供应商评估管理程序.doc

供应商评估管理程序
英贝尔实业有限公司供应商评估管理程序修订记录NO 章节号修订摘要修订人文件编号版本生效日期页次QP05 A 2002/08/08 第1页共4页制定单位制定审查批准 1.目的通过对供应商进行评估与选择，有效管理供应商，保证供应商具有满足本公司、顾客的要求提供产品的能力。

2.适用范围本程序适用于评估出口业务过程中提供原材料、出口产品的供应商。

3.权责 3.1 采购员负责收集供应商资料、组织评估产品、服务供应商，填写供应商评估表，建立供应商档案，负责对产品的检验，并评估其质量是否符合本公司及顾客要求。

并负责反馈顾客对产品、服务的投诉，参加年度评估，建立供应商档案。

3.2采购经理负责批准供应商评估表，供应商年度评估报告。

4.定义 4.1 合格供应商的条件 4.1.1 具有良好的质量保证系统，产品能符合本公司的出口合同中的质量规定，并且质量稳定。

4.1.2 能保证如期提供产品。

4.1.3 价格合理。

4.1.4 具有良好的供应能力和售后服务。

4.1.5 具有有效的证明文件。

5.作业内容5.1本公司内，产品以外的材料，如办公用品等供应商，不列入该程序的控制。

5.2评估流程执行单位流程工作内容摘要采购人员搜集供应商资料双方确定合作意向采购人员现场评估规模资信搜集证明文件采购人员现场评估质量体系搜集证明文件采购人员现场评估产品评估搜集证明文件采购人员评估结果出具改进报告采购人员评审合格提交审批采购经理批准审核资料及产品采购人员列入合格供应商名单输入系统采购人员跟进交货信息统计资料采购人员年度审核评定级别采购人员反馈评定信息将整改意见反馈到供应商 5.3供应商管理规定5.3.1新开发的供应商 5.3.1.1新开发的供应商由采购人员与其确定交往意向后约定时间对供应商进行现场评估，对于无法去现场考察的供应商，由采购部向供应商发出供应商资料表供应商质量体系调查表，由供应商填写后连同资信文件的影印件和产品样板、产品合法性证明文件交给采购人员进行评估。

5.3.1.1.1采购人员不能现场评估的，在收到各类文件和产品后，核实其真实性、有效性，核实的途径有向工商管理部门、税务部门、质量监督机构等或其他的非赢利性权威机构，在无法证明供应商合法性，产品合法性时不予考虑与其
建立交往。

5.3.1.1.2 采购人员核实各类文件和产品合法有效后，提交采购经理审批，审批合格后将资料输入系统，进入产品推广阶段，在下订单后，采购人员外出检验产品的同时必须到场进行现场评估，并出具改善报告。

5.3.1.2现场评估内容5.3.1.2.1采购人员搜集审核供应商资信文件，若发现文件有可疑之处（如字迹模糊、章印不清、文件的名称与实地企业厂名不符等），需如实反映在供应商评估表中。

5.3.1.2.2采购人员根据供应商质量体系调查表中的内容实地进行质量体系评估，得分80分以上为合格，对已通过ISO9000认证的企业，免于此项，只需提供证书影印本给我公司留档。

5.3.1.2.3采购人员对供应商所提供的产品进行评估，并核对产品合法性文件，我们所承认的合法性文件有产品专利证书、CCC认证、国际上通用的其他认证。

5.3.1.2.4评估结束，采购人员出具评估结果，并出具改进报告，要求供应商限期整改，整改合格后，由供应商通知采购人员进行整改内容的复查，直至合格，不能通过或不采纳整改建议的，不能与其建立合作关系。

5.3.2原有的老供应商原有的老供应商只进行年度审核。

5.3.3服务机构服务机构之评估原则由采购负责通知服
务机构提供国家认可的相关的资格证书/证明，存档于文控，以利于备查。

5.3.4供应商定期考核5.3.4.1原则上供应商定期考核的间隔时间为十二个月。

5.3.4.2供应商的考核基准5.3.4.2.1质量得分交期得分质量体系的完整性得分总得分 5.3.4.2.2 质量总分为40分。

5.3.4.2.3 交期总分为30分。

5.3.4.2.4 质量体系完整性总分为30分；合计共100分。

5.3.4.3考核方法5.3.4.3.1质量状况考核方法是根据本考核周期中的进料质量状况的得分。

其计算公式为10030交期得分10040质量得分本期间合格交货批次数本期间该供应商总交货批次数 5.3.4.3.2交期状况考核方法是根据本考核周期中的出货交期状况的得分。

其计算公式为本期间按期交货批次数本期间总交货批次数采购根据“交期状况考核表”统计资料对供应商交期情况进行统计。

5.3.4.3.3质量体系完整性考核方法5.3.4.3.3.1若该供应商已经通过ISO9000的认证得10分。

5.3.4.3.3.2若该供应商品管制度健全并有实际在运作得10分。

5.3.4.3.3.3若该供应商没有品管制度但并有实际在做本
公司需要的几个项目的检验得10分。

5.3.4.3.3.4若三项都有得30分；若有两项得20分；有一项得10分。

5.3.5供应商考核后的分级5.3.5.1供应商考核后得分为80分以上的，本公司把该供应商列入A级。

5.3.5.2供应商考核后得分为65分以上的，本公司把该供应商列入B级。

5.3.5.3供应商考核后得分为65分以下的，本公司把该供应商列入C级。

5.3.5.3供应商考核为A级的，采购人员采购时优先选择。

5.3.5.3供应商考核为C级的，采购人员应主动对其辅导或采取剔除。

5.4记录与保存供应商评估资料输入系统保存5年以上，相关证明文件保存至终止与其合作为止。

6.附件6．1表格于系统自动生成，此程序不作表述
7.参考文件7.1 采购管理程序。