2016年综合部工作总结

篇一:《综合部2015年度总结和2016年工作计划》

2015年度个人述职报告

2015年，是新泰和承上启下为实现快速飞越而打基础的关键准备年，作为新泰和集团机关的重要职能部门，综合部2015年按照年初制度的工作计划，以为董事长、总裁当好参谋并为各部门做好各项服务工作为根本原则，积极开展工作，现将一年来的工作总结如下

1、加强自我学习，提高员工工作能力，树立服务思想意识。

综合部既是为董事长和总裁做好参谋，保持董事长总裁政令畅通的核心部门，又是为各公司和各部门服务的部门。工作要干好，首先要有一个好的工作态度，部门利用每周一的部门例会时间，对工作中存在的问题进行分析总结对下一步工作进行合理部署，宣贯爱岗敬业与勤奋学习的精神，提倡个人独立性解决工作问题，提高独自经办自己的岗位工作的能力，树立全心全意为董事长和总裁服务，为一线服务的思想和意识，以更好的状态及时高效做好相关的服务工作。

2、完善管理构架，出台系统性管理制度，规范内部各项管理。

新泰和成立时间短，涉及20多个部门和机构，集多种项目于一体。工作职责各不相同，规模大，体系复杂。为了理顺关系，规范管理，确保集团公司各项工作能有序高效运转，就需要不断的完善管理构架，出台系统性管理制度，以制度来规范和保障各类工作的高效有序进行。综合部内部将每个岗位分工责任到人，制订了每个人每月的固化工作表，来强化每个人的岗位意识，规范自身内部管理，提高工作效率。综合部2015年还积极配合修订完成了《办公用品管理制度》、《小车管理制度》、《财务报帐制度》、《资产管理制度》、《总裁办公会议制度》等等各类制度下发、修订完善了《公车管理制度》，我们按

照相关制度的要求做好公务车辆的调配与管理，按周逐月对加油卡的费用情况进行统计上报；根据《办公用品管理制度》，做好办公用品的购置和发放，及时申报采购所需办公用品，保证公司正常办公需要的基础上，严格控制经费支出，防止铺张浪费。

3、高效细致工作，做好日常行政事务，保证各类信息畅通。

从新泰和大局着想，由细致入手，高效严谨的做好每一件行政事务。在日常工作中，我们不断提高各类典型材料和公文撰写、签发的质量，保证各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈，减少随意性，避免造成工作延误。一是在行文管理方面，我们完成了公司内部文件资料的编制与分发，2015年全年印发湘新泰农司（司字头）文件86份，湘新泰农函（函字头）文件26份，湘新泰农会（会字头）文件11份，湘新泰农监（监字头）4份，经营动态6份等等，以及各类

工作总结、生产情况说明的拟稿与汇报等工作；二是做好了来文处理和合同管理工作。完成泰和集团来文处理48份，登记存档新泰各分公司合同141份。三是在综合协调方面，及时上传下达集团公司的各项工作任务，协调沟通任务中出现的各种问题；做好各类大型会议组织和各类对外接待工作，并及时向董事长和总裁反馈工作落实情况；及时高效的协助各相关部门完成了多次办公室的大规模调整；做好了的各外联业务单位的联系和衔接，顺利完成了多台电话的移机和新装机业务，完成了集团公司80%人员以上参加集团彩铃和移动集团网业务，并按时完成了集团公司、市多家职能单位、新三板上市尽职调查报告等单位的各类资料的报送。尤其是新三板上市尽职调查报行，综合部从3月份起接手银河证券的主要对接联系人的工作，从3月份起至11月份，总共全程接待了五次银河证券相关人员的前期调研和现场考察工作，经过六轮对接修改，提交了近百页的《新泰和进入新三板项目尽职调查报告》；保持与办证大厅的相关人员的紧密联系，协助下属多家公司于6月1日前顺利完成营业执照和组织机构代码证年审工作，为公司顺利经营和发展打下基础。

4、出台人事管理制度性文件，理顺人力资源管理流程，做好员工劳资和档案管理。

新泰和目前现有机构29个，现有人员共405人，其中在编人员232人、泰和班学员24人、直销店38人、配送中心临时工49人，其中副职以上的高管73人，经理34人，副经理23人共计130人。2015年工资发放员工工资近1000万元，上缴社会费用146万元。新泰和的人事管理从元月份才从集团公司接管过

来，而且人员多，工资费用支出高，体系复杂。这一年来，人力资源做了大量的工作，一是汇编完成了人力资源管理制度，对员工入职离职、工资考勤、晋级考核、保险福利等方面进行了明确了规定，制订了相关人力资源表格，要求各部门严格按流程来进行相关人力资源关系办理；二是花费相当精力理顺了开发区养老医疗工伤失业相关数据的申报工作，做到一月一清，并申报处理了5例社保补偿，确保公司员工五险福利的做到有保障；三是每月及时对各部门的考勤进行统计，完成每月工资表，确保工资能每月及时发放到员工手中；四是及时更新各类人力资源数据，人力资源部每月及时更新现有人员表，人力资源报表，管理人员信息表等表格，以便公司高层对员工动态进行查询及快速了解。

5、全面清查盘点，严谨规范操作，杜绝跑冒滴漏，做好资产管理工作。

根据泰和集团《资产管理制度》，综合部本年度对公司资产管理和物资申购、采购、验收、入库、领用等环节作出规范，同时建立各公司、各部门、各员工的资产明细表。全年完成资产申购单，购置办公资产17605件，涉及金额近1874万元。一共组织进行了三次全面清点盘查工作，对各类资产进行了全面清查盘点。及时准确地建立和定期更新公司资产台账，保障了公司资产安全和合理有效使用，避免人为损毁和遗失，杜绝了资产跑冒滴漏现象。新泰和的财产保险涉及

到的明细种类繁多，体系复杂。11月份综合部牵头对各生产基地的设施大棚、房舍、牲畜等资产进行了全面核查保险工作，一个多月的时间里，对新泰和各基地近5000万元的资产进行了详细的核对，跟保险公司的相关管理人员更是进行

了无数次对接，到集团资产公司请教请示多次，目前已完成了新泰和各基地的财产保险工作，牛业公司的牛的农业保险正在逐步的办理过程中，这项工作预计年前可以完成。

6、积极主动，内外协调好新泰和内部与外部关系。

全力做好各公司和各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，做好各类大型会议组织工作。同时细致做好了各类接待工作，全力维护和推介新泰和品牌形象，促进新泰和与社会各界的广泛合作和友好往来，树立新泰和良好的企业形象。

一年来我们虽然在工作中取得了一定的成绩，但与领导的要求相比，与目前新泰和现代化发展的步骤相比，部门仍存在着一些不足，急待改进和提高。首先是工作的责任心，细致度有待加强。2015年综合部起草撰写共计100多份发文稿，有些文稿出现了语法逻辑错误，有些文稿也还有错别字产生。这些都与我部人员的责任心不够，细致度不强，文稿处理不够严谨有着直接联系。其次服务意识，服务的方式方法还有待提高。2015年度，综合部协调调度了多次办公室的搬迁工作，车辆统一调度工作，大型会议准备工作及其他领导安排的一些协调事项。在一些部门协调和工作合作事项中，我部人员的服务意识，服务的工作方法和方式还有待改进提高。第三，工作流程还需进一步规范，内部管理还需进一步加强，工作的统筹安排性，工作的时效性有待大力加强。综合部事务琐碎繁杂，在多项事务扑面而来时，会出现打乱战的局面，直接影响本部门的工作效率。在