施工资料的编制与组卷
施工单位建筑工程竣工组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.第二卷：质量证明卷含C4、C6相关内容；原则上按先结构材料后装修材料顺序进行组卷；具体含哪些检验项目参考施工设计图及国家相关施工质量验收规范要求.钢材出厂合格证及试验报告汇总表；钢材出厂合格证及试验报告；钢筋机械连接试验报告；钢筋焊接试验报告；混凝土（标养）试块试压报告汇总表；混凝土强度评定；混凝土（标养）抗压强度试验报告；混凝土抗渗试验报告；混凝土抗冻试验报告；混凝土原材料出厂合格证及试验报告（即水泥、砂、石、砼外加剂、混凝土出厂合格证等）；钢结构用原材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用防火涂料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用焊接材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用高强度螺栓连接副出厂质量证明书及复试报告；钢结构用油漆出厂质量证明书及复试报告；钢结构超声波探伤报告；钢构件射线探伤报告；磁粉探伤报告；砌筑砂浆试块抗压强度汇总表；砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；砂浆抗压强度试验报告；砖（砌块）试验报告；后置埋件抗拉拔试验报告；土工击实试验报告；回填土试验报告；建筑装修门窗出厂合格证及质量证明书；防水涂料（卷材）出厂合格证及质量证明书；其他各类建筑材料出厂合格证及试验报告；第三卷：建筑工程卷可含C5、C7类资料；原则上先隐蔽工程验收记录；再按各项施工顺序组入各项施工记录；最后分部、分项、检验批质量验收记录,其中C5类资料可组入综合卷.隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；分部、分项、检验批质量验收记录.第四卷：竣工图卷PC单位根据每套设计图纸按实际施工情况标注变更部位后单位组卷,EPC单位可按上述情况编制,亦可根据实际施工完成情况单独绘制竣工蓝图后组卷移交.C3类进度造价资料及C8类中关于竣工决算资料,房屋建筑工程质量保修书等不在竣工资料组卷范围内,请各承包单位向各项目部提交相关结算资料,根据费控部相关结算流程办理竣工结算.。
建筑工程竣工资料的编制与组卷
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
工程资料的编制与组卷
工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。
3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。
二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。
2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。
4、缩微品载体的工程档案的要求。
a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。
b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。
1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。
c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5、光盘载体工程档案的要求。
1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。
2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。
建筑工程施工资料编制指南
• 3、设计变更、洽商情况；
• 4、原材料进场记录（数量、产地、标号、牌号、合格证份 数和是否已质量复试等）；
• 5、技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）；
• 6、归档资料交接（对象及主要内容）；
• 7、原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录；
•
⑷分包方资质与对分包单位的管理制度——专业承包
单位的资质，总承包单位对分包单位的管理制度（质量和
技术）。
•
⑸施工图审查情况——建设行政主管部门出具的施工
图审查批准书及审查机构出具的报告。
•
⑹地质勘察资料——地质报告书。
• ⑺施工组织设计、施工方案及审批——检查编写内
容是否有针对性，编制、审核、批准手续是否齐全。
• 3、检查内容：
•
⑴现场质量管理制度——主要是图纸会审、技术交底、
施工组织设计编制审批程序，工序交接、质量检查评定制
度，质量奖罚办法，以及质量例会制度和质量问题处理制
度等。
•
⑵质量责任制——各质量责任人的分工，各项质量责
任的落实规定。
•
⑶主要专业工种操作上岗证书——钢筋、砖瓦、混凝
土、防水等建筑结构工种。
⑴物理必试项目： ①拉力试验（屈服强度、抗拉强度、伸长率）； ②冷弯试验（冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验）。 ⑵化学分析： 主要分析碳（C）、硫（S）、磷（P）、锰 （Mn）、硅（Si）。
• 3.注意事项
• ⑴钢筋出厂质量合格证和出厂试验报告单应及时整理， 试验单填写做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实， 不允许涂改、伪造。
2,金工做监督抽检:抽取灰沙砖5块,作标志后送质监站试验室;同时留砌筑砂浆试块一组 (M7.5)。
工程施工资料编制与组卷方案
工程施工资料编制与组卷方案(1)质量要求a、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
b、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
c、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的幕墙工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
d、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图应整洁。
e、工程档案的填写和编制符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
f、工程档案的缩微制品，按国家缩微标准进行制作，主要技术指标符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
g、工程资料的照片(含底片)及声像档案，保证图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
(2)资料计算机管理a、本工程建筑工程资料管理采用计算机管理。
b、工程资料各种表格的记录、计算、统计等工作都由计算机进行，工程资料的收集、整理和查询采用计算机进行管理。
c、移交的电子工程档案，其格式和要求按国家相关规定执行。
(3)载体形式a、工程资料采用纸质载体、缩微品载体、光盘载体三种载体形式。
b、纸质载体和光盘载体的工程资料在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
c、缩微品载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微。
d、缩微制品载体的工程竣工档案的种类和数量，满足城建档案馆和有关部门的要求。
e、向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片严格按照城建档案馆要求进行标注。
f、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
g、电子工程档案的封套、格式必须严格按城建档案馆的要求进行标注。
(4)组卷要求a、建设项目以单位工程组卷。
b、施工资料组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统再按照C1-C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
施工资料的编制及组卷方案
目录一、前言 (3)二、表格的使用及填写 (3)三、施工资料的编制要求 (3)四、施工资料编制注意事项 (4)五、单位工程的分部、分项划分 (5)5.1 划分原则 (5)5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分 (6)5.3 安装工程分部工程、分项工程划分 (7)六、单位工程的划分 (9)七、施工资料编号填写原则 (10)八、施工资料的组卷 (11)8.1 组卷的质量要求 (11)8.2 组卷的基本原则 (11)8.3 卷内文件的排列 (11)九、表格填写范例 (12)十、竣工图的编制 (12)十一、竣工图的折叠 (14)11.1 依据 (14)11.2 基本要求 (14)11.3 折叠方法 (14)附表1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表 (17)附表2、主体结构各子分部工程与分项工程相关表 (18)附表3、装饰装修工程各子分部工程与分项工程相关表 (19)附表4、屋面工程各子分部工程与分项工程相关表 (20)附表5、建筑给水、排水与采暖分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (21)附表6、建筑电气安装分部(子分部)工程与分项工程相关表 (22)附表7、通风与空调分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (23)附表8、表格填写范例 (24)附表9、施工资料、组卷参考表 (29)一、前言为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。
本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如与监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。
本规定的编制依据是：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。
二、表格的使用及填写施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。
施工资料的编制与组卷说明
施工资料的编制与组卷说明施工资料是真实的反映施工现场的技术、核定工程质量情况的重要依据，为了作好资料管理工作，顺利的的移交竣工资料特制定此说明。
一、施工资料编制依据编制的依据是《建筑工程质量验收同意标准》；《山东建筑工程施工技术资料管理的规程软件》；《冶金部工程技术资料标准表格》。
二、施工资料编制流程1、开工前准备工作①施工单位企业资质证明②企业法人营业执照③安全生产许可证○4现场施工管理体系及专业人员岗位证书○5特种工作人员资质○6、施工组织设计及施工专项方案○7、技术交底○8、图纸会审记录○9、工程编号划分○10、开工报告2、施工过程资料A、施工管理资料施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验审批表、施工试验计划、施工日志及见证记录B、施工技术资料专项施工方案、调试方案、设计变更通知单、工程洽商记录等C、施工测量资料工程定位测量、放线记录；工程定位测量及复测记录；工程定位测量及复测记录；地基验槽记录；基槽及各层放线测量及复测记录；D、施工物资资料各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱记录、设备及管道附件试验记录、设备随机资料、各种材料的进场复试报告等E、施工记录混凝土施工记录、构件吊装记录、设备安装记录、隐蔽工程记录、中间交接记录等F、施工试验资料各种设备试验记录、单机试运转记录、设备系统调试记录及电气的各种测试记录G、施工质量验收资料各种专业检验批、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录三、施工资料编制要求1、施工资料必须及时、准确的反映施工情况，所有文件材料必须完整，各项责任签章手续必须齐全。
2、施工资料的文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297*210mm），纸面不足A4，要求粘贴在A4纸面上（例如：合格证、试验报告单等）。
四、施工资料编制注意事项1、施工物资进场报验要及时，并且所附合格证等资料附件要原件，如若原件不够时，在其复印件上必须注明原有效单位经办人签字日期及加盖原件存放单位公章。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。
装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。
工程资料组卷标准及要求
工程资料组卷
1.1工程竣工后，各参建单位应对工程资料进行组卷。
案卷编目、卷内资料排列、案卷的装订与装具、案卷目录编制应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T 50328的有关规定。
1.2 工程资料组卷应符合下列规定：
1 组卷应遵循工程资料的形成规律，保持卷内资料的内在联系，便于档案的保管和利用；
2 工程准备阶段文件可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
3 监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
4 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项工程等进行整理和组卷；
5 竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应；
6 工程声像文件应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像文件应按专题组卷，工程声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系；
7 竣工验收文件应按单位工程进行组卷；
8 电子文件组卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；
9 专业工程的工程资料应单独组卷；
10 卷内目录应与对应工程资料一同组卷；
11 工程资料可根据文件数量多少组成一卷或多卷；
12 不同资料之间的排列顺序宜按本标准附录A的编号顺序排列。
13 园林绿化工程中独立的建筑物应参照建筑工程单独组卷。
1.3 工程资料案卷应符合下列规定：
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、备考表及封底；
2 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
1.4 采用工程资料电子化、信息化系统管理的园林绿化工程，电子文件的组卷目录应与纸质文件组卷目录相呼应。
资料组卷要求
工程施工资料统一目录1、资料目录：质监站目录和公司目录应该互补来用。
◆资料组卷要求：工程施工资料按三级目录划分的分类组卷（总目录、分目录、细目录），分盒归档，卷首有目录，盒面有子目录。
通过目录的汇总、逐级分解，使工程资料更具有系统性和条理性。
公司强调要求：凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录，由项目部按图纸及规范要求编制，分公司审查，再报公司质安处审批。
▲编制单位（子单位）工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。
▲工程资料按专业、系统划分，再按专业、系统的资料类别进行组卷。
每一个单位（子单位）工程都可以单独组卷。
▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料（支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部）二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容：第一部分单位（子单位）工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料（按表格内容要求，制定管理制度，表格里的资料放工地待查）3、单位工程施工管理综合资料（施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志）第二部分（一）、质量控制资料1、质量证明文件（材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围）。
2、施工试验（1）配合比试验报告（2）见证取样试验：⑴用于承重结构的混凝土试块（28d标准养护）⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验（试焊/正式焊）/钢筋连接试验（工艺检验/现场检验）』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓（预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数）⑿网架节点（承载力）⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时，可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板（3）国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料（4）支护与桩基工程施工试验（锚杆、土钉、承载力）（5）土壤试验（基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填）（6）建筑地面施工试验（垫层、找平层、隔离层和填充层、面层）（7）建筑装饰装修饰施工试验（外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验）（8）建筑给排水施工试验（管道、设备强度试验、严密性试验）（9）建筑电气施工试验（电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验）（10）通风与空调施工试验（空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验）注明：见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目，那幺就装进安全和功能检验资料里。
工程资料编制与组卷
工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。
3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。
4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。
（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。
3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指根据一定的原则和方法，将相关资料进行整理、归档和分类，以便于后续使用和查阅。
下面将从准备工作、组卷流程和注意事项三个方面进行阐述。
一、准备工作：1.明确组卷目的：确定组卷的目的和需求，明确所需要的资料种类和数量。
2.确定组卷范围：根据项目的性质和规模，确定需要整理的资料的范围，确定组卷的时间节点。
3.制定组卷计划：制定组卷的计划和时间安排，明确每个阶段的工作重点和时间节点。
4.准备工具和设备：准备必要的工具和设备，例如电脑、打印机、扫描仪等，以便进行资料整理和归档。
二、组卷流程：1.收集资料：根据确定的组卷范围，搜集相关的工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料合格证明、工程验收备案等。
2.筛选资料：对收集到的资料进行初步筛选，删除与组卷目的不相关的资料，确保资料的准确性和完整性。
3.整理归档：对筛选后的资料进行整理和归档，可以按照日期、工程名称、文件类型等进行分类，建立清晰的档案体系。
4.制作索引：对已整理的资料制作索引，以便于后续查找和检索，可以按照项目名称、文件编号等进行编制。
5.制作目录：根据组卷目的和资料的内容，制作详细的目录，包括每个文件的名称、编号、页数等信息，以便于浏览和定位。
6.制作封面：为组卷的资料制作封面，标明组卷的名称、日期、目录等信息，以及工程名称和项目编号等重要信息。
7.装订封装：根据组卷的要求和资料的数量，选择适当的装订方式，例如文件夹、文件盒、文件袋等，进行装订封装。
三、注意事项：1.保护资料安全：注意确保资料的安全性，防止遗失、损坏或泄露，可以采用密码保护、备份和防潮措施等。
2.准确标注信息：在整理和归档资料时，要准确标注每个文件的名称、编号、版本和日期等重要信息，以便于查找和使用。
3.保持更新和维护：定期对组卷的资料进行更新和维护，及时添加新的资料，删除过期或无用的资料，保持整理的及时性和有效性。
4.注意版权和合规问题：在组卷过程中要遵守版权法和相关法律法规，确保使用和传播资料的合法性和合规性。
工程资料编写与组卷
建筑暖卫分部工程技术资料编写一、工程资料组卷1.根据资料类别不同，按表1顺序进行组卷。
组卷的具体要求详见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003和公司《施工技术管理规定》。
2.由甲方分包并由我方进行预留预埋的部位，如通风、喷淋、消防等按要求编写所施工部分的资料，待分包单位进场后，同工程一起进行交接，并填好交接记录表。
由专业分包单位组卷。
暖卫分部工程资料组卷内容详表表1二、工程资料编号及组卷1. 分部（分项）工程名称及代号详见下表。
建筑给排水及采暖分部（子分部）、分项及其编号的划分 表22. 编号的组成：2.1施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2.2通常情况下，资料编号由7位组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①.分部工程代号。
（通风分部为08）②.资料类别编号：根据资料所属类别按表1进行填写。
③.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间先后顺序填写。
2.3其中供热锅炉及辅助设备子分部资料应单独组卷，编号为9位编号。
每部分之间用横线隔开，编号形式如下：①.②.子分部工程代号。
③.资料类别编号：根据资料所属类别按C1～C6进行填写。
④.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间先后顺序进行填写。
例如：2.4无统一表格或外部提供的资料，根据资料种类在资料的右上角加盖编号章注明编号。
编号章尺寸及形式如下：施组（方案）（编号为05－C2－×××）；质量证明文件及设备使用说明书（编号为05－C4－×××）； 检验批及分项、分部质量验收记录（编号为05－C7－×××）等。
注：检验批质量验收记录表自身编号，编号形式如下：①.②.子分部工程代号：检查项目所属的子分部代号，详见表2。
③.分项工程代号：检查项目所属子分部中的分项工程代号，详见表2。
④.顺序号：根据相同表格、相同检查项目、按时间的先后顺序进行填写。
工程竣工资料的编制及组卷要求
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。
工程施工资料分卷(3篇)
第1篇一、分卷原则1. 按照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2. 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3. 立卷可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
二、分卷方法1. 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
2. 部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业形成单位等组卷。
3. 监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。
4. 施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。
5. 竣工图可按单位工程专业等组卷。
6. 竣工验收文件按单位工程专业等组卷。
三、分卷要求1. 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
2. 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
3. 卷内文件的排列：（1）文字材料按事项专业顺序排列，同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸在后。
四、分卷编制1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从1开始。
2. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角。
3. 编制卷内文件页号时，应遵循以下规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
（2）每卷单独编号，页号从1开始。
（3）页号编写位置：单面书写的文件在右下角。
通过以上对工程施工资料分卷的详细介绍，我们可以看出，分卷工作对于工程文件的整理、保存和利用具有重要意义。
在分卷过程中，应严格按照分卷原则、方法和要求进行，以确保工程文件的完整性和准确性。
第2篇一、分卷原则1. 遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2. 按照单位工程、分部工程、专业阶段等进行组卷，确保施工资料的完整性和系统性。
工程施工资料编制及整理方案
工程施工资料编制及整理方案一、工程开工前的准备1、工程开工前，技术部负责工程图纸的接收，熟悉图纸，并以公司内部流程整理出审图结果，以文字形式备档。
需提交到〃图纸会审〃记录的要报公司领导认可，正式提交。
2、内部图纸审查完毕，项目组应当将该项工程施工中的所有工艺流程的国家规范和标准，按固定格式以文字形式准备齐，并组织参与施工的人员至少培训考核一遍，做好培训考核记录。
3、工程开工前要有开工报告、施工单位资质报审、施工组织设计方案报审等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
4、用于施工中的各种表格根据项目特点准备好并分类编号。
比如：定位放线已经完毕，那么就要准备好土方开挖等检验批资料，还有基层隐蔽资料。
其次，要找监理工程师签字、盖章。
然后存放好，准备下一部位的资料。
同时还要收集试验资料，比如原材料试验报告、水泥检测报告（合格证）、见证取样等等。
5、原材料送检（1）开工时原材料必须经过监理见证，送质检站委托的检测中心检验，检测合格的材料才允许使用。
6.必须收集的工作（1）将工程预算、测量复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起收集（须业主、监理盖章签字的一定及时）。
二、施工过程中收集和填报资料的注意事项1、收集材料质量证明文件在施工过程中不断购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、资料表格的选用技术资料表式统一使用《长沙市建筑工程竣工档案馆资料统一用表》。
不同的单体工程因引用不同的工序单，不随意更改、自制表式，如表式中没有的应和监理商量制定表式，上报业主，由业主审批并向质监站报备。
竣工资料整理工作按照长沙市建筑工程竣工档案馆规范标准的相应工序验收内容填写表格，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
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施工资料的编制与组卷
1、施工资源共享料编制要求
1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。
2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。
若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。
此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。
对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。
此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。
3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。
工程资料应采用打印的形式并手工签辅字
4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
2．载体形式
施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体；
工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。
3．工程资料的组卷要求
1)质量要求：
1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。
2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
2)具体要求：
1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
案卷内不应有重复资料。
2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
3)竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订
1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。
小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。
2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。
属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。
案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。
3)图纸折叠方法：
1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求；
2)图面折向内，成手风琴风箱式；
3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准；
4)图标及竣工图章露在外面。
4)案卷的装订：
1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。
2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
4)装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。