工程资料编号管理办法
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程资料管理办法
工程资料管理办法工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的，各项目经理部按此资料管理办法执行。
目录1 第一章总则2 第二章管理职责3 第三章施工前期工程资料管理4 第四章施工中工程资料管理5 第五章竣工验收阶段工程资料管理6 第六章工程资料归档管理1 第一章总则为适应公司的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
工程资料涉及的内容比较多，不是一个人就能完成，有些工作需要项目部各成员配合做，资料管理不仅是资料员一人管理，项目经理部相关人员应参于管理，重要资料做到多方收集、集中（项目资料室）保存。
2第二章管理职责公司工程部1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。
2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。
3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。
4、负责对竣工工程资料进行审核，按期移交所属单位的工程竣工资料。
5、不定期的组织部门会议，传达公司精神，明确工作责任，积极帮扶配合各项目经理部资料管理，最终圆满交付。
项目经理部1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。
3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
管理性文件编号和工程编号办法(暂行)
工程管理性文件和施工技术记录、验评资料编号办法(暂行)为确保本项目来往的工程管理性文件管理有序、齐全完整、方便查找利用，使工程管理性文件编号、工程编号满足唯一性要求，现将工程管理性文件编号、工程编号编制办法分别说明如下，请各参建单位及相关部门遵照执行：一、工程管理性文件编号：编制原则：由各参建单位的单位名称代号—专业代号—文种代号—流水号组成。
参建单位代号——四位大写英文字母表示，各单位进场时由监理单位统一编制，要求简单明了，唯一，一经确定不得更改。
如：株洲市湘通公路桥梁建设有限公司代号为ZZXT，湖南中天工程监理有限公司代号ZZJL等；专业代号：两位大写英文字母表示，如土建专业代号TJ，汽机专业代号QJ等；文种代号：两位英文字母表示，如工程开工报审表的代号KG，工作联系单的代号LX等；流水号：由四位阿拉伯数字表示，从0001开始依次往下排。
例：株洲市湘通公路桥梁建设有限公司土建专业第一份工程联系单编号为：ZZXT—TJ—LX—0001；说明：1、管理性文件编号适用于“表式篇”中材料。
2、各单位单位名称代号、专业代号、文种代号见附表。
二、工程编号编制：组成原则：按工程质量检验项目划分代号组成，由机组代号+工程质量检验项目划分代号组成。
机组代号：公用系统0100，一号风机0101，二号风机0102；工程质量检验项目划分代号：按审核执行的质量检验项目划分表中的代号组成；检验批流水号：三位数流水号，从001开始顺次往下编；2、工程编号样式：如下××××—××—×××/ ××—××/××—××—××—×××检验批流水号检验批号分项工程代号子分部工程代号分部工程代号子单位工程代号单位工程代号系统号风机代号说明：工程编号主要适用于各种验评表式、施工记录表式的归档材料。
工程资料管理制度办法有哪些
工程资料管理制度办法有哪些一、工程资料管理制度的相关法律法规和政策工程资料管理制度应当遵循相关法律法规和政策，保证管理的合法性、规范性和有效性。
在中国，关于工程资料管理的相关法律法规有《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国工程建设标准法》等。
此外，还应关注国家有关文件、政策和标准，及时更新工程资料管理制度内容，以符合国家的相关要求。
二、工程资料管理的基本原则1. 完整性：工程资料管理应该保证所有的工程资料都能被完整保存，确保信息的完整性和准确性。
2. 时效性：工程资料应该及时积累和传递，确保信息的时效性，使管理决策更有依据。
3. 可靠性：工程资料应该是可靠的，信息不得被篡改，确保信息的真实性和可信性。
4. 保密性：一些工程资料可能涉及商业机密或者个人隐私，需要保密处理，保证信息的安全性。
5. 便捷性：工程资料的管理应该便于查询和检索，确保信息能够快速获取和使用。
三、工程资料的分类管理工程资料一般可以分为文档资料、图纸资料、合同资料、财务资料等。
每一类资料都应该有相应的管理措施，明确归属和责任人，确保信息的流转和使用便捷和规范。
对于文档资料，应该建立档案管理制度，明确存档标准和保管要求；对于图纸资料，应该建立图纸管理制度，规范图纸的审查和变更流程；对于合同资料，应该建立合同管理制度，保证合同的履行和监督；对于财务资料，应该建立财务管理制度，确保资金的使用和监管。
四、工程资料管理的流程1.采集：工程资料的采集是工程资料管理的第一步，要及时对施工过程中产生的各类资料进行收集和整理。
2.整理：收集的资料需要进行整理和分类，编制清单和索引，保证信息有序可控。
3.传递：整理好的资料需要传递给相关人员或部门，确保信息的及时流转与共享。
4.存档：资料的存档应严格按照规定存放在专门的档案库或数据库中，保证信息的安全和完整。
5.保密：对于一些涉及商业机密或个人隐私的资料需要加密处理，保证信息的安全性。
五、工程资料管理的责任1. 项目经理：负责全面的工程资料管理，包括资料的采集、整理、传递、存档等工作；2. 监理工程师：负责工程资料的审查和监督，确保信息的准确性和完整性；3. 施工单位：负责施工现场的资料管理，确保信息的实时更新和使用；4. 相关部门：对于各类资料的管理应由相关部门负责，明确管理责任和流程。
工程资料归档管理办法
工程资料归档管理办法第一章总则第一条为加强施工资料管理，提高工程综合管理水平，确保工程资料的齐全、完整、准确、系统及合格率，根据国家、陕西省有关标准、规范要求及工程资料管理办法，结合公司的实际情况和特点，制订本办法。
第二章定义及适用范围第二条工程资料是公司各项目部依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价公司各项目部的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定建筑安装工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
第三条本办法适用于公司所承建的所有工程项目，包括工程前期准备、生产过程、竣工验收与移交整个过程中的项目施工技术资料管理。
第三章编制依据及组卷分类第四条工程资料的编制依据（一）设计文件。
（二）施工合同。
（三）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及各专业验收规范。
（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）；工程竣工资料的组卷、装订，均应符合其要求。
（五）陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一、二、三册）。
（六）技术资料按性质划分为五类六部分1.施工管理资料、竣工验收综合资料。
2.分项工程检验批质量验收资料。
3.工程质量控制资料。
4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。
5.竣工图。
6.施工日志。
第四章工程资料管理职责第五条公司生产技术部负责各项目施工技术资料的指导、监督、检查工作，参与各单位工程的验收，负责工程档案的接收及归档资料的移交工作。
第六条管理职责项目负责人:负责工程技术资料管理工作，对工程资料的及时性、准确性和完整性负责。
项目技术负责人：负责对工程资料编制内容完整性、可追溯性与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
资料员:负责对工程资料进行收集、整理、编目、审核、保存和移交等日常管理工作。
材料员:负责原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责，及时收集进场材料、设备质量证明文件，对质量证明文件的有效性审核把关，并及时移交资料管理人员。
关于编制工程图号的管理办法
关于编制工程图号的管理办法为了使档案室对工程图纸及资料进行更高效快捷的归档管理与提取，针对现在图号混乱的现象，制定以下管理办法。
一、各设计类型工程图纸图号编制办法：1、合同类型为建筑类·工程编号：与合同编号一致（04设GJ01-001）·设计阶段(五个): ①方案②方案报建③初步设计④施工报建⑤施工图·图号：建筑专业J-01结构专业G-01给排水专业S-01电气专业D-01空调、通风专业F-012、合同类型为人防类·工程编号：与合同编号一致（04设RF01-001）·设计阶段(五个): ①方案②方案报建③初步设计④施工报建⑤施工图·图号：建筑专业RF-J-01结构专业RF-G-01给排水专业RF-S-01电气专业RF-D-01空调、通风专业RF-F-013、合同类型为装修类·工程编号：与合同编号一致（04设ZX01-001）·设计阶段(三个): ①方案②消防报建③施工图·图号：建筑专业ZX-J-01给排水专业ZX-S-01电气专业ZX-D-01空调、通风专业ZX-F-014、合同类型为景观类·工程编号：与合同编号一致（04设JG01-001）·设计阶段(五个): ①方案②方案报建③初步设计④施工报建⑤施工图·图号：景观专业JG-J-01结构专业JG-G-01电气专业JG-D-01给排水专业JG-S-01另：图纸目录不需编图号二、图纸修改后的图号编制方法·图纸经过修改重新出图，原图纸作废。
在各图号后冠以小写字母，第一次修改为a，第二次修改为b如此类推。
如建筑专业第一次修改图纸图号为：J-01a，第二次为：J-01b。
·图纸经过修改出补充图纸的，原图纸保留。
在各图号后加一杆后再冠以数字，第一份补充图纸为-1，第二份补充图纸为-2。
如建筑专业第一份补充图纸图号J-01-1，第一份修改图的补充图的图号J-01a-1。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程项目编码规则及管理办法
中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法1. 范围本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。
本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。
2. 工程编码类别及其编制规则说明2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。
2.2产品工程编码的编制方法2.2.1 大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法2.2.1.1 编码共6 位。
前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三位为同载重吨位船舶型号，无型号用0 表示，有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。
2.2.1.2 图示例如：公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为：700031 。
公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为：331018 。
2.2.2 商务船工程号的编制办法2.2.2.1 编码共6位。
前两位统一名称为SW（商务）；第三、四两位为商务船的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。
2.2.2.2 图示例如：公司接单第1 艘35 米长的商务船，工程号为：SW35012.2.3 小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法2.2.3.1 编码共6 位。
前两位统一名称为YS（运输）；第三、四两位为运输船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。
2.2.3.2 图示例如：公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船，工程号：YS20012.2.4 渔船工程号的编制办法2.2.4.1 编码共6 位。
其中渔船分为两种类型，1、补捞型渔船2、储藏型渔船；补捞型渔船前两位统一名称为YB（渔船）；第三、四两位为渔船的长度，五、六两位为公司船舶接单顺序号；储藏型渔船前两位统一名称为YC （渔船）；第三、四两位为渔船的长度，五、六两位为渔船两种类型船接单顺序号。
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、目的和范围本制度旨在规范建设工程项目的文件编码工作，保证文档管理的一致性与准确性，适用于本项目的所有参与单位和个人。
二、文件编码原则1. 唯一性：每个文件应有唯一的编码，避免重复和混淆。
2. 系统性：编码应体现文件的分类体系，便于归档和检索。
3. 简洁性：编码应尽可能简短，便于记忆和操作。
4. 扩展性：编码设计应考虑未来可能的扩展需求，保持一定的灵活性。
三、编码结构文件编码通常由以下几部分组成：- 项目标识：用于区分不同项目的编码。
- 文件类别：表示文件所属的大类，如图纸、报告、会议记录等。
- 文件编号：在同一类别内的唯一编号，通常按顺序递增。
- 版本号：表示文件的版本，用于追踪文件的修改历史。
- 日期标记：反映文件的创建或修改日期。
四、编码规则1. 项目标识由项目名称的缩写或代号组成，确保在不同项目中的区分度。
2. 文件类别应根据项目实际情况设定，如“图纸-D”、“报告-R”等。
3. 文件编号按照自然数序列递增，确保每份文件的唯一性。
4. 版本号以“V”开头，后跟数字，如“V1.0”表示初版，“V1.1”表示第一次修改版。
5. 日期标记采用“YYYYMMDD”格式，即年月日的顺序。
五、编码实例以某工程项目的图纸为例，其编码可能是这样的：- 项目标识：XYZ- 文件类别：D（图纸）- 文件编号：001- 版本号：V1.0- 日期标记：20230401因此，该图纸的完整编码为：“XYZ-D-001-V1.0-20230401”。
六、文件编码的管理与维护1. 专人负责：指定专人负责文件编码的分配和维护工作，确保编码的连续性和正确性。
2. 定期审查：定期对文件编码系统进行审查，评估其有效性，并根据需要进行调整。
3. 培训宣导：对所有项目参与人员进行文件编码制度的培训，确保每个人都能正确使用编码。
4. 记录更新：任何文件的新增、修改或废弃都应及时更新编码记录，保持最新状态。
七、结语。
工程资料编码制度
工程资料编码制度一、引言工程资料是项目管理中不可或缺的一部分，它涉及设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等多种形式。
为了确保这些资料的有序管理和便捷检索，建立一套科学、合理的编码制度至关重要。
本文将详细介绍一种实用的工程资料编码制度范本，以期帮助项目管理者提升资料管理水平。
二、编码原则编码制度的建立应遵循以下原则：唯一性、规范性、系统性和扩展性。
每个文件应有唯一的编码，避免重复和混淆；编码规则应简洁明了，易于理解和执行；编码体系应覆盖所有类型的工程资料，并具备一定的灵活性，以适应未来可能的变化。
三、编码结构工程资料的编码通常由多个部分组成，每个部分都有其特定的含义。
以下是一个典型的编码结构示例：1. 项目代号：用于标识特定的工程项目，通常由字母和数字组成。
2. 资料类别：根据资料的性质和用途进行分类，如设计图纸、施工记录等。
3. 时间标识：表示资料生成的年份和月份，有助于快速定位资料的时间顺序。
4. 流水号：为每类资料设置的连续编号，以确保每个文件的唯一性。
5. 版本号：用于区分资料的不同版本，便于跟踪资料的修改和更新历史。
四、编码实践在实际操作中，编码制度应与项目管理软件或文档管理系统相结合，以实现自动化编码和检索。
例如，当新的设计图纸产生时，系统应根据编码规则自动生成一个独一无二的编码，并将该编码与图纸的电子版绑定，方便后续的检索和使用。
五、编码维护随着项目的进展和资料的积累，编码制度可能需要进行调整和优化。
因此，项目团队应定期审查编码体系的有效性，并根据实际需要进行调整。
同时，要确保所有相关人员都能及时了解变更内容，并按照新的规则执行。
六、结语工程资料编码制度是项目管理的基础工作之一，它关系到资料管理的全局性和长远性。
通过实施上述编码制度范本，项目管理者可以有效提升资料管理的效率和质量，进而推动整个项目的顺利进行。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程项目划分及编号管理办法
榆林-济南输气管道工程工程项目划分及编号管理办法(试行)第一章总则第一条本工程建设项目划分依据中华人民共和国石油天然气行业标准《石油建设工程质量检验评定标准》（系列），以及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的规定，并结合榆林-济南输气管道工程建设特点和工程招投标情况而制订。
本工程建设项目划分是对工程进行全面科学管理的重要依据，是进行竣工验收及资料整理组卷的主要依据。
各单位、部门在施工管理过程中应认真执行。
本工程建设项目划分编码采用10位制，命名及分配如下：YJ-XX-XX-XX-XX分项工程编码分部工程编码单位工程编码单项工程编码工程项目代码注:工程项目代码为：YJ（榆林-济南输气管道工程）第二章单项工程划分及编码榆林-济南输气管道工程为一个工程建设项目，结合榆林-济南输气管道工程建设特点，共划分为9个单项工程，分别为：线路工程，穿跨越工程,站场工程，通信工程，自动化工程，伴行路工程，隧道工程，水土保持工程，管道外防腐工程。
单项工程编码分别为：01——线路工程(包括附属阀室）02——穿跨越工程03——站场工程04——通信工程05——自动化工程06——伴行路工程07——隧道工程08——水土保持工程09——管道外防腐工程第三章单位工程划分原则第二条线路工程：每个线路标段为一个单位工程，其中包括隧道穿越中的管线安装部分；线路工程按01-20编单位工程；第三条穿跨越工程：每条定向钻为一个单位工程；定向钻按顺气流方向顺序编号，在对应的线路标段序号后加大写英文字母，如01A。
第四条站场工程：每个站场各为一个单位工程（通信和自动化工程除外），本项目共有12个线路站场，1个调控中心和3个输气管理处，共划为16个单位工程。
第五条通信工程：通信线路每个通讯标段为一个单位工程，所有场站通讯工程待项目经理部明确后再行划分。
第六条自动化工程：所有自动化工程为一个单位工程。
第七条伴行路工程：按照行政区域和施工的分包单位进行划分。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为规范工程资料的收集、整理、归档和利用，提高工程管理水平，本制度制定。
第二条本制度适用于全公司范围内的工程资料管理工作。
第三条本制度的主要内容包括工程资料的管理范围、责任主体、管理流程、管理制度和责任制度等。
第四条公司工程资料管理应坚持科学管理、依法依规、公开透明、信息共享的原则。
第五条公司应当建立健全工程资料管理的组织结构和工作制度，配备相应的管理人员和技术人员，确保工程资料管理工作的顺利开展。
第六条公司应当积极开展工程资料管理的宣传教育工作，提高全体员工对工程资料管理的重要性和必要性的认识。
第二章工程资料的管理范围第七条公司工程资料的管理范围包括但不限于以下内容：（一）施工图纸、技术资料等基础资料；（二）施工合同、工程验收、竣工资料等合同资料；（三）工程建设的各类规范标准、设计规范等相关资料；（四）工程施工过程中的各类资料记录、现场监理记录等质量资料；（五）工程竣工后的维护保养、检修记录等资料；（六）其他与工程建设管理相关的资料。
第八条公司工程资料管理应当按照工程建设的不同阶段，对工程资料进行分类存档，确保资料的安全保存和有效利用。
第九条公司应当建立完善的工程资料档案库管理制度，对工程资料进行统一管理和保管。
第十条公司应当明确工程资料的机密级别，并建立相应的保密机制，防止工程资料的泄露。
第十一条公司应当加强对工程资料的备份和归档工作，确保重要资料的备份及存档。
第十二条公司应当建立健全工程资料的借阅制度，确保工程资料的安全和及时的借阅。
第三章工程资料管理的责任主体第十三条公司工程资料管理的责任主体包括但不限于以下部门和人员：（一）公司董事会：负责全公司工程资料管理工作的领导和指导；（二）公司工程部门：负责公司工程资料的收集、整理和归档工作；（三）公司档案馆：负责公司工程资料的保管和利用工作；（四）公司各级负责人：应当加强对工程资料管理工作的监督和检查。
第十四条公司工程部门应当建立健全工程资料管理的内部管理制度，明确各岗位的职责和权限。
工程资料管理办法
工程资料管理办法1设计文件（图纸、设计变更、工程联络单、设计院的文字资料等）为重点防止工程设计资料的误用，制定以下设计文件的传递程序。
1.1接收1)由项目经理部统一接收施工用图（如果舞钢公司有要求时，由公司工程技术管理部接收后转发项目经理部），资料员将收到的图纸在“图纸资料接收登记”表中登记。
按到图时间先后编排帐，相同图号的设计文件不论何时收到，登记同一个帐号。
2)由项目经理部统一接收“设计修改通知单”，资料员在“图纸资料接收登记”表中登记，与原图同一个帐号登记。
3)由项目经理部统一接收“工程设计联络单”，资料员在“图纸资料接收登记”表中登记。
1.2标识1)项目经理部资料员在每份图纸的首页、工程联络单加盖“受控”红色印章。
2)施工单位应逐张加盖“受控”红色印章（除首页外）.属于装订成册的缩印图，如在施工中整册使用，可只在首页标识，如需拆开使用时则必须逐张加盖“受控”红色印章。
3)装订成册并有自然顺序号的文字资料（要领书、说明书、手册、标准、表格）等只在首页标识。
4)“设计修改通知单”统一由项目经理部加盖“受控”红色印章。
整张图纸的修改，施工单位技术员将作废图纸从施工现场中撤出，资料员加盖“作废”标识，同时在“工程作废图纸撤出登记表”中登记，更换新图。
5)图面的局部修改，根据修改通知单内容，在每份图纸修改图面的相应部位加盖“参见第号单”。
6)整本资料的修改，保持原版不动，在被修改页上加盖“作废”标识，修改页附在原版后面。
7)留作竣工图的图纸在库中保存，不做标识。
1.3发放1)项目经理部技术负责人识别图纸、设计变更、工程联络单的适用范围，资料员填写“图纸资料分发卡”、“设计变更分发卡”下发。
“分发卡”的帐号同“图纸资料接收登记”中的帐号。
2)通知整张图纸作废的设计变更单或到图清单，应在设变清单或图纸目录的背面分别加盖“作废图纸撤出通知单”，并详细填写应撤出图纸的图面编号后下发，施工单位应依此为依据及时将废图撤出。
房建工程合同编号管理办法
房建工程合同编号管理办法第一条目的和原则为规范房建工程合同编号管理，确保合同编号的准确、唯一和有效，便于合同的查询、统计和分析，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法律法规，制定本办法。
第二条合同编号管理职责房建工程合同编号管理由合同签订部门负责，主要包括以下职责：（一）负责合同编号的编制和管理工作；（二）负责合同编号的查询、统计和分析工作；（三）负责合同编号的培训和指导工作；（四）负责合同编号管理的监督和检查工作。
第三条合同编号的编制和颁发合同编号由合同签订部门根据合同签订的时间、工程名称、工程地点、工程规模、工程内容等因素编制，具体格式如下：合同编号：工程名称（工程地点）+ 工程规模（栋数）+ 工程内容+ 签订时间（年月日）+ 顺序号例如：某市某住宅小区建筑工程（某市）+ 10栋 + 主体结构工程 + 2021年3月1日 + 001合同签订部门在合同签订后，应及时颁发合同编号，并将合同编号通知合同双方。
第四条合同编号的变更和作废合同编号一经颁发，原则上不得变更。
如因特殊情况需要变更合同编号的，合同签订部门应进行审查，并重新颁发新的合同编号。
合同编号如有作废情况，合同签订部门应及时进行处理，并在系统中进行标注，确保合同编号的唯一性和有效性。
第五条合同编号的查询和统计合同签订部门应建立合同编号查询系统，方便合同双方查询和统计合同编号。
合同签订部门应定期对合同编号进行统计和分析，掌握合同签订情况，为合同管理提供依据。
第六条合同编号管理的培训和指导合同签订部门应定期对合同管理人员进行合同编号管理的培训和指导，提高合同编号管理的意识和水平。
合同签订部门应制定合同编号管理的操作手册，明确合同编号的编制、颁发、变更和作废等具体操作流程。
第七条合同编号管理的监督和检查合同签订部门应加强对合同编号管理的监督和检查，确保合同编号管理的规范运行。
对于违反本办法规定的，合同签订部门应予以纠正，并依法追究相关责任。
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工程资料编号管理办法
1 总则
1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合公司工程管理实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。
2 管理职责
工程管理部是公司工程资料管理的责任部门，负责公司工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法
3.1资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。
每段字母不多于四位。
3.2 工程编号表示方法
XXXX — XX — XXXX — XXX
文件流水号
文件类型
单项工程名称
施工单位名称
3.3 合同编号详见各参建单位与本公司所签订的合同编号，施工单位名称及编码详见附件1，单项工程名称及编码详见附件,2，工程文件类型及编码详见附件3。
4 检查与考核
4.1 工程管理部根据本制度的要求，对公司工程资料编号管理办法的执行情况，随时进行检查考核。
4.2 工程资料的编号参照合同中相关条款执行。
5 附则
5.1 本办法由工程管理部负责解释
5.2 本办法自下发之日起执行。
附件1：施工单位名称及编码
附件2：单项工程名称及编码
附件3：工程文件类型及编码
施工单位名称及编码
序号施工单位名称编码
1 XXXX疏浚有限公司TCSJ
2 XXXX航务工程局有限公司ZJYJ
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备注：待各标段施工单位确定后由工程部会同监理共同商量后确定。
单项工程名称及编码
序号单项工程名称编码
1 水工结构工程SG
2 道路堆场工程DD
3 翻车机房工程FF
4 生产辅建区工程FJ
5 地基处理工程DJ
6 条形仓工程TC
7 翻车机工程FC
8 装船机工程ZC
9 堆料机工程DL
10 取料机工程QL
11 输煤皮带工程PD
12 临时工程LS
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工程文件类型及编码
序号文件类型编码
1 施工组织设计（方案）报审表SZ
2 分包单位资格报审表FB
3 施工测量放线报验单CL
4 工程开工报审表KG
5 单位工程划分报审表DW
6 材料/构配件/设备报验单CG
7 工程材料（试验）送检见证单SJ
8 隐蔽/分项工程报验单YB
9 整改复查报审表ZG
10 工程质量问题（事故）报告单ZW
11 工程质量事故处理方案报审单SF
12 技术核定报审表HD
13 工程施工计划（调整）报审表JH
14 延长工期报审表GQ
15 复工报审表FG
16 主要施工设备进场报审表SS
17 预付款申请表YF
18 工程（月）付款申请表FK
19 工程变更费用申请表BF
20 索赔报审表SP
21 工程业务联系单GL
22 单位工程竣工报告单DJ
序号文件类型编码23 交工申请报告单JD
24 中间验收证书ZY
25 交工验收证书JS
26 工程缺陷责任期终止证书QZ
27 施工工作月报YB
28 施工工作周报ZB
29 工程结算报告申请GJ
30 资质报验单ZZ
31 工程变更申请表BG
32 设计变更申请表SB
33 施工备忘录SL
34 停工通知单TG
35 监理业务联系单JL
36 监理业务通知单JT
37 会议纪要（记录）HJ
38 专题报告ZB
39 监理备忘录JB
40 建设监理工作月报JY
41 建设监理工作周报JZ
42 监理规划报审表JG
43 工程质量评估报告ZP
44 监理工作总结报告ZJ
45 图纸会审或审核记录TS
46 施工图交底会议记录SD。