人力资源信息系统(EHR)人员管理业务管理办法
人力资源管理信息系统的管理方法
XXX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。
第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。
第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。
第二章工作职责及权限管理第四条公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限，定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全，监督、指导基层管理员做好系统维护。
第四条公司人资部人事管理员职责：1、负责系统内管理人员入职及信息录入工作；2、负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、负责系统内管理人员技术职称审批工作；4、负责系统内管理人员专工审批工作；5、负责系统内组织机构变动工作；6、负责人事报表的审核工作。
第五条公司人资部劳动管理员职责：1、负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、负责系统内操作人员岗位变动审批工作；3、负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、负责劳动报表的审核工作。
第六条公司人资部薪酬管理员职责：1、负责系统内工资审批发放工作；2、负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、负责薪酬报表的审核工作。
第七条公司社保部保险管理员职责：1、负责系统内各项社会保险缴纳审批工作；2、负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、负责保险报表的审核工作。
第八条公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护。
第九条公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。
第十条基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限，监督、指导基层操作人员做好业务操作。
人力资源信息系统E-HR人员管理业务管理办法 (一)
人力资源信息系统E-HR人员管理业务管理办法 (一)随着信息化和互联网技术的不断发展，人力资源信息系统E-HR被越来越多的企业所采用。
E-HR是以计算机网络技术为基础，以WEB应用为平台的集人力资源管理、鉴定、评价等业务于一体的信息系统，其目的是提高企业人力资源管理的效率和质量。
本文将重点介绍人力资源信息系统E-HR在人员管理业务方面的应用以及具体的业务管理办法。
一、人员管理业务人员管理业务是企业人力资源管理的重要方面，包括了人事档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理等多个环节。
人力资源信息系统E-HR可以帮助企业降低人力资源管理成本，提高管理效率，以下是具体的业务实现方法和管理办法：1.人事档案管理人力资源信息系统E-HR可以实现人事档案的电子化管理，便于在企业内部快速查找员工信息。
具体的业务办法是将原始人事档案信息数字化，上传到系统中，并在上传时对员工信息进行分类，便于快速搜索和查找。
2.招聘管理人力资源信息系统E-HR可以实现岗位需求发布、招聘流程管理、简历筛选等招聘业务中的自动化和规范化操作。
具体的业务办法是在系统中发布岗位需求、设置招聘流程、设置招聘评分标准，以及在系统中进行简历筛选，在评分系统中按照评价标准计算出每个应聘者的得分，从中选取符合标准的候选人。
3.培训管理人力资源信息系统E-HR可以实现员工培训计划编制、课程管理、考试评估等培训业务的操作。
具体的业务办法是在系统中编制员工培训计划、设置课程内容、安排考试和评估等环节，通过系统设置考试等级评分标准，培训结束后进行考试及评估工作，便于制定后续的培训计划。
4.绩效管理人力资源信息系统E-HR可以实现员工绩效评价、薪酬福利等管理，便于企业对员工的绩效进行分析和评估，从而制定合理的薪酬福利策略。
具体的业务办法是在系统中设置评价标准、制定绩效测评方案、进行绩效考核和分析等操作。
二、管理办法人力资源信息系统E-HR是企业人力资源管理的新型工具，对于企业的管理提出了新的要求。
人力资源管理信息系统管理办法.doc
人力资源管理信息系统管理办法1XX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。
第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。
第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。
第二章工作职责及权限管理第四条公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限，定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全，监督、指导基层管理员做好系统维护。
第四条公司人资部人事管理员职责：1、负责系统内管理人员入职及信息录入工作；2、负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、负责系统内管理人员技术职称审批工作；4、负责系统内管理人员专工审批工作；5、负责系统内组织机构变动工作；6、负责人事报表的审核工作。
第五条公司人资部劳动管理员职责：1、负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、负责系统内操作人员岗位变动审批工作；3、负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、负责劳动报表的审核工作。
第六条公司人资部薪酬管理员职责：1、负责系统内工资审批发放工作；2、负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、负责薪酬报表的审核工作。
第七条公司社保部保险管理员职责：1、负责系统内各项社会保险缴纳审批工作；2、负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、负责保险报表的审核工作。
第八条公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护。
第九条公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。
第十条基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限，监督、指导基层操作人员做好业务操作。
国有公司人力资源信息系统管理办法 模版
公司人力资源信息系统管理办法第一章总则第一条为促进公司人力资源信息管理的规范化、程序化，提升公司人力资源信息管理的水平，为各级领导实施人才战略决策提供有效服务，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部建有人力资源信息系统的单位。
第三条本办法中所指的“人力资源信息系统”是指**股份公司开发并投入使用的“人力资源信息系统（e-HR系统）”。
第二章系统权限管理第四条公司新设立的子（分）公司，应在当地工商部门完成注册并取得营业执照后60日内，向公司人力资源部申请建立本单位人力资源信息系统。
申请内容应包括申请、企业营业执照复印件、e-HR 系统建立申请表（附后）。
第五条建有人力资源信息系统单位，系统的主责管理部门为单位的人事部门（综合办公室）；公司人力资源信息系统的主责管理部门为公司人力资源部。
第六条建有人力资源信息系统的单位必须设立专门的岗位，指定专职工作人员负责本单位人力资源信息系统的日常维护和管理工作。
工作人员要选择政治素质高、责任心强、有一定计算机专业基础知识和业务能力的人员。
第七条人力资源信息系统管理方式分系统管理员和各模块业务员，管理员和业务员权限实行分级管理。
公司所属各单位系统管理员权限由公司人力资源部负责分配与管理，各单位系统内部各模块管理权限由各单位管理员负责分配与管理。
第三章系统维护与管理第八条建有人力资源信息系统的单位对信息系统的管理必须建立相应的责任制，单位分管领导要重视，人事部门（综合办公室）负责人要具体抓落实。
第九条建有人力资源信息系统的单位，要为系统主责管理部门配备性能较好的计算机等办公设备，以保障系统的正常运行。
系统管理员要恪守人力资源信息系统管理规定，保护好信息系统密钥，保守企业商业机密，严格计算机操作规程，避免计算机病毒的传播和破坏，维护和保障人力资源信息数据和网络资源的安全。
第十条公司所属各单位人力资源信息系统管理按照现行人事关系所在单位，形成相应的日常管理体系。
公司各单位助勤人员数据信息由原单位负责采集与维护。
人力资源系统管理办法
XX公司HR（人力资源系统管理）管理制度第一章总则第一条为加强人力资源系统的管理，明确各级系统操作人员的职责与权限，提高人力资源系统运行的效率和效果，确保人力资源各项数据及时、准确、完整，更好地为公司、员工提供服务，特制定本办法。
第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统，实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。
第三条人力资源系统管理原则：1、权限与责任对等原则：谁使用，谁负责，按照授予的权限进行系统的操作，并承担相应的责任。
2、严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密，未经授权，不得泄漏。
3、准确完整原则：系统各项信息必须准确、完整，并及时更新。
第二章职责与权限（一）信息部：1.参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。
2.人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查3.对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。
4.组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。
5.制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册6.负责人力资源系统数据库的备份与安全管理7.指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，并对公司领导及员工进行培训。
（二）各职能部门：1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。
2、HR岗位员工应及时把单据及其他数据录入系统。
3、HR岗位员工对自己负责模块的数据不得公司员工及外部人员公开。
4、各职能部门经理应及时审核提交上来的各类单据，如有外办或出差请授权给部门下级员工处理。
5、在使用系统过程中发现系统漏洞及数据错误应及时上报公司领导，并协助系统管理员做好系统及数据的修补工作。
（三）员工1、在权限范围内，按照系统操作说明书进行员工自助操作。
2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议。
第三章系统使用管理1、系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度，按照授予的权限（附件一：系统权限分配表），认真完成本人在系统中所承担的职责。
人力资源信息系统管理办法
人力资源信息系统管理办法（试行）第一章总则第一条为及时准确掌握公司人力资源状况，充分发挥人力资源信息系统作用，提高公司人力资源管理水平和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位、各直属项目部对人力资源信息系统的管理工作。
第三条人力资源信息系统（以下简称“信息系统”）是指由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的，并且应用在人力资源管理领域的人机一体化系统。
信息系统是人力资源管理现代化的重要工具，公司及所属各单位人力资源部门都应掌握并较好地使用这一工具，做到人员信息准确、业务流程顺畅。
第四条信息系统管理遵循“统一管理、分级维护、授权操作”的原则。
第二章工作职责及权限管理第五条信息系统管理职责和管理模式（一）公司人力资源部是信息系统的主管部门，负责信息系统的安装、管理、检查、指导以及与系统项目组的联系与协调工作。
（二）公司各单位对信息系统的应用实行归口管理，由各单位人力资源部门统一负责。
各单位所属项目对人力资源信息系统的维护和管理权限，由各单位根据实际情况确定。
（三）公司各直属项目部对人力资源信息系统的维护和管理权限，由公司人力资源部确定和设置。
第六条信息系统管理人员工作职责及权限（一）公司人力资源部设置一名信息系统管理员，主要负责维护系统的正常运行，设置和调整所属各单位信息系统管理员的权限，刷新系统组织机构，定期进行数据备份，对各单位的业务进行指导和监督。
（二）公司各单位人力资源部门应指定专人作为信息系统管理员和业务人员，分别负责系统管理和其他业务工作。
公司各单位要及时维护、更新员工信息，确保各项信息准确全面；同时要及时解决项目用户在业务操作中遇到的问题，并将不能解决的问题及时向公司反映（填写《系统问题反馈单》，见附件1）。
（三）公司各直属项目部不设系统管理员，每个项目设置一个账号用于各项业务操作。
（四）各级人力资源业务人员（含项目操作人员）应在各自的权责范围内使用系统，及时在系统内进行业务操作，维护与本业务有关的信息数据。
人力资源管理信息系统管理办法
XX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平,进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX 人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。
第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。
第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作"的原则进行管理。
第二章工作职责及权限管理第四条公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限,定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全,监督、指导基层管理员做好系统维护。
第四条公司人资部人事管理员职责:1、负责系统内管理人员入职及信息录入工作;2、负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、负责系统内管理人员技术职称审批工作;4、负责系统内管理人员专工审批工作；5、负责系统内组织机构变动工作；6、负责人事报表的审核工作。
第五条公司人资部劳动管理员职责：1、负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、负责系统内操作人员岗位变动审批工作;3、负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、负责劳动报表的审核工作。
第六条公司人资部薪酬管理员职责：1、负责系统内工资审批发放工作；2、负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、负责薪酬报表的审核工作.第七条公司社保部保险管理员职责：1、负责系统内各项社会保险缴纳审批工作;2、负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、负责保险报表的审核工作。
第八条公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护.第九条公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。
第十条基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限,监督、指导基层操作人员做好业务操作。
EHR系统管理制度
EHR系统管理制度第一章总则第一条为了更好地实现企业人力资源管理（EHR）系统的规范管理，提高企业人力资源管理效率，根据国家有关法律法规和企业内部规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司EHR系统的规划、实施、运行、维护和改进等各个环节。
第三条EHR系统的目标是整合企业人力资源信息，优化人力资源管理流程，提高企业核心竞争力。
第四条公司应建立健全EHR系统管理组织机构，明确各部门和人员的职责，确保EHR系统的顺利运行。
第二章EHR系统规划与实施第五条EHR系统规划应结合公司发展战略，充分考虑企业人力资源规划、招聘、培训、考核等方面需求，确保系统规划的科学性和前瞻性。
第六条EHR系统实施应按照项目化管理的方式进行，明确项目目标、范围、时间表、预算等，确保项目按期完成。
第七条在EHR系统实施过程中，应充分调研和分析企业现有人力资源管理流程，根据实际情况进行流程重构，以提高人力资源管理流程的合理性和效率。
第八条应选择适合公司规模、业务特点和需求的EHR 软件，并进行定制化开发，确保系统的实用性和易用性。
第三章EHR系统运行与维护第九条EHR系统运行应建立和完善各项操作规程，确保系统数据准确、完整、及时。
第十条公司应建立健全EHR系统数据管理制度，规范数据录入、修改、备份、恢复等操作，防止数据丢失和损坏。
第十一条应定期对EHR系统进行性能评估和优化，确保系统稳定、高效运行。
第十二条公司应建立健全EHR系统安全防护措施，防止系统遭受非法侵入、病毒感染等安全威胁。
第四章EHR系统改进与升级第十三条公司应根据业务发展需要，不断优化和完善EHR系统，提高系统功能和性能。
第十四条应定期对EHR系统进行版本升级，以适应企业发展的需求。
第十五条公司应鼓励员工积极参与EHR系统的改进与升级工作，对提出有益建议的人员给予奖励。
第五章培训与支持第十六条公司应组织开展EHR系统培训，提高员工对系统的认识和操作能力。
第十七条应定期组织EHR系统研讨和交流活动，分享经验，促进EHR系统的广泛应用。
人力资源管理信息系统管理办法
XX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。
第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。
第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。
第二章工作职责及权限管理第四条公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限，定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全，监督、指导基层管理员做好系统维护。
第四条公司人资部人事管理员职责：1、负责系统内管理人员入职及信息录入工作；2、负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、负责系统内管理人员技术职称审批工作；4、负责系统内管理人员专工审批工作；5、负责系统内组织机构变动工作；6、负责人事报表的审核工作。
第五条公司人资部劳动管理员职责：1、负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、负责系统内操作人员岗位变动审批工作；3、负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、负责劳动报表的审核工作。
第六条公司人资部薪酬管理员职责：1、负责系统内工资审批发放工作；2、负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、负责薪酬报表的审核工作。
第七条公司社保部保险管理员职责：1、负责系统内各项社会保险缴纳审批工作；2、负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、负责保险报表的审核工作。
第八条公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护。
第九条公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。
第十条基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限，监督、指导基层操作人员做好业务操作。
人力资源信息系统管理规章制度
人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统（以下简称“系统”）的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，提升人力资源管理水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度，并严格执行。
第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性，禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。
第四条系统管理员应负责系统的运行和管理，并落实信息的备份和恢复措施。
第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。
第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任，负责系统的整体规划、设计和安全维护。
第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任，负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。
第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任，可根据需要使用系统提供的功能。
第九条定期对系统使用权限进行复核和调整，确保权限合理、适度。
第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码，严禁将账号和密码外借他人使用。
第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作，不得随意修改、删除系统内的数据。
第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。
第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。
第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。
第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作，确保系统运行的稳定性和安全性。
第十六条系统管理员应定期备份系统数据，并确保备份数据的完整性和可用性。
第十七条用户应严格遵守相关的保密制度，不得将系统内的信息泄露给其他人。
第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报，协助进行问题的解决。
第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具，以保证系统的稳定安全。
第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为，包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等，将依据企业相关规定进行严肃处理。
e-hr系统管理制度范文
e-hr系统管理制度范文E-HR系统管理制度范文第一章总则为了规范公司内部人力资源管理信息化系统的使用，提高人力资源管理工作的效率和准确性，保护个人信息的安全性和隐私权，特制定本制度。
第二章系统权限管理2.1 用户权限1) 系统管理员：负责系统的安装、维护和升级，并对系统进行整体管理。
2) 人力资源部管理员：负责人员信息的录入、修改、删除等操作，并对系统中的人力资源管理工作进行监控和统计。
3) 部门管理员：负责本部门内人员信息的录入、修改、删除等操作。
4) 一般用户：可查询自己的个人信息和操作相关的权限。
2.2 权限申请与审批1) 用户申请权限需要向上级主管提交书面申请，经上级主管审核同意后方可开通相应权限。
2) 权限变更或撤销需上级主管和系统管理员的共同审批。
3) 不得违规设置超出权限范围的权限。
第三章信息录入与管理3.1 人员信息录入1) 人力资源部门负责将新员工的基本信息录入系统，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2) 部门管理员负责将本部门新增员工的信息录入系统。
3) 个人信息应真实、准确，如有错误需及时修正。
3.2 人员信息修改与删除1) 人员信息如有变更，员工应及时向人力资源部门或部门管理员申请修改信息。
2) 离职员工信息应在离职后的7个工作日内从系统中删除。
3) 离职员工信息不得随意修改或删除。
第四章数据安全与个人隐私保护4.1 数据备份与恢复1) 系统管理员应定期对系统进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
2) 在系统故障或数据丢失时，系统管理员应及时进行数据恢复。
4.2 数据权限管理1) 不同权限的用户只能访问和操作其权限范围内的数据。
2) 离职员工的个人信息只能由人力资源部门和系统管理员访问。
3) 用户不得将个人信息或公司机密信息外泄或以任何形式透露给他人。
4) 严禁用户滥用权限，违规查阅他人的个人信息。
4.3 个人隐私保护1) 公司承诺严格遵守国家法律法规和相关信息安全管理规定，保护员工的个人隐私。
人力资源系统人员管理制度
人力资源系统人员管理制度第一章总则一、为了规范人力资源系统的管理制度，提高人力资源系统的管理水平，保障人力资源系统人员的权益，制定本制度。
二、本制度适用于人力资源系统内的所有人员，包括部门主管、员工、实习生等。
第二章人员录用管理一、人力资源系统的招聘工作，要按照组织需要，确定岗位空缺，编制招聘计划，实行公开招聘，严格资格条件，公平竞争，择优录用原则。
二、招聘工作由人力资源部门统一负责。
应建立完善的招聘流程和管理制度，保证招聘程序的公开透明，规范有效。
三、新入职人员应在规定的试用期内接受组织安排的岗前培训，同时，部门主管要对新员工进行帮教和指导，加强对新员工的监督和考核。
第三章人员考核管理一、定期进行员工的绩效考核，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对表现不佳的员工进行必要的督促和培训。
二、对于连续多次绩效评定不合格的员工，应进行相应的处理，包括调整岗位、培训提升或者解职。
三、建立健全的绩效考核体系和激励机制，激发员工工作积极性，提高工作效率。
第四章人员奖惩管理一、建立完善的奖惩机制，对工作出色的员工进行及时的奖励和表彰，对工作失误的员工进行适当处罚和警告。
二、对于严重违纪的员工，应依法依规进行惩处，包括罚款、降职、撤职或者开除。
三、对于对组织作出突出贡献的员工，应给予相应的奖金、晋升等奖励。
第五章人员培训管理一、组织员工定期进行培训，提高员工的业务水平和综合素质，不断完善员工的专业技能。
二、建立有效的培训评估机制，定期对培训效果进行评估和总结，优化培训计划，提高培训效果。
三、鼓励员工参加外部专业培训和学习，组织员工参加相关资格认证考试。
第六章人员福利管理一、建立健全的员工福利制度，包括工资福利、社会保险、医疗保险、住房公积金等，保障员工的基本生活需求。
二、为员工提供良好的工作环境和工作条件，提高员工的工作满意度和生活品质。
三、对员工的节假日进行安排和管理，保障员工的休息和放松。
第七章人员离职管理一、员工辞职离职应提前与部门主管协商，并履行离职手续。
人力资源系统管理办法
XX公司HR（人力资源系统管理）管理制度第一章总则第一条为加强人力资源系统的管理，明确各级系统操作人员的职责与权限，提高人力资源系统运行的效率和效果，确保人力资源各项数据及时、准确、完整，更好地为公司、员工提供服务，特制定本办法。
第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统，实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。
第三条人力资源系统管理原则：1、权限与责任对等原则：谁使用，谁负责，按照授予的权限进行系统的操作，并承担相应的责任。
2、严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密，未经授权，不得泄漏。
3、准确完整原则：系统各项信息必须准确、完整，并及时更新。
第二章职责与权限（一）信息部：1.参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。
2.人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查3.对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。
4.组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。
5.制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册6.负责人力资源系统数据库的备份与安全管理7.指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，并对公司领导及员工进行培训。
（二）各职能部门：1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。
3、HR岗位员工对自己负责模块的数据不得公司员工及外部人员公开。
4、各职能部门经理应及时审核提交上来的各类单据，如有外办或出差请授权给部门下级员工处理。
5、在使用系统过程中发现系统漏洞及数据错误应及时上报公司领导，并协助系统管理员做好系统及数据的修补工作。
（三）员工1、在权限范围内，按照系统操作说明书进行员工自助操作。
2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议。
第三章系统使用管理1、系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度，按照授予的权限（附件一：系统权限分配表），认真完成本人在系统中所承担的职责。
人力资源管理信息系统管理办法
XX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX 人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。
第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。
第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。
第二章工作职责及权限管理第四条公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限，定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全，监督、指导基层管理员做好系统维护。
第四条公司人资部人事管理员职责：1、负责系统内管理人员入职及信息录入工作；2、负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、负责系统内管理人员技术职称审批工作；4、负责系统内管理人员专工审批工作；5、负责系统内组织机构变动工作；6、负责人事报表的审核工作。
第五条公司人资部劳动管理员职责：1、负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、负责系统内操作人员岗位变动审批工作；3、负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、负责劳动报表的审核工作。
第六条公司人资部薪酬管理员职责：1、负责系统内工资审批发放工作；2、负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、负责薪酬报表的审核工作。
第七条公司社保部保险管理员职责：1、负责系统内各项社会保险缴纳审批工作；2、负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、负责保险报表的审核工作。
第八条公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护。
第九条公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。
第十条基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限，监督、指导基层操作人员做好业务操作。
人力资源信息管理系统管理办法
公司人力资源信息管理系统管理办法公司人力资源信息管理系统已于二OO二年初正式建立，为了使本系统得到正常的维护与运行，使数据更加真实准确，特制定本管理办法。
一、管理职责和管理模式（一）公司人力资源部负责本系统在公司内部的安装、管理、指导、检查工作以及与总公司人力资源信息管理系统项目组之间的联系与协调工作。
（二）根据公司矩阵式的管理模式，按照属地管理原则，各地区人力资源信息管理系统的维护和管理，由分公司人事劳资部统一负责。
燕郊基地由人力资源部统一协调。
（三）各分公司属地事业部及作业机构对人力资源信息管理系统的维护和管理权限，由分公司根据实际情况确定。
机构进行增减、更名等操作。
（二）数据维护：有数据维护权限的用户可以对自己所管理的数据进行修改和维护，但涉及有关人员增减（如员工的调入、调出、办理退休和退养等）的操作，则统一由分公司和公司人力资源部根据每月的工资报表在当月15号以前进行操作。
分公司可直接与当地海油总内部的其它单位交换数据。
由于公司员工队伍多，人员变动频繁，所以数据维护的工作量比较大，为了保证数据的准确性，请一定注意适时维护，以下是几个需要特别注意的字段和表格：所在单位和部门、现工作岗位、特殊标志、备注（录入事业部名称）、工作简历、干部任职、干部职称、岗级历史、参加培训情况和员工取证情况等等。
（三）加强劳务工的信息管理：劳务用工是企业用工的重要组成部分，并在企业的生产活动中起着越来越重要的作用，为了规范对劳务工的管理，公司决定将劳务工的数据输入到现有的人力资源信息管理系统中，这项工作将在2003年专题进行。
（四）确定管理责任人：1. 各分公司人事劳资部经理为本地区人力资源信息管理系统的管理负责人，对本地区人力资源信息管理系统数据的有效性负责。
2. 分公司人事劳资部指定专人作为系统管理的责任人，具体负责本系统的日常维护和管理工作。
三、管理要求（一）各分公司要根据本地区的实际情况制定相关的管理制度。
国有公司人力资源信息系统管理办法
国有公司人力资源信息系统管理办法一、总则为了规范国有公司人力资源信息系统管理，提升公司人力资源管理水平，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法规、规定，结合公司实际，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于国有公司（以下简称“公司”）人力资源信息系统的管理。
三、管理机构公司设立人力资源信息系统管理部门，负责人力资源信息系统的运营、管理、维护和升级工作，是信息系统的管理者。
四、系统建设与运营（一）建设1. 公司人力资源信息系统的建设应当符合国家相关法律法规和行业标准，满足公司的实际需求。
2. 系统应有严格的安全措施，防止非法入侵和泄漏公司重要信息。
3. 系统应具有易操作、简单易用、信息全面的特点，便于人力资源部门管理。
（二）运营1. 系统应保持稳定，不失效、不丢失数据，保证数据的完整性和准确性。
2. 运营过程中应注意系统安全，对数据不得随意泄漏，防止信息泄露。
3. 人力资源信息系统应当按照国家相关法律法规和公司制度规定及时完成数据备份、数据恢复和数据更新等工作。
五、系统使用（一）权限管理1. 对于系统用户，应当设立不同的权限等级，严格控制各级别用户的权限范围，确保信息安全。
2. 各级别用户在使用系统时，应确保使用范围和权限相符，不得超越权限使用。
（二）日常维护1. 对于使用人员，应进行相关系统的操作培训，确保正常使用。
2. 应及时更新系统版本，保证系统的稳定有效运行。
3. 维护应当定期进行数据库清理、修复、备份和检查等工作，确保数据安全，并及时处理故障和异常情况。
（三）数据管理1. 数据应当按照一定期限进行归档，并妥善保管。
2. 获取数据的方式应当严格规定，只能通过授权的途径进行。
3. 数据安全性应当加强保护，不得泄露、损毁等。
六、监督管理（一）监督机构公司应当设立监督机构，主要负责对公司人力资源信息系统的建设、运营、使用等全过程进行监督管理，并及时发现和纠正存在的问题。
（二）监督内容监督机构应当对人力资源信息系统运营情况进行监督跟踪，确保系统的稳定运行，并及时处置系统问题及时回复反馈。
人力资源信息管理办法
人力资源信息管理办法1总则1.1为建立统一、完整、动态的员工E-HR信息，特制定本办法。
1.2根据以下简称公司管理机构部分调整，配套调整信息采集和统计的管理职责界限，确保信息采集和统计的及时性与正确性。
1.3范围1.3.1本办法规定了人力资源信息的构成、采集、统计、分析和使用等管理事项。
2术语和定义2.1 在册人员指与企业建立劳动关系的在岗人员和离岗人员的总称。
2.2 在岗员工指与企业建立劳动关系，且在岗位工作，并支付报酬的人员。
2.3 在岗员工工资总额指公司在一定时期内支付给本公司全部在岗员工的劳动报酬总额。
包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和其他工资。
2.4 离岗员工指由于各种原因已经离开生产或工作岗位，但仍与公司保留劳动关系的员工。
包括：内部离岗退养、工伤病休、下岗待工、产后休假等。
2.5离岗员工生活费指离岗员工在保留劳动关系期间从公司领取的生活费。
2.6其他从业人员指未与企业建立劳动关系，但实际受聘在公司从事生产和工作，并在公司取得劳动报酬的人员。
3管理职责分工3.1人力资源部门负责人力资源信息的审核、储存、编辑、修改、查询，并按月编制人力资源信息分类汇总表，完成相关信息的统计、分析和上报。
3.2各部门负责本部门人力资源信息的采集、核对和传递管理。
4人力资源信息管理流程（见附件）5 管理的内容和要求5.1 员工信息构成5.1.1员工人事信息构成5.1.1.1基本状况：姓名、性别、身份证号、工号、党派团体、民族、学历等。
5.1.1.2培训状况：学习培训起止时间、所学专业、毕业或结业等。
5.1.1.3工作经历：劳动与工作起止时间、工作部门、从事职业与岗位等。
5.1.1.4岗位职务：现任职务岗位，兼任职务岗位，专业技术任职资格等。
5.1.1.5 工种等级：职业、工种、技术等级、特种岗位资格证书等。
5.1.1.6家庭状况：户口地址、联系地址、邮编、电话、婚姻状况、家庭成员的职业情况等。
人力资源信息系统管理办法
一、引言二、概述人力资源信息系统是指一种集成的信息技术系统，用于收集、存储、处理和管理与员工相关的信息。
它可以包括员工基本信息、员工培训记录、绩效评估、薪酬管理、福利计划等多个方面。
通过HRIS，企业能够实现对员工信息的集中管理，提高工作效率，减少人力资源管理的繁琐性。
三、系统配置1. 需求分析在配置HRIS之前，企业需要进行需求分析，明确系统的功能需求和管理目标。
这将有助于选择适合企业需求的系统和工具。
2. 系统选择基于需求分析，企业应进行HRIS系统的选择。
这包括考虑系统的功能、稳定性、用户友好性、数据安全性等因素。
同时，与供应商进行充分的沟通和洽谈是确保选择合适系统的关键。
3. 系统实施在选择合适的系统后，企业需要制定详细的实施计划。
这包括系统的部署、数据库的建设、员工信息的导入等工作。
在实施过程中，企业需要与供应商密切合作，确保系统按计划顺利上线。
四、系统操作1. 员工信息管理HRIS能够实现员工基本信息的录入、查询和维护。
企业应合理利用HRIS的功能，确保员工信息的准确和完整。
2. 绩效管理通过HRIS，企业能够实现对员工绩效的评估、反馈和改进。
企业应制定明确的绩效指标，结合HRIS的数据分析功能，及时调整员工的绩效评估和激励措施。
3. 培训管理HRIS能够帮助企业实施全面的培训计划。
企业应利用HRIS的培训管理功能，建立培训档案，跟踪培训进度，评估培训效果。
4. 薪酬管理通过HRIS，企业能够实现薪资核算、福利发放等工作的自动化和规范化。
企业应确保HRIS与财务系统的接口正常运作，实现薪酬数据的准确传递。
五、系统维护1. 数据安全企业应设立专门的数据安全管理部门，负责HRIS 数据的备份、存储和保护。
同时，人力资源部门需要定期进行数据清理和更新，确保HRIS数据的时效性和准确性。
2. 系统更新HRIS供应商通常会提供系统更新和升级的服务。
企业应与供应商合作，及时安装系统的最新版本，确保系统的稳定性和功能完善性。
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****股份有限公司
人力资源信息系统（E-HR）人员管理业务管理办法
1目的
为规范人力资源信息系统（E-HR）中人员管理模块业务的维护与管理，特制定本办法。
2范围
本办法适用于****股份有限公司及其下属子（分）公司对人力资源信息系统（以下简称“E-HR”）中人员管理模块业务的维护和管理。
3 定义
3.1 人员基本信息：指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息，通过系统界面直接显示，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3.2 人员子集信息：记录人员各种发展过程的履历信息，包括工作经历、教育经历、培训经历等，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3职责
3.1信息化管理中心
负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份，确保系统的正常稳定运行。
3.2人力资源体系建设与发展保障中心（以下简称“人力中心”）
；
，将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统；
；
3.3生产基地、子（分）公司人事行政部门（以下简称“人事行政部门”）
，采集、审核各部门提报的员工子集信息；
3.3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息；
3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。
3.4员工所在部门
，上传照片和证件电子版，并对有变动的信息核实、汇总。
3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息；
3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。
4业务管理
4.1人员信息的新增
人员信息的新增，是指新员工入厂时初次提供的信息，包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。
4.1.1 人员基本信息的新增
人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填
写的应聘登记表，按照规定格式整理、初审后提报人力中心，人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统。
4.1.2 人员子集信息的新增
各生产基地、子（分）公司人事行政部门负责
人员子集信息的新增由人事行政部门根据员工本人提供的履历，在新员工基本信息导入E-HR系统3日内，按照规定格式整理新员工子集信息，经各生产基地、子（分）公司人事行政部门审核、签字后送人力中心，由人力中心导入E-HR系统。
4.1.3 人员照片、证件的新增
人员照片、证件由人事行政部门按照规定格式采集、审核直接导入系统。
4.2人员信息的变更、更新
人员信息的变更，是指员工在公司工作期间其基本信息、子集信息、照片和证件等。
4.2.1 人员基本信息的变更、更新
，以上信息变更、更新由车间提交更改申请并附相应证明材料，经车间主任、人事部门负责人签字后更改、备案。
，由生产基地、子（分）公司人事行政部门根据员工提供的信息，向人力中心提出更改申请，经生产基地、子（分）公司人事部门负责人签字后，报人力中心核实后更改、备案。
4.2.2 子集信息的变更、更新
在职人员子集信息变更、更新时，除公司定期统一组织更新外，其余由员工本人或变更单位向人事行政部门或人力中心提供信息及相关证明，由人事行政部门或人力中心在系统中记录更新信息，并将相应材料存档。
（修改流程见附件2）
4.2.3 照片、证件的更新
除公司定期统一组织更新外，照片的更新由人事行政部门负责采集、更新，证件需要更新的，由员工本人或变更部门向人事行政部门或人力中心提供信息及相应证件，人事行政部门或人力中心对证件原件审核后在系统中更新信息，并保存证件复印件。
（修改流程见附件3）
每年12月份，各生产基地、子（分）公司人事行政部门负责组织车间人事专员，按照在职工人子集信息建立个人鉴定表，经员工、车间负责人确认、签字后，交人力中心存档。
，确保员工信息更新及时。
4.3 人员调配
人员调配包括人员在单位内部和单位之间的变动、人员在部门内岗位变动。
4.3.1 人员单位变动
不同单位间的调动由人力中心根据调配批示在系统中进行调配，同一单位内部的调动由生产基地、子（分）公司人事行政部门人事管理员根据调配批示进行调配。
4.3.3 人员在部门内岗位变动
岗位变动由人事行政部门根据岗位变动批示在系统中调配。
4.4 离职业务管理
人员离职后，人事行政部门根据各单位上报的离职人员登记表在系统中完成离职业务，各职能中心的离职业务由人力中心在系统中完成离职业务。
5 权限管理
系统中权限的分配由人力中心各业务模块根据业务需要统一分配具体权限，权限分配应根据业务需要遵照“分级、分业务对业务设置有限权限”的原则分配，各级别、各业务人员只能拥有本级别、本业务范围内的字段权限，不得超范围设置权限，级别、业务发生变化时权限应立即取消。
权限的取消、新增、变更由人事行政部门统一向人力中心申请，人力中心审核后办理。
6保密
各级人事管理部门要做好员工信息保密工作，员工信息一律不得对外公开或提供，人力中心是唯一对外提供人员信息的部门，人员信息只能对司法部门在出具公文的情况下提供，其余一律不得提供。
7监督评审
人力中心定期对各业务部门的系统运行情况进行检查，
对违反规定的部门和个人提出考核意见，报绩效评审中心兑现。
8 附件
8.1人员管理模块操作规程（试行）
8.3人员子集信息修改流程
8.2照片、证件上传流程
9 附则
9.1本办法由人力中心起草、解释。
9.2本办法自2012年10月日起执行。