公司使用个人电脑补贴管理规定
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电脑管理规定
一、目的:
为了规范公司电脑管理,提高工作效率,合理发放员工的电脑补贴,特制定本规定。
二、电脑使用说明
1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑,其中每个项目组配备电脑数量不超于3台。
2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负,按其领用时电脑购买年限为标准,维修费比例如下:
全新:个人承担100%;1年:个人承担80%;2年:个人承担60%;3年:个人承担40%;4年以上个人承担:20%。
3、连续使用公司电脑3年以上,3年后该电脑归个人所有。
4、公司鼓励员工使用个人电脑办公,并给予费用补贴。
二、个人电脑用于办公的补贴说明:
(一)补贴适用情况说明:
1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工,员工将个人电脑用作办公电脑,可享受电脑补贴;
2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的电脑办公;
3、因工作需要使用笔记本电脑,以便于工作携带。
(二)补贴不适用情况说明:
1、公司存有适用的闲置办公电脑时,员工必须优先选择使用公司提
供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴;
2、财务部不允许使用个人电脑,如有需要,需总经理特批。
(三)补贴期限情况说明:
补贴期限为三年,补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑。
(四)电脑补贴的管理:
1、补贴发放标准:1000元/年,每半年发放一次,以半年为周期,每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员,不予发放期间补贴。使用个人电脑最多补贴3年;电脑补贴最高限额为3000元。
2、本规定发行之前,使用个人电脑办公的员工(必须使用电脑办公的岗位),自其使用时间算起,按规定给予补贴。
3、员工享受电脑补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,比如游戏看电影等,发现一次,扣发补贴的百分之十。
4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理。
(四)、电脑补贴申请流程:
填写发起笔记本补贴申请,获批后,将申请交与财务,作为支付补贴凭证。
三、纪律规定
1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件,一经发现,予以通报警告。
2、未征得本人同意不得使用他人的电脑,一经发现,予以通报警告;、。
3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、
合同文件等重要电子文档以任何形式交给公司以外的任何人,以及公司内部与该工作无关的任何人,一经发现视情节严重程度予以通报警告或罚款处理,对公司利益造成严重损失者,予以辞退处理,并追究相关法律责任。
4、各部门要加强对互联网的管理,上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、QQ私聊等,一经发现予以通报警告。
员工违反以上纪律规定三次以上者,公司对其做辞退处理,并不做任何经济补偿。