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查阅人事档案管理办法

为贯彻上级有关文件精神，有效地保护和利用教职工的人事档案信息，结合我校实际情况，就查阅人事档案（以下简称：查档）的有关事项规定如下：

一、基本要求

（一）查档应按照我校查档管理办法办理审批手续，填写《查阅人事档案登记表》。

（二）查档人员必须是中共正式党员，须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，不得涂改、拆散、抽取、增添、圈划和污损档案材料，违犯者视情节轻重予以批评教育和严肃处理，直至追究法律责任。

（三）下级人员不得查阅上级人员的人事档案。

（四）校外单位人员查阅人事档案，须持盖有本单位组织人事部门公章的介绍信（并注明其中共党员身份）和查档人员身份证原件，不得凭借调查证明介绍信查阅人事档案。

（五）根据中组部《干部档案工作条例》第三十一条的规定：“档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。”

二、审批权限

（一）查阅副处级及以上干部和院士档案，须由校党委组织部出具意见；查阅其他教职工档案，须由查档对象所在单位出具意见。（二）校外安全保卫部门查档，须由校党委保卫部出具意见。（三）校外公证部门查档，查档人员应是公证员，须由查档对象所在单位或校人事处出具意见。

（四）校外用人单位查阅博士后档案，须由校博士后管理部门出具意见。

（五）校外纪检监察部门查档，须由校纪检监察部门出具意见。（六）因党员发展查档，须由查档对象所在单位党委出具意见；中共预备党员转正借阅入党志愿书，须由查档对象所在单位党委和人事处出具意见，同意后方可借出。