定岗定编基本原理与操作方法-20101226
定岗定编原理及其操作
定岗定编原理及其操作定岗定编是一种组织管理的模式，指员工在组织中被确定了特定的岗位和编制。
定岗指的是员工在组织中承担的工作职责和责任，定编则是指员工在组织中的编制和人员数量。
这种管理模式能够有效地规范组织的运作，提高协同效率，实现组织目标的达成。
下面将详细介绍定岗定编的原理及其操作。
定岗定编的原理可以概括为以下几点：1. 优化资源配置：通过明确每个员工的岗位和职责，以及组织的编制和人员数量，可以有效地配置组织的资源，合理安排人员的工作任务，避免资源浪费和重复工作的发生。
2. 提高工作效率：每个员工都明确了自己的工作职责，不再出现职责不清、责任不明的情况。
这不仅能够减少沟通成本，还能够提高工作效率，降低错误率，使组织的运作更加顺畅。
3. 优化管理体制：定岗定编可以避免人员的重叠和重复，减少过多的管理层级，使组织的管理体制更加扁平化。
这样可以提高组织的灵活性和应变能力，加快决策和执行的速度。
4. 激发员工的积极性：每个员工都明确了自己在组织中的位置和角色，能够更好地发挥自己的专长和能力，提高工作满意度和积极性。
同时，通过定岗定编可以进行公平、公正的薪酬分配，激发员工的工作动力。
那么，定岗定编的具体操作是怎样的呢？以下是一些常见的操作步骤：1. 岗位分析：首先需要对组织内的岗位进行全面的分析，明确每个岗位的工作内容、要求、职责等。
可以通过与员工交流、观察工作流程等方式进行岗位分析。
2. 制定岗位描述和职责：在岗位分析的基础上，制定每个岗位的详细岗位描述和职责说明，包括工作内容、工作目标、工作流程等。
这些描述和说明需要具体清晰，能够帮助员工理解自己的工作职责。
3. 确定编制和人员数量：根据组织的需求和岗位分析的结果，确定每个岗位的编制和人员数量。
需要考虑到组织的规模、业务需求、发展战略等因素，确保编制和人员数量的合理性。
4. 分配岗位：根据岗位分析和编制情况，进行员工的岗位分配。
需要综合考虑员工的能力和专长，将其分配到适合的岗位上。
定岗定编基本原理与操作方法-
大于 120%
2010年12月26日
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第11页
定岗定编基本原理与操作方法
进行岗位分析需要广泛收集岗位工作信息，岗位工作信息收 集的主要方法包括面谈法、观察法和书面调查法
面谈法
观察法 现场观察法
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问 题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
岗位 名称
岗位 职责
备注
编 序 制 号
姓 名
级 别
1
2
3
声明：本人对以上所填写的岗位分析内容的真实性负责
部门负责人签名：
主管副总裁签名：
2010年12月26日
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第8页
定岗定编基本原理与操作方法
岗位设置的基本原则（1/2）
岗位设置目标与 部门职能相一致 • 根据组织内部各部门的关键职责确定设置岗位的目标
• 根据业务流程的工作规范确定岗位工作的内容以及划分岗位的依据
岗位工作结构合理
• 岗位工作的主要职责范围和内容一般应以所在部门主要职能展开， 最好按照固定的流程展开，减少临时性、阶段性和突发性的工作
岗位工作量饱满 且分布合理
• 岗位的工作量因达到饱满或基本饱满，且尽量将工作均匀分布在正 常工作日内，减少工作的波峰和波谷的发生
部岗位工作分析表
工作分析
在编人员基本 情况 个人 工作 分工 岗位 设计 依据 依 据 合 理 性 工作分布均匀 性（％） 日常性工作/ 阶段性工作/ 临时性工作 工作饱满性 （工作量饱满度＝岗位有效工作时间 /公司平均正常工作时间×%） 每月加班 小时数 平均每日有 效工作时间 （小时） 饱满性
某公司定岗定编原理及其操作
某公司定岗定编原理及其操作定岗定编原理及其操作在某公司中，为了更好地管理和组织员工，提高工作效率，规范公司运营流程，通常会实行定岗定编制度。
定岗定编是指根据各个岗位的职责和要求，将人员安排到相应的岗位上，并确定其编制，以确保公司的正常运转和工作的顺利进行。
本文将介绍定岗定编的原理及其操作，帮助人力资源部门和管理层更好地理解和应用这一制度。
一、定岗定编的原理1.1 确定工作岗位：首先需要明确公司的各个工作岗位以及岗位职责，明确岗位所需的技能和能力要求。
这样能够使员工在自己擅长的领域发挥出最大的作用，也可以更好地分工合作，提高工作效率。
1.2 确定编制数：根据公司的规模和需求，确定每个岗位的编制数，包括正式员工和临时员工。
编制数的确定要综合考虑工作量、工作内容、工作时长等因素，并与公司预算相匹配。
1.3 定编制的依据：定编制应根据公司的人员需求和负责人力资源管理的部门的建议，结合公司战略目标和业务发展趋势等因素进行综合评估确定。
二、定岗定编的操作2.1 职能分析：通过对各个岗位的职责和要求进行详细的分析，确定每个岗位所需的技能和能力要求。
可以通过调查问卷、面试、工作流程分析等方式来获取相关信息。
2.2 编制规划：根据公司的业务需求和人力资源管理部门提供的人员配置建议，制定编制规划方案。
要考虑到不同岗位的工作性质和工作量，以及员工的福利待遇等因素。
2.3 编制审核：对编制规划进行审核和评估，确保编制数的合理性和科学性。
审核主要包括对每个岗位编制数的核定以及编制预算的安排。
2.4 岗位匹配：根据员工的能力和素质，将其分配到适合的岗位上，使其能够充分发挥自己的优势。
同时还需考虑员工的职业发展需求，为员工的个人发展提供良好的机会。
2.5 绩效考核：定岗定编后，需要对员工进行绩效考核。
这对于评估员工的工作表现和发现问题很重要，也对公司的进一步培训和晋升计划有指导作用。
2.6 优化调整：定岗定编后，公司需要不断进行优化和调整，以适应市场竞争和业务发展的变化。
某公司定岗定编原理与操作
定岗定编的原则
01
02
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04
战略导向原则
定岗定编应以公司战略目标为 导向，与业务发展需求相匹配
。
精简高效原则
岗位设置和人员编制应尽可能 精简，避免人浮于事，提高组
织运行效率。
权责对等原则
岗位职责和权限应相匹配，避 免权责不对等导致的管理混乱
。
人才优先原则
在定岗定编过程中，应优先考 虑人才的需求和发展，为人才 提供良好的职业发展空间。
对定岗定编的实施效果进行评估， 及时发现问题并进行调整，以确保 定岗定编工作的有效性和可持续性 。
05
定岗定编的优化与改进
定期评估与调整
定期评估
公司应定期对岗位和编制进行评估， 确保岗位设置合理、编制符合业务发 展需求。
调整优化
根据评估结果，对不合理或冗余的岗 位进行调整，优化编制配置，提高人 力资源使用效率。
06
定岗定编的案例分析
案例一：某制造企业的定岗定编实践
总结词
科学合理、注重实效
详细描述
该制造企业在进行定岗定编时，采用了科学的方法和工具，对每个岗位的职责、工作量、技能要求等进行深入分 析，确保岗位设置合理、工作量分布均衡。同时，注重实际效果，定期对岗位设置进行调整优化，以满足企业发 展的需要。
岗位设计
确定岗位目标
根据工作分析的结果，明确每个岗位的目标和职责，确保岗位设 置符合组织战略和发展需求。
设计岗位职责和任务
根据岗位目标和工作分析结果，设计岗位职责和任务，明确员工的 工作内容和要求。
制定岗位规范
制定详细的岗位规范，包括岗位名称、职责、工作要求、工作流程 等，为员工的招聘和培训提供依据。
02
定岗定编的原理与方法
定岗定编的原理与方法
一、定岗定编的基本原理
定岗定编作为一种人力资源管理模式，按照不同职位分类，根据工作
需要，确定招录的人数，也就是所谓的定编。
其基本原理也就是，当需求
量可以满足时，以需求量为依据，在确定编制的基础上，统一岗位定位，
确定招聘的头数，以此来定岗定编。
二、定岗定编的原则
1.切实保障职能发挥
定岗定编最重要的原则就是切实保障岗位的职能发挥，要求招聘人员
符合岗位要求，具有足够的能力来履行职责，才能保障岗位发挥最大职能，才能充分发挥出企业资源的最大价值。
2.统一定位
定岗定编是一个集中式管理，实行定岗定编时必须统一定位，统一招聘，同时统一管理，使企业的内部管理更加有序，同时也能减少不必要的
管理投入，节省企业的成本，保障企业的效益。
3.充分利用资源
定岗定编也要注重运用先进的管理理念，有效运用财务资源，合理招聘、培训、安排和调配公司人员，节省企业费用，高效率地完成公司工作，完善现代企业的人力资源管理体系。
三、定岗定编方法
1.确定招聘人数
根据企业职能部门制定的需求，确定招聘人数，并明确招聘人员的基本条件等，将招聘人数定下来。
某咨询公司定岗定编原理与操作
某咨询公司定岗定编原理与操作某咨询公司定岗定编原理与操作一、定岗定编原理介绍定岗定编是指根据一个组织的需求，对每个岗位进行细化，明确该岗位的职责、权责和所需的素质能力，然后再根据岗位需求，对招聘的人员进行编制与安排。
定岗定编的原理主要包括以下几个方面：1. 细分岗位：首先要对组织的各个职位进行细分，将岗位划分为不同的层级和职能，确保每个岗位都有明确的工作职责和招聘条件。
2. 明确职责权责：对每个岗位的职责权责进行明确划分，确保每个员工都清楚自己的工作职责，并能够为其承担相应的权责。
3. 素质能力要求：根据每个岗位的特点和所需的工作内容，明确该岗位所需的素质能力，包括专业知识、技能、经验、沟通能力等方面的要求。
4. 岗位需求与编制安排：在明确了岗位的需求和招聘条件之后，对招聘的人员进行编制与安排，确保每个岗位都有合适的人员来进行工作。
二、定岗定编操作步骤1. 组织结构设计：首先需要进行组织结构的设计，明确各个岗位和职能的划分，并形成一个清晰的组织架构图。
2. 岗位分析：对每个岗位进行详细的分析，明确该岗位的工作职责、权责以及所需的素质能力。
3. 招聘条件确定：根据岗位需求和分析结果，确定每个岗位的招聘条件，包括专业背景、工作经验、岗位技能等方面的要求。
4. 招聘计划制定：根据岗位需求和招聘条件，制定相应的招聘计划，包括招聘人数、招聘渠道、招聘流程等方面的安排。
5. 招聘流程执行：根据招聘计划，执行相应的招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查等环节。
6. 岗位编制与安排：根据招聘的结果，对合适的人员进行岗位编制与安排，确保每个岗位都有合适的人员来进行工作。
7. 岗位绩效评估：定期对每个岗位进行绩效评估，评估岗位绩效的好坏，并进行相应的调整和优化。
8. 岗位培训与发展：对每个岗位的员工进行培训和发展，提供必要的培训机会和学习资源，以提高员工的绩效和发展潜力。
三、定岗定编的优势1. 精细管理：通过定岗定编，能够将组织的工作任务和岗位职责进行细致划分，实现精细化的管理，提高工作效率和质量。
定岗定编原理与操作讲义
定岗定编原理与操作讲义1.1 定岗定编的意义定岗定编是指在工作中明确每个人的职责和岗位，确定每个人的工作任务，从而保证工作的有序进行。
定岗定编可以有效地提高工作效率，减少重复劳动，降低工作错误率，实现工作的精细化管理。
1.2 定岗定编的原则（1）合理性原则：根据工作性质和岗位要求，合理安排人员的工作岗位和工作任务。
（2）权责一致原则：明确工作岗位的职责和权利，保证人员在工作岗位上运用自己的能力和知识，承担相应的责任。
（3）专业化原则：根据人员的专业技能和特长，合理分配工作任务，充分发挥个人优势。
（4）灵活性原则：根据工作需要和人员素质的变化，灵活调整工作岗位和工作任务，使工作更加高效。
1.3 定岗定编的作用（1）提高工作效率：通过明确工作岗位和工作任务，可以让每个人专注于自己的工作，从而提高工作效率。
（2）降低工作错误率：通过合理分工和明确职责，可以降低工作错误率，提高工作质量。
（3）优化资源配置：根据人员的特长和技能，合理分配工作任务，充分发挥各自的优势，实现资源优化的配置。
二、定岗定编的操作方法2.1 分析工作需要首先需要对工作进行全面的分析，确定工作的性质和要求。
这包括工作的目标、任务、流程、工作环境等方面的分析，从而确定每个岗位的工作内容和要求。
2.2 制定工作岗位描述根据工作需要，对每个工作岗位进行详细描述，包括工作职责、工作内容、工作要求等方面的内容，明确每个岗位的工作职责和权利。
2.3 确定人员分工根据工作岗位描述，确定每个人员的工作任务和分工，根据人员的特长和技能，合理分配工作任务，充分发挥其专业优势。
2.4 建立考核机制建立相应的考核机制，对每个人员的工作绩效进行考核，根据绩效情况对人员进行奖惩，激励其工作积极性，提高工作效率。
2.5 不断优化定岗定编是一个动态的过程，需要根据工作需要和人员素质的变化，灵活调整工作岗位和工作任务，优化工作分工，使工作更加高效。
结语定岗定编是管理工作中的重要内容，可以有效地提高工作效率和质量，实现资源的优化配置。
定岗定编的原理与操作规范
定岗定编的原理与操作规范一、定岗定编的原理定岗定编是指机关事业单位按照工作需要和从事的专业技术要求，把编制与岗位挂钩、与人员挂钩的管理制度。
其原理主要包括以下几个方面：1. 岗位和编制的对应关系：定岗定编的原理是建立在岗位与编制相对应的基础上的。
编制是对机关事业单位进行管理和工作的数量化体现，而岗位是工作的实际载体。
定岗定编通过将编制与具体的岗位相挂钩，保证了编制的使用与分配更加科学、合理。
2. 人员和岗位的对应关系：在定岗定编的原理下，人员与岗位也要相互对应。
这就意味着每一个岗位上都要有相应的人员，而每一名人员也要有一个具体的岗位来从事工作。
这样既可以保证机关事业单位的工作效率，也可以提高人员的工作积极性和工作满意度。
3. 绩效管理和激励机制的建立：定岗定编的原理要求通过绩效管理和激励机制的建立，确保人员在岗位上的工作能力和工作绩效得到充分的体现和评价。
只有这样，才能更好地激发人员的工作动力，进一步提高工作效率和工作质量。
4. 编制管理和用人管理的有机结合：定岗定编的原理将编制管理与用人管理有机结合在一起。
这就意味着编制的分配和利用要与用人的实际情况相结合，使得编制的分配更加合理和科学，同时也要注重用人的合理配置和岗位的合理搭配。
二、操作规范1. 岗位测评：机关事业单位应该对各个岗位进行科学的测评，包括工作性质、工作任务、岗位要求等方面的评估，以确定每个岗位的编制数。
同时，还可以通过不定期的调研和座谈等方式，不断优化各个岗位的设置，确保合理分配编制。
2. 编制分配：机关事业单位应该依据岗位测评的结果，科学合理地进行编制分配。
对于各个岗位上的编制数，应该根据工作的需要和职务级别进行合理配置，避免出现编制过剩或者不足的情况。
3. 人员配备：在定岗定编的原则下，机关事业单位对于各个岗位的人员配备应该严格按照相关规定进行。
需要注意的是，人员的配备不仅仅要考虑数量上的匹配，还要充分考虑人员的专业背景、技能水平和工作经验等方面，以确保人员在岗位上能够胜任工作。
定岗定编原理与操作方案分析
定岗定编原理与操作方案分析在企业管理中，定岗定编是一个重要的管理原则和方法。
它是指在企业中对员工进行岗位和编制的确定，以确保企业的生产经营和管理能够有序进行。
定岗定编原理，是根据企业的生产经营需要，对各个岗位的职责和编制进行科学、合理地安排和确定。
定岗定编操作方案是指根据定岗定编原则，制定具体的操作方案和措施，对员工的岗位和编制进行安排和管理。
定岗定编原理的重要性在于能够调动员工的积极性，提高员工的工作效率，增强组织的战斗力。
在企业管理中，如果没有明确的岗位和编制，员工的工作往往是混乱的，工作流程也不会有明确的条理。
而定岗定编原理的实施，可以使企业内部的管理和组织更加规范和有序，有效地提高了企业整体的生产效率和运营质量。
定岗定编的原理主要包括以下几个方面：1. 确定岗位的职责和任务。
企业内部的各个岗位都有明确的职责和任务，定岗定编原理要求根据企业的生产经营需求，对各个岗位的职责和任务进行科学、合理地确定，确保每个岗位都能够有效地履行所需的职责和任务。
2. 确定员工的编制和配备。
企业的编制是指企业拥有的岗位数和人员编制，定岗定编原理要求对企业的编制进行科学、合理地安排和确定，确保企业内部的各个岗位都能够配备到合适的员工，以确保企业的生产经营能够有序进行。
3. 良好的组织管理。
定岗定编原理要求企业的组织管理要科学、规范、有序，对各个部门和岗位的管理要有明确的权责和规范的管理流程，以确保企业内部的各个部门和岗位都能够有效地协作和配合。
基于定岗定编的原理，企业可以制定相应的操作方案和措施，来对员工的岗位和编制进行安排和管理。
具体的操作方案和措施包括：1. 岗位分工和组织架构设计。
根据企业的生产经营需要，对整个企业的各个部门和岗位进行科学的分工和安排，设计合理的组织架构，使各个部门和岗位之间能够有效地协作和配合。
2. 岗位职责和任务分析。
对各个岗位的职责和任务进行科学地分析和识别，明确每个岗位的职责范围和具体任务，以便员工能够清楚地知道自己的工作职责和任务。
定岗原理与操作说明
定岗原理与操作说明一、定岗原理定岗是一种管理方式，通过确定员工在工作中所负责的工作内容和工作范围，使其不断地在同一岗位进行工作，以提高员工的专业技能和工作经验，从而提高工作效率和工作质量。
定岗原理强调了员工在同一工作岗位上稳定工作的重要性，同时也促使员工在不断的工作实践过程中不断提升自己的专业技能和工作能力，达到提高生产效率和降低生产成本的目的。
定岗原理主要包括以下几个方面的内容：1. 稳定岗位：定岗原理强调了员工在同一工作岗位上稳定工作的重要性。
通过稳定的工作，员工能够更加深入地了解并熟悉工作内容和工作环境，为提高工作效率和提升工作质量奠定了基础。
稳定的工作也可以使员工形成较强的专业技能和工作经验，通过长期稳定的工作，员工所能够完成的工作量也会有所提高。
2. 提高技能：通过稳定的工作岗位，员工可以不断地在实践中提高自己的专业技能和工作能力。
在长期工作中，员工可以不断地积累工作经验，提高自己的工作技能水平，并适应不同的工作环境和工作任务。
3. 精细分工：定岗原理强调不仅仅是员工在同一工作岗位上长期稳定工作，还要建立精细分工，确保员工在工作中所负责的工作内容和工作范围清晰明确。
通过精细分工，可以促使员工更加专注于自己的工作内容，避免出现工作职责不清晰、工作任务不明确等问题，从而提高工作效率和工作质量。
二、定岗操作说明1. 制定定岗方案：企业应根据实际情况，制定定岗方案，明确员工在工作中所负责的工作内容和工作范围，确保定岗方案的合理性和可操作性。
定岗方案应包括工作内容、工作任务分配、工作标准等内容，为员工稳定工作提供指导。
2. 岗位培训：企业应对员工进行相应的岗位培训，使其了解自己的工作内容和工作范围，掌握工作技能和工作方法。
培训内容应包括工作流程、工作规范等方面的内容，确保员工在稳定工作中可以熟练掌握工作技能，并不断提升自己的工作能力。
3. 绩效考核：企业应建立科学的绩效考核机制，根据员工的实际工作表现进行绩效评价。
某咨询公司定岗定编原理与操作
某咨询公司定岗定编原理与操作一、定岗定编原理定岗定编是企业人力资源管理的一个重要理念和方法，它的核心思想是根据工作需要和员工能力，将员工分配到适合他们的岗位，并确保其在岗位上达到最佳表现。
定岗定编原理主要涵盖以下几个方面：1. 根据工作需求定岗：定岗定编的首要目标是根据企业的工作需求来确定每个岗位的具体要求和职责。
在定义岗位时，需要明确工作的性质、岗位的层级、薪酬及福利待遇等，以便为员工提供明确的工作指引。
2. 根据员工能力定编：定岗定编要求综合考察员工的能力、技能、经验和兴趣爱好，将其分配到最适合他们的岗位上。
通过合理的设定岗位要求和编制岗位说明书，可以更好地评估员工的绩效和潜力。
3. 综合考虑员工和组织的需求：定岗定编的实施需要综合考虑员工和组织的需求，确保员工在岗位上有发展空间和提升机会，同时也满足组织业务发展的需要。
4. 追求人岗匹配的最佳状态：定岗定编旨在实现人岗匹配的最佳状态，即员工与岗位之间的匹配度最高，能够充分发挥员工的潜力和才能，为企业创造更大的价值。
二、定岗定编操作步骤1. 确定组织结构和岗位设置：首先需要根据企业的业务发展规划和组织结构要求，确定各个职能部门的设置和岗位数量。
在组织架构设计中，应充分考虑到工作流程和职能分工，合理安排各个岗位的职责和权限。
2. 制定岗位说明书和要求：对每个岗位要制定明确的岗位说明书和要求，包括工作内容、职责范围、任职资格、技能要求、学历要求、薪酬待遇等，以便为员工提供准确清晰的岗位信息。
3. 岗位招聘与选拔：在开展岗位招聘时，应根据岗位说明书和要求，明确招聘的条件和标准，通过合理的招聘流程和选拔方式，选拔出最适合的人选。
4. 岗位培训和适应期管理：员工入职后，需要提供相应的岗位培训和适应期管理，以便能够尽快适应岗位工作，熟悉工作流程，达到岗位要求。
5. 岗位绩效评估和激励机制建立：定岗定编的核心是达到员工和岗位的最佳匹配状态，因此要建立科学合理的绩效评估和激励机制，以激励员工更好地发挥其在岗位上的潜力。
定岗定编原理与操作方案分析报告
定岗定编原理与操作方案分析报告一、定岗定编的原理1.提高工作效率：通过定岗定编，企业可以合理安排员工的工作地点和工作时间，提高工作效率。
员工知道自己的工作岗位和工作时间，可以更集中精力地完成工作任务，不会产生因为工作地点和工作时间不明确而导致的工作效率低下的问题。
2.规范管理：定岗定编可以规范员工的工作行为，避免员工随意更改工作岗位和工作时间的情况发生，确保员工按照规定的工作地点和工作时间履行职责，提高管理的规范性和有效性。
3.提高员工满意度：通过定岗定编，员工可以更清晰地了解自己的工作岗位和工作时间，避免了因为工作不明确导致的工作压力和不满意的情况发生，有利于增强员工的工作积极性和满意度。
二、定岗定编的操作方案1.确定岗位要求：企业需要明确各个岗位的工作内容和工作要求，以便为员工分配合适的工作岗位。
2.确定员工编制：根据企业的实际情况确定员工的编制，包括编制人数和编制层级。
3.制定工作时间表：根据企业的生产经营情况、员工的休息休假要求等，制定每个员工的工作时间表。
4.培训员工：对员工进行相关的培训，使其了解定岗定编的原理和操作方法，使员工能够自觉按照规定的岗位和工作时间履行职责。
5.建立考核制度：建立与定岗定编相适应的考核制度，对员工按照规定的岗位和工作时间履行职责进行考核，激励员工的工作积极性。
6.监督执行：企业需要建立健全的监督系统，对员工的工作执行情况进行监督和检查，确保员工按照规定的岗位和工作时间履行职责。
三、定岗定编在企业中的应用1.提高管理效率：通过定岗定编，企业可以更好地管理员工的工作安排，提高管理效率和管理水平。
2.提高员工工作积极性：员工清楚自己的工作岗位和工作时间，能够更加专注地完成工作任务，提高工作积极性和效率。
3.减少管理成本：定岗定编可以减少企业的管理成本，避免员工随意更改工作岗位和工作时间所带来的管理混乱和额外成本。
4.增强员工的团队意识：员工按照规定的工作岗位和工作时间履行职责，能够更好地与团队成员协作，增强团队意识和团队合作能力。
定岗定编原理与操作(仅供参考)
多问 个 什 使用系统方法 破除原 界线
定岗定编只 能是一种参考 只 短暂的意
定岗定编的 极意 在于 以 助企业 行人力资源规划 预测 以便更好 地 助企业实 业务目标 由于人的 能动性是难以预测的 以 在 任何时候 定岗定编都 能是 对准确的 只 能是一种参考
组 流程和岗 个层面
企业组 组 及组 结构 管 模式及管理制度方面的 革 旨在 高公司高层管理
队伍的效率 组 组必 业务 组以及公司的战略相配合
流程再 的 要内容是 程创
程改善 程再
它发端于 改 内部效率
对企业业务流程的 本问题 行 思和
它在本 是局部的 革而 及总体
战略的 化
岗 职 调整的 要内容是对 体岗
的概念产生
的企业 把 定岗 关的人员素 的问题单独 出来
定员
定岗定编 一起被 之
定
们
编
之 定员 只 及定岗定
定岗定编是世界各地各种组 中存在的一个共 的问题 但 是处在 断 探 之中的一个问题 它并没 一个固定的模式 只是各企业 据自 的 情况在 的时期 用 的方法
定岗定编在
划经济时代是由 家 关部门来 担的 时的企业并
种 革注定
功
战略
流程
文化放行
术
组 结构
人力资源管理框架
岗
岗
的驱动因素
影响岗
的 要驱动因素
术 竞
术是能够 本 改
岗 的一个 的 动力
•在各个业务之间 高标准化程度 增强相互之间的协调性
•使 去手 的流程自动化
•增加相关的数据信息量
竞 全球化对 场中的各个组 及 岗 着 大的影响 动 了组 及 岗 的 化
定岗定编原理与操作实务
定岗定编原理与操作实务定岗定编原理与操作实务一、定岗定编原理定岗定编是一种管理人力资源的方法，通过为每个员工设定特定的岗位和职责，并为其分配特定的工作任务和职级，以达到更加高效的组织管理。
团队成员经过定岗定编后，能够清楚地知道自己的工作职责和任务，并且知道如何与其他员工协作，以实现团队共同的目标。
这种方法可以有效地避免工作重叠和任务冲突，提高工作效率和工作质量。
具体来说，定岗定编的原理包括以下几个方面：1. 规范化：将每个员工的工作内容和范围明确规定，并制定相关的工作流程和标准操作规范。
这样可以确保每个员工在工作中都能够有一个明确的目标和任务，从而有计划地开展工作。
2. 分工合作：将团队的工作任务分解为各个子任务，并根据每个员工的能力和专长进行合理的分配。
这样可以充分发挥每个员工的潜力，使得团队的整体效能得到最大化的发挥。
3. 信息共享：在团队中建立起良好的沟通渠道和信息共享机制，以确保每个岗位的员工能够及时获得相关的信息和资源。
这样可以减少信息不对称所带来的问题，提高团队的敏捷性和适应性。
4. 目标导向：明确每个岗位的工作目标和绩效要求，并将其与团队整体的目标相衔接。
这样可以使得每个员工都知道自己的工作对整个团队的重要性，并能够投入到工作中去，以实现目标的达成。
二、定岗定编操作实务1. 确立工作职责：明确每个岗位的工作职责和任务，制定相关的工作职责说明书，并向相关员工进行培训和介绍。
2. 制定工作流程：为每个岗位制定详细的工作流程和标准操作规范，确保每个员工在工作中都能够按照规定的程序进行操作。
3. 分解工作任务：将团队的工作任务进行分解，将每个任务分配给相应的岗位，并明确任务的起止时间和绩效要求。
4. 建立沟通渠道：建立良好的沟通渠道和信息共享机制，确保每个岗位的员工能够及时获得相关的信息和资源。
5. 绩效评估：对每个岗位的员工进行绩效评估，根据评估结果进行薪酬调整和晋升。
6. 培训发展：定期对每个岗位的员工进行培训和发展，提高其工作能力和职业素养。
定岗定编基本原理与操作方法
定岗定编基本原理与操作方法简介“定岗定编”是一种人事管理方式，也是一种以人力资源为核心的企业管理方式。
定岗定编的目的是通过明确合理的岗位职责，核定符合用人需求的编制人数，使企业人员分配合理、用人有效，达到优化企业人力配置、提高经济效益的目的。
基本原理1. 岗位职责明确在定岗定编制度下，每一个岗位必须要有明确的职责和任务，并且根据不同岗位的工作内容和特点，分别制定相应的岗位职责，并明确专业技能要求和工作标准，确保工作有规可循，避免人员职责混淆。
2. 编制计划制定企业根据岗位职责和工作特点，制定编制计划，通过人力资源需求评估与管理，实施编制人数动态化管理。
编制计划的制定需要根据企业的规模、性质、行业等因素综合考虑，确保编制数量合理。
3. 严格限制编制人数定岗定编的重要内容是严格控制编制人数，对于某个岗位，只有通过岗位职责、工作标准、绩效考核等各方面评估并证明其必要性时，才会进行相应的编制上调。
操作方法1. 制定岗位职责在定岗定编制度下，企业首先需要明确每个岗位的职责和任务，避免不必要的重复和互相冲突。
制定岗位职责需要针对每个岗位的工作特点和工作内容进行详细和具体的规定，确保职责明确。
2. 制定编制计划企业需要根据生产经营规模、业务发展需求和人力资源供需状况等因素，制定编制计划。
编制计划应该包括企业的编制总数、各级别、各类型、各部门和各岗位的编制数量。
3. 动态管理企业应按照编制计划，实施动态组织管理，在变化的人力资源情况下，对编制进行及时调整和调配，确保编制数量和职责的实际需要相符合。
定岗定编对于企业人力资源管理具有重要的意义，它能够明确各岗位职责，规范管理行为，优化人力资源配置，提高经济效益。
因此，企业应该根据自己的实际情况，制定相应的定岗定编制度，并加强对人力资源的动态管理，不断完善该制度。
定岗定编的基本原理
定岗定编的基本原理首先，定岗定编的基本原理包括确定工作范围和要求。
这一过程需要对组织的工作岗位和职责进行科学的划分和定位，明确每个岗位的工作内容、职责范围和要求。
通过分析和比较，确定不同岗位之间的差异性，使得工作任务和职责可以清晰的对应到不同的员工身上。
同时，对于员工的能力和素质也要进行综合评估，确定其适合的工作范围和要求，确保员工在岗位上表现出色，为组织提供价值。
其次，定岗定编的基本原理包括培训和发展计划。
一旦确定了岗位和员工之间的对应关系，就需要制定相应的培训和发展计划，帮助员工提升自身的专业素养和工作技能，以适应新的工作要求。
这一计划需要根据员工的实际情况和发展需求来制定，包括提供专业知识培训、技能训练、决策能力的培养等，使得员工能够更好地完成工作任务，提升工作绩效和个人成长。
另外，定岗定编的基本原理包括建立绩效评估体系。
为了保证员工在岗位上发挥最大的潜能，需要建立绩效评估体系，对员工的工作表现进行全面的评估和反馈。
通过目标设定、工作量分析、考核指标确定等一系列工作，可以帮助员工了解自己的工作表现，找到自身的优势和不足，进而制定改进计划，提高工作绩效。
此外，绩效评估体系也可以帮助组织管理层了解员工的工作状态，进行合理的激励和奖惩，以促进员工工作动力和激情。
最后，定岗定编的基本原理还包括员工激励和绩效奖励。
在员工的工作中，需要通过一定的激励机制，来激发其对工作任务的积极性和主动性。
这包括物质激励、精神激励和职业发展激励等多方面的手段。
同时，对于表现突出的员工，组织也可以通过绩效奖励和晋升机会，来鼓励其发挥更大的作用，进一步提高工作的效益和质量。
综上所述，定岗定编的基本原理是在明确工作范围和员工要求的基础上，建立合理的培训和发展计划、绩效评估体系和员工激励机制，帮助员工更好地适应工作要求，实现个人成长和组织发展的双赢局面。
这一原理对于提高工作效率和员工工作质量，促进组织的稳健发展具有重要的积极作用。
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示意
二、岗位及人员信息： 1、部门现在有多少个岗位？各岗位人员编制是多少？ 2、各岗位工作职责是什么？岗位人员的工作分工是什么？主要工作有哪些？这样设计的依据是什么？这 样设计有什么利弊？（合理性判断） 3、岗位人员在工作分布上是否存在季节性或忙闲不均的现象？有哪些工作是日常开展的？有哪些工作阶 段性开展？有哪些工作是临时性的？各占该岗位工作量的比例是多少？请举例说明。 4、该岗位人员是否经常加班？平均每月加班几个小时？该岗位以前是否出现过缺岗的现象？缺岗多长时 间？当时的工作是如何完成的？ 5、该岗位在一天的工作时间里面，大概有多长的时间在从事本岗位工作？请列举出该岗位最近3天主要完 成的几件事情。 6、…… 2010年12月26日 版权所有，不得翻印 第14页
2010年12月26日
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定岗定编基本原理与操作方法
岗位调整标准
示意
岗位调整
岗位目标与 部门职责
岗位设置 依据
岗位工作 结构
岗位工作 强度分布
岗位工 作量 80%－ 120%
保留
匹配
充分
合理
均匀
取消
不匹配
不充分
不合理
80%以下
合并
匹配
充分
合理
均匀
80%以下
拆分
匹配
充分
合理
不均匀
岗位 名称
岗位 职责
备注
编 序 制 号
姓 名
级 别
1
2
3
声明：本人对以上所填写的岗位分析内容的真实性负责
部门负责人签名：
主管副总裁签名：
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定岗定编基本原理与操作方法
岗位设置的基本原则（1/2）
岗位设置目标与 部门职能相一致 • 根据组织内部各部门的关键职责确定设置岗位的目标
1、业务类岗位定 岗和定编 管理类岗位 定岗和定编
人力资源、财务管理、 行政、后勤等岗位的 定岗定编
2、职能支持类岗 位定岗和定编
根据部门岗位、编制 和管理幅度的大小， 设置管理岗位和编制
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定岗定编基本原理与操作方法
3、定岗定编工作会受到多种因素的影响
战略目标
岗位数量适度
• 根据流程中各节点工作的有效工作时间和工作流的方式设置岗位， 减少流程中各节点的等待时间
岗位划分依据唯一
• 岗位划分的维度在两个以上时，应以选择符合组织和流程的要求的 维度进行划分
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定岗定编基本原理与操作方法
岗位设置基本原则（2/2）
• 工作量百分比法：工作量饱满度＝岗位有效工作时间/平均正常工作日×%； 岗位工作量标准 • 过于饱满：120％以上；很饱满：100%－120％；饱满： 90%-100%；基本 饱满：80%-90%；不太饱满：80%以下
表性，会使工作信息严重失真。
性强，便于整理分析。
– 缺点：比较耗时，需要对企业有一定的 了解，熟悉业务。 – 咨询公司经常采用此方法。
2010年12月26日
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定岗定编基本原理与操作方法
结构调查表示意
示意
目前在岗人员基本情 况
工作分析 设 计 依 据 合 理 性 工作分布均匀性 日 常 性 工 作 占 比 阶 段 性 工 作 占 比 临 时 性 工 作 占 比 工作量情况 每 月 加 班 小 时 数 经 常 加 班 ， 具 体 可 查 阅 指 纹 考 勤 。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问 题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗定编基本原理与操作方法
观察法的具体方法介绍
写实法
– 个人写实法：由调查人员与操
关键事件法
– 由调查人员对某个岗位的劳动
行为进行观察，将其“最好” 或“最差”（或者有效和无效 ）行为进行记录分析的方法。 – 采用本法可以通过反复比较，
活动记录法
– 采用现代化技术如摄像机、
录音机等设备记录岗位工作 的相关信息。 – 优点：记录的资料真实、可 靠，易于长期保留，信息失 真度低。 – 缺点：投入的成本较高。咨
– 确定分析方法 – 观察方法：个人写实法、 工组写实法、关键事件法 、活动记录法 – 观察手段：人工观察、电 子设备 – 观察结果：观察记录及录 音、录像资料
– 调查范围：所有涉及到的 岗位，以及相关岗位 – 调查方式：结构调查表、 日志法 – 调查结果：调查问卷、工 作日志
2010年12月26日
序 号
岗位 名称
编 制 姓名 级别
个人工作分工与职责 （在岗人实际工作内容）
平均每 日有效 工作时 间（小 时）
1
销售 营运 部副 总监
1
陈颖
副部长级
1、组织销售总公司运营分析会议，固定的每月1次， 其他根据需求安排。（5%） 1、规划：参与销售总公司目标\管理性费用\经销商政 策\销售考核方案年度规划工作.（10%） 2、品类销量达成进度分析：查看数据、发现问题、处 理问题。时时关注，每周查询一至二次。（25%） 3、流程与制度建设：指导营运统筹人员开展流程再造 及制度编制,根据需求,随时。（10%） 4、运营评估：考核指标\销售达成(销售人员和经销商 )指标\竞赛方案\各部门计划与总结工作指标评估指导 。（15%） 5、产供销：断货、滞销解决，以及计划运营中生产\ 优先发货协调工作。（15%） 6、销售预测与计划：审核、批准销售预测以及计划下 达和指导分析工作.（20%）
大于 120%
2010年12月26日
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定岗定编基本原理与操作方法
进行岗位分析需要广泛收集岗位工作信息，岗位工作信息收 集的主要方法包括面谈法、观察法和书面调查法
面谈法
观察法 现场观察法
书面调查法 书面调查法
– 访谈范围：公司中高层 管理人员、核心部门的 核心岗位人员 – 访谈方式：单独访谈、 座谈研讨会 – 访谈内容：按照设计方 法确定的信息范围 – 工作成果：访谈记录
2010年12月26日
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定岗定编基本原理与操作方法
目录
一、定岗定编基本原理 二、定岗基定编工具方法 1、定岗工具方法 2、定编工具方法 三、定岗定编实操案例
2010年12月26日
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定岗定编基本原理与操作方法
要进行岗位设置，首先需要对岗位进行研究。岗位研究的 主要内容为岗位设计依据合理性、工作分布均匀性、工作 饱满性等
岗位工作结构
• 按照日常性工作、阶段性和临时性工作划分，日常性工作是依据现有组织目 标和职能展开的工作，一般应占工作量的60%以上；
均匀性
• 如果日常性工作低于50%，说明岗位工作量不稳定，会出现时而饱满、时而 不饱满的情况
岗位工作量分布
• 如果岗位工作量在一段时间内的总量正常，但主要集中的某段时间，造成这 段时间工作量出现了波峰（一天工作量达到10小时以上），而其余时间出现 了波谷（一天工作量不足4小时）； • 如果某岗位在某段时间之内日常性工作低于50%，但某段时间之内又高于50 ％，说明该岗位工作量不稳定，出现时而饱满、时而不饱满的情况
– 由岗位人员对其一天或连续几天内工 作活动的情况进行记录的信息采集方 法。
的方法。
– 需要事先对组织的相关信息有一个整体 了解，设计好目标性强、结构化的调查 表；一般与面谈法相结合使用。 – 优点：采集信息的范围相对确定，针对
– 要求日志必须当天记录完毕，不能进
行补记。 – 优点：顺序真实记录岗位工作。 – 缺点：如果选取的工作样本不具有代
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的，当时的企业并不需要过多地考虑 这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革，企业面临日益激烈的市场竞争，定 岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。
2010年12月26日
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定岗定编基本原理与操作方法
1、组织结构设计是定岗定编工作开展的基础
定岗定编基本原理与操作方法
2010年12月26日
定岗定编基本原理与操作方法
目录
一、定岗定编基本原理 二、定岗基定编工具方法 三、定岗定编实操案例
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定岗定编基本原理与操作方法
什么是定岗定编
定岗定编是确定岗位和岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者 是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中，这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之 后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。
• 根据业务流程的工作规范确定岗位工作的内容以及划分岗位的依据
岗位工作结构合理
• 岗位工作的主要职责范围和内容一般应以所在部门主要职能展开， 最好按照固定的流程展开，减少临时性、阶段性和突发性的工作
岗位工作量饱满 且分布合理
• 岗位的工作量因达到饱满或基本饱满，且尽量将工作均匀分布在正 常工作日内，减少工作的波峰和波谷的发生
部岗位工作分析表
工作分析
在编人员基本 情况 个人 工作 分工 岗位 设计 依据 依 据 合 理 性 工作分布均匀 性（％） 日常性工作/ 阶段性工作/ 临时性工作 工作饱满性 （工作量饱满度＝岗位有效工作时间 /公司平均正常工作时间×%） 每月加班 小时数 平均每日有 效工作时间 （小时） 饱满性