最新SAP中成本中心的时效性说明及处理办法

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R/3成本中心的修改

R/3允许中途对成本中心进行修改,修改无非是修改成本中心的“基本数据”的字段如部门、业务范围、利润中心或功能范围等;或者在”控制”屏幕锁住成本中心的过帐,通常成本中心一新建就被锁定禁止实际/计划收入过帐,同时过帐费用和收入的通常被视为利润中心,SAP禁止删除有业务数据的主数据,这样,如需废除一个成本中心,实际上只要锁住费用过帐就行。

(1).成本中心相关字段的时间相关性

设置成本中心基于时间的字段配置见下图1,可以看到成本中心内容的相关性包括按天、按期和按会计年度3种方式。

.按会计年度变更

其中图1-[2][3]中BUKRS(公司代码)和GSBER(业务范围)是基于会计年度的,意思是如果成本中心被划分到新的公司代码或者业务范围,修改此两个组织架构数据必须是基于年度,即从必须从新会计年度的第1天开始,如果会计年度是公历年度,即从XXXX/01/01开始才允许修改,货币W AERS相同。

.按期变更

PRCTR利润中心需按期变更,即中途变更利润中心必须是从期间第1天开始。

象公司代码、业务范围、利润中心等字段变更时间规则是系统默认的

.按天变更

功能范围是按天变更的,也就是说,原则上,你可以随时变更成本中心的功能范围,出于费用的完整性考虑,依旧应该是从期初第1天开始变更。

(2).成本中心主数据的变更(Tcode:KS02)

KS02后走菜单编辑->分析期间,就可以增加期间间隔,如图2-[2],假设成本中心823310004从2009/05/01后功能范围从0001修改为0002(前面说过,仅从技术上分析,功能范围甚至可按天修改,有兴趣的可以测试一下,看是否可以2009/05/01设置功能范围为0001,2009/05/11设置功能范围为0002, 注意:如果年中修改功能范围,功能范围的本年累计数通常是难于调整,只有认了这差异)。

通过图2-[2],对成本中心字段内容的时间相关性大家就非常清楚了。有时,我们并不需要将成本中心分段,比如修改成本中心的负责人或对应部门,是没有必要设置时间相关性而将成本中心截成两段的,而象业务范围和利润中心等修改,系统已设置为必须时间相关性。

(3).相关消息的关闭(Tcode:OBA5)

.成本中心修改业务范围/公司代码,必须从年初。

.成本中心修改利润中心,必须从期初。

.成本中心其他字段的修改,可自定义,可按天。

SAP系统默认修改业务范围和功能范围等组织架构字段是显示错误的,只要符合上面的修改时间规则,是可以修改的,只需Tcode:OBA5将相关消息设置为警告就可。

FH 600:按日修改的消息

KS 149:按期修改的消息

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