2016年综合部工作总结
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篇一:《综合部2015年度总结和2016年工作计划》
2015年度个人述职报告
2015年,是新泰和承上启下为实现快速飞越而打基础的关键准备年,作为新泰和集团机关的重要职能部门,综合部2015年按照年初制度的工作计划,以为董事长、总裁当好参谋并为各部门做好各项服务工作为根本原则,积极开展工作,现将一年来的工作总结如下
1、加强自我学习,提高员工工作能力,树立服务思想意识。
综合部既是为董事长和总裁做好参谋,保持董事长总裁政令畅通的核心部门,又是为各公司和各部门服务的部门。
工作要干好,首先要有一个好的工作态度,部门利用每周一的部门例会时间,对工作中存在的问题进行分析总结对下一步工作进行合理部署,宣贯爱岗敬业与勤奋学习的精神,提倡个人独立性解决工作问题,提高独自经办自己的岗位工作的能力,树立全心全意为董事长和总裁服务,为一线服务的思想和意识,以更好的状态及时高效做好相关的服务工作。
2、完善管理构架,出台系统性管理制度,规范内部各项管理。
新泰和成立时间短,涉及20多个部门和机构,集多种项目于一体。
工作职责各不相同,规模大,体系复杂。
为了理顺关系,规范管理,确保集团公司各项工作能有序高效运转,就需要不断的完善管理构架,出台系统性管理制度,以制度来规范和保障各类工作的高效有序进行。
综合部内部将每个岗位分工责任到人,制订了每个人每月的固化工作表,来强化每个人的岗位意识,规范自身内部管理,提高工作效率。
综合部2015年还积极配合修订完成了《办公用品管理制度》、《小车管理制度》、《财务报帐制度》、《资产管理制度》、《总裁办公会议制度》等等各类制度下发、修订完善了《公车管理制度》,我们按
照相关制度的要求做好公务车辆的调配与管理,按周逐月对加油卡的费用情况进行统计上报;根据《办公用品管理制度》,做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
3、高效细致工作,做好日常行政事务,保证各类信息畅通。
从新泰和大局着想,由细致入手,高效严谨的做好每一件行政事务。
在日常工作中,我们不断提高各类典型材料和公文撰写、签发的质量,保证各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈,减少随意性,避免造成工作延误。
一是在行文管理方面,我们完成了公司内部文件资料的编制与分发,2015年全年印发湘新泰农司(司字头)文件86份,湘新泰农函(函字头)文件26份,湘新泰农会(会字头)文件11份,湘新泰农监(监字头)4份,经营动态6份等等,以及各类
工作总结、生产情况说明的拟稿与汇报等工作;二是做好了来文处理和合同管理工作。
完成泰和集团来文处理48份,登记存档新泰各分公司合同141份。
三是在综合协调方面,及时上传下达集团公司的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题;做好各类大型会议组织和各类对外接待工作,并及时向董事长和总裁反馈工作落实情况;及时高效的协助各相关部门完成了多次办公室的大规模调整;做好了的各外联业务单位的联系和衔接,顺利完成了多台电话的移机和新装机业务,完成了集团公司80%人员以上参加集团彩铃和移动集团网业务,并按时完成了集团公司、市多家职能单位、新三板上市尽职调查报告等单位的各类资料的报送。
尤其是新三板上市尽职调查报行,综合部从3月份起接手银河证券的主要对接联系人的工作,从3月份起至11月份,总共全程接待了五次银河证券相关人员的前期调研和现场考察工作,经过六轮对接修改,提交了近百页的《新泰和进入新三板项目尽职调查报告》;保持与办证大厅的相关人员的紧密联系,协助下属多家公司于6月1日前顺利完成营业执照和组织机构代码证年审工作,为公司顺利经营和发展打下基础。
4、出台人事管理制度性文件,理顺人力资源管理流程,做好员工劳资和档案管理。
新泰和目前现有机构29个,现有人员共405人,其中在编人员232人、泰和班学员24人、直销店38人、配送中心临时工49人,其中副职以上的高管73人,经理34人,副经理23人共计130人。
2015年工资发放员工工资近1000万元,上缴社会费用146万元。
新泰和的人事管理从元月份才从集团公司接管过
来,而且人员多,工资费用支出高,体系复杂。
这一年来,人力资源做了大量的工作,一是汇编完成了人力资源管理制度,对员工入职离职、工资考勤、晋级考核、保险福利等方面进行了明确了规定,制订了相关人力资源表格,要求各部门严格按流程来进行相关人力资源关系办理;二是花费相当精力理顺了开发区养老医疗工伤失业相关数据的申报工作,做到一月一清,并申报处理了5例社保补偿,确保公司员工五险福利的做到有保障;三是每月及时对各部门的考勤进行统计,完成每月工资表,确保工资能每月及时发放到员工手中;四是及时更新各类人力资源数据,人力资源部每月及时更新现有人员表,人力资源报表,管理人员信息表等表格,以便公司高层对员工动态进行查询及快速了解。
5、全面清查盘点,严谨规范操作,杜绝跑冒滴漏,做好资产管理工作。
根据泰和集团《资产管理制度》,综合部本年度对公司资产管理和物资申购、采购、验收、入库、领用等环节作出规范,同时建立各公司、各部门、各员工的资产明细表。
全年完成资产申购单,购置办公资产17605件,涉及金额近1874万元。
一共组织进行了三次全面清点盘查工作,对各类资产进行了全面清查盘点。
及时准确地建立和定期更新公司资产台账,保障了公司资产安全和合理有效使用,避免人为损毁和遗失,杜绝了资产跑冒滴漏现象。
新泰和的财产保险涉及
到的明细种类繁多,体系复杂。
11月份综合部牵头对各生产基地的设施大棚、房舍、牲畜等资产进行了全面核查保险工作,一个多月的时间里,对新泰和各基地近5000万元的资产进行了详细的核对,跟保险公司的相关管理人员更是进行
了无数次对接,到集团资产公司请教请示多次,目前已完成了新泰和各基地的财产保险工作,牛业公司的牛的农业保险正在逐步的办理过程中,这项工作预计年前可以完成。
6、积极主动,内外协调好新泰和内部与外部关系。
全力做好各公司和各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,做好各类大型会议组织工作。
同时细致做好了各类接待工作,全力维护和推介新泰和品牌形象,促进新泰和与社会各界的广泛合作和友好往来,树立新泰和良好的企业形象。
一年来我们虽然在工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求相比,与目前新泰和现代化发展的步骤相比,部门仍存在着一些不足,急待改进和提高。
首先是工作的责任心,细致度有待加强。
2015年综合部起草撰写共计100多份发文稿,有些文稿出现了语法逻辑错误,有些文稿也还有错别字产生。
这些都与我部人员的责任心不够,细致度不强,文稿处理不够严谨有着直接联系。
其次服务意识,服务的方式方法还有待提高。
2015年度,综合部协调调度了多次办公室的搬迁工作,车辆统一调度工作,大型会议准备工作及其他领导安排的一些协调事项。
在一些部门协调和工作合作事项中,我部人员的服务意识,服务的工作方法和方式还有待改进提高。
第三,工作流程还需进一步规范,内部管理还需进一步加强,工作的统筹安排性,工作的时效性有待大力加强。
综合部事务琐碎繁杂,在多项事务扑面而来时,会出现打乱战的局面,直接影响本部门的工作效率。
在
来年的工作中,我们还需要对工作流程进行进一步规范,加大内部分工合作力度,根据事情的轻重缓急对工作进行合理统筹安排。
第四,学习力创造力执行力还有待加强。
农业项目是新兴项目,我们在日常工作中
也不断面临新的问题和挑战,要解决这些问题我们只有认真学习,主动积极创造性的开展工作,才能跟上新泰和的发展步伐,改变工作被动局面。
2016年度工作计划
2016年对公司夯实基础做大做强,健康可持续发展来说至关重要。
因此,2016年综合部将按照公司的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作
一是强化内部管理,继续完善各项管理制度。
继续修订完善公司内部管理制度,严格执行综合部各项管理流程,加强对公司各种资产的科学规范管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范工作程序,促进各项工作的顺利开展。
二是加强业务学习,努力提高服务质量。
进一步加强部门人员业务技能知识学习,不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
同时,认真做好日常事务工作,进一步改善服务态度,不断提高服务质量。
三是做好综合协助、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。
加强与泰和集团及地方相关职能部门的工作沟通和协调,及时了解与公司相关连的政策及文件精神,积极争取各项工作上的主动权。
加强公司内部各分公司之间的沟通协调,逐步规范会议制度,推行督查督办制度。
加强各部室之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使部门的职能得到充分的发挥。
四是当好参谋助手,服务公司领导决策。
进一步增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
篇二:《综合管理部2015年度工作总结及2016年工作计划》
XX 公司综合管理部
2014 年工作总结及2015 年工作计划
2014 年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下
一、2014 年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17 人,其中小车队7 人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。
是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止11 月中旬,收文处理800 余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。
公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。
截止12 月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报{2016年综合部工作总结}.
告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100 余份,印发行政公文90 份,基本做到了文件内容准确、规范。
2、档案管理。
较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。
2014 年,我部门按照X 号文件《关于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和销毁了公司2013 年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。
3、文印管理。
迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
4、印章管理。
坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
(三)人力资源管理
2014 年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就2014 上半年人力资源管理工作总结如下
1、基本情况
公司现有员工X 人,其中男职工X 人,女职工X 人,公司级领导X 人,总经理助理(待遇)X 人,部门正职(待遇)X 人,副职(待遇)X 人,第一学历中,本科学历X 人,大专学历X 人,中专及以下学历X 人,具备
专业技术职称(技术等级)的有X 人。
现有员工中X 人留职停薪,长期病(事)假X 人,均由人力资源部代管。
2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况
本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金X 万元,生育保险金X 万元,住房公积金X 万元,企业年金X 万元,金额共计X 万元。
(四)考核督办
1、办公秩序管理。
为规范公司办公秩序,2014 年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定
专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED 屏上发布。
其中,10 月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。
为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。
2、制度建设。
为进一步建立健全公司规章制度,2014年我部门出台了《财务代理管理办法》、《车辆暂时管理办法》、《薪酬管理制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》,草拟了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。
3、内部管理。
一是公司内部管理。
2014 年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及X 大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定《“三定”
方案》及《各部门定岗定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。
二、是部门内部管理。
严抓工作作风,提高工作效率。
配合西北大学管理咨询团队,对《综合管理部岗位职责》进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。
(五)网络通讯
1、信息网络。
继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。
7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调X、X 移动公司,为我公司接入移动宽带100M 用于日常办公。
完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。
10 月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。
2、电话通讯。
协调X 联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了30 部西门子电话,保障公司电话通讯质量。
3、LED 显示屏。
在公司9 楼接待大厅配备LED 显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、
天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,10 月份配合X 公司完成LED 屏验收工作,确保其正常使用。
4、协同办公管理系统。
与X 公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。
目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。
(六)后勤服务
1、日常接待和会务工作。
较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。
较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共40 余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
2、车辆管理。
根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司《车辆暂行管理办法》,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
3、财产管理。
7 月份,与X 完成旧办公地址办公家具的交接工作,并做好新办公楼各类固定资产的造册登记工作。
严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购发放,最
篇三:《综合管理部2015年度工作总结及2016年工作计划》{2016年综合部工作总结}.
综合管理部2016年度工作总结及2016年工作计划
2015 年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创
造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、
篇四:《2015年综合部办公室工作总结及2016年工作计划》
2015年综合部办公室工作总结及2016年工作计划
2015年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。
一、2015年部门履职情况
2015年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。
一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。
二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;
三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。
在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。
四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;
五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住
人才,稳定员工队伍;
六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;
七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;
八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。
九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。
十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。
二、2015年存在的问题
一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;
二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;
三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够;四是控制成本开支还有空间;
五是员工安全教育与防范有待加强。
上述存在的问题需要在下半年解决和改善。
三、2016年工作思路。