MSC0404-1文件和资料编号规则A版
工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
工程资料的编号要求(通用版)
工程资料的编号要求（通用版）
工程资料的编号要求如下：
1、工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。
2、基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
3、监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
4、施工资料应按以下形式编号：
X X -- X X -- X X -- X X X
1 2 3 4
1)分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；
2)子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；
3)资料的类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写；
4)顺序号（至少3位），按资料形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。
5、同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号，同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号，使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。
6、对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号可填写"00"。
7、同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
8、有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的编号栏中；无专用表格的工程资料，其编号应填写在资料右上角的适当位置。
9、施工资料中，当资料名称及类别相同且数量较多时，宜建立相应的资料管理清单。
10、资料管理清单格式宜符合规程要求，规程没有提供表样的可自行设计。
11、建筑工程资料表格宜符合规程要求，规程中没有提供表样的可自行设计。
工程资料格式与编号规定
工程资料格式与编号统一规定
一、所有工程报验资料均应采用A4纸打印。
二、复印材料纸张应采用A4形式，不得出现大小不一致情况。
如有合格证材料较小的必须裱在A4纸上，或采用复印盖章形式。
三、所附复印件（含扫描件）必须盖章，注明原件存放处。
四、A类表头文件应至少提供四份原件、检验批等附表提供三份原件，监理单位存A类表头原件三份、附表原件一份。
五、水泥、混凝土用水泥28天补强报告必须及时取回，并应确保出厂编号一致。
水泥、混凝土报告应与表头一一对应。
原材料与复检报告采用A9表头集中报验。
试块、钢筋接头报告采用A4表头报验。
六、A1开工报告后应附开工报告报审表。
七、A2施工组织设计（方案）后应附工程技术文件报审表。
八、A2施工组织设计编制人、审核人、技术负责人（公司）签字应齐全。
九、为确保编号必须前后统一，不得错编、乱编、漏编。
十、资料编号、编码应统一：。
01 文件和资料、记录编码规定
文件和资料、记录编码规定1.0 目的使文件和资料、记录得到有效控制，有利于迅速的识别、检索。
2.0 适用范围公司QEHS 管理体系文件和技术文件及资料、记录表格的编码管理。
3.0 职责3.1 企业发展部负责《文件和资料、记录编码规定》编制、解释及管理。
3.2 各相关部门负责本部门内使用的记录/表格的编号及管理。
4.0 编码实施细则4.1 QEHS 管理体系文件结构层次 类别编码 第一层次 （A 层次）QB/QEHS/M 第二层次（B 层次） MP第三层次 （C 层次） WIJS第四层次 标准表格 （D 层次）用“4/”表示4.2 管理手册编码4.2.1 编码形式4.2.2 范例文件类别码：表示三合一管理手册。
01、02、…… 企业标准代码：为固定编码，《管理手册》文件适用。
QB/QEHS/M01──第一份管理手册文件 4.3 管理体系程序文件编码 4.3.1 编码形式4.3.2 范例SEMP-01──表示三合一管理体系有关第一份程序文件。
4.4 作业指导书编码 4.4.1编码形式4.4.2 范例 WI/QEHS-01─表示与三合一管理体系要求有关的第一份作业指导书。
4.5 技术文件编码 4.5.1编码形式4.5.2 范例JS01/001──表示与分类号为01（投标）技术有关的第一份技术文件。
JS02/001──表示与分类号为02（合同）技术有关的第一份技术文件。
JS03/001──表示与分类号为03（施工组织设计/方案）技术的第一份技术文件。
4.6 标准化记录表格（样表）编码 4.6.1 编码形式顺序号：用两位阿拉伯数字表示如001、002、003…… 文件类别码：表示作业指导书。
类别码：表示技术文件。
文件类别码：表示质量管理体系程序。
QEHS 表示三合一管理体系标准要求；EHS 表示环境和职业健康安全管理体系标准要求。
类别码：表示标准管理记录表格。
顺序号：以两位阿拉伯数字表示,例如01、02、…… 文件码：B 、C 各层次QEHS 管理体系文件/作业文件的固有编码。
0401文件与资料控制程序
6.相关文件：
6.1《记录控制程序》RI-QP-0402
6.1《工程作业程序》RI-QP-07ห้องสมุดไป่ตู้6
7.适用的表单：
7.1文件分发/缴回一览表RI-QR-0401
7.2对外文件分发记录表RI-QR-0402
7.3文件申请表RI-QR-0403
5.3.2外来文件之版本/版次的更新由文管中心每年向原制订发行部门，或代理发行部门协调核对，适时取得新版，并在《外来文件一览表》更新记录。
5.4文件分发、回收作业：
浙江荣亿精密机械有限公司
文件与资料控制程序
文件编号：RI-QP-0401
页次：5-3
版次：A/3
5.4.1经核准之文件原稿，由文管以《文件管制总览表》列帐管理，影印适当的份数分发至相关部门，文件分发登录于《文件分发/缴回一览表》，每页都必须加盖“管制文件”章，进行发放。
5.1.2文件修订：
各类文件在实际作业中，若有不符合现状，需修改或增订时，需由原制订部门填于《文件修订申请单》，写明修订原因和内容，交由部门主管审查后，交由管代核准后方可生效。修订完成后的文件重新发放至相关部门及人员，原文件缴回并作废。
5.1.3文件废止：
文件废止后，原文件编号的版本/版次不可再重复使用，原文件作废后由文管留存备档，其余作废文件盖作废章后销毁。
附件一：文件分发号规定
附件二：文件编写说明
浙江荣亿精密机械有限公司
文件与资料控制程序
文件编号：RI-QP-0401
页次：5-5
版次：A/3
附件二：文件编写说明：
1、文件编号说明：
流水编号（01~09）
文件资料分类编号规定
文件资料分类编号规定本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。
适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。
各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。
但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。
一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号，由档案馆给定R Ca、b···）(1、2···)图纸序号（0、1、2···目录0）案卷号尾注号，见附表1设备分类细分号（01～）01～）见附表2连铸工程代号（01～599方坯连铸）（600～板坯连铸）二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T ×× A ××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表32.带部件号T ×× A ×× .××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0部件顺序号01，02，03，…单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1. 图纸修改、作废的编号（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。
（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。
2. 补充图纸的编号（1）在一个案卷内补充的新图，在该案卷内续编新图纸序号。
工程资料编号原则
一、 分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程划分及代号规定应参考统一标准《建造工程 施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)的分部(子分部)工程划分 原则与国家质量验收推荐表格编码要求， 并结合施工资料分类编号特点 制定。
(2)建造工程共分为九个分部工程，分部(子分部)的划分及代号参见下 表对于专业化程度高、 施工工艺复杂、 技术先进的子分部工程应该单独组卷， 需 单独组卷的子分部工程见下表 1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数，由分部工程代号(2 位)、资料 类别代号(2 位)和顺序代号(3 位)组成，每部份之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号， 应根据相同表格、 相同检查项目， 按时间自然形成的先后顺序编写应单独组卷的子分部工程(表 1-2)，资料的编号应为 9 位数，由分部工程 2 位数、 子分部工程 2 位数、 资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成， 中间用横 线隔开。
编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写 子分部工程代号 2 位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2 规定编地基钎探记录表 C5-701 —C5----001编号写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号， 应根据相同表格、 相同检查项目， 按时间自然形成的先后顺序编 写1、对于施工专用表格来说， 顺序号应按时间先后顺序， 用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。
2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子) 分部工程的各检查项目分别从 001 开始连续标注。
文件、资料编号规则
4.文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。
2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3 文件的编号与格式4 质量体系文件编号格式说明4.1 质量体系文件编号规则4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：WNO——机动车检测有限公司4.1.2 文件分类号标识：QM——质量手册 QP——程序文件QR——质量记录 QJ——检测作业指导书QL——管理制度 QS——设备操作规程QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程QT——其它4.1.3 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。
4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。
4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。
4.1.6 例如：质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。
4.2 外来文件编号4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。
外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。
4.2.2 企业代号标识同4.1.1。
4.2.3 文件分类号标识：FG ——法律法规 BZ ——国际国家标准 JS ——技术资料QT ——顾客和供方等相关方文件 4.2.3 顺序标识： 按收集先后顺序编号 4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。
4.3 行政性文件收发编号行政性文件编号如下：发文顺序号 发文年份 公司代号公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。
4.4 文件的发放4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。
工程资料文件编号编码原则
0001---第一份资料文件编号；
0002---第二份资料文件编号；
0003---第三份资料文件编号；
依此类推
2.《工作指引》、《材料清单》、《生产流程图》、《工程变更通知书》、《工作流程》、《设备操作指引》、《设备维护与保养指引》文件编号编码原则
2.1由[AB-CD(E)FGHI]八位或九位组成
015---第三张作业指导书流水号；
依此类推
0001---第一份资料文件编号；
0002---第二份资料文件编号；
0003---第三份资料文件编号；
依此类推
3.《作业指导书》文件编号编码原则
3.1由[AB-CD-EFGH-IJK]十一位组成
AB-CD-EFGH-IJK
3.2AB为部门代码
EN---工程部
3.3CD为文件类别代码
WI---作业指导书
3.4EFGH为当前当份作业指导书流水号
0001---第一份作业指导书文件编号；
0002---第二份作业指导书文件编号；
0003---第三份作业指导书文件编号；
依此类推
3.5IJK为当前当页作业指导书流水号代码，采用五进制计数，由“005”开始。
005---第一张作业指导书流水号；
010---第二张作业指导书流水号；
工程资料编码原则
1.《样品清单》、《产品/零件测试报告》文件编号编码原则
1.1由[AB-CDEFGHIJ]十位组成
AB-CD EF GHIJ
1.2AB为部门代码
EN---工程部
1.3CD为文件类ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ代码
SR---样品清单
TR---产品/零件测试报告
项目管理-项目文件编号规定
项目文件编号规定目录1 编制目的 (3)2 适用范围 (3)3 参考文件 (3)4 编制依据和原则 (3)5 项目部内部生成的管理类文件编号规则与要求 (3)6 设计类文件编号规则与要求 (5)7 承包单位文件编号规则与要求 (6)8 本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求 (7)附表1：编制单位、部门/项目分部代码 (8)附表2：管理类文件类型代码 (8)附表3：装置（单元）主项表 (11)附表4：设计类文件类型代码 (19)附表5：监理单位文件类型代码 (48)1. 编制目的为统一、规范XXXXX制甲醇及转化烯烃项目中各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。
2. 适用范围本文件适用于XXXXXX化工项目管理部（下文简称PMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类总承包、分包合同、采购合同的技术附件之一，适用于项目建设期间各参建单位编制的管理类、设计类、施工类等文件的编号工作。
在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。
3. 参考文件SEP-IDM-GS2004-2011 V1.0 《文件编码程序》SH/T 3503-2007 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》—————《业主设计文件编码规定》4. 编制依据和原则本规定参考中国石化工程建设标准“SEP-IDM-GS2004-2011 V1.0《文件编码程序》”和SEI编制的《业主设计文件编码规定》，充分考虑PMT文档管理工作的需要，对项目部内部生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理，主要内容包括：文件编制单位代码、部门/项目分部代码、管理文件类型代码等。
在项目执行期间，文档中心将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，PMT 各部门、项目分部及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给文档中心，经PMT评审和批准后，由文档中心统一修订和发布。
建筑工程资料编号规则
02
涂膜防水屋面
保温层，找平层，涂膜防水层，细部构造
03
刚性防水屋面
细石混凝土防水，密封材料嵌缝，细部构造
04
瓦屋面
瓦屋面，油毡瓦屋面，金属板屋面，细部构造
05
隔热屋面
架空屋面，蓄水屋面，种植屋面
05
建
筑
给
水
排水及采暖01室内给水系统
给水管道及配件安装，室内消火栓系统安装，给水设备安装，管道防腐，绝热
06
混凝土基础
模板、钢筋、混凝土，后浇带混凝土，混凝土结构缝处理
07
砌体基础
砖砌体，混凝土砌块砌体，配筋砌体，石砌体
08
劲钢(管)混凝土
劲钢(管)焊接，劲钢(管)与钢筋的连接，混凝土
09
钢结构
焊接钢结构、栓接钢结构，钢结构制作，钢结构安装，钢结构涂装
单独组卷
续表A.3.1
分部工程代号
分部工程名称
子分部工程代号
单独组卷
03
建筑设备监控系统
空调与通风系统，变配电系统，照明系统，给排水系统，热源和热交换系统，冷冻和冷却系统，电梯和自动扶梯系统，中央管理工作站与操作分站，子系统通信接口
单独组卷
04
火灾报警及消防联动系统
火灾和可燃气体探测与火灾报警控制系统，消防联动系统
单独组卷
05
安全防范系统
电视监控系统，入侵报警系统，巡更系统，出入口控制（门禁）系统，停车管理系统
装
修
06
饰面板（砖）
饰面板安装，饰面砖粘贴
07
幕 墙
玻璃幕墙，金属幕墙，石材幕墙
单独组卷
08
涂 饰
0401文件控制(OK)
1．目的对本公司质量管理体系文件进行控制，确保工作场所使用的文件为有效版本。
2．范围适用于本公司质量管理体系有关的文件控制。
3．职责3.2外部文件4．定义4.1 文件：有书面及电子形式二种，分为三大类：⑴与质量体系有关的管理类文件质量手册、程序文件、部门工作文件（管理类）。
⑵与产品技术规范有关的文件合同的技术规范部分、设计输出的文件资料（图样、软件、软件说明书等）、采购合同与外包合同、质量计划、生产工艺流程图、作业指导书、检验指导书、检验标准、技术标准、技术法规等，其中也包括外部提供的有关原始文件和资料，如标准和顾客产品图样等。
⑶与设备有关的文件设备维修手册、设备说明书、操作规程等。
4.2 受控文件和非受控文件：受控文件是受更改控制的文件，如程序文件，作业指导书，这类文件必须在回收旧版文件后，才发放新版本文件；非受控文件是指不受更改控制的文件，如发给顾客的质量手册等。
5.管理程序5.1 流程图（见附件二）5.2 文件及表单的编号5.2.1 质量手册AC/QM——公司质量手册版本号以A、B、C……表示，修改以1、2、3……表示5.2.2 程序文件文件顺序号，从01开始，依次02，03……质量体系过程顺序号，如04表示“质量管理体系”程序文件代号“佛山市南海安驰铝合金车轮有限公司”代号5.2.3 作业文件（管理文件、工作文件、操作规程等）AC / WI XX -XX作业文件序号，以01、02、03……表示质量体系过程顺序号作业文件代号“佛山市南海安驰铝合金车轮有限公司”代号5.2.4 技术文件（如图纸等）由技术质量部自行制定并对其规定5.2.5程序文件中涉及的表单编号AC / QR XX . XX – XX表单顺序号，从01开始，依次02，03……程序文件顺序号质量体系过程顺序号，如05表示“管理职责”质量记录代号“佛山市南海安驰铝合金车轮有限公司”代号5.3 文件的编写、审核、批准、发放5.3.1内部文件的编写、审核、批准、编号和发放职责，见本程序第3节。
文件编号规则
1.目的本规则的目的是为了规范质量管理体系文件的编号，使文件得到更好的管理。
2,范围本规则适用……公司。
3.文件分类本公司的质量管理体系文件分为四个层次：第一层次：质量手册第二层次：程序文件第三层次：技术文件、管理文件第四层次：质量记录4.编号规则1.1质量手册编号为QMSnH4.2程序文件编号为F蛉2以II 程序文件顺序号文件层次号质量管理体系代号5.3技术性文件编号A、图纸编号(1)顾客规定或是通用件、标准件按其固有的编号；(2)借用件按其固有的编号；(3)其余产品图纸编号：a、汽车产品编号：LC-车型代号一汽车产品分类号一组号(01~99)+零件顺序号((X)I~999)。
注：1、汽车产品分类号”见“表1”2、产品不分组或只有一组时，组号为Ol例：LC-CH7108-B-01001表1汽车产品分类代号表b、非汽车产品编号为：LC一产品名称一组号(01~99)+零件顺序号(OOl-999)；注：“产品名称”由每个字的拼音字母缩写组成(4)工装夹具、检具图纸编号：a、图纸编号是顾客规定或是通用件、标准件其编号为：LCG一图纸编号b、图纸编号以LC开头的，其工装夹具编号将LC由LCG替代。
c、检具及其图纸编号：CT一产品图纸编号B、产品标准编号(1)外来标准按其已有的编号；⑵企业标准编号为Q/ZLC01—2015(标准编制年份)C、合同编号(1)外来合同按其已有的编号，如果没有编号则按我公司的合同编号规则进行编号;(2)本公司编制的开发合同、采购合同、生产合同、销售合同、协议按以下方法编号:LC一部门代号+合同顺序号OI(Ol~99)-2015(编制年份)表注：同一项目有技术、质量协议和一般合同之分的，则在部门代号后面括号内分别以“技协”“质协”和“合同”区分，但后面的合同顺序号一样。
例：LC—JS(技协)01—2015LC-JS(合同)01—2015D、其他技术文件编号(规程、技术要求等)QMS31O-2Q<O1-2O15I—发布年代号------------- 文件代号-------------------- XX部门代号E、工艺、检验卡文件编号规定如下：（1）工艺文件：QMS320-01-01OOlI __ 文件顺序号---------- 分类号（见表4、表5）-------------- 文件代号（见表3）表3 技术文件代号表⑵检验卡QMS33O-O1Y-Ql-01零配件顺序号车间编号产品分类编号见“表1”产品顺序号注：1.检验卡中的“产品分类编号”代号“E”代表其他汽车件和非汽车件2.车间编号：注塑一01；整装一02；发泡一03；冲压一04；外协05其他车间：06……3.分公司编制的检验卡在车间编号前加相应分公司的代号4.产品顺序号为产品按表1分类后的顺序号5.零配件顺序号表示该检验卡内包含的零配件数F、色板编号产品名称+产品型号+最终工序代号一颜色类型代号注：1.“产品名称”由每个字的拼音字母缩写组成2.最终工序代号见《表4一工艺代号表》3.颜色类型代号见色板管理部门制定的《色板名称一编号对照表》3.3.2管理性文件编号QMS340一部门代号+01(01~99)-2015(编制年份)注：各部门、车间编制的管理类文件需到管理部备案。
MISRAC2004编码规则
MISRA 2004规则<环境>Rule1.1（强制）:所有的代码应该遵守ISO 9899:1990“Programming Language C”,不允许任何扩展Rule1.3（强制）:只有当具备统一接口的目标代码的时候才可以采用多种编译器和语言Rule1.4（强制）: 检查编译器/连接器以确保支持31个有效字符，支持大小写敏感<语言扩展>Rule 2.1(强制)：汇编语言应该封装起来并且隔离：例如：#define NOP asm(“ NOP”)如果要嵌入汇编语言，则必须将所有汇编语句包装在C函数里，而且这些函数中只有汇编语句，没有常规C语句。
Rule 2.2(强制) :源代码只能采用/*…*/风格的注释Rule2.3(强制): 字符序列/*不能在注释中使用注:C语言不支持注释的嵌套即使一些编译器支持Rule 2.4(建议)：代码段不能注释掉注：应采用#IF 或者#ifdef来构成一个注释，否则代码里如果有注释会改变代码的作用<文档化>Rule 3.3(建议)：编译器对于整数除法运算的执行应该写入文档例编译器：-5/3 = -1 余-2 有些编译器结果是-2余＋1<字符集>Rule 4.1(强制)：只能使用ISO标准定义的字符集<标识符>Rule 5.1(强制):所有标识符不超过31字符。
Rule5.2 (强制):在内部范围的标识符不能和外部的标识符用同样的名字，因为会隐藏那个标识符。
例：Int16_t i:Void f(){int16_t I;i=3；}Rule 5.3(强制): typedef 名称只能唯一，不能重复定义Rule 5.4(强制): 标记名应该唯一Rule 5.4(建议):不同名空间中的变量名不得相同（结构体、联合体除外）例如：typedef struct MyStruct {... } MyStruct; (违规）struct Person {char* name;...};char name[32]; （违规）Rule 5.7(建议):标识符不能重复使用<类型>Rule 6.1(强制):Char类型只能用来存储使用字符Rule 6.2(强制):signed和unsigned char 只能用来存储和使用数据值（使用类型char用于数值时，必须显示声明为unsigned char或者signed char）Rule6.3(建议):对于基本的类型使用Typedef来表示大小和有无符号例：Typedef char char_tTypedef signed int int32_t注：不得使用char, int, float, double, long等基本类型，应该用自己定义的类型显示表示类型的大小，如CHAR8, UCHAR8, INT16, INT32, FLOA T32, LONG64, ULONG64等<约束>Rule 7.1(强制)：不要用八进制数(0除外)注:整型常数以”0“开始会被认为是8进制例：code[1]=109code[2]=100code[3]=052code[4]=071如果是对总线消息初始化，会有危险<声明和定义>Rule 8.1(强制)：函数都应该有原型声明，且函数原型对函数定义和函数调用可见。
QP-04-01文件与资料的控制程序
批准页为对质量管理体系文件进行控制，保证对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都使用相应的有效版本，制定本程序。
2.范围使用于质量体系有关部门的文件和资料的控制。
3.参考资料QP-04-02《质量记录的控制》程序 WA-002《文件编写规定》 WA-003《培训大纲》4.定义4.1 受控文件文件的分发、修订或更换均须按规定程序进行控制，保证文件始终反映现行要求，文件最新有效版本以质量保证科文控中心保存的版本为准。
4.2 非受控文件文件的分发须按文件控制程序进行，但不保证其完全反映现行要求。
5.职责5.1 各部门负责本部门相关文件，资料的制定及更改需求的提出。
5.2 质量保证科文控中心负责全部文件资料的发放、更改审批、控制、保管及销毁。
5.3 各部门文件打印人员负责对打印文件的更新.6程序6.1 文件的分类、编号及标识：6.1.1 文件分为如下几类：6.1.1.1 一级文件：质量手册。
6.1.1.2 二级文件：程序文件。
6.1.1.3 三级文件：如工作指导书，技术标准、工艺规范/图纸，外来标准等。
6.1.1.4 四级文件：表单等。
6.2 质量管理文件编号6.2.1 质量管理手册文件编号QM-XX； QM：质量管理手册编号； XX：版本号；如：QM-01表示：第一版质量管理手册6.2.2 手册中的章节号XX； XX：第几章 2位阿拉伯数字；如：08 表示：质量手册第8章。
6.2.3 质量程序文件编号QP-XX-AA；QP：程序文件；XX：ISO9001：2000标准中相应的条款号 2位阿拉伯数字；AA：相应标准条款下生成的程序文件顺序数；如：QP-05-01 表示管理职责条款中生成的第一个程序文件。
6.2.4 工作指导书编号三级文件： W—□□□流水号部门代码：品管部 Q，制造部 E，管理部 A，业务部S，资材部 M，外来文件D6.2.5 表单编号：F—A，B，C，D等）6.3 文件的编写6.3.1 质量程序文件的格式按照《文件编写规定》及《质量记录的控制》制定，其他文件参照执行。
文件编号规则
ＸＸＸＸＸ股份有限公司ＸＸＸＸＸ有限公司BD/QW-01-01文件编号规则拟制：审核：批准：版号： C/2受控状态：内部使用2013年9月10日发布 2013年9月12日实施ＸＸＸＸＸ股份有限公司ＸＸＸＸＸ有限公司发布1 目的为了规范公司的文件管理工作，使文件具有唯一编号，特制定本规则。
2 适用范围适用于本公司（除技术文件外）制定的所有文件的编号控制,不适用于外来文件的编号控制。
3 职责行政人事部：负责本规则的制定，并组织具体实施。
相关部门：按本规则的规定，对本部门产生的文件进行编号。
4 工作程序4.1文件分类1）质量方针；2）质量目标；3）质量手册；4）程序文件；5）操作文件（包括岗位责任制度、管理制度、验证规程、作业指导书、设备操作指导书、…）； 6）记录。
2版本号版本号：由版号和修改状态表示。
即版号/修改状态，如：A/0表示A版未修改；A/1表示A版第一次修改。
版号：用大写英文字母表示，首发版为A，换版依次为B、C、D、…操作文件 BD/QW-01-01 共4页第2页修改状态：用阿拉伯数字表示，0表示未修改，第一次修改用1表示，其它依此类推。
4.2各部门代码4.3文件的编号应具有唯一性,不允许出现不同的文件具有相同的编号,也不允许出现相同的文件具有不同的编号。
4.4技术文件的编号按国家有关规定进行。
4.5质量手册的编号方法BD / QM - ×.×- ××××第四部分第三部分第二部分第一部分第一部分：表示组织代号，即用BD代表“ＸＸＸＸＸ股份有限公司”。
第二部分：表示文件类别：即用“QM”表示质量手册第三部分：表示GB/T19001:2000标准的章节号，前×表示章，后×表示节；若只有章而没有节，则只写章号而不写节号；质量手册封面的第三部分用00表示。
第四部分：表示“年号”。
例：BD/QM-00-2010 表示“ＸＸＸＸＸ股份有限公司2010年版质量手册”。
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4.3.1各部门编写的管理体系文件、受控管理性文件均室统一发放。
4.3.2各部门在编写记录时，应考虑记录编号规则和“№”号编制方法，以确保其唯一性、易检索性；记录编制完成后，经体系管理室确认才能使用；记录格式如有更改，编制部门须向体系管理室提供更改后的样张重新确认后再投入使用。
MSC0404-1
版次：A版
编制朱剑敏日期：2007年10月12日
审核朱剑敏日期：2007年10月12日
批准吕越斌日期：2007年10月13日
分发号
2007-10-13发布2007-10-13实施
杭州热威机电有限公司
管理体系控制文件
文件编号
MSC0404-1
标题文件和资料编号规则
页次
1/3
修改次/版次
4.1文件编号规定
4.1.1管理体系手册编号规定
4.1.2管理体系程序文件编号规定
管理体系控制文件
文件编号
MSC0404-1
标题文件和资料编号规则
页次
2/3
修改次/版次
0/A
4.1.3管理体系控制文件编号规定
4.1.4管理方案编号规定
4.1.5质量保证简易手册编号规定
4.1.6质量管理手册编号规定
管理体系控制文件
文件编号
MSC0404-1
标题文件和资料编号规则
页次
3/3
修改次/版次
0/A
4.1.7技术性文件编号按《技术文件和资料编号规则》执行。
4.2记录编号
4.2.1记录编号规定
4.2.2记录“№”编号
“№”编号由各部门自行编制，但必须要保证记录便于检索。一般
采用流水号编制，也可采用年份和月份加流水号等方法。
0/A
1.目的
确保管理体系运行的文件和记录便于追溯、查阅和管理，对文件和记录规定其代号及编排方法。
2.适用范围
管理体系文件和运行记录。
3.要求
3.1文件和记录的代号具有唯一性。
3.2当某种记录需要进行标识区分时，由记录编制或使用部门规定记录“№”处加编流水号编制方法，记录使用部门予以区分。
4.编号规定及说明