工程项目经营管理手册
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日常经营管理操作手册
一、经营人员应具备的素质
1.诚挚诚信、自信执着、热心友好、乐于助人;
2.会与人沟通,善于倾听、尊重对方;
3.具有较强的责任心,在工作中不断学习,不断充实自己的知识体系;
4.具有建筑安装工程的基本识图以及工程施工的基本知识;
5.熟悉定额,了解人工费、材料预算价格和机械台班费的组成及取费标准;
6.了解施工程序、施工的一般方法,熟悉工程量计算规则,掌握计算技巧;
7.了解各种经济法规、熟悉工程合同的各项条文,具备合同谈判的一定能力;
8.能熟练掌握预算编制软件,进行施工图预算的编制。
二、工程信息的上报
中国化学工程集团公司多次强调要及时上报跟踪的工程项目信息,并根据信息上报的顺序进行风险评估,确定投标单位。今年集团公司的经营工作会议上已规定,在项目投标前一星期必须将信息上报集团公司,投标后将标书和报价上报集团公司,否则即使中标也不允许施工。
我们要高度重视信息上报工作,保证公司投标工作的顺利进行。
三、合同管理
对内、对外工程合同的评审和管理由项目上经营部门负责,经营人员要熟悉掌握公司的管理制度和工作流程,对于不允许分包的内容要杜绝分包。
1.对甲方合同的管理
在和业主签订工程合同前,分(子)公司或项目部理要组织经营、技术、财务、物资供应、项目负责人等进行合同评审,并填写《工程合同评审记录》,参与评审人员签署评审意见并签字,评审的时间应在正式签订工程合同之前。公司原则上不承担固定价合同,确需采用固定价的,要填写《固定价合同确认单》,分(子)公司领导签字确认。持项目上的评审及合同到公司相关部室进行评审。评审通过后,方可加盖1#合同专用章。及时登录《合同管理台帐》。
2 .对分包合同的管理
2.1 对外分承包工程,在确定分包方前必须检查其资质证书、营业执照、组织
机构代码证、安全生产许可证、法人委托书、被委托人身份证等,确定证件在有效期内,留复印件并签“与原件一致”及姓名、日期后到公司经营管理部办理备案手续。
2.2 项目部签订对外分承包合同前,要组织质量、技术、财务、经营、物资供应、项目部负责人等参加评审并提出具体意见,填写《外包工程申请表》和《外包合同会签单》,参与评审人员签署评审意见并签字,《外包工程申请表》要加盖分(子)公司或项目部的公章、项目部主管领导签字。同时写出项目上质量安全等管理的措施(如:由持公司证的质量员、安全员对现场进行质量安全管理、编写安全、质量实施方案并进行交底,相关人员对交底内容进行了确认和签字,并对项目现场进行的全过程按公司规定检查监督,及时发现施工中存在的质量安全问题并制订措施,项目结束后整理完整的竣工资料等等)由项目上行政一把手签字。报公司后经经营部、施工经理批准、经营经理签字后,加盖公司2#合同专用章。在公司内网上看到公示结果后方可分包。合同评审的时间应均在正式签订工程合同之前。
2.3改制子公司签订分包合同在子公司进行评审,并填写《外包工程申请表》和《外包合同会签单》,参与评审人员签署评审意见并签字,《外包工程申请表》要加盖子公司公章,合同上盖子公司合同专用章。同时写出项目上质量安全管理的措施(如:由持公司证的质量员、安全员对现场进行质量安全管理、编写安全、质量实施方案并进行交底,相关人员对交底内容进行了确认和签字,并对项目现场进行的全过程按公司规定检查监督,及时发现施工中存在的质量安全问题并制订措施,项目结束后整理完整的竣工资料等等)由项目上行政一把手签字。报公司后经经营部、施工经理批准、经营经理签字,在公司内网上看到公示结果后方可分包。合同评审的时间应均在正式签订工程合同之前。所有分包工程在工程开工前都必须有分包合同。
2.4及时登录《分包合同管理台帐》。
3.劳务合同的管理
与公司劳务队签订的合同,劳务队长签字、项目部负责人签字后,合同上加盖项目部公章后,到劳务队所在的管理公司签字并盖管理公司章,取后到集团公司经营部审核,通过后盖编号章并上网公司。办理完及时登录《劳务合同管理台帐》。
四.计划、统计工作
项目的经营部门负责对甲方施工计划及统计报表的报批工作,对集团公司的施工计划及统计报表的上报工作(包括年、月、季)。
1.按照同甲方所签订合同内容规定,每月25日前负责收集、整理、编制施工计划及工作量统计报表,每月25日前把经领导审批的施工计划及统计报表报到甲方
有关部门。
2.施工计划及统计报表报到甲方后,经营部门要负责同甲方有关部门进行核对,经甲方有关负责人签字确认后,报送项目部领导及财务部门。
3.对集团公司上报的施工计划及统计报表要在每月25日前整理、编制,经领导审批后,上报集团公司经营管理部。同时上报《在建项目报表》,在建项目报表分境内工程和境外工程分别填报。
4.将施工计划及统计数据及时登录《施工统计台帐》。
五.工程预(结)算工作管理
项目部经营部门负责组织各工号技术人员编制预(结)算资料、设计变更单、现场签证单所涉及费用的编制及管理工作。
(一)施工图预(结)算编制基本步骤:
1、熟悉施工图纸;
2、熟悉施工组织设计或施工方案;
3、全面了解工程合同中通用、专用条款中的有关规定;
4、按施工图纸计算工程量;
5、汇总工程量,套用相应定额;
6、计算直接工程费;
7、按规定计取有关费用(组织措施费、管理费、规费、利润、动态调整、税金等);
8、撰写编制说明;
9、对施工图预(结)算进行校核、审核、审查、签字、盖章;
(二)施工图预(结)算编制的主要依据:
1、图纸、设计变更、现场签证;
全面熟悉图纸,掌握工程量计算规则,工程量计算要符合定额要求,对于甲供材料工程量计算要与供应部门一致,完整收集好现场设计变更、现场签证;
2、招标文件及施工合同;
全面了解合同中的各项条款,重点了解合同中规定的施工范围、施工内容、双方的权利和义务、合同条款的调整与支付、材料设备供应范围、工程设计变更及变更价款计取规定等内容;
3、施工组织设计和施工方案;
在编制施工组织设计和施工方案时,要与定额要求有机结合起来,掌握定额所包