及时将客人资料准确无误录入酒店接待系统电脑及公安局系统电脑。

(注意复核一次电脑)。

13、及时完成R/F单并送交主任或经理检查。

酒店散客团体管理制度范本

酒店散客团体管理制度范本

第一章总则第一条为规范酒店散客团体接待管理,提高服务质量,保障酒店利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店散客团体接待工作的各个环节,包括预订、入住、住宿、餐饮、娱乐等。

第三条酒店散客团体接待工作应遵循“热情、周到、安全、高效”的原则。

第二章预订管理第四条散客团体预订应通过酒店预订部门统一办理,预订信息应包括团体名称、人数、入住时间、房型、餐饮需求等。

第五条预订部门在接到预订信息后,应及时向相关部门反馈,确保预订信息的准确性。

第六条预订部门需对散客团体预订情况进行登记,并建立客户档案。

第三章入住管理第七条散客团体入住时,需出示有效证件,办理入住手续。

第八条酒店应提前为散客团体预留房间,并确保房间整洁、设施完善。

第九条入住登记时,需详细记录团体成员信息,包括姓名、性别、身份证号码等。

第十条酒店应关注散客团体的特殊需求,如无障碍设施、婴儿床等,并提前做好安排。

第四章住宿管理第十一条散客团体住宿期间,酒店应提供24小时服务,确保团体成员的住宿安全。

第十二条酒店应定期检查房间设施,确保设施正常运行。

第十三条酒店应加强对散客团体住宿区域的巡视,预防火灾、盗窃等安全事故。

第五章餐饮管理第十四条散客团体餐饮预订应提前向酒店餐饮部门提出,餐饮部门需根据团体需求制定菜单。

第十五条餐饮部门应确保餐饮质量,满足散客团体的口味需求。

第十六条餐饮部门需提前为散客团体安排餐桌,并做好餐饮服务的准备工作。

第十七条餐饮服务过程中,需关注团体成员的特殊需求,如过敏、素食等。

第六章娱乐管理第十八条散客团体娱乐活动需提前向酒店相关部门提出申请。

第十九条酒店应提供多种娱乐项目,满足团体成员的需求。

第二十条酒店需确保娱乐设施的安全,预防安全事故的发生。

第七章退房管理第二十一条散客团体退房时,需整理房间,归还房卡。

第二十二条酒店应核实散客团体成员身份,确保房费结算无误。

第二十三条酒店应关注散客团体退房后的反馈意见,不断改进服务质量。

第八章附则第二十四条本制度由酒店管理部负责解释。

住宿登记规定

住宿登记规定

住宿登记规定一、《旅馆业治安管理条例》规定:1.旅馆接待旅客住宿必须登记。

登记时,应当查验旅客的身份证件,按规定的项目如实登记。

2.第七条旅客住宿必须遵守下列规定:1)向旅馆工作人员交验居民身份证或护照,或其他能够证明本人身份的证件。

按规定登记住宿。

2)接待旅客住宿,必须设专人查验旅客身份证件,按公安机关规定的项目如实登记,并发给旅客住宿证明。

3)登记材料应按规定妥善保管,满3年后,交当地公安机关统一处理。

4)接待境外旅客住宿,应填写临时住宿登记表,并在24小时内报送主管公安机关。

3.应进行住宿登记的入境人员为:1)临时来华旅游、探亲、访问、洽谈贸易,进行科技文化交流和从我国过境的外国人,以及进入我国的国际交通工具的乘务人员。

2)短期来大陆探亲、观光、旅游等的港澳台同胞和华侨。

3)定居国外短期回国,住在宾馆、饭店、招待所等留宿单位或者居民家中的中国公民。

4)已在我国长期定居或者已取得居留证或者临时居留证,离开自己的住所临时外出旅行或者进行其他活动需要住宿的外国人。

5)在驻华外交机构馆舍以外临时住宿的享有外交特权与豁免的外国人。

6)外国驻华使领馆、外交领事官员留宿的持普通护照,不享有外交特权和豁免的外国人。

7)入境人员办理临时住宿登记,应当出示有效护照或者其他有效身份证件并填写临时住宿登记表。

入境人员在中国居民家中住宿,在城镇的必须在抵达24小时内,由留宿人或者本人持住宿人的护照、证件和留宿人的户口簿到当地公安机关申报;在农村的须于72小时内向当地派出所或者户籍办公室申报。

对不按规定办理临时住宿登记的入境人员和留宿未持有效护照证件入境人员的有关责任者,公安机关出入境管理部门将依法给予处罚。

二、登记有效证件及登记内容:1.国内宾客:1)有效证件:身份证、中国护照、驾驶证、军官证、士兵证、警官证。

2)登记内容:●姓名、性别、民族(填写在国籍一栏)、出生日期、证件种类、证件号码、住址、来去地点、停留事由。

散客入住登记管理制度

散客入住登记管理制度

散客入住登记管理制度一、目的为了保障酒店的运营秩序,提高服务质量,保护客人的利益,制定散客入住登记管理制度是非常重要的。

本制度旨在规范散客入住登记的流程,明确各部门的职责和权限,保障客人的权益,确保酒店的顺利运营。

二、适用范围本制度适用于所有散客入住酒店的客房的情况,不包括团体入住或长期入住的情况。

三、散客入住登记流程1. 客人到达酒店前台,前台接待员需主动问候客人,询问客人是否有预订。

2. 客人提供个人身份证件或护照等有效证件,前台接待员核对客人的身份信息,并输入客人的信息至系统中。

3. 前台接待员为客人办理入住手续,核对客人的预订信息,提供客房房卡等相关设施。

4. 前台接待员向客人说明酒店的相关服务政策,告知客人客房的基本设施和房费等信息。

5. 客人签署入住登记表,同时前台接待员要求客人支付房费或进行信用卡授权等支付手续。

6. 前台接待员需向客人介绍如何使用客房的基本设施,以及提供酒店的服务电话等联系方式。

7. 前台接待员需告知客人关于酒店的退房手续、服务时间及其他特别事项。

8. 客人携带房卡到指定客房入住,并在入住期间保管好房卡,保证房间安全。

四、相关管理责任1. 酒店前台接待员需接受专业培训,了解入住登记流程及相关服务政策,提供优质的服务。

2. 酒店前台接待员需保守客人的个人信息,禁止泄露客人的隐私信息。

3. 酒店经理需定期检查入住登记流程,确保流程的顺利进行,并制定必要的改进措施。

4. 酒店前台接待员如发现客人有不文明行为或违规行为时,需及时处理,避免影响酒店的服务质量。

5. 酒店需建立投诉处理机制,及时处理客人的投诉,确保客人的利益得到保障。

五、制度执行与监督1. 酒店前台接待员需遵守本制度的相关规定,严格执行入住登记流程。

2. 酒店经理需加强对入住登记流程的监督,确保前台接待员的工作符合规定。

3. 客人如有任何需要或建议,可向酒店提出,酒店需及时反馈并改进。

4. 酒店需定期组织培训,加强前台接待员的服务意识和服务技能,提高服务质量。

简述前天客人入住登记流程

简述前天客人入住登记流程

简述前天客人入住登记流程一、散客接待1、客人走向前台,距前台 1.5CM 范围内接待员面带微笑,向客人打招呼“您好请问有什么可以帮到您?”2、询问客人有无订房,如有订房,先与客人确认订房内容,如无订房,应向客人介绍房间,包括房间类型、价格和房间特点等。

3、选取定房间,先在水簿上选取定的房间号码上作标记,表示该房已经开出,避免漏过水簿而开重房。

4、请客人出示有效证件,帮客人填写入住登记表。

5、客人如果录卡,叫卡主在入住单上签名,并说明凭此卡可在酒店其它部门签帐,如可以,请卡主在入住单和房卡处签名。

6、客人如果付现金,使用没盖接待章的房卡。

无论哪种房卡,均需清晰准确写明客人姓名、房号、房价、入住日期、离店日期、付款方式。

7、制匙制匙时若发现所选房间在制匙,电脑上为“在住房”千万不可草率退房重新制匙,更不能制同住客人卡。

此时,应在接待电脑上查询该房间的房态并查找收银文件夹内该房有无在住资料避免漏过水簿开重房。

若客人坚持要2条IC卡,在入住单上注明“XX房共 2条IC”,请客人签名,在交班簿写明。

8、开好餐券,将房卡、IC 卡及餐券(按金单)双手交给客人或请行李员带客人上房,并向客人致祝愿语。

9、报入住/将客人情况输入电脑:互报工号并第一时间过水簿,然后将入住单分送相关部门最后输入资料。

10、会员取房:会员A卡开房,首先检查 A 卡有效期,检查电脑有无该卡资料,用帐单录卡请会员签名,其它同散客入住相同。

二、团体接待1、主动向陪同询问该团的团号、人数、房数,是否有订餐、报帐单位的名称然后以最快的速度找出此团。

2、根据团单重新检查房匙是否正确,同时请全陪和地陪在团体入住登记表上签名。

3、核实凭证、计划书、变更单的内容,包括人数、房数、订餐等是否相符,如有出入,则要与陪同和领队弄清情况,并取得一意见后才予以开房。

4、团体增减房要严格按照合同办理,一般不允许任意增减房间。

5、与司陪确认早上叫醒时间、早餐用餐时间及退房时间,通知有关部门(岗位)并做好交接班记录。

旅馆住店规章制度内容有哪些

旅馆住店规章制度内容有哪些

旅馆住店规章制度内容有哪些第一条为了保障旅客的安全和权益,维护旅馆的正常秩序,确保旅客在旅馆内的舒适体验,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有入住旅馆的旅客,旅客入住旅馆即视为同意遵守本规章制度。

第三条入住登记:旅客在入住旅馆时,需凭有效证件进行登记,未满18周岁的未成年人入住需有监护人陪同。

旅客需如实填写个人资料,并遵守旅馆登记规定。

第四条房费结算:旅客需按照旅馆规定支付房费,并如实申报住宿人数。

如发现虚报住宿人数或拒绝支付房费的行为,旅馆有权拒绝旅客入住或要求旅客补偿相应费用。

第五条住宿时间:旅客需按照规定的住宿时间在旅馆内居住,超时不离房间将按照规定收取超时费用。

如需延长住宿时间,请提前告知旅馆工作人员,经同意后方可延住。

第六条房间使用:旅客入住后需爱护旅馆房间设施和物品,禁止损坏、盗窃房间物品。

如有损坏或丢失需按照旅馆的赔偿标准进行赔偿。

第七条安全防范:旅客需按照旅馆安全规定行动,如火灾逃生、防盗措施等。

不得在旅馆内制造噪音、使用明火等危险行为。

如发现安全隐患需及时报告旅馆工作人员。

第八条禁止行为:禁止旅客在旅馆内从事非法、违法活动,禁止携带易燃易爆、危险品进入旅馆。

禁止在公共区域吸烟、酗酒等不文明行为。

第九条酒店员工:旅客需尊重酒店员工,不得辱骂、恐吓员工。

如有服务不周或不满意情况,请理性沟通,并可向酒店投诉渠道反映问题。

第十条遗失物品:旅客如在旅馆内遗失物品,可向旅馆工作人员进行报失。

对于找到的遗失物品,旅馆会保存一段时间并进行公告,如无人认领将进行处理。

第十一条违规处罚:对于违反本规章制度的旅客,旅馆有权进行相应处罚,包括扣除押金、暂停住宿、报警处理等措施。

第十二条本规章制度解释权归旅馆所有,如有未尽事宜由旅馆解释并补充规定。

第十三条本规章制度自发布之日起生效,旅客入住旅馆即视为同意遵守本规章制度。

以上是旅馆住店规章制度的内容,希望所有旅客在入住旅馆时遵守规定,确保自己和他人的权益和安全。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

酒店散客入住登记管理
规定
IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
散客入住登记管理制度
1.前厅部设专人负责接待客人入住登记工作,全天当值;2.凡在本酒店入住的客人,一律凭护照、身份证明、旅行证等有
效证件登记入住;
3.先由住客本人填写“入住登记表”,然后由负责接待的服务员验证无误后填写完表内所列内容,收取住宿押金后将入住房间的钥匙交给客人;
4.没有证件或证件有可疑的旅客,要问明情况和原因,先安排入住,并立即报告保安部、值班经理处理;
5.长包房的客人,须在租房协议上注明住客的人数及其基本情况,第一次入住要在前台接待处办理入住登记手续,并建档管理;
6.旅行团客人的入住手续,统一由陪同代办,并负责发钥匙;7.对V·I·P客人可由接待单位、大堂副经理先行引带进房,然后再由接待单位工作人员代为办理。

相关文档
最新文档