董事会经费管理办法
2019年董事会费用管理办法
2019年董事会费用管理办法
第一条为保证公司股东大会、董事会、监事会顺利开展工作和履行各项职责,规范公司董事会经费管理及内部运作,根据董事会日常工作需要,特制定本办法。
第二条董事会费用是指用于股东大会、董事会及其下属专门委员会、监事会相关活动及各项业务开支的专项资金。
第三条董事会费用应本着合法合规、勤俭节约的原则进行管理。
第四条董事会经费使用范围包括
(一)公司向证券交易所、上市公司协会、登记结算公司、媒体等中介机构支付的托管费、网络投票服务费、协会会费、信息披露费、年报印制费等费用。
(二)召开股东大会、董事会会议、监事会会议、董事会各专门委员会会议所需经费;
(三)以股东大会、监事会、董事会或董事长名义组织的各项活动经费;
(四)董事会及其专门委员会、独立董事、监事会因履行职责聘请专业机构或顾问发生的费用;
(五)董事、监事及董事会秘书履行职责所发生的费用(包括但不限于为履行职责而发生的差旅费、会议费、招待费等);
(六)董事、监事津贴;
(七)董事、监事及相关工作人员学习、培训、考察的费用;。
公司专项经费管理制度
公司专项经费管理制度一、目的和原则制定专项经费管理制度的目的在于规范专项经费的申请、审批、使用、监督和报告流程,确保专项经费专款专用,防止资金挪用和浪费。
制度遵循的原则包括公开透明、合规合法、效率优先和经济适用。
二、管理职责1. 财务部门负责专项经费的预算编制、资金拨付、账务处理和监督检查。
2. 相关部门负责提出专项经费的申请,并按照规定的用途和计划使用资金。
3. 审计部门负责对专项经费的使用情况进行审计,确保资金使用的合规性。
三、经费申请和审批1. 申请部门应提前编制详细的专项经费使用计划,并附上项目可行性分析报告。
2. 专项经费的申请需经过部门负责人审核后,提交给财务部门进行预算评审。
3. 财务部门根据公司的财务状况和项目的实际需要,提出预算建议。
4. 最终的专项经费申请需由公司决策层审批后方可执行。
四、资金使用和管理1. 专项经费必须按照批准的计划和用途使用,任何超出预算范围的支出都需重新申请审批。
2. 财务部门应定期检查专项经费的使用情况,确保资金使用的合理性和有效性。
3. 对于大额支出,需经过财务部门和相关管理层的联合审批。
五、监督和报告1. 使用专项经费的部门应定期向财务部门和决策层报告资金使用情况。
2. 财务部门应定期编制专项经费使用报告,向公司决策层汇报。
3. 审计部门应对专项经费的使用情况进行定期或不定期的审计。
六、违规处理1. 对于违反专项经费管理制度的行为,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司决策层审批后修订。
国务院国有资产监督管理委员会关于印发《董事会试点中央企业职工董事履行职责管理办法》的通知
国务院国有资产监督管理委员会关于印发《董事会试点中央企业职工董事履行职责管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国务院国有资产监督管理委员会•【公布日期】2009.03.30•【文号】国资发群工[2009]53号•【施行日期】2009.03.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】国有资产监管正文国务院国有资产监督管理委员会关于印发《董事会试点中央企业职工董事履行职责管理办法》的通知(国资发群工[2009]53号)各董事会试点中央企业:为有效发挥职工董事在董事会中的作用,保障职工民主权利,促进企业和谐发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国工会法》和《国有独资公司董事会试点企业职工董事管理办法(试行)》(国资发群工〔2006〕21号)等有关规定,我们制定了《董事会试点中央企业职工董事履行职责管理办法》。
现印发给你们,请结合实际,遵照执行。
国务院国有资产监督管理委员会二○○九年三月三十日董事会试点中央企业职工董事履行职责管理办法第一章总则第一条为有效发挥职工董事在董事会中的作用,保障职工民主权利,促进企业和谐发展,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国工会法》(以下简称《工会法》)和《国有独资公司董事会试点企业职工董事管理办法(试行)》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于国务院国有资产监督管理委员会(以下简称国资委)履行出资人职责的董事会试点中央企业。
第三条本办法所称职工董事,是指由公司职工通过职工代表大会(以下简称职代会)选举产生,作为职工代表出任的公司董事。
第四条职工董事享有与其他董事同等的权利,承担相应的义务。
职工董事在履行董事职责时,应该履行由本办法规定的特别职责。
第二章职工董事的特别职责第五条职工董事享有与公司其他董事同等权利、承担相应义务的同时,还应履行关注和反映职工合理诉求、代表职工利益和维护职工合法利益的特别职责。
会议经费管理办法
(一)参会人员应对会议组织、议题讨论、决策执行等方面提出意见和建议。
(二)会议筹备组应认真对待参会人员的反馈,及时改进会议组织工作。
第十五条会议资料的归档与保管
(一)会议结束后,会议筹备组应将会议资料整理归档,确保资料的完整性和可追溯性。
(二)会议纪要、决策文件等关键资料应按照公司档案管理制度进行保管。
(一)会议服务部门负责会议室的安全管理,确保会议期间人员和财产安全。
(二)会议室使用期间,预订部门应指定专人负责会议室的安全工作。
(三)会议室内应配置消防器材,并定期检查,确保消防设施正常运行。
第二十七条会议室资源调配
(一)会议服务部门根据会议需求,合理调配会议室资源,提高会议室利用率。
(二)对于重要、紧急的会议需求,会议服务部门应优先保障。
(二)会议议程应包括但不限于以下内容:会议主题、议题、讨论时间、发言顺序等。
(三)会议主持人需确保会议议程的执行,并根据实际情况调整议题讨论时间。
第十一条会议记录
(一)会议记录员应详细记录会议过程,包括议题讨论、决策结果、参会人员发言等。
(二)会议记录应及时整理,形成会议纪要,并在会议结束后第一时间发给参会人员。
(三)会议筹备组需确保会议所需资料、设备、场地等资源充足,以保证会议顺利进行。
第九条会议签到
(一)会议开始前,参会人员应按时到场签到,会议筹备组负责统计参会人员签到情况。
(二)会议签到可采用纸质签到、电子签到等方式,确保签到信息的准确性。
第十条会议议程
(一)会议主持人应按照会议议程安排,组织参会人员进行议题讨论。
(二)会议经费预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、参会人员差旅、餐饮等费用。
(三)会议经费预算经批准后,各部门应严格执行,不得擅自调整。
经费收支管理制度
经费收支管理制度一、总则:为了规范和管理经费收支,确保经费使用的合理性和效益性,提高经费使用的透明度和公开度,特制定本经费收支管理制度。
1.行政拨款:由上级主管部门拨款,用于公务活动、行政事务和公共支出。
2.自筹经费:指通过销售产品、提供服务、收取费用等方式自行筹集的经费。
三、经费使用:1.经费申请:部门、项目或个人当需要使用经费时,需向上级主管部门提交经费申请,包括申请金额、经费用途、预计使用时间等。
2.经费审批:上级主管部门根据经费申请的合理性和必要性进行审批,并且确保经费安排的合理性和充分性。
3.经费报销:在经费使用完毕后,经费使用人需要提供相关凭证和报销单据,向财务部门提交经费报销申请,包括报销金额、报销事由、报销凭证等。
4.经费监管:财务部门根据经费使用情况进行监管和审核,确保经费使用符合规定和合法。
四、经费管理:1.经费预算:在每个财政年度开始前,各部门需要根据工作计划和需求,制定经费预算,包括收入和支出两个方面。
2.经费核算:财务部门根据经费预算和实际收支情况进行核算,及时了解经费使用情况和支出情况,为经费分配和管理提供依据。
3.经费监察:由专门的内部监察人员对经费使用进行监察,确保经费使用的合法性、公正性和规范性。
4.经费追溯:对于经费使用过程中出现的违规行为和不当操作,将进行追责和问责。
五、经费公开:1.经费公开:每个财政年度结束后,财务部门要及时公开经费收支情况,包括经费支出信息和预算执行情况等。
2.经费报告:每个财政年度结束后,各部门和项目需向上级主管部门提交经费使用报告,包括经费收入情况、支出情况、项目完成情况等。
六、经费监督:1.内部监督:各部门需建立健全内部监督制度,加强对经费使用的监督和管理,发现问题及时上报。
2.外部监督:社会各界和相关利益方有权对经费使用进行监督和检查,对违规行为进行举报和投诉。
七、附则:1.本制度自发布之日起生效,并与相关部门制度相衔接和补充。
公司课题经费管理制度
公司课题经费管理制度第一章总则为规范公司课题经费管理,提高经费使用效率,加强经费监管,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二章经费申请1. 课题经费申请应符合公司相关规定,包括项目名称、经费预算、经费用途、经费审批流程等内容。
2. 经费申请应在课题立项前提出,由项目负责人进行申请,并经相关部门审核批准。
3. 经费使用范围应严格限定在课题研究所需的费用上,不得用于其他用途。
4. 经费申请流程应清晰明确,所有相关文件应齐全备档,以备查阅。
第三章经费管理1. 课题经费管理由公司财务部门负责,建立专门的经费管理制度和财务审核流程。
2. 经费使用应按照预算计划执行,如有超支或调整需及时报备,经过相关审批程序后方可执行。
3. 经费使用应符合公司财务制度,并建立相应的核算和审计机制,确保经费使用规范。
4. 经费使用过程中如有合同、发票等相关凭证需及时归档备案,以便审计查验。
第四章经费监督1. 公司应建立健全的内部监督制度,对各部门的经费使用情况进行定期检查和评估。
2. 公司应加强对课题经费的监督和检查,确保经费使用合理、合法、安全。
3. 公司应建立经费使用记录和台账,以便对经费使用情况进行及时跟踪和分析。
第五章经费统计和报告1. 公司应定期对课题经费进行汇总统计,编制经费使用报告,并向公司领导层提供相关数据。
2. 经费报告应真实、准确、完整,包括收支情况、资金余额、项目进度等内容。
3. 公司领导应根据经费报告对公司经费管理情况进行评估和监督,提出改进建议和意见。
第六章处罚与奖励1. 对违反经费管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括责任人追究和资金追缴等措施。
2. 对课题经费使用得当、管理有序的单位和个人,公司将给予奖励和表彰,并在公司内部进行通报。
第七章附则1. 本制度解释权归公司财务部门所有。
2. 本制度自颁布之日起正式执行,如有调整及补充,需经公司领导层核准后方可变更。
以上为公司课题经费管理制度,希望各部门遵守执行,确保经费使用规范、合法、安全。
公司资金管理办法
公司资金管理办法第一章总则第二章管理机构及职责第三章资金账户管理第四章资金收支管理第五章现金及票据管理第六章资金内部调剂第七章对外融资管理第八章担保及对外提供贷款第九章银行理财管理第十章衍生工具管理第十一章罚则第十二章附则资金管理办法第一条目的为建立、健全XXXX公司(下称本公司、公司)资金管理体系,规范资金管理,提高资金利用效率,降低资金成本,防范经营和财务风险,防范资金安全及流动性风险,根据公司法等法律法规以及债务管理相关政策,结合本公司实际,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XXXX公司。
第三条本办法有关定义如下:(一)集团指XXXX集团有限公司、XXXX有限公司,集团财务公司指XXXX有限公司。
(二)系内公司指集团及其附属公司;系外公司指除系内公司以外的其他公司。
(三)除上下文另具其他意义外,下列用语的定义是:L审核:指对提案内容的真实性、合理性、可行性和合规性出具评价意见;只有审核通过才能进入下一环节。
2 .审批:指对提案进行最终决策,每一事项均具有唯一的审批权限。
3 .报备:指留存提案原件(或复印件)并对提案提出意见。
报备分事前报备和事后报备。
事前报备指提案实施前须报告,审批主体回复同意或收文后满4个工作日未回复不同意见即可按报备内容实施。
事后报备,指向审批主体报文的同时可实施报备内容,或可实施后再报文。
4.执行:指根据最终批准提案,具体实施(含组织实施)及执行相关工作。
第四条资金管理应遵循以下原则:(-)安全性原则。
建立健全制度,配置恰当设施,保证企业现金、有价证券、票据等资产的安全,严格按照流程审批和办理资金业务,确保资金安全。
(二)预算管理原则。
根据全面预算管理要求,编制和执行现金流预算、内外部融资预算、担保预算、对外借款预算等(以下统称资金预算),严格控制预算外和超预算的资金支付。
(≡)流动性原则。
加强流动性管理,严格管控资产负债率、带息负债比率、速动比率等重要指标,注重融资结构和期限的适配性,保有合理资金存量,严控债务风险。
董事会经费管理办法
董事会经费管理办法董事会经费管理办法第一章总则第一条为了完善公司法人治理结构,充分体现董事会代表公司经营决策职能,促进董事会更好地履行各项职责,提高董事会决策效率,调动董事会成员工作的积极性,规范公司董事会内部运作,制定本办法。
第二条本办法所称董事会经费是指专项用于公司董事会执行决策和监控职能的各项业务开支。
第二章经费来源和用途第三条经费来源(一)公司董事会秘书拟订董事会年度经费预算和使用计划,提交董事会审核,经董事会批准,纳入当年财务预算方案。
(二)公司董事会委托公司财务部管理,设立董事会经费帐户,单独核算,依照《会计法》计入企业管理费用会计科目。
(三)董事会经费不得超额使用,如有特殊事项确实需要增加费用,可对额度在20%增加范围内进行适当调整。
第四条董事会经费用途:(一)召开股东大会、董事会会议、监事会会议所需经费。
(二)董事、监事、董事会秘书履行职责所发生的费用(包括但不限于为履行职责而发生的差旅费、会议费、招待费等)。
(三)独立董事的津贴。
(四)公司进行信息披露相关费用。
(五)未在公司担任具体职务的董事出席现场会议的津贴。
(六)以董事会或董事长名义组织的各项活动经费。
(七)董事、监事的学习、培训费用。
(八)董事会、监事会的其它支出。
第三章董事会经费使用办法第五条公司召开股东大会、董事会会议、监事会会议所需经费,由公司董事会秘书提出预算方案,报董事长批准执行。
第六条董事出席会议的差旅费、住宿费由董事长签批后,据实报销。
第七条独立董事津贴按公司股东大会确定的独立董事津贴标准发放。
第八条未在公司担任具体职务的董事亲自出席现场会议,每人每次发放会议津贴2000元(不包括出席会议的差旅费、住宿费等其它费用)。
第九条以董事会或董事长名义组织的各项活动经费以及公司董事、监事、高级管理人员参加学习、培训费用,由董事会秘书提出预算方案,报董事长批准后执行。
第十条公司进行信息披露所需相关费用,由董事长签批后支付。
费用支出管理办法
费用支出管理办法第一条为加强公司财务管理,科学、合理安排各项费用支出,提高资金使用效益,确保财产物资安全、完整,保证工作正常开展,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本规定所述费用支出是公司货币资金支付的工作事项,包括差旅费、接待费、办公费、修缮费、车辆使用费、外出考察费、因公出国(境)费、会议费、培训费、董事会费以及其他费用性支出等。
第三条费用支出应坚持“勤俭节约,量力而行,适度从紧,保证重点,压缩一般”的原则。
第四条费用支出审批权限(一)控股公司总部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(总部)》;(二)基础建设事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(基础建设事业部)》;(三)置业开发事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(置业开发事业部)》;(四)能源公司费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(能源公司)》;(五)审批权限有变动的,按最新相关会议纪要和决议执行。
第五条差旅费用支出管理:差旅费用的支出标准、报销程序和要求,按《公务出差管理办法》执行。
第六条接待费用支出管理(一)接待工作坚持热情周到,节约开支的原则。
(二)在有协议的酒店就餐或住宿所产生的支出,一般实行月结管理,由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
第七条购置费用支出管理(一)日常办公用品及办公设备的管理按照《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》执行。
(二)购置费用应纳入年度预算管理,由综合办公室统一申报,预算获批准后,由综合办公室统一实施购置。
属于政府集中采购范围的,按市政府相关采购条例执行。
(三)未纳入年度预算的购置费用,综合办公室事前就经费来源征求财务管理部意见后,费用在1万元以下(含1万元)的,报公司总裁批准后实施采购;费用在1万元以上的,报公司董事长批准后实施采购。
(四)购置费用由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
公司活动经费的管理制度
公司活动经费的管理制度一、预算制定与审批制度的首要步骤是预算的制定。
对于即将举办的活动,负责部门需提前一个月提交详细的活动方案及预算报告。
该报告应包括活动目的、预期效果、具体事项以及所需经费等。
财务部门将对提交的预算进行审核,确保费用的合理性,并对照以往类似活动的实际支出进行对比分析。
经过审核无误后,由公司高层进行最终审批。
二、资金划拨与监管一旦预算获得批准,财务部门将根据活动进度分阶段划拨资金。
原则上,活动前期准备工作的资金不得超过总预算的30%,余下的资金将根据活动进展情况逐步释放。
任何超出预算的费用必须得到特别审批。
为加强监管,财务部门将定期检查资金使用情况,并要求负责部门提供相应的支出凭证。
三、费用报销与核算活动结束后,负责部门必须在规定时间内完成所有费用的报销工作。
所有报销单据必须是正规发票或收据,并且注明具体的费用用途。
财务部门将对报销单据进行复核,并与预算报告对照,确保费用的透明性和合规性。
如有差异,需负责部门给出合理解释。
最终,财务部门将对所有费用进行核算,形成活动经费结算报告。
四、绩效评估与反馈活动经费的管理不仅仅是数字游戏,更重要的是要通过经费的使用来评估活动的绩效。
因此,活动结束后,除了财务报告外,还应有一份活动绩效评估报告。
该报告应详细记录活动的参与情况、反响、达成的目标等,并将这些与经费使用情况相结合,进行全面分析。
通过这种方式,公司可以不断优化活动策划和经费使用,提高资金使用效率。
五、信息公开与透明化为了增强管理的透明度,公司将定期向全体员工公开活动经费的预算、使用情况和绩效评估结果。
这不仅有助于提升员工对公司财务状况的了解,还能促进内部监督机制的形成。
同时,公开的信息也将成为公司对外展示其财务管理规范和透明度的窗口。
关于印发《非生产性开支管理办法》的通知
关于印发《非生产性开支管理办法》公司属各单位、各派出机构、机关各部门:为应对当前形势变化,严格控制公司非生产性开支,缓解资金压力,提升企业经济效益。
本着节约成本、减少支出,又能满足工作需要的原则,根据股份公司《关于精打细算、厉行节约、勤俭办企业的指导意见》(股份办[2011]号),局《转发股份公司关于精打细算、厉行节约、勤俭办企业的指导意见的通知》(**[2012]号),结合公司实际情况,公司制定了《非生产性开支管理办法(暂行)》,现印发给你们,请组织有关人员认真学习,并在实际中贯彻执行。
公司其他文件规定如与本办法相抵触时,按本办法执行。
对在执行暂行办法中的意见和建议,请及时反馈公司,以利今后修改完善。
附件:非生产性开支管理办法二O一二年四月二十日非生产性开支管理办法第一章总则第一条为规范公司机关及各单位本部的非生产性事务管理,严格控制非生产性开支,全面落实财务预算管理,切实提高企业经济效益,促进公司又好又快发展,制定本办法。
第二条本办法所指非生产性开支是指公司机关本部费用以及基层单位的间接费用、管理费用和财务费用,不含公司收取的上级管理费。
第三条基层单位是指公司所属的项目部、分公司及其他派出机构。
第四条非生产性开支管理的原则:(一)健全管理制度,加强非生产性事务管理;(二)规范工作行为,提高工作效率;(三)合理控制营销性非生产性支出,降低非生产费用,保证生产经营需要;(四)严格控制计划外支出,坚决杜绝超预算支出。
第五条公司各单位、各部门、全体员工要坚持科学发展观、大局观,大力弘扬两个务必精神,杜绝奢侈浪费,树立勤俭节约、诚信廉洁的好形象、好风尚。
第二章非生产性开支管理的组织机构第一节机关经费管理的组织机构第六条公司机关非生产性开支实行严格的程序化管理,并建立相应的管理机构,以减少多头批款、多头报销的现象。
第七条公司总经理是公司机关经费管理的最高决策者,负责批准公司机关年度经费计划,批准公司机关经费计划外的各项支出,以及各种专项支出。
公司活动经费使用管理制度
公司活动经费使用管理制度任何一项活动的开展,都需提前做好预算规划。
预算规划应详细列出活动的所有预期开支,包括场地租赁费、设备租赁费、材料费、宣传费、人员费用等,并对每一项开支进行合理的估算。
预算一经批准,即成为活动经费使用的上限标准。
活动负责人应当根据预算向财务部门申请资金。
在此环节,财务部门有责任对预算进行审核,确保所有开支项都是必需且合理的。
审核通过后,财务部门按照预算拨款给活动负责人,同时建立专项账目,以便跟踪经费的使用情况。
在活动进行过程中,所有支出都必须严格按照预算执行。
活动负责人应保存好所有的票据和凭证,以备后续的财务审计。
若遇特殊情况需要超出预算开支时,必须经过严格的审批流程,未经批准不得擅自增加开支。
为了加强对活动经费使用情况的监督和管理,公司应设立专门的审计小组,定期或不定期地对活动经费使用情况进行审计。
审计结果应向管理层报告,并对发现的问题及时采取纠正措施。
在活动结束后,活动负责人需在规定时间内提交一份详细的财务报告。
这份报告应包括实际支出的明细、未使用的资金处理方案以及相关的票据凭证。
财务部门将依据这份报告进行最终的财务结算,并对外公布经费使用情况,接受公众监督。
公司应将活动经费使用管理制度纳入到企业文化和员工培训中。
通过定期的培训和宣导,提高员工的财务管理意识,让每个员工都能理解并遵守制度规定,共同维护公司的财务安全和透明。
一个有效的公司活动经费使用管理制度,不仅能够保障公司资金的合理使用,还能提升工作效率,增强团队的责任感。
通过制度的实施,可以确保每一笔经费都能用在刀刃上,为公司的发展提供坚实的财务支持。
项目经费管理办法
公司项目经费管理办法第一章总则第一条为规范公司项目经费的管理,优化科技经费配置,提高科技经费使用效益,制定本办法。
第二条本办法所称科技计划项目经费(以下简称项目经费)是指用于公司科技计划项目实施的经费,包括公司自主投资经费和其他渠道来源的经费。
第三条项目经费的管理坚持优化配置、专款专用、讲求效益、加强监督的原则。
第四条项目经费的管理实行全额预算、过程控制和全成本核算,并建立与项目申请、项目实施、检查评估、结题验收、追踪问效等相适应的项目经费管理模式。
第二章项目经费安排及使用第五条项目经费要坚持项目管理的原则。
第六条项目经费是指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。
一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管理费和其他相关费用。
人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
能源材料费,指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。
试验外协费,指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。
技术引进费,指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。
差旅费,指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。
会议费,指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用。
知识产权保护费,指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
管理费,指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。
包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。
管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%,特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。
其他相关费,指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。
第三章项目经费预算申报与核批第七条项目申报部门按有关要求申报科技计划项目时,应当编制科技计划项目经费预算。
国有公司机关经费管理办法 模版
公司机关经费管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称“公司”)机关经费管理,明确经费管理流程,落实经费管理责任,建立以财务预算为主导的经费管理体系,有效降低企业管理成本,切实提高企业经济效益,特制定本办法。
第二条公司机关经费管理总原则是:以财务预算为主导,合理安排生产、经营性支出,压缩非生产性支出,杜绝预算外支出。
第二章经费管理的组织机构第三条公司机关经费实行严格的程序化管理,建立相应的组织机构,以减少多头批款、多头报销的现象。
第四条公司总经理办公会是公司机关经费管理的审批机构,负责批准公司机关年度经费预算,批准公司机关经费预算调整方案。
(一)设立公司机关经费管理领导小组,经费管理领导小组组成如下:组长:总经理副组长:总会计师组员:公司财务部、董监办、公司办(党办)、人力资源部、企业发展部、监察审计部负责人。
管理领导小组下设办公室,负责经费管理的日常工作,办公室主任由财务部长担任。
(二)公司机关经费管理小组职责1、制订公司机关经费管理办法。
2、审核公司机关年度经费预算。
3、审核公司机关经费预算以外的支出报告和各种专项支出报告。
4、组织分解、下达公司机关年度经费预算。
5、考核公司机关各部门经费预算执行情况。
6、提交公司机关年度经费预算执行情况分析报告。
7、提出进一步改进、压缩公司机关经费支出的措施。
第三章经费管理责任及审批第五条公司机关经费支出实行“归口管理、分类分级审批”的管理办法。
第六条下列经费在预算额度内,实行归口管理:(一)工资及奖金:按公司有关薪酬制度执行,归口管理部门为人力资源部。
(二)工资性支出(包括工会经费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费、住房公积金):按工资总额的一定比例支出,归口管理部门为财务部。
(三)办公费(包括文具纸张费、业务表格印刷费、邮电费中的邮电邮资费、移动电话费、水电费、书报资料费):按公司相关规定执行,归口管理部门为办公室。
(四)电算费用(包括打印机耗材、计算机维修配件费用):归口管理部门为技术中心。
公司社团经费管理制度
公司社团经费管理制度一、总则为规范公司社团经费的使用管理,保障经费使用的合法性、规范性和透明度,特制定本制度。
二、经费来源1. 公司社团经费来源包括:(1)公司拨款:公司每年为各社团预算一定经费,用于社团活动开支。
(2)自主筹款:社团可自行开展募捐、商品销售等筹款活动,所得资金用于社团活动。
三、经费管理1. 指导责任部门:公司财务部门负责指导和监督各社团经费的管理和使用。
2. 资金专户:各社团经费必须在专门的账户中存放,不得私自挪用或跨账户使用。
3. 经费审批:社团需要进行活动支出时,必须提出经费预算并经公司财务部门审批后方可使用。
4. 经费限制:公司规定社团活动支出必须符合实际情况和活动要求,严禁奢侈浪费。
5. 经费报销:社团经费支出后,必须及时报销,提供相关票据和报销单据,经公司财务部门审核后方可报销。
6. 经费监督:公司设立经费监督委员会,负责监督各社团经费的使用情况,定期进行经费检查和审计。
7. 违规处理:如发现社团违规使用经费,公司将追究相关责任人的法律责任,并设立违规经费处理机制。
四、经费报告1. 社团经费报告:各社团须按照公司要求,定期向公司财务部门提交经费报告,报告内容包括经费收入和支出情况。
2. 公开透明:公司将定期公布社团经费收支情况,保障经费使用的透明度和公开性。
3. 审计公示:公司将定期对各社团经费进行审计,结果公示并向全体员工报告。
五、附则1. 本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改的,经公司领导同意后方可调整。
2. 未尽事宜由公司财务部门负责解释和处理。
公司社团经费管理制度经公司领导批准后生效,各社团必须严格执行,做到合理使用经费,规范管理行为。
希望通过本制度的实施,能够提高公司社团经费管理的效率和透明度,为公司的文体活动提供更好的支持和保障。
公司社团经费管理制度范本
公司社团经费管理制度范本该制度应明确经费的来源。
通常,公司社团的经费来源包括公司拨款、会员缴纳的会费、赞助以及其他合法途径获得的资金。
公司应按照预算管理原则,根据社团年度活动计划及实际需要,合理划分并拨付专项经费。
同时,鼓励社团通过举办有偿服务、募集赞助等方式自筹部分经费,增强自我发展能力。
制度中需设立专门的经费管理机构。
该机构由财务部门人员和社团代表组成,负责监督和管理所有社团经费的收支情况,确保资金的专款专用。
该机构还须定期发布经费使用报告,接受公司管理层和社团成员的监督。
制度要严格规定经费的使用范围。
社团经费主要用于社团的日常运营、活动组织、材料购置、外部交流等方面。
任何超出预算或未经批准的费用开支均不予报销。
社团在开展活动前需提交详细的活动预算,经过审批后方可执行。
活动结束后,应及时整理相关票据,进行费用结算。
为防止经费滥用,制度中应包含审计机制。
要求每个社团至少每半年提交一次财务报告,并由独立的审计小组进行审查。
审计结果应向全体社团成员公开,以增强财务透明度。
制度应明确违规处理措施。
一旦发现有挪用、浪费或不当使用社团经费的行为,应根据情节轻重给予警告、罚款、赔偿损失直至解散社团的处理。
严重者,可按公司纪律处分条例追究相关人员的责任。
公司社团经费管理制度是规范社团财务管理、维护公司利益和促进社团健康发展的重要工具。
通过建立和完善这一制度,可以确保社团经费的合理使用,同时也有助于提高社团运作的专业性和透明度,从而更好地服务于公司文化建设和员工福祉。
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董事会经费管理办法
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董事会经费管理办法
1.目的
为了完善公司法人治理结构,充分体现董事会代表公司经营决策职能,规范公司董事会内部运作,参照公司法及财务管理的有关规定,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司专项用于董事会执行决策和监控职能过程中各项业务开支的管理。
3.董事会经费来源和用途
3.1 董事会经费来源
3.1.1公司董事会秘书拟定董事会年度经费预算和使用计划,提交董事会审核,经董事会批准后,纳入当年财务预算方案。
3.1.2公司财务部依照《会计法》相关规定,在管理费用科目下设董事会经费二级科目,用于单独核算公司董事会经费发生的有关各项支出。
3.1.3董事会经费不得差额使用,如有特殊事项确实需要增加费用,可对额度在20%增加范围内进行适当调整。
3.2 董事会经费的用途
3.2.1召开股东大会、董事会会议、监事会会议、董事会各专门委员会会议所需经费。
3.2.2董事会、监事会组织的各项活动经费。
3.2.3董事、监事、董事会秘书履行职责所发生的费用(包括但不限于为履行职责而发生的差旅费、会议费、招待费等)。