物资管理办法格式
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法一、引言本旨在规范和管理物资的采购、存储、使用和报废等全过程,建立高效、规范、科学的物资管理制度,提高物资管理水平,确保物资的正常使用和安全保管。
二、定义与范围1. 物资:指组织或个人拥有并使用的各类实物资产,包括但不限于原材料、备件、设备等。
2. 采购:指组织或个人通过购买、租赁、委托等方式获取物资的过程。
3. 存储:指将物资储存在指定的库房、仓库或其他存放地点进行管理和保管。
4. 使用:指根据需要将存储的物资提供给相关部门或个人使用。
5. 报废:指因物资老化、损坏或其他原因导致无法继续使用的物资进行处理。
三、物资采购1. 采购计划1.1 根据实际需求制定物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购周期等。
1.2 采购计划应提前编制,并报经相关部门审核批准后执行。
1.3 采购计划应考虑物资的供应渠道、价格变动等因素,确保采购的合理性和经济效益。
2. 供应商选择2.1 根据采购需求,制定供应商选取标准,包括供应商的信誉、资质、产品质量等要求。
2.2 通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并与供应商签订合同。
2.3 与供应商建立长期合作关系,加强供应商评估和监督,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购过程管理3.1 制定采购管理流程,包括审批、采购订单的发放、供应商履约情况的监督等。
3.2 采购订单应详细列明物资的名称、规格、数量、价格等信息,确保采购过程的透明性和准确性。
3.3 采购过程中应及时与供应商沟通,解决采购中的问题和风险。
四、物资存储1. 存储设施1.1 根据不同类型的物资,建立相应的存储设施,包括库房、仓库、冷库等。
1.2 存储设施应具备防火、防潮、防盗、通风等基本条件,并定期进行设施检查和维护。
2. 物资分类与标识2.1 根据物资属性和用途,进行分类管理,建立相应的库存档案。
2.2 为每个物资设立唯一的编号,进行标识和追踪管理,确保物资的准确性和及时性。
物资管理制度规章制度范文
物资管理制度规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资管理,提高物资利用效率,制定本规章制度。
第二条本制度适用于所有单位及个人的物资管理。
第三条物资管理应坚持“节约、保密、科学、合理”的原则,遵循“依法合规、精细管理、优化配置、实现节约”的管理思想。
第四条物资管理应坚持科学管理、合理配置、加强监督的原则,根据管理需要实行分类管理。
第五条各级管理单位应加强对物资管理工作的领导,落实责任到具体人员,建立健全物资管理制度。
第六条所有单位及个人应当按照本规章制度进行管理,不得擅自挪用、私分、浪费、滥用物资。
第二章责任与义务第七条物资管理部门负责物资的统一协调管理,保障物资的合理使用。
第八条物资管理员应熟悉本规章制度,认真履行管理职责,全面掌握单位物资情况。
第九条各单位应当设立物资管理专职人员,负责本单位物资管理工作。
第十条物资管理员要维护单位物资安全,并保障物资品质。
第三章物资的采购与领用第十一条本单位应当按照实际需要,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购。
第十二条物资采购预算应提前制定,经批准后执行。
第十三条物资领用应根据实际需要确定,不得超量领用。
第十四条物资领用应按照规定程序申请,并经批准后领取。
第十五条物资管理部门应定期对物资采购和使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第四章物资的管理和使用第十六条物资管理部门应根据实际需要合理配置物资,做好分类管理。
第十七条物资管理应建立健全信息化管理系统,做到实时监控物资使用情况。
第十八条物资管理部门要定期对物资进行清点、清查,保证物资的准确性和完整性。
第十九条物资管理部门要做好物资的保管和维护工作,确保物资安全。
第二十条物资管理部门要及时更新物资目录,做到物资使用的科学规划。
第五章物资的报废与处理第二十一条物资管理部门应定期对物资进行评估,及时淘汰旧物资。
第二十二条物资报废应按照规定程序进行,不得私自处理。
第二十三条物资报废后,应及时清理处理,确保物资不被浪费。
物资管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理,完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程,降低物料消耗成本,根据公司实际情况,制定本办法。
第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资,包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。
第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资,工程物资就是指基建工程项目中得采购物资,工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。
第四条按照物资就是否必须入库管理,分为仓存物资与直拨物资。
除了酒店厨房用得食材原料,以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外,其她物资均为仓存物资。
第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门,仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。
第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况,业务部门可以设立二级仓,二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。
第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。
二、联系采购中心询价,填写预估价格及预算金额。
三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。
四、经审批得《物资申购单》一式二联,第一联由申请部门自存,第二联交采购中心购货。
第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资,仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。
每周递交时间为2次,第一次时间为周一下午4:00之前,第二次时间为周四下午4:00之前。
二、仓存物资中得特定物资,申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。
三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购:(一)干货类,申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。
(二)鲜货类,申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。
(三)直拨物资中得其她专用物资,申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。
第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下(含1000元)由部门经理核准;二、单批次请购预算在1000元以上,10000元以下(含10000元),除部门经理签批外,还应由分管副总及总会计师核批;三、单批次请购预算在10000元以上,50000元以下(含50000元),或超出当期请购预算得,除以上签批外,须经总经理审批。
物资供应管理办法
物资供应管理办法物资供应管理办法第一章总则第一条为了规范物资的供应和管理,提高物资供应的效率和质量,保证物资供应的安全和稳定,制订本办法。
第二条适用范围:本办法适用于从供应商采购物资,并向所在单位使用的单位和机构。
第三条定义:本办法所涉及的术语,应按照以下定义解释:(一)物资:指各类商品、器材、工具、设备、材料等。
(二)供应商:指供应物资的单位或个人。
(三)采购:指从供应商处购买物资的行为。
(四)采购流程:指采购过程中的各个环节。
第二章物资的采购和审批第四条采购需求的确定:各单位或机构应根据自身工作需要,提出采购物资的需求,并汇总成采购计划。
第五条采购计划的编制:采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、采购方式、采购时间等。
各单位或机构应在采购计划中注明采购标准和要求。
第六条采购方式的选择:采购方式包括招标、比选、直接采购等。
按照采购金额和性质的不同进行选择。
第七条采购文件的编制:采购文件应包括采购公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。
第三章物资的验收第八条验收标准的制定:各单位或机构应依据国家和行业标准,编制物资验收标准。
第九条验收过程的记录:验收过程应有专门的记录表,记录物资名称、数量、质量和验收人员等信息。
第十条验收结果的处理:发现有问题的物资应当依据注册的流程进行处理,并及时通知供应商。
第四章物资的管理第十一条物资的保管:各单位或机构应根据物资的特点,编制相应的物资保管制度,加强物资的保管和管理。
第十二条物资的维护:各单位或机构应制定相应的物资维护计划,定期对物资进行维护和保养。
第十三条物资的报废:物资达到标准使用寿命后应及时报废,并按照相关规定进行处理。
第五章后续管理第十四条监督检查:各单位或机构应定期对采购、验收、保管、维护、报废等环节进行监督检查。
第十五条纠纷处理:发生物资供应相关争议或纠纷,应当按照有关法律法规和政策进行调解和处理。
第十六条法律责任:违反本办法规定,造成损失的,应当承担相应的法律责任。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
物资管理制度办法
物资管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条物资管理制度适用于单位内部各部门、各单位的物资管理工作。
第三条物资管理应坚持节约和优化使用的原则,做到合理配置、合理使用、合理保管。
第四条物资管理应实行分类管理,建立健全现代化的物资管理制度。
第五条物资管理应遵循“用户需求、财务管理、供应保障、信息技术”四大原则,实行物资一体化管理。
第六条物资管理应建立健全的责任制度,明确各级物资管理人员和使用人员的职责和权利。
第七条物资管理应加强安全保障,保证物资使用过程中不发生事故。
第八条物资管理应重视信息化建设,建立健全的物资信息系统,实现物资的全程可视化管理。
第二章物资统一采购管理第九条单位应设立统一的采购管理机构,统一负责单位的物资采购工作。
第十条对重要的物资采购项目,需经过严格的招标程序,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十一条在采购过程中,必须遵循节约和效益最大化的原则,确保物资采购合理、合法。
第十二条对存在大额投资或战略性重要的物资采购项目,需经过领导审批,并做好相关决策的文书材料。
第十三条对采购过程中出现的违规行为,应当进行严肃查处,并追究相关人员的法律责任。
第十四条单位应建立健全的物资供应商数据库,定期对供应商进行绩效评价,维护优质的供货渠道。
第十五条单位应注重对采购人员的培训和考核,确保采购工作的规范进行。
第三章物资库存管理第十六条单位应根据工作需要合理确定物资库存的数量,确保库存物资能够满足使用需求。
第十七条对库存物资应建立定期盘点制度,确保库存物资账务的准确性。
第十八条对过期或损坏的库存物资应及时处理,避免造成不必要的浪费。
第十九条对高价值、易损耗的库存物资需加强监管,确保库存物资的安全。
第二十条对库存物资的入库、出库须建立健全的审批流程,杜绝滥用职权。
第二十一条对库存物资的储存场所,需进行定期的清洁和消毒,保证库存物资的卫生。
第四章物资使用管理第二十二条单位应建立健全物资使用申请流程,确保物资使用的合理、有序。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法1. 引言本物资管理办法旨在规范和管理组织机构的物资采购、入库、出库、盘点和报废等环节,以确保物资的有效管理和合理利用。
2. 负责人每个部门或项目组设立物资管理负责人,负责监督和执行本办法。
3. 物资采购3.1 物资采购应按需求计划进行,负责人应及时编制采购计划,并提交相关部门审批。
3.2 采购计划应明确物资的名称、型号、数量、品牌、质量标准等要求,并制定合理的采购预算。
3.3 采购需通过招标、询价或协议供货等方式进行,必须遵守法律法规和组织机构的采购规定。
3.4 采购过程中,应建立采购文件,包括采购申请、询价记录、合同文件等,并及时归档。
4. 物资入库4.1 物资到货后,负责人应进行验收,确认物资的数量、质量和规格,并填写入库单据。
4.2 入库单据应包括物资名称、数量、计量单位、供应商信息等内容,并由负责人和仓库管理员签字确认。
4.3 入库后,负责人应及时将物资存放到指定的库房或货架上,并做好相应的标记和分类管理。
5. 物资出库5.1 物资出库需提供出库申请单,申请单应包括物资名称、数量、领用人员、领用日期等信息,并经相关人员审批。
5.2 出库前应核对物资的库存余量,确保库存充足并合理使用。
5.3 出库后,负责人应将出库记录及时反馈给仓库管理员,更新库存信息。
6. 物资盘点6.1 定期进行物资盘点,以核实库存的准确性和完整性。
6.2 盘点前应制定详细的盘点计划和流程,并通知相关人员参与。
6.3 盘点过程中,应逐一检查和记录物资的名称、数量、规格,发现异常情况应及时报告,并进行合理处理。
7. 物资报废7.1 物资报废应有明确的程序和规定,必须经过审批和记录。
7.2 报废物资应进行标识,以避免混淆,并尽快安排进行处置,防止影响其他物资的正常使用。
8. 附则8.1 物资管理办法的制定和修订应经过相关部门的审批和批准。
8.2 物资管理的具体操作流程和要求可根据实际情况进行适当调整和完善,但必须保证合规性和有效性。
《库存物资管理办法》
《库存物资管理办法》第一章总则第一条为规范XX公司库存物资管理,优化库存物资结构,保证存货的安全完整,缩短物资配送周期,减少库存物资对营运资金的占用,实现库存物资管理精确化,提高企业运营整体效益,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,结合XX公司公司库存物资管理的具体情况,根据《会计法》、《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的物资和物料,主要包括各类物资、在产品、半成品、产成品、商品等。
企业代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。
第三条库存物资管理原则(一)库存管理职能实行归口管理原则。
(二)库存管理精确化、流程标准化、操作规范化原则。
(三)属于库存物资范畴的各类物资必须统一进行库存管理,确保库存物资料帐与财务帐的帐帐相符,以及物料帐与实物的帐实相符。
(四)最小库存原则。
在满足企业生产运营,保障物资供应的前提下,能不设库存的,应实行零库存管理;需要设库存的,以适度的集中库存替代分散的小规模库存,合理设置库存限额,加快库存物资周转,有效控制库存总量及库存成本,提高企业的资金使用效率。
(五)库存信息的集中监控管理。
在确保物流、信息流畅通的基础上,提高库存物资信息化管理的支撑手段,逐步实现库存物资信息的集中监控管理,库存物资统一调剂、调拨。
第四条本办法适用于XX公司公司及其各子公司的物资库存管理工作。
第五条库存物资的计价和核算方式按照XX公司公司会计核算办法和相关财务管理规定执行。
第二章职责及分工第六条库存物资管理机构根据职责分为归口管理部门、日常管理部门、财务核算管理部门、物资需求部门。
第七条库存物资管理职责的划分(一)库存物资归口管理部门:XX公司仓储部。
(二)库存物资日常管理部门:各公司仓储部。
(三)库存物资的财务核算管理部门:各公司财务部。
公司物资管理制度发文
公司物资管理制度发文第一章总则第一条为规范公司物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,制定本制度。
第二条公司所有物资必须按照规定统一管理,严禁私自挪用、私自销售、私自调换和浪费。
第三条公司物资按价格、性质、用途等分类管理,建立统一的物资档案,实行全员管理。
第四条公司物资的采购、入库、领用、使用、盘点等操作必须按照相关规定进行,任何部门及个人不得违规操作。
第二章物资的采购管理第五条公司物资的采购必须有明确的需求,不得盲目采购,同时必须经过合理的比价和审核流程。
第六条有采购需求的部门应填写《物资采购申请单》,经相关部门审核后才能向采购部门提出采购请求。
第七条采购部门必须根据实际情况,在规定的供应商名录中选择合适的供应商,签订正规的采购合同。
第八条采购部门应在合同规定的时间内按照约定的价格和数量采购物资,并及时入库登记。
第九条采购部门应定期对采购合同及物资的质量、价格、数量等进行检查,确保采购的物资符合要求。
第十条采购部门应做好采购记录,包括采购合同、采购清单、入库单等,做到凭证明有。
第三章物资的入库管理第十一条公司物资的入库管理负责人应仔细核对采购物资的品名、数量、规格等是否与采购合同一致。
第十二条公司入库管理负责人应在物资入库后做好入库登记,包括入库日期、品名、数量、规格、质量等信息。
第十三条入库管理负责人必须对入库的物资进行分类、归档,并严格按照库存管理制度进行摆放。
第四章物资的领用管理第十四条公司物资领用必须填写《物资领用申请单》,并经相关部门负责人审批后方可领用。
第十五条领用部门负责人应在领用物资后核对品名、数量、规格等是否与领用申请单一致。
第十六条领用部门应合理使用被领用的物资,不得私自挪作他用,更不能私自销售或外借。
第五章资产盘点管理第十七条公司应定期对所有资产进行盘点,确保资产的数量、品质等与账面记录一致。
第十八条盘点工作由资产管理部门统一组织,各部门应积极配合完成盘点任务。
第十九条盘点结果应由盘点人员签字确认,并及时上报资产管理部门,做好盘点报告。
物资管理办法
15.物资管理办法第一章总则第一条为了规范集团公司的物资管理工作,提高物资供应质量和管理水平,更好地为施工生产服务,•根据上级有关物资管理的要求,结合集团公司的实际情况,制定本办法。
第二条物资管理的基本任务是保障施工生产的顺利进行,实行科学管理,降低材料消耗,提高经济效益。
第三条物资管理业务主要有计划管理、•采购管理、供应管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析等基本内容。
第四条物资管理部门是企业的职能部门,•各级领导要重视和支持物资管理工作 ,有关业务部门应积极配合,通力合作。
第二章物资管理体制第五条按照统一领导、分级管理的原则,集团公司的物资管理实行集团公司、子(分)公司及所属公司(项目部)、队四级管理,上级物资部门负责对下级物资部门进行监督、检查、业务指导。
第六条各级物资部门是物资采购、供应与管理的专业归口部门,是物资采购、供应与管理工作的专业职能的具体执行者。
物资部门以外的单位和人员,可就所需物资提出技术质量要求及信息引导,•但不得直接或间接参与物资购销业务。
第七条各级领导要充分认识到物资工作的重要地位和作用,规范物资流通秩序,•净化物资采购渠道,加强物资行业管理。
第八条集团公司各级物资部门应根据需要配备适当的专业工作人员,部门领导要由物资系统有经验、懂业务、会管理、品质好、责任心强的专业人员担任。
第三章物资部门工作职责第九条集团公司设备物资部物资科工作职责1.贯彻执行国家和上级有关物资管理的方针、政策、法规和标准。
制定集团公司物资管理质量体系运行标准及物资采购、供应与管理工作的规章制度,并监督实施。
2.监督、检查和指导集团公司、子(分)公司项目部的物资采购、供应与管理工作。
参与集团公司直辖工程项目的物资招标采购工作。
3.坚持宏观调控、重点保障相结合的原则。
对国家专营物资及重要产品在集团公司范围内进行调配,确保重点施工项目的供应。
4.负责集团公司节能降耗管理工作。
推广节能新技术、新材料和新工艺。
物料仓库物资摆放管理办法
物料仓库物资摆放管理办法一、目的为了规范物料仓库物资摆放,提高仓库管理效率,确保物资安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有物料仓库的物资摆放管理。
三、物资摆放原则1. 分类分区原则:物资应按照类型、规格、用途等分类分区摆放,便于快速查找和取用。
2. 先进先出原则:对于有保质期或生产日期的物资,应按照先进先出的原则进行摆放,确保物资的新鲜度和质量。
3. 安全原则:物资摆放时应注意安全,避免倒塌、滑落等事故的发生。
4. 空间利用原则:合理利用仓库空间,避免浪费,提高仓库利用率。
四、物资摆放要求1. 物资应摆放在指定的货架上,不得随意堆放或放置在地面上。
2. 货架上的物资应整齐、稳固,不得倾斜、悬挂或超过货架承受范围。
3. 对于易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照相关规定单独存放,并设置明显的警示标志。
4. 对于大型或重型物资,应使用专门的存放设备或摆放方式,确保安全和稳定。
5. 对于需要特殊存放条件的物资,如低温、防潮等,应按照要求进行存放。
五、物资摆放管理1. 仓库管理员应定期对物资摆放进行检查,及时调整和整改不符合要求的情况。
2. 对于新入库的物资,仓库管理员应根据物资特性和摆放原则,指定合适的存放位置。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行整理和清理,及时清理过期、损坏或不再使用的物资。
4. 对于需要报废的物资,应按照相关规定进行处理,不得随意丢弃或占用仓库空间。
六、培训与监督1. 仓库管理员应接受相关培训,掌握物资摆放管理的知识和技能。
2. 公司相关部门应定期对仓库进行监督检查,确保物资摆放管理的执行情况。
七、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。
八、本办法自发布之日起实施。
物资及仓库管理规定模版
物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。
有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。
二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。
1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。
1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。
2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。
2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。
3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。
3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。
3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。
三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。
1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。
1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。
2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。
2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。
2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。
3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。
3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法第一章总则第一条为规范物资管理工作,促进物资采购、保管、使用和管理的科学化、规范化和有效性,制定本办法。
第二条物资管理应当遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,确保物资采购、保管、使用和管理的合法性、透明度、公正性和规范性。
第三条本办法适用于本单位所有物资的采购、保管、使用和管理,包括但不限于生产资料、办公用品、劳保用品、设备材料等。
第二章采购管理第四条采购程序(一) 本单位采购物资,应当按照采购管理法律法规和本单位有关规定,严格按照采购程序进行采购。
(二) 采购程序应当包括确定采购需求、编制采购方案、发布采购公告、开展竞争性谈判或竞争性磋商、编制采购合同、履行采购合同等环节。
(三) 采购需求应当实事求是,符合本单位业务需要,采用集中采购、品牌采购、框架协议采购等方式,确保最大限度地维护本单位利益。
第五条采购方式(一) 本单位采购物资,应当采用公开招标或者竞争性磋商、竞争性谈判等方式采购,特殊情况下可以采用单一来源采购、询价采购等符合法律法规要求的方式采购。
(二) 采购前,应当评估不同采购方式的优缺点,根据实际情况选用最合适的采购方式。
(三) 采购过程中,应当加强监管,确保采购结果公正、公平、公开,禁止搞一手公告、一手采购等陷阱,禁止以所谓的“中间人费用”、所谓的“询价费用”等名义圈钱。
第六条采购文件(一) 采购文件应当明确采购的物资名称、品种、规格、数量、质量标准、技术要求、交货期限、采购价格等,同时注明采购方式、时间和地点,确保采购信息真实、准确、完整。
(二) 采购文件应当发放公开透明,确保所有获得采购文件的潜在供应商具有平等竞争的机会。
第三章保管管理第七条物资分类(一) 本单位的物资按照用途、性质、规格、品种等因素进行分类管理,建立完善的分类目录。
(二) 物资分类应当符合本单位业务需求,符合国家相关法律法规和行业标准,便于物资管理和统计分析。
第八条入库管理(一) 本单位的物资入库前,应当对物资进行清点和检验,确保物资质量合格、数量准确,填写入库单,经有关部门审批后方可入库。
物资部管理办法
中铁五局二公司密涿支线项目部物资管理实施办法第一章总则第一条本办法是根据二公司物(2008)48号文件精神,结合我经理部实际情况,参照建设管理处的物资采购管理情况,为切实提高物资管理水平,保证施工进度,降底工程成本,提高企业内部的经济效益,特制定本办法。
第二条本办法由经理部物资部在经理部党政领导下制定,请各职能部门指导、检查、监督。
第二章物资供应管理职责第三条经理部物资管理机构按一级设置:经理部物资主管部门。
第四条经理部物资主管部门的主要职责及设置:经理部负责全经理部的材料供应和管理。
归口负责钢材、钢绞线、水泥、油料、火工品、地材等材料的组织、供应;负责本项目的材料消耗核算,加强材料成本控制;租赁工作;负责经理部内部物资的调度与调剂;负责季报表的搜集与填报;负责监督、检查、指导各协作队伍的物资管理。
第三章物资供应及采购第五条物资申请计划报送要求:各综合队根据队技术室提供的《主要材料需用量核算表》,编制《物资申请计划》,经理部依据项目队《物资申请计划》,编制《物资采购计划表》,报项目经理审批。
第六条物资供应方式:1、主要路用原材料(钢材.水泥.外加剂.钢绞线.锚具支座.伸缩缝土.工格栅和沥青等)和一般路用原材料(沙.石料.白灰.粉煤灰.路基填料等)由经理部统一采购运到工地现场,各施工队自行验收进库,材料款在每月末的工程计量款中扣除。
二、三项料由各施工队自行购买。
2、综合队应及时掌握工地工程进度,加强与工地的联系,如因工地急需材料,综合队应及时与经理部物资部联系。
第四章工地现场及库房管理第七条工地现场材料管理是企业管理的重要环节,也是衡量企业管理水平的重要因素,物资部和综合队管理人员要监督各协作队搞好现场管理。
第八条材料验收应分别采取验质、点数、过磅、检尺、换算、量方或化验等方式进行验收,并认真作好验收记录。
1、主材进场(包括钢材、水泥)要坚持数量、质量验收,根据要求取样送实验室复验。
2、大堆材料(包括砂、石料)要坚持验方收货或地磅,月末盘存,以备再需。
物资管理规章制度模板范文
物资管理规章制度模板范文第一章总则第一条为了规范物资管理工作,提高物资利用效率,保证物资安全,延长物资使用寿命,制定本规章。
第二条本规章适用于本单位内的所有物资管理工作。
第三条物资管理应遵循合理、安全、高效、节约的原则。
第四条物资管理工作由本单位下设的物资管理部门负责,各部门负责相关的物资使用和管理工作。
第五条该规章的修改、修订及解释权归本单位负责人所有。
第二章物资管理组织结构第六条本单位设立物资管理部门,负责统一管理和监督本单位的物资使用和管理工作。
第七条物资管理部门应当确保物资的准确、完整、及时的存储和使用。
第八条本单位各部门应当配合物资管理部门的工作,协助完成物资领用、使用、报废等工作。
第九条物资管理部门制定并不断完善物资管理制度,加强对各部门的培训和监督,提高物资管理水平。
第三章物资采购管理第十条物资采购应当根据本单位的需求和预算情况进行,确保采购的物资符合质量要求。
第十一条采购人员必须具备相关的专业知识和经验,不得违规采购。
第十二条采购人员应当严格遵守采购程序和规定,确保采购过程的透明、公正、合法。
第四章物资存储管理第十三条物资存储应当根据物资的性质、特点、用途等因素进行合理的分类和摆放。
第十四条物资存储区域应保持整洁、干净、通风、干燥,避免受潮、受损等情况发生。
第十五条物资存储应进行定期检查和清点,确保物资的完好无损。
第五章物资使用管理第十六条物资使用必须符合相关规定和操作流程,不得私自挪用、出售或转让。
第十七条物资使用人员应当定期维护和保养物资,确保物资的正常使用和延长使用寿命。
第十八条物资使用人员应当定期提交物资使用报告,准确记录物资的使用情况和数量。
第十九条物资损耗或丢失的情况应当及时报告物资管理部门,依法处理。
第六章物资报废处理第二十条物资管理部门应当定期清查库存物资,及时发现报废物资并做好记录。
第二十一条报废物资应当依照相关规定进行合理处理,如有价值可进行转让或处理,无价值的物资应当进行销毁或报废。
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物资管理办法格式 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
物资管理办法
第一章固定资产管理
第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。
第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。
财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各
固定资产原值、累计折旧及净值。
第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。
财务事后根据物品申购单和发票入账。
第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。
明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折
旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要
附属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。
第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备案。
年末由财务部协同办公室对固
定资产进行盘点,核对。
第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。
第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。
第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,
财务作出相应的处理。
第二章低值易耗品管理
第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。
第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。
第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。
第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。
第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。
第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况
说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务部做相应处理。