Access第四章窗体PPT课件
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据 (3)“数据表”视图---用于编辑、添加、修改或删除表或查询
中的数据 (4)”数据透视表”视图 (5)”数据透视图”视图
4.2 创建窗体
4.2.1自动创建窗体
Access提供两种方法自动创建窗 体:”表”对象下使用”自动窗体 ”；”窗体”对象下使用”自动 创建窗体”
1.使用”自动窗体”
例4.1 以”教师”表为数据源， 使用”自动窗体”功能创建”教 师”窗体
(1)”窗体”对象”新建”按钮自动窗体:数据透视表
(2)确定按需求设置
筛选字段 列字段
行字段
汇总或明细字段
蓝色:轴(拖放区域) 红色:字段列表
字段列表
2.创建数据透视图
数据透视图功能与数据透视表类似
例4.7 以”教师”表为数据源,创建计算各系不同职称人数 的数据透视图窗体
3.创建图表窗体 图表窗体可以直观的显示表或查询的数据 例4.8 以”教师”表为数据源,创建图表窗体，统计并显示各
4.1 认识窗体
4.1.1 窗体的作用 窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建Access数据库 应用系统最基本的对象。 窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体 中的信息主要有两类：一类是设计窗体时附加的提示信息 ，另一类是处理表或查询的记录。 窗体的主要作用: (1)输入和编辑数据 (2)显示和打印数据 (3)控制应用程序流程
系不同职称的人数
(1)
(2)确定下一步按需求选择字段 (3)下一步选择需要的图表
(4)下一步按需求设置
(5)下一步取名完成
4.3 设计窗体
用向导创建窗体方便，但是很多时候不能满足需要，用户 可以在”设计”视图下自定义窗体 4.3.1 窗体设计视图 “窗体”对象”设计”或者双击”在设计视图中创建窗体 ”可打开窗体设计视图
1.设计视图组成
默认只显示主体 菜单栏视图窗体页眉/页脚 菜单栏视图页面页眉/页脚
2.工具栏
3.工具箱
选择对象 标签
选项组 单选扭 组合框 命令按钮 非绑定对象框 分页符 子窗体/子报表
wenku.baidu.com矩形
控件向导 文本框
切换按钮 复选框
列表框 图片框 绑定对象框 多页控件 直线
其他控件
工具按钮名称
“选择对象” 按钮
选中”教师”表菜单栏”插入 ””自动窗体”
或者 选中”教师”表工具栏” 新对象””自动窗体”
2.使用”自动创建窗体” 自动创建窗体可以创建3种形式的窗体：纵栏式、表格式和数据表
例4.2 以”课程”表位数据源，使用”自动创建窗体”向导，创建纵栏式 窗体
(1)选中表对象工具栏”新对象”窗体
或者”窗体””新建”按钮
按钮图 标
工具按钮的功能
默认工具。使用该工具可以对现有控件进行 选择、调整大小、移动和编辑。
“控件向导” 按钮
“标签”按钮
用于激活“控件向导”。当该按钮处于按下 状态时，“控件向导”将在创建新的选项组、 组合框、列表框或命令按钮时，帮助您输入 控件属性。 用于显示说明文本的控件。如窗体或报表上 的标题或指示文字。
第四章 窗体
窗体
- 4.1 认识窗体
-
4.1.1 窗体的作用
-
4.1.2 窗体的类型
-
4.1.3 数窗体的视图
- 4.2 创建窗体
- 4.3 设计窗体
- 4.4 格式化窗体
认识窗体
▪窗体是Access数据库中的一种对象。是用户 和Access应用程序之间的主要接口。 ▪通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数 据，显示和查询表中数据。 ▪利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形 成一个完整的的应用系统。
4.2.3 创建图表窗体
使用Access提供的向导和自动窗体功能，也可以创建数据 透视表窗体、数据透视图窗体和图表窗体。这类窗体用图 片的形式显示记录、汇总数据
1.创建数据透视表窗体 数据透视表可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的 合计。可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算 。
例4.6 以”教师”表为数据源，创建计算各系部同职称人数 的数据透视表窗体
最新版本的 Microsoft Jet 4.0 service pack 位于 Windows Update。 要阻止不安全的表达式，请参阅“关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模
式”帮助主题(位于此主题底端的链接)。 如果没有应用 service pack: 向导或构造程序不会启动。 由“切换面板管理器”创建的切换面板将失败。 调用 Visual Basic for Applications (VBA) 进程的 RunCode 宏操作将失败。 调用 VBA 进程的事件句柄将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 进程将失败。 在超链接域上所做的筛选将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 函数将失败。
“文本框”按 钮
“选项组”按 钮
用于显示、输入或编辑窗体或报表的基本记 录源数据，显示计算结果或接收用户输入数 据的控键。
4.1.2 窗体的类型 Access提供了7种类型的窗体: 1.纵栏式窗体
2.表格式窗体
3.数据表窗体
4.主/子窗体
切换主窗体记录 切换子窗体记录
5.图表窗体
6.数据透视表窗体
7.数据透视图窗体
4.1.3 窗体的视图 窗体有5种视图： (1)“设计”视图-----用于创建窗体或修改窗体 (2)“窗体”视图-----用于显示记录数据，添加或修改表中的数
2. 创建基于多个数据源的窗体(主/子窗体)
主窗体和子窗体存在一对多关系
例4.4 以”学生”表和”选课成绩”表为数据源，创建嵌入 式主/子窗体
例4.5 将”选课成绩”窗体设置为”学生”窗体的子窗体 将选课成绩窗体拖入到学生窗体中
必须安装“Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8” 或更高版本以阻止不安全的表达 式影响一般函数。
(2)按需求设置 (3)确定查看结果保存取名
4.2.2使用向导创建窗体 1.创建单一的数据源窗体
例4.3 使用”窗体”向导创建”输入教师基本信息”窗体。窗体布局为 纵栏式，显示所有字段。 (1)”窗体”对象使用向导创建窗体选择需要的数据源
(2)按需求选择字段下一步按需求设置 (3)下一步按需求设置 (4)下一步按需求设置 (5)下一步取名完成
中的数据 (4)”数据透视表”视图 (5)”数据透视图”视图
4.2 创建窗体
4.2.1自动创建窗体
Access提供两种方法自动创建窗 体:”表”对象下使用”自动窗体 ”；”窗体”对象下使用”自动 创建窗体”
1.使用”自动窗体”
例4.1 以”教师”表为数据源， 使用”自动窗体”功能创建”教 师”窗体
(1)”窗体”对象”新建”按钮自动窗体:数据透视表
(2)确定按需求设置
筛选字段 列字段
行字段
汇总或明细字段
蓝色:轴(拖放区域) 红色:字段列表
字段列表
2.创建数据透视图
数据透视图功能与数据透视表类似
例4.7 以”教师”表为数据源,创建计算各系不同职称人数 的数据透视图窗体
3.创建图表窗体 图表窗体可以直观的显示表或查询的数据 例4.8 以”教师”表为数据源,创建图表窗体，统计并显示各
4.1 认识窗体
4.1.1 窗体的作用 窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建Access数据库 应用系统最基本的对象。 窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体 中的信息主要有两类：一类是设计窗体时附加的提示信息 ，另一类是处理表或查询的记录。 窗体的主要作用: (1)输入和编辑数据 (2)显示和打印数据 (3)控制应用程序流程
系不同职称的人数
(1)
(2)确定下一步按需求选择字段 (3)下一步选择需要的图表
(4)下一步按需求设置
(5)下一步取名完成
4.3 设计窗体
用向导创建窗体方便，但是很多时候不能满足需要，用户 可以在”设计”视图下自定义窗体 4.3.1 窗体设计视图 “窗体”对象”设计”或者双击”在设计视图中创建窗体 ”可打开窗体设计视图
1.设计视图组成
默认只显示主体 菜单栏视图窗体页眉/页脚 菜单栏视图页面页眉/页脚
2.工具栏
3.工具箱
选择对象 标签
选项组 单选扭 组合框 命令按钮 非绑定对象框 分页符 子窗体/子报表
wenku.baidu.com矩形
控件向导 文本框
切换按钮 复选框
列表框 图片框 绑定对象框 多页控件 直线
其他控件
工具按钮名称
“选择对象” 按钮
选中”教师”表菜单栏”插入 ””自动窗体”
或者 选中”教师”表工具栏” 新对象””自动窗体”
2.使用”自动创建窗体” 自动创建窗体可以创建3种形式的窗体：纵栏式、表格式和数据表
例4.2 以”课程”表位数据源，使用”自动创建窗体”向导，创建纵栏式 窗体
(1)选中表对象工具栏”新对象”窗体
或者”窗体””新建”按钮
按钮图 标
工具按钮的功能
默认工具。使用该工具可以对现有控件进行 选择、调整大小、移动和编辑。
“控件向导” 按钮
“标签”按钮
用于激活“控件向导”。当该按钮处于按下 状态时，“控件向导”将在创建新的选项组、 组合框、列表框或命令按钮时，帮助您输入 控件属性。 用于显示说明文本的控件。如窗体或报表上 的标题或指示文字。
第四章 窗体
窗体
- 4.1 认识窗体
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4.1.1 窗体的作用
-
4.1.2 窗体的类型
-
4.1.3 数窗体的视图
- 4.2 创建窗体
- 4.3 设计窗体
- 4.4 格式化窗体
认识窗体
▪窗体是Access数据库中的一种对象。是用户 和Access应用程序之间的主要接口。 ▪通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数 据，显示和查询表中数据。 ▪利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形 成一个完整的的应用系统。
4.2.3 创建图表窗体
使用Access提供的向导和自动窗体功能，也可以创建数据 透视表窗体、数据透视图窗体和图表窗体。这类窗体用图 片的形式显示记录、汇总数据
1.创建数据透视表窗体 数据透视表可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的 合计。可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算 。
例4.6 以”教师”表为数据源，创建计算各系部同职称人数 的数据透视表窗体
最新版本的 Microsoft Jet 4.0 service pack 位于 Windows Update。 要阻止不安全的表达式，请参阅“关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模
式”帮助主题(位于此主题底端的链接)。 如果没有应用 service pack: 向导或构造程序不会启动。 由“切换面板管理器”创建的切换面板将失败。 调用 Visual Basic for Applications (VBA) 进程的 RunCode 宏操作将失败。 调用 VBA 进程的事件句柄将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 进程将失败。 在超链接域上所做的筛选将失败。 从属性表调用的或用于 SQL 语句中的 VBA 函数将失败。
“文本框”按 钮
“选项组”按 钮
用于显示、输入或编辑窗体或报表的基本记 录源数据，显示计算结果或接收用户输入数 据的控键。
4.1.2 窗体的类型 Access提供了7种类型的窗体: 1.纵栏式窗体
2.表格式窗体
3.数据表窗体
4.主/子窗体
切换主窗体记录 切换子窗体记录
5.图表窗体
6.数据透视表窗体
7.数据透视图窗体
4.1.3 窗体的视图 窗体有5种视图： (1)“设计”视图-----用于创建窗体或修改窗体 (2)“窗体”视图-----用于显示记录数据，添加或修改表中的数
2. 创建基于多个数据源的窗体(主/子窗体)
主窗体和子窗体存在一对多关系
例4.4 以”学生”表和”选课成绩”表为数据源，创建嵌入 式主/子窗体
例4.5 将”选课成绩”窗体设置为”学生”窗体的子窗体 将选课成绩窗体拖入到学生窗体中
必须安装“Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8” 或更高版本以阻止不安全的表达 式影响一般函数。
(2)按需求设置 (3)确定查看结果保存取名
4.2.2使用向导创建窗体 1.创建单一的数据源窗体
例4.3 使用”窗体”向导创建”输入教师基本信息”窗体。窗体布局为 纵栏式，显示所有字段。 (1)”窗体”对象使用向导创建窗体选择需要的数据源
(2)按需求选择字段下一步按需求设置 (3)下一步按需求设置 (4)下一步按需求设置 (5)下一步取名完成