2018年商务信函的写法word版本 (1页)

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商务信函格式

商务信函格式商务信函的格式如下：
发信人的姓名和地址
日期
收信人的姓名和地址
称呼（尊称，如亲爱的先生/女士）
正文（包括引言、主体、结尾）
结尾语（如敬祝、致以诚挚的问候等）
发信人的签名和职位（如果有）
附件（如需要附上其他文件）
商务信函格式的示例：
发信人的姓名
发信人的地址
邮政编码
日期
收信人的姓名
收信人的地址
邮政编码
尊敬的先生/女士，
引言：在此信中，我写信给您，以了解产品方面的信息。

主体：感谢您提供在您公司展示产品的机会。

我对贵公司所生产的产品非常感兴趣，并希望能够了解更多有关它们的详细信息。

首先，我希望了解产品的规格和功能。

此外，我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。

请问您是否能提供这些信息，并告诉我关于产品的定价和交货期限。

结尾：我非常期待收到关于产品的详细信息。

如果可能的话，请尽快回复。

谢谢您对此的帮助与支持。

致以诚挚的问候，
发信人的签名和职位
附件：相关文件（如果有）。

商务信函格式

(1) Letterhead 信纸的信头（指信纸上端所印的寄信人的姓名地址或电话等文字) 概念：信头也称信笺抬头，由寄信人公司名称、地址、电话号码、E-mail地址和传真等构成。

信头通常位于信纸的最上端。

目的:一方面为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

书写原则主要注意：地址的书写顺序标点符号的使用地址的书写顺序应遵循从小到大的原则。

第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号；地址中的标点符号需正确使用：行末一般不加标点符号；行中间该加标点的地方不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点；城市与国家名称之间必须用逗号分开。

商务信函信头的形式主要有并列式和斜列式两种:并列式：每行开头要左对齐（从目前情况来看，更为常用）。

斜列式：每行开头逐次向右移二三个字母的距离(2) Date 日期（写上发信的日期）对于文件存档及信息查有重要意义书写原则：年份必须全部写出，如2010，不能简写成10 。

月份最好用英文全拼，也可以用公认的缩写式，但不提倡。

May, June, July, 因为较短，不可缩写。

日期可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。

但最好用基数词，简单明了。

英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。

日期切忌全部用数字表示。

(3) Inside Address 收件人姓名、地址信内地址：包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称和邮政编码。

书写规则：信内地址一般在信纸左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于日期一二行的地方。

书写顺序是由小到大。

商务信函格式

Practical English Writings实用应用文写作Jessie Peng6) 体谅原则一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。

周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。

写作时要注意以下问题：(1)采取收信人的态度，即“You” attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。

比较下列句子：“We attitude”We allow a 5% discount for cash payments.“You attitude”You earn a 5% discount when you pay cash.“We attitude”We are pleased to announce that…“You attitude”You will be pleased to know that…下面两封信是这两种态度的典范。

第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。

试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。

(a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual.We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’ purchases free of charge within thirty miles of our store.We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us.Translation:让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。

商务信函写作格式范例.docx

(5)日期函的日期很重要，不要遗漏。商业信函格式商业信函通常由信封、前两部分是必不可少 1)信封用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写 Afeng 朵得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
候复 xx 市光明家具有限公司 20xx 年 8 月 9 日本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：中文商务信函范文格式 Afeng 朵中文商务信函范文格式中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等 5 个部分组成。 (1)开头呼后用冒号。 (2)正文信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括： ①向收信人问候；中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3 结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音” 等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。（三）信尾信尾部分包括四部分内容。 1 祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分： (1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。 (2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。 2 签署签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。 3 日期日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如 xxxx 年八月十八日。 (2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如 2008 年 8 月 18 日。 (3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如 2008 年 08 月 18 日。无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如 2008 年 08 月 08 日，不能写成“08 年 08 月 08 日”。 4 附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。范文：道歉函 xx 市兴达贸易有限公司：贵公司 20xx 年 x 月 x 日函收悉。函中所诉 20xx 年 1 月 7 日《购买电脑桌合同》中，所收的 35 套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

商业信函英语作文格式

商业信函英语作文格式（中英文版）Dear [Recipient"s Name],I am writing to you on behalf of [Your Company Name], to express our interest in establishing a business partnership.We believe that our companies share similar values and a mutual desire for success, making us ideal candidates for collaboration.尊敬的[收件人姓名]，我代表[您的公司名称]给您写信，希望能够表达我们对于建立商业合作的浓厚兴趣。

我们认为，我们公司与贵公司在价值观上有诸多相似之处，并且双方均怀有对成功的共同追求，这使我们成为理想的合作伙伴。

As we delve deeper into the market trends and demands, we recognize the importance of joining forces with a reputable and innovative company such as yours.Our mutual collaboration can lead to a synergistic effect, allowing both parties to benefit from shared resources and expertise.随着我们对市场趋势和需求的深入洞察，我们意识到与贵公司这样享有盛誉且富有创新精神的企业携手合作的重要性。

我们的共同努力能够产生协同效应，使双方都能从共享资源和专业知识中获益。

We propose a meeting to discuss potential areas of collaboration and explore how our respective strengths can complement each other.Please let us know your availability, and we will arrange a convenient time andlocation for the meeting.我们提议召开一次会议，讨论可能的合作领域，并探讨我们各自的优势如何相互补充。

商业信函书写格式

商业信函的书写格式一般包括以下几个部分：
1. 信头：包括发信人的名称、地址、电话号码、电子邮件等信息。

2. 日期：在信件的右上角，一般写上日期，以便收信人了解信件的发送时间。

3. 收信人信息：在信件的开头，写上收信人的名称、地址等信息。

4. 称呼：在信件的开头，写上收信人的名字或者职位，以表示尊重。

5. 信件内容：这是信件的主体部分，一般包括引言、正文、结尾三个部分。

引言部分可以简要介绍信件的目的；正文部分是信件的主要内容，需要详细阐述；结尾部分可以表达对收信人的感谢，或者提出期待。

6. 结束语：在信件的结尾，可以写上"此致"、"敬礼"等词语，以表示尊重。

7. 签名：在信件的右下角，签上发信人的名字或者盖章，以确认信件的真实性。

8. 附件：如果信件中涉及到附件，可以在信件的下方注明。

以上就是商业信函的基本书写格式，不同的行业和公司可能会有不同的格式要求，需要根据具体情况来确定。

商业信函书写格式.

商业信函书写格式一、信头：Letter head:包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。

通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。

二、发文号（参考号）: Reference No:为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。

通常与信头间隔两行。

（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行）三、日期：Date所有信函必须有日期。

一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。

注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式）一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。

四、封内名称和地址：Inside Name & Address收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。

注意对收信人的称呼：1．"Messrs"为 "Mr."的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的公司前。

ｅg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons 2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Miss 或Ms.。

如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms.3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。

ｅg. Mr. Sarah DaviesSales ManagerThe Acme Shoe Co. Ltd.369 PeccadillyLondon, WIN CBEUK五、称呼：Salutation商业信函常用"Dear Sirs"或"Gentlemen"(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。

直接写给某人时，可用"Dear Mr. xxx".六、事由或标题：Subject Line/Caption通常以下划线标出事由，以"Re"或"Subject:"开头.eg. Re: Sewing MachinesSubject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897Sewing Machines七、正文：Body of the letter在事由或标题下空两行，开始正文。

商务信函写作格式范文

商务信函写作格式范文（公司抬头）。

日期，（写信日期）。

收件人姓名。

收件人职务。

收件人公司名称。

收件人公司地址。

尊敬的（收件人姓名）：我是（你的姓名），来自（你的公司名称）。

我很高兴能有机会写信给您，希望能够与贵公司建立合作关系。

我们公司专注于（你的公司业务领域），拥有丰富的经验和专业的团队。

我们致力于为客户提供最优质的产品和服务，以满足客户的需求并超越客户的期望。

我们相信，通过与贵公司的合作，我们可以共同发展，实现双赢局面。

在此，我想向贵公司介绍我们的主要产品/服务，以及我们的优势和特点（具体介绍你的产品/服务，包括产品/服务的特点、优势、市场需求等）。

我们相信，我们的产品/服务将能够为贵公司带来更多的商机和利润。

除此之外，我们还提供灵活多样的合作方式，包括但不限于（具体列举合作方式，如代理、分销、合作开发等）。

我们愿意与贵公司共同探讨合作细节，以及为合作双方共同发展制定合适的合作计划。

如果贵公司对我们的产品/服务和合作意向感兴趣，我们非常愿意安排时间与贵公司进行进一步的沟通和洽谈。

我们期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现共同的发展目标。

最后，再次感谢贵公司对我们的关注和支持。

如果有任何问题或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。

期待能够很快收到贵公司的回复。

祝贵公司生意兴隆，财源广进！此致。

敬礼。

（你的姓名）。

（你的职务）。

（你的公司名称）。

（你的联系方式）。

【范文结束】。

以上是一份商务信函写作格式范文，可以根据具体情况进行修改和调整，以适应不同的商务信函写作需求。

商务信函写作范文

商务信函写作范文篇一：中文商务信函写作格式1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。

如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。

对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

（顶格写，后面加冒号。

）2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

（在称呼下面另起一行，前空两格！）3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

（在启词下面另起一行空两格。

）4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

（过渡一下更符合礼仪规范）5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

商务信函格式范文

商务信函格式范文
尊敬的先生/女士：
我写信联系您是因为我们公司对于与贵公司的合作非常感兴趣。

我们是一家在XX行业有多年经验的公司，专门提供XXX服务。

我们认为贵公司在市场上的知名度和专业素质非常出色，并且我们相信通过与贵公司的合作，我们可以共同开拓更广阔的市场，并为客户提供更优质的服务。

我们期望能够与贵公司建立长期的合作关系，并愿意提供以下服务和支持：
1. XXX服务：我们可以提供专业的XXX服务，包括XXX、XXX、XXX等。

2. 市场推广支持：我们会为贵公司的产品或服务进行市场研究，并制定相应的推广策略，以帮助贵公司在市场中获得更多的曝光度和销售机会。

3. 客户支持：我们的团队将为贵公司的客户提供全面的售前咨询和售后服务，确保客户满意度。

在此信中，我希望能够邀请您安排一次会议，以便我们可以进一步探讨我们的合作事宜。

我会尽快与贵公司的相关人员联系，以便确定一个方便的时间和地点。

如果您对此次合作感兴趣，或有任何其他问题需要进一步了解，请随时与我联系。

非常感谢您的关注，期待与您的进一步合作。

祝商祺！
您真诚的，
XXX
(你的名字)
(你的职位)
(你的公司名称)。

2018-商业信函-word范文 (14页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==商业信函篇一：商务信函第十四章商务信函在商务信函中，商业收信常常处在一个不被人所注意的角落。

原因是相比其他的商务文书，商业书信往往被视为过于简单、随意，好像任何人都可以一挥而就。

殊不知，很多成千万的大额生意往往都是从这些看似“貌不惊人”的商业信函发端的。

俗话说：座雀虽小，五葬俱全。

商业信函看似短小、简便，实则包含玄机。

一、希望建立贸易关系函概念解说为了进一步加强企业的生产与销售，经多种途径了解客户后，希望与其建立贸易关系而用的信函文书。

写作指导首先要告知对方，我方是怎样获悉其经营范围与地址的，同时表示我方愿意与对方建立业务关系，进行交易，希望得到对方的合作。

其次向对方作自我介绍，包括企业性质，基本业务状况，经营的范围，有哪些分支机构等。

希望推销某商品也可说明。

最后以礼节性语言结尾。

范例希望建立贸易关系函××公司：我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。

如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。

本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。

笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。

由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。

我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。

我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。

此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。

恭候回音。

××公司×年×月×日二、推销产品函概念解说推销产品函是向对方推销产品而使用的一种商务信函。

商务信函的写法

商务信函的写法您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。

您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。

所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。

商务信函写作前言作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。

因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。

您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。

在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。

让我们一起来看看以下的调查结果。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：供应商如何回复买家的邮件？供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？供应商如何答复买家提出的要求？供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？供应商的信用如何？供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？银行对供应商的帐户情况是否满意？供应商贸易往来的信用如何？合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？供应商是否使用了标准质量管理认证体系？比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品)由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。

商务信函格式范文

商务信函格式范文商务信函的书写格式，签名是作者的签名，通常写在另一行（或空一行或空两行）的右下角。

以单位名义签署业务信函时，可以写上单位名称或单位内具体部门名称，也可以同时签上作者姓名。

重要的商务信函，为了庄重，也可以加盖公章。

商务英语信函格式1.商务信函的顶部日期：XX年12月23日地址：詹姆斯·格林先生销售经理bbb公司伦敦老大街55-60号，e6 6hg尊敬的格林先生（亲爱的先生们，亲爱的先生，亲爱的先生们，亲爱的夫人）商务信函的正文部分标题（可选）文本3.看下面商务信函的两个结尾。

注意这些字母中使用的有用短语。

(1）如果方便的话，请告诉我。

我期待着收到你的来信。

最美好的祝福谨上，(（签名）gillian janes女士人事经理(2）请给我们打电话确认详情。

我们期待收到您的意见。

你忠实的(（签名）给吉莉安·琼斯女士人事经理中国商务信函的写作形式与普通信函一样，商务信函一般由五部分组成：开头、正文、结尾、签名和日期。

（1）开始从收件人或收件人的地址开始。

地址分别写在第行和大写字母中，后跟冒号。

（2）文本信的正文是信的主体部分，描述了商务交往的实质1.问候接受者；（2）写信的理由，如如何收到对方的来信、表示感谢、答复信中提到的问题等；（3）信中所要做的业务联系，如询问有关事项、回答对方提出的问题、澄清自己的想法或意见、向对方提出要求等，如果您想问对方问题和回答对方问题，你应该先回答，然后要求表示尊重；（4）提出进一步联系的希望、途径和要求。

（3）结束在文章的结尾，我们经常用一两句简单的话来表示我们希望对方回复的请求。

如果“这封信到了，我们希望回复。

”同时，写下祝福或敬礼的话，如“真诚敬礼”、“祝健康”等。

贺词一般分为两行：“真心”和“真心祝愿”可以跟在文字后面，也可以空着用文字“敬礼”和“健康”都写在大写。

（4）签名签名是作者的签名，通常写在结尾后另一行（或空白一行或两行）的右下角。

商务信函写作格式范文

商务信函写作格式范文商务信函写作格式：1.地址是作者对收件人的尊称，主要依据从属关系、亲密关系、自卑关系、长辈关系和子女关系。

一般由“敬语+称呼语”构成。

例如：“尊敬的王总经理”、“尊敬的刘主任”、“尊敬的董事长先生”等，也可以在一些特殊内容或与华侨华人地区人士的交往中添加“参考”，如“尊敬的王博士、总经理、海城先生、太健”、“尊敬的秘书、明宇小姐、亚健”等（请写在最上面的字母中，后面跟一个冒号。

）2.七词七词是新文的开端，可以用多种方式表达。

例如“你好”和“再见”；思维方式有“长时间没有交流，很怀旧”、“去乡下半年，我了解一切都很顺利”等；赞美“吉祥新年”、“吉祥开张”等我们上星期发了传真，但我们还有一封信给你×× 你们公司怎么了× 月× 我们收到了你从日本寄来的信。

无论对象和内容如何，用“你好”作为信的开头词都是极不恰当的。

此外，公函的开头词还可以用“醉微、醉隐、醉喜、醉静、醉介、醉定”“听、知、得”“要想得到全文，就要用一系列的官方语言，如“我很高兴听到，我很高兴知道，我很高兴见到，我在值班”和“我被告知，我被举报了，我被查实了”（在地址下面开始一行，前面两个空格3.文本是书信的主体，是实现书信作者理想效果的关键。

一封信可以同时说一件事或几件事，但一封公函应该为一件事而写。

文字要清晰、明了、简洁，并注意情感的得体。

不应该有轻蔑或轻蔑的嫌疑（在开头的词下面再写一行）4.在课文结尾，你可以写几个句子作为全文的过渡。

我们相信，通过这次合作，双方的友谊将得到进一步发展。

再比如“再次表示衷心的感谢”或者“代表公司问候其他同志”等等。

公函中也有一些常见的结论过渡，如“本函、本解释、本重述、本函、本致歉”或“本特别呈件、本奉达”，还有“本感谢、请理解、仍请关注、请回复、希望感谢”和“谢谢，感谢您的合作，感谢您的指示，感谢您的荣誉非常感谢（过渡更符合礼仪规范）5.在贺信的结尾，通常写一篇贺词。

商务信函的写法及范文

商务信函的写法及范文商务信函的写法及范文公函商务信函的写法及范文商务信函的写法及范文信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。

典型商务信函的内容应包括如下几点：信头：一般来讲，商业信函均使用印有 letterhead 的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：tohomifmaonern。

如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。

称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

正文结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam ,结束敬语就应用oursfaithfull。

如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用ourssinerel。

署名英文信函中讲究五原则，也就是要求做到正确、清晰、简明、完整和礼貌。

信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

商务信函的写法及范文相关内容:催款函的写法****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

.校庆邀请函xx年10月是我校建校50周年。

为纪念这个令历届学子和教职员工终身难忘的日子，学校定于xx年10月3日上午9时在校内隆重举行五十年校庆大会。

嘉宾邀请函尊敬的______________: 您好! 经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。