员工入离职管理规定及流程
员工离职管理流程
员工离职管理流程
一、离职申请
当员工决定离职时,他们需要向所在部门或人力资源部门提交离职申请。离职申请应包括离职原因、离职日期和离职需遵循的通知期。
二、离职面谈
在收到离职申请后,人力资源部门应与员工进行离职面谈,以了解离职原因,并解答员工有关离职事宜的疑问。在面谈中,还可以向员工征求对公司的意见和建议,以改进公司的管理。
三、离职通知给相关部门
人力资源部门应通知相关部门有关员工的离职,并确保这些部门能适时作出安排,如重新分配工作任务或招聘新员工。
四、行政审批
根据公司的要求,员工可能需要进行一些行政审批程序,如交还公司财产、完成离职手续等。人力资源部门应向员工提供离职清单,确保员工完成所有必要的手续。
五、交接工作
在员工离职之前,应与新员工或现有员工进行工作交接,以保证工作的连续性和顺利过渡。这些交接内容可以包括工作文件、项目进展、客户信息等。
六、离职通知给团队成员和上级
在员工离职前,人力资源部门应及时通知团队成员和上级有关员工的
离职情况,以便他们根据需要做出相应调整。
七、离职手续及文件
在员工离职后,人力资源部门应负责办理离职手续,如办理离职证明、结算薪资、缴纳社会保险等。员工的档案应予以妥善保管和归档。
八、离职调查
对于离职员工,可以进行离职调查,了解员工对公司的看法和对改进
的建议。这对于公司了解员工流失原因有帮助,并可以采取相应措施提升
员工离职率。
员工离职管理流程的重要性在于确保员工离职的合法性和公正性,规
范组织的人事运作,保护公司的利益,同时也为员工提供一个顺利、无障
碍地离职的机会。只有通过良好的离职管理流程,公司才能更好地应对员
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程
员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。
一、离职管理制度一般包括以下几个方面:
1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。
3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。
4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。
5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。
二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:
1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。
3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。
5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。
离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。
三、离职管理制度及流程的意义:
1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。
员工入、离职管理制度和相关流程
员工入、离职管理制度和相关流程
员工入、离职管理制度和相关流程
为了让新员工尽快适应工作,形成良好的工作惯和态度,并建立良好的工作风气和管理制度,以便公司管理和提高效率,我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。
为了确保执行规定程序,相关部门必须严格按照公司规定执行手续。
人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。
被聘用人员入职、离职管理办法如下:
1.试用期:
新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张,并办理考勤卡。进入人力需求部门实一周并接受相关培训。实期结束后,由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理,实合格者由人事负责人办理入职手续。试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2.入职:
被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。入职后,人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训,以达到迅速入职的目的。
3.离职流程:
员工提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因
并上报。如果挽留无效,填写《离职申请表》。离职申请表经部门领导批示后,上报总经理审批,然后交由人事负责人办理手续。员工从人事负责人处领取《离职交接清单》,与岗位替代员工交接工作,解除《劳动合同》签署,然后即日起离职。员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。
员工离职管理制度(5篇)
员工离职管理制度
第一条目的
为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条离职分类
1、辞职:员工因各种原因辞去工作;
2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;
3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。
第四条辞职管理
1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。
2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。
3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。
4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。其他员工由分公司总经理批准。经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。
5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。
6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。
第五条辞退管理
公司对下列行为的员工可予以辞退:
1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;
2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;
3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;
4、不服从正常调动者;
5、其他不按公司规定执行的行为;
6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。
员工离职流程管理规定
员工离职流程管理规定
现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请
1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接
1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。
三、薪资结算
1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。
2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还
1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。
员工入离职管理规定及流程
员工入离职管理规定及流程
1.岗位需求确定:由招聘负责人或部门经理提出所需岗位的人员需求,并提交给人力资源部门进行审批。
2.编制招聘计划:根据所需岗位的人员需求,人力资源部门负责编制
招聘计划,包括招聘人数、任职要求、薪资待遇等。
3.招聘渠道选择:根据招聘计划,人力资源部门选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才中介等,发布招聘信息。
4.简历筛选与面试:人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,筛选
出符合条件的候选人,并通知候选人参加面试。
5.面试及评估:招聘管理人员负责组织面试,并将面试结果评估反馈
给人力资源部门,进行备案。
6.入职通知:人力资源部门针对通过面试的候选人发出入职通知,确
定入职时间、岗位、薪资待遇等事项。
7.签订劳动合同:候选人入职后,人力资源部门负责与候选人签订劳
动合同,并进行档案管理。
8.培训及适应期管理:新员工入职后,人力资源部门安排入职培训,
帮助新员工适应岗位与工作环境。
1.提交离职申请:员工如需离职,应向所在部门经理提出离职申请,
说明离职原因和离职日期等。
3.交接工作:离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确保工作
的连续性和顺利进行。
4.清算工资及福利:人力资源部门进行离职员工的工资清算,计算离职员工的应发工资、加班费、年假等。
5.办理离职手续:人力资源部门负责办理离职员工的相关手续,包括离职手续表、社保、公积金等。
6.退还公司财产:离职员工归还公司财产,包括门卡、钥匙、电脑、员工卡等。
7.员工离职调研:人力资源部门负责进行员工离职调研,了解员工离职原因,帮助改善企业管理。
员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度
(实用版)
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序言
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员工入职离职及劳动关系管理制度
员工入职离职及劳动关系管理制度
一、入职管理制度
1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选
简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为
员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培
训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职
业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一
个月。
二、离职管理制度
1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,
并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、
设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意
见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作
时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考
核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋
升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部
岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对
违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记
录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康
员工入职离职管理规定
员工入职离职管理规定第一条入职管理
1.1 入职程序
员工入职前,需完成公司规定的入职程序,包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。入职程序由人力资源部统一管理,确保流程的规范性和透明性。
1.2 员工手续
新员工入职后,需尽快完成相关手续,包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。未按时完成手续的员工将被视为自离职。
1.3 岗位培训
新员工入职后,将接受公司的岗位培训,以帮助员工更快地融入工作环境,熟悉工作内容和流程。
1.4 试用期
新员工入职后将进入试用期,试用期为3个月。试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,表现优秀者将正式转正,反之将予以解雇。
1.5 入职指导
公司将为新员工提供入职指导,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容,以帮助员工更快地适应新环境。
第二条离职管理
2.1 离职申请
员工须提前一个月递交离职申请,并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。提前离职者需支付相应违约金。
2.2 离职面谈
员工离职前,将进行离职面谈,公司将了解员工的离职原因,并提供改善建议。员工须如实向公司说明离职原因。
2.3 离职手续
员工离职前,须按公司要求完成相关手续,包括交接工作、清理工作档案等事项。未按时完成手续的员工将被视为违约处理。
2.4 离职结算
员工离职时,公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利,确保员工权益得到保障。
2.5 离职通知
员工离职后,公司将向员工同事和相关部门发出离职通知,确保工作交接顺利进行,避免因员工离职而产生的工作漏洞。
第三条其他规定
3.1 禁止私自招聘
员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工,如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程
一、员工离职管理规定
1.离职通知:
员工如果需要离职,应提前递交离职通知。正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:
员工应在离职通知中注明离职原因。这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:
在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:
员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:
公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:
在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限
于离职手续办理表、离职交接等事项。员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:
离职的员工应遵守公司的保密规定。离职员工不得披露公司机密、客
户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程
1.员工提交离职通知:
员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:
公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:
公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:
公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:
公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度
员工入职与离职管理制度
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1
入职程序
1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;
2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;
3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);
4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);
5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;
6、到上岗部门报到。
离职管理程序
1、辞职
凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续
后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工离职管理规范
员工离职管理规范
一、引言
员工离职是企业人力资源管理中不可避免的一环。为了确保离职过程的顺利进行,保护企业利益,以及维护员工离职的尊严和权益,制定员工离职管理规范是必要的。本文将详细阐述员工离职的管理流程、离职手续办理、离职面谈以及相关政策与措施。
二、员工离职管理流程
1. 提交离职申请:员工应向所在部门或者直接上级提出离职申请,并注明离职
原因和离职日期。上级应及时确认并记录该离职申请。
2. 部门审核:部门负责人应对离职申请进行审核,核实离职原因和离职日期,
并与员工进行沟通,了解离职动机和需求。
3. 人力资源部备案:部门负责人审核通过后,将离职申请提交给人力资源部备案,人力资源部将离职信息记录在员工离职档案中。
4. 离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,包括清理个人工作区域、归
还公司财产、交接工作等。部门负责人和人力资源部应对离职手续进行监督和确认。
5. 离职面谈:人力资源部应安排离职面谈,与离职员工深入交流,了解其对公
司的意见和建议,为公司改进提供参考。
三、离职手续办理
1. 清理个人工作区域:离职员工应清理个人工作区域,并妥善处理个人文件和
资料,确保公司信息的安全和机密性。
2. 归还公司财产:离职员工需要归还公司所提供的财产,包括但不限于电脑、
手机、钥匙等。人力资源部应制定明确的归还程序和记录。
3. 交接工作:离职员工应与接替其工作的员工进行工作交接,并提供必要的培训和指导,确保工作的顺利进行。交接过程应有书面记录,以备后续查询和追责。
4. 结算薪资和福利:离职员工应向人力资源部提供个人银行账号和相关信息,以便进行薪资和福利的结算。人力资源部应及时核算并支付相应款项。
公司管理制度员工入职与离职流程规范
公司管理制度员工入职与离职流程规范
在一个公司的日常运营中,员工的入职与离职流程是非常重要的一环。一个完善和规范的入职与离职流程能够帮助公司更好地管理员工和保障公司与员工的权益。本文将详细介绍公司管理制度中的员工入职与离职流程规范。
一、员工入职流程规范
1. 岗位招聘与甄选
公司在进行员工招聘时,应该根据岗位需求制定相应的招聘流程。此流程包括发布岗位招聘需求、筛选简历、面试候选人以及最终确定录用人选。
2. 录用通知与合同签订
公司在决定录用某位候选人后,应该及时发出录用通知书并与其签订劳动合同。录用通知书中应明确工作地点、工作职责、薪资待遇、工作时间、社会保险等关键信息。
3. 入职前准备工作
员工在入职之前,公司需要做一些准备工作,包括准备员工的工作岗位、办理员工的各项手续(如社会保险、劳动合同等)以及为员工提供相应的培训。
4. 入职培训与指导
新员工入职后,公司应该进行入职培训与指导。培训内容包括公司
的组织结构、企业文化、内部政策与制度、工作流程、岗位职责等。
同时,还应指派一位资深员工担任新员工的导师,提供工作上的指导
与帮助。
5. 入职手续办理
员工入职后,公司需要办理相关的入职手续,包括办理员工的工牌、办理社会保险等。
6. 入职试用期
公司可根据情况设立入职试用期,以便对员工进行更全面的考察与
评估。入职试用期结束后,根据员工的表现,公司可正式转正该员工
或终止合同。
二、员工离职流程规范
1. 提交离职申请
员工在决定离职时,应向公司提交书面的离职申请,并注明离职的
原因和离职日期。
2. 离职面谈
在员工提交离职申请后,公司应尽快安排离职面谈。面谈中,可以
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程
员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度
1.离职申请
1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈
2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理
3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知
4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算
5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查
6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程
1.员工提交离职申请
员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈
部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
员工离职手续办理程序规定管理制度
员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。
一、离职申请
1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。如有需要,可以与申请人进行离职面谈。
3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。
二、离职手续办理
1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。
2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。
3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。
4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见
和建议,并提供离职调查问卷。所有反馈将被保密处理,用于组织改进。
三、离职结算
1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,
计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。
2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件
的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。
3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职
证明,证明其离职信息。
四、离职档案管理
1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。
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员工入离职管理规定及流程
员工入离职管理规定及流程员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。
1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。
2、向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。
3、在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。
一、入职时间规定以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。
二、入职手续办理
1、入职时所需资料1)
离职证明(原件)2)
身份证、最高学历证原件及复印件(各1张)
;3)
武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息);
2、档案、住宿的办理1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。
2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。
三、劳动合同新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。
四、保险办理入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。
五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。
员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:
一、员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职“四种辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。
解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。
开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。
二、离职办理流程:
1、辞职申请报告提前1个月在钉钉上走离职申请流程。
2、沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、辞职申请表本人填写《员工离职申请表》。
4、获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准; 部门负责人辞职由分管副总经理、总经理批准。
5、工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,并按要求填写《员工离职交接表》,收回各类文件资料、电脑磁碟等。部门负责人在交接完成后通知行政人事部及相关电脑系统管理员注销用户。
6、部门负责人向辞职者收回:1)钥匙、名片、员工手册;2)价值在30元以上的办公用品;3)公司分配使用的车辆、住房;4)其他属于公司的财物。
7、离职谈话行政人事部经理进行离职谈话,谈话内容包括:1)审查劳动合同;2)文件、资料的所有权;3)其使用电脑的密码,门禁系统注销等资料封存或注销;4)其了解公司秘密情况的程度 ;5)员工的福利状况;6)阐明公司和员工的权利和义务 ;7)回答员工可能有的问题;87)对公司的评价及建议。谈话要做记录,并由行政人事部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
8、财务结算凭行政人事部签批的《员工离职交接表》进行财务结算。员工离职手续办理完成,离开公司。
9、离职证明对于已经按公司要求办理离职手续的员工,视其需要,行政人事部对离职员工出具《离职证明》。
本规定制度由行政人事部负责解释、修订,解释权归公司。