消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定一、目的和依据为了规范消防执法工作，加强对消防执法行为的管理和监督，提高执法效果和公正性，保障人民群众生命财产安全，制定本规定。

本规定依据《中华人民共和国消防法》等相关法律、法规和规章，结合消防执法实际情况制定。

二、适用范围本规定适用于从事消防执法工作的消防部门及其相关人员，涉及的消防执法记录、档案的管理等事项。

三、消防执法档案的内容1. 案件基本信息：包括案件名称、案件编号、消防执法人员、案发时间、案发地点等。

2. 执法依据：明确消防执法行为所依据的法律、法规条款。

3. 执法过程记录：详细记录执法过程中的事实、证据、调查笔录、询问笔录等。

4. 处理意见和决定：记录执法结果、处理意见和行政处罚决定等。

5. 执法结果的执行情况：记录处理结果的履行情况，包括缴纳罚款、整改情况等。

四、消防执法档案的管理1. 档案保管责任：消防执法部门应设立专门的档案管理机构，明确档案保管人的责任。

2. 档案存储安全：档案应采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案整理与归档：对新创建的消防执法档案，应及时进行整理和归档，确保档案的有序存储。

4. 档案检索与利用：对于需要查询的档案，应根据相关程序进行检索，并确保档案利用的合法性和准确性。

五、消防执法档案的保密1. 档案保密责任：档案管理人员应严守档案保密制度，不得泄露或擅自利用档案信息。

2. 档案存储安全：档案应放置在专用的档案室内，不得随意带出或外借。

六、消防执法档案的备份和归档1. 档案备份：档案管理人员应定期对消防执法档案进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

2. 档案归档：对于已经结案的消防执法档案，应按照规定程序进行归档，并做好档案的整理和标识工作。

七、档案的保存和销毁1. 档案保存期限：消防执法档案的保存期限按照相关法律、法规和规章的规定执行。

2. 档案销毁程序：档案管理人员应按照规定程序办理档案销毁手续，并做好档案销毁记录。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

第一条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。

公安消防执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章档案归档内容第二条公安消防执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事执法档案。

第三条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用（营业）前消防安全检查卷。

（一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：1.卷内文件目录；2.建设工程消防设计审核意见书及审批表；3.建设工程消防设计审核申报表；4.消防设计文件；5.特殊消防设计的技术方案及说明，消防设计专家评审会纪要，采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等材料；6.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；7.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件；8.设计单位资质证明文件；9.建设工程消防设计审核受理凭证；10.建设工程消防设计审核记录表；11.集体会审、专家评审意见及有关记录和材料；12.文书送达回执；13.其他有关材料；14.备考表。

（二）建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下：1.卷内文件目录；2.建设工程消防验收意见书及审批表；3.建设工程消防验收申报表;4.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料；5.工程竣工验收报告，与消防验收有关的竣工图纸及隐蔽工程记录;6.消防产品质量合格证明文件；7.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；8.消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；9.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；10.建设工程消防验收受理凭证；11.建设工程消防验收记录表，现场抽样检查及功能测试、检测、综合评定等资料；12.不合格项目的整改证明资料，建设工程消防验收复验记录表;13.集体会审意见；14.文书送达回执；15.建设工程消防监督管理移交记录；16.其他有关材料；17.备考表。

消防执法档案管理制度

第一章总则第一条为加强和规范消防执法档案管理，确保档案的完整性和有效性，根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在消防执法活动中形成的各类档案资料的管理工作。

第二章档案管理原则第三条消防执法档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实、准确，反映消防执法活动的实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏任何重要信息。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄密。

4. 时效性原则：及时收集、整理、归档消防执法活动产生的各类资料。

第三章档案分类与归档第四条消防执法档案分为以下类别：1. 消防行政许可档案：包括消防设计审核、消防验收、公众聚集场所消防安全检查等档案。

2. 消防监督检查档案：包括消防安全检查、火灾隐患整改、消防行政处罚等档案。

3. 消防安全重点单位档案：包括消防安全重点单位基本情况、消防安全管理制度、消防设施设备等档案。

4. 火灾事故调查档案：包括火灾事故调查报告、事故原因分析、责任追究等档案。

5. 消防执法救济档案：包括行政复议、行政诉讼等档案。

第五条消防执法档案的归档应遵循以下要求：1. 及时性：消防执法活动结束后，应在30个工作日内完成档案的立卷归档工作。

2. 规范性：档案资料应按照规定的格式、顺序进行装订，并附上目录。

3. 准确性：档案资料内容应准确无误，字迹清晰，不得随意涂改、删减。

第四章档案保管与利用第六条消防执法档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：设立专门的档案室，配备必要的档案柜、温湿度控制设备等。

2. 专人管理：指定专人负责档案的日常管理，确保档案的安全、完整和有序。

3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，及时发现和消除安全隐患。

第七条消防执法档案的利用应遵循以下要求：1. 依法利用：档案的利用应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。

(完整word版)公安消防执法档案管理规定

公安消防执法档案管理规定公消【2012】336号第一章总则第一条为加强和规范公安消防执法档案（以下简称执法档案）管理工作，有效地保护执法档案，推进执法规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于公安机关消防机构在消防执法活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种载体历史记录的管理。

第三条执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任离岗移交制度。

第四条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。

执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章档案归档内容第五条执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事档案。

第六条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用/营业前消防安全检查卷。

（一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防设计审核意见书及审批表；3、建设工程消防设计审核申报表；4、消防设计文件；5、专家评审申报材料，包括：特殊消防设计文件，或设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料；6、建设工程规划许可证明文件，城乡规划主管部门批准的临时性建筑证明文件；7、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，设计单位资质证明文件；8、建设工程消防设计审核申请受理凭证；9、建设工程消防设计审核记录表；10、集体会审、专家评审意见及有关记录和材料；11、送达回证；12、其他有关材料；13、备考表。

（二）建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防验收意见书及审批表；3、建设工程消防验收申报表;4、消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料；5、工程竣工验收报告，有关消防设施的工程竣工图纸及隐蔽工程记录;6、消防产品质量合格证明文件，消防设施检测合格证明文件；7、具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料（含建筑保温材料）、装修材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；8、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件，建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；9、建设工程消防验收申请受理凭证；10、建设工程消防验收记录表，现场抽样检查及功能测试、检测、综合评定等资料，不合格项目的整改证明资料;11、集体会审意见；12、送达回证；13、建设工程消防监督管理移交记录；14、其他有关材料；15、备考表。

完整word版公安消防执法档案管理规定

公安消防执法档案管理规定公消【2012】336号第一章总则第一条为加强和规范公安消防执法档案（以下简称执法档案）管理工作，有效地保护执法档案，推进执法规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于公安机关消防机构在消防执法活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种载体历史记录的管理。

第三条执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任离岗移交制度。

第四条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。

执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章档案归档内容第五条执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事档案。

第六条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用/营业前消防安全检查卷。

（一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防设计审核意见书及审批表；3、建设工程消防设计审核申报表；4、消防设计文件；5、专家评审申报材料，包括：特殊消防设计文件，或设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料；6、建设工程规划许可证明文件，城乡规划主管部门批准的临时性建筑证明文件；7、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，设计单位资质证明文件；8、建设工程消防设计审核申请受理凭证；9、建设工程消防设计审核记录表；10、集体会审、专家评审意见及有关记录和材料；11、送达回证；12、其他有关材料；13、备考表。

（二）建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防验收意见书及审批表；3、建设工程消防验收申报表;4、消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料；5、工程竣工验收报告，有关消防设施的工程竣工图纸及隐蔽工程记录;6、消防产品质量合格证明文件，消防设施检测合格证明文件；7、具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料（含建筑保温材料）、装修材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；8、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件，建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；9、建设工程消防验收申请受理凭证；;建设工程消防验收记录表，现场抽样检查及功能测试、检测、综合评定等资料，不合格项目的整改证明资料、10．11、集体会审意见；12、送达回证；13、建设工程消防监督管理移交记录；14、其他有关材料；15、备考表。

消防执法档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防执法档案管理，规范消防执法行为，提高消防执法效能，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区消防执法档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条消防执法档案管理应当遵循以下原则：（一）依法行政，公开透明；（二）统一管理，分类存放；（三）安全保密，规范操作；（四）方便查阅，及时更新。

第二章档案收集第四条消防执法档案的收集应当遵循以下规定：（一）收集范围：消防执法过程中的各类文件、资料、证据、照片、录音、录像等。

（二）收集方式：通过现场检查、调查取证、群众举报、部门移交等方式进行收集。

（三）收集要求：收集的档案应当真实、完整、准确，符合法律法规的要求。

第三章档案整理第五条消防执法档案的整理应当遵循以下规定：（一）分类整理：按照档案内容、性质、来源等进行分类整理，建立档案目录。

（二）编号归档：对收集到的档案进行编号，按照编号顺序归档。

（三）编制档案目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、来源、时间、页数等。

（四）填写档案登记表：对每份档案填写档案登记表，包括档案名称、编号、来源、时间、页数、责任人员等。

第四章档案保管第六条消防执法档案的保管应当遵循以下规定：（一）存放条件：档案存放应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求，保证档案的安全。

（二）保管期限：按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定和销毁。

（三）责任人员：明确档案保管责任人员，落实档案保管措施。

（四）档案查阅：对档案的查阅实行审批制度，未经批准不得查阅。

第五章档案利用第七条消防执法档案的利用应当遵循以下规定：（一）查阅条件：查阅档案应当符合法律法规的要求，具备合法身份。

（二）查阅程序：查阅档案应当填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

（三）查阅内容：查阅档案应当限于与查阅目的相关的部分。

（四）查阅方式：查阅档案应当采取保密措施，不得泄露档案内容。

2023年消防执法档案管理规定

2023年消防执法档案管理规定第一章总则第一条为规范消防执法工作，确保消防安全，维护社会稳定，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事消防执法工作的公安机关人员、消防人员和其他相关人员。

第三条消防执法档案是公安机关和消防部门依法开展消防执法工作的记录和证明材料，是评价职业素质和履职能力的重要依据。

第四条消防执法档案应当依据法律法规和规章制度的要求，科学规范、真实完整、严密有序地进行管理。

第五条消防执法档案管理应当坚持依法、公正、严谨、高效的原则，保护当事人合法权益，确保执法工作的合法性和正当性。

第二章档案创建和归口管理第六条消防执法档案应当及时、准确地创建与更新记录，并进行归口管理。

第七条消防执法档案应当包括以下内容：（一）行政函询、立案调查、执法行为决定等重要执法环节的记录；（二）消防执法人员遭受侮辱、威胁、伤害的情况及处理结果；（三）消防执法人员被纪检监察机关立案调查、有关部门给予行政处分的情况；（四）其他重要的消防执法相关信息。

第八条消防执法档案应当按照统一的档案分类体系组织，包括个人档案、案件档案、技术档案等。

第九条消防执法档案应当按照规定的时间要求进行归口管理，具体归口管理单位由公安机关和消防部门根据职责分工确定。

第十条消防执法档案的管理单位应当组织专门的工作人员对档案进行整理、审核，确保档案的真实性和完整性。

第三章档案的采集保存和查询第十一条消防执法档案的采集应当依法进行，不得违反相关法律法规的规定。

第十二条消防执法档案的保存应当按照规定的期限进行，保证档案的安全和完好。

第十三条消防执法档案的查询应当严格按照法律法规的规定进行，保护当事人的合法权益。

第十四条消防执法档案的查询权限应当依法明确，并建立健全相关的查询制度和审批程序。

第四章档案的使用与保密第十五条消防执法档案应当依法被依法有权机关使用，用于法律、行政等各项调查和执法工作。

第十六条消防执法档案的使用应当坚持真实、准确、合法的原则，不得随意篡改、删除或泄露档案内容。

公安消防执法档案管理规定

公安消防执法档案管理规定公消【2012】336号第一章总则第一条为加强和规范公安消防执法档案（以下简称执法档案）管理工作，有效地保护执法档案，推进执法规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于公安机关消防机构在消防执法活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种载体历史记录的管理。

第三条执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任离岗移交制度。

第四条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。

执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章档案归档内容第五条执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事档案。

第六条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用/营业前消防安全检查卷。

（一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防设计审核意见书及审批表；3、建设工程消防设计审核申报表；4、消防设计文件；5、专家评审申报材料，包括：特殊消防设计文件，或设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料；6、建设工程规划许可证明文件，城乡规划主管部门批准的临时性建筑证明文件；7、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，设计单位资质证明文件；8、建设工程消防设计审核申请受理凭证；9、建设工程消防设计审核记录表；10、集体会审、专家评审意见及有关记录和材料；11、送达回证；12、其他有关材料；13、备考表。

（二）建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防验收意见书及审批表；3、建设工程消防验收申报表;4、消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料；5、工程竣工验收报告，有关消防设施的工程竣工图纸及隐蔽工程记录;6、消防产品质量合格证明文件，消防设施检测合格证明文件；7、具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料（含建筑保温材料）、装修材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；8、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件，建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；9、建设工程消防验收申请受理凭证；10、建设工程消防验收记录表，现场抽样检查及功能测试、检测、综合评定等资料，不合格项目的整改证明资料;11、集体会审意见；12、送达回证；13、建设工程消防监督管理移交记录；14、其他有关材料；15、备考表。

消防执法档案管理规定（3篇）

消防执法档案管理规定档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

第一条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。

公安消防执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章档案归档内容第二条公安消防执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事执法档案。

第三条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用(营业)前消防安全检查卷。

(一)建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：1.卷内文件目录；2.建设工程消防设计审核意见书及审批表；3.建设工程消防设计审核申报表；4.消防设计文件；5.特殊消防设计的技术方案及说明，消防设计专家评审会纪要，采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等材料；6.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；7.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件；8.设计单位资质证明文件；9.建设工程消防设计审核受理凭证；10.建设工程消防设计审核记录表；11.集体会审、专家评审意见及有关记录和材料；12.文书送达回执；13.其他有关材料；14.备考表。

(二)建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下：1.卷内文件目录；2.建设工程消防验收意见书及审批表；3.建设工程消防验收申报表;4.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料；5.工程竣工验收报告，与消防验收有关的竣工图纸及隐蔽工程记录;6.消防产品质量合格证明文件；7.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；8.消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；9.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；10.建设工程消防验收受理凭证；11.建设工程消防验收记录表，现场抽样检查及功能测试、检测、综合评定等资料；12.不合格项目的整改证明资料，建设工程消防验收复验记录表;13.集体会审意见；14.文书送达回执；15.建设工程消防监督管理移交记录；16.其他有关材料；17.备考表。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定第一章总则第一条为了规范消防执法行为，加强消防执法档案管理，保障消防执法工作的科学性、公正性和透明度，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律、法规的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内从事消防执法工作的行政执法机关、执法人员以及其他相关单位和人员。

第三条消防执法档案是指记录消防执法工作情况、处理结果和相关资料的档案。

第四条消防执法档案应当遵循合法、合规、规范的原则，真实、准确、完整、可靠的要求。

第五条消防执法档案管理应当注重信息化建设，提升档案管理的科学性和效率。

第二章档案管理第六条消防执法档案应当按照时限、分类、档案编号、密级、存储、利用等要求进行管理。

第七条消防执法档案的时限按照相关法律、法规的规定执行；档案分类需根据工作性质、内容进行分类；档案编号要求每个档案都有唯一的编号；密级分为绝密、机密、秘密和普通；存储要求按照不同密级进行分类存储，确保档案的安全；利用要求根据需要及时提供档案信息。

第八条消防执法档案应当及时归档，并制作档案目录，目录内容要真实、准确、完整。

第九条消防执法档案应当采取电子化管理方式，建立消防执法档案数据库，提高档案管理的科学性和效率。

第十条消防执法档案应当定期整理、清理，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案利用第十一条消防执法档案应当按照相关法律、法规的规定，及时提供给需要的单位和个人。

第十二条消防执法档案对外提供应当根据相关法律、法规的规定和权限进行，并确保提供的信息准确、完整、及时。

第十三条消防执法档案对内利用应当根据工作需要，确保档案信息的安全性和保密性。

第十四条消防执法档案利用涉及个人隐私的，应当严格遵守相关法律、法规的规定，保护个人隐私权益。

第四章考核评价第十五条消防执法档案作为执法行为的重要依据，应当作为有关单位对执法人员以及执法机关的考核评价的重要依据。

第十六条消防执法档案的管理情况、执法情况等内容应当纳入相关考核评价指标体系。

2020消防执法档案管理规定(四篇)

工作总结参考范本
消防执法档案管理规定(四篇)目录：
消防执法档案管理规定一
消防灭火器材管理规定二
消防站规范化管理规定三
消防设备管理规定四
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消防执法档案管理规定一
档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

第一条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防
机构执法档案管理工作的监督、指导。

公安消防执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章档案归档内容
第二条公安消防执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事执法档案。

第三条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用（营业）前消防安全检查卷。

（一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：
1. 卷内文件目录；
2. 建设工程消防设计审核意见书及审批表；
3. 建设工程消防设计审核申报表；
4. 消防设计文件；
5. 特殊消防设计的技术方案及说明，消防设计专家评审会纪要，采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等材料；
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消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定第一章总则第一条为加强消防执法工作，规范消防执法档案管理，提高消防执法效能，依据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国行政执法法》等法律法规，制定本规定。

第二条消防执法档案是指用于记录和保存消防执法活动的文件、资料和信息的记录、制作和归档系统。

第三条消防执法档案管理是指对消防执法活动中产生的文件、资料和信息进行维护、整理、归档和利用的工作。

第四条消防执法档案管理应当遵循合法、公正、准确、完整、及时的原则。

第五条消防执法档案管理工作由消防行政主管部门负责组织实施。

第六条消防执法档案管理工作应当依托信息化手段，建立全面、准确、高效的档案管理系统。

第七条消防执法档案管理工作应当加强与相关部门的协调配合，确保消防执法活动的有效开展。

第二章档案的建立和分类第八条消防执法档案的建立要按照案件立案、执法记录、调查取证等程序进行。

第九条消防执法档案应当按照种类和用途进行分类，包括行政处罚档案、责令限期改正档案、案件调查档案等。

第十条消防执法档案应当及时归入相应的分类中，并按照年度进行整理、归档。

第三章档案的保存和利用第十一条消防执法档案应当按照相关法律法规的规定进行保存，并制定相应的档案保管措施。

第十二条消防执法档案的保存期限一般为五年，特殊情况下可以延长保存期限。

第十三条消防执法档案可以依法依规利用，用于执法监督、案件查证、执法研究等方面。

第十四条消防执法档案应当严格保密，未经允许，不得随意泄露档案信息。

第四章档案的整理和归档第十五条消防执法档案的整理工作应当保证档案的准确性和完整性。

第十六条消防执法档案应当按照年度进行归档，制定相应的归档程序和标准。

第十七条消防执法档案的归档应当记录档案的情况，并做好档案保存标识。

第十八条消防执法档案的归档工作应当进行备案，并报消防行政主管部门备案。

第五章监督和检查第十九条消防行政主管部门应当对消防执法档案管理工作进行定期监督和检查。

第二十条消防行政主管部门可以委托有关单位或者专业机构对消防执法档案进行抽查和评估。

消防执法档案管理规定范文（二篇）

消防执法档案管理规定范文引言：消防执法档案是消防工作中的重要组成部分，对于规范消防执法行为、提升执法效能、确保公正公平执法具有重要意义。

为做好消防执法档案管理工作，制定本管理规定，以规范消防执法档案的管理。

第一章总则为了加强消防执法档案管理，提高法律监督效果和行政执法水平，保证公正、公平、公开的执法活动，维护火灾防控秩序，根据《消防法》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二章档案的范围和内容一、消防执法档案的范围包括：（一）重大火灾事故案件执法档案；（二）消防安全隐患整改案件执法档案；（三）执法监督检查案件执法档案；（四）违法违规行为处罚案件执法档案；（五）其他与消防执法有关的案件执法档案。

二、消防执法档案的内容包括：（一）案件基本情况：包括案件名称、案件编号、案件当事人等；（二）执法活动过程：包括执法调查、现场勘查、证据收集等；（三）执法依据：包括法律法规、规章制度等；（四）行政处罚措施：包括警告、罚款、责令停产停业等；（五）执法结果和效果：包括整改情况、案件结案情况等。

第三章档案的建立和保存一、消防执法档案应在案件结束后及时建立，并按照以下要求保存：（一）纸质档案原件应按照归档编码顺序整理、装订、存放；（二）电子档案应按照相关规定进行备份和存储，并确保可查阅和可追溯性；（三）档案备份应定期进行，确保档案安全可靠。

二、纸质档案原件的保存期限：（一）重大火灾事故案件执法档案原件保存期限为20年；（二）消防安全隐患整改案件执法档案原件保存期限为10年；（三）执法监督检查案件执法档案原件保存期限为5年；（四）违法违规行为处罚案件执法档案原件保存期限为3年；（五）其他案件执法档案原件保存期限根据实际情况确定。

电子档案的保存期限应与纸质档案原件保持一致。

第四章档案的管理和使用一、对消防执法档案的管理应严格按照国家档案管理的相关规定进行，包括档案的鉴定、装订、借阅、销毁等环节。

二、消防执法档案的使用应遵守以下原则：（一）依法使用：执法机关和相关部门可以依法查阅、使用档案；（二）谨慎使用：使用者应妥善保管档案，避免损坏和丢失；（三）及时更新：对于涉及到主体变动、证据更新等情况的档案，应及时进行更新。

消防执法档案管理规定范本

消防执法档案管理规定范本考虑到字数限制，以下是一个使用范本，可作为消防执法档案管理规定的基本框架，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。

消防执法档案管理规定范本（二）第一章总则第一条为规范消防执法行为，确保消防执法工作的科学性、规范性和公正性，依法保护人民群众生命财产安全，制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内的消防执法机关和从事消防执法工作的人员。

第三条消防执法机关应当依法行使职权，保障消防执法活动的透明、公开和公正，确保执法行为的合法性和合规性。

第四条消防执法机关应当建立健全消防执法档案管理制度，确保消防执法活动的记录、保存、检索和使用的科学性和有效性。

第二章档案的设置与管理第五条消防执法机关应当建立健全消防执法档案管理机构，并指定专人负责档案管理工作。

第六条消防执法档案应当按照法定依据、行政程序、执法行为等进行分类设置。

第七条消防执法档案应当按照档案管理的原则进行保存和归档，确保档案的完整性、真实性和可靠性。

第八条消防执法档案的保存期限应当根据法律法规规定执行，并做好相应的档案检查工作。

第三章档案的记录与填写第九条消防执法行为应当及时记录并留存相关材料，包括执法依据、行动轨迹、执法决定、警告通知书、责令整改通知书等。

第十条消防执法活动记录应当客观真实，语言清晰，明确执法过程和结果，不得存在虚假记载、遗漏记载等情况。

第十一条消防执法活动的记录应当包括以下内容：执法人员姓名、执法单位、执法对象、执法时间、执法地点、执法过程描述、执法决定、是否存在异议等。

第十二条消防执法人员应当按照工作规定，认真填写消防执法记录，确保记录的准确性和完整性。

第四章档案的使用与查询第十三条消防执法档案应当依法保密，除了法律、法规明确规定的情况外，不得随意使用、泄露或者外传。

第十四条消防执法档案可以由相关部门、当事人及其代理人、利害关系人、社会公众等依法提出查询申请。

第十五条消防执法机关应当依法及时处理查询申请，并提供真实、完整的档案信息。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定
根据我所了解的相关法律和规定，以下是关于消防执法档案管理的一些规定：
1. 消防执法档案的建立：消防部门应当按照法律法规的要求，建立健全消防执法档案，包括行政执法、案件处理和检查记录等相关信息。

2. 消防执法档案的内容：消防执法档案应当包括违法违规单位的基本信息、执法行为的事实及处理结果、证据材料、执法人员的工作记录和签字意见、当事人的申辩意见及处理结果等相关信息。

3. 消防执法档案的保存：消防执法档案应当严格保密，并按照规定的期限进行保存。

保存期限通常为5年或者根据相关法律规定的要求。

4. 消防执法档案的查询和利用：符合法律法规的要求，有关单位、个人可以依法查询和利用消防执法档案。

但是，需要注意保护当事人的隐私和商业秘密等合法权益。

5. 消防执法档案管理责任：消防部门应当按照法律法规的要求，建立健全消防执法档案的管理制度，明确管理责任和工作流程，并加强对工作人员的培训和监督，确保消防执法档案管理的规范性和有效性。

需要注意的是，以上规定可能会因地区的不同而有所差异，具体的消防执法档案管理规定，还需参考当地的法律法规和政策文件。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定消防执法是维护社会安全的紧要环节，也是消防工作的基本内容之一、为确保消防执法工作的规范化和科学化，必需建立一个完善的消防执法档案管理规定，以便于消防执法过程中的证据收集、责任追究及日后的复查、回顾和讨论。

下文将就消防执法档案管理规定的订立、建设和完善等方面进行论述，旨在提高消防执法工作的效能和水平。

一、档案管理规定的订立事宜（一）档案管理规定的订立目的：消防执法档案管理规定的订立，旨在确保消防执法的科学化、规范化和透亮化，落实包括权责清楚、信息全面、资料牢靠、规章制度严格、制度完善等在内的各项要求。

同时，规范消防执法档案的管理流程，从源头上保障档案材料的真实性、完整性和精准性，便于日后的复查、回顾和讨论等工作的开展。

（二）档案管理规定的基本要求：1、规定实行主体责任，明确消防执法过程中各个部门、人员的职责和责任；2、规定各种消防执法档案资料的收集、保管、管理、利用和处置等程序及实在操作方法；3、规定关于档案材料的保密要求，确保信息的安全性；4、规定档案的审查、整理、销毁、归档等完整程序。

（三）档案管理规定的订立原则：1、订立过程科学、合法、公正、公开；2、原则上实行拟草、征求看法、修改和审批等程序；3、档案管理规定订立前应做好必要的理论准备和调查讨论工作。

（四）档案管理规定的订立程序和方式：1、确定工作构成员和职责分工；2、逐条审定和修改，形成初稿；3、分别邀请相关部门、街道居委会和社区居民代表进行征求看法；4、会议审定并时间通报实施。

二、档案的收集、保管、管理、利用和处置（一）档案资料的收集1、责任主体：消防执法人员2、实在流程：（1）消防执法人员应在救火、检查等过程中，记录现场情况。

（2）消防执法人员应向当事人索取必要证明材料，如营业执照、环保许可证、安全生产许可证等。

（3）相关社会组织和单位应当搭配执法人员开呈现场调查和收集相关资料。

（二）档案的保管1、责任主体：消防执法机构2、实在流程：（1）当事人自己愿意交纳罚款的，消防执法人员应当就自己愿意交纳罚款缴纳收款收据，并将罚款缴纳收据交由消防机构保管。

消防执法档案室管理制度

第一章总则第一条为加强消防执法档案管理工作，确保消防执法档案的完整、准确、安全，提高消防执法工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国消防法》、《消防执法档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防执法档案室，包括消防执法档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条消防执法档案室管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保消防执法档案的完整性，不得随意销毁或者篡改；2. 准确性原则：确保消防执法档案内容的准确性，及时纠正错误信息；3. 安全性原则：确保消防执法档案的安全，防止失泄密；4. 规范化原则：按照规定的程序和标准进行档案管理，提高工作效率；5. 保密性原则：严格保密消防执法档案，防止无关人员查阅。

第二章档案收集第四条消防执法档案的收集应当遵循以下要求：1. 及时性：对涉及消防执法活动的文件、资料，应当及时收集归档；2. 完整性：收集的档案应当包括消防执法活动的全过程，包括立案、调查、取证、处理、执行等环节；3. 真实性：收集的档案应当真实反映消防执法活动的实际情况，不得伪造、篡改；4. 分类性：按照档案的性质、内容、时间等进行分类，便于管理和查阅。

第五条消防执法档案的收集渠道包括：1. 消防执法部门制作的文件、资料；2. 消防执法活动涉及的当事人提供的资料；3. 消防执法活动相关的其他部门或者单位提供的资料；4. 消防执法活动过程中的录音、录像等视听资料。

第三章档案整理第六条消防执法档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类，编制目录；2. 编号归档：对收集到的档案进行编号，按照编号顺序进行归档；3. 填写标签：在档案袋上填写档案名称、编号、分类等信息；4. 保密处理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当进行脱密或者加密处理。

第七条消防执法档案的整理程序：1. 检查档案的完整性、准确性；2. 分类、编号、填写标签；3. 按照分类、编号顺序归档；4. 对归档的档案进行登记，建立档案目录。

消防执法档案管理制度

第一章总则第一条为加强和规范消防执法档案管理工作，确保执法档案的完整、准确、安全，提高执法质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》和《消防法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在消防执法活动中形成的各类档案资料的管理。

第三条消防执法档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（二）规范管理：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）责任管理：落实档案管理责任制，明确责任部门和责任人，确保档案管理工作的落实。

（四）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理的效率和水平。

第二章档案收集与整理第四条消防执法档案收集范围：（一）消防监督检查档案：包括消防监督检查记录、现场检查照片、整改通知书等。

（二）火灾事故调查档案：包括火灾事故调查报告、现场勘验笔录、证人证言、鉴定结论等。

（三）消防行政处罚档案：包括行政处罚决定书、听证笔录、证据材料等。

（四）消防行政许可档案：包括消防设计审核、消防验收、公众聚集场所消防安全检查等档案。

（五）消防执法救济档案：包括行政复议、行政诉讼等档案。

第五条消防执法档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确，符合国家有关法律法规的要求。

（二）档案资料应当按照时间顺序、类别进行整理，便于查阅和利用。

（三）档案资料应当分类编号，建立目录，便于检索和管理。

第三章档案保管与利用第六条消防执法档案保管要求：（一）档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

（二）档案资料应当按照档案保管要求进行存放，定期检查档案状况，及时修复损坏档案。

（三）档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第七条消防执法档案利用要求：（一）档案利用应当符合法律法规和档案管理规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（二）档案利用应当办理借阅手续，明确借阅目的、期限，按时归还档案。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范企业消防执法档案的管理，确保消防安全工作的顺利进行，依据国家《消防法》等相关法律法规的规定，订立本规定。

第二条适用范围本规定适用于企业及其各个职能部门，负责管理和维护消防执法档案。

第三条定义1.消防执法档案：指记录和管理企业消防安全工作中有关执法行为和处理结果的文件、资料和记录的档案。

2.执法人员：指依法负责对企业消防安全工作进行执法、检查、调查等工作的人员。

第二章档案管理要求第四条档案的建立和归档1.针对每一次执法行为，执法人员应当及时制作相应的消防执法档案，包含相关文件、资料和记录。

2.消防执法档案应当依照执法行为的时间次序进行编号和归档。

3.归档的消防执法档案应当保管至少5年，备查方便。

第五条档案的管理责任1.企业职能部门应当设立特地的消防执法档案管理岗位，负责消防执法档案的管理和维护。

2.消防执法档案管理岗位的实在职责包含但不限于：档案的建立、归档、整理、检索和销毁等。

3.消防执法档案管理岗位应当具有相应的专业知识和技能，熟识相关法律法规，保证档案的内容和格式的正确性和合规性。

第六条档案的存储和保管1.消防执法档案应当采取电子化存储和实物档案的相结合方式进行保管。

2.电子化存储的消防执法档案应当采取安全、可靠、可检索的技术手段进行管理，并定期进行备份和归档。

3.实物档案应当采取防火、防潮、防虫等措施进行保管，防止意外损坏和丢失。

第三章档案的管理流程第七条档案的取得和整理1.档案管理岗位应当与执法人员保持紧密联系，及时取得相关消防执法档案的文件、资料和记录。

2.档案管理岗位应当依照规定的时间次序，对取得的消防执法档案进行整理、归类和编号。

第八条档案的检索和借阅1.档案管理岗位应当建立健全的档案检索和借阅制度，确保效率和安全性。

2.档案的检索和借阅应当在记录中登记，包含借阅人姓名、借阅时间和借阅目的等信息。

3.档案的借阅时间一般不得超出3个工作日，超期需要续借的，借阅人应当提出申请并获得批准。