支出凭证核销注意事项
核销的流程
核销的流程
核销是指根据财务凭证,对收入和支出进行确认和审核的过程。它是企业财务管理中一个重要的环节,对于确保财务报表的真实性和准确性具有重要的作用。下面将介绍核销的流程。
首先,核销的流程开始于调查和收集证据。财务人员首先需要对核销项目进行调查,并收集相关的票据、合同、发票等财务凭证。这些凭证将作为核销的依据,确保核销的真实性和合法性。
其次,核销流程的下一步是核实凭证。财务人员需要对收入和支出凭证进行认真审核,确保其完整、准确和合法。核实的过程中,需要对凭证上的金额、日期、付款方和收款方等重要信息进行核对,确保与实际情况相符。
第三,核销流程的下一步是整理和分析核销凭证。财务人员需要对核实过的凭证进行整理,并进行进一步的分析。他们可以根据凭证的分类,如收入和支出,将其归档,以便将来查询和核对。此外,他们还可以对核销的金额进行汇总和统计,以便对收入和支出进行进一步的分析和评估。
第四,核销流程的下一步是确认核销凭证。财务人员需要对已核实和整理的凭证进行确认,确保凭证的真实性和准确性。这一步主要是对凭证进行复核,并与相关的规定进行核对,确保财务报表的真实性和合法性。
最后,核销流程的最后一步是编制核销报告。财务人员根据核
销凭证的确认情况,编制核销报告,按照一定的格式和规定填写相关的信息。核销报告主要包括核销项目的名称、金额、日期等。编制好的核销报告将作为核销的证明和依据,用于后续的审计和备查。
总之,核销是企业财务管理中不可或缺的一环。它可以确保财务报表的真实性和准确性,为企业的经营和决策提供可靠的依据。通过以上几个步骤的执行,可以使核销过程更加规范和有效,避免财务风险的发生。在实际操作中,企业应当严格按照相关法规和规定进行核销,做好核销凭证和报告的管理和保存工作,确保核销的合法性和可靠性。
手册核销管理制度
手册核销管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的核销管理工作,提高管理水平,促进公司管理的科学化、规范化和制度化,依据公司相关规章制度,特制定本手册。
第二条本手册所称核销,是指对公司各项费用支出的合法性、实效性、合理性、规范性进行审核、确认和登记的管理程序。
第三条本手册适用于公司各部门的核销管理工作。
第四条核销管理应当严格依法依规,严格按程序操作,确保资金使用的合理合法。
第五条公司应当建立健全内部核销制度,加强核销监督管理,加强对核销人员的培训和管理。
第二章核销管理的具体流程
第六条公司核销工作由财务部门负责,由核销专员具体操作。
第七条核销管理主要包括以下几个环节:费用申请、费用审批、费用核销、费用登记。
第八条费用申请环节:各部门根据需要提出费用申请,经主管部门审核批准后,方可进行支出。
第九条费用审批环节:财务部门对部门提交的费用申请进行审批,审批内容包括费用的合法性、实效性、合理性。
第十条费用核销环节:部门在核销支出之前,应当对费用进行核实,确定合法合规后方可进行支出。
第十一条费用登记环节:财务部门对各部门核销支出进行登记,确保各项支出记录清晰、规范。
第三章核销管理的原则
第十二条核销管理应当遵循合法合规原则,各项支出应当严格符合相关法律法规和公司规章制度。
第十三条核销管理应当遵循实效性原则,各项支出应当符合公司经营活动的需要,确保支出具有实际效益。
第十四条核销管理应当遵循合理性原则,各项支出应当经过合理审批,合理使用公司的资金。
第十五条核销管理应当遵循规范性原则,各项支出应当符合公司的规范要求,确保支出的合规合规。
安全生产费核销工作
安全生产费核销工作
安全生产费核销工作是企业安全管理中的重要环节,其目的是确保企业的安全生产经费得到合理使用和核销。本文将从不同角度探讨安全生产费核销工作的重要性及相关事项。
一、安全生产费的重要性
安全生产费是企业为保障安全生产所专门设立的经费,它涵盖了安全培训、安全设施维护、应急演练等方面的费用。合理使用和核销安全生产费能够确保企业安全管理的持续有效运行,保障员工的人身安全和财产安全,提高企业的生产效率和经济效益。
二、安全生产费核销的程序
1.编制核销计划:根据安全生产费用的实际情况,制定合理的核销计划,明确核销的时间、范围和金额,并经相关部门审批。
2.核销凭证的准备:准备好与安全生产费相关的票据、发票等凭证,并按照核销计划进行分类整理。
3.核销记录的填写:将核销凭证的相关信息填写到核销记录表中,包括费用名称、金额、用途等内容,确保记录的准确性。
4.核销审核的程序:进行核销审核,确保核销凭证的合法性和真实性,防止虚假核销的情况发生。
5.核销报告的编制:根据核销记录,编制核销报告,对核销的费用进行统计和分析,以便于管理层对安全生产费的使用情况进行评估和监控。
三、安全生产费核销的注意事项
1.严格按照相关规定进行核销,不得违规使用和核销安全生产费。
2.核销凭证必须真实、完整、准确,确保费用的合理性和合法性。
3.核销过程应严格按照程序进行,确保核销的准确性和合规性。
4.核销记录和核销报告应及时、准确地填写和编制,以便于管理层的监控和决策。
5.核销过程中要注意保护企业的商业秘密和隐私信息,防止信息泄露。
费用核销规章制度
费用核销规章制度
一、目的。
为规范公司费用核销管理,保障公司财务合规,制定本规章制度。
二、适用范围。
本规章制度适用于公司所有部门和员工。
三、费用核销流程。
1.员工需在发生费用支出后,及时填写费用报销单并附上相关费用凭证。
2.费用报销单需由费用发起人填写完整,包括费用明细、金额、支出事由等内容。
3.费用报销单需经费用发起人所在部门负责人审批,并提交财务部门进行核销。
4.财务部门需对费用报销单进行审核,确保费用支出符合公司政策和相关规定。
5.财务部门核销费用后,将费用报销单归档并记录到公司财务系统中。
四、费用核销标准。
1.员工费用支出需符合公司相关政策和规定,不得违反国家法律法规。
2.费用支出应合理、真实、合规,不得存在虚假报销行为。
3.费用支出应与员工工作职责相关,不得存在个人消费或无关费用支出。
4.费用支出应经过严格审核和核销程序,确保费用支出的合理性和真实性。
五、违规处理。
对违反本规章制度的员工将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣减奖金、停止报销资格、甚至解除劳动合同。
六、附则。
1.本规章制度由公司财务部门负责解释和修订。
2.员工应严格遵守本规章制度,如有违规行为将受到相应处罚。
3.本规章制度自发布之日起生效。
费用核销规章制度
费用核销规章制度
一、为了规范公司内部费用的核销流程,保证财务管理的规范性和透明度,制定本规章。
二、费用核销范围,本规章适用于公司内部各类费用的核销,包括但不限于差旅费、办公费、会议费、采购费等。
三、费用核销流程:
1. 提交费用报销申请,员工在发生费用后,应填写费用报销申请表,并按规定附上相关票据和凭证。
2. 部门主管审批,费用报销申请表需由员工所属部门主管审批通过后方可提交财务部门。
3. 财务审核核销,财务部门对费用报销申请进行审核和核销,确保费用的合规性和真实性。
4. 财务支付,经过审核核销的费用将由财务部门进行支付。
四、费用核销的凭证和票据要求:
1. 费用报销申请表,员工应填写真实有效的费用报销申请表,包括费用明细、金额、日期等信息。
2. 票据和凭证,员工应按规定保存并提供相关费用的发票、收据、合同等凭证,以便财务部门核销。
五、费用核销的审批权限:
1. 部门主管审批,对于部门内的费用报销申请,需由部门主管审批通过后才能提交财务部门。
2. 财务审核核销,财务部门对费用报销申请进行审核和核销,确保费用的合规性和真实性。
六、费用核销的管理责任:
1. 员工责任,员工应当如实填写费用报销申请表,提供真实有效的票据和凭证,严格遵守公司的费用管理制度。
2. 部门主管责任,部门主管应对所属部门的费用核销进行审批
和管理,确保费用的合规性和合理性。
3. 财务责任,财务部门应对费用核销进行严格审核和管理,确保费用的合规性和真实性。
七、本规章制度自发布之日起生效。如有需要修改,应经公司相关部门审批并重新发布。
待核销基建支出核销的账务处理流程
待核销基建支出核销的账务处理流程
一、背景介绍
基建支出核销是指企业或组织在完成基建项目后,根据相关规定对支出进行核销的过程。核销是会计核算中的一项重要工作,能够准确反映企业的财务状况和经营成果。本文将详细介绍待核销基建支出核销的账务处理流程。
二、核销前的准备工作
1. 核算凭证的整理:根据基建支出的发生情况,整理相关的核算凭证,包括发票、付款单据等。
2. 核算依据的收集:收集与基建支出相关的合同、协议、施工图纸等文件,作为核销的依据。
3. 核算依据的审查:对收集到的核算依据进行审查,确保其真实、合法、有效,并与实际支出金额相符。
三、核销流程
1. 核销凭证的制作:根据核算凭证和核算依据,编制核销凭证。核销凭证应包括科目、金额、摘要等信息。
2. 核销凭证的审核:核销凭证应由财务人员进行审核,确保凭证的合规性和准确性。
3. 核销凭证的登记:审核通过后,将核销凭证登记到账务系统中,记录核销的相关信息。
4. 核销凭证的复核:核销凭证经过登记后,应由内部控制人员进行复核,确保核销的准确性和合规性。
5. 核销凭证的归档:核销凭证经过复核后,应按照规定进行归档,便于后续查阅和审计。
四、核销后的处理
1. 核销差异的处理:在核销过程中,如发现核销凭证与实际支出金额存在差异,应及时调整并进行差异处理。
2. 核销凭证的查询:核销凭证的查询是对核销凭证进行查阅的过程,确保核销凭证的可追溯性和可审计性。
3. 核销凭证的汇总:定期对核销凭证进行汇总,形成核销报表或财务报表,用于财务分析和决策。
五、注意事项
1. 核销凭证的准确性:核销凭证的制作和登记应准确无误,确保核销金额的正确性和合规性。
核销制度模板
核销制度模板
一、总则
第一条为了加强财务管理,规范核销行为,根据《企业会计准则》和《公司法》
等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的费用报销、资产核销等财务核销行为。
第三条核销工作应遵循真实性、合法性、及时性和准确性原则,确保公司财务信
息的真实、完整和准确。
第四条公司财务部门负责制定和完善核销流程,对核销工作进行指导和监督,确
保核销工作的规范进行。
二、核销范围和内容
第五条核销范围包括:
(一)费用报销:包括差旅费、业务招待费、办公费、通讯费、交通费等各项日常运营费用;
(二)资产核销:包括固定资产、无形资产、存货等资产的报废、损毁、丢失等情形。
第六条核销内容应包括:
(一)费用报销:报销单据、发票、支出凭证等;
(二)资产核销:资产清单、报废/损毁/丢失证明、处理结果等。
三、核销流程
第七条费用报销流程:
(一)报销人按照公司规定填写报销单据,附上相关发票和支出凭证;
(二)部门负责人对报销单据进行初审,确认费用真实、合规后签字;
(三)财务部门对报销单据进行复审,审核通过后进行支付。
第八条资产核销流程:
(一)资产使用部门发现资产报废、损毁、丢失等情况,应及时报告财务部门;
(二)财务部门对资产情况进行核实,确认无误后,办理资产核销手续;
(三)财务部门对资产核销情况进行记录,并将核销结果通知相关部门。
四、核销管理
第九条财务部门应建立核销台账,对核销情况进行全面、详细记录,确保核销数据的准确性和完整性。
第十条财务部门应定期对核销情况进行汇总和分析,发现问题及时采取措施进行整改。
完整的核销流程范文
完整的核销流程范文
核销流程是指对企业或个人所持有的未到期债务进行核实和确认的一系列操作。下面是一个包括财务准备、凭证编制、审核、录入等流程的完整核销流程。
一、财务准备阶段:
1.审查公司的财务文件和记录,包括应收账款、借款合同、支付凭证等。
2.分析财务状况,确定需要进行核销的债务。
二、凭证编制阶段:
1.根据核销对象的款项和金额,编制一般凭证或其他凭证。
2.在凭证上标明核销字样和日期,确保被核销的债务得到有效记录。
三、审核阶段:
1.由财务管理人员审核凭证的准确性和合规性。
2.核对凭证上的金额和核销对象是否与原始债务一致。
四、录入阶段:
1.将审核通过的凭证录入会计系统,将核销债务与其他会计科目进行关联。
五、财务复核阶段:
1.由财务复核人员再次核对凭证录入的准确性和合规性。
2.核对凭证录入是否正确,并确保凭证数据与财务文件相符。
六、会计处理阶段:
1.根据核销凭证,对相关会计科目进行分录和计算。
2.调整会计账户余额,正确反映已核销债务的变化。
七、财务报表处理阶段:
1.在财务报表中,将已核销的债务在相关科目中予以调整。
2.确保财务报表反映了核销后的实际财务状况。
八、后续处理阶段:
1.在核销后,及时更新相关记录,包括应收账款明细、借贷合同等。
2.进行相关统计和分析,以便对企业的核销情况进行跟踪和评估。
九、存档和归集阶段:
1.对核销凭证及相关财务文件进行存档,确保核销过程的可追溯性。
2.将存档文件归集,妥善保存和管理,以备后续审计和查证。
总结:
核销流程是企业财务管理中非常重要的一环,需要经过财务准备、凭
会计凭证核销注意事项
會計憑證核銷注意事項
一、總價或單日達二千元(含)以上者,請取具發票。
二、總價達六千元(含)以上者,請勿自行代墊,並請注意發票日期,從驗收
到付款,不得超過五天期限。
三、鐘點費應附課表,列名日期、時間、授課內容及講座姓名,個人收
據並經出納組登錄所得資料。
四、印領清冊之簽名使用原子筆或鋼筆,並簽全名,如使用印章勿使用橡
皮章、原子章、方形校正章。
五、出席費應附開會通知單或簽到簿影本, 並經出納組登錄所得資料。
六、發票應具備之要件:
1.公司行號名稱、負責人名稱、地址及統一編號。
2.貨物名稱、單價、數量、總價,且單價乘數量,等於總價。
3.發貨日期。
4.買受機關名稱(台中市協和國小)。
5.收銀機或計算機器開具之發票憑證,僅列日期、貨物代號、數
量、金額者,應由經手人加註貨物名稱,並簽名或蓋章。憑證
如有更改,其更正之處,應加蓋出具者原印章。
七、運動服裝應附受領人之印領清冊。
八、保險費應附保險名單。
九、加班請事先提出申請,加班時間為下班時間(5點以後),且一個
月不得超過20小時,核銷時請附加班簽到及簽退簿。
十、三聯式發票,第二聯(扣抵聯)及第三聯(收執聯) 均要一併黏貼核
銷。
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财务核销制度
1. 引言
本旨在明确公司财务核销制度,以保证财务数据的准确性和合规性。通过规范财务核销流程,减少错误和风险,确保财务报告的可靠性。
2. 定义和术语解释
2.1 财务核销:指将财务凭证数据与账簿进行核对,确保其一致性。
2.2 核销人员:具备财务知识和经验的专业人员,负责核对和记录财务数据。
2.3 财务凭证:包括发票、收据、付款凭证等与财务交易相关的文件。
2.4 财务账簿:记录公司财务收支情况的账簿,如总账、明细账等。
3. 财务核销流程
3.1 核销凭证登记
3.1.1 核销人员根据财务凭证将核销信息录入系统。
3.1.2 核销凭证应包含核销日期、核销金额、核销原因等信息。
3.2 核销凭证审核
3.2.1 财务主管对核销凭证进行审核,确保凭证的真实性和合规性。
3.2.2 审核人员应核对核销凭证与相关支持文件的一致性。
3.3 核销记录更新
3.3.1 核销人员根据审核通过的核销凭证,更新财务账簿中的相关数据。
3.3.2 核销记录应及时、准确地反映核销凭证的内容。
3.4 核销凭证存档
3.4.1 核销凭证应按时间顺序存档,并建立相应的档案管理制度。
3.4.2 存档管理人员负责核销凭证的归档、保管和查阅。
4. 财务核销的注意事项
4.1 核对凭证的真实性
核销人员在核对凭证时,应确保凭证的真实性和合规性,防止虚假核销的情况发生。
4.2 梳理核销流程
核销人员应根据公司实际情况,梳理核销流程并建立相应的核销标准和规范。
4.3 提高核销准确性
核销人员应加强核销准确性的培训和日常管理,确保每一笔核销都准确无误。
线下核销注意事项
线下核销注意事项
线下核销是确保活动或业务顺利进行的重要环节,以下是一些需要注意的事项:
1. 核销人员培训:确保核销人员了解核销流程、规则和注意事项。他们应该清楚如何核对参与者的信息,检查凭证的有效性,并在必要时进行沟通和解释。
2. 凭证管理:妥善管理所有的核销凭证,例如门票、优惠券、兑换券等。确保凭证的设计清晰,易于辨认和验证,并且有安全措施防止伪造。
3. 系统支持:使用合适的核销系统或工具,以提高核销的效率和准确性。这些系统可以帮助记录核销信息,追踪参与者的活动,并提供分析和报告功能。
4. 安全和隐私:保护参与者的个人信息和隐私。确保在核销过程中采取适当的安全措施,例如限制核销人员访问敏感信息的权限。
5. 异常处理:为可能出现的异常情况制定应对计划,例如凭证丢失、损坏或无效等。建立清晰的指导方针,以便核销人员能够快速解决问题并提供替代方案。
6. 监督和审核:建立监督机制,确保核销过程的公正性和合规性。定期进行审核,检查核销记录,以发现潜在的问题或异常情况。
7. 沟通和反馈:保持与参与者和相关方的良好沟通。提供清晰的核销流程说明,回答他们的疑问,并及时处理他们可能遇到的问题或投诉。
8. 数据分析:利用核销数据进行分析,了解活动的参与情况、趋势和效果。这可以帮助改进未来的活动策划和营销策略。
一个完整的核销流程
一个完整的核销流程
核销是指将票据或账目上已经确认的支出或收入进行记录或调整的过程。它是会计核算工作中的重要环节,能够确保企业财务数据的准确性和真实性。一个完整的核销流程包括以下几个环节:凭证审核、信息录入、数据核对、财务处理、报表生成和存档。
首先,核销流程的第一个环节是凭证审核。在凭证审核环节中,会计人员需要对所有的凭证进行仔细的检查和核对。这包括核对凭证的编号、日期、金额等信息是否准确无误。如果发现错误或不符合规定的凭证,会计人员需要及时回退给填制人进行修改。
接下来是信息录入环节。在这一环节中,会计人员需要将凭证上的相关信息录入到财务系统中。这包括录入凭证的科目、金额、摘要等信息。在录入数据的过程中,会计人员需要仔细核对凭证上的数据与录入的数据是否一致,确保数据的准确性。
数据核对是核销过程中的一项重要环节。在数据核对环节中,会计人员需要对录入的数据进行仔细核对。这包括对借贷方的金额进行核对,确保借贷方的数目相等。同时,还需要核对科目的准确性和摘要的完整性。如果发现错误或不符合规定的数据,会计人员需要及时调整。
财务处理是核销流程中的一个关键环节。在财务处理环节中,会计人员需要按照会计原则和税收法规进行相关的处理。这包括对不同类型的凭证进行相应的科目处理,如记账、抵消、冲销等。在处理过程中,会计人员需要严格遵循财务政策和流程,确保核销的准确性和合规性。
报表生成是核销流程的重要环节之一、在报表生成环节中,会计人员需要根据核销的数据和处理结果生成相应的财务报表。这包括利润表、资
产负债表和现金流量表等。在生成报表的过程中,会计人员需要对数据进
公司报销与费用核销管理制度
公司报销与费用核销管理制度
第一章总则
为规范公司员工的报销与费用核销行为,提高财务管理的效率和准
确性,特订立本公司报销与费用核销管理制度。本制度适用于公司全
体员工,在公司报销及费用核销过程中必需遵守。
第二章报销管理
第一节报销范围
1.公司设定的正常业务范围内发生的费用,在合理、必需、
与业务相关的情况下可作为报销事项。
2.报销范围包含但不限于差旅费、交通费、接待费、办公费、
通讯费、培训费、业务接待费等相关费用。
第二节报销申请
1.员工在发生费用时,需填写认真的报销申请表,包含费用
明细、事由、日期、金额以及相关凭证。
2.报销申请表需由报销人员和直接主管签字确认后提交给财
务部门。
3.财务部门在收到报销申请后将进行初步审核,如发现问题
将及时与报销人员联系。
第三节报销审批
1.财务部门将核对报销申请表上的费用明细、相关凭证、金
额等是否符合规定。
2.财务部门审核通过后,将报销申请表提交给报销人员所属
部门的主管进行审批。
3.主管审批通过后,报销人员所属部门的经理将对报销申请
进行最终审批。
4.财务部门收到最终审批通过的报销申请后,将及时进行财
务核销,并进行相应记录。
第四节报销支出
1.财务部门在完成财务核销后,将依据公司财务支出流程和
要求将报销金额及时支出给报销人员。
2.报销支出方式为银行转账,请报销人员确保供应正确的银行账户信息。
第五节报销记录和归档管理
1.财务部门将对公司报销申请表及相应凭证进行记录,并依照规定的期限进行归档管理。
2.归档管理包含电子归档和实物归档,确保报销记录的安全可靠。
第三章费用核销管理
市场费用申请核销管理制度
市场费用申请核销管理制度
一、背景与目的
市场费用是企业进行市场营销活动所支出的费用,包括广告宣传费、
促销费、市场调研费、推广费等。合理管理和控制市场费用,对于提升企
业市场竞争力具有重要意义。为了规范市场费用的申请、核销流程,加强
财务管理,制定市场费用申请、核销管理制度。
二、适用范围
本制度适用于企业内部对市场费用的申请、核销管理流程。
三、申请程序
1.部门经理根据市场需求,向上级主管领导提出市场费用申请。
2.上级主管领导审核申请内容,判断市场费用支出是否符合企业战略
和预算计划,并决定是否批准申请。
3.批准后,部门经理填写市场费用申请表,包括申请金额、用途、执
行时间、预期效果等,并提交给财务部门。
4.财务部门审核申请表,核对预算余额,确认可支配的市场费用额度,并进行备案。
5.财务部门将批准后的市场费用申请表分发给相关部门。
四、核销程序
1.部门负责人在执行市场费用活动过程中,必须按照申请表上的用途、执行时间和预期效果进行支出。
2.支出费用的凭证必须符合税务要求和财务准则。凭证要有明确的日期、金额、用途和相关项目。
3.部门负责人负责审核并签署支出费用的凭证,并将凭证交给财务部
门核销。
4.财务部门核对凭证的完整性和合规性,进行费用核销。
5.核销后,财务部门将完成的核销凭证归档,并记录在市场费用核销
表中。
6.财务部门定期统计各部门的市场费用支出情况,并向部门经理报告。
五、管理措施
1.设置市场费用控制指标,明确各部门的市场费用投入范围和金额限制。
2.提高市场费用预算编制水平,合理安排市场费用的预算计划。
财务核销签字流程
财务核销签字流程
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核销制度规定 (2)
核销制度
1. 背景介绍
核销制度是指企业或组织内部对预算、费用等进行核对,并记录核销结果的一
种管理制度。核销制度的建立有助于提高财务规范性、控制预算和费用的使用,并能够有效防止财务风险和滥用资源等情况的发生。
2. 核销制度的目的
核销制度的目的是为了保证企业或组织资金使用的规范性和合理性,防止资源
的滥用和财务风险的发生。通过制定明确的核销流程和标准,可以实现以下目标:•有效控制费用支出:核销制度可以让企业或组织在费用核对的过程中发现和纠正不合理的费用,以减少不必要的支出。
•加强财务管理:通过核销制度的执行,可以加强对财务活动的管理和监督,提高财务报表的准确性和可靠性。
•防止财务风险:通过核销制度可以及时发现并纠正财务风险,如虚假报销、财务造假等,从而保护企业或组织的财务安全。
•提高工作效率:制定明确的核销流程和标准可以简化核销的操作步骤,减少人力和时间成本,提高工作效率。
3. 核销制度的内容和要求
3.1 核销流程
核销流程是指整个核销过程中的具体步骤和操作。一般来说,核销流程包括以
下几个环节:
1.申请核销:员工向财务部门递交核销申请,包括核销金额、费用明细
等相关信息。
2.审批核销:财务部门对核销申请进行审批,确认核销的合理性和准确
性。
3.核销操作:核销人员根据核销申请进行核对和记录核销结果。
4.客户确认:如涉及客户支付的费用核销,需要与客户进行确认,确保
核销的准确性。
5.归档备查:完成核销后,将核销凭证归档备查,以便财务部门进行查
阅和核对。
3.2 核销标准
核销标准是指对核销金额、费用明细等进行限制和要求的规定。核销标准需要
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台中縣永寧國民小學支出憑證核銷注意事項
一、本校各項經費支出憑證之核銷認定,依本注意事項辦理。
1.接受政府機關或私人團體經費補助者,依其支出憑證核銷規定辦理,未規定者適
用本注意事項。
2.各項補助經費,有編列配合款辦理者,其核銷依本注意事項辦理。
二、各項經費支出核銷時限,依下列規定辦理:
1.一般經常門或採購、修繕經費支出,請於採購驗收完畢後隨時辦理核銷。
2.各項專案或活動經費支出,請於專案或活動結束後二週內送請核銷。
3.每年度之經費支出憑證,必須依限完成經費核銷申請,逾期如無法完成核銷者,
自行負責。
三、本校向外界公司行號購買貨物,應取得下列各項合法憑證,以證明支
付事實:
(一)統一發票:
1.請盡量取得二聯式發票報支,如以三聯式發票報支,須附上第二聯扣抵聯及第三
聯收執聯。
2.發票上蓋有統一發票章,須有公司行號之名稱、地址、營利事業統一編號,發票
內容載明貨物名稱、廠牌、規格、數量、單價、總價、日期、負責人姓名或負責人私章等。買受人應註明「永寧國小」。
3.前條各項如記載不明,應通知補正,不能補正者,應由經手人詳細註明,並簽名
證明。如有其他相關清單證明者,得免逐項填記。
4.非本國發票或支出憑證,經手人應擇要譯註其中文名稱。
5.內容及小寫金額如有修改,請加蓋廠商負責人私章;大寫金額不得修改【須重開
發票】。
6.至大型量販店購物須附明細表。
7.發票、收據上之品名、單價、數量須明列,若品目眾多數量只寫「一批」,應另
加明細表貼於發票或收據下面。
8.若發票不慎遺失或供其他用途者,請向廠商影印發票第一聯存根聯,並加蓋廠商
負責人私章、統一發票專用章及『與正本相符』章,並由經辦人註明無法提出原本之原因。
(二)收銀機統一發票:
1.如取得收銀機開立之統一發票,應鍵入本校統一編號「56640680」。若漏打上學
校統一編號時,須用原子筆或鋼筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號,並請廠商補蓋發票章。
2.收銀機發票上之品名為英文或編號時,請以原子筆或鋼筆(請勿用鉛筆)逐項註
明中文品名、數量,並由經手人簽名或蓋章。
3.若發票不慎遺失或供其他用途者,請向廠商影印發票第一聯存根聯,並加蓋廠商
負責人私章、統一發票專用章及『與正本相符』章,並由經辦人註明無法提出原本之原因。
(三)免用統一發票收據:
1.購物憑證應儘量取得統一發票核銷,若取得小規模營利事業(即免用統一發票)
之收據,務必加蓋商店免用統一發票編號章及負責人私章,並載明貨物名稱、廠牌、規格、數量、單價及總價、日期,抬頭註明「永寧國小」。
2.該行號印章如有「統一發票專用章」字樣,即該行號必須開立統一發票,不得開
立收據。
3.內容如有修改,請加蓋負責人私章,小寫合計數與大寫合計數不符時,以大寫金
額為主
(四)個人所得:
1.如有支付個人款項或各類所得時,應取得具領人親自簽名或蓋章之收據,並載明
受領事由、實收數額、身分證字號、戶籍地址,及簽收年月日。如有支付外籍人士,應注意其規定。
2.出納應依照各類所得扣繳辦法之規定扣稅並核章。
3.個人款項以劃撥轉帳方式撥付者,得免另開收據。
4.鐘點費請註明時數及標準,並附課程表。
5.演講費請註明講題及演講之時間、地點。
6.出席費請檢附會議記錄或簽到資料。
(六)其他憑證:
1.如有特殊情形未能取得正式發票或收據者(不含遺失),經手人應開具支出證明
單,說明不能取得原因,經證明後由校長核可。
2.經費支出不得以匯款單據、估價單、報價單或任何私人證明做為核銷憑證。
四、各項經費支出科目核銷憑證規定:
1.各項營繕工程及購置財物之核銷憑證,請備妥「台中縣政府委託或補助各國中
小辦理各項研習活動相關原始憑證送府核銷自行查核表」內相關文件。
2.申請差旅費應檢附公文影本、出差預定表及出差旅費報告表。
3.書報雜誌費應取得報社、雜誌社或代理商出具之合法憑證及樣張。
4.郵資應取得郵局開立之購票證明單。
5.電話費以取得電信公司開立「永寧國小」抬頭之收據為主,如有國外電話費應
另附通話明細。
6.水電費以取得自來水公司及電力公司開立之收據為主。
7.廣告費除取得發票或收據外,應另行檢附廣告樣張。
8.印刷費除取得發票或收據外,應檢附印刷樣張,如印刷書冊量大者,得檢附封
面、目錄、第一頁及末頁。具機密性之文件得免付樣本或樣張,由該事項之主
管證明負責。
9.報支刻印章,請加蓋樣章於收據背面或其他紙張。
10.訂定契約之設備租金及維護費用,請檢附合約影本,廠商請款時發票或收據,
除統一發票加蓋統一發票專用章外,並加蓋與合約相符之印鑑章。
11.致贈花籃、花圈、喜幛及輓聯等,請附紅、白帖或邀請卡(函),致贈花籃另
附簽收單。
12.演講費於演講活動結束,應取具演講費及交通費收據,註明演講題目、時間及
地點,連同演講申請單一併申請核銷,若演講者為外籍人士,須附護照影本,
並需預扣20 %稅款【大陸人士預扣10%稅款】。
13.各項活動經費請合併報銷,除原始憑證外,須另附原核定公文影本、概算表及
經費支出明細表二份。
14.估價單、請購單一率以含稅報價,驗收單與發票金額須相符。
五、支出憑證黏存單報支規定:
1.各項申請核銷之憑證,應將其依分門別類、時間順序黏貼於「支出憑證黏存單」,
載明日期、單位、核銷金額、預算科目及用途等,以上各項如有塗改應加蓋承辦人印章。
2.如憑證過多應分類整理黏貼清楚,無法黏貼者以夾子固定,避免以訂書機裝訂,
導致事後整理困難或憑證脫落。
3.憑證黏貼於黏存單騎縫處後加蓋職章。
4.支出憑證正本須送回原經費補助單位核銷者,於憑證正本核銷後,再以影本留存
備查,並於影本處加註「正本送×××核銷」及加蓋承辦人職章。
5.黏存單上之付款欄,應予發票廠商名稱相同;且估價單及請購單上之廠商名稱亦
應與發票廠商名稱相同。
6.如果費用超過8,000元,請不要先行墊支費用(費用必須直接付予債權人)。
7.驗收或證明不得與經辦人為同一人,保管與領用人亦須簽章確認。
8.原則上同一受款人黏貼於一張支出憑證黏存單。
9.若所附發票、收據之合計數大於申請數,請於用途欄註明“合計$×××,實付$××
×”,或註明僅核銷其中某些項目,經辦人須於金額欄蓋章。
六、研習活動經費處理流程:
1.依「臺中縣政府教育局辦理各項委辦及補助活動經費支用項目標準」(第三次修正)
編概算表報府請核。
2.核定概算公文敬會會計室後呈校長核可。
3.辦理研習活動有採購需求時,以經費動支請示單敬會總務處協辦。
4.研習活動結束一周內彙集原始憑證並填具支出明細表二份、原核定公文影本及概算
表辦理經費核銷。
5.研習活動原始憑證或影本及支出明細表及原核定概算公文影本請留存於會計室。
6.檢附學校收據、支出明細表、原核定公文影本及概算表送府(或承辦學校)請撥經
費。
7.縣府核撥經費後辦理付款。
七、本注意事項所稱支出憑證,係指證明支付事實所取得之統一發票、收
據或其他證明文件。申請支付款項時,應本誠信原則對所提出之支出憑證之真實性負責,如有不實應負相關責任。
八、經費支出未依本注意事項或相關規定辦理者,不予核銷。
九、未依照以上各項規定申請核銷,經通知補正而未能補正者,不予核銷。
十、本注意事項經校長核定後實施,修正時亦同。