员工使用个人电脑办公补贴管理办法
个人电脑费用补贴制度
为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象:享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件:1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页;禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为:员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方:乙方员工:身份证号:乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑;乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销;乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下:1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全;若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴;乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途;乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等;乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方:公章乙方:签字代表人:银行帐户:地址:家庭住址:电话号码:电话号码:。
办公电脑补贴办法
办公电脑补贴办法
一、目的
鼓励员工使用自己的电脑用于上班工作。
二、电脑补贴对象:
所有总部员工。
三、具体细则
1.凡使用自己电脑的员工,可享受每月电脑补贴200元,共享受2年补贴
期。
2.自3月1日起,新进员工可在入职前选择使用自己电脑,或公司提供。
3.已使用公司电脑的老员工,更换自己手提电脑的,请将电脑归还行政部。
4.使用自己电脑的日期由人事行政登记后,核算补贴费用,计入固定报销
额度内。
5.自正式使用电脑之日起,公司核算电脑补贴,不满10个工作日的,按一
半发放,其它按1个月起算。
6.选择使用自己电脑的员工,补贴期结束后,仍将继续使用1年。
公司不
额外配置电脑,请大家做好电脑维护工作。
3年后根据新的补贴办法执行。
7.如有特殊工种对电脑有特别要求,不允许员工自带电脑的,由工作部门
确定,不适用本制度。
8.使用自己电脑的员工,在离职时,应将公司需要的资料复制出来,由其
上级或条线负责人指定内容;凡是涉及公司机密的,应在上级或条线负责人的监督下,当面予以删除。
9.继续使用公司电脑的,请参照《办公电脑管理办法》执行。
四、关于本办法
本办法解释权归于人事部,如有疑问,请咨询人事部。
员工电脑公用补贴管理办法
有福在一起员工电脑公用补贴管理办法为了规范公司办公电脑管理,提升效率,并充分利用各方资源,除特殊岗位外,公司鼓励员工自备电脑用于日常办公,每月将发放相应的补贴,具体管理规则如下:一、适用范围:成都有福下属所有部门/单位因工作需要使用个人电脑的全体员工。
(在岗满30天)。
二、电脑所有权与使用权归属1、享受公司补贴的员工自备或所新购买的电脑必须用于办公,电脑所有权归员工本人,公司将不再另行为其配置电脑,原配置电脑将由公司收回统一调配;2、电脑使用过程中所产生的维修和增加配置所发生的费用均由员工个人承担。
三、配置标准:为满足工作需要,员工自备或新购置电脑必须符合以下要求1、配置:内存≥8G,硬盘≥200G,如岗位对硬件配置需求较高则根据实际使用需求确定;2、价格:2000 元以上;3、购买渠道:正规渠道,无论新机或二手,应有购买凭证。
若后期需要软硬件提升,则以最新的标准确定。
四、补贴期限及标准1、补贴期限:最长补贴期限为从补贴首月起共计36个月,补贴自入职次月起算;在补贴期间如重新购买或更换电脑则同样适用此补贴办法,更换后的电脑首月将按照如下标准执行(补贴期限内最多只能更换一次,超过后按照现有的电脑标准执行);2、补贴类型标准:分为新购置电脑及自备电脑两种。
新购置电脑为在员工入职后为工作而购买的电脑(可以为二手);自备电脑是指公司员工已有电脑并携带至公司用于办公。
(1)自备电脑首月补贴标准:见下表。
(2)新购置电脑的首月补贴标准则可根据购买金额在自备电脑标准基础上增加20%。
(3)所有补贴从次月开始在首月基础上递减10元,当与保底金额持平时则固定享受该补贴金额,直至电脑更换。
更换后的电脑补贴标准仍按照该规则,并重新提交《员工电脑补贴登记表》)。
3、每月补贴发放形式:电脑补贴将连同当月工资一同发放。
五、信息安全及保密1、电脑中存储与公司有关的所有文档资料、技术资料、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于成都有福在一起餐饮管理有限公司所有,属于公司资产,员工应对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三方泄露;2、公司将定期对员工电脑中的数据进行备份,在进行备份时,员工应积极给予配合;六、补贴规则及办理:1、所有自备电脑或新购置电脑的员工向企管中心备案信息,并提交《员工电脑补贴登记表》,并提供信息购买凭证等相关信息。
自带笔记本电脑办公补贴管理办法
自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备的管理,降低电脑的采购和维护成本,满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求,特制定本办法。
二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工,但不包括实习生和试用期员工。
三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要,并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。
相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。
四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》,以邮件形式向行政人事部提起申请,总经理审批通过后,可到行政人事部签订协议,自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公;2、申请通过后,申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴,成为电脑补贴享有者(以下简称“补贴享有者”);3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公,要求公司提供电脑办公的,则需全额退回已领取的电脑补贴;4、若补贴享有者三年内中途离职,则需退回未服务时间的电脑补贴(应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数),已服务时间的电脑补贴不需退回。
五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度,做好公司资料的保密工作,不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。
如发生泄密的,公司有权追究补贴享有者的法律责任。
2.补贴享有者须妥善保管各项资料,因保管不当造成资料丢失的,公司视情节轻重给予处罚。
3.补贴享有者离职时,自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份,行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。
六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起,其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。
2、补贴享有者在享受补贴期间,自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用,由补贴享有者自行承担。
个人笔记本电脑补贴管理办法
个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率,鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门。
第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况1、已过试用期的员工,因工作需要,且公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。
2、公司为员工购买配置了办公电脑,因工作需要,将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人笔记本电脑办公。
3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。
二、补贴不适用情况1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
3、员工离职之日起当月补贴停止发放。
4、财务部不允许使用笔记本电脑,如有需要,需总经理审批。
5、其他部门由副总经理审批,是否可以申请笔记本补贴。
三、补贴期限长期(配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外)。
第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准:150元/月。
二、电脑使用三年之后配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工需要更新笔记本电脑,并在综合管理部登记,否则将不再给予补贴。
三、员工享受笔记本补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,如游戏、电影、小说、购物等,发现一次,扣发当月补贴的50%。
四、员工享受补贴期间,笔记本修理及维护等费用由个人自理。
第五条电脑补贴申请流程:一、符合补贴适用情况的员工,向部门(监理部)负责人提起书面申请,并由部门(监理部)负责人签字确认。
二、将已批准的申请递交公司综合管理部,由公司领导批准后,方可实施。
第六条附则一、本办法由综合管理部制定,本办法的解释权和修订权属于公司。
二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。
三、本办法自下发之日起执行。
北京市有限公司20 年5月30日附件:个人笔记本电脑补贴申请审批表注:此表原件由综合部存档。
关于员工电脑补贴管理办法
关于员工电脑补贴管理办法
为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。
一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围
二、补贴额度:200元/月
三、补贴年限:2年,共计4800元(电脑实际价格不足4800元的,按实际金额补贴)四、补贴办法:
1.新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公;
2.申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,连同
交到财务部;
3.从申请批准月当月进行补贴,以200元/月形式随工资发放,计入税前工资总额;
五、注意事项:
1.自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。
2.在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可接续
享受补贴,如延误工作3个工作日(含)以上的,停止发放当月补助。
3.在补助期间内,因个人原因或其它原因离职的,补助款发放至离职前一个月。
4.若在职员工的电脑己经满规定补助年限将不再享受电脑补助。
5.执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求举行标准化和统一管理,数据视为公司
数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露。
员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司,此条款也作为员工离职时办理的
离职手续之一执行。
6.本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。
阿里巴巴集团员工电脑补贴管理办法(修订编写)
阿里巴巴集团员工电脑补贴管理办法--------关于员工电脑补贴管理办法为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和管理费用,提高工作效率,公司决定对用于工作的个人电脑发放电脑补贴,特制定本管理办法。
一、适用对象:营销部、销售部部员工二、补贴额度:300元/月三、补贴年限:2年四、补贴方法:1.员工入职时可自由选择使用公司电脑或个人电脑办公。
2.从申请批准月当月进行补贴,员工需提供发票至财务部报销,每月电脑补贴将于下月25号发放。
3.补贴首月需填写《费用申请单》,审批同意后提供发票至财务部;次月开始只需提供发票交至财务部,无需填写《费用申请单》。
五、注意事项1.个人电脑其使用权、所有权归个人所有,由个人负责电脑的保管及维护,且不能由个人原因或客观原因影响工作。
2.在补贴期间,因个人原因或其他原因离职的,补贴款发放至离职前一个月。
3.若在职员工的个人电脑享受满2年的补贴年限后将不再享受电脑补贴。
4.办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其他应用软件,上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、看电影等,一经发现予以通报警告。
5.执行此规定的个人电脑需按照公司的要求进行标准化和统一管理,数据视为公司数据,公司有权核查和处理,员工不得将电脑上的客户资料、课件、文档泄露,一经发现情节轻者予以通报警告,情节严重者予以罚款处理,对公司利益造成严重损失者,予以辞退处理,并追究相关法律责任。
6.当月通报警告累积三次及以上者,取消当月电脑补贴。
六、本管理办法自发布之日起执行,解释权归人力行政部所有。
阿里巴巴集团员工电脑补贴管理办法。
关于员工自带笔记本电脑公用补贴管理办法的通知
各中心、各部门:为规范集团电脑管理,充分利用办公资源,集团鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,现将相关管理办法通知如下:一、适用范围本办法适用于集团未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
具体适用对象为集团在杭部门员工及分公司高层领导。
二、职责分工1、总务部为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责管理方案的落实及执行。
2、信息部负责制定电脑技术标准,审核并确保员工自带笔记本电脑的实用性及安全性。
3、财务部负责补贴方案的修改和补贴发放。
三、申请条件1、根据《在杭部门及总经理岗位电脑配置标准》,岗位要求使用笔记本电脑的新入职或已入职员工,总务部无闲置匹配电脑可配备。
2、已配公司电脑员工,电脑达到报废标准,按报废流程通过报废审批,且总务部确认无闲置匹配电脑可配备。
四、申请流程1、无公司电脑配备员工总务部确认无闲置匹配电脑—》员工填写《自带笔记本电脑补贴申请表—》部门负责人签字—》信息部技术审核—》总务部审核备案、落实补贴。
2、已配公司电脑员工填写《集团电脑设备报废申请评估表》,按报废管理流程。
通过报废审批,填写《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》,流程同上。
五、自带电脑补贴方案1、补贴时间从《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》通过日算起,累计补贴期限为三年。
期满停止发放补贴,且自期满日起两年内不再发放补贴及配备办公电脑。
2、三年补贴期满且自期满之日两年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,员工更换自带笔记本电脑,经审批后可以享受三年补贴。
若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。
3、三年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。
若员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批同意。
4、享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
六、自带电脑配置要求员工自配电脑需要达到满足本岗位需求的基本软硬件标准:1、普通办公电脑(笔记本A)最低配置:intel i5-6200U 处理器/ 集成显卡/4GB 1600MHz DDR3L 内存/500GB SATA 硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)2、中档办公电脑(笔记本B)最低配置:intel i5-6200U 处理器/ 独立显卡/8GB (2x4GB) 1600MHz DDR3L 内存/256G固态硬盘硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)七、电脑操作系统、软件安装及使用和管理要求1、员工自配电脑接受信息部的安全审核1)员工自配电脑进入工作使用状态前,必须接受信息部检查,确保系统安全。
员工自带办公电脑补助报销制度
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
为规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围
本制度管理适用于所有因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用说明情况
(1)公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑可享受笔记本电脑补贴。
(2)因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明
(1)公司如有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择公司闲置办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑将不享受电脑补贴。
(2)员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。
二、补贴标准及报销方式
1、补贴发放标准及报销方式:
(1)补贴发放标准:50元/月。
(2)需每月月初5号之前报备给前台,不报备者,不发放补贴。
(3)补贴将随员工工资按月计入员工个人账户。
(4)15号以后入职带电脑者不发放补贴。
三、管理细则
(1)员工个人笔记本电脑由个人自行维护与保管,丢失和损坏自行承担。
(2)维修费用须有个人承担。
(3)上班时间禁止使用个人办公电脑浏览与工作无关的内容。
2020年8月1日。
笔记本电脑补贴办法ok
个人笔记本电脑补贴管理办法
一、目的:为规范公司销售外勤人员电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,提高销售外勤信息沟通效率,提升销售形象,结合公司现状,决定对用于办公的销售外勤员工个人笔记本电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。
二、适用范围:转正后的区域经理和区域销售人员
三、使用说明:补贴享有人员须保证个人笔记本电脑充分满足正常工作需要。
四、审批流程:员工个人提出申请,经部门负责人签字,报总经理审批,自行购买。
五、补贴标准:1500元。
(5个季度、300元/每季度完成补贴)
六、补贴方法:个人申请经审批通过,自申请批准后次月起计算,综合部按季度汇总补贴人员清单,报总经理审批后,由个人凭相应补贴金额发票(办公用品)按报销流程报销。
七、维修及处罚:
1、自本办法执行之日起,补贴享有人员的电脑维护费用由个人自行承担。
2、因电脑故障或其他个人原因,延误工作3个工作日(含)以上,取消该员工当季度补贴。
八、其他:
1、无论何种原因离职,电脑仍归个人所有,如在补助期间离职,自离职当月起补贴不予发放。
2、自员工笔记本电脑购买之日起,原使用的公司分配移交办公室处理。
3、因保管不当,造成笔记本电脑丢失、被盗,责任自负,公司不承担任何责任,自丢失之月停发补贴,直到新购笔记本电脑后再发放补贴。
4、员工须严格遵守公司保密制度,作好电脑内公司资料的保密工作,离职后电脑资料由综合部统一处理,因保管不当造成资料丢失的,视情节处以罚款(此条款包括使用公司电脑人员)。
5、申请了电脑补贴的,没有按要求报相关工作的,加重考核50元/次。
6、本管理办法自印发之日起执行。
东风四通车辆制造有限公司。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存 1G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法1.总则1.1目的和依据为规范公司电脑管理,充分利用办公资源,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
2.职责分工~综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。
3.管理内容3.1补贴发放标准为200元/月,补贴时间从本办法发布之日起算,累计补贴期限为两年。
3.2累计补贴期限为两年,期满停止发放补贴,且自期满之日起一年内不再发放补贴及配备办公电脑。
3.3两年补贴期满且自期满之日一年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑,经审批后可以享受2年补贴。
若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。
3.4两年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。
3.5两年补贴期内,若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的,公司将继续发放补贴,其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。
3.6两年补贴期内,如果员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批同意。
3.7;3.8享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
4.附则4.1本办法由综合办公室负责解释。
4.2本办法自发布之日起实施,原有办法同时废止。
附件:1.自带笔记本电脑补贴审批表2.员工电脑配置申请表。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 以上;内存1G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
电脑补贴办法
电脑补贴办法xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公,提高工作效率、优化办公电脑的管理方法,特制订本管理规定。
此规定适用于公司全体员工。
一、补贴对象:1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑作为办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;二、补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工须优先选择使用公司提供的办公电脑,在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2、员工享受笔记本电脑补贴期限内(需已领补贴一年以上)若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
3、财务部门不允许使用笔记本电脑,不允许使用个人电脑,如有特殊需要,需总经理批准。
三、补贴办法及标准:1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》;2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号,公司不做任何限制。
笔记本电脑所有权归员工所有;3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补助额度(这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本)。
不足3600元的按照实际金额补贴。
个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请,总经理批注后可购买超出3600元的电脑,另行给出补贴标准。
4、补助发放标准:A、对于新购机的每月补助为100元/月,补助期限3年(36个月)B、对于已购机的(来公司就任之前或本通知执行之前已购买的)每月补助100元/月,补助期限一年半(18个月)。
5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同,辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。
四、笔记本电脑的使用与管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公,事情时间内禁止浏览与事情无关的网站或网页,禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。
2、员工享受补助期间笔记本电脑维护由个人。
请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。
3、使用过程中,电脑呈现故障。
员工须自行联系电脑供应商联系维修,维修费用由员工自行承担。
公司人员使用自备电脑办公补贴办法
公司人员使用自备电脑办公补贴办法一、背景介绍在现代信息技术高度发达的条件下,电脑已成为企业办公的基本工具之一、为了提高员工的工作效率、便利员工的工作环境,以及促进企业数字化转型,公司决定实施人员使用自备电脑办公补贴办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、补贴标准1.根据岗位需求,公司将为员工提供一次性购买自备电脑的补贴标准。
补贴标准为员工购买自备电脑的实际发票金额,最高不超过8000元人民币。
2.员工只能申请一次自备电脑补贴,每次补贴金额以第一次申请的实际发票金额为准。
3.对于员工购买的自备电脑的配件和相关软件费用,公司将在审批通过后,根据实际情况给予一定补贴。
具体补贴标准由公司内部制定并定期调整。
四、申请与审批1.员工需按照公司规定的程序申请自备电脑补贴。
2.员工需要提供购买自备电脑的相关发票作为申请材料,同时需要填写申请表并提交给公司的人力资源部门进行审批。
3.公司人力资源部门会根据员工的申请进行审批,并在10个工作日内将审批结果通知员工。
五、发放方式1.自备电脑补贴款项将以转账的方式发放到员工指定的个人银行账户。
2.员工需确保提供正确的银行账号及相关信息,以确保补贴款项能够及时到账。
3.公司将以个人所得税的方式通过工资发放途径进行扣除,确保员工所得薪水的合法性和规范性。
六、责任与义务1.员工需按照公司制定的规定和程序进行购买自备电脑,并提供相关发票作为申请材料。
2.员工需遵守公司的信息安全政策,保护好自己使用的自备电脑中的商业机密和个人隐私。
3.自备电脑一经申请并获得补贴后,成为员工个人财产,员工需妥善保管并自负维修费用。
4.对于公司提供的配件和相关软件,员工需按照规定进行正确使用和保管,不得私自出售或转让。
七、补贴调整1.公司保留随时调整自备电脑补贴标准和申请程序的权利,但需提前30天向员工通知相关调整信息。
2.员工如在调整通知期间内申请补贴,则可按照原有标准和程序进行申请。
八、补贴监督与追责公司将设立专门的人员对员工自备电脑补贴进行监督和管理,并定期对员工使用情况进行检查。
员工使用个人电脑办公补贴管理办法 百度分享
员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法。
第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。
第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计(即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行)。
补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税。
其中,员工入职日为当月25日(含)之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日(含)之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发。
第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。
第五条每月(指工资核算月份)未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发(包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等)。
第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订《个人电脑补贴协议》(详见附件)。
第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理。
第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。
第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》(详见《办公自备电脑补贴协议》),确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。
公司电脑补贴管理制度规定
第一章总则第一条为提高公司工作效率,降低办公成本,鼓励员工使用个人电脑办公,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑的员工。
第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的管理,明确补贴范围、标准、申请流程及报销方式。
第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 普通员工:因工作需要使用笔记本电脑的普通员工;2. 主管级:因工作需要使用笔记本电脑的主管级员工;3. 经理级:因工作需要使用笔记本电脑的经理级员工;4. 副总监及以上:因工作需要使用笔记本电脑的副总监及以上员工。
第五条补贴标准:1. 普通员工:每月补贴金额为138元,补贴年限为3年,补贴金额上限为5000元;2. 主管级:每月补贴金额为180元,补贴年限为3年,补贴金额上限为6500元;3. 经理级:每月补贴金额为208元,补贴年限为3年,补贴金额上限为7500元;4. 副总监:每月补贴金额为236元,补贴年限为3年,补贴金额上限为8500元;5. 总监:每月补贴金额为278元,补贴年限为3年,补贴金额上限为10000元;6. 副总裁及以上:每月补贴金额为333元,补贴年限为3年,补贴金额上限为12000元。
第六条补贴要求:1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过1年,价格不得低于4000元;2. 三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要,且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。
第三章申请流程及报销方式第七条申请流程:1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》(附件一);2. 部门负责人审批;3. 行政部审核;4. 公司领导审批;5. 行政部发放补贴。
第八条报销方式:1. 员工自行购置笔记本电脑,取得发票后,将发票及《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》提交给行政部;2. 行政部审核无误后,将补贴金额打入员工工资卡。
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办
法
目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理,为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持,同时遵循相关法律
法规和公司规定。
适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。
补贴标准
1. 笔记本电脑:鼓励员工自带笔记本电脑办公,公司不提供笔
记本电脑,也不提供办公补贴。
2. 外接显示器、鼠标、键盘:员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公,公司按照以下标准给予办公补贴:
- 外接显示器:200元/年
- 鼠标、键盘:100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。
申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法,并确认自带配件符合公司要求;
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》,加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字,并附上相关证明材料(如购买
凭证、损坏证明等);
3. 申请经过部门负责人审核同意后,提交人力资源部门;
4. 人力资源部门审查无误后,将资料提交企业财务部门支付补贴。
管理要求
1. 一年度内最多申领一次,每项配件每年度只能申领一次;
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求,不得购买盗版或
假冒伪劣产品;
3. 配件须符合员工实际工作需要;
4. 公司在发放配件办公补贴的时候,将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。
本管理办法自颁布之日起生效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工使用个人电脑办公补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法。
第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。
第二章补贴标准和核发办法
第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计(即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行)。
补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税。
其中,员工入职日为当月25日(含)之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日(含)之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发。
第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。
第五条每月(指工资核算月份)未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发(包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等)。
第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订《个人电脑补贴协议》(详见附件)。
第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理。
第三章个人电脑的准入和准出
第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。
第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》(详见《办公自备电脑补贴协议》),确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。
未能通过网络工程师核验的,员工不得将该个人电脑投入办公使用。
核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次,网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统,并为其加装263云通信用户端。
第十条员工在离职前,必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查,导出其中与公司工作、业务相关的全部数据和软件方可办理离职手续。
第十一条员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时,应参照本办法第七条至第九条的规定办理。
第四章注意事项
第十二条个人电脑投入办公使用后,其中存储的数据均视为公司财产,公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查。
严禁员工将与公司业务、工作相关的数据以各种方式泄露给未经授权的人员,一经发现,按公司现行保密制度追究相关人员的责任。
第十三条员工在使用个人电脑办公时,应确保该电脑始终处于性能良好、能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态,包括每周至少一次升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾。
发生故障的,应及时维护、维修,并由员工个人承担全部费用。
由于未能及时升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的,应按公司现行制度追究相关员工的责任。
第十四条员工在使用个人电脑办公时,不得查阅其中与业务、工作无关的私人文档、图片和影音资料;不得浏览与业务、工作无关的网站;不得运行与业务、工作无关的软件;严禁从事违法犯罪活动、做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为。
第十五条员工在使用个人电脑办公时,应保证所安装、使用和更新的软件完全符合国家法律法规之规定,不存在任何侵犯第三方知识产权的行为。
由此发生的法律纠纷,由员工自行解决。
第十六条员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑,必须确保不会影响个人电脑中所存储的与公司业务、工作有关的数据安全。
第十七条投入办公使用的个人电脑遗失的,员工必须立即向部门负责人报告,说明电脑中存储的与公司业务、工作相关的数据种类和内容。
第五章其他
第十八条正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工,欲申请改用个人电脑的,应同时满足以下条件:
1.所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工的个人电脑投入办公使用;
2.提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求。
3.符合公司核定的退回标准,即公司电脑的固定资产残值为零并经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的,可直接退回并办理入库,固定资产残值大于零的,应经在职员工回购后方能退回并办理入库。
第十九条在职员工申请使用个人电脑办公获批后,应按本办法第二条至第十六条的规定办理。
第二十条本办法由行政管理部负责解释及修订,自发布之日开始实施。