工程设备材料采购比价表
材料设备采购计划与保证措施方案
材料设备采购计划与保证措施方案1. 采购计划
根据项目需求和要求，制定以下材料设备采购计划：
- 第一阶段：明确需求和预算
- 调研项目需求并制定材料设备清单
- 确定采购预算和资金来源
- 第二阶段：寻找供应商和比价
- 联系并询价多家供应商
- 比较价格和质量，并选择最合适的供应商
- 第三阶段：签订合同和下单
- 对选定的供应商进行尽职调查
- 签订正式合同并下单
- 第四阶段：跟踪交付和验收
- 监督供应商的生产和交付进度
- 进行材料设备的验收工作
2. 保证措施方案
为确保材料设备采购的顺利进行和高质量的交付，采取以下保
证措施：
- 风险评估：在采购过程开始之前，进行风险评估，识别可能
出现的问题和隐患，并采取相应的预防措施。
- 供应商审查：对选择的供应商进行细致的审查，包括了解其
信誉、业绩、供货能力和售后服务等方面，确保供应商具备良好的
商业记录和专业能力。
- 合同签署：签署明确的合同，明确双方权利和责任，包括材
料设备的规格、数量、质量标准、交付时间和付款条款等重要内容。
- 进度跟踪：及时跟踪供应商的生产和交付进度，并随时与供
应商进行沟通，确保按时交付材料设备。
- 质量验收：对材料设备进行严格的质量验收，确保其符合要求和标准，以及无缺陷和损坏。
- 满意度调查：在项目结束后进行满意度调查，了解材料设备采购过程中的问题和改进的空间，从而提高将来的采购效率。
以上是材料设备采购计划与保证措施方案，旨在保证采购过程的顺利进行和高质量的材料设备交付。
建设项目材料(设备)认质认价管理制度
建设项目材料设备认质认价管理制度一、总则为了保证建设工程质量,控制工程投资，合理确定建设工程中需甲方定价的建筑材料、公共配套设备价格,规范合同中由甲乙双方认价材料确认程序，最大程度降低工程成本、避免风险,为公司创造更大的经济效益。
保证工程进度，根据国家有关法律、法规,结合本工程实际情况，制定本办法.二、认质认价设备材料的范围1、在招标过程中以暂定价格的方式计入投标总报价、工程量清单中，为或者漏项以及在实施中因变更需认质认价的材料。
2、在施工过程中，需要甲方对此类材料的质量、价格进行认定，最终确定型号、厂家（代理商）、价格的材料。
3、施工合同中约定需要认质认价的材料。
4、按规定应由建设单位采购供应的材料,因某种原因改为施工带我采购供应的材料。
三、认价原则1、材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则.一般应采用公开招标、议标、、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。
（1)认价材料首先确认技术资料，需封样的由设计或技术中心先封样.(2）对确认价的材料进行市场询价后,选合理低价做为参考与申报单位协商一致，作为认价基础.2、材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求.3、认价材料的价格应明确说明是否包含材料费、税金、货到工地的运输、装卸、到货的损耗、采保、发票等费用在内、以行业常用的付款形式结算的价格、其他特殊需包含的内容应在询价谈判时提出，认价确认单中明确。
4、施工单位在结算时按照合同、认质认价的方式结算.四、《材料认质认价单》主要内容1、工程名称使用部位和实际。
2、施工单位、监理单位名称以及主要负责人签字；建设单位工程部总经理审核签字；集团工程部主管负责人审核签字.3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格。
4、供货时间、申请时间.5、认定材料质量和价格的参考品牌及电话。
五、部门负责1、房产公司项目现场负责人:（1)房产公司项目现场负责人,负责审核施工单申报的认价申报表的内容，是否复核合同要求及工程要求.(2）项目经理，负责审核施工单位申报的认价申报表的内容，是否符合设计图纸、规范等要求、规格型号是否全面、技术资料是否齐备。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价（议价）操作细则》的通知各分、子公司（单位），总公司机关各部处室：为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价（议价）项目后,书面通知市场部，市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成：由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各单位的拟比价（议价）的物资类，市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类，市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
材料(设备)采购询价、比价审批表
签名：
200 年 月 日
采购部意见
签名：
200 年 月 日
项目部经理意见
签名：
200 年 月 日
总经理意见
签名：
200 年 月 日
备注：本表询价员保存，项目部经理备份。
材料（设备）采购询价、比价审批表
项目名称： 2008年 月 日
序号
材料名称及规格
单位
数量
报价单位1：
报价单位2：
报价单位3：
询价方式
录
入
人
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
询价员意见
签名：
200 年 月 日
采购部意见
签名：
200 年 月 日
项目部经理意见
签名：
200 年 月 日
总经理意见
签名：
200 年 月 日
备注：本表询价员保存，项目部经理备份。
材料（设备）采购询价、比价审批表
项目名称： 2008年 月 日
序号
材料名称及规格
单位
数量
报价单位1：
报价单位2：
报价单Байду номын сангаас3：
询价方式
录
入
人
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
1
2
3
购买材料不能三方比价的情况说明
购买材料不能三方比价的情况说明一、目的加强材料采购环节的监控管理，按照公平、公开、择优和信用的原则，在满足质量要求的前提下货比三家，实现低成本采购，明确责任，堵塞漏洞，防止公司经济利益及声誉受损。
一、适用范围适用于公司各种材料、设备的采购管理。
二、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的'评审小组，确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。
采购程序1、采购计划（见计划管理制度），特殊情况采购须由总经理书面批准。
2、材料询价：采购部门根据每月批准下达的物资采购计划，根据质优价廉和同样商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的货比三家原则，进行市场询价和联系货源，对材料供货商施行“入围”制度，对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察（包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等），然后根据掌握的情况填写评审小组成员可以随时根据电话或到实地调查监控（见表）报审批小组审批（包括样品）。
保证到货与样品相符。
3、合同签署：审批小组根据采购物资比价报告，结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则，审批确定供应商及产品、价格后，开发部签订采购合同（即时结清的除外）进行采购，同时将样品由工程部封存并标明样品。
项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。
4、采购实施：工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购，工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划，开发部采购，工程部配合。
大宗材料采购实行招标制度。
5、材料验收：材料到货，工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验，有样品的必须以样品为依据，根据检验结果填写检验报告和入库单。
经检验不合格的要求退货，没有检验报告的，以及没有采购计划的，不予办理入库手续，坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。
6、结算付款：经办人按程序到财务部进行结算对外付款，财务部根据采购计划、合同、检验报告、入库单等审查付款手续是否齐全，然后安排付款计划，并根据检验报告填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。
工程材料设备认质核价管理规定
工程材料设备认质核价管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021工程材料（设备）认质核价管理制度1、目的为了规范公司发包工程中工程材料认质核价的行为，明确相关流程和职责，保障工程质量，控制工程成本。
2、范围、本公司及其控股子公司进行的所有工程项目。
在招标文件及合同条款中明确写明执行本制度。
、施工单位必须依据本制度的规定办理工程材料的认质核价手续，否则，相关工程材料价格不能作为工程竣工结算的依据。
、本制度所指工程材料是依据相关合同规定需要确认质量及价格的材料或设备。
、本制度所指工程材料认质核价的价格包含货到工地的运输、装卸、损耗、采购、保管、税收等所有费用，以行业常用付款形式结算的价格，若有其他特殊未包含的费用，应予认质核价单中明示。
3、职责、监理单位负责审核施工单位编制申报的认质核价单。
、项目部负责认质核价单的登记、签收、存档及审核等工作。
、采购人员负责了解市场信息，进行询价、比价、核价。
、造价人员负责审核认质核价单。
、公司领导负责审批认质核价单。
4、原则、3比原则：坚持比质量、比价格、比服务。
同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务。
、合理低价原则：坚持质量、价格、服务、信誉等多方面综合评议，贯彻“合理低价”原则。
、唯一原则：工程竣工结算时按核准的单价进行结算，不得调整。
工程材料认质核价单是工程竣工结算确认需认质核价工程材料价格的唯一有效依据。
5、询价方式、实地调查：到供应商或厂家处进行实地调查，直接商谈价格，并对其实力，信誉，产品质量等做出评估，输出《供应商实地调查评分表》。
实地调查询价方式所询价格可信度高，但成本高、难操作。
适用于金额大、市场价格差异较小的物资采购。
、电话调查：通过电话联系供应商或厂家，要求其根据采购清单进行报价，依据其报价应进行多轮次价格商谈。
采购清单数量比实际采购数量可适当放大。
电话调查询价方式所询价格比实际价格略高，但成本低。
工程材料采购制度
工程材料采购制度为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。
工程材料采购管理制度2017-12-16 22:43 | #2楼总则为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度，提高公司工程材料采购工作效率，特制度本制度。
细则一、采购申请1. 项目部应提前至少一周填写《工程材料购买申请单》向工程部提出采购申请，必须注明材质、规格型号、质量等级，供货时限等重要信息。
（如有即定供货方，应提交至少不少于三家供应方的报价单）。
2. 工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购，选择对象不少于三家，根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况，由技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签，并报公司总经理审批。
考察供货单位不少于3家。
二、采购方式1.根据工程特点、材料价格、实用数量等确定批量采购量，材料单价在5元以下、实用量在1000件以下的，材料不能分批采购，必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上；单价在5～30元，用量在200件的，可以分批采购。
设工程材料设备采购管理规定及流程
设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；附表四：月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位：公章供货单位：公章公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年送货人：仓库：收料员：质检员专业人员：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位.入库单№手人：备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账.退料单项目名称：核算单位工程：日期：年专业人员：备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；工程有限公司材料付款审批表 NO：项目单位工程：申请时间：年月日。
材料采购部管理流程及规定
一、材料控制价及控制量为保障项目利润、及时为项目开工做好准备工作，在项目中标后，成本部应自项目中标之日起算十天内向采供部提供该工程材料的控制单价及数量。
二、材料总计划项目进场后20天内，项目部需结合现场施工图纸及现场实际情况排列出合理的“工程材料总计划表”（支持文件-表1），以便公司合理做好采购计划及资金计划。
项目部提交的“工程材料总计划表（支持文件表1）”需填写内容：预计到货日期（各种材料需在材料采供部规定的采购周期内）、材料名称、规格、数量、单位、使用部位、是否深化及安装。
三、材料申购单管理及流程当项目部需要采购材料、设备时，需提前填报“工程材料采购申请单（支持文件-表2）”，以便材料采供部能及时安排时间进行采购，避免耽误工期。
项目部提报“工程材料采购申请单（支持文件表2）”时需填写到货日期（各种材料需在材料采供部规定的采购周期内）、材料名称、规格、数量、单位、单价及使用部位，并由班组长及项目经理签字确认。
加急材料请另行备注，如出现非正常超提、错提材料，所造成的损失由项目部自行承担（特殊情况可附说明文件予以说明，经公司领导审批后方可购买）。
四、材料月报表管理及流程库管员应每月10号前提交《项目材料月报表3》（含出入库数据及剩余库存数据）。
五、材料供货商家的确定流程 1.供货商家的来源：①通过项目部、采供部及其他渠道推荐进行邀请的方式确定；②通过公开招标方式进行确定。
公开招标的评标小组成员：项目经理、成本部、采供部、分管领导，重大项目需总经理或者董事长参与评标。
结合项目、商家具体情况，从经济利润、产品质量、厂商实力及口碑等方面综合考虑，最终确定。
(比价表详见支持文件表4)六、材料合同管理及流程材料合同分为单包合同(不含安装）、双包合同（含安装）两类，供货商家确定后，由项目部及采供部共同与商家协商确定合同条款，合同统一由各项目部进行草拟（采供部提供固定合同版本及招标比价的相关资料）并由采供部最终确定后，经项目经理签字确认，再交公司采供部走后续审批流程。
比价(议价)操作细则
莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价（议价）操作细则》的通知各科室、分院、专科医院：为进一步规范医院比价（议价）采购行为，规避法律风险，医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
莒县人民医院二〇一四年一月八日莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价（议价）项目后,书面通知归口管理科室，归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条采购议价小组人员组成：由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报归口管理科室，归口管理科室接到使用的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各使用科室的拟比价（议价）的物资类，归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况，会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类、工程、服务，招标办商请相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
采购流程与表格
采购流程与表格采购流程与表格5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期：/ 年月日审核/日期：/ 年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日19.采购月报表月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程财务部采购部 相关部门23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图制订公司经营计划汇总采购需求确定采购种类、数量、时间、方式等财务部采购经理采购部相关部门①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图财务部 采购经理 采购部 相关部门28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图否采购部财务部相关部门主管副总30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表31。
材料设备采购及管理办法
材料设备采购及管理办法1.目的加强公司材料设备采购及管理工作，降低损耗、节约成本、提高效率、有序开展各项生产经营活动。
2.主题内容与适用范围2.1 本办法规定了公司材料设备管理的机构与职责、材料计划的编制方法及原则、材料的采购申请、材料的采购作业、帐务结算等。
2.2 本办法适用于公司的各个相关作业单位及部门。
3.材料设备部全面负责公司材料设备的采购和管理，主要职责是：3.1 协助合约造价部、财务管理部制定各个项目的投标报价作业；在各项目的投标前合同造价部提供投标项目相关事项（工程名称、地点、项目量、工程完成时间、需求材料名称、材料品牌等）的清单；材料设备部再根据清单提供所需材料初步的报价作为投标的价格依据。
3.2 协助编制《材料需求计划》，并协助合同造价部、财务管理部对计划的周密性、合理性、经济性、适用性进行审查。
3.3 负责实施经公司批准的《材料需求计划》实施采购作业。
3.4 对公司及各施工项目的材料、设备“收、发、存”工作进行不定期检查，对不符合规定的现象和行为进行纠正，并及时向公司主管经理汇报。
3.5 采集、分析、应用与本公司生产经营活动相关的材料信息，最大限度地降低生产成本和采购成本。
3.6 负责公司采购作业的管理，供应商的开发、整合与关系管理。
3.7 完成上级交办的其它临时性工作任务。
4.材料需求计划的编制4.1总计划：4.1.1工程管理部应结合项目总施工进度，协助合同造成价部按该工程项目的预算并结合投标报价的物料清单，编制该项目主要材料总的需求计划，填写《材料需求计划表》（见附件6），并注明需求的各个节点时间，经工程管理部经理、合同造价部经理、财务管理部经理、材料设备部经理、公司有关领导及董事长审签后，形成该项目工程总的《材料需求计划》，作为该项目材料采购的计划与控制依据。
4.1.2 形成项目工程总的《材料需求计划》后，递交材料设备部、财务管理部，由材料设备部根据相关的时间、质量等要求进行采购作业的前期准备工作，并形成该项目总的采购计划，并报公司审批。
完整版询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3权责3.1项目部及相关专业部门提出米购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求； 4.2采购询价的程序1）项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2）材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3）项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4）经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5）项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6）材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7）经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8）确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
工程施工材料及设备审核(3篇)
第1篇一、材料及设备采购审核1. 采购计划：项目开工前，根据工程进度、施工方案和设计要求，编制详细的材料及设备采购计划，明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间等。
2. 供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、询价、比价等方式，选择具有良好信誉、生产能力、技术实力和售后服务能力的供应商。
3. 采购合同审核：审查采购合同内容，确保合同条款符合国家法律法规、行业标准及项目实际需求，包括但不限于合同标的、质量要求、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
二、材料及设备验收审核1. 包装及标识：检查材料及设备的包装是否完好，标识是否清晰，包括产品名称、规格型号、生产日期、生产厂家等信息。
2. 外观检查：观察材料及设备表面是否有破损、变形、锈蚀等现象，对存在问题的材料及设备进行退换或拒收。
3. 质量证明文件：核实材料及设备的出厂质量证明书、试验报告、合格证等，确保其符合国家标准和设计要求。
4. 抽样检测：对重要材料及设备进行抽样检测，检测内容包括物理性能、化学成分、机械性能等，确保其质量符合要求。
三、材料及设备检测审核1. 检测项目：根据材料及设备的种类、规格、用途等，确定相应的检测项目，如力学性能、化学成分、耐腐蚀性、耐磨性等。
2. 检测方法：选用合适的检测方法，确保检测结果的准确性和可靠性。
3. 检测报告审核：审查检测报告内容，包括检测方法、检测结果、检测结论等，确保检测报告真实、准确、完整。
四、材料及设备使用审核1. 使用前的准备：对材料及设备进行验收、检测合格后，进行必要的加工、调试、维护等工作，确保其处于良好状态。
2. 使用过程中的监控：对材料及设备的使用情况进行跟踪监控，及时发现并解决使用过程中出现的问题。
3. 质量控制：在施工过程中，对材料及设备的使用进行质量控制，确保工程质量。
总之，工程施工材料及设备审核是确保工程质量、安全、进度的重要环节。
通过严格把控采购、验收、检测、使用等环节，确保材料及设备质量，为工程质量奠定坚实基础。