关于加强资产管理的通知

关于加强资产管理的通知

为了规范和加强公司资产管理，保证资产安全和合理利用，提高资产使用率，结合公司实际情况，现做如下要求：

一、资产明确

1、本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低值易耗品和办公用品

等。

2、公共财产实行统一购置，统一配备，责任到人。配给个人使用的计算

机、文件柜、桌椅等，由使用人保管；

3、各部门公用设备，如复印机、打印机、传真机、电话机、装订机等，由

部门负责保管维护；

4、公司共用设备，由物业部及行政部分别负责保管，并建立借用台账。

5、使用人要爱惜公共财产，做好日常维护和保养。公共财产使用过程中出

现问题，如在保修期内，报采购部，由采购部直接与供应商联系维修事

宜；如超过保修期，各部门提出申请，由行政部安排维修。

二、固定资产管理

6、各资产使用部门负责资产管理工作，建立公司资产台账，每月定期开展

资产盘点，确保资产的安全、完整和正常使用；

7、各部门必须定期进行资产盘查，每月30日前反馈当月公司固定资产台帐，

并对资产完好、适用性负责；公司离职人员必须办理资产交接手续；

8、各资产使用部门负责资产的保管，尤其是可移动资产的保管，确保资产

安全；做好保管保养，确保资产正常使用或运行，避免人为损坏；

9、行政部、财务部每月对固定资产使用及管理情况进行抽查并列入绩效考

核；

10、各部门必须监督借出的资产如期归还，逾期未归还资产时应及时向行政

部报告，并追究借用部门相关责任。

三、资产监督

11、严禁个人私自拿取公司物品。如因工作需要，要拿东西出厂，需得到上

级主管部门批准，并填写相关单据，并交给保安，方可带出。

12、如发现未经部门领导批准而私自带出厂内物品的，一经查出，将视情节

轻重进行罚款，情节严重的将追究法律责任，并移交公安机关处理。

13、未经允许私自挪用公司财物，将对其处以经济不等罚款，情节严重的以

偷窃行为交由公安机关处理。

14、本公司人员有责任维护公司财物的完整性，如发现有外来人员或客户挪

用公司财物应第一时间通报管理层，对于明知不报或故意怂恿者将对其

罚款 1000-2000 元。

15、公司保安人员加强巡罗，对展示中心各个出入口多盘查。发现异常，及

时通报上级领导。

16、请大家严守职业道德，切勿因小利而犯大错，做一个有道德，有文明的

合格员工。

四、非固定资产的监督管理

17、本公司员工在日常工作中，发现有业主或商户私拉电线或是占用公司卫

生间的自来水洗车或是它用，有义务和权利及时制止。如业主或商户不

予配合，通知保安人员现场处理。

董事长：

主题词：关于加强资产管理的通知

抄送：运营管理公司、商企互联、汽车城

武义华东工业材料城开发有限公司 2019年2月27日印