论有效沟通与人际交往的基本技巧
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论有效沟通与人际交往的有效技巧
人类是拥有伟大智慧的高等生物,这个物种在宇宙中显示出他无穷的魅力与独特。那么使人从纯粹的自然物种转变为社会型的智慧生物的是什么呢?因素有很多,而其中最为基本、最为重要的就是语言的出现。它是人类交流及表达感情最为重要的手段。世界上的语言虽然种类繁多、千差万别,但无一不承载着这些最基本的功能,表达着人类那些本质的共性。因此语言及交流的魅力像明珠一般在历史的长河中闪耀着,芳华无穷、万世不竭。
那么人际交往中最重要的是什么呢?怎样与别人交流最为有效,最能达到自己的目的?人是一种有情感并极为自尊的动物。是否有人愿意承认自己是一个大坏蛋呢?当然不会,大多数人都喜欢听赞美的话,而不喜欢听逆耳的话。正如中国的那句老话:“一句话能让人笑起来,一句话能让人跳起来。”
一所以就沟通交流的效果来讲,当你不满意一个人的做法,或者你要指出并纠正一个
人的错误时,一味的批评斥责是很难起到作用的。正如约翰.华纳梅克曾经承认:“我在30年前就已经明白,批评别人是最愚蠢的行为。我并不埋怨上帝在给我们分配智慧时不均,因为我们要克服自己的缺陷都已经非常困难了,当然更没有时间去埋怨上帝了。”所以要领悟到这样一个道理:一个人不论做错了什么事,而且不论他错的有多么严重,在绝大多数情况下都不会自责。
批评斥责毫无用处,它只能使人采取防守策略,并常常竭尽全力地为自己的错误进行辩护。批评是危险的,因为它常常伤害一个人宝贵的自尊,伤害一个人的自重感,并激起他的强烈反抗。由批评所引起的嫉恨,只会降低员工、家人以及朋友的士气和感情,同时你所批评的事情也不会得到任何改善。这种列子在历史上司空见惯。
例如,罗斯福和塔夫脱这两位共和党总统之间就出现了一场著名的争辩。正是他们这场争辩,使得共和党内部产生了分裂,并帮助威尔逊入主了白宫。就让我们来简单地回顾这一情况:
1908年,当罗斯福总统走出白宫的时候,塔夫脱继承了他的位置当了总统,而罗斯福自己则去非洲猎狮子。当他回来的时候,由于塔夫脱的政策不符合他的既定方针,他暴跳如雷,批评塔夫脱总统过于保守。
为了第三次当选总统,罗斯福组建了一个公麋党。但是这使得共和党遭到了近乎毁灭性的打击。在这次竞选中,塔夫脱领导的共和党只得到两个州的选票——佛蒙特州和犹他州。这是老公和党的空前惨败。
罗斯福对塔夫脱横加指责,但是塔夫脱是否指责自己呢?当然没有,他眼中饱含着泪水为自己辩解道:“我不知道我应该怎样做,才能够让他满意。”
这件事得怪谁呢?是罗斯福,还是塔夫脱?很难说清楚,但是即使罗斯福将所有的责任都加到塔夫脱的头上,也不能让塔夫脱承认自己错了。而且这样做的结果,自己能让塔夫脱竭力为自己辩护,而且眼中饱含着泪水说:“我不知道我应该怎样做,才能够让他满意。”
所以有时候就是这样,人有他自身的特点。不恰当的沟通只能适得其反,采取对的沟通和技巧才能事半功倍。此外在与人相处时,一定要切记:与我们交往的不是纯粹按理性或逻辑生活的人,而是充满了感情的,带有偏见、傲慢和虚荣的人。批评是一根危险的导火线,它足以是人的自尊爆炸,这种爆炸有时候会导致人死亡。例如胡德尔大奖受到别人的批评,又没有被任命率领军队去法国,这使他的自尊心打击极大,几乎送了他的性命。刻薄的批评,曾使得英国大文学家托马斯.哈代永远放弃了小说创作;批评还促使英国诗人托马斯.卡德登自杀。相反的例子则是本杰明.富兰克林。他在年轻的时候并不是非常聪明伶俐,但是后来却被委任为美国驻法大使。他的秘诀就是“我不愿意说任
何人坏话,我只说我所认识的每一个人的优点。”所以请记住沟通与交流的第一大原则:“不要过分地批评、责备他人。”
二真诚地赞美他人
如果你想让别人做你希望他们去做的事,唯一的方法就是满足他们的需要。这也是现代营销中最重要的策略之一。那么我们怎样才能激发对方的热情,吸引对方去做我们希望他们做的事情呢?真诚的赞赏便是人际交往成功的秘诀之一。
例如。“石油大王”洛克菲勒。又一次他一位同事因为计划不周而在南美洲做砸了一大笔生意,使公司损失了上百万美元的时候,洛克菲勒本来可以对他横加指责的,但是他知道他已经尽力最大的努力,何况事情已经发生了,因此洛克菲勒并没有责怪他的同事,而是朝好的一面来看待这件事情。他找到了同事值得称赞的地方,对他说:“幸好你保住了我们60%的投资,这已经很不错了。我们不可能什么事情都不出错。”
著名的思想家爱默生说过:“凡是我所遇见的所有人,都在某些方面比我强。在这些方面,我应该向他们学习。”
连爱默生都尚且如此,那对我们来说不更应该这样吗?在我们与别人交流的时候,让我们先看看别人的优点,给别人以真挚诚恳的赞美。
三让对方多表现自己
大多数人想使别人同意他们的观点,可是他们自己的话却说得太多了。尤其是推销员常犯这样的错误。还有当你不同意一个人的观点时,你可能会阻止他,继续说下去。但千万别这样做,那将是十分危险的。因为当他还有许多意见急着要发表时,他绝不会注意你的观点。所以要有耐心,并以宽广的胸襟去倾听,要诚恳的鼓励对方充分地发表意见。
四从对方的立场看问题
假如你对自己说:“如果我处在他的情况下,我将有什么感受,会做出什么反应?”那么你就可以省去许多时间与不必要的烦恼,因为“如果对原因发生兴趣,我们就不会厌恶结果。”而且除此之外,你还可以大大增加你为人处事的技巧。
“暂停一分钟,”肯尼斯.古德在他的作品《如何使人变得高尚》中说,“暂停一分钟,将你对自己事情的浓厚兴趣,和你对别的事的漠不关心做一做比较。然后你就会明白,世界上任何其他人也都是同样的态度。换句话说,为人处世之成功与否,全在于你能否以同情之心,接受别人的观点。”
莎士比亚在《亨利四世》中曾经写道:“即使理由多得像草莓籽一样,我也不愿在别人强迫下给他一个理由。” 强迫,绝对不是最好、最有效的沟通方式,而且极可能衍生负面的结果,最后与自己的期待背道而驰。因为,就像你可以把马牵到河边,但是无法强迫它喝水一样,人其实很难透过强迫性的举动,说服别人赞成自己的观点,或是要求别人按照自己的主观意志,去做他们百般抗拒的事情。在错综复杂的人际关系中,不是每个人都有左右逢源的能力。要让别人喜欢并相信你,除了首先肯定自我外,还应当探究人的潜在心理,然后发挥舌头的功力,争取对方的认同。须知,运用心理学的技巧,会使你牢牢掌握人际交往的奥妙,而不会被一些表面现象所迷惑,并且能在自己和他人之间,架起一座心灵的桥梁。
美国第十六任总统林肯,曾经以一句“为人民而创造的政治”之名言,掌握了民众的心,而为民众所拥戴。林肯总统在面对需要说明的场面时都会说:“我在开始议论时,就会将彼此意见的共同点寻找出来。” 林肯在有名的奴隶解放演说中,在最初30分钟,