浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作
谈如何做好监理资料管理工作
文章编号：1009-6825（2012）31-0245-03谈如何做好监理资料管理工作收稿日期：2012-08-06作者简介：王晓燕（1969-），女，工程师，国家注册监理工程师王晓燕（太原理工大成工程有限公司，山西太原030024）摘要：结合工作实践，对如何做好监理资料管理工作进行了探讨，介绍了监理资料管理工作的主要内容，并具体阐述了监理工作文件、监理管理制度、与各方协调沟通、监理日记等方面的工作要点，以期最大限度地发挥监理资料的作用。
关键词：监理资料，管理制度，监理日记中图分类号：TU712．2文献标识码：A工程建设是百年大计，工程建设的质量直接关系到业主的人身财产安全，重点工程的质量甚至对社会政治经济活动会产生巨大的影响。
监理工程师的工作是集委托性、咨询性、服务性为一体的，是代表业主对建筑工程施工过程进行监督管理的一项工作。
而工程监理资料是监理工作的原始记录，是工程监理过程中逐渐形成的，贯穿于监理工作全过程的一项重要工作内容。
监理工程师的规划、控制、协调等工作，都会通过监理资料得以体现。
因此，监理资料在监理工作中起着很重要的作用。
下面我就自己在实践工作中的几点体会，谈谈对监理资料管理的几点看法。
1监理资料管理工作的主要内容建设工程施工阶段监理资料的管理是一项非常繁杂而重要的工作。
施工阶段监理资料的主要内容包括：建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、安全监理实施细则、旁站监理方案、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料和安全验收资料等。
因此，监理资料管理人员要认真细致地做好建设工程监理资料的整理和归档工作，并依据《建设工程文件档案管理规范》及《监理规范》中的相关规定，在工程监理资料的管理工作中，做到及时整理、真实完整、分类有序。
监理资料管理工作的主要内容，包括收（发）文管理、文件传阅管理、分类、文件编号、积累、立卷（或组卷）、装订和装盒、移交与归档等工作。
在工程项目实施过程中，项目监理部应订立《资料管理制度》《监理员岗位职责》《文件收（发）及传阅流程》櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅等与监3团结协作是保障监理工作点多、面广、头绪繁杂，仅靠总监一个人的力量是远远不够的，必须依靠监理项目部整个团队的合力来完成。
项目监理部资料员怎么做好监理资料的管理工作？
项目监理部资料员怎么做好监理资料的管理工作？虽然项目监理部的资料管理工作没有什么技术困难，但监理工作是通过资料来体现的，有的项目监理部工作做得不好，往往是资料做得不好。
为了加深项目监理部资料员对监理资料管理工作的理解，本文试图从文件资料与档案的联系与区别、建设工程文件的概念、档案管理知识入手，谈谈监理资料具体管理工作，希望能对项目监理部资料员的工作有一定参考作用。
1 文件资料与档案的联系与区别不知大家有没有注意，有的同志比较喜欢用归档这个词，说到资料放好了没有就说：资料归档了没有?。
其实在档案学里面，只有把文件资料按一定的规律整理立卷，移交给档案室集中保存这个程序才称作归档，而文件资料也成为了档案。
正在办理过程中的文件还不是档案，按照一定规律保存起来的文件资料，才能最后成为档案。
所以，档案是文件资料转化而来的。
今天的档案就是昨天的文件；今天的文件将是明天的档案。
这是对档案与文件资料之间转化关系的一种通俗概括。
归档既是文件资料向档案转化的程序和条件，又是文件资料转化为档案的一般标志和界限。
2 建设工程文件的概念建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：(1)可行性研究报告、立项申请；(2)环境影响评价文件；(3)征地文件；(4)勘察、设计文件；(5)招、投标文件；(6)施工技术文件；(7)建设监理文件；(8)工程财务文件；(9)声像材料；(10)竣工验收文件。
3 监理资料管理的基本概念施工监理是工程建设管理过程的一个环节，监理文件是监理企业在工程施工过程中形成的文件材料，是建设工程文件中的一部分。
所以，监理资料管]监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理j的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷保存和检索利用等一系列工作。
3．1监理资料管理存在的问题监理资料与施工技术资料不同。
工程施工经过长期的发展，已形成了一套很成熟的资料分类和整理方法。
怎样做好监理工作中的施工资料管理
怎样做好监理工作中的施工资料管理如何做好监理工作中的施工资料管理在建筑工程的监理工作中，施工资料的管理是一个关键环节，它直接影响着工程质量和进度。
合理的施工资料管理可以提高工作效率，保证工程质量，因此在监理工作中，务必重视施工资料管理。
本文将从施工资料管理的重要性、管理方法和实践经验等方面进行探讨，以期为广大监理工作者提供一些有益的指导和借鉴。
一、施工资料管理的重要性施工资料是工程质量的重要依据，它包含了工程图纸、施工规范、质量检测报告等一系列文件和记录。
合理地管理施工资料可以确保施工的准确性和规范性，避免施工中的错误和纰漏。
同时，施工资料还是了解工程进展情况和解决问题的重要依据，对于实施项目管理、协调各方利益具有重要意义。
因此，在施工现场，监理工作必须加强对施工资料的管理，确保施工按照合同要求进行。
二、施工资料管理的方法1. 建立完善的资料管理制度监理工作需要根据项目特点和合同要求制定施工资料管理制度。
该制度应明确资料的名称、编号、存放位置和归档流程等，确保施工资料的规范、完整，并方便查阅和使用。
2. 控制资料的生成和分发在施工项目开始前，应制定出详细的施工资料生成与分发计划。
所有施工资料都应按照一定规定的程序进行生成和审核，并及时分发给有关人员。
同时，在分发时要注意记录，以备后续查证。
3. 加强资料的归档和备份施工资料的归档是一个重要的步骤。
归档时，应将资料整理分类，并按照资料管理制度的要求进行编号、封存。
为了防止文件的丢失和损坏，建议将重要文件在电子和纸质上进行备份，以减少潜在的问题和风险。
4. 严格控制资料的变更施工过程中，设计方可能会提出一些变更意见，对施工资料进行修改和更新。
在这种情况下，监理工作要及时掌握变更的内容，并确保变更过的资料能够有效地更新到施工现场。
同时，还需要对变更前后的资料进行核对和记录，以便日后的工程验收。
三、施工资料管理的实践经验1. 确保施工资料准确性在施工过程中，一些工人可能会出现施工过程中的误差，导致施工资料与实际情况不符。
工程监理资料管理工作总结
工程监理资料管理工作总结
工程监理是工程建设过程中非常重要的一环，而资料管理又是工程监理工作中
至关重要的一部分。
在过去的一段时间里，我有幸参与了多个工程项目的监理工作，并负责了其中的资料管理工作。
在这个过程中，我积累了一些经验和体会，现在我想对这些进行总结，与大家分享。
首先，资料管理工作要做到及时、准确。
在工程项目中，各种资料的产生是非
常频繁的，包括设计图纸、合同文件、施工记录等等。
监理工作需要及时收集、整理和归档这些资料，以便日后的查阅和备案。
同时，这些资料的准确性也是至关重要的，因为它们可能会直接影响到工程的质量和安全。
其次，资料管理工作要做到规范、有序。
监理工作中的资料管理需要有一套完
整的规章制度，明确各种资料的归档标准、存储方式和保密措施。
只有做到规范有序，才能保证资料的完整性和安全性，也方便后期的查找和利用。
最后，资料管理工作要做到全面、细致。
工程项目中的资料种类繁多，监理工
作需要对这些资料进行全面的管理，包括施工图纸、材料报告、质量检测记录等等。
同时，资料管理也需要做到细致，对每一份资料都要认真核对、归档，以免遗漏和错误。
总的来说，工程监理资料管理工作是一项非常重要的工作，它关乎到工程项目
的质量和安全。
在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自己的资料管理能力，为工程项目的顺利进行贡献自己的力量。
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考工程监理是工程建设过程中不可或缺的重要环节，它的任务是保障工程质量、工程安全，防止工程变更和超支，最终确保工程按时按质完成。
在工程监理工作中，资料的管理是一个至关重要的部分，正确、规范、有条理的管理可以保证监理工作的顺利进行。
下面将针对做好工程监理资料管理的几点思考进行讨论。
一、建立完善的资料管理制度建立完善的资料管理制度是做好工程监理资料管理的前提。
资料管理制度要包括资料的分类、归档、存储、借阅等内容，规范资料的处理流程，明确各个环节的责任人，确保资料管理工作有章可循，做到有序进行。
要制定明确的资料管理标准和要求，包括资料的命名规范、格式要求、归档要求等，统一管理全公司的资料，并严格执行。
这样可以提高资料管理的规范性和统一性，方便后期的查找和利用。
二、规范资料的收集和整理在工程监理工作中，涉及到大量的资料信息，包括施工图纸、合同文件、监理日志、工程验收资料等。
要做好资料的管理工作，首先要规范资料的收集和整理工作。
针对不同的资料类型，应当建立相应的收集和整理流程，明确监理人员的责任和义务。
对于施工图纸资料，要按照工程部门的要求逐步整理并归档，确保施工过程中的变更和更新都能及时反映在资料中。
要定期对已经归档的资料进行整理和清理，清理历史冗余数据，保证资料的时效性和有效性。
三、建立便捷的查阅和借阅机制做好工程监理资料管理，不仅要规范资料的整理和归档，还要建立便捷的查阅和借阅机制，确保监理人员和相关部门能够方便快捷地获取所需的资料信息。
对于重要的资料，可以建立电子档案，便于监理人员在线查阅和下载所需资料。
同时要建立借阅审批机制，规范借阅流程，明确借阅期限和责任人，避免资料遗失或滥用。
要建立资料查询的快速通道，确保监理人员在工程施工过程中及时获取所需的资料信息，保障监理工作的顺利进行。
四、加强资料安全和保密在做好工程监理资料管理的过程中，资料的安全和保密至关重要。
在资料的存储和传输过程中，要加强安全保护措施，确保资料不被非法获取和篡改。
监理工作中的项目资料管理措施
监理工作中的项目资料管理措施随着建筑工程项目的不断发展和进步，监理工作在工程管理中的作用日益凸显。
而项目资料的管理是监理工作中的一项重要措施，对于保证项目顺利进行，确保工程质量和进度具有极其重要的意义。
本文将就监理工作中的项目资料管理措施展开分析，以期为相关从业人员提供一些参考和借鉴。
一、项目资料的组建与整理项目资料是项目管理的重要组成部分，它包括了工程设计图纸、合同、批复文件、技术标准、验收报告等一系列的资料。
首先，在项目启动初期，监理单位应与施工单位进行沟通，明确项目资料的种类、数量和格式要求。
然后，监理单位按照相关要求和规定，组建项目资料库，确保项目资料的全面收集和保存。
在整理项目资料时，监理单位应制定相关的规范和流程，确保资料的规范化和统一化。
例如，对于施工单位提供的施工图纸，监理单位应进行审核，并保留审核过程中的所有文件、记录和意见。
同时，还应对图纸进行统一编号和分类，方便后期的查找和使用。
二、项目资料的传递与归档项目资料在施工期间需要进行及时的传递和交流，这是保证施工过程顺利进行的前提。
首先，监理单位应建立项目资料的传递和交流机制，明确项目资料的接收和审查标准。
例如，施工单位每完成一个阶段的工作，应及时向监理单位提交相应的资料，并由监理单位进行审查和验收。
在资料传递过程中，应注重沟通和协调，确保信息的准确传递和及时反馈。
在接收到项目资料后，监理单位应及时进行归档，并记录相关的接收时间、编号和保存位置，以便后期的查阅和管理。
三、项目资料的安全保管项目资料的安全保管是监理工作中的重要环节，它涉及到项目的机密信息和商业利益。
因此，监理单位应制定相应的安全保管措施，确保项目资料的完整和安全。
首先，监理单位应设立专门的资料室，并制定相关的管理规定。
项目资料室应具备一定的安全设施，如视频监控、指纹识别等，以防止非法侵入或资料丢失。
此外，还应对进出资料室的人员进行严格的管控，确保资料的安全性。
其次，监理单位应制定严格的资料借阅制度，只有在确保借阅人身份合法，并经过相关审批程序之后才可借阅资料。
监理工作资料管理技巧
监理工作资料管理技巧维护监理工程项目的正确和顺利进行，资料管理是至关重要的一环。
良好的资料管理不仅可以提高工作效率，还能确保项目的质量和安全。
本文将从十二个方面探讨监理工作资料管理的技巧和要点。
1. 项目开展前的准备在项目正式启动前，监理人员应对资料管理进行充分的准备。
首先，确定资料管理的目标和要求，明确每个阶段所需的资料种类和数量。
然后，建立科学的资料存储和整理方法。
最后，制定详细的操作流程和标准，确保资料的准确性和完整性。
2. 合同和协议的归档合同和协议是监理工作的基础和核心，对其进行正确的归档是非常重要的。
监理人员应将合同和协议按照项目阶段、日期或其他合适的分类方式进行整理和归档。
同时，为了方便查找和使用，还可以将合同和协议数字化存储，并建立相应的索引和备份。
3. 施工图纸和设计文件管理施工图纸和设计文件是项目实施的重要依据，对其进行有效管理至关重要。
监理人员应及时收集、整理和分发最新的施工图纸和设计文件，并与设计单位和施工方保持密切联系，确保资料的准确性和及时性。
同时，还应建立施工图纸和设计文件的变更管理机制，确保每个版本的文件都能得到妥善保存和记录。
4. 文件编号和归档分类为了方便资料的查找和管理，监理人员应建立统一的文件编号和归档分类体系。
文件编号应包含项目信息、文件类型和顺序号等内容，可根据需要进行自定义。
归档分类应根据不同的资料种类和项目特点进行划分，可以按照工程阶段、专业分类或项目功能等方式进行分类，确保每份文件都能被正确归档。
5. 电子化资料管理随着信息技术的发展，电子化资料管理已成为一种趋势。
监理人员可借助电子文档管理系统、云存储和数据库等工具，将大量的文件、数据和资料进行统一的整理和存储。
电子化资料管理不仅可以节约空间和成本，还可以提高文件的可访问性和可分享性。
6. 资料备份和安全资料备份和安全是资料管理的重要环节。
监理人员应定期对关键资料进行备份，并将备份存储在安全可靠的地方。
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考做好工程监理资料的管理是工程监理工作中非常重要的一环，它直接关系到工程的质量、进度和安全。
而做好工程监理资料的管理涉及到很多方面的工作，需要综合考虑各种因素，包括资料的收集、整理、归档、保管和利用等。
下面将从几个方面对做好工程监理资料的管理进行一些思考和探讨。
对于工程监理部门来说，要做好工程监理资料的管理，就要高度重视资料的收集工作。
工程监理工作中会涉及到很多资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收记录、竣工资料等，这些资料都是非常重要的。
监理部门要建立健全的资料收集制度，确保能够及时、全面地收集到所需的资料。
还要加强对施工单位和其他相关单位的沟通联系，及时获取相关资料，避免因资料缺失而影响到监理工作的开展。
做好工程监理资料的管理还要注重对资料的整理和归档工作。
收集到的资料需要进行分类整理，并建立起一套科学的归档体系。
这包括对资料进行编号、标识、分类，制定详细的归档流程和标准，确保每份资料都能够被准确地归档进系统中。
只有做到了资料的整理和归档工作，才能够方便后续的利用和检索，从而提高资料的利用率和管理效率。
做好工程监理资料的管理还需要加强对资料的保管和安全工作。
监理部门要建立完善的资料保管制度和措施，制定具体的保管办法和管理规定，确保资料不受损坏、丢失或被篡改。
要建立安全可靠的电子和纸质档案库，对重要资料要进行多重备份和加密，有效地防范各类风险和安全隐患。
还要加强对资料的保密工作，对机密性较高的资料要进行严格管理和控制，避免信息泄露和不当使用。
做好工程监理资料的管理还要注重对资料的利用和共享。
监理部门要建立起一个科学合理的资料利用机制，鼓励和引导工程监理人员主动利用资料，提高监理工作的效率和质量。
要建立起一个高效的资料共享平台，为相关单位提供必要的资料支持和服务，促进信息共享和互通，提升整个行业的发展水平。
通过加强资料的利用和共享，不仅可以提高监理工作的效率，还可以促进相关单位之间的合作和交流，推动整个工程建设领域的发展。
总监谈如何做好监理资料管理工作
总监谈如何做好监理资料管理工作《建设工程质量管理条例》第五章规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条明确了质量终身负责制的要求。
监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的依据，监理资料的重要性不言自明。
《建设工程监理规范》在第7.4.2条规定监理资料的管理由总监理工程师负责。
因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是职责所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。
总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《建设工程监理规范》第7.4.1条监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序的要求呢？答案显然是否定的。
那么总监理工程师应如何做好监理资料的管理工作呢？一、建立监理机构内部责任制和工作制度监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。
而整个工程监理过程从设计开始到竣工验收备案，环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师、专业监理工程师、监理员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。
根据监理资料产生于监理过程的特点，制定谁监理、验收，谁负责的监理资料管理原则是适宜的。
因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，做到各司其职，各负其责。
监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。
为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。
总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料，从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监督管理监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。
浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作
总监是监理单位派驻现场的全 权代 表 ，行使监理合 同赋予 的 所有权限。总监 的管理水平起着决定作用。
总监在项 目部成立之初的第一 次项 目部 内部会议 时 要 对项 目部人员进行一次 岗前培训和仔 细交底 。要使项 目部人
１ 建立健全各项监理资料的管理制度
１ ． １ 总 监 负 责 制
员 ，仅依靠个人 的力量是 无法做好这项工作的。根据监理资
料产 生于监理过程 的特点 ，制定 “ 谁监理、验收 ，谁 负责 ”
的监理资料管理原则是适 宜的 。这就要求项 目部 内部必须 明 确分工 ，划分监理工作范 围，建立 内部责任 制 ，确定工作程 序及 内部会议制度 、工作检查及汇报制度 监理人 员轮休工
下一阶段 的工作作 出安排 。在监理资料管理 方面 在会议上
总结上一阶段 的成绩和不足 ，提 出下一阶段监理 资料管理 的
要点和着重点 。
员 明了自己的工作职责 ，做好 自己的工作 ，在监理 资料 中反
Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
￡ ＿ 篁 焦一 ｌ ４ 塑
１ ． ３ 整理 归档统一制
～ 』
监 理 工 作
目部监理人员专业技术水平的高低 ，直接 关系到监理资料质 量的好坏。 对新招 的员 工 ，企业应 首先 组织对新 员工进 行 岗位 培 训 介 绍公 司的规章 制度 、工作 程序 、工作方法 和工作 内
《 建设工程监理规范》第 ７ ． ４ ． １条指 出，监理资料必须及 时整理 ，真实完整 ，分类有序。监理企业应制定一套监理项
容 ，使新员工对企业资料的管理要求有一个基本的了解。到
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考工程监理资料的管理对于工程项目的顺利进行和后期运营具有重要意义。
以下是几个关键的思考点，有助于做好工程监理资料的管理。
明确资料的分类与整理。
在工程项目进行过程中，会产生大量的监理资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、质量检验报告等。
针对不同类型的资料，应建立相应的分类体系，例如按照项目阶段划分、按照专业划分等。
在整理资料时，可以采用数字化的方式，建立电子档案，便于查找和管理。
建立规范的资料管理流程。
规范的资料管理流程有助于确保资料的准确、完整和及时。
在项目启动之初，应明确资料的产生、汇总、分类、存储和交接等各个环节的责任人和具体操作规程，并将其纳入到项目管理计划中。
要确保各个参与方都清楚这些规程，并严格按照规程执行。
做好资料备份和防丢措施。
监理资料的丢失将对项目运营和交付带来严重影响，因此要做好资料备份和防丢措施。
建立定期备份的机制，包括将电子资料存储在多个不同的设备和地点，以防止单点故障。
要有遗失或泄露敏感信息的风险评估，对敏感信息进行加密或限制访问，确保资料的机密性。
第四，保障资料的可追溯性。
在项目进行过程中，会有很多重要的决策和变更，这些决策和变更的背后需要有相应的依据和过程记录。
要保障资料的可追溯性。
在每次有重要的决策或变更时，要及时记录相关的会议纪要、决策依据和过程记录。
要确保这些资料符合法律法规的规定，便于后期审计和回溯。
持续完善资料管理体系。
资料管理是一个持续不断的过程，需要不断总结经验，发现问题，并进行改进。
可以定期组织资料管理的工作会议，对过去一段时间的管理情况进行评估和反馈。
要关注相关的行业标准和最佳实践，及时进行更新和改正。
工程监理资料的管理需要明确分类与整理、建立规范的管理流程、做好备份和防丢措施、保障可追溯性，并持续完善管理体系。
只有做好资料的管理，才能更好地保障工程项目的顺利进行和后期运营。
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考工程监理是指针对建设工程进行组织、管理、监督和控制的一项专业工作。
在工程监理过程中，资料的管理是非常重要的一环。
下面将针对做好工程监理资料的管理提出几点思考。
建立完善的资料管理制度。
资料管理制度是资料管理的基础和规范，包括资料的收集、整理、归档、存储和使用等各个环节的具体要求和流程。
在制定资料管理制度时，应充分考虑工程监理的特点和需求，明确责任人，并合理安排工作流程，以保证资料的及时、准确和完整。
选择合适的资料管理系统。
随着信息技术的发展，电子化资料管理已成为一种趋势。
通过使用合适的资料管理系统，可以提高资料管理的效率和质量。
选择合适的资料管理系统时，要考虑系统的稳定性、易用性和扩展性，并充分测试系统的功能，保证系统能够满足监理工作的实际需求。
加强资料的收集和整理工作。
资料的收集和整理是资料管理的关键环节，也是保证监理工作顺利进行和审计、验收等后续工作的基础。
在资料的收集方面，应确保资料的全面和准确，并建立起与工程施工过程相对应的资料收集制度。
在资料的整理方面，应建立合理的分类和编号系统，以便于后期的查找和利用。
加强对资料的存储和保护。
资料的存储和保护是保证资料完整和安全的重要措施。
在存储方面，应选择干燥、通风和安全的存储场所，并根据资料的特点和重要性进行分类存放。
应定期检查和整理存储场所，确保资料的防火、防潮和防虫等各项措施得以执行。
在保护方面，应建立完善的资料保密制度，并采取合适的技术手段和管理措施，防止资料遭到损坏、丢失或泄露。
加强对资料的利用和交流。
资料的利用和交流是发挥资料价值和促进监理工作的重要手段。
在资料的利用方面，应依据监理需要，设计合适的查询和利用流程，并培训相关人员，提高其对资料的利用能力。
在资料的交流方面，应建立起与工程所有相关方的良好沟通机制，并定期交流和共享资料，促进各方的合作和共同进步。
做好工程监理资料的管理需要建立完善的制度，选择合适的管理系统，加强资料的收集和整理工作，加强资料的存储和保护，加强对资料的利用和交流。
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考工程监理资料的管理是工程管理中非常重要的一环，它不仅关乎到工程质量的完整性和可靠性，还关乎到监理单位的形象和信誉。
为了做好工程监理资料的管理工作，我们需要有清晰的思路和有效的方法。
本文将就针对做好工程监理资料的管理的几点思考进行分析和探讨。
做好工程监理资料的管理需要明确目标和要求。
工程监理资料管理的目标是保障工程质量和监理工作的有效开展，要求是资料的完整、准确、可靠和便捷的获取和管理。
只有明确了目标和要求，才能有针对性地进行管理工作，否则将无法使管理工作取得满意的效果。
做好工程监理资料的管理需要建立科学的管理体系和制度。
监理资料管理体系应包括资料的归档、备份、检索、更新和使用等环节，管理制度则应明确各项工作的责任人和具体操作步骤。
只有建立了科学的管理体系和制度，才能使资料管理工作有章可循，有据可依，不会出现混乱和失误。
做好工程监理资料的管理需要加强对资料的保密和安全管理。
监理资料通常包含了工程的设计方案、施工图纸、检测报告等重要信息，一旦泄露或丢失将会对工程的质量和监理单位的形象造成重大影响。
我们必须加强对资料的保密和安全管理，采取严密的措施，防止资料的泄露和丢失。
做好工程监理资料的管理需要利用现代化的信息技术手段。
现代化的信息技术手段能够极大地提高资料管理工作的效率和便捷性。
我们可以借助于计算机、互联网和专业的管理软件，实现监理资料的数字化管理、远程管理和智能管理，从而使工作更加高效和方便。
做好工程监理资料的管理是一项复杂而重要的工作，需要我们充分重视和认真对待。
只有明确目标和要求，建立科学的管理体系和制度，加强对资料的保密和安全管理，利用现代化的信息技术手段，才能做好工程监理资料的管理工作，为工程的顺利进行和监理单位的形象提升作出应有的贡献。
针对做好工程监理资料的管理几点思考
针对做好工程监理资料的管理几点思考工程监理资料的管理是整个工程过程中非常重要的一环，它不仅直接关系到工程质量的保证，更是对所有参与人员的考验和监督。
因此，针对做好工程监理资料的管理，以下是我几点思考：一、完善监理资料管理体系1.监理档案管理：针对工程监理的各个阶段，并分别建立对应的监理档案文件；2.监理日志管理：对工程每日的监理工作进行记录，作为监理资料中最基础的部分；3.监理报告管理：针对工程每个重要的节点，完成必要的监理报告，涵盖工程质量、安全、进度、变更等方面的内容；4.监理会议管理：针对工程的关键问题，及时召开监理会议，完成决策和监督；5.质量监督管理：对工程的质量问题进行全过程的监督，保证工程质量符合要求。
二、提高监理资料管理的效率1.加速信息化进程：随着信息技术的发展，建立高效的监理信息化系统，利用数字化手段来管理监理资料；2.完善监理流程：对监理流程进行细化和标准化，减少监理过程中的不必要环节，提高效率；3.集中监理人力：针对不同的工程监理阶段，集中监理人员的力量，以提高监理工作的效率和质量。
三、加强监理资料管理的质量控制为了保证监理资料的质量，需要从以下几个方面进行控制：1.强化监理人员的专业能力和素质：监理人员是监理资料管理的关键人物，需要具备专业的技能和高度责任感；2.严格监理资料管理的程序和制度：建立质量控制流程，明确各环节的标准和要求，以确保监理资料的准确性和可靠性；3.加强监理工作的监督和考核：定期对监理工作进行监督和反馈，及时发现和纠正问题，同时积极激励监理人员的工作积极性。
综上所述，做好工程监理资料的管理不仅是一项技术活，更是一项系统工程。
在实践过程中，需要结合自身的实际情况，不断总结经验，加强整体协作和沟通，确保监理工作的顺利推进和有效实施。
浅谈项目监理资料的管理工作
浅谈项目监理资料的管理工作摘要信息、发文（接收）单位、收文（发文）日期或日期加时间、收文人签名，每项内容都应详细记录。
根据收（发）文的具体内容交由总监理工程师或专业监理工程师处理，若收到施工单位报送的文件不符合要求，总监理工程师或专业监理工程师应签发书面意见退回施工单位整改后再报，并应在监理日志记事栏中记录，且要留初次报送文件的复印件，以便与再报的资料进行对照。
文件处理完后装盒存放。
2．监理资料的分类根据公司制定相关监理资料的管理规定进行分类。
第一类：合同文件包括：监理合同以及协议、施工合同、分包合同及协议；合同变更材料等。
第二类：资质报审包括：分包单位资质报审表及表后附件；承包商资质报审；人员上岗证；检测仪器合格证等。
第三类：技术文件包括：工程设计、图纸审查文件、图纸会审纪要、设计交底记录、工程变更和洽商记录、地勘资料和测量基础资料；施工组织设计、专项方案等第四类：监理管理文件包括：单位资质、总监任命书、人员组成及人员岗位证书复印件；监理规划、实施细则、旁站方案；监理月报、会议纪要；监理日志、个人监理日记、旁站记录、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复、工程暂停令、收发文汇总登记。
第五类：进度控制资料工程开工/复工报审表及附件、工程开竣工报告、工程延期审批表、工程进度计划。
第六类：质量控制资料质量体系记录、工程材料、设备报验资料、工序报验、施工过程中的所有质量控制资料。
第七类：投资控制资料工程款审批台帐、工程款支付、费用索赔申请表、现场签证单、预结算及竣工结算审核意见书等。
第九类：安全控制资料定期安全检查资料、安全月报、安全隐患通知单等有关安全控制方面的资料。
第十类：竣工验收资料预验收报告、整改意见、各质量验收评定及验收记录表、工程质量评估报告、监理工作总结。
3．资料的编号、整理文件资料的编号、整理应在资料分类的基础上进行，做到层次清晰，简单易懂就行。
按照文件资料不同的分类，装盒，建立台帐。
探讨如何做好监理资料管理工作
探讨如何做好监理资料管理工作摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。
监理工作能够保证工程施工的建筑质量，而监理工作的资料管理是监理工作中一个重要的工作环节，每一个负责监理工作的工作人员都应该学会如何管理监理工作的资料，本文就如何做好监理资料管理工作进行简单的分析和探讨。
关键词：监理工作；资料管理；工作工程的施工过程中需要承包方和业主之间的相互联系和相互沟通，而监理部门作为第三方有着独立的立场，其中的作用就是实现业主和施工方之间的沟通和交流，保证工程的顺利进行，建筑质量符合施工规定的要求。
近些年以来，随着监理行业的不断发展，监理工作的工作内容也在不断的丰富，其工作要求也在不断地提高，所以，监理工作人员应该要学会管理资料，以便于对工程的质量、进度以及投资和安全方面进行全方位的管理和监控，本文将对于监理工作中的资料管理工作进行一些简单的论述。
1.监理资料的特点1.1监理资料的信息量多，范围广泛监理资料的信息包含有多个方面的内容，其中有建设单位和施工单位及其管理部门的信息，还有工程施工前的施工计划和施工方案。
这些资料还来源于施工建设过程中的各个施工阶段，具体包括的施工内容有：施工项目的建设、施工的成本以及施工的进度。
并且由于工程施工的实际过程中所用的时间比较长，工程技术复杂多样化，所用的施工材料种类多等等方面的原因。
因此监理资料的信息量非常大，需要负责监理工作的工作人员们做好资料管理和资料分类工作。
1.2监理工作资料的时效性和真实性监理工作资料是来源于工程施工过程中的各个方面和各个阶段，因此监理资料本身具有很强的系统性和整体性，能够反映了整体施工过程中的施工情况和施工动态，所以监理资料对于负责监理工作的工作人员们有着很大的帮助。
它可以让工作人员们快速了解到施工过程中的各类信息，以便于实现施工过程的全方位管理。
1.3监理工作资料的动态性监理工作本身就是一个动态的过程，因为监理工作大多数是对于工程施工的整体情况进行管理和监督，并且详细的了解到施工过程中各个阶段的施工目标和施工项目的进程。
如何做好项目工程资料管理工作
如何做好项目工程资料管理工作监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。
施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。
施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。
我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。
细分目标，步步把关。
对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。
施工单位有义务做好施工资料的管理。
为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件, 并对施工单位进行报验资料的交底。
特别在施工准备阶段一定要严格把关，保持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。
而工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，往往资料工作不在同一水平线上，因此有必要及时调查了解各单位的具体状况，尤其是施工单位平常要作好工程文件材料的编制、报验工作，配合监理人员及时检查发现并解决问题。
目前，现场往往由于编制报验不及时，给整个资料管理工作留下了隐患，从而影响到了工程管理工作效果。
这主要是由于工程建设中不少工程管理人员存在工程建设与工程档案"两张皮'的思想，从而严重影响到了工程资料建立工作的质量。
只有充分熟悉工程档案资料与建设工程"一一对应'，是工程不可缺少部分的本质属性，我们才可能真正做好档案资料工作。
因此，程建设所有参加人员必须提升工对工程资料的熟悉水平，保持严格的工程资料管理。
2监理对施工技术资料的管理施工资料是施工单位为了保证工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。
能表现各环节施工自检报检状况和施工投入的材料、构配件、设备质量状况，还有能施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，分包单位的报审事宜一律通过施工总承包单位向项目监理机构报审。
如何做好监理资料管理工作
如何做好监理资料管理工作如何做好项目监理部监理文件资料的收集、整理、立卷、归档监理资料是监理工作的原始记录，也是监理工作的最终成功，是评定监理工作、界定监理责任的证据，也是反映工程成果的重要性文件，许多从事监理事业的人员，往往忽视了监理资料的重要性，认为只要工程实体达到有关标准即可，但资料的完整性、严密性、准确性、及时性，也是保护自身、反映监理工作成效的一个方面。
所以说，在我们的监理工作中，监理资料是非常重要的，监理资料的专人管理，也是非常必要的。
下面，我想就我自己的看法，说说监理的资料工作1、资料的处理一定要及时：一个工程，必然是一个长期的、延续的过程，在整个过程中，都会源源不断的产生众多的资料，在这个过程中，我们就要及时对资料进行处理，业主下发的资料要及时递交监理工程师和相关施工单位，总监或者专监发出的指令要及时传达给施工单位，并抄送业主，施工单位报送的文件要及时交总监或者专监处理。
总之，资料要及时送达到责任人手中，以便于及时处理。
如果有暂时不需要处理的资料或者需要复核后才能签署的资料，则要收捡好，避免遗失。
2、处理好的资料要及时进行整理，建立健全文件收集查询制度：经相关责任人签署完的资料，反馈相关单位后，按规定由监理部存档的备份文件应该及时整理归档，以便在需要的时候更容易找到需要的资料，这个更容易，不仅仅是你自己能否第一时间找到，更是别人能否第一时间找到，这个时候，合理的利用资料分类管理和文件盒标签，可以条理清晰地将各种资料分门别类的收集整理好。
工程资料的分类归档管理参考四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》内附的《工程资料分类表》，其中，把工程资料分为了建设文件、监理资料、施工资料三个大类，每个大类分为了若干个子类，我简单介绍下需要我们收集整理的资料建设文件方面，有工程立项规划文件，勘察单位提供的地勘报告，城建规划部门提供的规划红线图及相关批准文件，设计单位提供的设计文件（设计图纸，设计说明书，设计计算书等），消防和图审机构提供的消防设计审核意见和施工图审查意见。
如何做好项目监理部的资料整理
3.10 监理日记、影像资料
3.10.1 监理日记； 3.10.2 影像资料(工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成 后的影像资料)。
3.11 环境及职业健康平安管理资料
3.11.1 职业健康平安危险源识别与评价控制表； 3.11.2 环境因素识别与评价控制表； 3.11.3 重要环境因素及其影响汇总表； 3.11.4 职业健康平安重大危险源清单； 3.11.5 环境及职业健康平安管理方案； 3.11.6 环境及职业健康平安管理应急预案； 3.11.7 环境及职业健康平安管理方案实施的相关资料； 3.11.8 重要环境因素合规性评价记录； 3.11.9 职业健康平安重大危险源控制合规性评价记录。
3.3.3 分包单位资格报审表(附件：分包合同、分包单位营业执照、 资质证书、诚信手册、平安生产许可证、分包工程经理、工程工程 师、质量员、施工员、技术员、平安员、预算员、材料员、资料员、 取样员等岗位证书等复印件) ；
3.3 质量控制报审文件
3.3.4 工程材料/构配件/设备报审表； (附件1：钢材、水泥、黄砂、碎石、砌块、块石、防水材料、商 品砼等质保书、生产许可证、备案证、复试报告等)； (附件2：预制构件、铝合金〔塑钢、木质〕门窗、防盗门等质保 书、备案证、试验报告、上海市构件质监站监督报告等)； (附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道质 保书、备案证、试验报告等)； (附件4：电梯质保书等) ； (附件5：工程设备出厂合格证、开箱检验报告)； (附件6：其他产品质保书等)。
3.3.15 工程竣工报验单(单位工程质量竣工验收记录、单位工程 质量控制资料核查记录、单位工程平安和功能检验资料核查记录及 主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录)；
3.3.16 建设工程竣工验收备案〔鉴定〕表。
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浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作
——本文刊载于《建设监理》2014年3月刊
监理资料管理是工程信息管理的一项重要工作。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。
一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。
而如何做好和加强项目部的资料管理，本人认为应着重做好以下几方面工作：
一、建立健全各项监理资料的管理制度
1、总监负责制
《建设工程监理规范》第7.4.2条：监理资料的管理应有总监负责，并指定专人负责实施。
监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。
总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限，总监的管理水平起着决定作用。
总监在项目部成立之时，在召开第一次项目部内部会议时，对项目部人员需进行一次岗前培训，仔细交底，使项目部人员明了哪些是自己的工作职责以及如何做好自己的工作，怎样在监理资料中反映出自己的
工作成果。
一个合格的总监工程师会做好监理过程的主动控制，给项目部监理人员分工交底其实就是主动控制的一部分。
监理工作开展过程中，总监理工程师还应该及时检查监理资料的完成情况、及时签批，组织监理项目部人员学习有关质量和安全文件、工程建设相关规范标准，同项目部成员积极探讨保证工程质量和安全的监理措施，避免发生一些不应该有的偏差，使项目部所有人员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用，确保监理工作的正常开展和监理资料真实完整有序。
2、建立监理机构内部责任制及相关制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。
而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是监理工程师，还是监理员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。
根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。
这就要求项目部内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。
不定期召开内部会议，会议内容主要是总结上一阶段的工作总结，和下一阶段的工作安排。
在监理资料管理方面，在会议上总结上一阶段的成绩和不足，以及下一阶段监理资料管理的要点和着重点。
3、整理归档统一制
《建设工程监理规范》第7.4.1条监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。
监理企业应制定一套监理项目部资料目录。
例如监理项目部资料目录，粗线条是按施工阶段的参建主体分，细线条再按《建筑工程监理规范》7.1.1内容具体分类，资料整理按分类排序、按目录编页次、编写汇总说明、装订成册四步进行。
4、现场检查考核制度
监理项目部可定期开展一些针对监理项目部资料管理的检查考核。
可以采取每周每旬抽查，每月必查的形式，建立一整套考核措施，把项目部监理人员的工资奖金和考核结果结合起来，督促监理人员不断提高资料管理水平。
公司部门也应同时对各监理项目部的资料填写归档整理进行检查评比，重点检查项目部以下几方面的资料情况：设计文件（施工图审查、图纸会审、工程变更）、监理规划、细则（针对性、实用性、时效性），施工组织设计和专项施工方案（审核程序、强制性标准条文、针对性）、承包单位质量安全保证体系审核（企业安全资质审查、人员资格审查、安全管理制度、项目组织机构合理审查）、开工报审（施工许可证发放时间，签章情况）、平时例会（正常情况）、测量放线记录复核(控制桩复核、一般测量复核)、沉降观测（控制点设立、沉降记录复核真实性）、大型机械设备进场使用报验（进场报验审核、操作人员证件、机械使用有效性）、原材料构配件设备核验（复试报告、见证取样台帐、原材料合格证、企业生产资质）、工序验收与竣工预验收（检验批、子分部、分部验收签证、质量评估报告）、巡视旁站（旁站项目齐全、旁
站记录真实性、隐患处理结果），监理日记（内容齐全、及时，人员签字及时），工程进度审批(计划纠编、进度索赔情况)、造价控制（合格工程量签证、工程款支付签证、费用索赔情况），履行监理安全责任的情况（安全方案审查、现场巡视整改通知及回复、严重安全隐患向公司及主管部门汇报情况）等。
检查的结果作为评价监理项目部的工作成绩好坏，好的在企业内部予以表扬，差的予以批评，在公司上下自然形成一股你争我赶的良好学习氛围。
二、重视项目部监理人员业务知识培训、提高监理人员综合素质。
工程建设监理是一种高智能的技术服务活动，从事这种活动的人，必须具有丰富的阅历和多学科知识。
如果项目部监理人员没有过硬的工程建设技术水平就不能为建设单位提供优良的技术服务，也不能让被管理的施工企业信服。
项目部监理人员专业技术水平的高低直接关系到监理资料质量的好坏。
对新招的员工，企业应首先组织对新员工进行岗位培训，介绍公司的规章制度工作程序、工作方法、工作内容，使新员工对企业资料的管理要求有一个基本的了解。
到项目部后总监应对新员工开展必要及时的上岗培训，详细介绍监理资料管理的工作要求，应履行的岗位职责。
同时企业也可以多渠道对监理人员进行监理资料学习培训。
即可以组织企业员工参加企业内部业务知识培训，也可以组织参加一些
行业协会组织的业务知识培训，也可以组织参加质量监督部门和安全监督部门的施工质量、安全知识学习。
采取一些激励措施，让员工在取得
优异成绩后立即给予精神上和物质上鼓励，在企业里形成一股学习光荣的优良氛围。
三、加强对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序，同时在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。
施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。
施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。
我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。
细分目标，步步把关。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。
施工单位有义务做好施工资料的管理。
为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就强调施工资料的重要性，交待有关施工报验工作的程序和基本条件。
特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。
四、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。
监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。
平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。
工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与
业主沟通。
对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
五、结束语
监理人员必须不断学习新知识、新技术、新规范。
因为知识是不断更新的，只有通过不断学习，及时充电，才能使自己的工作游刃有余。
实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，监理单位应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。
这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。