查阅人事档案管理办法.doc
人事档案管理办法
人事档案管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司人事档案管理工作，特制定本办法。
第二章管理体制
第二条凡在公司工作的员工，自进入公司工作之日起，由人事部建立员工档案。
第三条人事档案由公司人事部统一管理，各地分公司在当地招聘的员工，人事档案由片区人事管理部门保存，并及时输入人力资源系统。
第三章管理内容
第四条新招聘的员工，由人事部建立员工档案。
第五条各部门人事文员负责员工档案的日常维护，总公司人事部负责提供帮助和监督检查。
第六条员工考核结果及奖励、惩罚决定应由人事文员及时存入人事档案。
第七条员工解聘、辞退、离职、调出时，由人事文员协助员工进行档案转调工作。
第八条人事档案为密件，须合理存放，重要人事档案（公司大堂经理以上人员）不得泄露机密，无关人员不得查阅。
第九条因各种特殊原因，如档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。
第四章附则
人事档案管理流程图。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、人事档案管理的基本要求1．公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。
2．人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3．人事档案管理必须严格确保材料保密。
公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。
4．各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。
5．同级组织部门有权查阅本级人事档案。
6．各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。
二、确立两级档案管理制度1．一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2．二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况影本备查材料三、人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类：其它可供组织上参考的材料。
四、一般文檔管理1．人力资源部文件：A．人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资档外，均应保存一份原件或影本归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B．人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
C．薪资福利类保密档由薪酬福利处自行建档保存。
2．公司文件：A．包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3．外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开信息等，应作为公开业务资料共享。
五、员工人事档案管理1．人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
人事档案查阅制度范本(4篇)
人事档案查阅制度范本查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案管理办法
人事档案管理方法人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。
以下是一份人事档案管理方法：1. 总则1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息安全。
1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。
2. 人事档案的内容2.1 人事档案包括但不限于以下内容：（1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等；（3）工资、福利、奖惩等信息；（4）健康体检信息；（5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。
2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。
3. 人事档案的建立和归档3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。
各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。
3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。
原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。
3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。
4. 人事档案的维护和利用4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。
4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。
5. 人事档案的保管期限和销毁5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。
人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
是指企业、组织或机构等单位制定和执行的用于管理员工档案的规章、制度或政策。
其主要目的是确保员工档案的安全、完整和可靠，以及促进人力资源管理的规范化和高效化。
一般情况下，人事档案管理办法包括以下内容：
1. 档案建立和归档：规定档案建立的程序和要求，包括员工入职时的登记、档案归档的时间和流程等。
2. 档案保存和保密：确定档案保存的期限和方式，以及档案的保密措施，包括限制访问权限、防止泄露和损毁等。
3. 档案查阅和使用：规定档案查阅和利用的条件和程序，包括需要申请和批准的权限、查阅的目的和方式等。
4. 档案变更和更新：规定档案变更和更新的条件和方式，包括员工职务变动、薪资调整、培训记录等信息的及时更新。
5. 档案处置和销毁：确定档案处置和销毁的条件和程序，包括员工离职或退休时的档案处理，以及档案销毁的程序和安全性要求。
6. 档案管理责任：明确档案管理的责任和义务，包括人事部门和各级管理人员的职责，以及违反规定的处罚措施等。
以上是一般情况下的人事档案管理办法的主要内容，具体的管理办法会根据不同单位的内部需要和法律法规进行调整和完善。
第 1 页共 1 页。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、档案管理的概述人事档案是组织管理中至关重要的一项工作。
有效的人事档案管理能够确保员工信息的完整、准确和安全，并促进组织的发展与管理。
为了规范和有效管理人事档案，制定本《人事档案管理办法》。
二、人事档案的建立1. 建档原则人事档案应根据员工的个人情况及入职时间来进行建档。
尽早建档能确保从员工入职开始的所有重要信息都能得到保存和归档。
2. 建档内容人事档案的建立应包括以下内容：个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、教育背景、工作经历、薪资信息、奖惩记录等。
3. 建档责任人事部门应负责建立和维护员工的人事档案。
相关部门和上级领导应积极配合提供相关资料，并确保提交信息的准确和及时。
三、人事档案的管理1. 档案存放人事档案应妥善存放，且只有经过授权的人员才能查阅。
建议将档案存放在安全、干燥、防火和防潮的地方，以确保档案的长期保存和安全性。
2. 档案归档及整理人事部门应确保档案的归档和整理工作得到妥善进行。
文件应按照一定的分类规则进行归档，同时要求档案管理员定期检查档案的完整性和准确性。
3. 档案的保密与权限人事档案内容属于敏感信息，必须严格遵守保密原则。
只有授权人员才能查阅档案，并且需要记录查阅人员的身份和查阅目的。
四、人事档案的使用1. 内部使用人事档案的使用应遵循明确的流程和程序，确保信息的使用与管理的规范性。
相关部门在使用档案时，需及时复印必要的文件，确保原文件的安全和完整。
2. 外部使用对于涉及到外部机构或个人的人事档案使用，应严格遵循法律法规和相关规定。
在提供档案时，应经过员工的授权，并确保信息的隐私性和安全性。
五、人事档案的保管期限根据法律法规的规定，人事档案应该按照不同类型、不同用途进行适当的保管期限划分。
档案保管期满后，应及时进行鉴定处理，避免信息的泄露和档案空间的浪费。
六、人事档案的销毁1. 销毁时机人事档案的销毁应在档案保管期满后进行，确保员工信息的安全和档案空间的有效利用。
人事档案管理制度
人事档案管理制度第一章总则第一条为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。
是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。
第三条人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。
第四条本办法适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事档案管理工作。
第二章机构和职责第五条员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。
第六条公司应专设档案室进行统一管理。
第七条员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。
第八条档案管理人员工作要求和职责（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。
（二）热爱本职工作，忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。
（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。
（六）根据员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。
建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。
人事档案管理办法
人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。
档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。
3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。
档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。
人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。
在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。
调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。
及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。
员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。
人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。
档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。
2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。
非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。
严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。
公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。
借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。
3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。
人事档案查阅制度(2篇)
人事档案查阅制度一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
人事档案查阅制度（2）是一种组织和管理人事档案的规定和程序，用于确保人事档案的安全性和合法性，并规范与人事档案相关的查阅、使用和保密等行为。
该制度通常涉及以下几个方面：1. 档案存放：规定人事档案的存放位置、环境条件和设备设施等，确保档案的安全和完整性。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、前言人事档案是企业管理中非常重要的一环，其管理系统的完善和健全直接关系到企业的稳定性和发展性。
人事档案管理涉及到人力资源、劳动法规、保密性等方面，不容小觑。
本文将从档案的建立、保管、查询以及利用等方面来谈一下人事档案管理的相关办法。
二、人事档案的建立1、劳动者入职时须经过工作单位人力资源管理部门审定、签署聘用合同，同时填写入职及个人基本情况登记表、家庭联系情况表等多个表格，并提供一寸彩色照片；2、工作单位人力资源管理部门应按照《中国劳动法》及其他相关法律、法规和规章制度的要求，对劳动者信息进行登记和保管，建立劳动者个人档案，包括个人基本情况记录、本人和家庭成员身份证明文件复印件、毕业证书、学历证书或职业资格证书的复印件、劳动合同、履行劳动合同的证明材料等；3、劳动者流动性较大的单位，应当自入厂以来的工作经历、资格证书、奖励证明、处分决定等进行归档，并按照有关规定及时调整证书，便于查询、管理和使用。
三、人事档案的保管1、人事档案应设立专门存档室，保密制度严格，避免档案防伪；2、档案室并应设置保密柜和防火、防潮、防虫、防尘、防蛀等设备、设施，以避免人为破坏和自然损坏；3、档案室的进出必须登记，保密柜的开启必须现场记录，保障档案的信息安全；4、档案室在存储档案时，应将档案按人员名称或编号区分，按时间顺序排列，并加上密封纸条，注明存储人员的名称或编号、存储时间和开启时间等。
四、人事档案查询1、劳动者有查询自己人事档案的权利，任何单位和个人都无权限制劳动者查询自己人事档案的权利；2、单位和个人查询他人档案时，必须经过档案管理部门同意和劳动者本人书面授权，并不得泄露其商业机密或个人隐私等信息，否则将承担相应的法律责任。
五、人事档案利用1、人事档案可用于工资核算、劳动者评定、劳动争议调解、劳动者保险、退休安置、职务晋升、人事评奖、人才选拔等评价工作；2、对于个案涉及人事保密、企业内部管理、市场策划等信息，必须经相关管理部门审核通过方可使用；3、人事档案应按照地域、性别、工作类型、职务职级等不同层次进行分类、汇总，查询统计数据，为企业决策提供依据。
人事档案管理实施办法
人事档案管理实施办法湘〔2021〕156号第一章总则第一条为规范员工人事档案的收集整理、查阅和转递等管理工作，提高员工人事档案管理水平，建立管档安全、工作规范、运转顺畅的人事档案管理工作机制，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规政策，结合公司实际，制定本办法。
第二条员工人事档案是公司在人事管理活动中形成的，记述和反映员工经历、德才水平和工作表现的，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表、照片及其它各种形式的原始记录。
第三条员工人事档案管理必须贯彻执行党、国家、集团公司有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。
第四条本办法适用湖南湖南天下水泥有限责任公司人事档案管理工作。
第二章机构与职责第五条公司人事部门是人事档案的归口管理部门，负责管理公司中层干部及员工的人事档案。
第六条人事档案管理部门应贯彻执行上级主管部门及公司档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，建立健全收集、鉴别归档、查（借）阅、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作程序，确保员工人事档案的安全保管。
第七条档案工作人员工作职责（一）热爱本职工作，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。
（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
（三）接受上级的监督、检查与指导，积极参加业务培训。
（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。
（五）调查、研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。
第八条公司应设有专用的档案室，配备铁质的档案柜架，用于各类档案材料的归集、管理和存放。
档案室配备空调、去湿、灭火等设备，保持室内温度14℃—24℃、相对湿度45％—65％，做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等“六防”工作，做到档案室、阅档室、微机室和档案工作人员办公室“四室”分开。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中国共产党中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。
二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。
2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。
3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。
三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。
2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。
3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。
4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。
四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。
2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。
3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。
4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。
五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。
2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。
3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。
4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。
5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。
六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。
2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。
3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。
七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。
中学干部人事档案查阅制度范本
中学干部人事档案查阅制度范本一、总则为规范中学干部人事档案的查阅工作，保护学生个人隐私，确保档案信息的安全和有效使用，制定本人事档案查阅制度。
二、适用范围本制度适用于中学的全部干部人事档案的查阅工作。
三、档案管理责任部门中学档案管理部门为本制度的执行主体，负责干部人事档案的管理和查阅工作。
四、档案查阅权限与程序1. 查阅权限：（1）中学校领导具有查阅全部干部人事档案的权限；（2）各部门主管老师对本部门干部人事档案具有查阅权限；（3）中学工作人员有查阅本单位档案的权限；（4）学生本人和其法定监护人具有查阅本人档案的权限。
2. 查阅程序：（1）中学校领导、部门主管老师可直接向档案管理部门提出档案查阅申请；（2）工作人员需由所在部门负责人出具查阅申请，并由档案管理部门审批后方可进行查阅；（3）学生本人及其法定监护人需亲自向档案管理部门提出查阅申请，并提供相关证明材料；（4）档案管理部门收到查阅申请后，应根据情况进行审核，并及时安排查阅事宜。
五、档案查阅时间和地点1. 查阅时间：中学档案管理部门每周设定特定时间段进行档案查阅，具体时间可事先公布于校园网站或公告栏。
2. 查阅地点：档案管理部门应在校办公楼内设置合适的查阅区域，确保学生档案的机密性和安全性。
六、档案查阅程序和要求1. 查阅程序：（1）查阅者携带有效身份证明原件前往档案管理部门；（2）查阅者填写查阅申请表，注明具体查阅人事档案的姓名和学号；（3）向负责人提交查阅申请表，并接受其审批；（4）审批通过后，查阅者按照指定的档案查阅区域和时间进行查阅。
2. 查阅要求：（1）查阅者应保持秩序和安静，不得损坏、涂写档案资料；（2）查阅者不得擅自复制或传播档案资料；（3）查阅者查阅完毕后，应将档案资料归位，保持档案的完整性和有序性。
七、档案保密和安全措施1. 档案保密：（1）档案管理部门需制定保密制度，明确干部人事档案的保密要求；（2）档案管理部门应控制干部人事档案的查阅权限，严格限制非授权人员的查阅行为；（3）禁止将干部人事档案外借或转移至非指定地点。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、概述人事档案是企业管理人员的一个重要信息体系，也是企业进行人事管理的基础工作。
因此，对人事档案的管理要严格规范，以确保人事档案的真实性、准确性和完整性。
本文将详细介绍人事档案管理的相关规定和办法。
二、人事档案的意义人事档案是企业对员工进行全面管理的重要手段，具有以下重要意义：1.档案记录了员工的身份、职业资格、工作经历、绩效评价等重要信息，方便企业管理部门进行人事评估和决策。
2.档案可以存档员工在企业的从业情况，对员工的绩效表现等进行评价和激励，不仅可以促进员工的成长，同时也有助于提高企业的绩效。
3.档案还可以记录员工的工作经历等相关信息，为企业管理提供人才准备和储备，同时还可以规范员工的工作行为，提高员工的工作纪律。
三、人事档案的管理规定根据《企业职工档案管理规定》、《劳动法》、《人事档案管理办法》等法规文件，对人事档案的管理有以下规定：1.建档制度应采用人员分级建档、分类存储、应建尽建、应存尽存的原则。
2.档案管理部门应该对员工的人事档案实施保密制度，任何未经授权的人员都不得擅自查阅、管理、打印等。
3.经核实后，发现人事档案不实或者不准确的信息，应当及时进行更正或者补充记录。
4.未离职的员工应当在劳动关系存续期内，不得删除其人事档案。
离职的员工应当在相关保管期内，保留其人事档案。
5.员工离职后，其人事档案应当及时移交至人事档案保管部门或者其他指定部门进行保管管理。
四、人事档案管理的操作办法为规范人事档案的管理，以下是操作流程：1.新员工入职时，应当向其提供人事档案管理制度、填写表单，包括个人资料表、身份证复印件、能力评估表、合同、培训记录、证书、奖惩记录等。
2.人事部对新员工提交的档案材料进行审核、归档；3.人事部门每个月对员工档案进行一次抽查，并通知相关业务部门经核实后完成异动登记。
4.若档案信息有变更，工作人员应当及时进行更新、调整。
5.当员工调离、离职或退休时，应当通过正规程序进行移交，经人事部门审核确认后存档；6.对人事档案保密统一管理，将人事档案妥善存放在专门存档室，并配备相关保密制度。
人事档案查阅制度范文(三篇)
人事档案查阅制度范文一、目的和依据人事档案是企业员工个人的重要信息和资料，涉及到员工的招聘、聘用、培训、晋升、奖惩、调动、离职等情况。
为了保证员工个人信息的安全和合法使用，制定人事档案查阅制度，是为了规范人事档案的查阅程序，保护员工个人隐私，确保人事档案的真实准确和合法使用，并依据国家相关法律法规及企业规章制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有相关人事档案的查阅和使用。
三、档案查阅的程序（一）申请查阅：员工或相关部门需要查阅某员工的人事档案时，应填写《人事档案查阅申请表》，并在表中注明查阅的目的及需要查阅的内容。
（二）审批程序：查阅申请表应由部门负责人和人力资源部门经理进行审批。
经审批后，由人力资源部门的工作人员进行人事档案的查阅。
部门负责人和人力资源部门经理应对查阅意见进行记录，并妥善保管。
（三）查阅时间：人力资源部门应在收到查阅申请后的三个工作日内完成档案的查阅，并将查阅结果以书面形式告知申请人或相关部门。
（四）查阅范围：查阅人只能查阅与自己相关的人事档案内容，不得查阅其他员工的档案资料。
四、档案查阅的保密和使用（一）保密责任：人事档案的查阅人员应具备保守秘密的意识，不得将档案信息以任何形式泄露给未授权的人员。
（二）合法使用：人事档案的查阅人员应严格按照相关法律法规和企业规章制度要求，合法使用人事档案，不得以任何方式损害员工的合法权益。
（三）档案的存储和归档：人事档案应按照归档规定进行存储，并定期进行备份，确保档案的安全可靠。
五、违规处理任何违反本制度的行为，包括未经审批查阅档案、泄露档案信息或非法使用档案等行为，将被视为违规行为，必须依照公司相关规定进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。
六、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，人力资源部门有权根据需要对本制度进行修订，并及时告知公司员工。
本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。
人力资源部门材料管理：（公章）日期：年月日人事档案查阅制度范文（二）一、目的为规范人事档案的查阅行为，保护被查阅人的合法权益，确保人事档案的保密性和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
查阅人事档案管理办法
为贯彻上级有关文件精神，有效地保护和利用教职工的人事档案信息，结合我校实际情况，就查阅人事档案（以下简称：查档）的有关事项规定如下：
一、基本要求
（一）查档应按照我校查档管理办法办理审批手续，填写《查阅人事档案登记表》。
（二）查档人员必须是中共正式党员，须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，不得涂改、拆散、抽取、增添、圈划和污损档案材料，违犯者视情节轻重予以批评教育和严肃处理，直至追究法律责任。
（三）下级人员不得查阅上级人员的人事档案。
（四）校外单位人员查阅人事档案，须持盖有本单位组织人事部门公章的介绍信（并注明其中共党员身份）和查档人员身份证原件，不得凭借调查证明介绍信查阅人事档案。
（五）根据中组部《干部档案工作条例》第三十一条的规定：“档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
”
二、审批权限
（一）查阅副处级及以上干部和院士档案，须由校党委组织部出具意见；查阅其他教职工档案，须由查档对象所在单位出具意见。
（二）校外安全保卫部门查档，须由校党委保卫部出具意见。
（三）校外公证部门查档，查档人员应是公证员，须由查档对象所在单位或校人事处出具意见。
（四）校外用人单位查阅博士后档案，须由校博士后管理部门出具意见。
（五）校外纪检监察部门查档，须由校纪检监察部门出具意见。
（六）因党员发展查档，须由查档对象所在单位党委出具意见；中共预备党员转正借阅入党志愿书，须由查档对象所在单位党委和人事处出具意见，同意后方可借出。