现金券管理制度(试行)
代金券管理制度完整版
代金券管理制度
一、代金券的定义和用途
代金券是一种代替钞票的优惠凭证,可以在购物或消费时抵扣同等面值的现金。代金券通常用于商家促销、回馈客户、刺激消费等活动。
二、代金券的分类
1. 普通代金券:适用于所有消费者的优惠券,通常用于吸引新客户或回馈老客户。
2. 贵宾券:通用电子代金券,可以在多个联盟商家处消费并赚取,具有无限积累、永不过期等特点。
三、代金券的发行和管理
1. 发行:商家可根据自身需求发行不同面值的代金券,并设定有效期、使用范围等限制条件。
2. 管理:商家应建立完善的代金券管理制度,包括代金券的印制、发放、核销等环节。
3. 监管:商家应定期对代金券的使用情况进行监控和分
析,确保代金券的合理使用。
四、代金券的营销方式
1. 全民会员营销:将所有消费者视为会员,通过分析消费者特征进行营销活动。
2. 会员营销:发展自己的会员,分析其消费特征进行营销活动。
五、代金券的利弊分析
优点:刺激消费、增加客户粘性、提高商家利润。
缺点:可能滋生腐败、影响市场秩序、侵犯消费者权益。
总之,代金券管理制度有助于商家规范代金券的发行和使用,提高营销效果。然而,商家在实施代金券营销时,应遵守相关法律法规,保障消费者合法权益。
公司优惠券管理制度
公司优惠券管理制度
一、制定目标
在制定优惠券管理制度前,应明确营销活动的目标,包括提升品牌知名度、增加产品销量、清理库存等。确立目标后,设计相应的优惠券策略来达成这些目标。
二、设计优惠券
根据不同的营销目的和顾客群体,设计多种类型的优惠券,如固定金额减免券、百分比折
扣券、买一赠一券等。同时,设定各种类型优惠券的使用条件、有效期限及适用范围,确
保其具有吸引力同时又不至于过度损害企业利润。
三、发行管理
制定严格的优惠券发行流程,包括审批机制、发放渠道选择以及数量控制。确保每批优惠
券的发行都经过严格审核,防止无计划、无节制的发放行为。
四、领取与使用
对于顾客领取优惠券的方式要进行规范,可通过线上平台注册领取、线下门店消费获得等
多种方式。同时,明确优惠券的具体使用规则,包括是否可以与其他优惠叠加、是否有最
低消费限制等,避免产生顾客理解上的歧义。
五、信息记录
建立完整的优惠券使用记录系统,详细记录每位顾客的使用情况。这不仅能帮助企业分析
促销活动的效果,还能在一定程度上防范作弊行为的发生。
六、监督与评估
对优惠券的使用情况进行实时监控,定期评估活动效果与预算执行情况。根据评估结果调
整优惠券政策,优化后续的营销活动。
七、风险管理
制定相应的风险控制措施,包括设置单用户或单订单使用优惠券的数量上限、预防虚假交
易等。通过技术手段和管理措施相结合,最大程度减少风险。
八、法律合规性
确保优惠券的发行和使用遵守相关法律法规,包括但不限于广告法、反不正当竞争法等。
避免因违规操作而给公司带来不必要的法律风险。
九、客户服务
建立健全的客户服务机制,及时响应并解决顾客在使用优惠券过程中遇到的问题。良好的客户服务不仅能提升顾客满意度,还能增强品牌的正面形象。
药店现金卷管理制度
药店现金卷管理制度
一、总则
为规范药店现金券的管理,提高流通透明度,防止作弊和窃盗等行为的发生,特制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于药店内部所有现金卷的管理,包括各种促销券、折扣券、兑换券等。
三、管理机构
药店负责人负责现金券的管理工作,由专人进行具体操作。
四、管理人员
1. 药店负责人:负责现金券的总体管理工作,监督检查现金券的发放和使用情况。
2. 负责人员:负责具体的现金券发放、兑换、结算等工作。
五、现金券的保管
1. 现金券应当由专人负责保管,避免遗失或被盗。
2. 现金券应当分类存放,按照种类进行编号管理,确保操作便捷和清晰。
六、现金券的发放
1. 现金券的发放应当遵循相关规定,保证发放的数量和金额准确无误。
2. 现金券发放前应当核对数量,以确保发放的准确性。
七、现金券的兑换
1. 持现金券到药店兑换商品时,应当在规定的时间内兑换,逾期作废。
2. 现金券兑换商品时,应当核对现金券的编号和金额,确保准确无误。
八、现金券的结算
1. 现金券的结算应当及时进行,规范操作,确保结算结果准确无误。
2. 现金券的结算应当按照药店财务制度进行,确保资金管理合规。
九、现金券的核销
1. 现金券在兑换商品或结算账目时,应当立即核销,避免重复使用。
2. 现金券的核销应当由专人负责,核销后应当及时报备给负责人员。
十、现金券的管理制度执行
1. 药店负责人应当定期检查现金券的管理情况,及时发现问题并解决。
2. 现金券管理人员应当遵循本制度执行,如有违反规定行为,将受到相应的惩罚。
十一、附则
本制度自颁布之日起生效,如有需要修订的地方,需要经过相关管理人员审批通过后方可实施。
商户代金券-储值卡使用管理制度
商户代金券/储值卡使用管理制度
商户代金券/储值卡使用管理制度
一、代金券/储值卡使用的注意事项
1、卡券的有效使用期限以商户所约定的为准。
2、卡券不兑换现金,不找零,不提供相关凭证。
3、卡券作为商户资源的资源置换,其用途在于公共关系维护、营销活动及公司福利。
4、卡券由营运负责向商户收取、交由财务进行保管,相关需求部门经审批后,自行到财务登记领用。
二、代金券/储值卡的领用
1、相关需求部门根据实际业务需求,通过书面申请经总经理审批同意后,方可到财务部领取代金券,并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。
2、代金券领用簿和代金券明细账格式,如下图:
代金券/储值卡领用簿
卡券名称面值卡券号领用数量领用人签字领用部门领用目的领用日期备注
代金券/储值卡明细账
日期卡券名称摘要面值上期余额本期增加本期减少本期余额实际库存帐实差备注
如有未用完退回的,要重新入库
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公司现金券的管理制度
第一章总则
第一条为规范公司现金券的管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制
定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及现金券的发行、使用、回收及核销等工作。
第三条公司现金券的发行、使用、回收及核销应遵循合法、合规、安全、高效的
原则。
第二章现金券的发行
第四条公司现金券的发行需经公司财务部审核批准,并报总经理审批。
第五条现金券的发行形式包括但不限于以下几种:
(一)购物券:用于购买公司产品或服务;
(二)消费券:用于兑换公司提供的商品或服务;
(三)礼品券:用于赠送客户或员工;
(四)活动券:用于参加公司举办的活动。
第六条现金券的面值、发行数量、发行时间、发行范围等由财务部根据公司实际
情况制定。
第三章现金券的使用
第七条现金券的使用范围仅限于公司内部,不得用于购买国家禁止或限制的商品
和服务。
第八条现金券的使用需遵守以下规定:
(一)购买商品或服务时,消费者需出示有效现金券;
(二)现金券的面值不得拆分使用,仅可整券使用;
(三)现金券过期作废,不得兑换现金或找零;
(四)现金券不得转借、转让、涂改、伪造或买卖。
第九条现金券的使用过程中,如出现纠纷,由财务部负责协调处理。
第四章现金券的回收与核销
第十条现金券的回收工作由财务部负责,确保现金券的安全、完整。
第十一条现金券的回收范围包括:
(一)过期现金券;
(二)未使用的现金券;
(三)因故作废的现金券。
第十二条现金券的回收需遵守以下规定:
(一)回收的现金券应妥善保管,不得遗失、损毁;
(二)回收的现金券应及时核对,确认无误后予以核销;
(三)核销后的现金券应予以销毁。
超市现金券管理制度
超市现金券管理制度
一、总则
为规范超市现金券的发放和使用,维护超市财产安全和良好经营秩序,特制定本管理制度。
二、发放
1、发放对象:本超市所有顾客均可获得现金券。
2、发放条件:顾客在本超市购物满足一定金额,将会获得相应的现金券,具体金额标准
由超市经理根据实际情况确定。
3、发放时间:现金券的发放时间和数量由超市经理根据超市的销售情况和市场需求而确定。
三、使用
1、使用时间:现金券在发放后1个月内有效,逾期作废。
2、使用条件:顾客在本超市购物时,可携带现金券使用,每张现金券可一次使用,不设
找零。
3、使用范围:现金券可在本超市所有商品上使用。
4、使用规则:超市现金券不可与其他优惠活动同时使用,也不可用于购买礼券、券类商品。
5、使用金额:每次交易可用现金券的金额不得超过订单总额的50%。
四、管理
1、验证:收银员在收银时需检查现金券的有效期,确保现金券未过期,并填写相应的使
用记录。
2、保管:超市现金券由超市财务部门统一保管,防止遗失或被盗。
3、廉洁自律:超市所有员工严禁私自领用或盗用现金券,如有违反,一经查实将依法处理。
4、审查:每月超市客户服务部门需对超市现金券的使用情况进行审查,及时发现并纠正
使用现金券的不正当行为。
五、解释权
本管理制度由超市经理负责解释,且有最终决定权。
六、附则
1、本管理制度自发布之日起实施,如有其他规定与本管理制度冲突,则以本管理制度为准。
2、本管理制度的最终解释权归超市经理所有。
以上为超市现金券管理制度,如有不符合实际情况的地方,超市经理可根据实际情况作出相应的调整。希望各位员工严格遵守本管理制度,确保超市经营顺利进行。
现金劵管理制度
现金劵管理制度
第一章总则
第一条为规范现金劵的使用、管理和监督,维护公司的利益和形象,制定本制度。
第二条现金劵是指公司颁发的具有特定面值的电子或纸质券,可用于购买公司指定的产品或服务,具有一定的使用期限。
第三条现金劵管理制度是公司内部的制度之一,适用于公司内所有的现金劵的发放、使用、结算和监督。
第四条全体员工必须遵守现金劵管理制度的规定,切实履行好现金劵的管理和使用责任。
第二章现金劵的发放
第五条公司领导部门根据销售活动和市场需求,决定发放现金劵的面值、数量和有效期。
第六条现金劵的发放应当经过合理程序和审批,确保发放的合法、合规。
第七条发放现金劵的渠道要明确,领取人员的身份和用途必须合规。
第八条每张现金劵应当有唯一的编码,记录在发放登记表中,保证每张现金劵的追溯和有效性。
第三章现金劵的使用
第九条现金劵的使用应当遵守公司规定的使用细则,确保合规、合法地使用现金劵。
第十条每张现金劵只能使用一次,不得重复使用。
第十一条现金劵不得兑换成现金,不得转让给他人,更不得作为抵押或担保。
第十二条使用现金劵时,必须与购买产品或服务一起使用,不得单独使用。
第四章现金劵的结算
第十三条每笔使用现金劵的交易都要有相应的记录和凭证,确保现金劵使用的真实性和合规。
第十四条现金劵结算时必须和实际销售额进行对账,确保现金劵使用的准确性和真实性。
第十五条对于使用现金劵的不当行为,必须依据制度规定进行处理和追责。
第五章现金劵的监督和考核
第十六条公司领导部门负责对现金劵管理制度的执行进行监督和考核,确保制度的有效落实和管理的良好运行。
2024年现金抵用券使用细则(2篇)
2024年现金抵用券使用细则
____年现金抵用券使用细则
第一章总则
第一条目的和依据
为了促进消费和激发经济增长,根据国家有关政策法规,制定本细则。
第二条适用范围
本细则适用于____年内发放和使用的现金抵用券。
第三条定义
1. 现金抵用券:由政府或相关机构发放的一种电子或纸质凭证,具有一定面额,可在指定商家处抵扣消费金额的券。
2. 发放机构:政府或相关机构发放现金抵用券的单位或机构。
3. 指定商家:具备合法经营资质,与发放机构有合作关系并接受现金抵用券支付的商家。
第二章现金抵用券的发放
第四条发放对象
1. 发放对象为具备合法居民身份的中华人民共和国公民。
2. 发放对象还包括具备合法居住和工作身份的外国人。
3. 儿童、学生、老年人等特殊群体的发放对象根据具体情况确定。
第五条发放时间和方式
1. 现金抵用券将在____年按照一定规模和时间段发放。
2. 发放方式包括电子发放和实体发放两种。
3. 电子发放将通过政府指定的平台进行,发放对象可通过有效身份认证申请领取。
4. 实体发放将由发放机构在各地设立的发放点进行,发放对象需持有效身份证明到指定地点领取。
第六条发放限制
1. 发放对象每人仅能领取一次现金抵用券,不得重复领取。
2. 外国人领取现金抵用券需持有效居住和工作身份证明。
3. 特殊群体的发放对象及其发放数量根据具体情况由发放机构确定。
第三章现金抵用券的使用
第七条使用范围
1. 现金抵用券仅可在指定商家处使用。
2. 指定商家范围由发放机构和相关政府部门确定,并及时公布。
第八条使用规则
1. 现金抵用券可用于一次或多次消费,可在有效期内累积使用。
现金抵用券使用细则范文
现金抵用券使用细则范文
1. 有效期限
本现金抵用券的有效期为自领取之日起一个月,逾期将自动失效。
2. 使用范围
本现金抵用券仅限在指定的商家及其指定的门店内使用,具体使用范围详见现金抵用券背面所列之指定商家及门店。
3. 使用条件
a)本现金抵用券仅限一次性使用,不得拆分为多次使用;
b)使用本现金抵用券时,消费金额须达到或超过券面额的金额;
c)本现金抵用券不与其他优惠券同享,不与其他促销活动同享;
d)本现金抵用券不可与任何形式的优惠券、积分等进行叠加使用。
4. 使用限额
a)单笔消费金额不能少于本现金抵用券面值;
b)单笔消费金额不能超过本现金抵用券面值的两倍;
c)除非商家另有规定,如超出使用限额,顾客需另行支付超出部分。
5. 兑换方式
a)在消费结算时,顾客需主动向收银员出示本现金抵用券,并在出示前注明欲使用的面额;
b)收银员在确认面额无误后,将券面额从消费总额中抵扣;
c)本现金抵用券不找零,不兑换现金,不可退换。
6. 退货及退款
a)如顾客在使用现金抵用券后退货,已使用部分将不予退还,未使用部分可重新发放;
b)如顾客使用现金抵用券并获得折扣后退款,折扣部分将不予退还。
7. 盗用及不当使用
a)本现金抵用券如有盗用、转让、复制等行为,将被视作作弊行为,商家有权取消其使用权;
b)商家有权对滥用或不当使用现金抵用券的行为进行追究,包括但不限于向相关部门投诉。
8. 其他事项
本现金抵用券非售卖品,仅作为商家赠送或促销活动使用。本现金抵用券使用范围、有效期及其他事项如有变更,商家将提前以官方公告、网站公示、短信通知等方式告知顾客。
代金券管理制度
代金券管理制度
一、代金券使用的注意事项
1. 此券有效使用期限为2个月~以盖章时间为准。
2. 此券不兑换现金~不找零~不开发票~可以累计使用。
3. 发送此券时~不含使用赠券金额~赠券当餐不得使用。
4. 持此券消费~不享受其他优惠活动。
5. 自带酒水、饮料的不赠送此券。
6. 本券仅限于辛集骄龙豆捞店消费使用。
7. 结账时出示此券~结账后使用无效。
8. 此券无签字,财务经理、收银员,和无加盖餐券专用章均视为无效~不得挖、擦、涂改..
二、代金券的领用
1.收银员班前应根据每天的使用情况~到财务部领取代金券~并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。
2.收银员到财务部领用代金券时~要仔细检查代金券上是否有财务经理的签字、是否加盖餐券专用章~若发现不合格的代金券时~要及时和财务经理说明情况并退回该代金券~并在登记代金券领用簿时做好相应的说明。
3.代金券领用簿和代金券明细账格式~如下图:
代金券领用簿
日期面值单位领用数量领用人签字备注
代金券明细账
日期面值单上期余本期领本期发本期余实际库帐实差本期收
位额入放额存回
三、代金券发放
1.吧台收银员在领回代金券后~必须先在券面上签名和填写大写日期~并仔细检查一遍。
2.代金券发放时~必须严格按照规定赠送~并在代金券发放簿上登记~若发生多发或错发时~必须按照多发或错发的金额进行赔偿。
3.发放给顾客代金券后~要及时在消费清单上注明已发放的代金券面值和张数。以便于和财务对账。
4.营销经理在要账过程中如需要赠送代金券时~必须先找店总开具证明后~方可持此证明到财务部领取代金券~禁止任何人以任何理由到吧台领取代金券。
现金券管理制度
现金券管理制度
第一章总则
第一条为规范现金券的管理和使用,促进企业营销发展,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》,制定本制度。
第二条现金券是企业为促销目的而发行的具有一定价值的票券,其使用范围、使用条件和有效期均由企业确定。
第三条本制度适用于企业内部对现金券的管理和使用。
第四条现金券的管理应当遵循公平、公正、公开的原则,对消费者和企业均具有约束力。
第五条现金券管理工作由企业的营销部门负责,营销部门负责向企业内部员工和外部销售渠道进行培训和指导。
第六条企业应当建立健全的现金券管理制度,对现金券的发放、使用、兑换等环节进行规范和监督,确保现金券的合法合规使用。
第七条企业应当加强对现金券的监督检查,及时发现和纠正现金券管理中的问题,保护消费者的合法权益。
第八条企业应当建立健全的现金券使用记录,确保现金券使用的真实性和有效性。
第九条企业应当对现金券的管理情况进行定期审查和评估,并适时调整管理措施,提高管理水平,减少管理风险。
第十条企业应当保障现金券的安全,防范现金券被盗用、伪造等风险,确保现金券的合法合规使用。
第二章现金券的发放和管理
第十一条企业应当制定现金券的发放规则和标准,明确发放对象、发放数量和发放条件等内容。
第十二条企业应当加强对现金券的管理,建立现金券的领用、发放和分发记录,确保现金券的合法合规发放。
第十三条企业应当建立现金券的领用和发放流程,制定领用和发放的权限和程序,确保现金券的安全和正确使用。
第十四条企业应当将现金券的发放情况进行定期汇总和报告,定期对现金券的使用情况进行检查和分析。
现金抵用券使用细则范本
现金抵用券使用细则范本
一、定义
1.1 现金抵用券是指由发行方发放给持券者,并且可以在指定商户处抵扣一定金额的特殊券种。
二、发放规则
2.1 现金抵用券由发行方定期或者不定期发放,可以通过线上渠道、线下渠道或者参与促销活动等方式进行发放。
2.2 发行方将根据自身需要和目标市场的情况,制定发放计划和额度。
三、使用规则
3.1 持券者在使用现金抵用券时,应遵守以下规则:
3.1.1 确认券的有效期,过期券将无法使用;
3.1.2 确认券的使用范围,仅限指定商户使用;
3.1.3 确认券的使用金额,仅限抵扣指定金额;
3.1.4 一券一次使用,不可重复使用;
3.1.5 不可与其他优惠券或折扣同时使用;
3.1.6 不可与退货商品一并退券;
3.1.7 不可兑换成现金;
3.1.8 不可转让给他人;
3.1.9 违规使用将导致券无效。
四、商户规则
4.1 商户应遵守以下规则:
4.1.1 商户应在有效期内接收并识别出现金抵用券;
4.1.2 商户应在消费时,根据券的面额抵扣相应金额;
4.1.3 商户应在消费结算后将使用的现金抵用券作废;
4.1.4 商户不得重新发放现金抵用券;
4.1.5 商户应定期向发行方汇报现金抵用券的使用情况。
五、失效规则
5.1 现金抵用券在以下情况下失效:
5.1.1 券的有效期过期;
5.1.2 券的使用金额超过券的面额;
5.1.3 券被发现作废或伪造;
5.1.4 券被转让给他人;
5.1.5 券被同时使用了其他优惠券或折扣。
六、违规操作处理
6.1 对于违规使用现金抵用券的持券者,发行方有权取消券的使用资格,并追究其法律责任。
代金券管理制度
代金券管理制度
一、背景
代金券是一种常见的消费券,可以用于在指定商家或平台上抵扣购
物金额。为了规范代金券的使用与管理,提升用户体验,制定和实施
代金券管理制度具有重要意义。
二、目的
本制度的目的是确保代金券的合理、公平使用,防止滥用和侵犯用
户权益,并确保代金券系统的可靠运行和管理。
三、适用范围
本制度适用于所有领取和使用公司发放的代金券的用户和相关部门。
四、代金券获取
1. 代金券的发放主要通过以下几种渠道:
a. 营销活动:公司可通过各种促销活动,例如抽奖、推广等形式
发放代金券给用户。
b. 退款抵扣:如果用户发生退款,根据公司政策,部分退款金额
可能以代金券形式返还给用户。
c. 商家合作:与指定商家达成合作协议,由商家发放代金券给用户。
2. 代金券使用规则:
a. 代金券仅限于指定商家或平台上使用,不可转让或兑换现金。
b. 代金券不得与其他促销活动同时使用,一张券只能用于一次消费。
c. 代金券使用时需遵守商家或平台的相关规定和限制。
d. 代金券的有效期为发放后的一定期限,过期作废。
五、代金券管理
1. 代金券的核销:
a. 商家收到用户需要使用代金券进行抵扣的申请后,核对代金券
有效性,并在系统中进行核销操作。
b. 系统将代金券核销与用户购买金额进行对比,系统自动计算实
际支付金额。
c. 商家核销后的代金券将不能再次使用。
2. 代金券使用记录与结算:
a. 商家及平台需详细记录每张代金券的使用情况,包括使用时间、使用金额等。
b. 平台需定期与商家核对代金券使用记录,进行结算与分账。
3. 代金券管理责任:
a. 公司将指定专门的部门或人员负责代金券的发放、核销和管理
代金券管理制度
核销记录与存档
记录方式
系统应记录代金券的使用记录,包括使用时间、用户信息、 代金券信息等。
数据存档
存档数据包括代金券的发放记录、使用记录等,以便进行审 计和查证。
04
代金券制度的优势与风险
优势
提高客户忠诚度
代金券可以作为一种奖励机制,鼓励 客户进行更多的消费,从而培养客户 的忠诚度。
使用范围
代金券可用于指定商品或服务,不得用于现 金兑换。
禁止倒卖
禁止将代金券用于倒卖或转让,一经发现将 严肃处理。
03
代金券的使用与核销
使用方式与限制
线上使用
代金券可以在线上平台使用, 用户在支付时可以选择使用代 金券抵扣部分或全部订单金额
。
线下使用
代金券可以在实体店使用,通常需 要提供代金券码或二维码进行核销 。
增加销售额
通过发放代金券,可以刺激消费者的 购买欲望,从而增加销售额。
提升品牌形象
代金券制度可以作为一种宣传手段, 提升品牌形象和知名度。
灵活的调整机制
代金券的发放可以根据市场情况和销 售策略进行灵活的调整,以达到最佳 的销售效果。
风险
使用条件限制
降低实际消费金额
代金券的使用往往存在一定的限制条件, 如时间、地点、金额等,如果使用条件过 于苛刻,可能会影响消费者的使用体验。
现金券管理制度(试行)
一次性使用现金券管理制度(试行)
一、现金券使用的注意事项
1.在此券有效使用期限内使用,过期做废,以盖章时间为准。
2.此券不兑换现金,不找零,不开发票。
3.现金劵上必须注明“持此券消费,不享受其他优惠活动”。
4.本券必须注明已剪角的现金劵无效。
5.结账时出示此券,已结账后使用无效。
6.此券无加盖专用章(公章)视为无效,不得挖、擦、涂改,否则为无效现金劵。
7.本券必须注明本劵解释权归公司所有。
二、门店领用现金券管理
1.门店设现金劵管理员,由门店店长或门店出纳担任。
2.门店现金劵管理员到公司财务部领取现金券时,务必检查现金券上是否加专用章(公章),门店现金劵管理员在领回现金券时,必须在现金劵领用簿上登记现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、收券人签收。
三、现金券使用管理
店长领用管理:
门店现金劵管理员(店长)向营业员发放现金劵时,管理员(店长)负责登记现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、收券人签收,以供财务部核对。
客户领用管理
门店营业员向客户发放现金券时,必须严格按照规定赠送,并在现金券发放表上登记消费小票号、会员卡号、现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、客户签收,以供财务部核对。
若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。
四、客户使用现金券管理
1.收银员在回收现金券时,务必检查是否已剪角、是否过期、该券是否有有效的专用章(公章)、券面是否完整等,若不合格时有权拒收;
2.若合格时,要仔细点清现金券的金额,并在电脑消费清单及电脑小票上注明收回的现金券的券号、面值和张数,合订为一,交班时与营业款一同上交;
现金券 管理制度
现金券管理制度
第一部分:总则
为了规范和统一公司现金券的使用与管理,保障公司利益和员工福利,公司制定了《现金
券管理制度》。现金券是一种特定金额的优惠券,可以在公司指定的商店或渠道消费,是
公司用于激励员工和增加员工福利的一种方式。《现金券管理制度》适用于公司内部所有
员工使用现金券的情况。
第二部分:发放与领取
1.公司将根据员工绩效、表现、工龄等因素,发放相应金额的现金券作为奖励或福利。发
放的现金券金额应当与员工的表现和贡献相对应,且应当符合公司的激励政策。
2.员工可以通过公司指定的渠道领取现金券,领取时需提供本人有效身份证件和工作证明。
3.现金券领取后应妥善保管,不得私自出售或转让给他人。如发现有员工违规出售或转让
现金券的行为,将取消其现金券资格并追究法律责任。
第三部分:使用范围
1.现金券仅限于指定商店或渠道使用,不得在其他地方使用或兑换成现金。
2.现金券的使用范围应当在规定的有效期内,逾期使用的现金券将被视为无效。
3.在指定商店或渠道使用现金券时,应当按照要求出示现金券和相应的身份证明,确保使
用人的身份合法。
第四部分:管理与监督
1.公司将设立专门的财务部门对现金券的发放、领取和使用情况进行管理和监督。财务部
门应当定期对现金券的使用情况进行统计和分析,确保现金券的发放和使用符合规定。
2.公司将委托专业的审计机构对现金券管理情况进行定期审计,确保现金券管理的公平、
公正和合规。
3.员工对于现金券的使用和管理也有义务进行自觉的监督和合规,如发现现金券使用过程
中存在违规行为应主动向公司相关部门报告。
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一次性使用现金券管理制度(试行)
一、现金券使用的注意事项
1.在此券有效使用期限内使用,过期做废,以盖章时间为准。
2.此券不兑换现金,不找零,不开发票。
3.现金劵上必须注明“持此券消费,不享受其他优惠活动”。
4.本券必须注明已剪角的现金劵无效。
5.结账时出示此券,已结账后使用无效。
6.此券无加盖专用章(公章)视为无效,不得挖、擦、涂改,否则为无效现金劵。
7.本券必须注明本劵解释权归公司所有。
二、门店领用现金券管理
1.门店设现金劵管理员,由门店店长或门店出纳担任。
2.门店现金劵管理员到公司财务部领取现金券时,务必检查现金券上是否加专用章(公章),门店现金劵管理员在领回现金券时,必须在现金劵领用簿上登记现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、收券人签收。
三、现金券使用管理
店长领用管理:
门店现金劵管理员(店长)向营业员发放现金劵时,管理员(店长)负责登记现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、收券人签收,以供财务部核对。
客户领用管理
门店营业员向客户发放现金券时,必须严格按照规定赠送,并在现金券发放表上登记消费小票号、会员卡号、现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、客户签收,以供财务部核对。若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。
四、客户使用现金券管理
1.收银员在回收现金券时,务必检查是否已剪角、是否过期、该券是否有有效的专用章(公章)、券面是否完整等,若不合格时有权拒收;
2.若合格时,要仔细点清现金券的金额,并在电脑消费清单及电脑小票上注明收回的现金券的券号、面值和张数,合订为一,交班时与营业款一同上交;
3.更重要的是必须马上对现金劵剪角,以免重复使用,否则造成的公司经济损失由当班收银员全额承担,故意漏剪的,处100元罚款,无意漏剪的处50元罚款。
4、在收回现金券的过程中,若发生现金券丢失的情况时,要查明原因,若查明是收银员的过失的,由收银员负责赔偿;若查明是营业员的过失的,由营业员负责赔偿;若无法查明原因的,由双方共同承担。
五、公司财务回收门店交来的现金券
门店现金劵管理员统一收集已使用的现金劵,要妥善保管,按照规定时间转交公司财务部统计,若出现遗失,且公司经查实属于个人保管不力原因,当事人需承担按现金券面值等额的经济责任。
六、现金劵的监督检查
1.财务部要采用定期检查或不定期检查两种方法对现金券进行监督检查。
七、现金劵的制作与销毁
1. 店长需向公司主管领导提出现金劵的使用量(张数、劵额、使用期间),经公司批准后交由财务报备、制作、盖章。制作好的现金劵由财务部负责及时、如实登记工作。
2.经财务部核实,现金劵的销毁工作由财务人员主持,办公室人员监督下销毁。
七、此制度由公司财务部门负责解释及修定。
财务部
2013年4月18日 .