行政物资管理制度
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
仓库行政物资管理制度
第一章总则第一条为加强我单位行政物资的管理，确保物资的合理使用、节约成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政物资的采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第二章物资采购第三条行政物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第四条采购部门应根据部门需求，制定年度物资采购计划，经批准后实施。
第五条采购物资应选择具有合法经营资格、产品质量合格、价格合理的供应商。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第三章物资验收第七条物资入库前，应由采购部门、仓库保管员、质检部门共同进行验收。
第八条验收内容包括：物资的名称、规格、型号、数量、质量、包装等。
第九条验收不合格的物资，应及时退回供应商，并做好记录。
第十条验收合格的物资，由仓库保管员办理入库手续，填写入库单。
第四章物资储存第十一条仓库应根据物资的属性、特点和用途，合理划分储存区域。
第十二条物资应按照先进先出、易耗先用的原则进行摆放。
第十三条仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物资受潮、受腐蚀。
第十四条仓库应定期对物资进行检查，确保物资质量。
第五章物资领用第十五条部门使用行政物资，需填写领料单，经部门负责人签字后，方可领用。
第十六条仓库保管员根据领料单，核对物资数量、规格等信息，确认无误后，办理出库手续。
第十七条领用部门应妥善保管物资，确保物资安全。
第十八条领用部门应按照物资用途合理使用，不得挪作他用。
第六章物资报废第十九条物资达到报废条件，由使用部门填写报废申请，经部门负责人签字后，报仓库审核。
第二十条仓库对报废物资进行核实，确认无误后，办理报废手续。
第七章监督检查第二十一条各部门应加强对行政物资的管理，定期对物资进行盘点，确保物资数量准确。
第二十二条仓库应定期对物资进行检查，发现问题及时整改。
第二十三条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第八章附则第二十四条本制度由行政管理部门负责解释。
行政物资管理制度
行政物资管理制度1. 引言行政物资管理制度是指为了规范和提高行政单位内部物资管理的效率和质量而制定的一系列规定和程序。
该制度的目的是确保物资的安全、有效和合理利用，促进行政单位的正常运转和发展。
本文将针对行政物资管理制度的重要性、适用范围、管理程序和责任分工等进行详细介绍。
2. 适用范围该行政物资管理制度适用于所有行政单位内部的物资管理工作，包括但不限于：- 办公用品、劳保用品、消耗品等的采购、领用和库存管理； - 固定资产的购置、使用和维护； - 公共场所设备设施的维修和更新。
3. 管理程序为了确保行政物资管理的顺畅运作，下面是一套基本的管理程序：3.1 采购程序•制定采购计划：根据实际需求制定采购计划，包括物资种类、数量、预算等内容；•寻找供应商：通过市场调研、询价等方式找到合适的供应商，并进行比较和评估；•发布采购公告：如果采购金额较大，需要发布采购公告，以提高采购透明度；•编制采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；•验收入库：在物资到货后，进行验收和入库登记。
3.2 领用和归还程序•提交领用申请：根据实际需要，提出领用申请，并注明物资的种类和数量；•审批领用申请：相关负责人对领用申请进行审批，确保物资的合理使用；•领用物资：经过审批后，领用人员可前往物资库房领取需要的物资；•归还物资：使用完毕后，将物资按要求归还至库房。
3.3 盘点和报废程序•定期盘点：根据制定的盘点周期，对库存物资进行实地盘点，确保库存信息准确无误；•盘点调整：根据实际盘点结果，及时调整库存记录，并处理差异；•报废程序：对于已经损坏、过期或无法使用的物资，根据相关的报废程序进行处理；•记录和报告：及时记录盘点和报废的结果，并向上级报告。
3.4 固定资产管理程序•资产登记：对购置的固定资产进行登记，包括资产种类、数量、价值等信息；•资产使用：按照规定的使用要求和安全操作程序进行使用和维护；•资产维修：对于需要维修的资产，按照维修程序进行处理；•资产处置：当资产报废或不再使用时，按照相关规定进行处置。
行政事业单位物资保管管理制度及流程图
行政事业单位物资保管管理制度及流程图全文共5篇示例，供读者参考行政事业单位物资保管管理制度及流程图篇1第一章总则第一条为加强国家行政事业单位国有资产(以下简称行政事业资产)管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益，保证国家行政机关履行职责和促进各项事业发展，制定本办法。
第二条行政事业资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。
包括国家拨给行政事业单位的资产，行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产。
以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
行政事业资产的表现形式为：流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
第三条行政事业资产管理的主要任务是：建立和健全各项规章制度;明晰产权关系，实施产权管理;保障资产的安全和完整;推动资产的合理配置和节约、有效使用;对经营性资产实行有偿使用并监督其实现保值增值。
第四条行政事业资产管理的内容包括:产权的登记、界定、变动和纠纷的调处;资产的使用、处置、评估、统计报告和监督;向同级财政通报情况等。
第五条国家对行政事业资产的管理，坚持所有权和使用权相分离的原则，实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有、使用的管理体制。
第二章管理机构及其职责第六条国有资产管理部门是政府专司国有资产管理的职能机构。
中央和地方各级国有资产管理部门按照统一政策，分级管理的原则，对本级政府管辖的行政事业资产施行综合管理。
主要职责是:(一)贯彻执行国家有关国有资产管理的法律、法规和方针、政策;(二)会同财政部门制定行政事业资产管理的规章制度，并组织实施和监督检查;(三)负责组织行政事业资产的产权登记，清查统计，资产评估，纠纷调处;并会同财政部门对产权变动、资产处置进行审批;(四)会同财政部门对用于经营性资产的审批和保值增值的考核监管工作;(五)向本级政府、财政部门和上级国有资产管理部门报告工作。
第七条各主管部门的国有资产管理机构统一对所属行政事业单位占有、使用的国有资产实施监督管理。
行政物资库存管理制度范本
行政物资库存管理制度范本一、目的和原则为了加强公司行政物资的管理，规范物资的采购、入库、领用、维修、报废等流程，确保行政物资的合理配置和有效利用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体部门及个人在日常行政办公中的非生产相关物资的管理。
三、行政物资分类公司行政物资主要分为固定资产类和低值损耗品类。
1. 固定资产（价值1000元以上）：如打印机、电脑、空调、投影仪等。
2. 低值损耗品（价值1000元以下）：2.1 价值50元—1000元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等。
2.2 价值49元以下的低值易耗品，包括部门所需品和个人所需品。
四、管理部门行政部为公司行政物资的管理部门，负责行政物资的采购、入库、领用、维修、报废等管理工作。
五、采购和入库1. 采购：行政部根据公司各部门的需求，制定采购计划，选择合格的供应商进行采购。
2. 入库：行政部负责对采购到的物资进行验收，确保物资的质量和数量。
验收合格后，将物资放置于指定位置，并办理入库手续，填写入库单。
六、领用和归还1. 领用：各部门如需使用行政物资，应向行政部提出领用申请，填写领用单。
2. 归还：使用完毕后，应及时将物资归还至行政部，并填写归还单。
七、维修和报废1. 维修：行政部负责对损坏的行政物资进行维修，确保物资的正常使用。
2. 报废：对于无法维修或维修成本过高的行政物资，行政部应进行报废处理，并填写报废单。
八、盘点和清查1. 每月末，行政部对库存行政物资进行盘点，确保账物相符。
2. 每季度，行政部对库存行政物资进行定期清查，对过期、损坏或不再使用的物资进行处理。
九、管理制度1. 行政物资的管理应遵循节约、共享、合理使用的原则。
2. 各部门应妥善保管行政物资，防止损坏、遗失或盗窃。
3. 各部门应定期向行政部报告行政物资的使用情况，以便行政部进行合理调配。
4. 行政部应定期向公司领导报告行政物资的管理情况，以便领导进行决策。
办公室物资管理制度范文(4篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。
本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。
第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。
第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。
采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。
第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、总则1.本制度为行政部门的内部制度，适用于所有行政物资的采购、入库、出库、使用和报废等环节。
2.行政部门应严格按照本制度进行物资管理，确保物资的合理利用和安全运输。
3.各部门负责制定详细的物资管理流程，并定期进行评估和改进。
二、物资采购1.行政部门应根据实际需求，合理安排物资采购计划，并通过公开招标、询价等方式选择供应商。
2.只有经过审批的采购申请才能进行物资采购，采购金额超过一定限额需经过领导签字确认。
3.采购人员应严格按照规定程序办理物资采购，妥善保管采购文件，确保采购的公正、公平、透明。
4.物资采购合同应明确规定物资的数量、质量、价格、交付时间等条款，合同一经签订即生效。
三、物资入库1.接收物资的人员应核实物资的数量、规格、型号等信息，并在入库记录中签字确认。
2.入库人员应按照规定将物资进行分类、编码、上架，并及时将相关信息录入物资管理系统。
3.已有库存的物资应与新入库的物资进行比对核实，确保库存的准确性和完整性。
4.入库人员应定期进行库存盘点，及时发现物资的漏报、多报、报损等情况。
四、物资出库1.物资使用人员提出出库申请，经过审批后方可进行出库操作。
2.出库人员应核对出库物资的清单，确保物资的准确性和完整性。
3.物资出库应填写出库记录，并存档备查，确保物资的流向可追溯。
4.物资库存管理系统应及时更新物资的出库信息，保持库存数据的准确性。
五、物资使用1.物资使用人员应按照规定的用途、方法、数量使用物资，并妥善保管物资。
2.物资使用人员应及时报备物资的异常情况，如损坏、丢失等，并按照规定程序进行处理。
3.物资使用人员应做好物资的防火、防潮、防腐等工作，确保物资的安全和使用寿命。
六、物资报废1.物资报废应经过审批程序，领导签字确认后方可进行。
2.报废物资应由专人负责进行清点和销毁，销毁记录应妥善保管，确保报废物资不会进入二次市场。
3.物资报废后，相关信息应及时录入物资管理系统，保持库存数据的准确性。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、背景和目的随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化，行政物资管理的重要性日益凸显。
为了提高物资管理的效率和准确性，规范物资的采购、使用和报废流程，制定一套行政物资管理制度势在必行。
本文旨在建立一套行政物资管理制度，以规范公司内部行政物资的管理，提高物资管理的效率和透明度，保障公司资产的安全和合理使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政部门和相关人员，涉及所有公司行政物资的采购、使用和报废。
三、行政物资采购1. 采购需求确认1.1 根据行政物资的需求，相关部门提出采购申请。
1.2 采购申请需注明物资名称、型号、数量、用途等详细信息，并附上相关的技术要求和合同等文件。
2. 供应商选择与评估2.1 采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商。
2.2 供应商评估主要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等因素。
2.3 供应商评估结果需以评定报告的形式进行记录，并保存备查。
3. 采购合同签订3.1 在选择合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
3.2 合同内容包括物资名称、型号、数量、价格、交付期限、售后服务等。
3.3 签订合同前，采购部门需仔细审查合同内容，确保合同条款符合公司的需求和法律法规的要求。
四、行政物资使用和保管1. 物资领用和登记1.1 领用人员按照规定的流程领用物资，并登记领用信息。
1.2 登记内容包括领用人员姓名、领用日期、物资名称、数量等信息。
2. 物资保管2.1 领用人员应妥善保管已领用的物资，防止损坏、遗失或滥用。
2.2 物资保管人员负责对物资进行定期的巡检和保养，确保物资的正常使用。
3. 物资报废3.1 物资报废需经过相关部门的审批，并按照规定的流程进行处理。
3.2 报废物资应进行登记，并按照公司的要求进行分类处理，如回收利用、销毁等。
五、行政物资盘点1. 定期盘点1.1 行政部门应定期对所有物资进行盘点，以确保物资的库存准确性和完整性。
1.2 盘点结果需记录，并与实际库存进行核对。
行政物资管理制度
1.各部门应合理使用行政物资，爱护公共财产，防止浪费和损坏。
2.行政部定期对固定资产进行盘点，确保资产安全。
3.发现行政物资损坏、丢失或无法使用，需及时报告行政部，并按公司规定程序处理。
五、行政物资报废与处置
1.行政物资达到报废条件时，由使用部门提出申请，填写《行政物资报废申请表》，经行政部审批后，进行报废。
（2）行政部根据公司预算及实际需求，进行采购。
（3）采购完成后，行政部组织验收，确保物资质量。
三、行政物资保管与分发
1.行政部设立专门的库房，对行政物资进行统一保管。
2.库房管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。
3.各部门领用行政物资，需填写《行政物资领用表》，经部门负责人签字后，到Байду номын сангаас政部领取。
4.行政部根据各部门实际需求，合理分配物资，确保公司运营需要。
六、信息管理与报告
1.行政部应建立健全行政物资信息管理系统，实时更新物资的采购、使用、库存等数据，确保信息的准确性。
2.行政部定期向公司领导层报告行政物资的管理情况，包括物资的使用效率、成本控制、节约措施等，为决策提供依据。
3.对于重大行政物资的采购、报废等事宜，行政部应及时向公司领导层报告，并按照公司规定流程办理。
2.通过实施本制度，公司能够实现对行政物资的全面监控，确保资源合理分配，降低浪费。
3.各部门应继续深化对行政物资管理制度的理解和执行，不断提升管理水平和员工素质。
4.行政部将根据公司发展需要，不断调整和完善行政物资管理制度，以适应外部环境的变化和公司战略的调整。
全文总结：
本行政物资管理制度从总则、分类采购、保管分发、维修保养、监管责任、信息管理、培训宣传、预算控制、环保办公、应急管理等十九个方面，全面阐述了行政物资管理的要求和流程。通过明确各环节的管理职责、规范操作流程、建立监督机制、强化培训与沟通，以及不断优化和改进，旨在构建一个高效、规范、节约的行政物资管理体系。公司全体员工应共同遵守本制度，为公司的稳健运营和可持续发展贡献力量。
行政物资管理制度(全新经典版)
行政物资管理制度第一章：总则1.目的本制度旨在加强公司行政物资的采购和出入库管理，以方便办公，减少浪费，降低费用，并贯彻勤俭办企业的宗旨。
2.适用范围本制度适用于XXX有限公司的行政物资管理工作。
3.职责3.1 综合管理部的职责- 统计和采购各类行政物资。
- 负责日常的采购和管理工作。
3.2 财务部的职责- 负责行政物资采购和维修保养所需的资金。
- 及时安排付款。
3.3 各部门的职责- 指定专人负责本部门办公用品和设施的统计、采购申请、日常正确使用和维修保养的申请或通知。
第二章：定义4.行政物资的定义行政物资包括办公耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品，以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产和劳保用品。
第三章：管理规定5.1 行政物资采购流程5.1.1 采购计划申请5.1.1.1 月度采购申请（1）各部门根据实际需要，在每月的26日之前填写《行政物资申请单》。
（2）申请单需经部门负责人和综合管理部负责人审批，并以书面形式提交综合管理部。
（3）常用物资无需申请，具体清单见《常用物资配备标准》。
（4）综合管理部在每月1日之前将各部门提报的《行政物资申购单》进行汇总，填制《行政物资申购汇总表》。
（5）汇总表经综合管理部负责人审批后，交给采购人员或定点供应商进行购买。
（6）当总额超过XXX元时，需公司负责人批准。
5.1.1.2 临时性采购申请（1）非特殊情况下，各部门应尽量避免临时采购计划。
（2）每月各部门仅限申请一次临时采购，以保障资金使用和采购的计划性。
（3）填写《行政物资申请单》并经部门负责人和综合管理部负责人审批，金额超过XXX元时，还需要公司负责人的批准。
5.1.2 行政物资采购综合管理部根据行政物资采购申请，对采购物品进行分类整理，并确定自行采购物品和供应商采购物品。
5.1.2.1 有账期行政物资采购（定点供应商）（1）办公用品、电脑、IT耗材、烟酒等行政物资采购需要确定1-2家定点供应商。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、物资采购管理1. 采购申请（1）行政单位各部门对需要采购的物资，必须填写申请采购单，申请单上需注明物资名称、品种、规格、数量、质量要求、用途和计划使用时间等内容。
（2）采购申请单需由部门负责人签字盖章，再提交给物资管理部门进行审核。
2. 采购审批（1）物资管理部门在收到采购申请后，应根据实际情况进行审核，核实申请物资的必要性和合理性，并根据预算情况确定是否需要采购。
（2）若需采购，则将经过审核的申请单报相关领导进行审批，审批通过后方可进行采购程序。
3. 供应商选择与合同签订（1）物资管理部门应通过公开招标、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。
（2）选定供应商后，应与其签订正规合同，并明确采购的物资名称、规格、质量要求、交货时间、价格、发票要求等内容。
4. 采购物资质量检验（1）在收到采购物资后，物资管理部门应对物资进行质量检验，以确保其符合合同约定的要求。
（2）对于不合格的物资，应及时与供应商联系协商处理。
5. 采购资料记录（1）所有采购活动的相关资料，包括采购申请单、审批文件、合同、发票、检验报告等，需一并留存，并建立相应的档案。
二、入库管理1. 入库登记（1）物资管理部门应对所有入库物资进行登记，登记内容包括物资名称、规格、数量、质量状况等。
（2）登记后，应安排专人对物资进行编号并张贴标签，以确保物资的追溯和管理。
（1）入库验收人员应对入库物资进行检查，核实物资的名称、规格、数量、质量等是否与合同一致。
（2）如发现问题，应及时通知供应商协商解决，并在保质期内对不合格物资进行退货处理。
3. 入库通知（1）对于已经验收合格的物资，物资管理部门应通知库管人员将其妥善存放，并做好相应的档案记录。
（2）对于特殊的物资，如易损耗品、危险品等，应加强监管和安全防范。
4. 入库档案记录（1）对所有的入库物资，应建立相应的档案记录，包括采购合同、验收记录、入库通知、存放位置等信息。
（2）建立物资档案，以便随时查询和管理。
办公室物资管理制度范文(五篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。
2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。
3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。
2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度范文（二）浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。
第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。
行政物资管理制度
行政物资管理制度篇一：行政物资管理办法行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。
第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。
第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。
第四条行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。
第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。
第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。
第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。
行政部物资管理制度
行政部物资管理制度第一章总则为规范行政部物资管理工作，提高物资利用效率，防止物资浪费和滥用，保障行政部正常运转，特制定本管理制度。
第二章负责人和职责1. 行政部负责人为物资管理的最终责任人，负责监督和检查物资管理工作的执行情况。
2. 行政部物资管理人员负责实施物资管理工作，负责物资的采购、领用、使用、保管和报废等工作。
第三章物资的采购1. 行政部物资采购需经过相关程序，采购前需进行认真的需求分析和预算编制。
2. 采购过程中要严格遵守采购合同，确保采购物资的品质和数量达到要求。
3. 采购结束后需及时对物资进行验收和入库登记。
第四章物资的领用和使用1. 物资领用应经过相关审批程序，领用单据必须真实、完整、准确。
2. 物资领用后要妥善保管，并在使用过程中注意节约使用，防止物资浪费。
3. 物资领用后需要进行定期盘点，确保物资的完整性和准确性。
第五章物资的保管和管理1. 行政部物资管理人员要对物资进行分类、编号和登记，建立台账和档案。
2. 物资的保管应注意防火、防潮、防盗，定期清理和维护存储设备。
3. 物资的管理要建立严格的出入库制度，确保物资的安全和准确性。
第六章物资的报废和处置1. 物资报废需经过审批程序，报废单据必须真实、完整、准确。
2. 报废的物资要及时进行清理、销毁或回收处理，不得私自处理。
3. 物资的报废和处置要做好记录和备案，确保合规性和合理性。
第七章物资管理的监督和评估1. 行政部物资管理工作应定期进行考核和评估，对工作中存在的问题和不足进行整改。
2. 物资管理工作的实施应建立监督制度，确保工作的规范和有效性。
3. 物资管理工作应注重部门间的协作和沟通，共同提高物资利用效率。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经相关部门审批。
2. 物资管理人员应严格遵守本管理制度，履行相关职责，如违反规定，将追究相应责任。
3. 本管理制度的解释权归行政部负责人所有。
以上为行政部物资管理制度的详细内容，希望各位管理人员能够严格执行，确保物资管理工作的顺利进行。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、制度概述行政物资管理制度是为了规范和有效管理行政部门所使用的物资，确保物资的采购、保管、使用和报废等环节得到合理的控制和监管。
本制度旨在提高行政物资管理工作的规范性、透明度和效率，确保行政部门能够合理利用和维护物资资源，达到提高工作效能的目标。
二、管理责任1. 行政部门负责制定和实施行政物资管理制度，并对该制度进行监督和考核。
2. 行政物资管理员负责具体执行行政物资管理制度，包括物资的采购、入库、出库、盘点、保养和报废等工作。
3. 行政部门负责人应对行政物资管理工作负总责，确保制度的有效执行和监督。
三、物资采购1. 行政物资采购应按照程序进行，需提前编制物资采购计划，明确需求、数量和预算等要素。
采购计划需经上级审批后才能执行。
2. 执行采购计划时应进行公开招标或询价等方式，确保采购的公正、公平和透明。
3. 物资采购应严格按照合同要求执行，对供应商的资质和信誉进行评估，并签订合同明确双方权责。
四、物资入库和出库1. 物资入库时应进行验收，确保物资的数量、质量和规格与采购合同一致。
验收合格后，进行入库登记，并妥善保管物资相关文件。
2. 物资出库应按照实际需求进行申领，出库时需填写出库单并经相关审批程序后方可出库。
3. 出库的物资必须经过行政物资管理员确认后方可交付使用，确保物资的安全和合理使用。
五、物资使用和保养1. 物资使用应按照合同和规定进行，不得私自调拨或使用于其他用途。
2. 物资保养应定期检查和维护，确保物资的正常运行和寿命。
3. 物资的维修和保养需按照相关规定进行，并及时记录维修和保养情况。
六、物资报废和处置1. 物资报废应经过行政物资管理员审核，并根据实际情况采取合理的处置方式，例如拍卖、废品回收或公益捐赠等。
2. 物资报废需填写相应的报废申请表，并经过相关审批后才能进行报废程序。
3. 物资的处置和销毁需按照相关法律法规进行，并做好相应的记录和备案工作。
七、监督和考核1. 行政物资管理制度的执行应定期进行自查和检查，及时发现和纠正问题。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、总则为规范和加强企业行政部门对物资的管理，提高物资使用效率和节省本钱，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部行政部门，包含但不限于办公室、人力资源部、财务部等。
三、物资清单1.公司行政部门应建立健全物资清单，明确列出各种行政物资的种类、规格、数量、使用部门和存放位置等信息。
2.物资清单应定期进行更新和审核，确保信息的准确性和完整性。
四、物资采购1.物资采购由行政部门负责统一组织，采购前需依照采购程序进行审批。
2.采购部门应依据实际需求订立采购计划，充分考虑物资价格、质量、供货本领等因素，选择优质供应商进行采购。
3.采购合同应明确规定物资的品种、规格、数量、价格、交付时间等关键内容，并进行归档保管。
五、物资领用1.物资领用需提前向行政部门提交申请，经行政部门审核批准后方可领取。
2.领用人员应依照实际需求合理使用物资，严禁超量领用、挪用或私自转借物资。
3.物资领用后应及时进行登记，记录领用物资的种类、规格、数量及领用人等相关信息。
六、物资使用与维护1.物资的使用应符合使用说明和操作规程，严禁违规使用物资，避开造成挥霍或损坏。
2.物资使用完毕后应及时进行清理，并妥当保管，防止遗失或损坏。
3.物资的维护保养应定期进行，确保物资的正常使用寿命和功能完好。
4.物资显现故障或损坏时，应及时向行政部门报修或更换。
七、物资报废处理1.物资报废应经过行政部门审核批准，由专人负责进行报废处理。
2.报废物资应进行分类处理，可进行回收利用或以环保方式进行安全销毁。
3.报废物资的相关记录应及时归档保管，以备后续查阅。
八、安全与保密1.物资的使用和管理应遵从安全和保密原则，保障公司和员工的利益安全。
2.物资存放区域应统一规划，并设有相应的安全保障措施，防止意外事故和失窃事件发生。
3.物资管理人员应严守保密规定，不得泄漏与物资相关的机密信息，确保公司信息的安全性。
九、考核与奖惩1.对物资管理人员进行考核，评估其物资管理工作的执行情况和效果。
行政仓库的管理制度
第一章总则第一条为加强行政仓库的管理，确保物资的合理使用和有效储备，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有行政仓库的物资管理。
第三条行政仓库管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格执行物资管理制度，确保物资管理的规范化、制度化。
2. 效率化：提高物资使用效率，减少浪费，降低成本。
3. 安全化：确保物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 信息化：利用现代信息技术，提高物资管理的透明度和效率。
第二章岗位职责第四条行政仓库管理员职责：1. 负责仓库的日常管理工作，确保物资的储存、保管、发放等工作顺利进行。
2. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作，确保物资数量、质量、品种的准确性。
3. 负责仓库的安全管理，定期检查仓库设施，确保仓库安全。
4. 负责仓库的清洁卫生，保持仓库环境整洁。
5. 负责仓库的消防、防盗等安全防范措施，确保物资安全。
第五条验收员职责：1. 负责对入库物资进行验收，确保物资数量、质量、品种的准确性。
2. 负责对不合格物资进行登记、上报，并及时处理。
3. 负责与供应商进行沟通，解决物资验收过程中出现的问题。
第三章物资管理第六条物资入库：1. 采购部门将采购计划提交给仓库管理员，仓库管理员审核后，安排验收员进行验收。
2. 验收员对物资进行验收，确保物资数量、质量、品种的准确性，并将验收结果填写在验收单上。
3. 验收合格后，仓库管理员办理入库手续，将物资入库。
第七条物资出库：1. 使用部门填写物资领用单，经部门负责人审批后提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员审核领用单，确认领用物资的品种、数量、用途等信息无误后，办理出库手续。
3. 仓库管理员将物资出库，并填写出库单。
第八条物资盘点：1. 行政仓库每月进行一次盘点，确保物资数量、质量、品种的准确性。
2. 盘点过程中，发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报相关部门处理。
3. 盘点结束后，填写盘点报告，报相关部门审批。
第四章安全管理第九条仓库安全管理：1. 仓库管理员定期检查仓库设施，确保仓库设施完好，防止火灾、盗窃等事故发生。
行政物资堆放管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司行政物资的堆放管理，确保物资安全、有序、高效地使用，提高行政物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政物资的堆放、搬运、存储及使用过程。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类存放，分区管理；3. 整洁有序，便于查找；4. 节约资源，减少损耗。
第二章物资分类及堆放要求第四条行政物资分为以下类别：1. 办公用品：如纸张、文具、办公设备等；2. 办公家具：如桌椅、文件柜、屏风等；3. 办公耗材：如打印墨盒、胶带、标签等；4. 电器设备：如电脑、打印机、空调等；5. 其他：如消防器材、安全用品等。
第五条物资堆放要求：1. 按类别划分，分别存放于指定区域；2. 同类物资应按照规格、型号、颜色等进行分类堆放；3. 贵重物资应设专柜存放，并采取必要的安全措施；4. 易燃、易爆、有毒有害等危险品应单独存放，并标明警示标志；5. 堆放高度不超过规定标准，防止倾倒；6. 物资堆放应保持通道畅通，便于搬运和查找；7. 物资堆放区域应保持清洁、干燥、通风。
第三章物资搬运及使用第六条物资搬运要求：1. 搬运过程中，应轻拿轻放，避免损坏；2. 搬运人员应穿戴必要的防护用品；3. 搬运车辆应保持整洁，防止污染物资；4. 搬运路线应避开人流密集区域，确保安全。
第七条物资使用要求：1. 物资使用前，应检查物资的完好性，确保符合使用要求；2. 使用过程中，应按照说明书或操作规程进行操作；3. 使用完毕后，应及时归位，保持堆放区域的整洁；4. 避免滥用、浪费物资。
第四章管理与监督第八条仓库管理员负责物资的堆放、搬运、使用及管理工作。
第九条仓库管理员应定期对物资进行检查，确保物资质量及堆放规范。
第十条各部门负责人应对本部门使用的行政物资进行监督管理，确保物资合理使用。
第十一条公司定期对行政物资堆放管理制度执行情况进行检查，对存在的问题进行整改。
第五章奖惩第十二条对严格执行本制度，成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
行政物资管理制度
公司战略规划、年度生产计划、物资库存状况、市场行情等。
制定流程
需求部门提报需求、采购部门汇总分析、与供应商协商合同、公司领导审批等。
临时采购计划
01
定义
临时采购计划是指因突发情况、临时生产需要等因素，需要在年度采
购计划之外进行的采购计划。
02
制定依据
突发事故、临时任务、物资损耗、其他临时需求等。
目的和意义
1
保障行政物资的合理配置和有效利用，提高企 业效益。
2
规范行政物资的采购、存储、使用和处置等环 节，避免浪费和损失。
3
加强行政物资管理制度建设，防范廉政风险， 确保企业资产的安全和稳定。
适用范围
该制度适用于所有行政物资及相关的管理活动。
行政物资包括但不限于办公家具、办公设备、耗材、工具、办公用品、劳保用品 等。
03
制定流程
需求部门提报需求、采购部门审核汇总、公司领导审批等。
采购实施方式
询价采购
通过向多家供应商询价，比较价格和质量 ，选择最优供应商。
电子采购
通过互联网平台进行在线采购，包括在线 招标、在线询价、在线交易等。
招标采购
通过公开招标或邀请招标的方式，吸引供 应商参与竞争，选择最优供应商。
直接购买
02
管理职责与分工
行政部门职责
制定行政物资管理制度
负责制定行政物资管理制度，规定 行政物资的分类、采购、使用、维 修、保养等管理职责和流程；
审核采购申请
负责审核行政物资采购申请，确保 采购申请的合理性和必要性；
监督物资使用
负责对行政物资使用情况进行监督 ，确保物资使用的合规性和有效性 ；
组织维修保养
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行政物资管理制度
第一条目的
为了规范安徽山川经济发展有限公司的行政物资管理，明确行政物资管理流程，保证公司行政物资合理配置，特制定本制度。
第二条本制度所称行政物资管理
指用于本公司日常行政办公和劳保相关物资的采购、领用、维修等一系列的管理工作。
第三条行政物资分类
公司行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。
一、固定资产（价值2000元以上），如打印机、电脑、空调、投影仪等；
二、低值损耗品（价值1999元以下）：
（一）价值50元—1999元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等；
（二）价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。
1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。
2、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。
第四条管理部门
行政部是公司日常办公用品的管理部门，负责行政物资的管理工作。
第五条适用范围
本制度适用于公司全体及个人。
第一章行政物资采购
第六条行政物资采购条件
以下两种条件至少满足一种时，应着手办理行政物资采购相关事宜：
一、各部门需要而公司仓库没有备存该类行政物品；
二、仓库该类行政物资数量低于规定最低库存量。
第七条行政物资采购流程
一、在满足物资采购条件时，行政部跟据库存记录，提出采购申请，填写《行政物资采购申请单》；
（一）价值499元以下的低值损耗品，由分管行政的主任审核，总经理审定；
（二）价值500元以上的行政物资，由分管行政的主任、总经理双审核后审定；
二、行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》联系采购；
第三章行政物资领用
第八条行政物资领用依据
一、被规划为公司固定资产的行政物资，在员工入职时按各职等对应标准，报分管行政的主任审核，总经理审定后发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；
二、低值损耗品的领用可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用频率(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率，同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则，但纯消耗品不在此列（如信纸等）；
第九条行政物资领用要求
一、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量节约；
二、需要以旧换新的行政物资，如发生遗失，更换时视具体情况给予一定经济赔偿；
三、新入职职员到职时如需要领行政用品的,由行政部部统一向按规定发放;
四、物品领用后，遵从谁领用，谁管理的原则。
个人物资由申请者个人负责，部门物资由该部门负责人负责，具体界定范围参考本制度第三条；
五、领用的行政物资严禁个人带回家使用；
第四章行政物资报修
第十条行政物资的报修条件
以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修，其中属个人物资由个人提出报修申请，部门物资由该部门负责人申请。
一、价值为50元以上的低值损耗品或固定资产；
二、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏。
第十一条行政物资报修流程
一、损坏物资为电脑、传真机等电子产品，由物资使用人先行联系信息部技术人员进行初期检查、维修、调试；
二、确定为发生严重损坏的电子类行政物资、非电子类行政物资，由物资使用者向行政部提出维修申请，并填写《行政物资报修申请单》，按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定；
三、行政部凭审定通过的《行政物资报修申请单》联系维修单位维修，并将申请单存档；
四、修理完毕后由行政部归还使用人员，并做维修记录，物资使用者在记录单上签字；
五、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续。
第十二条行政物资报修要求
一、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的，也可报行政部维修，但产生费用须个人承担；
二、把个人办公物资借给他人而造成损坏的，维修费用由借出者个人承担；
第五章附则
第十三条行政物资管理严格按照本制度执行，责任落实到岗位，失责将按相关制度惩处。
第十四条本制度的修订及解释归属行政部。
第十五条本制度签发之日起生效，若与此前相关文件冲突，以本制度为准。