物资管理办法
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物资管理制度规章制度范文
物资管理制度规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资管理,提高物资利用效率,制定本规章制度。
第二条本制度适用于所有单位及个人的物资管理。
第三条物资管理应坚持“节约、保密、科学、合理”的原则,遵循“依法合规、精细管理、优化配置、实现节约”的管理思想。
第四条物资管理应坚持科学管理、合理配置、加强监督的原则,根据管理需要实行分类管理。
第五条各级管理单位应加强对物资管理工作的领导,落实责任到具体人员,建立健全物资管理制度。
第六条所有单位及个人应当按照本规章制度进行管理,不得擅自挪用、私分、浪费、滥用物资。
第二章责任与义务第七条物资管理部门负责物资的统一协调管理,保障物资的合理使用。
第八条物资管理员应熟悉本规章制度,认真履行管理职责,全面掌握单位物资情况。
第九条各单位应当设立物资管理专职人员,负责本单位物资管理工作。
第十条物资管理员要维护单位物资安全,并保障物资品质。
第三章物资的采购与领用第十一条本单位应当按照实际需要,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购。
第十二条物资采购预算应提前制定,经批准后执行。
第十三条物资领用应根据实际需要确定,不得超量领用。
第十四条物资领用应按照规定程序申请,并经批准后领取。
第十五条物资管理部门应定期对物资采购和使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第四章物资的管理和使用第十六条物资管理部门应根据实际需要合理配置物资,做好分类管理。
第十七条物资管理应建立健全信息化管理系统,做到实时监控物资使用情况。
第十八条物资管理部门要定期对物资进行清点、清查,保证物资的准确性和完整性。
第十九条物资管理部门要做好物资的保管和维护工作,确保物资安全。
第二十条物资管理部门要及时更新物资目录,做到物资使用的科学规划。
第五章物资的报废与处理第二十一条物资管理部门应定期对物资进行评估,及时淘汰旧物资。
第二十二条物资报废应按照规定程序进行,不得私自处理。
第二十三条物资报废后,应及时清理处理,确保物资不被浪费。
物资库房管理规定
物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。
为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。
本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。
一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。
库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。
2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。
库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。
库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。
二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记应由专人负责,确保准确无误。
2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。
检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。
3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。
三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。
出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。
2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
登记人员要及时准确记录物资的出库情况。
3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。
领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。
四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。
工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。
2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。
出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。
3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。
物资管理办法
物资管理办法一、引言物资管理是指对企业的各类物资进行综合协调和管理的过程,包括物资采购、仓储、配送、使用和报废等环节。
良好的物资管理能够提高企业的运营效率,降低成本,确保生产和运营的正常进行。
本文将介绍一套全面有效的物资管理办法。
二、物资采购1. 采购计划编制在制定采购计划时,需要结合企业的生产和经营需求,综合考虑物资的种类、数量、质量要求以及价格等因素,制定合理的采购计划。
2. 供应商选择在选择供应商时,需要考虑其信誉度、价格水平、交货能力以及产品质量等因素,确保物资的可靠供应。
3. 采购合同签订采购合同应包括物资的名称、规格、数量、单价、交货地点、交货日期等具体条款,以及双方的责任和权益,确保采购过程合法、规范。
三、物资仓储1. 仓库管理制度建立健全的仓库管理制度,明确仓库的职责、权限和工作流程,规范仓库的操作和管理。
2. 入库管理对物资进行分类、编码,并进行清点、验收和入库登记,确保物资的准确性和完整性。
3. 出库管理根据生产和经营的需要,按照领用申请和审批程序进行出库操作,确保物资的有序流转。
四、物资配送1. 配送计划编制根据生产和经营的需要,制定合理的配送计划,并安排适当的配送方式和时间。
2. 运输工具管理合理安排运输工具的使用,加强运输工具的维护和管理,确保物资的安全运输。
3. 配送记录和跟踪进行配送记录和跟踪,保持与供应商和接收方的沟通畅通,及时解决配送中的问题。
五、物资使用1. 物资领用管理制定合理的领用制度和流程,确保物资的按需领用,并对领用人员进行相应培训,提高物资使用效率。
2. 物资消耗监控建立物资消耗监控机制,定期进行盘点和比对,及时分析和解决物资消耗异常情况,减少损耗和浪费。
六、物资报废1. 报废管理制度建立物资报废管理制度,明确报废的程序、标准和责任,保证报废工作的规范进行。
2. 报废审批和销毁对需要报废的物资进行审批,并确定合适的销毁方式,确保报废物资不再被使用。
七、总结物资管理是企业运营中不可或缺的一环,通过制定细致、全面的物资管理办法,可以有效提高物资的利用效率,优化企业的资源配置。
物资供应管理办法
物资供应管理办法物资供应管理办法第一章总则第一条为了规范物资的供应和管理,提高物资供应的效率和质量,保证物资供应的安全和稳定,制订本办法。
第二条适用范围:本办法适用于从供应商采购物资,并向所在单位使用的单位和机构。
第三条定义:本办法所涉及的术语,应按照以下定义解释:(一)物资:指各类商品、器材、工具、设备、材料等。
(二)供应商:指供应物资的单位或个人。
(三)采购:指从供应商处购买物资的行为。
(四)采购流程:指采购过程中的各个环节。
第二章物资的采购和审批第四条采购需求的确定:各单位或机构应根据自身工作需要,提出采购物资的需求,并汇总成采购计划。
第五条采购计划的编制:采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、采购方式、采购时间等。
各单位或机构应在采购计划中注明采购标准和要求。
第六条采购方式的选择:采购方式包括招标、比选、直接采购等。
按照采购金额和性质的不同进行选择。
第七条采购文件的编制:采购文件应包括采购公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。
第三章物资的验收第八条验收标准的制定:各单位或机构应依据国家和行业标准,编制物资验收标准。
第九条验收过程的记录:验收过程应有专门的记录表,记录物资名称、数量、质量和验收人员等信息。
第十条验收结果的处理:发现有问题的物资应当依据注册的流程进行处理,并及时通知供应商。
第四章物资的管理第十一条物资的保管:各单位或机构应根据物资的特点,编制相应的物资保管制度,加强物资的保管和管理。
第十二条物资的维护:各单位或机构应制定相应的物资维护计划,定期对物资进行维护和保养。
第十三条物资的报废:物资达到标准使用寿命后应及时报废,并按照相关规定进行处理。
第五章后续管理第十四条监督检查:各单位或机构应定期对采购、验收、保管、维护、报废等环节进行监督检查。
第十五条纠纷处理:发生物资供应相关争议或纠纷,应当按照有关法律法规和政策进行调解和处理。
第十六条法律责任:违反本办法规定,造成损失的,应当承担相应的法律责任。
公司物资物品管理制度内容
公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。
一般而言,目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用,防止浪费和滥用;适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员;管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。
二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。
企业需设立明确的采购流程,包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
采购计划应基于实际需求和市场情况制定,并须经过严格的审批程序。
对于大额采购项目,应实行公开招标或询价比较,以确保采购的公正性和合理性。
三、物资入库验收物资到货后,必须进行严格的质量与数量检验。
只有符合要求的物资才能够办理入库手续。
入库时需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等,并由负责人签字确认。
四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。
企业需要建立科学的库存管理体系,定期盘点库存,实时更新库存记录,避免物资积压或缺货。
同时,应根据物资的特性进行分类存放,确保易于保管和取用。
五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和有效性。
领用物资需填写领料单,并注明用途、数量等信息,由授权人员审核批准后方可发放。
对于特殊或高价值物资,还应实行专项管理,严格限制领用条件和次数。
六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时从库存中清除,并进行妥善处理。
报废物资的处理应遵守相关法规要求,可能包括销毁、回收或转让等方式。
任何形式的处置都应有详细记录,并对相关责任人进行问责。
七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴,确保账目清晰、数据准确。
通过定期的财务审计,可以发现潜在的问题并及时采取措施。
同时,内部监督机制也是不可或缺的,它能够促进制度的执行和完善。
八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施,以及制度的解释权归谁所有等内容。
这些规定能够增强制度的约束力,确保每位员工都能够严格遵守。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
物资库房管理规定范文
物资库房管理规定范文第一章总则为了规范物资库房的管理,提高物资管理水平,确保物资的安全、准确、高效供应,提出以下管理规定。
第二章物资库房管理职责1. 物资库房的主要职责是负责接收、存储、保管、调度和发放物资。
2. 物资库房应设立专门的管理岗位,负责日常的库房管理工作。
3. 物资库房管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期进行培训,提高自身的管理水平。
第三章物资库房的设施和设备1. 物资库房应具备适合存储物资的设施和设备,包括合理的仓储空间、货架、叉车等。
2. 仓储空间应根据物资的特性进行合理划分和布局,确保物资的有序存放。
3. 货架应具备承重能力和稳定性,以确保物资存放的安全性。
4. 叉车应定期检查和维护,确保其正常使用。
第四章物资库房的接收管理1. 物资库房接收物资时,应核对物资的品名、规格、数量等是否与采购订单一致,并进行验收。
2. 验收时应对物资进行检查,确保物资的质量和完好性。
3. 验收合格的物资应及时进行入库,并建立相应的台账进行登记。
第五章物资库房的存储管理1. 入库后的物资应按照品种、规格、产地等进行分类存放,并采用标识或标签进行标记。
2. 对易腐、易损、易燃和有毒物资应单独存放,并采取相应的安全措施。
3. 物资库房应定期对存放的物资进行检查和清点,确保库存的准确性。
第六章物资库房的保管管理1. 物资库房应建立物资台账,记录物资的进出、库存情况等相关信息。
2. 物资库房应采取相应的措施,确保物资的安全和完整性,防止物资损失、盗窃或损坏。
3. 物资库房应制定相应的防火措施和应急预案,提高安全管理水平。
第七章物资库房的调度与发放1. 物资库房应建立科学的库存管理方法,根据需求合理安排物资的调度和发放。
2. 物资调度和发放应根据采购计划、领用申请等文件进行,严格按照手续进行,确保物资的合理利用。
3. 对特殊物资的调拨和发放,应经过批准,并做好相应的记录和报备。
第八章物资库房的定期检查与清理1. 物资库房应定期进行检查和清理,对过期、损坏、无用的物资及时处理。
《仓储物资安全管理办法五篇》
《仓储物资安全管理办法五篇》第一篇:仓储物资安全管理办法仓储物资安全管理办法仓储物资的安全管理仓库是分公司物资的贮存基地,也是仓库职工的劳动场所,做好仓库的安全工作,防止各种事故发生,使分公司物资不受损失。
为使分公司所有仓库的安全管理处于受控状态,特制定本管理规定。
仓储物资安全的基本要求1)对物资的搬运,当单件重量(毛重)不超过30公斤时,可以采取手提,当单件重量为30公斤时,可采用扛抬,当单件重量超过100公斤时,应用车辆搬运或机械作业;2)为确保人身安全,一般不采取使物资直接接触人身的操作方式,如背负,肩扛,手抱等;3)对长型钢材,超过100公斤以上的,须用工具或机械作业,100公斤以下的可二人顺肩后抬,翻运钢轨时,不要以撬杆插入钢轨眼内以免脱手伤人;4)桶装液体,单件超过35公斤的不要肩扛,须以绳索扛抬或手推车作业;5)包装物资单件超过50公斤的,应有专人搭肩,并进行答应,扛者不答,搭者不松手;6)危险品物资的作业,使用机械设备时,其荷载应降25%,使用人工作业时,应穿戴专用防护用具,作业场地、车辆等要有检查,清扫不留渣、残液,不得携带火种,不得敲打、撞击、滑滚,需轻拿轻放,防止产生火花,钢瓶盖不要对准面部,瓶盖必须拧紧;库房安全工作的基本要求。
7)做好“防火、防盗、防洪、防破坏”的四防工作,库房内的物品要严格按照库房物品存放的要求进行堆放,保持整洁、通风和通道畅通,保证足够的防火通道宽度。
8)库房内严禁烟火和生火取暖,严禁私拉乱接电线,严禁使用大功率电器、严禁使用电炉、电烙铁、电烫斗等电热器具;9)在油库、化工库等易燃易爆的场所,严禁吸烟,设有“严禁吸烟”的明显标志。
10)严禁无关人员在气体、化工、易燃、易爆及有毒物品场所出入,因工作关系入库房内,必须听从管理人员指挥。
11)定期做好检查,检查危险(点)源是否处于在控状态,消防设施是否安全有效。
12)认真执行库房门卫制度,非仓库人员未经同意,不得出入仓库,物资出库必须有出门证;13)仓库人员下班前,应在库内外四周巡查一遍,并将仓库门窗关好,切断电源,大门加锁,钥匙存放妥当;并定期对库房进行安全巡查,做好巡查记录,发现隐患及时向有关部门或领导报告,并及时采取相应的整改措施,确保库房安全。
物资管理办法
物资管理办法一、引言物资管理是一个组织或企业内部保证物资供应和使用合理的重要环节。
物资管理办法旨在规范物资管理的流程,确保物资的有效配置和利用,提高资源利用效率。
二、物资管理的范围和目标1. 范围本物资管理办法适用于组织或企业内部所有物资的采购、存储、分配、使用和消耗等全过程管理。
2. 目标确保物资的合理使用和配置,提高资源利用效率;保证物资的采购、存储、使用等环节的合规性和透明度;提升物资管理的效益和质量水平。
三、物资管理的基本原则1. 统一管理建立统一的物资管理部门,负责物资的统一管理和监控,避免重复采购和浪费。
2. 规范采购制定明确的采购流程和规则,确保采购流程的透明性和诚信度。
采购应根据实际需求进行,遵循公开、公正、公平的原则。
3. 合理配备根据各部门的实际需求,合理配置和配备物资,避免过剩或不足。
4. 安全存储物资存储应考虑安全性和防损耗性,建立健全的存储管理制度和控制措施。
5. 有效使用合理规划物资使用计划,确保物资的有效利用和回收再利用。
6. 绩效考核建立相应的绩效考核机制,对物资管理人员进行绩效评估,激励其履行职责,提高物资管理水平。
四、物资管理的具体措施1. 采购管理明确采购项目的需求、数量和质量标准,通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商,并确保采购活动符合法律法规的规定。
2. 存储管理建立仓库管理制度,明确物资的入库、出库和库存的监控流程。
定期对仓库内的物资进行盘点和检查,确保物资存储的安全性和完整性。
3. 分配和使用管理根据各部门的需求和使用计划,统一分配物资,并进行相应的登记和记录。
物资的使用应符合规定的流程和标准,确保物资的正常使用和维护。
4. 废旧物资处理建立废旧物资处理制度,及时清理和处置废旧物资,避免占用资源和浪费空间。
5. 监控和评估建立物资管理的监控和评估机制,定期对物资的采购、使用和存储情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施加以改进。
五、物资管理的意义1. 提高资源利用效率通过合理配置和使用物资,避免资源的浪费和过度采购,提高资源的利用效率。
物资管理制度
物资管理制度一、总则为加强物资管理,提高物资使用效率,确保生产经营活动顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。
二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度,组织实施物资管理工作,对物资管理进行监督和检查。
2.采购部门负责物资的采购工作,按照采购计划和采购流程进行物资采购,确保物资质量和供应及时。
3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完好、及时发放。
4.使用部门负责物资的使用和保管,按照物资管理制度和操作规程使用物资,确保物资合理、节约使用。
5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理,确保物资账目清晰、准确。
三、物资采购管理1.采购计划(1)各部门根据生产计划和实际需要,编制物资采购计划,报物资管理部门审批。
(2)物资管理部门汇总各部门采购计划,编制公司年度物资采购计划,报公司领导审批。
(3)采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。
2.采购实施(1)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,选择质优价廉的供应商。
(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。
(3)采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量和供应及时。
四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作,确保物资安全、完好。
2.仓储部门应定期对物资进行盘点,确保账物相符。
如发现物资短缺、损坏、变质等现象,应及时报告物资管理部门,查明原因,采取措施。
3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求,选择合适的储存方式和场所,确保物资储存安全。
4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度,包括入库、出库、保管、盘点等,确保物资管理规范、有序。
五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要,合理使用物资,确保物资使用效率。
2.使用部门应建立健全物资使用管理制度,包括领用、发放、使用、回收等,确保物资合理、节约使用。
物资管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性、合理性和经济性,提高物资使用效率,降低采购成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有涉及物资采购、储存、使用、报废等环节的管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)计划管理:根据公司生产经营计划和物资需求,编制物资采购计划。
(二)规范采购:严格按照国家法律法规和公司采购制度进行物资采购。
(三)节约使用:合理使用物资,避免浪费。
(四)安全保管:确保物资储存安全,防止丢失、损坏和变质。
(五)责任到人:明确各环节责任人,确保物资管理工作落实到位。
第二章物资采购管理第四条物资采购计划编制:(一)各部门根据生产、维修、办公等需求,编制物资采购计划。
(二)物资管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,编制公司年度物资采购计划。
第五条物资采购方式:(一)公开招标:适用于大宗物资采购。
(二)询价采购:适用于中小宗物资采购。
(三)单一来源采购:适用于特殊物资或紧急采购。
第六条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)发布采购信息;(三)组织招标或询价;(四)评审、确定供应商;(五)签订采购合同;(六)物资验收;(七)付款。
第七条物资采购合同管理:(一)合同签订前,对供应商资质、产品质量、价格等进行严格审查。
(二)合同签订后,及时将合同备案,并按照合同约定履行相关义务。
第三章物资储存管理第八条物资储存地点:(一)根据物资性质、用途和储存要求,合理选择储存地点。
(二)储存地点应具备防火、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等条件。
第九条物资储存要求:(一)物资入库前,进行质量验收,确保物资符合要求。
(二)物资入库后,按照分类、分区、分架、分垛的原则进行堆放。
(三)定期检查物资储存情况,发现异常情况及时处理。
第十条物资出库管理:(一)根据生产、维修、办公等需求,办理物资出库手续。
(二)出库物资应进行数量、质量、包装等方面的检查,确保符合要求。
(三)出库物资应及时登记,更新库存信息。
物料仓库物资摆放管理办法
物料仓库物资摆放管理办法一、目的为了规范物料仓库物资摆放,提高仓库管理效率,确保物资安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有物料仓库的物资摆放管理。
三、物资摆放原则1. 分类分区原则:物资应按照类型、规格、用途等分类分区摆放,便于快速查找和取用。
2. 先进先出原则:对于有保质期或生产日期的物资,应按照先进先出的原则进行摆放,确保物资的新鲜度和质量。
3. 安全原则:物资摆放时应注意安全,避免倒塌、滑落等事故的发生。
4. 空间利用原则:合理利用仓库空间,避免浪费,提高仓库利用率。
四、物资摆放要求1. 物资应摆放在指定的货架上,不得随意堆放或放置在地面上。
2. 货架上的物资应整齐、稳固,不得倾斜、悬挂或超过货架承受范围。
3. 对于易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照相关规定单独存放,并设置明显的警示标志。
4. 对于大型或重型物资,应使用专门的存放设备或摆放方式,确保安全和稳定。
5. 对于需要特殊存放条件的物资,如低温、防潮等,应按照要求进行存放。
五、物资摆放管理1. 仓库管理员应定期对物资摆放进行检查,及时调整和整改不符合要求的情况。
2. 对于新入库的物资,仓库管理员应根据物资特性和摆放原则,指定合适的存放位置。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行整理和清理,及时清理过期、损坏或不再使用的物资。
4. 对于需要报废的物资,应按照相关规定进行处理,不得随意丢弃或占用仓库空间。
六、培训与监督1. 仓库管理员应接受相关培训,掌握物资摆放管理的知识和技能。
2. 公司相关部门应定期对仓库进行监督检查,确保物资摆放管理的执行情况。
七、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。
八、本办法自发布之日起实施。
物资管理制度及仓库管理制度
物资管理制度及仓库管理制度物资管理制度是指企业或机构为了科学、有序地管理物资,制定的一系列规章制度。
物资管理制度包括物资采购、物资入库、物资流转、物资使用和物资报废等方面的内容。
仓库管理制度是指企业或机构为了规范仓库运作,制定的一系列规章制度。
仓库管理制度包括仓库设备的维护、仓库布局的合理规划、仓库存货的管理和仓库安全的保障等方面的内容。
以下是物资管理制度及仓库管理制度的具体内容。
一、物资管理制度:1.物资采购制度:(1)确定物资采购的需求,编制物资采购计划;(2)根据采购计划,制定合理的采购方案,选择合适的供应商;(3)进行物资询价比较,确定采购价格和合同条件;(4)签订采购合同,并及时更新供应商档案。
2.物资入库制度:(1)根据采购合同和送货单,核对物资的数量、规格、质量等信息;(2)进行验收,将合格物资入库,并及时更新库存信息;(3)对不合格物资,按照相关规定进行退货或返修处理。
3.物资流转制度:(1)根据各部门需求,编制物资调拨计划,确保物资流转畅通;(2)制定物资调拨审批程序,确保调拨行为合规;(3)及时更新物资流转记录,确保物资流向的追溯性。
4.物资使用制度:(1)对每个部门或使用单位,建立物资领用制度和领用台账,明确领用权限;(2)制定物资使用规范,加强物资管理和保养;(3)按照使用情况,定期进行物资盘点,发现差异及时处理。
5.物资报废制度:(1)建立物资报废申请流程,明确报废条件和程序;(2)对报废物资进行评估,确定报废资产清单;(3)按照相关规定,对报废物资进行销毁或处理,及时更新库存信息。
二、仓库管理制度:1.仓库设备维护制度:(1)制定设备维护保养计划,定期进行设备的检查、维修和更换;(2)建立设备档案,及时记录设备的维护情况和故障处理过程;(3)做好仓库设备的保密工作,确保设备安全,防止损坏和丢失。
2.仓库布局规划制度:(1)合理规划仓库的存储区域,划分货物的不同类型和存放顺序;(2)建立合理的货架布局,利用空间充分,便于物资的存取和管理;(3)为特殊物资设置专门的存储区域,做好分类管理。
物资及仓库管理规定模版
物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。
有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。
二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。
1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。
1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。
2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。
2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。
3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。
3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。
3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。
三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。
1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。
1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。
2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。
2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。
2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。
3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。
3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。
物资管理办法
物资管理办法物资管理办法第一章总则第一条为规范物资管理工作,促进物资采购、保管、使用和管理的科学化、规范化和有效性,制定本办法。
第二条物资管理应当遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,确保物资采购、保管、使用和管理的合法性、透明度、公正性和规范性。
第三条本办法适用于本单位所有物资的采购、保管、使用和管理,包括但不限于生产资料、办公用品、劳保用品、设备材料等。
第二章采购管理第四条采购程序(一) 本单位采购物资,应当按照采购管理法律法规和本单位有关规定,严格按照采购程序进行采购。
(二) 采购程序应当包括确定采购需求、编制采购方案、发布采购公告、开展竞争性谈判或竞争性磋商、编制采购合同、履行采购合同等环节。
(三) 采购需求应当实事求是,符合本单位业务需要,采用集中采购、品牌采购、框架协议采购等方式,确保最大限度地维护本单位利益。
第五条采购方式(一) 本单位采购物资,应当采用公开招标或者竞争性磋商、竞争性谈判等方式采购,特殊情况下可以采用单一来源采购、询价采购等符合法律法规要求的方式采购。
(二) 采购前,应当评估不同采购方式的优缺点,根据实际情况选用最合适的采购方式。
(三) 采购过程中,应当加强监管,确保采购结果公正、公平、公开,禁止搞一手公告、一手采购等陷阱,禁止以所谓的“中间人费用”、所谓的“询价费用”等名义圈钱。
第六条采购文件(一) 采购文件应当明确采购的物资名称、品种、规格、数量、质量标准、技术要求、交货期限、采购价格等,同时注明采购方式、时间和地点,确保采购信息真实、准确、完整。
(二) 采购文件应当发放公开透明,确保所有获得采购文件的潜在供应商具有平等竞争的机会。
第三章保管管理第七条物资分类(一) 本单位的物资按照用途、性质、规格、品种等因素进行分类管理,建立完善的分类目录。
(二) 物资分类应当符合本单位业务需求,符合国家相关法律法规和行业标准,便于物资管理和统计分析。
第八条入库管理(一) 本单位的物资入库前,应当对物资进行清点和检验,确保物资质量合格、数量准确,填写入库单,经有关部门审批后方可入库。
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共享知识分享快乐葛洲坝集团第五工程有限公司物资管理办法第一章总则第一条为规范公司物资管理,提高管理效能,根据国家物资管理法律法规和行业标准,以及集团公司物资管理规定,按照安全、质量和环境管理体系要求,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条物资管理的基本任务是从实际需求出发,及时、准确、保质、经济地完成物资供应任务。
物资管理的基本原则是合理计划、择优采购、科学储备、保障供应、加速周转、定额配置、降耗增效。
第三条本办法所称物资是指用于生产建设、工程施工的生产资料,包括但不限于:原材料、燃料、周转材料、成品及半成品、小型工器具、办公用品、劳保用品等。
第四条本办法适用于公司、公司所属各单位的物资管理,国外工程项目的物资管理参照本办法执行。
第二章管理机构与职责第五条公司设备物资管理委员会,负责建立健全公司物资管理网络,对公司物资管理中重大事项进行研究、决策,对各单位的物资管理进行监察和绩效考核。
设备物资管理委员会主要职责:(一)对公司物资管理中的重大事项进行研究、决策;(二)审批物资的报废、报损计划;(三)审定较大及以上物资事故的调查处理报告,做出处理决定。
第六条设备物资管理部是公司物资管理的业务主管部门,在公司设备物资管理委员会的领导下,全面负责公司物资管理的日常工作。
公司设备物资管理部主要职责:(一)认真贯彻执行国家物资管理法律法规及行业标准,健全公司物资管理规章制度;根据公司的发展战略和生产经营状况,制定公司物资管理规划和管理目标;(二)监督、指导各单位完善物资管理网络和规章制度;页眉内容.共享知识分享快乐(三)组织物资采购文件评审;(四)收集、整理物资各类统计报表;(五)组织、指导、监督物资管理人员的技术业务培训取证工作;(六)负责库存物资的调剂、报损、回收处理工作;(七)负责公司物资事故管理,组织或会同有关部门对物资“重大事故”进行调查和处理;(八)组织开展公司物资管理评优检查工作,总结、推广管理先进经验;(九)负责对公司物资管理工作进行考核、评比、表彰。
第七条各单位(项目部)要成立设备物资管理委员会(或领导小组),负责建立健全本单位物资管理网络,审核物资采购计划。
同时,要明确一名副经理(或职务相当人员)主管物资工作,并设立物资管理部门或配备专业的物资管理人员负责物资的日常业务管理,主要职责如下:(一)贯彻执行国家法律法规、行业标准,落实公司物资管理的各项管理规定,健全物资管理规章制度;(主要制度有岗位责任制度、验收发放制度、维修保养制度、定期盘点制度、帐目单据管理制度、废旧物资管理制度、工作交接制度、安全防卫制度、环境保护制度、检查评比制度等。
)(二)进行项目部物资供应方的调查、评价,建立合格供应方名册,并按时上报审批。
(三)编制项目部物资采购计划,并按规定程序报审报批。
(四)负责按照公司和主管单位的相关规定进行受权范围内的物资采购。
(五)负责物资运输、验收、仓库管理、发放、现场管理工作,并执行本单位制定的库存限额。
(六)负责建立项目部周转材料台帐。
(七)负责按照规定编制项目部各种物资统计报表并及时上报。
(八)负责本单位物资报废报损的审核和处理工作。
(九)负责本单位的物资事故管理,组织对本单位“一般事故”和“较大事故”进页眉内容.共享知识分享快乐行调查、处理及结果上报;协助公司调查、处理本单位“重大事故”。
(十)组织开展本单位物资管理评优检查工作,总结、推广管理先进经验。
第八条物资管理人员职责(一)材料质检员职责1.贯彻执行国家和公司的有关规范、规程和质量管理制度,根据合同约定按照质量检验评定标准,对物资质量进行控制监督。
2.参与物资验收,按照规定对入库物资进行检验,保证物资数量、质量符合要求。
(二)库管员职责1.熟悉各种材料及机具的用途及使用方法。
2.负责物资的接收、发放与仓存货物的日常管理维护及例行盘点工作。
3.对入库材料做到“三不入库”、“四不出库”。
劣质材料不入库,数量不清、质量不足不入库,不能使用的机具不入库。
4.建立出入库材料的数据资料,准确及时反映材料的使用及流动状况。
5.当天(当月)产生的帐务必须当天(当月)清帐,日清月结。
作到账账、账物卡(签)相符。
6.负责物资的保管工作,对库存物资的质量、数量负责。
7.规范物资入库出库手续,凭签字手续齐全的出库单发料,凭检验合格的来料实收数量办理入库手续,库管员必须现场签收或出库,非领料人员不予发料,严禁无单或霸王领料。
8.按类别、规格型号进行规范堆码并标识,作到“一物一签”。
9.根据施工用料,对于常规性物质应根据库存情况及时提出物资安全储备计划。
10.保持库房整洁有序,进行库位的合理安排与调整。
11.对于帐外物资必须建立备查台帐,负责各类原始单据的整理与保管工作。
12.进行库房月度盘点及(或)不定期的盘点工作,给财务部门提供准确的月度盘点报表。
(三)内业员职责页眉内容.共享知识分享快乐1.负责根据物资需求计划结合物资储备等,编制采购计划并按管理程序报批。
2.负责现场物资使用管理,核查物资消耗情况。
3.负责物资成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查材料的用量及消耗、损耗情况。
4.负责物资定额管理,并根据物资核算情况及时调整。
第三章计划管理第九条各单位应于每年12月20日前上报下一年度的物资采购计划,每月25日前上报下一月份采购计划;对新中标项目,应在收到中标通知书后一个月内或采购实施前一个月,申报项目物资采购计划。
第十条物资计划的编制必须坚持“统筹兼顾、综合平衡、实事求是”的原则;各单位必须制定科学、严格的计划审核、审批制度。
第十一条物资需用计划(一)计划内容要准确反映物资属性(品种、规格型号、质量标准等),明确需用数量、时间、项目名称或使用部位。
(二)各单位工程技术管理部门要根据工程项目承包合同、设计文件、施工组织设计及定额资料编制物资需用总量计划。
同时应根据工程进度计划、经营计划、项目施工详图和施工技术措施,编制分部、分项工程的物资需用量计划。
并由技术管理部门组织评审,各单位施工管理部门、经营管理部门和设备物资管理部门共同参与,评审结果经各单位技术负责人审核后报各单位主管领导审批。
第十二条物资采购计划编制(一)采购计划内容应包括:采购依据、品种、规格型号、质量标准、数量、预估价格、到货时间、采购方式、采购责任单位或责任人、采购对象。
(二)物资管理部门根据物资需用量计划,结合库存、在途物资情况编制物资采购计划。
各单位应制定科学、严谨的采购计划审核、审批制度并认真执行。
(三)各单位采购计划经主管领导审批后按规定权限上报公司设备物资管理部。
第十三条采购计划经公司设备物资管理部审核后提交公司集采中心。
页眉内容.共享知识分享快乐第四章验收与仓库管理第十四条验收管理(一)物资验收要以合同为依据,根据质检规范要求和其它技术说明等进行,验证过程应做好记录,由采购员、材料质检员和库管员共同负责,必要时供应方代表或监理参与验收。
大宗物资或特殊物资的验收必须有相关工程技术人员参加。
验收人员和采购人员不能由一人兼任,应设专或兼职验收人员。
(二)杜绝对有票证无实物(或无单价)的验收。
对有实物仅无实物发票(有单价),其它符合验收条件的,可进行初步验收,按验收物资进行发放和记帐等。
发票到位后办理财务进帐手续。
第十五条物资验收要求和步骤如下:(一)数量检验核查物资型号、规格、数量等与合同、运(磅)单是否相符,做好计件、检斤、检尺求积等基础验收,确保入库物资数量准确无误。
(二)查验物资的产品合格证、材质证明、发运单、装箱单、使用说明、图纸等应有资料是否齐全。
(三)质量检验包括外观检验、尺寸检验、理化检验三种形式。
仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,理化检验则由实验室材料质检员取样进行检验、试验,或委托专门检验机构进行检验、试验。
1、外观检验:检验人员利用感觉器官,如视觉、听觉、触觉、嗅觉和味觉等感觉器官,检验物资的包装、有无损伤,是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生虫;2、尺寸检验:对于需要进行尺寸精度检验的物资,如金属材料中型材的直径和圆度、管材的壁厚和内径、部分机电产品等的检验,需要进行尺寸检验;3、理化检验:借助各种试剂、仪器和设备对物资的内在质量和物理化学性质所进行的检验。
页眉内容.共享知识分享快乐(四)外观、尺寸检验合格后,及时通知实验室,按国家规范要求取样,并做好取样记录。
(五)经检验、试验合格的物资材料才能办理入库、入账手续。
经检验、试验不合格的物资材料,不得办理入库,并由采购部门及时通知供应商退货,如果是甲供物资,应及时通知甲方或按合同约定处理。
(六)检验、试验成果由试验室保存,委托检验、试验的,其成果由安全质量环保部门保存。
产品合格证、材质证明等由设备物资部门保存。
(七)对重要采购物资,应根据需要留样存档,并进行复检。
两部门物资验收、检验、试验、产品合格证、材质证明等资料存档,要保证其一一对应或一批次对应关系,确保其可追溯性和关联性。
第十六条仓库管理(一)各单位要建立健全仓库管理规章制度,并认真贯彻、落实;同时要充分应用计算机,实现对库存物资的动态监控,杜绝管理漏洞。
(二)物资仓库管理要做到“三清”:材质清、规格清、数量清;“三齐”:堆码整齐、存放整齐、排列整齐;“三明”:分类明、编号明、标识明。
(三)加强仓库安全保卫和环境保护工作,配备必要的消防安全及环保设施,满足国家相关规定要求,做好库存物资的防护,对安全环境隐患和环境污染及时进行整改。
物资的货损货差率应小于1%,物资的完好率应大于99%。
(四)做好库存物资的防护,按照物资的理化性能及特性,采取相应的防护措施。
做到“四无”:无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。
(五)必须建立库存物资台帐,分类编目;定期进行清仓盘点,确保帐、卡(标签)、物、金额“四相符”,符合率应达到98%以上。
建立库存物资台帐,分类编目;定期进行清仓盘点,确保帐、卡(标签)、物、金额“四相符”,符合率应达到98%以上。
(六)常用物资库存量应小于预算使用量的105%(允许5%的备用量),特殊物资或一次性使用的物资库存量应小于预算使用量。
项目(产品)生产结束后,库存量应控制在采购总量的2‰以内。
各单位应加速物资周转,提高利用效率,物资在库时间一般页眉内容.共享知识分享快乐不超过三个月。
(七)对于露天堆放的物资,应做好防护,盖垫等处理,存放较长时间的物资应定期检查垛堆是否有积水、锈蚀、冻裂、变质、散失等现象,发现问题及时采取措施。
第十七条对易燃、易爆、易污染、易腐蚀、有害及放射性物资,应设专库存放,并按照国家或行业相关要求制定专项的管理制度,严格执行。
第五章物资储备与消耗管理第十八条仓储管理遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则。