大学档案工作规章制度汇编
毕业生档案管理制度全范文（3篇）
毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
规章制度汇编—— 档案管理制度
规章制度汇编——档案管理制度档案管理制度第一章总则第一条为了健全和规范档案管理工作，有效保护档案资料的完整性和安全性，提高档案的利用价值，制定本规章制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条本制度内容经过充分讨论和审查，由档案管理部门负责解释和修改。
第四条本制度的宗旨是：依法传承、科学管理、规范运用、实现有效保护和合理利用档案资料。
第二章档案的形成和归档第五条所有部门和个人在工作过程中形成的档案，按照事先确定的归档标准进行分类整理，并及时归档。
第六条归档时应按照文件分类、日期和重要性等因素进行分类，确保档案的完整性和可检索性。
第七条归档后的档案要设立专门的存储设施，进行合理安排和标记。
第八条对于出现需要修改或补充的档案，应在相应档案上注明修改或补充时间，避免误解或混乱。
第三章档案的保管第九条档案保管人员应履行保密义务，严格遵守保密规定，确保档案的安全性。
第十条档案保管人员应尽到防火、防水、防虫蛀等保管职责，定期检查档案文档的完整性和安全性。
第十一条档案保管人员应定期进行翻检，对于出现问题的档案及时进行修复和保养。
第十二条档案保管人员应妥善保管档案袋和档案盒等存储设施，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用第十三条档案利用申请必须符合档案管理部门的相关规定，并有档案管理部门的批准。
第十四条档案利用申请可以采用线上线下两种方式，但必须按照规定填写相应的申请表格。
第十五条档案利用申请经过审批后，档案管理部门应尽快提供需要的档案资料，并记录利用情况。
第十六条档案利用过程中，必须按照规定的方式进行查阅和复制，严禁私自拍照或拷贝档案。
第五章档案的整编和处理第十七条档案管理部门应根据需要对档案进行整编和归档号的调整，确保档案的有序性和规范性。
第十八条对于无用档案的处理，需要进行报废程序，严禁擅自销毁或转移档案。
第十九条对于借出档案的归还，应在规定时间内完成，归还后应进行验收和整理工作。
大学档案室工作制度
大学档案室工作制度一、总则第一条为了加强大学档案室的管理工作，更好地为教学、科研、管理和学校其他各项工作提供服务，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合我校实际，制定本制度。
第二条大学档案室是学校档案工作的职能机构，负责收集、整理、保管、利用和统计学校各类档案，并对学校各部门的档案工作进行指导和监督。
第三条大学档案室应坚持法治原则、真实性原则、完整性原则、及时性原则和保密性原则，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
二、档案收集与整理第四条大学档案室应制定档案收集范围和归档制度，明确归档时间、归档要求和归档程序。
第五条各部门应当指定专人负责本部门文件的收集、整理和归档工作，确保文件材料的完整、准确、系统和安全。
第六条大学档案室应定期对各部门归档的文件进行审查，确保归档文件的质量和完整性。
第七条大学档案室应按照档案分类和编目规则，对归档文件进行整理、分类、编号、编目，并建立档案检索体系。
三、档案保管与利用第八条大学档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序和长期保存。
第九条大学档案室应定期对档案进行清点、检查、修复和保管，确保档案的完整、安全和可用。
第十条大学档案室应建立健全档案利用制度，为学校教学、科研、管理和学校其他各项工作提供档案服务。
第十一条大学档案室应提供档案查阅、复制、借阅等服务，用户可根据需要提交查阅申请，经审批后使用档案。
第十二条大学档案室应建立档案利用记录制度，记录档案利用情况，以便分析和改进档案服务工作。
四、档案统计与报告第十三条大学档案室应建立健全档案统计制度，定期进行档案统计，及时上报档案统计报表。
第十四条大学档案室应定期向学校领导汇报档案工作，及时报告档案工作中的重要情况和问题。
五、档案工作人员第十五条大学档案室应配备具有一定档案专业知识和业务能力的专职档案工作人员，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第十六条大学档案室工作人员应遵守职业道德，尊重档案的客观真实性和完整性，保守档案秘密，不得泄露档案内容。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案室管理，规范档案管理工作，落实档案保管责任，提高学校档案保管工作效率。
第二条本规章制度适用于学校所有档案室管理工作，管理人员和档案使用人员应严格遵守。
第三条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确工作职责、管理流程、档案管理要求等内容。
第二章档案室管理机构第四条学校档案室设置档案管理部门，专门负责档案管理工作。
第五条档案管理部门应当配备专职人员，具备相关档案管理专业知识和经验。
第六条档案管理部门应当及时了解学校各部门的档案情况，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案管理工作规范第七条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确档案管理的各项规定。
第八条档案管理工作应当按照档案的保密等级和保管期限进行分类管理。
第九条学校档案室应当严格遵守档案管理法规，不得私自销毁、篡改、迁移或外借档案资料。
第十条档案管理部门应当制定档案查阅和借阅制度，严格审核档案使用人员的资格，并监督档案的使用情况。
第四章档案保管第十一条学校档案室应当建立完备的档案保管设施，保证档案的安全保管。
第十二条档案保管设施应当具备防火防盗等安全性能，保障档案完整性和保密性。
第十三条档案管理部门应当定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，确保档案的长期保存。
第五章档案利用第十四条学校档案室应当建立档案利用制度，明确档案的利用范围和流程。
第十五条档案利用应当遵守相关法规，保证档案资料的真实性和完整性，不得用于非法目的。
第十六条档案管理部门应当及时为需要查阅、借阅档案的人员提供帮助和支持，确保档案的及时利用。
第六章档案传递第十七条学校档案室应当建立档案传递机制，明确档案的传递流程和责任人。
第十八条档案传递应当及时、准确、安全，避免档案丢失或损坏。
第十九条档案管理部门应当建立档案传递记录，记录传递的档案和相关信息，以便于查证和监督。
第七章档案处置第二十条学校档案室应当建立档案处置制度，明确档案的保管期限和处置标准。
档案工作规章制度汇编(20篇范文参考)
档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。
2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。
3、各种档案要规范齐全。
4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。
4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
华南理工大学档案工作规章制度汇编1
华南理工大学档案工作规章制度汇编1档案工作规章制度汇编(试行）201７年9月档案工作规章制度汇编(试行)主审：冯小宁黄玲王飞雁张娟娟主编：袁晓凤林林朱丽梅欧阳慧芳顾美玲参编：瞿楠香胡春燕马燕婷魏彤彤孙枫翟鑫王苹郑茜华南理工大学目录中华人民共和国档案法（１）中华人民共和国档案法实施办法（6）高等学校档案管理办法（1３)档案管理违法违纪行为处分规定（２2）档案行政处罚程序暂行规定 (26）公文处理工作条例 (3１）**档案违法行为处罚办法（40）华南理工大学档案管理办法 (46)华南理工大学部门立卷归档工作规范 (5５)华南理工大学党群、行政档案工作规定 (66)华南理工大学教学档案工作规定 (79）华南理工大学科学技术研究档案工作规定（8６）华南理工大学基建档案工作规定（９5)华南理工大学财会档案工作规定 (104）华南理工大学出版档案工作规定 (10８)华南理工大学产品生产与科技开发档案工作规定（111)华南理工大学资产设备档案工作规定 (11６）华南理工大学外事档案工作规定 (1２1）华南理工大学人物档案工作规定（１25）华南理工大学实物档案工作规定（1２9)华南理工大学声像档案工作规定（13２）档案材料更改审查登记表（１3６）华南理工大学电子文件归档与管理暂行办法（137）华南理工大学档案工作检查评比规定 (146）机构调整、人员变动期间档案工作规定 (150)档案馆安全保密制度（１51)档案库房安全管理制度（１52)档案保管制度 (153）涉密档案管理制度（154)档案利用制度.．.。
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155档案鉴定制度（１56）档案统计制度（157)档案消防安全制度（15８)档案工作保密守则（159）档案计算机网络系统和信息安全保密制度 (160)华南理工大学纸质档案数字化技术规范..。
大学档案馆规章制度
大学档案馆规章制度第一章总则第一条为加强大学档案管理工作，规范档案管理行为，保障大学档案的安全、完整、可靠，特制定本规章。
第二条大学档案馆是大学档案管理的中心，主要负责大学档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。
第三条大学档案馆的工作宗旨是服务教学科研工作，维护大学档案的知识价值和历史价值，促进大学发展。
第四条大学档案馆的管理原则是依法管理、依规管理、依标管理、依质管理，主要员工遵守法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条大学档案馆的职责是对大学档案进行全面管理，确保档案的安全、完整和可靠，为教学科研提供有效支撑。
第二章大学档案的收集第六条大学档案馆应当建立健全档案收集制度，合理规划档案的收集工作，及时、准确地收集大学各类档案材料。
第七条大学档案馆应当加强与各部门的协调配合，确保档案的全面收集，防止遗漏和重复。
第八条大学档案馆应当制定详细的档案收集目录，明确各类档案的归档标准和要求。
第九条大学档案馆应当加强对档案收藏的组织、管理和保护，做到科学分类、精心整理，确保档案的完整性和可查阅性。
第十条大学档案馆应当建立和完善档案信息数据库，及时更新档案信息，提高档案管理的信息化水平。
第三章大学档案的整理第十一条大学档案馆应当建立健全档案整理制度，对收集到的档案进行分类整理，确保档案的有序性和便捷查阅。
第十二条大学档案馆应当制定详细的档案整理标准，对各类档案进行规范整理，确保档案的完整性和准确性。
第十三条大学档案馆应当加强对档案整理人员的培训和考核，提高档案整理人员的专业水平和整理质量。
第十四条大学档案馆应当积极探索档案整理的新方法、新技术，提高整理效率和质量。
第十五条大学档案馆应当建立档案整理样本库，对整理过的档案进行留样保存，以备查阅和借鉴。
第四章大学档案的保管第十六条大学档案馆应当建立健全档案保管制度，对整理好的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十七条大学档案馆应当加强对档案保管设施的建设和维护，确保设施的安全性和功能性。
大学档案工作制度汇编
一、档案工作概述档案工作是大学管理工作的重要组成部分，对于维护大学的历史真实面貌、为教学、科研、管理等工作提供有效服务具有重要意义。
大学档案工作制度汇编是为了加强档案工作规范化管理，提高档案工作服务水平和质量，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合大学实际，制定的一系列档案工作制度。
二、档案工作制度1. 档案工作三纳入制度（1）将档案工作纳入本单位工作计划。
档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。
（2）将本单位档案工作纳入领导议事日程。
各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。
分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员工作条件上给予保证。
（3）将档案工作纳入本单位职工的岗位责任制。
档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。
维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，追究相关人员的责任。
2. 档案工作四参加制度（1）档案工作人员参加相关培训。
档案工作人员应定期参加档案业务培训，提高档案工作业务水平和综合素质。
（2）档案工作人员参加单位管理工作。
档案工作人员应参与单位的各项管理工作，了解单位的工作需求，为档案工作提供有针对性的服务。
（3）档案工作人员参加档案利用活动。
档案工作人员应积极参与档案利用活动，为教学、科研、管理等工作提供有效的档案服务。
（4）档案工作人员参加档案安全工作。
档案工作人员应关注档案安全，采取有效措施，防止档案丢失、损毁、泄密等事故的发生。
（1）档案工作与单位工作计划同步。
单位工作计划的制定应充分考虑档案工作的需求，确保档案工作与单位工作计划的同步进行。
毕业生档案管理制度全(5篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学档案工作制度内容
大学档案工作制度内容一、总则第一条为了加强和改进我校档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条档案工作是学校的重要基础工作，全校档案工作应遵循统一领导、分级负责、集中管理、便于利用的原则。
第三条学校档案部门是学校档案工作的归口管理部门，负责对全校档案工作进行指导、监督和检查。
第四条学校各部门应将档案工作纳入本部门工作计划，确保档案工作的顺利进行。
二、档案管理体制第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校领导、相关部门负责人和档案部门负责人组成。
第六条档案工作委员会设立办公室，办公室设在档案部门，负责处理档案工作委员会的日常事务。
第七条学校各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第八条档案部门应配备专业人员，负责全校档案的接收、整理、保管、利用和统计等工作。
三、档案的收集与归档第九条各部门形成的文件材料，应根据文件的价值和保存期限，及时整理归档。
第十条归档文件应齐全、完整、真实、准确，符合国家和学校的有关规定。
第十一条归档文件应按照一定的顺序和格式进行整理，便于检索和利用。
第十二条各部门应按时向档案部门移交归档文件，移交过程中应办理移交手续，双方签字确认。
四、档案的保管与利用第十三条档案部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
第十四条档案部门应定期对档案进行清点、检查和维护，发现问题及时处理。
第十五条档案部门应做好档案的利用工作，为学校教学、科研、管理和对外交流提供服务。
第十六条利用档案应办理借阅手续，遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十七条档案部门应定期编制档案目录和专题索引，便于查询和利用。
五、档案的销毁与鉴定第十八条档案销毁应按照国家的有关规定和学校的审批程序进行。
第十九条档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案可以进行销毁。
第二十条鉴定工作应由档案工作委员会组织，邀请相关部门和专业人员参加。
高校档案室规章制度
高校档案室规章制度第一章总则第一条为规范高校档案室管理，保护档案资料信息安全，维护高校教育教学和科研工作的正常运转，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于高校档案室的管理和服务工作，适用本规章制度的高校档案室，应当严格遵守规章制度的规定。
第三条高校档案室是高校档案管理的重要部门，主要承担高校档案资料管理、档案信息服务和档案技术保障等工作。
第四条高校档案室的任务是做好高校档案管理工作，保障高校档案资料的安全性和完整性，为高校教育教学和科研提供支持和保障。
第五条高校档案室要发扬艰苦奋斗的精神，加强团队协作，提高服务质量，不断改进档案管理工作水平和档案服务水平。
第二章档案管理第六条高校档案室要依据有关法律法规和政策要求，制定档案管理规章制度，合理规划档案管理工作，建立档案管理制度和档案管理体系。
第七条高校档案室要按照规章制度的要求，对档案资料进行规范管理，做到分类存放、定期整理、及时更新、严格保密。
第八条高校档案室要定期对档案资料进行检查和审查，确保档案资料的完整性和安全性，及时补充档案资料，清理过期档案资料。
第九条高校档案室要建立档案资料的索引和检索系统，方便用户查询和使用档案资料，提高档案资料的利用率和效益。
第十条高校档案室要对档案资料进行备份和归档，确保档案资料的安全性和持续性，防止档案资料遗失或泄露。
第十一条高校档案室要制定档案管理规章制度，保护档案资料的安全性和完整性，严格保护档案资料的隐私和机密性。
第三章档案服务第十二条高校档案室要建立档案服务制度，提供便捷高效的档案信息服务，为高校师生和社会人士提供准确、快速的档案查询和服务。
第十三条高校档案室要开展档案宣传教育活动，提高高校师生和社会人士的档案保护意识和档案利用意识，促进档案管理工作的顺利开展。
第十四条高校档案室要建立档案服务岗位，配备专业的档案服务人员，提供个性化的档案服务和咨询，满足用户需求。
第十五条高校档案室要建立档案服务平台，提供多样化的档案信息服务和网络化的档案查询服务，方便用户随时随地的查询和使用档案资料。
大学档案工作制度规定文件
大学档案工作制度规定文件第一章总则第一条为了加强对学校档案的科学管理，实现档案管理的标准化和规范化，更好地为学校各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《国防科技档案工作管理暂行规定》，结合本校实际情况，制定本规定。
第二条本规定所指档案的范围是XX大学各职能部门和本校师生员工在从事教学、科研、管理等各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料、实物等不同形式的历史记录。
第三条学校档案工作是办好高校的重要基础工作之一，逐步做到档案工作的三纳入、四同步”：档案工作必须纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入各级档案人员职责范围，同时在布置、检查、总结、验收其他工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
第四条本校所有档案材料均是国家和学校的宝贵财富，任何个人或部门不得长期留存或拒绝归档，更不能占为己有，必须定期按规定向档案馆移交。
第二章管理体制和基本任务第五条校档案馆本着集中统一领导，分级管理原则，由主管副校长领导，校党政办公室业务指导，直属副处级建制。
业务工作接受国家档案局、国防科工委档案处、国家教委办公厅档案处、北京市档案局和北京市教委办公室的指导和监督。
第六条档案馆的基本任务是：（一）负责学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作；（二）监督、指导学校各部门的档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）制定和完善学校档案工作规章制度，推进档案工作的规范化、标准化和科学化；（四）开展档案科研和学术交流，提高档案工作人员的业务素质；（五）编制档案检索工具，开展档案信息资源开发利用；（六）参与学校重大活动的档案工作，协助学校各部门做好重要会议、重大活动档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与归档第七条学校各部门应当指定专人负责本部门档案的收集和归档工作。
档案收集归档工作应当在每学期末进行，特殊情况可以随时归档。
大学档案工作制度范本
大学档案工作制度范本第一章总则第一条为了加强和改进我校档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条档案工作是大学管理的重要组成部分，学校各级领导和全体教职工应重视和支持档案工作。
第三条档案工作应以服务学校教学、科研、管理为主要目标，实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四条学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。
第二章档案的收集与管理第五条归档范围：（一）学校在教学、科研、管理、对外交流等活动中形成的各种文字、图表、声像、电子等形式的文件材料。
（二）学校所属各单位形成的与学校工作有关的各种文件材料。
（三）学校接收的具有保存价值的文件材料。
第六条归档要求：（一）文件材料应齐全、真实、准确、完整。
（二）文件材料应按照规定的格式和顺序排列，分类归档。
（三）文件材料应使用耐久、便于保管和查找的材料制作。
第七条归档时间：（一）定期归档：每年年底前，各部门应将当年形成的文件材料整理归档。
（二）临时归档：根据学校要求和特殊情况，需要及时归档的文件材料。
第八条档案保管：（一）档案室应采取有效措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。
（二）档案室应建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒、修复等工作。
（三）档案室应建立档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第三章档案的利用与编研第九条档案室应积极开展档案利用工作，为学校教学、科研、管理提供及时、准确、全面的档案信息。
第十条档案室应定期编辑和出版档案资料汇编、专题汇编、史料专辑等，充分发挥档案的宣传和参考作用。
第十一条档案室应加强档案信息资源的开发和利用，开展档案信息电子化、数字化等工作，提高档案利用效率。
第四章档案工作人员的职责与培训第十二条档案工作人员应具备下列条件：（一）热爱档案工作，具有较高的政治觉悟和职业道德。
大学档案安全工作制度
大学档案安全工作制度一、总则第一条为了加强大学档案安全工作，确保档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条档案安全工作应遵循预防为主、防治结合的原则，建立健全安全管理制度，明确责任，加强检查，确保档案安全。
第三条大学档案安全工作由校长负责，设立档案安全工作领导小组，统一领导、协调和监督全校档案安全工作。
第四条全校各部门应积极配合档案安全工作领导小组，共同做好档案安全工作。
二、档案安全管理第五条档案管理部门应制定档案安全工作计划，明确工作目标和任务，报档案安全工作领导小组审批。
第六条档案管理部门应建立健全档案安全制度，包括档案保管、查阅、借阅、销毁等制度，并组织实施。
第七条档案管理部门应加强档案安全基础设施建设，配置必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等设备，确保档案安全。
第八条档案管理部门应定期对档案进行检查、保养，发现问题及时处理，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第九条档案管理部门应建立档案安全应急预案，明确应急处理流程和责任，组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
第十条档案管理部门应加强档案信息安全管理，采取技术措施，防止档案信息泄露、篡改、丢失等风险。
第十一条档案管理部门应定期对档案人员进行安全培训，提高档案人员的安全意识和安全操作能力。
三、档案安全责任第十二条校长是全校档案安全工作的第一责任人，对全校档案安全工作负总责。
第十三条各部门负责人是本部门档案安全工作的责任人，对本部门档案安全工作负责。
第十四条档案管理部门负责人是档案安全工作的直接责任人，对档案安全工作具体负责。
第十五条档案人员应严格遵守档案安全制度，切实履行安全职责，对档案安全负直接责任。
四、档案安全监督与检查第十六条档案安全工作领导小组定期组织对全校档案安全工作进行检查，发现问题及时整改。
第十七条档案管理部门应建立健全档案安全自查制度，定期对档案安全情况进行自查，发现问题及时处理。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
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学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
档案馆规章制度 大学
档案馆规章制度大学第一章总则第一条为规范档案馆管理，保护档案资源，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条档案馆是高校的重要文献资料库，应当适当开放，服务教学科研工作，并做好档案资源的保护和管理工作。
第三条档案馆应当依法、科学、规范的原则管理档案资源，依法、及时、真实、准确地提供档案服务。
第四条档案馆应当依法成立档案管理委员会，设立档案管理机构，建立档案管理制度，建设档案管理信息系统。
第五条档案馆应当制定并不断完善档案管理制度、规章制度，定期对档案收集、保管、整理、利用等工作进行评估。
第六条档案馆应当建立档案管理人员队伍，加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
第七条档案馆应当加强对档案资源的保护，建立健全档案资源的安全管理制度，做好档案资源的防火、防盗、防灾等工作。
第二章档案馆规章制度的形成与修订第八条档案馆应当建立规章制度的起草、审议、颁布程序，确定规章制度的主管单位和起草、审议、颁布程序。
第九条档案馆规章制度的起草，应当根据档案馆的管理需要和相关法律法规，确定制度的内容、范围、制定和执行部门、责任单位及规章制度的执行要求。
第十条档案馆规章制度的审议，要经过档案馆管理委员会的审议，并报高校有关部门审核。
第十一条档案馆规章制度的颁布，经档案馆管理委员会批准后，由档案馆主管颁布。
第十二条档案馆规章制度的修订，应当根据档案馆管理的需要，经管理委员会审议通过，由主管部门修改颁布。
第三章档案馆的基本管理原则第十三条档案馆管理实行科学管理和民主集中两大基本原则，尊重科学、尊重事实，实事求是，公开透明。
第十四条档案馆员工应当遵守法律法规，积极参与档案资源的整理、保护、利用工作，并在充分利用档案资源的基础上，提出意见和建议。
第十五条档案馆应当注重信息化建设，推广和应用互联网和信息技术，提高档案资源的利用效率和服务质量。
第十六条档案馆应当注重文化传承与创新，充分利用档案资源，开展各类活动，推动校园文化建设。
第四章档案馆利用规定第十七条档案馆应当依据《档案法》及有关规定公开、提供管理范围内的档案信息和资料。
大学档案馆档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第二章档案收集与整理第三条档案收集范围包括学校教学、科研、管理、党群、基建、设备、财务、人事、外事、出版等各个方面的文件材料。
第四条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实反映学校各项活动的实际情况。
（二）完整性：收集的档案应包括原件、复制件、照片、录音、录像等多种形式。
（三）及时性：档案收集工作应与学校各项活动同步进行。
第五条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。
（二）编号：对整理好的档案进行统一编号。
（三）编制目录：编制详细、准确的档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）保密：严格执行国家有关档案保密的规定，防止档案信息泄露。
（三）方便：为师生提供便捷的档案查询服务。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家有关档案利用的法律法规。
（二）公开：公开档案信息，方便师生查阅。
（三）有序：建立档案查阅制度，确保档案查阅工作有序进行。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性。
（二）完整性：鉴定档案的完整性。
（三）保存价值：鉴定档案的保存价值。
第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门提出档案销毁申请。
（二）审核批准：档案管理部门对销毁申请进行审核，报学校领导批准。
（三）销毁：按照批准的销毁方案进行销毁。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
大学_学院_档案工作制度
大学学院档案工作制度第一章总则第一条为了加强学院档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合学院实际，制定本制度。
第二条学院档案工作是学院管理工作的重要组成部分，实行集中统一管理原则，实行归档制度。
第三条学院档案工作旨在维护档案的完整、准确、系统，为学院的教学、科研、管理和国家经济建设提供有效的信息支持。
第四条学院档案工作由学院档案部门负责，学院各部门应积极配合，共同做好档案工作。
第二章档案管理机构与职责第五条学院设立档案工作领导小组，负责领导学院档案工作。
档案工作领导小组组长由学院院长担任，成员由学院相关部门负责人组成。
第六条学院档案部门是学院档案工作的职能机构，负责学院档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。
第七条学院各部门应设立档案管理员，负责本部门文件的收集、整理和归档工作。
第八条学院档案部门和各部门档案管理员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律、法规和学院档案工作制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和编研工作；（三）定期向学院档案部门移交档案；（四）参加学院档案部门组织的档案培训和业务交流活动；（五）完成学院档案工作领导小组布置的其他档案工作。
第三章档案的收集与归档第九条学院档案部门应制定档案收集归档计划，明确归档范围、时间、要求和程序。
第十条学院各部门应按照学院档案部门的归档计划，做好本部门文件的收集、整理和归档工作。
第十一条归档文件应齐全、真实、准确、规范，能够反映学院教学、科研、管理和国家经济建设等方面的工作情况。
第十二条归档文件应按照国家和学院的有关规定，进行分类、整理、装订、编号，保证档案的完整、准确、系统。
第十三条学院各部门应在每学期结束前，将本部门归档文件移交学院档案部门。
第四章档案的保管与利用第十四条学院档案部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十五条学院档案部门应定期对档案进行整理、鉴定、修复和数字化处理，保证档案的长期可用性。
档案馆规章制度 大学
档案馆规章制度大学第一章总则第一条为规范档案馆的管理，保护和利用档案资源，维护档案的完整性和机密性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于档案馆全体工作人员的管理和服务工作，是档案馆的基本管理制度。
第三条档案馆工作人员应严格遵守国家有关档案管理法规和规章制度，认真执行档案馆的各项制度，维护档案馆的良好形象和声誉。
第四条档案馆应根据具体的工作需要不断完善本规章制度，及时调整和修订，确保档案馆的正常运转和工作效率。
第五条档案馆工作人员应以服务为宗旨，认真履行职责，提高工作效率和质量，为用户提供优质的档案管理服务。
第六条档案馆应建立健全的管理制度，完善的服务体系，规范的工作流程，确保档案资源的有效保护和利用。
第七条档案馆应建立健全的安全保密制度，加强档案资源的保护和管理，防范和遏制各种不良现象的发生，维护档案的机密性和完整性。
第二章档案馆的管理第八条档案馆应建立健全的组织机构，设立专门的档案管理部门，明确工作职责和权责关系，实行科学的管理体制。
第九条档案馆应根据工作需要确定人员编制和岗位设置，合理配置人员资源，提高整体工作效率。
第十条档案馆应建立健全的绩效考核制度，设立明确的绩效评价指标和标准，对工作人员进行定期考核和评价。
第十一条档案馆应加强对工作人员的培训和教育，提高工作技能和素质，不断提升服务水准和管理水平。
第十二条档案馆应建立规范的工作流程和操作规范，确保档案资源的完整性和有序管理。
第十三条档案馆应建立健全的档案管理制度和档案利用制度，规范档案的存储、检索和利用。
第十四条档案馆应建立档案资源的电子化管理系统，提高档案管理的信息化水平，便于档案资源的共享和利用。
第三章档案资源的保护第十五条档案馆应建立健全的档案资源保护制度，确保档案资源的完整性和安全性。
第十六条档案馆应建立健全的档案存储制度，分类存放档案资源，保证档案资源的长期保存和利用。
第十七条档案馆应加强对档案资源的保密管理，规范和控制档案资源的查阅和利用，严格保护档案的机密性。
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档案工作规章制度汇编
2017 年9 月
档案工作规章制度汇编
主审：冯小宁黄玲王飞雁张娟娟
主编：袁晓凤林林朱丽梅欧阳慧芳顾美玲
参编：瞿楠香胡春燕马燕婷魏彤彤
孙枫翟鑫王苹郑茜
华南某某大学
目录
中华人民共和国档案法 (1)
中华人民共和国档案法实施办法 (6)
高等学校档案管理办法 (13)
档案管理违法违纪行为处分规定 (22)
档案行政处罚程序暂行规定 (26)
党政机关公文处某某作条例 (31)
广东省档案违法行为处罚办法 (40)
华南某某大学档案管理办法 (46)
华南某某大学部门立卷归档工作规范 (55)
华南某某大学党群、行政档案工作规定 (66)
华南某某大学教学档案工作规定 (79)
华南某某大学科学技术研究档案工作规定 (86)
华南某某大学基建档案工作规定 (95)
华南某某大学财会档案工作规定 (104)
华南某某大学出版档案工作规定 (108)
华南某某大学产品生产与科技开发档案工作规定 (111)
华南某某大学资产设备档案工作规定 (116)
华南某某大学外事档案工作规定 (121)
华南某某大学人物档案工作规定 (125)
华南某某大学实物档案工作规定 (129)
华南某某大学声像档案工作规定 (132)
档案材料更改审查登记表 (136)
华南某某大学电子文件归档与管理暂行办法 (137)
华南某某大学档案工作检查评比规定 (146)
机构调整、人员变动期间档案工作规定 (150)
档案馆安全保密制度 (151)
档案库房安全管理制度 (152)。