档案查阅制度修订稿

档案查阅制度

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档案查阅制度

1.本公司各部门因工作需要查阅本部门归档的档案材料，须填写《档案查阅登记表》，办理审批手续，方可查阅。因工作需要查阅跨部门的档案，须经副总经理审批。

2.外单位因工作需要查阅本公司档案，须接单位介绍信，办理查阅手续，并经总经理审批。

3.凡查阅涉及密级的档案，必须经副总经理审批。

4.查阅档案者必须在指定地点阅档，不得擅自进入档案室。阅档时不得吸烟，不得损毁，涂改、加注标记，档案内容不得外传。未经档案工作人员同意，不得擅自摘抄、复制，拍摄或公布档案内容。

5.档案一般不外借。如因工作需要借档的，必须按规定办理借阅手续，并在规定的时间内归还。

6.借阅者要对档案原件的完整负责，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取或拆散、撕毁，不得泄漏档案的秘密事项。

7.查（借）阅档案交还时，档案工作人员要对归还的档案材料仔细检查，经核无误方可办理注销。如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。