档案文献编纂学第五、六章(2010年)
档案文献编纂学
档案文献编纂学档案文献编纂学<一>简答:第一编档案编纂理论第一章档案编纂的基础概念1、了解以下几个概念的含义：编纂、档案编纂、编辑、档案编研编纂：以社会已积累的文献为基本条件，对文献中的知识和信息进行再积累再加工，从而形成新的文献的活动。
档案编纂:指编纂者按照一定的题目对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序和评价，以档案文献出版物的形式向用户提供档案信息的工作。
编辑：用物质文明设施和手段，组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品，使之传播展示于社会众的工作和从事这项工作的人员。
档案编研：利用原文来撰写论文、著作和编史修志；将档案原文编纂成专题性资料；编制各种参考资料和检索工具。
2、档案编纂的基本功能有哪些答：信息传播功能：1）提供具有较高的真实性、准确性、易用性的档案信息。
2）提供系统完整的档案信息。
3）提供增值信息。
4）长久地保存和传播档案内容。
3、档案编纂的基本原则是什么：答：遵循政治性与科学性性相统一的原则（一）政治性原则——以国家出版方针及相关法律为依据。
1、利害原则，强调政治倾向性和学术倾向性。
2、授权原则3、审批原则，4、时限原则，5、保密性原则。
维护国家安全和机密，6、防止侵权原则：不得侵犯他人商业机密，不能侵犯隐私权。
（二）科学性原则——坚持实事求是的科学态度。
尊重历史和事实，保证所公布的档案都是真实可靠的，忠实转录的；对档案内容的考证、释议等工作必须建立在科学研究的基础上，不主观臆断，简单拼凑和组织。
4、档案编研信息的传播方式？答：传统和现代两种方式：传统的：图书，报刊，光盘等形式公开出版发行以数据流的方式提供在线下载服务（1）传统的传播方式：用图书、报刊等纸质印刷品形式公开发行。
（2）现代的传播方式：网络出版、咨询服务5、档案编研中的著作权保护：著作权是指著作所有者或作者依法对自己创作或拥有的作品所享有的专有权利。
（1）未受保护的：国家的法律法规，国家的决议，命令和其他具有立法、司法等行政性质的文件，或公布的译文、报刊、大众传播发布的信息、历法、数表、公式等都不受著作权的保护。
档案文献编纂学
《档案文献编纂学》课程教学大纲与指导教材：《档案文献编纂学教程》（中国人民大学出版社，韩宝华）一、课程的性质与任务本课程是档案学专业的专业基础课，是研究档案文献编纂原理与方法的科学科目。
它的任务是，以档案文献编纂的客观规律为研究对象，指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品以服务社会。
二、课程基本要求学习本课程，重点要了解档案文献编纂学的发展历程、基本概念、基本理论、基本功能，掌握档案文献的体裁、凡例，熟悉档案文献编纂题目的选定、档案信息的筛选、档案文献的加工、出版等技能。
三、课程基本内容第一章档案文献编纂学的基本概念一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂学的基本内涵。
通过本章的学习，要求掌握档案文献编纂学的任务。
二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献与编纂的含义。
重点知识解析：1、档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
是原本记录型的原生信息性文献。
2、在档案文献编纂学中，档案文献是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。
3、档案文献编纂是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。
档案文献编纂工作所改变的不是档案本身的状态，而是档案信息的存在状态及表现形式。
将档案献提供给社会，是档案文献编纂工作完成的标志。
复习题1、档案的含义。
2、档案文献的含义。
3、档案文献编纂的含义。
第二章档案文献编纂学史略一、教学目的和教学要求本章概述中国古代和近现代档案文献编纂学发展史，要求了解中国档案文献编纂思想和方法的发展过程。
二、教学内容和重点知识解析主要讲授：中国古代档案文献编纂思想，中国近现代档案编纂思想。
重点知识解析：1、孔子开创了档案文献编纂之先河：（1）整理六经。
档案文献编纂学5-第五章档案文献的查选
有了明确的档案文献查找材料范围,才便于按照具体要求进行档案文献的搜寻。 材料范围的限定应在编辑说明中或以其他方式向读者交代。
二、档案文献查找的策略
(二)合理规划档案文献查找的轻重缓急
根据英国文献学家布拉德福(B.C.Bradford)对文献分散规律 的研究,核心区信 息密度高,而外围区信息密度逐渐降低。重点全宗、类别,藏有较大量的、较集中的 与题目关系直接、密切的档案文献信息,首先查阅重点全宗、类别,可以在较短的时 间内掌握一大批题目需要的档案信息,大体支撑起题目内容的框架,初步建立起题目 各部分之间的有机联系,也便于编纂者加深对题目的认识,扩充材料,并增强按计划 完成编纂任务的信心。
为使查找到的档案文献“博约得当”,要注意以下两点: 第一,要注意不能无限制地拉长档案文献查找的时间断限。 第二,要注意不能牵强附会地将一些与编纂题目无甚关系的人物、事物及事件的档 案文献收集起来。
二、档案文献查找的策略 (一)明确档案文献查找的材料范围 (二)合理规划档案文献查找的轻重缓急 (三)充分利用各种检索工具 (四)科学借鉴并运用郑樵的“求书八法”思想
一是要注意查找收文单位的档案全宗(或类别)。
二是要注意查找偶然或片断的记载。
一、档案文献查找的意义和原则 (一)档案文献查找的含义 (二)档案文献查找的意义 (三)档案文献查找的原则
一、档案文献查找的意义和原则 （一）档案文献查找的含义
档案文献编纂学
档案文献编纂学档案文献编纂学是一门关于档案与文献的学科，着重研究档案材料的采集、整理、编纂与管理。
本文将介绍档案文献编纂学的定义、重要性以及其中的一些基本原则和方法。
一、档案文献编纂学的定义档案文献编纂学是一门综合性的学科，它主要研究如何对档案与文献进行采集、整理、编纂和管理，以满足社会、历史和科学研究的需要。
档案文献编纂学的核心工作是对档案和文献进行筛选、分类和组织，使其成为可供使用的信息资源。
档案文献编纂学广泛应用于各个领域，如历史研究、社会科学研究、法律研究等。
它对于保护历史文化遗产、促进学术发展、满足社会大众的信息需求具有重要意义。
二、档案文献编纂学的重要性（1）保护历史文化遗产：档案和文献是历史的载体，通过对其进行编纂可保护历史文化遗产，使之不被遗忘和破坏。
（2）促进学术发展：档案和文献是学术研究的重要依据和证据，档案文献编纂学的应用可以提供准确、全面的信息资源，促进学术研究的深入发展。
（3）满足社会信息需求：随着社会的发展，人们对于历史、文化、法律等方面的信息需求不断增长，档案文献编纂学的工作可以提供相关的信息资源，满足社会大众的需求。
三、档案文献编纂学的基本原则和方法（1）真实性原则：编纂的档案和文献必须真实可靠，不得篡改或伪造信息。
在采集和整理过程中，要保持原始档案和文献的原貌，不得随意删除或修改内容。
（2）分类原则：根据内容和用途的不同，将档案和文献进行分类，并建立相应的编目系统和索引，以方便用户查找和使用。
（3）时序原则：档案和文献的编纂需要按照时间顺序进行，以反映事实的演变和发展过程，使之具有合理性和连贯性。
（4）综合性原则：档案和文献的编纂需要结合多方面的信息和材料，进行综合分析和评估，以确保编纂结果的完整性和准确性。
（5）科技手段：现代科技手段的应用可以提高档案和文献的编纂效率和质量，如数字化技术、数据库管理系统等可以提供高效的数据存储和检索方式。
档案文献编纂学是一门涉及面广泛、应用性强的学科，它对于保护历史文化遗产、促进学术发展和满足社会信息需求具有重要作用。
档案文献编纂学
4、按照大事记印行和使用方式不同，可分为单行 本和作为其他作品的一部分或附录两种。
二、编写大事记大事时间的编写应注意哪几个问题： 1、大事时间必须考证、换算准确、标识明晰、 竭力避免错误以及含混不清。 2、大事时间应该标识具体，尽量写全年、月、 日，必要时甚至应该写出时、分、秒。
3、某些大事持续时间较长，并且在大事记中作 为一个条目编写，其时间可以概括书写，也 可以标明起止日期。
（2）、编辑发文汇编时应将本机关一定时期的 发文收集齐全。最好在发文时每件留出几份， 除一份连同定稿立卷归档外，其他用于编辑发 文汇编，汇编内文件按发文号顺序排列。 （3）、发文汇编一般仅供本机关内部使用，有 些文件在形成汇编时仍具有一定的机密性或不 宜公开，因此要加强对发文汇编的管理，对确 实丧失机密性的汇编的公开提供利用。 (二)会议文件汇编 将会议中产生的有一定参考利用价值的文 件汇集成册，即为会议文件汇编。要选择在社 会或机关发展中有重大影响，在工作中有重要
5、大事时间
⑴ 时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情 况根据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数， 如“1991年”，不得写成“91年”。 ⑵ 大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月 底、上旬、下旬”等不确切的时间词语表示。 ⑶ 大事记发生的时间如不准确，除需考证外，现 行大事排列,日期不清者附于月末、月不清者附 于年末、年不清者一般不于记载。 6、大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应 准确、简明扼要，大事涉及的人物，一般应写全 姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名 称使用简称时，应先用全称，并加以注明。
第四节、专题概要
一、定的工作， 生产或某种社会现象的产生，发展变化的 史料型号参考资料。
二、专题概要的基本结构和编写程序 “专题概要”的选题对象，大体有述人、述事、 述物和天地自然 四个方面，根据不同的专题对象 和内容，“概要”可采用不同的具体名 称,如“概 述”、“概况”、“简介”、“集萃”等。
档案文献编纂学
档案文献编纂学
档案文献编纂学（Archival Science），是档案学的重要分支学
科之一，研究的对象是档案表现形式多样的实物文献，如书籍、报纸、信件、照片、音像资料等，以及通过电子手段生成的电子文献。
档案文献编纂学主要研究档案文献的获取、整理、鉴定、解读、辑编、整理等工作方法和技术。
它探讨如何对档案文献进行系统的分类、目录编制和文本编辑，以满足个人、机构和社会的不同需求。
档案文献编纂学关注档案文献的可读性、可访问性和可用性，通过优化文献的表达形式和组织方式，提高用户对档案信息的理解和利用效率。
档案文献编纂学的研究内容包括档案文献的选编原则、编纂原则、编纂方法和编纂规范等。
它要求编纂者具备扎实的档案学理论知识、广博的文化背景和熟练的文献编纂技术。
档案文献编纂学的成果可以是精心编排、完整系统的档案目录，也可以是经过修订、补充的文本版本。
档案文献编纂学对于档案管理、历史研究、文化遗产保护等领域都具有重要意义。
通过编纂档案文献，可以将散乱的信息整合起来，还原历史事实，促进学术研究和社会发展。
《档案文献编纂学》课件
档案文献编纂学的应用
教育
档案文献编纂学为教育事业 提供了要的资源和工具， 支持教学、研究和学术交流。
研究
档案文献编纂学为研究工作 提供了丰富的素材和参考， 促进了各领域的学术研究和 创新。
司法
档案文献编纂学在司法领域 的应用可以提供法律事务的 证据和支持，推动司法公正 和法治建设。
学术价值
档案文献编纂学的学术价值 体现在提供研究资源、促进 学科交流和推动学术创新等 方面。
应用前景
档案文献编纂学在教育、研 究和司法等领域有着广泛的 应用前景和深远的社会影响。
参考文献
- 《档案学通论》 - 《档案文献编辑学》 - 《档案管理学导论》 - 《档案学教程》
整理、编辑等多个步骤。
3
实例
以某历史事件为例，展示了档案文献编 纂的具体方法和步骤，以及相关成果。
档案文献编纂学的重要性
1 保存历史
档案文献编纂学通过整理和保护档案文献，确保历史信息得到有效保存和传承。
2 保护文化遗产
档案文献编纂学有助于保护和传承文化遗产，维护社会的历史记忆和文化多样性。
3 研究历史
目的
档案文献编纂学旨在保存和 传承历史文化，提供研究和 教育资源，促进社会发展和 文明进步。
历史
档案文献编纂学具有悠久的 历史，起源于古代文明时期 的档案整理和编纂活动。
档案文献编纂学的方法和步骤
1
方法
档案文献编纂学采用多种方法，包括收
步骤
2
集、整理、鉴定、数字化、分析和出版 等。
档案文献编纂通常包括文献选编、编目、
《档案文献编纂学》PPT 课件
《档案文献编纂学》课件
对社会的影响
增强社会记忆
01
档案文献编纂有助于增强社会记忆，通过整理和呈现历史资料
，让人们更好地了解和认识自己的文化和社会背景。
促进信息公平
02
档案文献编纂可以促进信息公平，使得更多的人能够获取和使
用这些重要的信息资源，减少信息鸿沟。
推动社会进步
03
档案文献编纂可以推动社会的进步和发展，通过研究和利用这
按形式分类
书籍式编纂
以书籍形式出版，装帧精美，易 于携带和保存。如《中国近代史 资料丛刊》等。
汇编式编纂
将相关档案资料按照一定逻辑关 系进行整理、分类、编排，形成 较为系统的文献资料。如《清代 中央文书档案汇编》等。
史料长编式编纂
将原始档案资料按照时间顺序进 行编排，注重保持档案原貌，为 学术研究提供基础素材。如《中 华民国史档案资料汇编》等。
些资料，可以更好地认识和解决社会问题。
对学术研究的影响
促进学术交流
档案文献编纂可以为学术交流提供重要的平台和媒介，促进学术 思想的交流和碰撞。
推动学术创新
档案文献编纂可以推动学术创新，通过研究和利用这些资料，可 以发现新的学术思想和观点。
提高学术品质
档案文献编纂可以提高学术品质，通过严谨的整理和研究过程， 使得学术成果更加严谨和可信。
国际化标准与规范
为了更好地进行跨国合作与交流，需要制定统一的国际化标准与规范，如元数据标准、 数据交换格式等，以确保档案文献编纂的质量和效率。
06
案例分析
案例一：古代档案文献编纂
总结词
古代档案文献编纂以史书编纂为主，具 有政治色彩和历史价值。
VS
详细描述
古代档案文献编纂主要是为了记录历史事 件和传承文化，其形式以史书为主，如《 史记》、《汉书》等。这些文献的编纂过 程受到政治因素的影响，往往需要经过筛 选和审查。古代档案文献编纂对于我们了 解古代历史文化、传承民族优秀传统有着 重要的意义。
档案文献编纂学考点整理
档案文献编纂学考点整理档案文献编纂学1.考试时间：2013年1月7日8:30-10:302.考试题型⑴名词解释，4、5个；20＇⑵列举，2题，20个；10＇⑶综合分析题，包括繁体转简体并加标点，解释某人或某一概念，找关键词，拟小标题；20＇⑷简答，5、6个；30＇⑸论述，2个。
20＇第一编方法篇第一章档案文献★（名词）档案：①包括口述和以纸质等为载体的档案；②具有原始性、凭证性、可靠性三个特点；③档案一词，出现很晚，清初才有，之前叫典籍、简牍、文案等等。
★（名词）文献：?文?指典籍，?献?指贤人，可理解为贤者的回忆、著述。
包括有文字记载的档案和口述档案，指记载有知识的一切载体。
★（名词）档案文献：以原始档案信息为基础,将档案信息内容编辑加工后,出版的各种作品。
★(？简答)档案文献的种类：一、口述档案文献1.口述档案，亦称口碑档案、口述史料、口述史学、活资料等，即凭记忆保存、口头流传下来的档案。
2．种类：口述传说、故事、轶闻；回忆录。
二、文字档案文献㈠文物档案文献：亦称实物档案文献，载体为文物古迹，包括甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、贝叶档案等。
（与文物不同，都有文字记载；不含文字的化石、石器、遗址等，都是文物，不是档案文献）㈡纸质档案文献三、音像、电子、磁盘、光盘档案文献☆中国是世界上最早产生档案的国家之一，标志是甲骨文档案。
（甲骨文是一种成熟文字）☆传说中的典籍：《三坟》、《五典》、《八索》、《九丘》☆目前所知最早的档案文献书籍：《尚书》（?尚?通?上?，书是对先秦档案史料的总称）☆档案名称：册→简牍,简册→典籍,图籍(文书,公文)→文卷,文案,案卷,案牍,文牍,簿书→档子档案库房名称：天府(周)→兰台,东观(汉)→史馆(唐)→架阁库(宋元)→皇史宬(明清)☆魏晋以后，尤其到唐代，史学家们逐渐将档案（原始资料）和著述（撰写的）分开☆档案一词，最早出现于康熙初年《起居注册》；对档案的词源有正式记载并做出详尽解释的，是杨宾写成的《柳边纪略》☆档案的定义：档案是人类在各种实践活动及思维活动中自然形成并具有保存价值的历史记录，它是人类文明发展到一定历史阶段的文化产物。
自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点
自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点为帮助考生们更有准备地参加2017自学考试，取得好成绩。
以下是店铺搜索整理的关于自学考试《档案文献编纂学》第六章复习重点，供参考复习，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!一、查找档案文献1、识记(1)查找档案文献的概念：指确定了汇编题目并拟定选材大纲后，编者根据汇编题目的要求和选材大纲的范围，在全面、深入调查了解的基础上，将有关档案文献收集到一起，以供进一步挑选。
(2)查找档案文献的目的：A为给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件 B 丰富和充实汇编内容2、领会：查找档案文献对于挑选档案文献和丰富、充实汇编内容的意义A编者只有立足于雄厚的材料基础之上，才有充分的选择余地，因此查找工作进行的如何，直接关系到下一步挑选档案文献的工作能否顺利进行，进而影响汇编质量B 查找工作是在一部汇编中，为读者提供与本专题有关的重要材料的主要手段和保证。
二、查找档案文献的原则1、识记(1)全面查找：对档案内凡是与汇编题目有关的各全宗和类别，以及档案馆外可能保存有关文献的地方，编者都要亲自了解。
查找。
(2)宁多勿漏：根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案宁可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料(3)博约得当：“博”就是通过“全面查找”，实现“宁多勿漏”，“约”则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围，更不能任其所好。
2、领会(1)全面查找与汇编题目有关的各个全宗和类别中的档案(2)收集到的档案宁可比选入汇编的档案多出几倍，防止遗漏重要材料(3)处理好博收和约取的关系三、对档案馆内档案查找的方案1、识记(1)直接档案全宗：凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗(或类别)(2)间接档案全宗：不同作者、不同立档单位，不同时间形成的档案，往往从各自的角度和不同的程度，共同记载某汇编所要反映的历史事实或任务，这些档案分藏于各个全宗，比较分散，表面看，这些全宗与某个汇编题目似乎没什么关系，但认真查找，会发现其中包含这个专题所需要的一些材料，我们称这类全宗为简介档案全宗。
档案文献编纂学复习资料
档案文献编纂学复习资料第三章档案文献编纂的基本理论一、简答：在编纂工作中编纂者的智力劳动体现在哪些方面？答：档案文献编纂过程是以形成档案文献出版物这种固定的知识性劳动产品为目的，档案文献是编纂者订通过智力进行加工档案劳动成果。
凡合格的档案文献出版物都使利用者获得档案的条件不同程度地实现（优质与高效）。
这种优质高效，正是社会所要求的，是通过编纂者的高水平的具有（增值）性的智力劳动生成的。
科学的档案文献编纂工作使档案的（有序化、社会化）程度提高。
二、简答：档案文献编纂的基本原则？1、名词：档案文献编纂的基本原则：是以对档案的深入研究为基础，以国家出版方针及相关法律规定为依据，高质适时适度适量地实现档案共享、促进经济发展与社会进步。
2、（1）以对档案的深入研究为基础，是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则。
在档案文献编纂工作中贯彻科学研究性原则，主要应注意以下两点：A：实事求是原则；B编研结合原则；（2）以国家出版方针及相关法律规定为依据，是档案文献工作应遵循的政治性原则：A、利害原则B、授权原则C、审批制度D、时限规定E、保密原则F、防止侵权原则；（3）高质适时适度适量地实现档案共享，促进经济发展和社会进步，是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则：A、质量第一原则B、讲求实效原则。
档案文献编纂工作的（研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。
）第四章档案文献编纂的基本功能一、简答：档案文献编纂的政治功能？1、档案文献编纂长期是体现统治阶级意志的有力工具之一。
在历史上，统治阶级长期将档案文献编纂工作牢牢掌握在自己手中，将档案文献出版物作为维护其统治的重要工具。
2、档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径。
统治阶级为了能够以历史资料为凭证来维护本国利益，往往都非常重视档案文献的编纂，重视充分发挥档案文献的特定资治作用。
3、出版档案文献在特定条件下可以成为进行国内、国际政治斗争的重要方式。
第六章 档案文献的编辑[49页]
![第六章 档案文献的编辑[49页]](https://img.taocdn.com/s3/m/871fc1c7aa00b52acfc7cad4.png)
三、档案文献的科学归类
在确定了一部汇编的编排体例之后， 下一步工作就是要将具体文件一份份地正 确归入相应类别中。
四、档案文献的排列
在确定了每份档案文献应归属于哪一 类之后，要按编排体例将全部选定的档案 文献逐件进行排列，以固定每份档案文献 在汇编中的位置。
【复习思考题】
1、什么是档案文献加工工作？ 2、如何理解档案文献加工工作的意义？ 3、何谓档案文献的转录加工？ 4、何谓档案文献的点校加工？
对选入汇编的档案文献，应当依据一 定的组织形式分类和排列，这种组织形式 就是汇编体例，亦称编排体例。
(一)汇编体例的种类
1、按照历史事件发展的阶段编排档案文献 2、按照汇编题目包括的几个基本问题编排档案文献 3、按照档案文献的作者或通讯者组织档案文献 4、按照汇编内档案文献的种类编排档案文献 5、按照汇编题目涉及的不同地区分类编排档案文献 6、按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文献
三、行款格式的处理
历史档案在外形上有着不同于现代文 件，更不同于一般书籍的特殊行款格式。
(一)抬头
所谓“抬头”，指在书写文件时，当作 者遇到对某个应表示尊崇的名称 。
(二)侧书
历史档案中，作者在文中涉及自己的 名字时，以小字书于文内右侧以示谦卑， 是谓侧书。
(三)上款、下款
现代文书格式中，上款指受文者，下款 是作者，但是民国以前的文书格式恰恰相 反，往往在上款署作者的职衔和姓名(如李 煦奏折)，下款才是受文者。
原则，档案文献的科学归类及排列的要求
第一节 档案文献加工概述
一、加工的意义
档案文献加工，指编者根据编纂题目 的需要，按照一定的原则，将档案文献正 文中的文字如实地转移到其他载体上去， 同时将档案文献正文中一切不符合编纂要 求的文字、符号、款式以及图形等，凡不 涉及档案内容的外形部分，进行必要的技 术性处理。
《档案文献编纂学》第五讲
4、张舜徽先生将文献的产生方式划分为（ 著 作 ）、（ 编述 ）、（抄纂 ）三种类型。 5、我国古代编纂实录的主要材料来源有（ 起 居注）（时政记 ）、（ 日历）和诸司文牍 档案。 6、刘知几所谓“书事记言，出自当时之简”者， 指的是记注之类的（ 史料 ），而“勒成删 定， 归于后来之笔”者，指的是（ 史书）。 7、继刘知几、郑樵之后，章学诚进一步把史籍 分为（ 著述 ）与（ 比类 ）两大类。 8、“天下有比次之书，有独断之学，有考索之 功，三者各有所主，而不能通”，此语出自 12 （ 《文史通义》 ）。
9、唐朝编纂实录定制，各级官府应在规定的 时间内将编纂实录所需的规章文牍移送 （ 史馆 ）。 10、清代通过内阁文书系统进行处理的本章分 为（题本 ）和（奏本 ）。
选择题： 1、将“文献”解释为：“文，典籍也；献， 贤也。”的学者是（b ） A、郑玄 B、朱熹 C、马端临 D、章学诚
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2、倡立“制册章表书”的观点见自（c ） A、《文献通考》 B、《校雠通义》 C、《史通》 D、《文史通义》 3、以下不是按时间顺序排列的档案文献是 （ d ） A、时政记 B、实录 C、长编 D、会要 4、刘知几曾明确指出（ b ）所载，“皆典、 谟、训、诰、誓、命之史”，属于档案文献 汇编。 A.《周礼》 B.《尚书》 C.《论语》 D.《春秋》
档案信息是可扩散的 档案信息是可知的 档案信息是可以转换的 档案信息是可浓缩的 档案信息是可再生的 档案信息是可传递的 档案信息是可存储的
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二、档案文献编纂工作的性质
从编辑出版角度看：它是一种以生产 档案文献出版物为特征的特殊的著作 行为。
从信息管理角度看：它是一种以提供 优质高效的档案文献信息为特征的信 息资源开发行为。
《档案文献编纂学》总课件
结论： 司马迁关于孔子编订《六经》的记载，应当认 为是比较可靠的，起码是不容轻易否定的。当然， 孔子编订过《六经》是一回事，而现存的《五经》 （《乐》失传）是否为孔子所编订的《六经》的原 书，则是另外一回事。以现存的《五经》中的某些 作品是出于孔子卒年之后，而断定《六经》不是孔 子所编订，恐怕不能成立。
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春秋末战国初： 继春秋诸侯争霸后，战国群雄并起，社会动 荡不安。在这样一个“邦无定交，士无定主”时 代，各种社会思潮和学术思想也如星聚云涌。各 家学派出秦入楚，游走于诸侯之间，并相互诘难 辩论，形成了百家争鸣的局面。
“语录体”子书编纂的兴起
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1、孔子编订“六经”的缘起
孔子处于春秋末年奴隶制向封建制转型时 期，其时周室式微、诸侯蜂起，“礼坏乐 崩”，而孔子个人“信而好古”，欲彰显周 道，但由于自己的政治主张不能见用于诸侯， 遂退而求其次，专事古代文献的整理，以追 记“三代之礼”，并通过兴办教育的途径， 以“六经”为教本，传播其思想，达其“拨 乱世反之正”的政治目的。
7Hale Waihona Puke 古代文献概念小结：1、古代“文”和“献”各有其义。开始是 文指图籍，献指贤人或口头议论，后来 发展为同为文字材料，叙事为文，论事 为献。
2、文和献都有印证史实的作用，具有史料 价值。文献是历史的记录或记忆。
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第三阶段：
近现代文献的含义发生了较大变化，偏重于文。
图书馆学：文献是一切知识的载体。 情报学：文献是知识的集合体，信息的主要来源。 史学家：文献是古今一切社会史料的总和。 国家标准将文献定义为：“记录有知识的一切载体。”
或书的一部分。再后来，指书的制作过程。 纂：古指五彩的条带，与联简为册的编相对应，“纂” 含有束帛为卷之意，就是指用于捆绑卷轴的丝带。 与“编”不同的是，“纂”不用作书的计量单位，而 仅用来指书的制作过程。
档案文献编纂学的基本概念
第一章档案文献编纂学的基本概念第一节档案文献与编纂一、档案文献的涵义档案文献这个概念有其特定的内涵和外延，它不同于档案概念，也不同于文献概念。
1.档案、档案信息、档案信息资源我国曾以典、册、策、简牍、簿书、案卷、案牍等作为档案的名称，至清代出现“档案”一词。
现在一般认为，档案是直接记录作为社会成员的组织与个人自身社会实践及思维活动信息的载体，或是原本记录型的原生信息性的文献。
简单地说，档案是人们从事社会实践活动的原始的历史记录。
档案信息包含两方面的含义：一是指档案内容的信息，可作为档案的同义词；二是指关于档案的信息，是人们关于档案内容的概括及关于档案外部特征的揭示。
它与档案的差别在于档案是看得见、摸得着的“固态品”，而严格意义上的档案信息则是一种精神，虽然可以识别，但其本身却是看不见摸不着的，它必须附着于一定的载体才能运动。
档案信息资源是由社会上全部档案所蕴含的丰富的档案信息构成的，它是一种人造资源，是人类通过历代积存档案方式为后人所积累的智能资源。
2.文献、档案文献、档案文献信息我国是最早形成“文献”这一概念的国家，古代有的学者曾把“文”释为典籍，“献”释为贤人，认为“文献”是文与人的组合概念。
目前，在我国，文献专指以文字、图形、符号、声频、视频等为主要记录手段的一切信息和知识载体。
而国际上“文献”概念的外延是较宽广的，可泛指以图书、文件、连续出版物、影片、音像资料、幻灯片、缩微品等实体形式出现的记录有信息、知识的各种载体。
由此看出，文献由四个要素组成：1）所记录的知识和信息，即文献的内容；2）记录知识和信息的符号，可以是文字、图表、声音或图像等；3）用于记录知识和信息的物质载体，如纸张、胶片、磁带等；4）记录的方式或手段，如铸刻、书写、印刷、录音、录像等。
档案文献这一术语是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物，简单说就是指以传播档案信息为基本功能的出版物。
档案文献信息是指由编纂者所提供的、经过加工处理的、以档案文献为载体、为中介的档案信息，它是以一般文献形式承载的档案信息，它可以直接表征档案的内容，也可以提供关于档案的信息。
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1.查找收文单位的档案全宗； 2.查找偶然或片断的记载；
6.3.1 从档案部门查找档案文献
根据编纂题目的时间断限查找档案文献； 根据编纂题目涉及的人物查找档案文献；
1.根据档案文献的作者； 2.根据编纂内容涉及的人物； 3.根据档案文献受文者； 查找不同种类的档案文献。
是使档案文献编纂工作顺利进行和提高汇编 质量的重要保障。
6.2.3 博约得当
博：通过全面查找，实现宁多勿漏；约： 不能“多多益善，凡档皆收”；
不能不无必要地拉长所要查找的档案文献 的时间断限；
不能牵强附会地将一些与编纂题目无甚关 系的人物、事物及事件的档案文献收集起 来。
6.3 查找档案文献的方法
6.2.1 全面查找
◆查找过程中，应当先查阅部门的检索工具， 再按照目录、索引等调阅档案原件；
◆编者必须将与编纂题目有关的以及可能有 关的所有全宗、类别和案卷内的档案文献 一一过目。
6.2.2 宁多勿漏
多收集与编纂题目有关的档案材料，争取做 到有关材料尽归己手；
可以减少反复查找材料的次数，提高效率； 也可以在查找过程中深化对选材的认识；
根据汇编题目反映的内容，把涉及问题较 长、问题较多的题目，分成几个较短的时 期或几个问题，分组查找。
——梁启超《少年中国说》
编前研究
编纂者要ห้องสมุดไป่ตู้习和本专题有关的科研成果， 以了解现有的研究状况；
学习《档案法》以及国家相关的法律、政 策，使在编纂之初就弄清楚编纂中可能涉 及的法律问题，避免违法、违反政策的事 件发生。
5.3 编纂选题的原则
防止“头大体小”
编纂选题应“大而全”
编纂选题要防止“炒冷饭”
避免“撞车”
编纂选题要“高层次”
勿需玄虚
5.4 编纂选题的类型
从内涵上
具体的编纂题目 抽象的编纂题目
从外延上
书籍 杂志
报纸
确定类型，拟制编纂大纲
第六章 档案文献的查找
6.1 查找档案文献的意义 6.2 查找档案文献的原则 6.3 查找档案文献的方法 6.4 查找档案文献的组织分工
6.3.2 从档案部门外查找档案文献
从图书馆、博物馆等单位查找档案文献； 对散落在社会上的档案文献的查找； 从新、旧著述中查找所需档案文献。
6.3.3 充分利用各种检索工具
熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷 介绍、各种专题目录、档案存放地点索引、 人名索引和专题索引等专题工具；
利用图书目录、报刊索引、期刊介绍等参 考工具；
5.1 编纂选题的意义
规范编纂角度； 限定编纂篇幅； 影响编纂效果。
5.2 编纂选题的依据
物质因素 社会因素 主观因素
了解有关档案的数量
掌握有关档案的价值
熟悉有关档案的保藏
实际工作需要 学术研究需要 综合需要 选择熟悉的专题 和专家合作 编前研究
故今日之责任，不在他人，而全在我少年。少 年智则国智，少年富则国富，少年强则国强，少 年独立则国独立，少年自由则国自由，少年进步 则国进步，少年胜于欧洲则国胜于欧洲，少年雄 于地球则国雄于地球。红日初升，其道大光；河 出伏流，一泻汪洋；潜龙腾渊，鳞爪飞扬；乳虎 啸谷，百兽震惶；鹰隼试翼，风尘吸张；奇花初 胎，矞矞皇皇；干将发硎，有作其芒；天戴其苍， 地履其黄；纵有千古，横有八荒，前途似海，来 日方长。美哉我少年中国，与天不老；壮哉我中 国少年，与国无疆！
6.1 查找档案文献的意义
为挑选档案文献创造条件； 丰富和充实汇编的内容。
6.2 查找档案文献的原则
6.2.1 全面查找
◆对相关档案部门内部凡是保存有和某个编纂 题目有关的档案文献，编纂者均应遍查各个 全宗或类别；
◆编纂者需要到其他部门如图书馆、资料室、 博物馆、展览室等单位查找相关内容；
第三编 档案文献编纂程序 第五章 编纂选题
5.1 编纂选题的意义 5.2 编纂选题的依据 5.3 编纂选题的原则 5.4 编纂选题的类型
第五章 编纂选题
社会上对档案文献的需求是多方位、多层次 的，而档案部门保存的档案并非都有编纂公 布的可能和价值；
编纂选题是档案文献编纂工作的首要环节， 它旨在要求编纂者切实根据社会需要、根据 档案的质量、数量以及自身状况，在法律允 许的范围内，选择和确定编纂的题目。
从档案部门查找档案文献； 从档案部门外查找档案文献； 充分利用各种检索工具； 运用“求书八法”。
6.3.1 从档案部门查找档案文献
查找直接档案全宗； 1.保证汇编内档案文献的有机联系，避免所查
找的档案文献过于零碎； 2.避免重复劳动，减少不必要的时间及其人力
的浪费，提高查找效率，保证整个编纂工作的 顺利进行；
查找古代文献，应具备一定的古籍目录学 知识。
6.3.4 运用“求书八法”
一曰即类以求 二曰旁类以求 三曰因地以求 四曰因家以求
五曰求之公 六曰求之私 七曰因人以求 八曰因代以求
6.4 查找档案文献的组织分工
根据所需文献的分布特点，按档案文献所 在的不同地区、机构、全宗、类别，或按 档案、方志、回忆录、专著、报刊等不同 的文献种类，组织力量分头查找；